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文檔簡介
社區(qū)喜迎元旦活動策劃方案社區(qū)是一個有必須數(shù)量人口的地理區(qū)域,其居民之間有共同的意識和利益,有比擬親密的社會交往。下面就是我給大家?guī)淼纳鐓^(qū)喜迎元旦活動籌劃方案,歡送大家閱讀參考!
社區(qū)喜迎元旦活動籌劃方案1
一、前言
吹著二十一世紀的號角,踩著新世紀延長的大道,迎著新一年的晨曦我們歡快地來了,本著傳承精神和創(chuàng)新精神,展示我社區(qū)全體人民群眾的的精神面貌。
站在新年的源頭,為了迎接20xx年的到來,為了進一步推動我社區(qū)經(jīng)濟、文化的蓬勃開展,豐富我社區(qū)人民群眾的精神文化生活,給大家一個真正展示自我風采和志氣的舞臺。在這個美妙的節(jié)日里,我們將舉辦辭舊迎新元旦文藝晚會,用我們的熱忱,迎接新年的到來。
二、晚會名稱:_社區(qū)20xx年元旦晚會
三、晚會主題:消遣群眾豐富生活
四、晚會對象:全社區(qū)人民群眾
五、晚會時間、地點:20xx年01月01日社區(qū)廣場(露天)
六、晚會流程:
(一)打算階段
1、設置分工:總指導總籌劃節(jié)目導演后勤保障
工作協(xié)調人員禮儀人員及現(xiàn)場維護人員
2、打算:
(1)確定晚會主題、受眾及規(guī)模
(2)到場領導及嘉賓的邀請與確定
(3)組織節(jié)目的編排、選撥
(4)主持人的選拔
(5)場地的申請,道具的租借,購置
(6)舞臺、燈光的布置、設備的調試
(7)預算、及賬目管理
3、晚會階段:
(1)工作人員簽到到場
(2)演職人員簽到到場
(3)迎接領導嘉賓入場
(4)組織觀眾到場
(5)晚會起先階段
4、晚會完畢:
(1)領導嘉賓的退場
(2)組織引導觀眾退場,防止秩序混亂
(3)清理場地
(4)歸還租借物品
(5)搜集民意,總結這次活動
(6)結算開支
七、應急預案
1、遇到下雨狀況,視雨情而定,如遇大雨,由傳播組提前告知節(jié)目順延剛好間。
2、遇到停電時:假如在開場10分鐘以內(nèi),由主持人宣布當天節(jié)目取消,并告知節(jié)目舉辦時間;假如停電發(fā)生在最終時間,那么由主持人宣布晚會閉幕。
3、如遇節(jié)目問題,前一個節(jié)目無法進展,后一節(jié)目馬上上演。
4、道具燈光突發(fā)故障。是故障而定。假如大局部無法運用,那么由主持人宣布當天節(jié)目取消并告知節(jié)目舉辦時間。
社區(qū)喜迎元旦活動籌劃方案2
一、活動前期(籌備階段)
活動前期的不同階段也有不同的工作重點,詳細分析如下:活動籌備初期、活動籌備中期和活動籌備后期。活動前期的籌備工作非常重要,充分的籌備工作能促進活動的順當開展?;I備工作對活動統(tǒng)籌社工的實力有較大要求,包括方案籌劃實力、團隊溝通實力、對外溝通實力、時間管理實力等。
依據(jù)本次元旦活動的支配,活動籌備前期預留半個月時間,活動籌備中期預留1個月,活動籌備后期預留半個月時間。
(一)活動籌備初期(半個月時間)
籌備初期重點是方案書的探討以及撰寫,方案書撰寫后,遵照機構程序申請經(jīng)費,與相關部門談合作,鏈接資源。方案撰寫前須要進展需求調查、收集各方看法等,需求調查是活動的前提,需結合新年的氣氛從社區(qū)層面、效勞對象層面考慮活動的需求;各方看法包括其他同工、社區(qū)熱心居民、義工骨干、利益相關方,還有相關部門(街道辦事處、民政科、居委、村委、企事業(yè)單位等)的看法。
多方看法收集完畢,就可以起先撰寫方案書了。完整的活動方案包括名稱、形式、時間、地點、目標對象及人數(shù)、人手編配、傳播方法、背景和理念的闡述、活動目的及目標、活動程序支配、經(jīng)費預算、預料困難及方法等。
在活動時間支配方面,依據(jù)傳統(tǒng)節(jié)日的時間,支配新年主題活動,最終明確一個詳細的活動時間。元旦活動是年度效勞編排的其中一個,社工須要活動提前“播種”,如提前傳播、提前編排與元旦主題相關的節(jié)目表演等。
(二)工作活動籌備中期(一個月時間)
籌備中期重點工作是傳播、資源鏈接、人員分工落實、方案執(zhí)行等。為了幸免與其他單位撞期,大型活動須要向街道相關部門和當?shù)嘏沙鏊暾垈浒?,提前向相關部門申請場地、硬件設備、桌椅等。
活動傳播與推廣?;顒忧耙粋€月便要有序地起先進展傳播工作,利用傳播單張、傳播海報、舞臺KT板、公眾號平臺等方式進展傳播,傳播工作由專人負責。活動的傳播方式要結合效勞對象的特征,如活動的效勞對象是長者,他們較少運用手機,對文字信息愛好不大,故在傳播策略上,充分利用社區(qū)的特點(熟人小區(qū))、發(fā)揮本地義工的作用、利用中心恒常效勞(周二周四義診效勞)、社工入戶探訪等,以一傳十,十傳百的口語傳播的方式加大傳播效果。特殊留意:統(tǒng)籌部門內(nèi)部明確對外傳播的文字材料后,細心審核傳播物料文字內(nèi)容,尤其是單位名稱、領導名稱無誤后,再讓傳播部門同事制作。
鏈接社區(qū)資源。社工在籌劃活動中,須要結合社區(qū)現(xiàn)有和待利用的資源,找尋合作方。方案書落實后,帶上傳播物品,與相關單位談詳細合作事項。其中,本次活動通過元旦捐獻建議書(捐獻與元旦相關的物品,如水果、日常生活用品),發(fā)動了社會各界、社區(qū)相關部門、企事業(yè)單位、社區(qū)居民的力氣,為元旦晚會的順當開展供應必要的條件。另外,也可以以參演的方式鏈接資源。
人員分工落實。合理的人員分工是非常關鍵的,分工可以分為軟件和硬件工作。軟件方面一般包括傳播、義工招募、主持人招募、對外溝通、節(jié)目彩排、音樂收集等,硬件方面包括物資管理(包括購置、借用)、場地申請、布置、檢查等。人力是活動中最關鍵的一局部,統(tǒng)籌社工須要對負責社工的實力、性格等有必須的了解后,進展分工。工作分工要具體,安排給負責社工,讓負責社工詳細執(zhí)行,賜予最遲完成時間。統(tǒng)籌社工不須要過多執(zhí)行詳細工作,在打算完成任務的時間截點向負責社工了解工作的完成狀況,建立追責制度,負責社工對于未能完成的工作賜予說明,同時也加快速度完成任務。從活動前期的方案籌劃,到方案的執(zhí)行,調動社區(qū)居民、本地義工的參加,而非只是在活動當天的參加。
召開工作進展會議。每周相關活動負責人開展一次工作進度的匯報,了解籌備工作的進展和剛好解決籌備過程中遇到的難題。
(三)活動籌備后期(半個月時間)
籌備后期重點是每一項細微環(huán)節(jié)任務的跟進,包括音響設備的檢查、主持人及參
演團隊的預演等。細微環(huán)節(jié)是活動中不行無視的一局部,甚至有“牽一發(fā)而動全身”的影響?;顒踊I備后期,統(tǒng)籌社工須要明確駕馭每一項細微環(huán)節(jié)工作的進展。
細致的分工。盤查工作的進度,檢查細微環(huán)節(jié)工作,負責社工對負責的工作查漏補缺。統(tǒng)籌社工對接每一個環(huán)節(jié)負責的社工,清楚把握每一個環(huán)節(jié)如主持人、表演團隊、場地布置、嘉賓邀請、物資管理等的完成狀況。
物資的清點?;顒由婕暗降囊磺形锲?,如音響設備、桌椅、水牌、桌椅、獎品禮品(提前讓義工依據(jù)一、二、三等獎分類打包整理好)、場地布置圖(條件允許下,可以制作大海報場地布置圖,清楚標明場地安排狀況)、機構傳播物料(傳播單、橫幅、展架)等。元旦活動支配抽獎環(huán)節(jié),抽獎券制作包括正票和副票兩局部,正票由居民自己保管,副票放抽獎箱,在抽獎券上寫明憑券領取獎品。留意:合理預料活動人數(shù),抽獎券的數(shù)量要大于參與活動人數(shù),盡量讓參與者能有中獎的時機,削減社區(qū)居民因沒有抽獎券而發(fā)生沖突現(xiàn)象。
排練。主持人須要對晚會的流程、社區(qū)及居民特性要熟識,在活動開展前,主持人須要預演,熟識主持稿內(nèi)容,不斷改善主持稿,尤其是在介紹領導姓名、頭銜,須要與相關部門核實。其次,支配表演團隊排練,清楚節(jié)目的時間支配,做好上場打算。相關工作人員檢查音樂是否出現(xiàn)問題等。
名單落實。再次落實出席活動的嘉賓、領導、表演團隊和效勞對象。活動中如有領導、嘉賓出席,須要合理支配出席依次、桌椅擺放依次、水牌打算、邀請函制作。
工作進展會議。一周支配2個會議,會議的重點是工作執(zhí)行狀況匯報以及匯報遇到的困難,提出解決的方法。建議每一個負責社工針對個人負責的工作,預料一個困難,并提出解決方法。
二、活動當天
“臺上一分鐘,臺下十年功”?;I備工作告一段落,迎來了最關鍵的日子,即“活動當天”。當天活動的支配一般包括:
1.場地清理/場地平安檢查。
假如是戶外場地,須要提前讓相關部門支配清潔工清掃衛(wèi)生,借用垃圾桶及垃圾袋,引導居民愛惜環(huán)境。最重要的是場地平安檢查,負責社工須要檢查場地是否存在平安隱患,在車輛往來的地方、簡單出現(xiàn)意外的地方,張貼平安提示。除了義工,還可以邀請社區(qū)治安人員幫助當天晚會秩序.
2.場地布置。
場地布置包括燈籠懸掛、桌椅擺放(非常重要,利用水牌指明領導、嘉賓、效勞對象、表演團隊等位置)、音響設備的打算及調試、燈光的調試(x點左右天黑,x點前須要開燈)、水果零食的打算等。
3.物資打算、硬件檢查。
活動中支配便民效勞點,打算飲用水(桶裝水和一次性杯子)、藥箱、活動指引等,分類擺放活動所須要的物資,由專人負責管理。大型晚會活動最重要的是主持和音響設備,要保證這兩個環(huán)節(jié)不能出現(xiàn)過失。在活動正式起先前,要先檢查音響設備的質量以及備用音響設備的打算。
4.義工崗前培訓。
有負責社工跟進義工崗前培訓,每一個義工都須要清楚自己的工作任務。
5.參與者簽到及暖場音樂播放。
合理支配簽到處的位置,依據(jù)預估出席的參與者人數(shù),可以分成老人、孩子簽到處;社區(qū)居民簽到處;表演團隊簽到處。在活動正式起先前,播放與元旦相關的暖場音樂,吸引人群。
6.活動程序執(zhí)行。
晚會正式起先,節(jié)目催場人員不能無視。統(tǒng)籌社工與主持人用暗語傳達信息。如抽獎環(huán)節(jié)前,跟進抽獎物品是否打算好,打算好賜予主持人ok手勢?;顒悠鹣惹?,與表演團隊達成共識,即從左邊上舞臺,從后邊下舞臺。
7.活動完畢,收集看法表及大合照。
戶外大型活動可以采納簡潔好玩的看法收集方法。提前打算好滿足度調查KT板,如用貼紙表示對本次活動的評價,滿足請在規(guī)定位置貼紙。
8.場地清理。
活動完畢后,剛好支配相關人員清理場地,珍貴物品先妥當保管。
9.其他。
考慮活動的時間,是否須要為工作人員、義工、領導、嘉賓、表演團隊等申請餐補或零食充饑。
加強對突發(fā)事務的處理實力。依據(jù)以往開展活動的經(jīng)歷,以及對突發(fā)事務的了解,做出相應的解決方案。
三、活動完畢后
活動完畢后須要完成后續(xù)工作,如經(jīng)費報銷(須要備注活動中的贊助經(jīng)費)、新聞稿的撰寫及發(fā)布、收集相關部門對活動的建議、部門內(nèi)部對活動的盤查,活動中總結經(jīng)歷、效勞成效的評估、與合作方維持聯(lián)系和探究接著合作、考慮活動的可持續(xù)性、文書資料歸檔等。
新聞稿、感謝信內(nèi)容可以提前打算,剛好發(fā)布,提高時效性。
四、總結
以上活動的經(jīng)歷共享是基于社區(qū)大型元旦晚會的總結反思,總體上活動取得較好的成效,也有可圈可點的地方。大型社區(qū)活動對統(tǒng)籌部門、社工要求實力強,統(tǒng)籌社工依據(jù)負責社工的實力,合理分工,幸免執(zhí)行詳細事務,建立追責制度,提高對全局的把控。統(tǒng)籌社工加強時間管理的實力,社區(qū)大型活動須要2個月的時間籌備,在支配工作中,須要考慮時間的連接性,即不同的時間段可以支配不同的工作任務。團隊溝通非常重要,定期開展工作進展會議,了解工作進度?;顒拥闹黝}要清楚,顯明,如借助元旦活動傳達關愛老年人,那么節(jié)目的編排、場地布置、氣氛營造與關愛老年人有關。最終,社區(qū)活動要取得成效,必需發(fā)動社區(qū)相關部門的參加。
總之,細微環(huán)節(jié)確定成敗。做好細微環(huán)節(jié),才能贏得口碑。在此也感謝對本次活動大力支持的伙伴們。
社區(qū)喜迎元旦活動籌劃方案3
一、活動名稱
牽手社區(qū),共度佳節(jié)。
二、活動目的
拉近我們與社區(qū)的關系,在新年降臨之際給社區(qū)孩子帶去問候,讓他們感受來自我們真心的關愛。
三、活動時間
20xx年x月x日上午9:00——13:00。
四、活動地點
_各個收養(yǎng)家庭,考慮小孩人數(shù)和其他的條件,主要是在收養(yǎng)十個小孩的家里。
五、活動經(jīng)費預算
社里參與人數(shù):x餃子:x元∕人孩子:x餃子:x元∕人襪子:x雙x元其他:x元總計:x元
六、前期打算
活動前和家長溝通,取得他們的支持。x月x日,支配人員到市場選購餃子皮、餃子餡、襪子等其他物品。打算好照相機等?;顒忧斑M展發(fā)動,讓大家了解活動的過程,做好相應支配。
七、活動流程
1.1月1日上午9點左右到達,和家長溝通好后,起先作好各個方面的打算,包括人員支配和詳細的分工。
2.x點左右起先包餃子,x個人分別負責x個小孩,教他們包餃子,x個同學負責收集餃子,x個人負責衛(wèi)生,剩余的人分派到其他各家陪小孩玩,同家長閑聊,了解孩子們最近的生活狀況和身體狀況。
3.x點半左右,起先煮餃子,由x個人負責,其他人陪孩子們玩,教他們唱歌,給他們表演節(jié)目等。
4.餃子煮好后,支配x個人左右分別送到其他家庭,并陪孩子們吃,邊吃邊玩
5.整理整理,清掃衛(wèi)生。
6.下午x點左右,活動完成,帶隊回學校
八、其他
由于有些小孩不能吃東西,所以把餃子改送為其他東西,比方說襪子等保暖衣物。
九、活動總結
每個人員寫一點活動感受和對活動的看法和建議,指出活動中的缺乏,吸取經(jīng)歷,整理活動中的各個材料,對活動進展總結
始終以來我們和他們的關系僅僅只是外表的游戲玩鬧,沒有更深一層的接觸,所以想通過這樣更融洽親近的方式來多了解他們一下,也讓他們更加信任我們,同時傳遞社會對他們的關愛。因為是第一次舉辦這樣的活動,可能會有許多漏洞和考慮不周的地方,但是從意義和活動形式上來說,是很有可行性的一個活動。
社區(qū)喜迎元旦活動籌劃方案4
一、活動主題
20xx年元旦春節(jié)期間志愿效勞活動。
二、效勞對象
低保戶及低保邊緣困難群眾、百歲老人、五保對象、優(yōu)撫對象、空巢老人、“三無”對象以及孤兒。
三、活動內(nèi)容
組織本社區(qū)志愿者廣泛開展愛心走訪慰問活動以及精神慰籍活動。主要以慰問活動為主體,對轄區(qū)低保戶及低保邊緣困難群眾、無保對象、優(yōu)撫對象、空巢老人、“三無”對象以及孤兒進展走訪慰問,并開展“六個一”活動,即,一次慰問、一次團拜會、一次拉家常、一次清潔衛(wèi)生掃除、一次扶貧幫困、一次文娛互動節(jié)目演出。
四、活動要求
一是高度重視,細心組織。社區(qū)以高度負責的工作看法,組織好志愿效勞活動,為維護社會穩(wěn)定做出應有的努力。
二是加強傳播,營造聲勢。組織開展社區(qū)元旦、春節(jié)志愿效勞活動,要充分利用傳播導向作用,引起社會各界對弱勢群體的關懷關愛。
社區(qū)喜迎元旦活動籌劃方案5
開放主題:“喜迎元旦,歡慶新年,和諧物業(yè),情系_”暨_老少活動家園揭牌儀式。
活動時間:20xx年12月31日。
活動地點:小區(qū)東門廣場。
參與人員:_物業(yè)人員、曙光社居委工作人員,活動表演人員、小區(qū)業(yè)主。
活動方式:
1.“書香歷社,情傳_”圖書捐贈建議活動:
在各單元大廳傳播欄張貼圖書捐贈建議書并群發(fā)短信,并為前來捐贈圖書的業(yè)主贈送新年臺歷,以此調動業(yè)主踴躍性。
2.“喜迎元旦,歡慶新年,和諧物業(yè),情系_”文藝表演活動:
組織業(yè)主、物業(yè)工作人員共同送上一臺精彩的文藝演出,以喜迎元旦、慶?;顒蛹覉@開放為主線,通過文藝表演到達促進鄰里和諧,表達物業(yè)人文關心及親情效勞的目的。
老少活動家園揭牌儀式:
待文藝演出活動完畢后,主持人有請寧主任現(xiàn)場介紹_物業(yè)效勞狀況及活動室相關狀況(期間由客服兩位人員將做好的牌匾用紅布蓋好拿至舞臺站在舞臺右后側),主持人有請社居委領導上臺講話。最終,主持人宣布_老少活動家園正式成立,由寧主任與社居委領導為_老少活動家園揭牌(鳴禮炮、奏樂),最終共同參觀活動家園。
相關物品:
桁架、幕布、活動通知15份、紅地毯、音箱、話筒、桌椅、道旗、活動室牌匾、紅色揭牌布一條、鞭炮一盤、臺歷101份。
活動支配:
1.辦公室:
聯(lián)系制作“喜迎元旦,歡慶新年,和諧物業(yè),情系_--暨_老少活動家園揭牌儀式”幕布,聯(lián)系制作“_老少活動中心”牌匾一塊,打算好長條桌椅、道旗、炮竹
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