公司常用文書寫作

關(guān)于公司常用文書寫作第一頁，共十六頁，2022年，8月28日通知1、概念：用于批示下級機關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項、任免和聘用干部的一種公文。2、寫作要求：通知的結(jié)構(gòu)分為標題、正文和落款三部分。標題：（1）發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成，采用完整形式；例：關(guān)于十一放假的通知、關(guān)于云頂小區(qū)業(yè)主交納暖氣費的通知（2）直接用“通知”；（3）特殊通知，可在前面加注說明詞語；例：緊急通知正文：（1）開頭：交代通知的緣由、根據(jù)；（2）主體：說明通知事項；（3）結(jié)尾；提出執(zhí)行要求。落款：包括發(fā)文機關(guān)署名和成文時間。第二頁，共十六頁，2022年，8月28日范文：

培訓通知公司各部門：為進一步提高現(xiàn)場監(jiān)理人員監(jiān)督及管理的水平，加強質(zhì)量安全強制性規(guī)范及相關(guān)風險防控知識的學習，充分發(fā)揮現(xiàn)場監(jiān)理的作用，對全體監(jiān)理進行為期四周的強化培訓，具體事項通知如下：一、培訓時間：每周六下午3：30—7：30（遇特殊情況，提前通知）二、培訓地點：六樓會議室三、參加培訓人員：總經(jīng)濟師、總工程師、工程部經(jīng)理、全體監(jiān)理工程師、物資部四、培訓內(nèi)容（略）總經(jīng)辦

2007年5月29日第三頁，共十六頁，2022年，8月28日請示1、概念：請求上級機關(guān)指示工作，解釋問題或批準某種要求時使用的上行公文。2、寫作要求：請示的結(jié)構(gòu)分為首部、正文和落款三部分。首部：包括標題和主送機關(guān)。（1）標題：一般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成，也可由事由和文種構(gòu)成；例：**公司關(guān)于引進EPS設(shè)備生產(chǎn)線的請示；（2）主送機關(guān)：指負責受理和答復該文件的機關(guān)。例：**公司；**市**公司正文：包括開頭、主體和結(jié)語。（1）開頭：交代請示的緣由；（2）主體：說明請求事項；（3）結(jié)語：一般另起一段，寫習慣語；例：當否，請批示；以上請示，請批復。尾部：包括署名和成文時間第四頁，共十六頁，2022年，8月28日范文：

關(guān)于**公司表彰先進的申請公司領(lǐng)導：

2007年第二季度公司員工表彰及表揚名單經(jīng)公司領(lǐng)導、部門經(jīng)理以及主管推薦，人員已確定，具體如下：一、表彰人員（略）二、表揚人員（略）以上人員將予以嘉獎，表彰人員每人500元獎勵，表揚人員每人300元獎勵，現(xiàn)申請以上費用。當否，請批示。

總經(jīng)辦

2007年7月19日第五頁，共十六頁，2022年，8月28日報告1．概念：是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，提出意見或建議，答復上級機關(guān)詢問或要求的陳述性公文。2．寫作要求：報告的結(jié)構(gòu)分為首部、正文和落款三部分。首部：包括標題和主送機關(guān)（1）標題：一般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成，也可由事由和文種構(gòu)成；（2）主送機關(guān)：頂格寫上受文單位全稱。正文：（1）開頭部分：開門見山地簡要說明報告的原由、目的、意義，然后用“現(xiàn)將**況報告如下：”；（2）中間部分：是報告的核心部分，主要內(nèi)容：一是工作情況及問題；二是進一步開展工作的意見；（3）結(jié)尾部分：結(jié)束語，一般都有程序性用語，應(yīng)另起一段來寫。例：工作報告和情況報告的結(jié)束語，常用“特此報告”；答復報告多用“專此報告”；遞送報告則用“請審閱”、“請收閱”等。落款：包括署名和時間兩項。注：如標題有發(fā)文單位，就不再署名，否則就要在右下方署上單位名稱或主要負責人姓名，并與其下寫明年月日期，然后加蓋單位公章或主要負責人章。第六頁，共十六頁，2022年，8月28日計

劃1、概念：是安排、打算、部署、謀劃、籌劃進行任何一件工作，完成任何一項任務(wù)事先通盤考慮、周密安排的一種說明文體。2、寫作要求：由標題、前言、主體和結(jié)尾四部分構(gòu)成。標題：即計劃的名稱，內(nèi)容包括制定計劃的單位名稱、完成計劃的時限和計劃內(nèi)容；例：新疆隆盛物業(yè)公司2007年各小區(qū)收費明細

單位名稱

時間

內(nèi)容前言：即引言，也稱開頭部分，主要簡述計劃的基本內(nèi)容；主體：由任務(wù)要求、措施辦法和時間步驟三部分構(gòu)成；結(jié)尾：主要是簡明扼要的概述完成計劃的有利條件或完成計劃的信心和決心等；最后寫明制定計劃的單位名稱和年月日，如果標題中已經(jīng)寫明單位名稱，結(jié)尾只寫上日期即可。第七頁，共十六頁，2022年，8月28日總

結(jié)1、概念：群體（各種機關(guān)、單位、團體等）或個人將自身過去一定時間內(nèi)的工作、學習、生產(chǎn)等各種狀況：成績與經(jīng)驗、缺點與教訓，作一個總的回顧與監(jiān)察，并進行系統(tǒng)地分析，從而提升為條例的系統(tǒng)性的理性認識，從中找出帶有規(guī)律性的東西，以書面形式表達的應(yīng)用文。2、寫作要求：由標題、前言、正文、結(jié)尾、署名和日期五部分構(gòu)成標題：一般是根據(jù)中心內(nèi)容、目的要求、總結(jié)方向來定，同一事物因總結(jié)的側(cè)重點不同，標題也就不同。總標題有單標題，也有雙標題。標題一般包括單位名稱、總結(jié)時間、內(nèi)容或種類三部分；例：單標題：我省干部任選制度改革的一次成功嘗試

雙標題：新疆隆盛物業(yè)有限公司

二00七年上半年工作總結(jié)前言：也稱開頭部分，主要簡述總結(jié)的基本內(nèi)容或大框；正文：基本內(nèi)容是做法和體會、成績和缺點、經(jīng)驗和教訓；結(jié)尾：一般寫今后努力的方向或今后的打算，該部分要精煉、簡潔；署名和日期：署名寫在結(jié)尾的右下方，在署名下邊寫上總結(jié)的年月日；如為突出單位，把單位名稱寫在標題下邊，則結(jié)尾只落上日期即可第八頁，共十六頁，2022年，8月28日會議紀要1、概念：是在會議中記錄人把會議的基本情況（時間、地點、出席人數(shù)、主持者、討論的主要問題等）研究和討論的問題、報告、發(fā)言的內(nèi)容、形成的決議等如實的紀錄下來成為書面材料的一種文書。2、寫作要求：由標題、會議組織情況、內(nèi)容和會議結(jié)尾四部分組成。標題：即匯集紀錄的名稱。例：“云頂小區(qū)物業(yè)辦工作會議紀要”；它包括開會單位、會議名稱和文體三部分；會議組織情況：這部分要寫清如下項目：開會時間、地點、主持人、記錄人、出席人；內(nèi)容：包括會議研究、討論問題；發(fā)言、討論情況；決議事項、工作安排遺留問題以及其他事宜；結(jié)尾：包括署名和時間兩項。第九頁，共十六頁，2022年，8月28日欠

條1、概念：是個人或單位在欠款、欠物時寫給有關(guān)單位或個人

的憑證性應(yīng)用文。2、寫作要求：由標題、正文和落款三部分組成。標題：一般由文種名構(gòu)成，即在正文上方中間以較大字體寫上“欠條”兩字。也有的在此位置寫上“暫欠”或“今欠”字樣作為標題，但這種標題正文則要再下一行頂格寫；正文：要寫清欠什么人或什么單位什么東西、數(shù)量多少，并要注明償還的日期；錢款數(shù)字要大寫；落款：要署上欠方單位名稱和經(jīng)手人的親筆簽名，個人出具的欠條則需署上立欠方個人的姓名，并同時署上欠條的日期。第十頁，共十六頁，2022年，8月28日范文：

欠

條

尚欠5月8日從光明路街道辦借到的鐵锨六把，特留此據(jù)。經(jīng)手人：李陽2007年5月8日第十一頁，共十六頁，2022年，8月28日

借

據(jù)1、概念：個人或公家的現(xiàn)金、財物是個人或單位借用時所寫的憑證性的應(yīng)用文。2、寫作要求：由標題、正文和落款三部分組成。標題：可以由兩種方式組成：（1）直接由文種明構(gòu)成，即在正文上方中間寫上“借據(jù)”或“借條”；（2）在第一行空兩格后寫上“今借到”作為標題，而正文的其他內(nèi)容放在下一行頂格寫。正文：要寫明以下內(nèi)容：（1）從哪里得到了什么東西，數(shù)量多少。要寫出所借的錢物的數(shù)目及物品的品種、型號、式樣和規(guī)格等，借出方也需寫清楚；從單位借出的錢物要寫上所為何用；（2）寫明歸還的具體日期或大致時間，有較為復雜的情況，則要寫明具體歸還的方法；落款：要寫上借條者的單位名稱和經(jīng)手人姓名或借方個人的姓名。單位、個人名稱前一般協(xié)商“立據(jù)人”或“借款人”字樣。第十二頁，共十六頁，2022年，8月28日范文：借

條

今借到財務(wù)部人民幣伍佰元整，用做購買貨物。此據(jù)。

借款人：李慶

2007年10月13日第十三頁，共十六頁，2022年，8月28日收條1．概念：是收到別人或單位送到的錢物時寫給對方的一種憑據(jù)性的應(yīng)用文。2．寫作要求：標題、正文和落款標題：寫在正文上方中間位置，字體要稍大。標題的寫法有兩種：（1）直接由文種名構(gòu)成，即寫上“收條”或“收據(jù)”字樣；（2）把正文的前三個字作為標題，而正文從第二行頂格處接著往下寫，如用“今收到”、“現(xiàn)收到”、“已收到”作標題。正文：一般在第二行空兩格處開始寫，但以“今收到”為標題的收條是不空格的。正文一般要寫明錢物的數(shù)量、物品的種類、規(guī)格等情況。落款：一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱或姓名，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。是某人經(jīng)手的一半要在姓名前寫上“經(jīng)手人：**”的字樣，是代別人收的，則要在姓名前加上“代收人：**”的字樣。第十四頁，共十六頁，2022年，8月28日范文：