Q辦公室5S管理制度

---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------辦公室5S管理制度目的：為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，提高工作效率，使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個新層次，特制定本制度。適用范圍：本制度適用于本公司全體員工實施要求：3.1整理 每位員工每月月底對本人工作文件進行盤點， 把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）兩種。不要的文件全部銷毀。必要文件里長期不使用的文件必須按類別歸置于文件柜內(nèi)； 經(jīng)常使用的文件資料放在就近位置；正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類放置。每位員工每月月底對所屬區(qū)域的物品、 設(shè)備、空間等盤點，并區(qū)分為“要”和“不要"兩種。物品分類如下：1）設(shè)備：電腦、打印機、文具、書籍等；2）空間：柜架、桌椅、儲物箱等；3）物品：個人用品、裝飾品。 對于“不要”的辦公物品經(jīng)部門負責(zé)人及相關(guān)部門負責(zé)人判定后，由綜合管理部負責(zé)集中報廢或拍賣。3.2整頓辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放置其他物品；文具必須豎放。常用辦公用品：筆、訂書機、涂改液、即時貼、便條紙、橡皮、計算器等可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)， 電腦線、網(wǎng)線、電話線必須有序放置；桌面上的文件不能單獨放置，必須裝入文件夾內(nèi)。辦公桌面必須整齊有序，不雜亂。人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾干凈。抽屜：建議放置個人物品、個人參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）、不常使用的文具、價值相對較高的辦公用品、各種信息文件、空白稿紙、---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------抽紙等，抽屜里盡量不放常日辦公用品。抽屜內(nèi)物品要分類擺放，整齊有序、無污物。坐椅：除靠墊外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開時椅子調(diào)正。離開半個小時以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。 電腦：手提電腦置于寫字臺左前角或正中間；臺式電腦豎式主機置桌面下，顯示器置于寫字臺左前角或正中間。 臺式電腦橫式主機置于桌面左前角或正中間，顯示器置于主機上。下班后，員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進文件柜內(nèi)， 不能放置在辦公桌上。 垃圾簍：罩塑料袋，置于座椅旁邊。 桌洞下不得堆積雜物。 外衣、手袋：置掛于衣柜或抽屜內(nèi)，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。 文件柜：文件柜內(nèi)文件不能單獨放置，必須按類別裝入文件夾或文件盒。文件柜內(nèi)物品擺放必須整齊有序， 便于取用。除了必要的綠化植物，文件柜頂部不允許擺放任何物品。公司茶水間、儲物間由綜合管理部負責(zé)整理整頓。其他部門需在該區(qū)域存放物品時，必須事先征得綜合管理部同意， 由綜合管理部指定具體位置后， 按要求放置。公司公用打印機、復(fù)印機和傳真機由綜合管理部負責(zé)整理整頓。其他部門使用時，必須注意保持相關(guān)區(qū)域的整潔，并及時將打印、復(fù)印、傳真的文件取走，不能遺留。3.3清掃、清潔公司公共區(qū)域有專門的保潔人員清掃，員工必須保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，不亂扔紙屑、垃圾等。員工負責(zé)個人辦公區(qū)域內(nèi)如桌面、桌洞、椅子、抽屜、文件柜、衣柜、電腦等的清掃。為了保證個人辦公區(qū)域的整潔、有序、美觀，員工需安排每天下班后5分鐘、每周五下班后 10分鐘、每月月底20分鐘的清掃時間。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3.4監(jiān)督檢查全休員工應(yīng)開展自查、互查，對不合理情況及時糾正，將整理、整頓和清掃的要求落實到位。各部門負責(zé)人為本部門 5S管理的責(zé)任人，必須督促并落實本部門人員按本制度要求執(zhí)行。行政部每周