職能部門管理職責

精選優(yōu)質文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)職能部門管理職責一、公司辦公室管理職責1．負責建立健全公司內部行政方面的相關制度。2.負責外來通知、文件的收取、傳送、催辦、編號等工作。3.做好公司對外接待工作，樹立公司良好形象。4．負責辦公用品的定額管理，并負責保管和發(fā)放。5.負責公司印章的管理工作。6.負責公司辦公用車的管理工作，做好維護、保養(yǎng)，滿足正常使用，保證安全，節(jié)約開支。7.負責公司的所有電話、網(wǎng)絡、電腦、復印機、監(jiān)控設備及通訊設施的管理、維護、費用交納，保證正常使用。8.負責文書檔案的收集、整理、保管等工作，保證文件的收發(fā)、打印、傳閱及時有效。9.負責通知公司各種會議（非專題會議），并做好記錄及會務工作。10.負責公司各區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理及綠化管理工作，負責公司后勤服務工作，做好職工宿舍樓、食堂的管理工作。二、人力資源部管理職責1．貫徹執(zhí)行國家有關人事勞資工作的法律法規(guī)法令，制定本公司相關規(guī)定、制度、程序和辦法。2．對公司人員錄用、調動、離職、解聘進行管理。3．具體實施公司人員招聘計劃、培訓計劃，為員工個人發(fā)展不斷創(chuàng)造有利條件。4．建立健全并實施薪酬管理制度，制定科學、合理、能充分調動員工積極性的工資分配計劃。5．做好養(yǎng)老保險、工傷保險等社會保障工作，按要求及時繳納保險費用和辦理結轉手續(xù)。6．歸口管理人事檔案，對《勞動合同》的簽訂、解除、終止、續(xù)訂進行管理。7．對員工基本檔案、合同檔案、社會保險等項進行規(guī)范管理。8．負責建立與勞動、人事、公安、社保等相關政府機關的溝通與協(xié)調及政府文件的執(zhí)行。9．負責公司員工打卡考勤的統(tǒng)計、核實和匯總等工作。10、負責各職能部門員工工資的核算和各生產(chǎn)單位工資分配的審核工作。三、生產(chǎn)控制部管理職責1、根據(jù)年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃和月度設備檢修計劃制定月度生產(chǎn)作業(yè)計劃。2、加強統(tǒng)一指揮，組織并領導公司生產(chǎn)調度工作，嚴格按生產(chǎn)計劃進行督促、檢查，對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，及時協(xié)調平衡，搞好均衡生產(chǎn)。3、組織召開生產(chǎn)調度會，總結分析前一天的生產(chǎn)經(jīng)營情況，協(xié)調安排當天的重點工作。4、負責生產(chǎn)管理制度的起草和修訂工作，并督促貫徹執(zhí)行。5、根據(jù)設備大中修計劃，合理安排維修時間，結合設備管理部進行監(jiān)督考核。6、根據(jù)生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)需要，向原料、設備、供銷等部門提出生產(chǎn)中需要解決的關鍵問題，并檢查其完成情況。7、做好日常生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，生產(chǎn)日報等報表要做到數(shù)據(jù)真實、準確，上報及時，對數(shù)據(jù)的及時、準確性負責。8、根據(jù)銷售計劃統(tǒng)籌安排好各廠生產(chǎn)，提前及時下達排產(chǎn)計劃，優(yōu)化生產(chǎn)組織。9、對因生產(chǎn)協(xié)調不及時而引發(fā)的重大生產(chǎn)、設備事故負有責任。10、做好車隊的管理工作，制定車輛定額修理與油耗費用，保證人員的安全和車輛的正常運轉，按時按量的完成各項上料及倒運工作。四、技術質量部管理職責1.依照國家標準和公司內部標準，負責原燃料、輔料、半成品、產(chǎn)成品的檢驗工作。2.負責組織質量檢驗標準、質量管理制度、計量管理制度的擬訂、修改、檢查、指導、協(xié)調、監(jiān)督、控制及執(zhí)行。3.負責公司范圍內各類質量統(tǒng)計報表的編制、匯總工作。4.負責組織公司質量管理體系認證工作，組織有關質量文件的編制。5．負責工藝技術管理制度及流程的制定與實施，負責工藝技術規(guī)程、操作規(guī)程的制訂、修訂與改進工作。6.負責公司各類技術經(jīng)濟指標對標的工作。7.負責生產(chǎn)單位配料方案的組織制定及監(jiān)督實施工作。8.負責工藝技術研究、新品種開發(fā)及客戶服務工作。9.負責對相關單位和人員開展技術專業(yè)培訓工作。10、負責對工藝紀律執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查及考核。五、設備管理部管理職責一、設備管理職責1．負責公司設備管理制度的制定及完善，以及各生產(chǎn)廠設備操作、維護、保養(yǎng)規(guī)程及管理制度的審核。2.對設備運行狀態(tài)進行監(jiān)督管理與檢查，負責設備故障、設備事故的統(tǒng)計、分析及考核。3.設備臺帳、固定資產(chǎn)實物管理，以及新上設備調試驗收工作。4.設備檢修計劃的審核、協(xié)調、批準及檢修質量、檢修過程的監(jiān)督。5．負責備品備件計劃、設備技術改造的審核批準，并負責組織公司大型設備、備品備件質量驗收。6．負責組織公司設備檢查，并通報檢查情況。7.負責倉庫庫存物資、二級單位備件備品儲備定額和消耗定額的管理工作，并負責對庫存積壓和過期材料情況向上級匯報。8.負責對各單位計量器具的檢定和校準工作進行監(jiān)督管理，對計量標準的實施進行檢查與考核。9.建立健全公司量器具臺賬，并注明校正、報廢、增加等項目，負責公司量器具的校驗工作。10.及時收集工程、設備圖紙資料，對圖紙資料室進行管理。二、備品備件管理職責1．建立健全設備物資采購方面的管理制度，并認真組織落實。2.負責公司生產(chǎn)、工程用輔料、備件等物資的計劃審核、采購、驗收與庫存核對工作。3．負責所轄物資倉儲管理、出入庫管理，保證物資定置存放、完好無損、標識明確。4．負責按ERP管理要求建立物資倉儲的材料核算工作，逐步增加零庫存物資比例，減少資金占用。5．負責廠外施工物資、廠外加工物資、退貨物資、修理物資、外銷廢舊物資、非合同包裝物資出門具體審核認定工作。6．負責公司內廢舊物資的回收，參與積壓物資、閑置設備的處理與外銷。7．負責聯(lián)系和管理外委加工、修理事項。8．做好設備物資采購合同應付賬款統(tǒng)計、匯報工作，及時反映資金占用情況。9．建立信息臺賬和客戶檔案，加強對市場信息的搜集、分析，加強對客戶的管理。10．加強對采購人員的業(yè)務培訓和遵紀守法的教育。六、安全監(jiān)察部管理職責1.貫徹落實國家、省、市有關安全生產(chǎn)的法律法規(guī)和部門規(guī)章，完善并落實公司安全生產(chǎn)有關制度（責任制度、管理制度、操作規(guī)程）。2.辦理新建項目安全“三同時”手續(xù)。3．定期進行安全檢查，建立隱患排查治理臺賬。4.監(jiān)督檢查指導各單位三級安全教育，落實職業(yè)病防治措施，建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，定期對員工進行安全教育培訓。5.建立安全管理人員和特種作業(yè)人員臺賬。6.對特種設備及安全附件進行定期年檢，建立特種設備臺賬。7.定期進行事故應急救援演練，對發(fā)生的安全事故進行調查處理。8.推行安全標準化工作。9.負責勞動保護用品和采購計劃標準的制定和管理，對勞保用品穿戴、使用情況進行檢查。10.認真履行煤氣防護站各項職責：1）對公司公共煤氣管網(wǎng)進行點巡檢；2）對各單位煤氣區(qū)域動火進行監(jiān)督審核，辦理動火票；3）對各單位停送煤氣作業(yè)進行監(jiān)督、檢查；4）對煤氣事故進行應急救援搶救。七、能源環(huán)保部管理職責1．認真貫徹執(zhí)行國家、上級主管部門的有關環(huán)保方針、政策和法規(guī)，制定和完善公司環(huán)保管理制度。2．負責組織制定公司環(huán)保工作長遠規(guī)劃和年度總結報告。3．監(jiān)督檢查本公司執(zhí)行“三廢”治理情況，參加新建、擴建和改造項目方案的研究和審查工作，并參加驗收，提出環(huán)保意見和要求。4．組織公司內部環(huán)境監(jiān)測，監(jiān)督公司污水、廢氣、固體廢物、危險廢物、廠界噪聲排放的達標情況，掌握原始記錄，建立環(huán)保設施運行臺帳，做好環(huán)保資料歸檔和統(tǒng)計工作。5．負責定期、不定期檢查公司污染防治設施自動監(jiān)控設備的安裝、入網(wǎng)、運行情況，并按要求記錄檢查臺賬。6.負責對公司新建、擴建、改建項目執(zhí)行環(huán)境影響評價及“三同時”制度情況進行監(jiān)督檢查，掌握企業(yè)污染減排情況，并按要求記錄檢查臺賬和污染減排臺賬。7．按規(guī)定向環(huán)保部門報告企業(yè)污染物排放情況、污染防治設施運行情況和污染減排情況。8、組織開展清潔生產(chǎn)、污染減排等工作，負責組織對公司員工進行環(huán)保知識培訓。10.負責對各單位能源動力介質的生產(chǎn)、使用、統(tǒng)計情況進行監(jiān)督、檢查和考核。負責貫徹落實國家、地方和行業(yè)主管部門的有關節(jié)能方針、政策、法規(guī)、標準并對其執(zhí)行情況進行督促和檢查。具體開展企業(yè)的能源利用普查、能量平衡測試和能量審計。具體組織編制企業(yè)節(jié)能規(guī)劃、節(jié)能技改計劃和年度節(jié)能計劃并匯總入全廠發(fā)展規(guī)劃和年度計劃中。④協(xié)助工程管理部門抓好節(jié)能工程效果鑒定工作。⑤會同有關部門組織開發(fā)、推廣、應用節(jié)能新技術、新工藝、新設備、新材料，總結交流節(jié)能技術和經(jīng)驗。組織廣大職工開展節(jié)能合理化建議活動。⑥負責對企業(yè)各單位用能進行計量監(jiān)督、統(tǒng)計監(jiān)督和能源節(jié)約的巡回檢查。⑦按月、季、年匯總各單位能源消耗報表并做好能耗分析，編寫節(jié)能簡報，節(jié)能工作總結和各種能源報表，建立節(jié)能管理技術檔案。⑧根據(jù)企業(yè)節(jié)能獎懲制度，審核廠內各單位節(jié)能獎懲的依據(jù)，提出節(jié)能獎懲方案，報節(jié)能領導小組后實施。⑨協(xié)助企業(yè)宣教部門，組織節(jié)能教育和技術培訓，提高職工的節(jié)能管理和技術素質。八、供應部管理職責1．全面貫徹公司原燃輔料采購目標，根據(jù)公司生產(chǎn)作業(yè)計劃，及時供應生產(chǎn)所需的原燃輔料。2．做好各種原燃輔料的采購至付款等環(huán)節(jié)的統(tǒng)計工作，及時反映資金占用情況。3.建立信息臺賬，加強市場信息的搜集、分析，建立《合格供方檔案》，搞好供應商的擇優(yōu)篩選與新供應商的開發(fā)工作。4．5．控制不合格的物資采購與不合理的浪費，主動配合技術質量部對進料發(fā)生的質量、數(shù)量異常情況進行處理。6．對原輔料采購不及時，采購任務未完成負有責任；對原輔料采購的質量優(yōu)劣、價格高低負責，對不按合同規(guī)定執(zhí)行負責。7.加強對采購人員的業(yè)務培訓和遵紀守法的教育。九、營銷部管理職責1.全面貫徹公司產(chǎn)品銷售目標，根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃，編制相應的銷售計劃。2．通過市場調查，及時對市場信息進行收集與整理，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營提供詳細準確的第一手資料，并定期向總經(jīng)理和經(jīng)營副總報告。3．強化對產(chǎn)品價格、運費的管理，確保公司產(chǎn)品價格準確定位，并建立《合同臺賬》。4．做好產(chǎn)品的入庫、保管、出庫和發(fā)運工作，組織發(fā)貨收款管理，確保公司的既得利益。5．制定銷售管理制度，加強對銷售人員的管理，提高技能，開拓更廣闊的市場。6．建立客戶信息檔案，隨時了解客戶的最新動態(tài)，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營和新產(chǎn)品開發(fā)提供信息。7．為客戶提供優(yōu)質服務，協(xié)助公司有關部門處理質量異議，樹立公司形象，提高企業(yè)信譽。8．對產(chǎn)品市場預測、信息分析的準確性、價格市場定位不準負有責任；對在產(chǎn)品銷售過程中損害企業(yè)利益的行為負責。十、第二銷售部管理職責1、負責公司所有工程項目的總體安排，工藝方案審批，負責工程總體質量控制和施工進度控制。2、做好工程項目所需的設備訂貨、材料供應，各項目的備品備件訂貨等十一、財務部管理職責1．嚴格執(zhí)行《會計法》和《會計準則》，制訂適合本企業(yè)實際情況的會計制度。2．按照上級財政、稅務等各部門的要求，根據(jù)本企業(yè)會計制度做好會計監(jiān)督，審查每一筆業(yè)務的合法性、合理性、真實性。3．嚴格財務核算及手續(xù)傳遞程序，建立內部制約制度，杜絕各種違法違紀行為發(fā)生。同時保證手續(xù)傳遞及核算辦法簡便、適用、合理、合法。4．負責編制公司成本費用計劃，制定費用定額，組織實施；負責成本預測、成本控制、成本分析工作。5．確保財務報表上報及時、數(shù)據(jù)準確，為領導決策提供詳實的依據(jù)。6．每月組織大宗物料庫存盤點，做好物料平衡工作，為成本核算提供依據(jù)。7．做好成本及費用的分析工作，利用專業(yè)分析方法進行分析，為生產(chǎn)部門及領導決策提供依據(jù)。8．編制年度財務預算，確保各項經(jīng)濟指標在預算控制之內，保證年度預算的順利實現(xiàn)。9．做好年度決算工作，細致分析各經(jīng)濟指標超預算的原因，并嚴格按有關制度進行兌現(xiàn)。10.加強資金管理，提高資金使用率，降低企業(yè)的資金成本。11、做好財務檔案的保管工作，明確專人負責，確保其安全、完整。十二、融資部管理職責1．了解公司整體運營基本情況，掌握公司資產(chǎn)、負債、凈利潤以及現(xiàn)金流情況。2．了解國家金融信貸政策以及行業(yè)經(jīng)濟形勢的變化，建立多元化的融資渠道。3．在融資合同的簽訂過程中，及時征詢各相關部門的專業(yè)意見和建議，防范合同履行風險，維護公司利益。4.在融資合同執(zhí)行過程中，按照約定加強與金融機構的溝通與聯(lián)系，協(xié)助做好對公司信用等級和授信額度調查工作，維護與金融機構的良好關系。5.建立融資臺賬，協(xié)助財務部做好資金償還工作。6.對內對外擔保，每月向財務總監(jiān)提交擔保及情況說明。十三、審計部管理職責1、負責編審工程進度預算，為工程進度款支付提供依據(jù)。2、編審工程結算，真實準確地核實核定工程造價，為固定資產(chǎn)確定提供依據(jù)。3、工程預結算編制審核必須嚴格按合同規(guī)定執(zhí)行，編審依據(jù)必須充分、準確，程序合規(guī)。4、及時掌握國家有關工程造價管理政策規(guī)定，為招投標及合同訂立提供依據(jù)。5、負責起草公司內部有關工程造價的管理規(guī)定。6、必要時進行工程造價測算，為公司領導和有關部門提供決策依據(jù)。十四、企業(yè)管理部管理職責1．組織編制、完善公司組織機構和部門職責，協(xié)助公司領導統(tǒng)籌企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。2．組織制定、修訂公司各項管理制度和工作流程，并組織檢查、落實。3．根據(jù)公司生產(chǎn)、經(jīng)營目標計劃和各項任務要求，編制年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃，并組織檢查、落實和考核。4．組織制定各單位經(jīng)濟責任制，每月對完成情況落實考核，保證考核結果的公正、客觀。5．負責公司各部門簽訂合同的審查、接收和保管，積極建議、反映合同管理工作的問題，提出整改意見。6．對物資進出廠過程中涉及的各種物料、車輛和人員履職情況等進行監(jiān)督、檢查，