勞動(dòng)用工備案行政版電子材料

規(guī)范勞動(dòng)用工管理構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系——?jiǎng)趧?dòng)用工備案申報(bào)流程介紹河北省人力資源和社會(huì)保障廳一、勞動(dòng)用工備案工作內(nèi)容介紹二、河北省勞動(dòng)用工備案系統(tǒng)介紹三、河北省勞動(dòng)用工備案申報(bào)流程詳解一、勞動(dòng)用工備案工作內(nèi)容介紹1.用工備案定義用工備案是指用人單位按規(guī)定向人力資源和社會(huì)保障部門(mén)申報(bào)勞動(dòng)用工情況，人力資源和社會(huì)保障行政部門(mén)對(duì)其主體資格、勞動(dòng)用工情況進(jìn)行核實(shí)并予以備案的行為。用工備案實(shí)行分級(jí)管理的原則中省直屬用人單位和在省工商行政管理部門(mén)注冊(cè)登記的用人單位到省人力資源和社會(huì)保障行政部門(mén)辦理用工備案；市、縣（市、區(qū)）所屬用人單位及在其工商行政管理部門(mén)注冊(cè)登記的用人單位到同級(jí)人力資源和社會(huì)保障行政部門(mén)辦理用工備案；20人以下微型企業(yè)和個(gè)體工商戶(hù)可以到被委托的所在街鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）或社區(qū)勞動(dòng)保障機(jī)構(gòu)辦理用工備案。2.負(fù)責(zé)辦理用工備案的機(jī)構(gòu)（一）用人單位情況，包括用人單位名稱(chēng)、法定代表人、單位性質(zhì)、經(jīng)濟(jì)類(lèi)型、行業(yè)類(lèi)別、用人單位地址、組織機(jī)構(gòu)代碼、郵政編碼等；（二）用人單位招用勞動(dòng)者情況，包括勞動(dòng)者姓名、性別、身份證號(hào)碼、崗位要求、職業(yè)工種、參加工作時(shí)間等；（三）勞動(dòng)合同簽訂情況，包括勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)訂、變更、終止或解除等情況；（四）工資收入分配情況，包括用人單位工資總額、平均工資、工資支付等情況；（五）參加社會(huì)保險(xiǎn)情況，包括勞動(dòng)者參加養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)情況。3.用工備案的內(nèi)容2008年1月1日：《勞動(dòng)合同法》正式實(shí)施，要求明確勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)，構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系，從法理上要求企業(yè)必須依法簽訂勞動(dòng)合同。2008年10月9日：人力資源和社會(huì)保障部頒發(fā)77號(hào)文件【關(guān)于做好《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》的通知】，要求積極推進(jìn)勞動(dòng)用工備案制度建設(shè)，建立健全勞動(dòng)用工數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)企業(yè)簽訂、履行勞動(dòng)合同情況實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管。2010年4月30日：人力資源和社會(huì)保障部頒發(fā)《印發(fā)全面推進(jìn)小企業(yè)勞動(dòng)合同制度實(shí)施專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)計(jì)劃的通知》（人社部發(fā)〔2010〕30號(hào)）文件，特別強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)對(duì)小企業(yè)勞動(dòng)用工的動(dòng)態(tài)監(jiān)管，建立小企業(yè)的勞動(dòng)用工數(shù)據(jù)庫(kù)。4.推行勞動(dòng)用工備案制度相關(guān)文件要求2008年7月14日：河北省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳印發(fā)了《河北省用人單位勞動(dòng)用工備案管理辦法（試行）》（冀勞社〔2008〕48號(hào)），并確定保定市、承德市和22個(gè)縣（市）為聯(lián)系單位，促進(jìn)了全省勞動(dòng)用工備案工作的開(kāi)展。2010年4月29日：河北省人力資源和社會(huì)保障廳印發(fā)了《關(guān)于加快建立勞動(dòng)用工備案制度的通知》（冀人社字[2010]126號(hào)），強(qiáng)調(diào)了各設(shè)區(qū)市和擴(kuò)權(quán)縣要全部啟動(dòng)，年內(nèi)基本實(shí)現(xiàn)用人單位新招收的用工人員，全部辦理勞動(dòng)用工備案手續(xù)，其中規(guī)模以上企業(yè)使用管理系統(tǒng)軟件的不低于60%。市、縣（區(qū)）勞動(dòng)關(guān)系處（科）辦理勞動(dòng)用工備案工作全部使用管理系統(tǒng)軟件，為實(shí)現(xiàn)全省、市勞動(dòng)用工信息數(shù)據(jù)交換與共享奠定基礎(chǔ)。2012年12月4日：河北省人力資源和社會(huì)保障廳印發(fā)了《關(guān)于做好《勞動(dòng)用工備案手冊(cè)》年度審核工作的通知》（冀人社字[2012]385號(hào)），確定《勞動(dòng)用工備案手冊(cè)》實(shí)行年度審核制度，每年的1-3月為辦理上一年度《勞動(dòng)用工備案手冊(cè)》年度審核的時(shí)間。省廳將在2013年組織開(kāi)展以勞動(dòng)用工備案為主要內(nèi)容的勞動(dòng)用工專(zhuān)項(xiàng)檢查。建立勞動(dòng)用工備案制度，是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下政府勞動(dòng)保障行政部門(mén)履行社會(huì)管理和市場(chǎng)監(jiān)管職能，加強(qiáng)對(duì)用人單位勞動(dòng)用工宏觀(guān)管理的重要措施，是規(guī)范勞動(dòng)用工秩序，全面實(shí)施勞動(dòng)合同制度，維護(hù)勞動(dòng)者和用人單位雙方合法權(quán)益的重要手段。做好這項(xiàng)工作，對(duì)促進(jìn)勞動(dòng)關(guān)系和諧，保持社會(huì)穩(wěn)定，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。同時(shí)為了配合《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》的貫徹和落實(shí)，以加強(qiáng)勞動(dòng)合同規(guī)范化管理為指導(dǎo)思想，以全面推進(jìn)勞動(dòng)合同制度的工作為目標(biāo)，服務(wù)社會(huì)、服務(wù)企業(yè)。5.建立勞動(dòng)用工備案制度的意義二、河北省勞動(dòng)用工備案系統(tǒng)介紹1.系統(tǒng)研發(fā)發(fā)背景本系統(tǒng)依依據(jù)《中華人民民共和國(guó)國(guó)勞動(dòng)合合同法》（2008-1-1實(shí)施）《關(guān)于建立立勞動(dòng)用用工備案案通知》勞社部發(fā)發(fā)【2006】46號(hào)《河北省勞勞動(dòng)用工工備案管管理辦法法（試行行）》冀勞社[2008]48號(hào)《關(guān)于加快快建立勞勞動(dòng)用工工備案制制度的通通知》冀人社字字[2010]126號(hào)《關(guān)于做好好《勞動(dòng)用工工備案手手冊(cè)》年度審核核工作的的通知》冀人社字字[2012]385號(hào)《就業(yè)服務(wù)務(wù)與就業(yè)業(yè)管理規(guī)規(guī)定》（2008-1-1實(shí)施）《集體合同同規(guī)定》（2004-5-1實(shí)施）業(yè)務(wù)指導(dǎo)導(dǎo)：河北北省人力力資源和和社會(huì)保保障廳研研發(fā)單單位：人人力資源源與社會(huì)會(huì)保障部部勞動(dòng)科科學(xué)研究究所基于互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)和人人社部門(mén)門(mén)內(nèi)網(wǎng)，，實(shí)現(xiàn)了了跨地域域和集中中式的勞勞動(dòng)用工工備案管管理信息息系統(tǒng)平平臺(tái)；支持勞動(dòng)動(dòng)用工主主管部門(mén)門(mén)對(duì)省、、市、區(qū)區(qū)（縣））、保障障所四級(jí)級(jí)勞動(dòng)用用工信息息的收集集、共享享和業(yè)務(wù)務(wù)的分級(jí)級(jí)管理；；實(shí)現(xiàn)部門(mén)門(mén)內(nèi)部、、部門(mén)之之間和面面向用人人單位的的多方位位、多角角度、多多層應(yīng)用用服務(wù)的的需求，，既能為為用人單單位人力力資源管管理提供供服務(wù)，，又能滿(mǎn)滿(mǎn)足勞動(dòng)動(dòng)用工主主管部門(mén)門(mén)業(yè)務(wù)辦辦理、查查詢(xún)統(tǒng)計(jì)計(jì)需求；；建立勞動(dòng)動(dòng)用工備備案基礎(chǔ)礎(chǔ)信息數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)，，達(dá)到全全面了解解用人單單位勞動(dòng)動(dòng)用工，，勞動(dòng)合合同管理理情況，，及時(shí)掌掌握每位位職工勞勞動(dòng)合同同簽訂、、職工檔檔案建立立、工資資收入及及參加保保險(xiǎn)情況況，對(duì)用用人單位位與勞動(dòng)動(dòng)者簽訂訂、履行行、解除除勞動(dòng)合合同情況況實(shí)行動(dòng)動(dòng)態(tài)透明明化監(jiān)管管。最終終實(shí)現(xiàn)系系統(tǒng)間的的信息共共享和協(xié)協(xié)同監(jiān)管管，以及及為社會(huì)會(huì)提供相相關(guān)的公公共服務(wù)務(wù)。2.系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)形式主要滿(mǎn)足足單組織織的中小小型企事事業(yè)單位位對(duì)本單單位勞動(dòng)動(dòng)用工的的信息化化管理應(yīng)應(yīng)用人社局（保障所所版）企業(yè)（標(biāo)準(zhǔn)版版）企業(yè)（集團(tuán)版版）主要用于于滿(mǎn)足市市（區(qū)））、縣勞勞動(dòng)保障障所對(duì)20人以下的的微型企企業(yè)、個(gè)個(gè)體工商商戶(hù)勞動(dòng)用工工情況的的集中管管理和數(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)分析主要滿(mǎn)足足?。ㄊ惺校┲睂賹俅笾行托推髽I(yè)對(duì)對(duì)本單位位及下屬屬單位勞勞動(dòng)用工工的集中中管理主要滿(mǎn)足足單組織織的小微微型企事事業(yè)單位位對(duì)本單單位勞動(dòng)動(dòng)用工的的信息化化管理應(yīng)應(yīng)用企業(yè)（L1版）人社局（行政版版專(zhuān)版））主要用于于滿(mǎn)足省省（市））人力資資源和社社會(huì)保障障部門(mén)對(duì)對(duì)企業(yè)勞勞動(dòng)用工工情況的的集中管管理和數(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)分析3.河北省勞勞動(dòng)用工工（備案案）系統(tǒng)統(tǒng)分類(lèi)企業(yè)版行政版行政專(zhuān)版版：主要用于于滿(mǎn)足市市、區(qū)（（縣）人人力資源源和社會(huì)會(huì)保障部部門(mén)對(duì)企企業(yè)勞動(dòng)動(dòng)用工情情況的集集中管理理和數(shù)據(jù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分分析。保障所專(zhuān)專(zhuān)版：主要用于于滿(mǎn)足街街道（鄉(xiāng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)）勞勞動(dòng)保障障所對(duì)20人以下的的微型企企業(yè)、個(gè)個(gè)體工商商戶(hù)勞動(dòng)用工工情況的的集中管管理和數(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)分析。。4.行政專(zhuān)版版與保障障所版簡(jiǎn)簡(jiǎn)介5.行政版功功能組成成用工備案案信息查查詢(xún)單位信息息查詢(xún)用工備案案年檢查查詢(xún)數(shù)據(jù)查詢(xún)?cè)兤髽I(yè)勞動(dòng)動(dòng)合同簽簽訂統(tǒng)計(jì)計(jì)勞動(dòng)用工工備案統(tǒng)統(tǒng)計(jì)勞動(dòng)合同同期限分分布統(tǒng)計(jì)計(jì)各類(lèi)用工工形式分分析統(tǒng)計(jì)分析析授權(quán)系統(tǒng)統(tǒng)部門(mén)信息息用戶(hù)信息息業(yè)務(wù)辦理理輔助管理理單位賬號(hào)號(hào)政策法規(guī)規(guī)勞動(dòng)者情情況分析析勞務(wù)派遣單位統(tǒng)計(jì)轄區(qū)合同同數(shù)分析析系統(tǒng)權(quán)限限數(shù)據(jù)橋接接系統(tǒng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)數(shù)據(jù)上報(bào)報(bào)參數(shù)數(shù)據(jù)解析析參數(shù)任務(wù)管理理公告發(fā)布布數(shù)據(jù)字典典業(yè)務(wù)操作作企業(yè)綜合合信息查查詢(xún)?nèi)妗⒃斣敿?xì)、實(shí)實(shí)時(shí)地收收集本地地區(qū)勞動(dòng)動(dòng)用工備備案信息息掌握各類(lèi)類(lèi)企業(yè)勞勞動(dòng)用工工和勞動(dòng)動(dòng)合同簽簽訂的動(dòng)動(dòng)態(tài)情況況為加強(qiáng)勞勞動(dòng)用工工備案管管理和宏宏觀(guān)決策策提供基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)支持6.系統(tǒng)的作用和和意義三、河北省勞動(dòng)用用工備案申報(bào)報(bào)流程詳解整體備案業(yè)務(wù)務(wù)流程勞動(dòng)用工備案案的類(lèi)型分為為:初次備案變動(dòng)備案?jìng)浒甘謨?cè)年檢檢注銷(xiāo)備案勞動(dòng)用工備案案相關(guān)的報(bào)表表1、勞動(dòng)合同同訂立情況管管理臺(tái)帳2、用人單位位勞動(dòng)用工備備案基礎(chǔ)信息息采集表3、職工勞動(dòng)動(dòng)用工備案基基礎(chǔ)信息采集集表4、用人單位位錄用勞動(dòng)合合同制職工審審核備案表5、解除（終終止）勞動(dòng)合合同證明書(shū)勞動(dòng)用工備案案規(guī)定及軟件件操作流程詳詳解——初次備案——變動(dòng)備案——備案手冊(cè)年檢檢——注銷(xiāo)備案辦理初次備案案需攜帶的資資料用人單位勞動(dòng)動(dòng)用工備案基基礎(chǔ)信息采集表職工勞動(dòng)用工工備案基礎(chǔ)信信息采集表勞動(dòng)關(guān)系部門(mén)門(mén)辦理《勞動(dòng)用工備案案手冊(cè)》；領(lǐng)取開(kāi)戶(hù)憑證證5、職工花名冊(cè)冊(cè)；6、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)執(zhí)照副本（機(jī)機(jī)關(guān)事業(yè)單位位法人證、社社會(huì)團(tuán)體法人資格證、、其他用人單單位依法成立立取得的許可可證）；7、用人單位組組織機(jī)構(gòu)代碼碼證；8、勞動(dòng)者簽訂訂的勞動(dòng)合同同書(shū)；9、人社局要求求的其他材料料。1、用人單位勞勞動(dòng)用工備案案基礎(chǔ)信息采采集表（電子子版）；2、職工勞動(dòng)用用工備案基礎(chǔ)礎(chǔ)信息采集表表（電子版））；在軟件填寫(xiě)兩兩張表軟件導(dǎo)出電子子文件自備證照資料料3、勞動(dòng)合同訂訂立情況管理理臺(tái)帳；（2套）4、用人單位勞勞動(dòng)用工備案案基礎(chǔ)信息采采集表；軟件打印初次備案業(yè)務(wù)務(wù)流程初次備案流程導(dǎo)入用人單位位信息審核用人單信信息單位開(kāi)戶(hù)，打打印《申報(bào)賬戶(hù)通知知單》導(dǎo)入用人單位位用工信息初次備案完成成的時(shí)間:新成立的用人人單位應(yīng)當(dāng)在在工商注冊(cè)或或批準(zhǔn)成立之之日起30日內(nèi)進(jìn)行初次備案案。

現(xiàn)有有用人單位應(yīng)應(yīng)當(dāng)于按照所所屬用工備案案管理部門(mén)要要求的時(shí)間對(duì)對(duì)用人單位和和勞動(dòng)者存量量情況進(jìn)行初初次備案。審核用人單位位用工信息審核用人單位位初次備案情情況核發(fā)《勞動(dòng)用工備案案手冊(cè)》系統(tǒng)登陸填寫(xiě)用戶(hù)賬號(hào)號(hào)、密碼輸入驗(yàn)證碼點(diǎn)擊登陸按鈕鈕進(jìn)入軟件打開(kāi)IE瀏覽器在地址址欄錄入系統(tǒng)統(tǒng)登錄地址，，打開(kāi)系統(tǒng)登登錄頁(yè)面第一步導(dǎo)入用人單位位信息1.上傳數(shù)據(jù)文件件點(diǎn)擊上傳點(diǎn)擊添加文件件2.添加數(shù)據(jù)文件件1.選擇電子文件件2.點(diǎn)擊打開(kāi)3.選擇數(shù)據(jù)文件件列表顯示所導(dǎo)導(dǎo)入的文件點(diǎn)擊開(kāi)始上傳傳4.確認(rèn)數(shù)據(jù)文件件信息點(diǎn)擊提交數(shù)據(jù)據(jù)5.提交數(shù)據(jù)點(diǎn)擊確定6.確認(rèn)數(shù)據(jù)上報(bào)報(bào)結(jié)果第二步用人單位信息息審核點(diǎn)擊審核1.打開(kāi)審核用人人單位信息頁(yè)頁(yè)面2.審核用人單位位信息點(diǎn)擊審核第三步單位開(kāi)戶(hù)，打打印《申報(bào)賬戶(hù)通知知單》點(diǎn)擊開(kāi)戶(hù)1.單位開(kāi)戶(hù)1.填寫(xiě)申報(bào)密碼碼2.點(diǎn)擊開(kāi)戶(hù)2.錄入申報(bào)密碼碼點(diǎn)擊確定3.確認(rèn)單位開(kāi)戶(hù)戶(hù)點(diǎn)擊預(yù)覽4.打印申報(bào)賬戶(hù)戶(hù)通知單5.打印申報(bào)賬戶(hù)戶(hù)通知單點(diǎn)擊打印第四步導(dǎo)入用人單位位用工信息點(diǎn)擊上傳用工工數(shù)據(jù)1.上傳用工信息息數(shù)據(jù)1.確認(rèn)企業(yè)信息息2.點(diǎn)擊上傳2.確認(rèn)用人單位位信息點(diǎn)擊添加文件件3.添加數(shù)據(jù)文件件選擇電子文件件點(diǎn)擊打開(kāi)4.打開(kāi)數(shù)據(jù)文件件列表顯示所導(dǎo)導(dǎo)入的文件點(diǎn)擊開(kāi)始上傳傳5.確認(rèn)數(shù)據(jù)文件件點(diǎn)擊提交數(shù)據(jù)據(jù)6.提交用工信息息數(shù)據(jù)點(diǎn)擊確定7.確認(rèn)用工信息息數(shù)據(jù)導(dǎo)入結(jié)結(jié)果第五步審核用人單位位用工信息點(diǎn)擊核對(duì)1.審核用工信息息1.依次點(diǎn)擊選項(xiàng)項(xiàng)卡對(duì)導(dǎo)入信信息進(jìn)行核對(duì)對(duì)2.審核用工信息息2.點(diǎn)擊核對(duì)通過(guò)過(guò)第六步審核用人單位位初次備案情情況點(diǎn)擊核對(duì)1.審核初次備案案情況點(diǎn)擊審核通過(guò)過(guò)2.審核初次備案案情況第七步《勞動(dòng)用工備案案手冊(cè)》核發(fā)點(diǎn)擊審核通過(guò)過(guò)1.勞動(dòng)用工備案案手冊(cè)核發(fā)點(diǎn)擊打印手冊(cè)冊(cè)點(diǎn)擊打印手冊(cè)冊(cè)的相關(guān)頁(yè)面面2.打印《勞動(dòng)用工備案案手冊(cè)》勞動(dòng)用工備案案規(guī)定及軟件件操作流程詳詳解——初次備案——變動(dòng)備案——備案手冊(cè)年檢檢——注銷(xiāo)備案新招（調(diào)入））勞動(dòng)者申報(bào)報(bào)備案業(yè)務(wù)流流程續(xù)簽勞動(dòng)合同同申報(bào)備案業(yè)業(yè)務(wù)流程終止（解除））勞動(dòng)合同申申報(bào)備案業(yè)務(wù)務(wù)流程點(diǎn)擊核對(duì)變動(dòng)備案---審核變動(dòng)用工工備案信息點(diǎn)擊核對(duì)變動(dòng)備案---審核變動(dòng)用工工備案信息1.依次點(diǎn)擊選項(xiàng)項(xiàng)卡對(duì)導(dǎo)入信信息進(jìn)行核對(duì)對(duì)2.點(diǎn)擊核對(duì)通過(guò)過(guò)變動(dòng)備案---審核變動(dòng)用工工備案信息勞動(dòng)用工備案案規(guī)定及軟件件操作流程詳詳解——初次備案——變動(dòng)備案——備案手冊(cè)年檢檢——注銷(xiāo)備案?jìng)浒甘謨?cè)年檢檢流程導(dǎo)入用人單位位年檢信息審核用人單年年檢信息打印《勞動(dòng)用工備案案手冊(cè)》備案年檢的時(shí)時(shí)間:2012年12月31日前已辦理勞勞動(dòng)用工初次次備案的用人人單位，應(yīng)當(dāng)當(dāng)在2013年3月底前辦理年年度審核相關(guān)關(guān)事宜。以以后每年的的1-3月，為辦理上一一年度《勞動(dòng)用工備案案手冊(cè)》年度審核的時(shí)時(shí)間。第一步導(dǎo)入用人單位位年檢信息1.上傳備案年檢檢信息點(diǎn)擊上傳點(diǎn)擊上傳2.上傳備案年檢檢信息點(diǎn)擊添加文件件3.添加備案年檢檢信息數(shù)據(jù)文文件1.選擇電子文件件2.點(diǎn)