家電公司采購部采購控制程序

精選優(yōu)質文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)采購控制程序發(fā)放編號：（受控文件專用章）編寫日期批準日期修改記錄版號修改號修改內容概要(或原因)修改人批準人生效日期A0首次發(fā)行 一目的：1.1確保材料,零件,加工品的質量能達到公司的要求。1.2確保材料,零件,加工品之交期與數量能有效配合本公司生產的需求。1.3確保材料,零件,加工品符合相關法律法規(guī)要求。二適用范圍：對外采購的1）生產原材料及輔助材料。2）機器設備及零配件。3）生產用工模具。4）檢測儀器、試驗用備品三職責：3.1采購職責：綜合計劃部負責生產用原材料、主要輔料之采購及委外加工；模具部負責工模具配件之采購選擇；品質部負責檢測儀器、試驗用備品之采購選擇；技術工程部負責生產設備的采購選擇。3.2采購人員要不定期詢、比、議價降低采購成本,以追求公司長遠之最大利益。3.3要求供貨商依據法律法規(guī)執(zhí)行，以減少環(huán)境沖擊。3.4物料科負責建立完整的供貨商資料，對供貨商的能力進行評估。四定義：無五工作程序：5.1對生產原材料及主要輔料之采購作業(yè)。5.1.1采購或計劃人員進行采購或委外作業(yè)前,應優(yōu)先于已評定過合格供貨商目錄上選擇廠商。5.1.1.1若為合格供貨商目錄上之廠商,采購人員應盡可能尋求2~3家供貨商報價,并采用價格對比方式進行采購。5.1.1.2委外加工之合同由采購、技術、品保、業(yè)務等部門就廠商資格、單價、合約等事項進行審議后，報總經理批準。5.1.1.3新增廠商，應依<<供貨商管理方法>>進行評監(jiān)，方可進行采購作業(yè)。5.1.1.4若客戶有指定分包商時，則應向指定分包商采購，假如未列入其名單之分包商，則向客戶征詢許可后才可進行采購。5.1.2采購物資分類技術部門制定采購物資技術標準及“采購物資分類清單”，根據其對最終產品性能的影響程度將采購物資分為如下三類：A．重要物資：直接影響最終產品使用或安全性能，可能導致顧客投訴的物資；B．一般物資：不影響產品的使用性能的物資；C．輔助物資：在生產過程中起輔助作用的物資。5.2物料采購：5.2.1計劃科根據生產5.25.2.5.2.4具體的采購作業(yè)由采購人員以“采購訂單”執(zhí)行，“采購訂單”應包括采購物資的名稱、型號規(guī)格、數量、交貨期、單價、驗收標準等事項,對自購原材料由采購人員根據“物料請購單”進行采購，無需“5.2.5采購人員采購前，應核實此前提供給供應商的標準或圖紙等是否有效，“5.2.6合同或訂單生效后，由采購5.3采購物資的驗證5.3.1采購物資的進行驗證時，應在采購訂單中說明驗證的具體事項以及產品的放行方式。5.5.3.35.4樣品的采購和進倉相關技術部門在向物料科下達樣品采購訂單時，可以以套為單位；物料到公司后，由相應的技術部門驗收，并列出零件清單，驗收合格，倉庫按零件清單進倉。5.5交期采購人員須掌握進廠物料交期達成情況，記錄并報送相關部門主管。5.6訂單內容變更5.6.1如因業(yè)務需求訂單需發(fā)生變化時,采購人員應迅速與供貨5.6.2供貨商無法滿足訂單內容5.6.3訂單確認后,若廠商遭不可抗拒之天災或其它因素導致無法按時交貨時,采購應與物料需求單位及供貨商協(xié)商對策5.7跟催與控制5.7.15.7.25.7.3采購需定期與生管5.7.4視采購人員與供貨商議妥之交貨日期作為跟催依據，由采購人員以電話或傳真方式進行催交5.7.5交貨品若未經品質部檢驗合格，則一律不準進廠入庫，檢驗不合格的原則上作退貨處理。經判定退貨者，由采購與供貨商商定另一交貨日重新5.8質量管理：5.8.1供貨商交貨后,經進料檢驗發(fā)現不合格時，應告知供貨商不合格原因，并要求供貨商改善。如果需要廠商來挑選返工的，而廠商委托由我公司自己挑選返工的，由返工部門統(tǒng)計挑選返工費用，并且填寫”DEBITNOTE”經事業(yè)5.8.2采購應依《供貨商管理辦法》，會同品質5.9采購數據管理：5.9.1采購人員依采購或生產需要,可要求設計單位提供圖面、或樣品、工程規(guī)范,檢驗標準等資料,并做好控制5.9.2采購文件/數據5.9.3品管科每月提交“供貨商質量狀況報告”。5.10機器設備及零配件采購作業(yè)5.10.1采購作業(yè)由技術工程部負責采購選擇5.10.2采購人員依核準之“5.10.3盡可能尋求2-3家供貨商報價，必要時會同相關技術人員至供貨商實地評鑒，通過對質量、價格服務及交期進行評估，5.10.4采購變更依5.105.10.5.1供貨商依需求交期進行交貨，經請購部門驗收或品質部5.10.5.25.11工模具配件之采購與委外加工模具部負責工模具及其配件之采購與委外加工廠商的選擇，以及購入后的驗收。5.12檢測儀器、試驗用備品之采購品質部負責檢測儀器、試驗用備品之采購選擇，一般儀器由計量室采購；對于較貴重的設備由物料科按5.10進行采購，購入后由計量室驗收。5.13公司所有之采購物料均應符合相關的政府法規(guī)和要求。5.14供方的評定見《供貨商管理辦法》。六相關文件：6.1供貨商管理方法6.2不合格品控制程序七相關表格：7.17.27.3采購定單7.47