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昆山奧仕達(dá)電動(dòng)科技有限公司OSD/WI-05-10倉庫管理制度編制:日期:審核:日期:批準(zhǔn):日期:發(fā)放編號受控狀態(tài)版次:第A版第0次修改2014年11月10日發(fā)布2014年11月12日實(shí)施1目的文件修改記錄倉庫管理制度文件編號OSD/WI-05-10版號第A版第0次修改序號版本更改章節(jié)修改內(nèi)容摘要更改日期更改人備注標(biāo)題倉庫管理制度代號OSD/WI-05-10頁碼共4頁第1頁版次第A版第0次修改為了保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn)、服務(wù)周到、降低成本。2適用范圍倉庫及生產(chǎn)部。3職責(zé)1總經(jīng)理——倉庫管理制度的審批。生產(chǎn)技術(shù)部一一倉庫管理制度的制定、倉庫管理制度的監(jiān)督貫徹執(zhí)行,保證倉庫原材料的及時(shí)補(bǔ)充。倉庫一一倉庫管理制度的執(zhí)行。4程序倉庫管理制度遵守“分門別類”、“先進(jìn)先出”原則。所有元器件的入庫進(jìn)行分類放置,對于不同規(guī)格的元器件分開放置,以便提高領(lǐng)取效率。所有的入庫待測的產(chǎn)品必須按類型分開放置,每件待測品入庫都必須附有產(chǎn)品標(biāo)識卡。出入庫登記管理421所有產(chǎn)品、材料進(jìn)行出入庫登記,并記錄出入庫物品的信息。422領(lǐng)料員根據(jù)產(chǎn)品所需發(fā)貨通知單和施工圖BOM填寫領(lǐng)料單,在得到倉庫負(fù)責(zé)人確認(rèn)后方可出庫。423入庫需由由質(zhì)管部檢驗(yàn),倉庫填寫入庫單,得到確認(rèn)后方可入庫。產(chǎn)品、原材料的標(biāo)示管理原材料的庫存要求定點(diǎn),定位,數(shù)量的管理,要求隨時(shí)都能總結(jié)任何材料的具體余料情況。庫存要求有詳細(xì)記錄,入庫后必須附有產(chǎn)品的物料卡,詳細(xì)記載產(chǎn)品的出標(biāo)題倉庫管理制度代號OSD/WI-04-05頁碼共4頁第2頁版次第A版第0次修改入情況。如樣品試制需要有?;?,應(yīng)建立相關(guān)要求,建立?;穾?,?;返墓芾戆磭蚁嚓P(guān)法規(guī)要求進(jìn)行實(shí)施。安全管理.441保證倉庫的通道暢通,無雜亂物資堆放。保證倉庫的照明充足。443倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,并配置相關(guān)的防火設(shè)備。在各個(gè)角放置老鼠夾,以杜絕鼠害。445定期進(jìn)行打掃,保持環(huán)境整潔,以杜絕蟲害。倉庫的出入人員管理:只有倉庫管理員可以進(jìn)入,其他人員在沒有得到允許的情況下不得擅自單獨(dú)敞入,倉庫管理員不得隨意離開倉庫,以隨時(shí)保證生產(chǎn)需要,如有特殊情況,需關(guān)閉倉庫大門再離開,否則由此造成的損失將由倉庫管理員直接負(fù)責(zé)。成本統(tǒng)計(jì)451每月對倉庫的原材料進(jìn)行清點(diǎn)核算,由倉庫管理員進(jìn)行盤點(diǎn)、記錄,并呈報(bào)財(cái)務(wù)部。452對損壞、報(bào)廢器材需經(jīng)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人確認(rèn),交由倉庫統(tǒng)一處理。倉庫作業(yè)流程進(jìn)料管理461.1供應(yīng)商根據(jù)采購數(shù)量送貨,先由倉庫填寫報(bào)檢單,然后質(zhì)管部對進(jìn)料進(jìn)行檢驗(yàn),確認(rèn)質(zhì)量是否合格并填寫質(zhì)檢單,如來料達(dá)到要求則交由倉庫管理員清點(diǎn)數(shù)量,在數(shù)量質(zhì)量均無問題的情況下入庫,倉庫填寫入庫單交由倉庫管理員登記到物料卡及臺帳上。4.6.1.2數(shù)量不合格的產(chǎn)品經(jīng)由倉庫與供應(yīng)商溝通后,再行處理。461.3質(zhì)量不合格的產(chǎn)品,應(yīng)按《采購控制程序》中的不良品進(jìn)行管理。4.6.2報(bào)廢處理.需要報(bào)廢時(shí),填寫報(bào)廢單并注明原因,待生產(chǎn)部部長確認(rèn)之后,入報(bào)廢區(qū)域,倉標(biāo)題倉庫管理制度代號OSD/WL04-05頁碼共4頁第3頁版次第A版第0次修改庫做好記錄。4.6.3退料管理.產(chǎn)品施工交付完畢后,根據(jù)工藝記錄將多余的物料要退還倉庫,倉庫接收時(shí)要做好相應(yīng)的記錄。退回的物料在領(lǐng)料單上注明“返回”。4.6.4原材料領(lǐng)料流程.根據(jù)產(chǎn)品的施工圖紙和BOM清單計(jì)算產(chǎn)品原材料的用量。由施工負(fù)責(zé)人填寫領(lǐng)料單,經(jīng)生產(chǎn)部部長確認(rèn),通知倉庫發(fā)料。倉庫根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)料,并保存好記錄。465更換部件或召回部件(以下稱為退貨)處理流程更換部件或召回部件由銷售部處理,開具“退貨單”退回倉庫保管。.2更換部件或召回部件辦理手續(xù):倉管員認(rèn)真審查“退貨單”的權(quán)責(zé)人簽名是否齊備合理,數(shù)量是否有錯(cuò),退貨原因是否屬實(shí),如一切無誤,倉管員在退貨單上簽名確認(rèn)。.4退貨部件放在原料庫退貨區(qū)的位置待處理。退貨部件經(jīng)質(zhì)管部判定可做報(bào)廢、退回供應(yīng)商(換貨、返修、退貨)處理。措施管理員要經(jīng)常巡查倉庫,檢查門窗的嚴(yán)密性、牢固性。472下班前要檢查門窗是否關(guān)好、上鎖。鑰匙由倉庫管理員專人保管,倉庫管理員離開崗位時(shí),應(yīng)及時(shí)鎖閉倉庫庫門。防潮應(yīng)通風(fēng)良好,防潮防霉。482每日上班后,倉庫管理員根據(jù)天氣情況一個(gè)星期打開窗戶通風(fēng)3?10個(gè)小時(shí)。483如遇有大風(fēng),陰雨等天氣,停止通風(fēng),并檢查無滲水透濕。養(yǎng)護(hù)在庫部件的儲存條件,記錄倉庫的溫濕度,如超標(biāo)時(shí),應(yīng)對可能受影響的原材料符合性進(jìn)行評價(jià),必要時(shí)要進(jìn)行重新檢驗(yàn);
492對因異常原因或庫存時(shí)間較長可能引起質(zhì)量問題的部件,應(yīng)報(bào)請質(zhì)管部復(fù)查處理。標(biāo)題倉庫管理制度代號OSD/WI-05-10頁碼共4頁第4頁版次第A版第0次修改5相關(guān)文件《產(chǎn)品防護(hù)控制程序》《不合格品控制程序》《進(jìn)貨檢驗(yàn)規(guī)范》《產(chǎn)品的標(biāo)識和可追溯性控制程序6質(zhì)量記錄6.16.26.36.46.56.16.26.36.46.56.66.76.86.96.100SD/WI05-10-106.11OSD/WI05-10-11OSD/WI05-10-04OSD/WI05-10
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