公司對(duì)外宣傳管理辦法及行政管理費(fèi)用支出管理規(guī)定

對(duì)外宣傳管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范公司內(nèi)部管理與對(duì)外宣傳，樹(shù)立公司良好形象，提高公司信譽(yù)，便于公司開(kāi)展工作，制定本辦法。第二條本辦法適用與于公司全體員工。第二章管理職責(zé)第三條公司綜合管理部作為公司向新聞媒體介紹公司背景、業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r、方針政策及公司重大事件；組織策劃各種宣傳活動(dòng)的具體執(zhí)行管理部門(mén)，并設(shè)專人負(fù)責(zé)。具體職責(zé)如下：(一)負(fù)責(zé)對(duì)市政府、有關(guān)部門(mén)及股東遞交有關(guān)材料和報(bào)告有知情況。(二)負(fù)責(zé)組織和接待新聞媒體的采訪活動(dòng)。(三)負(fù)責(zé)組織公司對(duì)外新聞發(fā)布會(huì)。(四)負(fù)責(zé)公司的CI、VI的設(shè)計(jì)。(五)負(fù)責(zé)公司參與、組織各種展會(huì)及宣傳活動(dòng)。(六)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站內(nèi)容的公布與審定。第三章工作程序第四條接待來(lái)訪者，必須要求對(duì)方出示工作證或其它有效證明。第五條接受采訪必須要求新聞媒體提供采訪大綱，并經(jīng)總經(jīng)理審批。第六條對(duì)一般性采訪視具體內(nèi)容，可會(huì)同相關(guān)部門(mén)共同接待。第七條對(duì)要求采訪董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的，要根據(jù)采訪內(nèi)容報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合管理部負(fù)責(zé)安排。第八條公司重大信息對(duì)外披露必須經(jīng)部經(jīng)理批準(zhǔn)。第九條參加組織對(duì)外宣傳活動(dòng)必須事前制定書(shū)面計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。第十條綜合管理部設(shè)置宣傳登記本，對(duì)接受外來(lái)采訪對(duì)外宣傳活動(dòng)，上報(bào)有關(guān)情況的時(shí)間、內(nèi)容摘要、經(jīng)辦人等，應(yīng)在登記本上有明確記錄。第十一條宣傳活動(dòng)完成后，要及時(shí)總結(jié)，并及時(shí)跟蹤反饋，收集有關(guān)宣傳資料。第四章管理責(zé)任第十二條綜合管理部對(duì)公司對(duì)外宣傳負(fù)直接責(zé)任。公司未經(jīng)許可不得以任何形式隨意向外透露、公布有關(guān)公司的數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)內(nèi)容及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等。第十三條未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得以信函、電話、傳真、電子郵件等形式提供信息。第十四條港、澳、臺(tái)記者來(lái)訪，須取得市政府外事局批準(zhǔn)。第十五條未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得隨意參加、組織各種形式的宣傳活動(dòng)。第十六條凡違反上述內(nèi)容的，視情節(jié)輕重，公司給予相應(yīng)處分。涉及公司保密規(guī)定時(shí)，按公司《員工保密守則》有關(guān)內(nèi)容執(zhí)行。第十七條本規(guī)定經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)討論，修改時(shí)同。第十八條本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋、實(shí)行。第十九條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。行政管理費(fèi)用支出管理規(guī)定第一條為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，按照預(yù)算合理使用各種費(fèi)用，控制各項(xiàng)成本費(fèi)用，節(jié)約開(kāi)支，特制定本規(guī)定。第二條因工作需要招待客人用餐，需填寫(xiě)“借款單”或“支票領(lǐng)用單”，由部門(mén)經(jīng)理及主管副總按照預(yù)算進(jìn)行審核，報(bào)總經(jīng)理審批。公司領(lǐng)導(dǎo)招待客人，由綜合管理部統(tǒng)一辦理。第三條因業(yè)務(wù)宣傳用的宣傳品由綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)置。綜合管理部按照年度預(yù)算根據(jù)實(shí)際需要，每季度報(bào)一次宣傳品購(gòu)置計(jì)劃和預(yù)算，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊情況臨時(shí)購(gòu)置，須事先征得總經(jīng)理同意。各部門(mén)領(lǐng)取宣傳品，需填寫(xiě)“領(lǐng)用單”，由部門(mén)經(jīng)理審核并經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后到綜合管理部領(lǐng)取。第四條公司辦公用品每月由各部門(mén)按照年度預(yù)算提出計(jì)劃報(bào)綜合管理部，綜合管理部匯總后編制購(gòu)置計(jì)劃和預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理審批。臨時(shí)購(gòu)置須事先征得總經(jīng)理同意，由總經(jīng)理簽字后報(bào)銷。第五條市內(nèi)費(fèi)按照“交通費(fèi)報(bào)銷管理辦法”執(zhí)行，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。第六條因公差或市內(nèi)開(kāi)會(huì)的差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)由總經(jīng)理審批后報(bào)銷。第七條郵電通訊費(fèi)辦公電話費(fèi)由綜合管理部統(tǒng)一辦理。員工郵電通訊費(fèi)按照“通訊費(fèi)管理暫行辦法”執(zhí)行，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。第八條業(yè)務(wù)書(shū)報(bào)費(fèi)各部門(mén)按照年度預(yù)算購(gòu)置業(yè)務(wù)需要的工具書(shū)及資料，先到綜合管理部辦理出入庫(kù)手續(xù)，由各部門(mén)保管。公司報(bào)刊、雜志的訂閱統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)辦理。第九條修理保養(yǎng)費(fèi)公司機(jī)動(dòng)車及辦公設(shè)備等因故障需要修理或進(jìn)行保養(yǎng)，由綜合管理部統(tǒng)一辦理，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十條保險(xiǎn)費(fèi)由綜合管理部辦理手續(xù)，計(jì)財(cái)部復(fù)核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)。第十一條公司機(jī)動(dòng)車用油，由綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)置汽油票，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十二條因公出國(guó)而發(fā)生的護(hù)照簽證費(fèi)、制裝費(fèi)等，由綜合管理部按照國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；出國(guó)發(fā)生的差旅費(fèi)、零星開(kāi)支等費(fèi)用，由計(jì)財(cái)部按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十三條綜合管理部按照公司年度培訓(xùn)計(jì)劃組織員工培訓(xùn)，費(fèi)用報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十四條固定資產(chǎn)及低值易耗品購(gòu)置統(tǒng)一由綜合管理部購(gòu)置，各部門(mén)所需的低值易耗品應(yīng)由每月月末向綜合管理部申報(bào)“申購(gòu)物品單”，綜合管理部匯總后編制購(gòu)置計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。各部門(mén)需購(gòu)置固定資產(chǎn)，應(yīng)提出申請(qǐng)報(bào)綜合管理部，綜合管理部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十五條董事會(huì)