宿舍管理制度規(guī)范手冊(cè)課件

宿舍管理實(shí)務(wù)

及經(jīng)驗(yàn)分享主講人：洪金枝宿舍管理實(shí)務(wù)

及經(jīng)驗(yàn)分享主講人：洪金枝1講授大綱壹、法令規(guī)範(fàn)概述貳、管理實(shí)務(wù)分享講授大綱2壹、法令規(guī)範(fàn)概述宿舍管理重要法規(guī)宿舍管理手冊(cè)中央機(jī)關(guān)首長(zhǎng)宿舍管理要點(diǎn)宿舍居住事實(shí)查考及認(rèn)定作業(yè)原則國(guó)有職務(wù)宿舍房地加強(qiáng)處理方案中央各機(jī)關(guān)學(xué)校國(guó)有眷舍房地處理要點(diǎn)國(guó)有宿舍及眷舍房地加強(qiáng)處理方案壹、法令規(guī)範(fàn)概述3宿舍管理手冊(cè)宿舍管理手冊(cè)4沿革46年6月「事務(wù)管理規(guī)則」：?jiǎn)紊硭奚帷⒕鞂偎奚?、寄宿?2年4月修訂「事務(wù)管理規(guī)則」：首長(zhǎng)宿舍、單身宿舍、職務(wù)宿舍94年7月1日宿舍管理手冊(cè)：首長(zhǎng)宿舍、單房間職務(wù)宿舍、多房間職務(wù)宿舍法令規(guī)範(fàn)概述沿革法令規(guī)範(fàn)概述5一、宿舍種類及定義：（一）首長(zhǎng)宿舍：指供二級(jí)以上機(jī)關(guān)首長(zhǎng)、副首長(zhǎng)及三級(jí)機(jī)關(guān)、學(xué)校簡(jiǎn)任第十二職等以上（含比照或相當(dāng)簡(jiǎn)任第十二職等以上）首長(zhǎng)、校長(zhǎng)，任本職期間借用之宿舍；其借用及管理方式，依中央機(jī)關(guān)首長(zhǎng)宿舍管理要點(diǎn)之規(guī)定。法令規(guī)範(fàn)概述一、宿舍種類及定義：法令規(guī)範(fàn)概述6（二）單房間職務(wù)宿舍：供本機(jī)關(guān)下列人員借用之宿舍：1.編制內(nèi)人員本人因職期輪調(diào)、職務(wù)特別需要或服務(wù)偏遠(yuǎn)地區(qū)，於任所居住者。2.基於國(guó)家政策或業(yè)務(wù)特殊需要進(jìn)用之非編制內(nèi)人員，非留住宿舍無法執(zhí)行職務(wù)者。法令規(guī)範(fàn)概述（二）單房間職務(wù)宿舍：法令規(guī)範(fàn)概述7（三）多房間職務(wù)宿舍：供本機(jī)關(guān)編制內(nèi)人員因職期輪調(diào)、職務(wù)特別需要或服務(wù)偏遠(yuǎn)地區(qū)，有配偶、未成年子女、父母或身心障礙賴其扶養(yǎng)之已成年子女隨居任所者借用之宿舍。但無上述眷屬隨居任所者，依各機(jī)關(guān)規(guī)定任職達(dá)一定期間，亦得借用之。法令規(guī)範(fàn)概述（三）多房間職務(wù)宿舍：法令規(guī)範(fàn)概述8二、職務(wù)宿舍之建置原則：各機(jī)關(guān)不得以租賃房地之方式建置職務(wù)宿舍。各機(jī)關(guān)符合下列情形之一者，得規(guī)劃興建職務(wù)宿舍：（一）業(yè)務(wù)性質(zhì)特殊，員工需要安全保護(hù)、輪值夜班或機(jī)動(dòng)值勤。（二）位處離島、高山或偏遠(yuǎn)地區(qū)。（三）為提供派駐國(guó)外人員職務(wù)輪調(diào)回國(guó)服務(wù)期間居住之需要。（四）因延攬海外人才之特殊需要。法令規(guī)範(fàn)概述二、職務(wù)宿舍之建置原則：法令規(guī)範(fàn)概述9各機(jī)關(guān)規(guī)劃興建單房間職務(wù)宿舍每戶最大面積以三十三平方公尺為限；多房間職務(wù)宿舍每戶最大面積以一百零六平方公尺為限。各機(jī)關(guān)興建職務(wù)宿舍，應(yīng)擬具興建計(jì)畫報(bào)行政院核定後，就經(jīng)管之老舊眷舍房地或撥用之公有土地或購買之私有地，自行規(guī)劃興建，所需經(jīng)費(fèi)由各機(jī)關(guān)循預(yù)算程序辦理。法令規(guī)範(fàn)概述各機(jī)關(guān)規(guī)劃興建單房間職務(wù)宿舍每戶最大面積以三十三平方公尺為限10三、自訂管理方式後報(bào)核宿舍之管理，由管理機(jī)關(guān)事務(wù)管理單位負(fù)責(zé)。宿舍之種類、等級(jí)、供借對(duì)象、借用年限及其管理方式，依照本手冊(cè)，按房屋之面積、質(zhì)料、環(huán)境、設(shè)備及人員職級(jí)等實(shí)際情形自行擬訂，報(bào)主管機(jī)關(guān)核定。法令規(guī)範(fàn)概述三、自訂管理方式後報(bào)核法令規(guī)範(fàn)概述11四、訂定公約管理機(jī)關(guān)得依實(shí)際需要訂定宿舍公約，明定下列事項(xiàng)：（一）公共衛(wèi)生遵守事項(xiàng)。（二）公共安全維護(hù)事項(xiàng)。（三）公共秩序維持事項(xiàng)。（四）公有財(cái)產(chǎn)愛護(hù)事項(xiàng)。前項(xiàng)公約，懸掛於宿舍之明顯處所，俾借用人共同遵守。宿舍借用人不遵守宿舍公約，經(jīng)事務(wù)管理人員勸導(dǎo)無效者，簽請(qǐng)機(jī)關(guān)首長(zhǎng)處理。法令規(guī)範(fàn)概述四、訂定公約法令規(guī)範(fàn)概述12五、宿舍之借用（一）經(jīng)獲政府輔助購置住宅人員，除因職務(wù)調(diào)動(dòng)，致輔購住宅地點(diǎn)與工作地點(diǎn)之距離非當(dāng)天所能往返，得由機(jī)關(guān)首長(zhǎng)核準(zhǔn)借用單房間職務(wù)宿舍者外，不得申請(qǐng)借用宿舍；已借用者，應(yīng)於辦妥貸款後三個(gè)月內(nèi)騰空，並交原管理機(jī)關(guān)依規(guī)定處理。法令規(guī)範(fàn)概述五、宿舍之借用法令規(guī)範(fàn)概述13（二）配偶雙方同係軍公教人員者，借用首長(zhǎng)宿舍或多房間職務(wù)宿舍，以一戶為限。（三）配偶任職用人費(fèi)率單一薪給事業(yè)機(jī)構(gòu)，除原已配住公家宿舍外，不宜再分配公家宿舍（行政院81年12月1日81局肆字第43653號(hào)函）。法令規(guī)範(fàn)概述（二）配偶雙方同係軍公教人員者，借用首長(zhǎng)宿舍或多房間職務(wù)宿舍14（四）借用宿舍經(jīng)核定後，事務(wù)管理單位應(yīng)即填發(fā)宿舍借用通知單，借用人接獲通知後，應(yīng)在十五日內(nèi)與宿舍管理機(jī)關(guān)簽訂宿舍借用契約、辦理公證等借用手續(xù)並遷入。除有特殊原因經(jīng)事前簽報(bào)機(jī)關(guān)首長(zhǎng)核準(zhǔn)延期遷入者外，未依限遷入者，以放棄論。前項(xiàng)借用契約，應(yīng)載明所借物之名稱、借用期間、借用人應(yīng)履行之義務(wù)及違約之責(zé)任等。所需公證費(fèi)用，由借用人負(fù)擔(dān)。法令規(guī)範(fàn)概述（四）借用宿舍經(jīng)核定後，事務(wù)管理單位應(yīng)即填發(fā)宿舍借用通知單，15六、宿舍收回：（一）宿舍借用人調(diào)職、離職、停職、留職停薪或退休時(shí)，除法律另有規(guī)定外，應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)遷出；受撤職、休職或免職處分時(shí)，應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)遷出；在職死亡時(shí)，其遺族應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)遷出。屆期不遷出者，應(yīng)即依約辦理；其為現(xiàn)職人員者，並應(yīng)議處。法令規(guī)範(fàn)概述六、宿舍收回：法令規(guī)範(fàn)概述16（二）宿舍借用人應(yīng)實(shí)際居住，不得將宿舍全部或一部出租、轉(zhuǎn)借、調(diào)換、轉(zhuǎn)讓、增建、改建、經(jīng)營(yíng)商業(yè)或作其他用途。

事務(wù)管理單位查明宿舍借用人有違反前項(xiàng)規(guī)定情形或占用他戶宿舍時(shí)，應(yīng)即終止借用契約，並責(zé)令搬遷，該宿舍借用人在本機(jī)關(guān)不得再請(qǐng)借宿舍。法令規(guī)範(fàn)概述（二）宿舍借用人應(yīng)實(shí)際居住，不得將宿舍全部或一部出租、轉(zhuǎn)借、17（三）宿舍有下列情形之一時(shí)，管理機(jī)關(guān)得終止借用契約，借用人應(yīng)配合搬遷：1.倒塌、毀損致不堪居住。2.因公共設(shè)施開闢或?yàn)閼?yīng)各機(jī)關(guān)發(fā)展需要而拆除。3.用途變更、用途廢止、管理機(jī)關(guān)變更等。4.其他無法繼續(xù)為宿舍使用或有特別考量，管理機(jī)關(guān)須收回時(shí)。法令規(guī)範(fàn)概述（三）宿舍有下列情形之一時(shí)，管理機(jī)關(guān)得終止借用契約，借用人應(yīng)18六、宿舍之家具

多房間職務(wù)宿舍之設(shè)備及家具，不得由機(jī)關(guān)提供。單房間職務(wù)宿舍內(nèi)必備之設(shè)備及家具，由管理機(jī)關(guān)視經(jīng)費(fèi)狀況，自行規(guī)定種類、數(shù)量供借，借用人不得指定添置。法令規(guī)範(fàn)概述六、宿舍之家具法令規(guī)範(fàn)概述19七、宿舍之管理（一）宿舍使用情形，管理機(jī)關(guān)應(yīng)經(jīng)常派員調(diào)查，宿舍借用人不得規(guī)避、妨礙或拒絕。宿舍借用人違反本手冊(cè)有關(guān)規(guī)定者，應(yīng)即終止借用契約，並責(zé)令搬遷。其因疏於注意所發(fā)生之損害，有關(guān)人員應(yīng)予議處。法令規(guī)範(fàn)概述七、宿舍之管理法令規(guī)範(fàn)概述20（二）宿舍內(nèi)外應(yīng)經(jīng)常保持整潔，其整潔事項(xiàng)應(yīng)由借用人自行辦理。但單房間職務(wù)宿舍之公共區(qū)域，得由事務(wù)管理單位派員辦理。宿舍之安全，由借用人共同維護(hù)；獨(dú)院居住者，由借用人自行負(fù)責(zé)。法令規(guī)範(fàn)概述（二）宿舍內(nèi)外應(yīng)經(jīng)常保持整潔，其整潔事項(xiàng)應(yīng)由借用人自行辦理。21（三）借用人對(duì)宿舍設(shè)備及公有家具，應(yīng)負(fù)善良管理之責(zé)。各機(jī)關(guān)宿舍及設(shè)備情形，應(yīng)由事務(wù)管理單位會(huì)同有關(guān)單位訂定檢查項(xiàng)目，每年至少檢查一次，宿舍家具，每年盤查一次，先期通知各宿舍借用人協(xié)助。檢查結(jié)果列入檢查報(bào)告單內(nèi)。有修繕必要者，應(yīng)依規(guī)定報(bào)請(qǐng)修繕。法令規(guī)範(fàn)概述（三）借用人對(duì)宿舍設(shè)備及公有家具，應(yīng)負(fù)善良管理之責(zé)。法令規(guī)範(fàn)22（四）各機(jī)關(guān)宿舍除每年定期檢查修繕外，借用人發(fā)現(xiàn)有修繕之必要者，應(yīng)填具宿舍修繕申請(qǐng)單送事務(wù)管理單位核辦。其修繕之先後，依申請(qǐng)之順序定之。（五）宿舍因天災(zāi)、事變及其他不可抗力致遭受損壞者，管理機(jī)關(guān)應(yīng)予緊急處置。法令規(guī)範(fàn)概述（四）各機(jī)關(guān)宿舍除每年定期檢查修繕外，借用人發(fā)現(xiàn)有修繕之必要23（六）借用人如願(yuàn)自費(fèi)修繕?biāo)奚幔瑧?yīng)填具自費(fèi)修繕?biāo)奚嵘暾?qǐng)單，送請(qǐng)事務(wù)管理單位核簽機(jī)關(guān)首長(zhǎng)批準(zhǔn)後辦理。自費(fèi)修繕?biāo)鲈O(shè)之工作物，於遷出借用宿舍時(shí)應(yīng)歸管理機(jī)關(guān)所有，借用人不得拆除，亦不得以任何理由要求管理機(jī)關(guān)補(bǔ)償。法令規(guī)範(fàn)概述（六）借用人如願(yuàn)自費(fèi)修繕?biāo)奚幔瑧?yīng)填具自費(fèi)修繕?biāo)奚嵘暾?qǐng)單，送請(qǐng)24（七）宿舍之水電費(fèi)、瓦斯費(fèi)等費(fèi)用，除法令另有規(guī)定外，應(yīng)由借用人自行負(fù)擔(dān)。法令規(guī)範(fàn)概述（七）宿舍之水電費(fèi)、瓦斯費(fèi)等費(fèi)用法令規(guī)範(fàn)概述25八、宿舍檢核項(xiàng)目如下：（一）宿舍之借用，有無訂定標(biāo)準(zhǔn)，並按照標(biāo)準(zhǔn)公平辦理。（二）借用宿舍經(jīng)核定後，有無依規(guī)定與借用人簽訂契約及辦理公證等借用程序。（三）宿舍之使用情形是否合於規(guī)定，有無經(jīng)常派員訪查，並依規(guī)定查處。（四）宿舍之收回，有無依據(jù)相關(guān)規(guī)定及期限辦理。法令規(guī)範(fàn)概述八、宿舍檢核法令規(guī)範(fàn)概述26（五）宿舍設(shè)備及家具，是否有一定標(biāo)準(zhǔn)，並按照標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。（六）宿舍檢修，是否按照程序執(zhí)行，能否達(dá)成嚴(yán)格審核，控制預(yù)算任務(wù)。（七）臨時(shí)及緊急保養(yǎng)工程，是否按照規(guī)定辦理。（八）有關(guān)宿舍事務(wù)之各種表冊(cè)，是否依照規(guī)定格式詳細(xì)記載，按期填報(bào)。法令規(guī)範(fàn)概述（五）宿舍設(shè)備及家具，是否有一法令規(guī)範(fàn)概述27九、特別規(guī)範(fàn)

國(guó)立大學(xué)校院全數(shù)以校務(wù)基金五項(xiàng)自籌收入經(jīng)費(fèi)興建購置之宿舍，除法規(guī)另有規(guī)定外，其管理方式由教育部定之，並報(bào)行政院備查。法令規(guī)範(fàn)概述九、特別規(guī)範(fàn)法令規(guī)範(fàn)概述28中央機(jī)關(guān)首長(zhǎng)宿舍管理要點(diǎn)法令規(guī)範(fàn)概述中央機(jī)關(guān)首長(zhǎng)宿舍管理要點(diǎn)法令規(guī)範(fàn)概述29一、二級(jí)機(jī)關(guān)首長(zhǎng)宿舍室內(nèi)使用面積，最高以一百五十平方公尺為限；副首長(zhǎng)及三級(jí)機(jī)關(guān)、學(xué)校簡(jiǎn)任第十二職等以上首長(zhǎng)宿舍室內(nèi)使用面積，最高以一百十五平方公尺為限。一次性裝潢費(fèi)用，每平方公尺不得逾新臺(tái)幣九千元。法令規(guī)範(fàn)概述法令規(guī)範(fàn)概述30二、首長(zhǎng)、副首長(zhǎng)借用宿舍，以任本職期間為限；離職時(shí)，除法律另有規(guī)定外，應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)遷出。前項(xiàng)借用期間之水電、瓦斯、公共管理及宿舍維護(hù)等費(fèi)用，由借用機(jī)關(guān)支應(yīng)。法令規(guī)範(fàn)概述法令規(guī)範(fàn)概述31三、首長(zhǎng)、副首長(zhǎng)借用宿舍，應(yīng)與借用機(jī)關(guān)簽訂借用契約並辦理公證；所需公證費(fèi)，由借用機(jī)關(guān)負(fù)擔(dān)。四、首長(zhǎng)、副首長(zhǎng)借用宿舍期間，仍得依中央公教人員購置住宅輔助要點(diǎn)規(guī)定申請(qǐng)輔購住宅，並得繼續(xù)借住首長(zhǎng)宿舍。

法令規(guī)範(fàn)概述法令規(guī)範(fàn)概述32相關(guān)函釋：一、為避免有民法第106條雙方代理無效之法律行為，簽訂公證契約宜由首長(zhǎng)以外之其他合法代表人（如副首長(zhǎng)等）代表機(jī)關(guān)為之（行政院人事行政局86年1月30日86局給字第01784號(hào)函）法令規(guī)範(fàn)概述相關(guān)函釋：法令規(guī)範(fàn)概述33二、首長(zhǎng)、副首長(zhǎng)居住宿舍應(yīng)否扣回房租津貼（一）眷屬未居住公有宿舍，本人因業(yè)務(wù)實(shí)際需要經(jīng)首長(zhǎng)核準(zhǔn)，免扣回職務(wù)宿舍房租津貼（行政院人事行政局78年8月22日78局肆字第30293號(hào)函）。（二）首長(zhǎng)居住「首長(zhǎng)宿舍」，須扣繳房租津貼（行政院人事行政局91年11月28日局給字第0910037157號(hào)函）。法令規(guī)範(fàn)概述二、法令規(guī)範(fàn)概述34三、原已借用首長(zhǎng)宿舍現(xiàn)住人因「事務(wù)管理規(guī)則」修正致不符借用資格，可續(xù)住至任本職期滿為止（行政院人事行政局92年12月19日局授住字第0920310981號(hào)函）。法令規(guī)範(fàn)概述法令規(guī)範(fàn)概述35四、編制內(nèi)已婚人員，如因職務(wù)特別需要，於任所單身居住，得依規(guī)定申請(qǐng)借用單身宿舍，配偶仍得依規(guī)定借用首長(zhǎng)宿舍（公務(wù)人員住宅及福利委員會(huì)93年3月15日住福工字第0930302760號(hào)書函）。法令規(guī)範(fàn)概述法令規(guī)範(fàn)概述36宿舍居住事實(shí)查考及認(rèn)定作業(yè)原則法令規(guī)範(fàn)概述宿舍居住事實(shí)查考及認(rèn)定作業(yè)原則法令規(guī)範(fàn)概述37一、為期行政院及所屬各機(jī)關(guān)學(xué)校經(jīng)常辦理宿舍居住事實(shí)查考作業(yè)並有明確之認(rèn)定依據(jù)，以維護(hù)宿舍建置目的，特訂定本原則。二、本原則所稱宿舍如下：（一）首長(zhǎng)宿舍。（二）單房間職務(wù)宿舍。（三）多房間職務(wù)宿舍。（四）七十二年五月一日前配住之眷屬宿舍。法令規(guī)範(fàn)概述一、為期行政院及所屬各機(jī)關(guān)學(xué)校經(jīng)常辦理宿舍居住事實(shí)查考作業(yè)並38三、各宿舍管理機(jī)關(guān)每年至少應(yīng)辦理二次居住事實(shí)之查考作業(yè)，其原則如下：（一）定期或不定期由事務(wù)管理單位或會(huì)同相關(guān)單位人員，經(jīng)簽報(bào)機(jī)關(guān)首長(zhǎng)派員實(shí)地訪查各宿舍借用人居住情形。（二）派員實(shí)地訪查時(shí)，如該戶宿舍無人在家，除現(xiàn)場(chǎng)留置通知單請(qǐng)借用人限期回覆外，並再以掛號(hào)郵寄方式通知宿舍借用人限期回覆。法令規(guī)範(fàn)概述三、各宿舍管理機(jī)關(guān)每年至少應(yīng)辦理二次居住事實(shí)之查考作業(yè)，其原39（三）如訪查結(jié)果及相關(guān)資料不足認(rèn)定時(shí)，得視必要再辦理訪查。（四）宿舍借用人如有出國(guó)、至大陸地區(qū)或住院等特殊情形，應(yīng)適時(shí)通知管理機(jī)關(guān)，俾利查考認(rèn)定。法令規(guī)範(fàn)概述（三）如訪查結(jié)果及相關(guān)資料不足認(rèn)定時(shí)，得視必要再辦理訪查。法40四、各宿舍管理機(jī)關(guān)辦理居住事實(shí)之查考作業(yè)，得視需要採取下列輔助措施：（一）設(shè)置門禁管制人員或設(shè)施：由門禁管理人員登記或蒐集門禁管制之紀(jì)錄。（二）查核出入境登記資料：協(xié)請(qǐng)有關(guān)機(jī)關(guān)提供出入境紀(jì)錄資料供查對(duì)?！驹?guī)定並述明函請(qǐng)協(xié)助之目的，函內(nèi)政部入出國(guó)及移民署（行政院人事行政局95年4月7日局授住字第0950303046號(hào)書函）】。法令規(guī)範(fàn)概述四、各宿舍管理機(jī)關(guān)辦理居住事實(shí)之查考作業(yè)，得視需要採取下列輔41（三）調(diào)閱用水、用電紀(jì)錄：研判有無經(jīng)常居住使用。（四）檢視屋況：房屋及庭院外觀有無異常髒污、雜草叢生、久無打掃清理跡象者。（五）實(shí)施訪問：拜訪警政單位、鄰、里長(zhǎng)、鄰居、管理委員會(huì)等適當(dāng)單位或人員，蒐集相關(guān)資料。（六）其他：管理機(jī)關(guān)自行訂定適當(dāng)之輔助查考方式。法令規(guī)範(fàn)概述（三）調(diào)閱用水、用電紀(jì)錄：研判有無經(jīng)常居住使用。法令規(guī)範(fàn)概述42五、各機(jī)關(guān)學(xué)校宿舍借用人，有下列情形之一，即屬不符實(shí)際居住之認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)終止借用，並責(zé)令搬遷：（一）連續(xù)三十日以上未居住者。（二）三個(gè)月內(nèi)居住日數(shù)累計(jì)未達(dá)四十五日者。（三）對(duì)出國(guó)、至大陸地區(qū)等特殊情形，不受前二款之限制，惟於一年內(nèi)居住日數(shù)累計(jì)仍未達(dá)一百八十三日者。法令規(guī)範(fàn)概述五、各機(jī)關(guān)學(xué)校宿舍借用人，有下列情形之一，即屬不符實(shí)際居住之43（四）經(jīng)宿舍管理機(jī)關(guān)訪查三次均未獲回覆，且不能提出未有前三款不符實(shí)際居住認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)之具體說明者。宿舍借用人因疾病、傷害，經(jīng)提出合法醫(yī)療機(jī)構(gòu)開立之住院治療證明者，或因其他重大事故，為維護(hù)其生命、身體、健康之必要致未居住於宿舍，經(jīng)提出佐證資料者，得由管理機(jī)關(guān)審酌實(shí)際情形認(rèn)定之，不受前項(xiàng)之限制。

法令規(guī)範(fàn)概述（四）經(jīng)宿舍管理機(jī)關(guān)訪查三次均未獲回覆，且不能提出未有前三款44六、各宿舍管理機(jī)關(guān)應(yīng)依據(jù)訪查紀(jì)錄、回覆情形或輔助措施等資料，簽報(bào)機(jī)關(guān)首長(zhǎng)核定宿舍借用人是否符合實(shí)際居住之認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，並依本原則及宿舍管理相關(guān)規(guī)定為適當(dāng)之處理。法令規(guī)範(fàn)概述六、各宿舍管理機(jī)關(guān)應(yīng)依據(jù)訪查紀(jì)錄、回覆情形或輔助措施等資料，45貳、管理實(shí)務(wù)分享貳、管理實(shí)務(wù)分享46管理機(jī)制自訂規(guī)則分配管理修繕管理實(shí)務(wù)分享管理機(jī)制管理實(shí)務(wù)分享47管理機(jī)制日常運(yùn)作監(jiān)督組織教職員宿舍委員會(huì)組織規(guī)則成員任務(wù)管理實(shí)務(wù)分享管理機(jī)制管理實(shí)務(wù)分享48自訂規(guī)則國(guó)立臺(tái)灣大學(xué)教職員宿舍委員會(huì)組織及議事規(guī)則國(guó)立臺(tái)灣大學(xué)教職員宿舍分配及管理辦法國(guó)立臺(tái)灣大學(xué)貸款興建教職員宿舍分配暨管理辦法國(guó)立臺(tái)灣大學(xué)教職員宿舍收費(fèi)辦法管理實(shí)務(wù)分享自訂規(guī)則管理實(shí)務(wù)分享49自訂規(guī)則國(guó)立臺(tái)灣大學(xué)教職員單房間職務(wù)宿舍分配及收費(fèi)辦法國(guó)立臺(tái)灣大學(xué)歸國(guó)學(xué)人短期宿舍配住辦法國(guó)立臺(tái)灣大學(xué)教職員宿舍修繕辦法國(guó)立臺(tái)灣大學(xué)新配宿舍修繕作業(yè)要點(diǎn)國(guó)立臺(tái)灣大學(xué)教職員宿舍公約管理實(shí)務(wù)分享自訂規(guī)則管理實(shí)務(wù)分享50分配分配方式之變革修訂國(guó)立臺(tái)灣大學(xué)教職員宿舍分配及管理辦法，91年起宿舍借用由書面申請(qǐng)改成網(wǎng)路申請(qǐng)，分配次數(shù)由每年1至2次增為4次90年制訂國(guó)立臺(tái)灣大學(xué)教職員宿舍收費(fèi)辦法推行收費(fèi)制度管理實(shí)務(wù)分享分配管理實(shí)務(wù)分享51管理查訪SOP權(quán)責(zé)分明(學(xué)校&住戶&管委會(huì))糾紛處理收回管理實(shí)務(wù)分享管理管理實(shí)務(wù)分享52查訪SOP

依據(jù)授權(quán)流程表簽準(zhǔn)→查訪→紀(jì)錄異常處理(未住或死亡)管理實(shí)務(wù)分享查訪SOP管理實(shí)務(wù)分享53宿舍管理制度規(guī)范手冊(cè)課件54宿舍管理制度規(guī)范手冊(cè)課件55宿舍管理制度規(guī)范手冊(cè)課件56宿舍管理制度規(guī)范手冊(cè)課件57宿舍管理制度規(guī)范手冊(cè)課件58權(quán)責(zé)分明制定國(guó)立臺(tái)灣大學(xué)教職員宿舍修繕辦法制訂國(guó)立臺(tái)灣大學(xué)教職員宿舍公約制訂國(guó)立臺(tái)灣大學(xué)新配宿舍修繕作業(yè)要點(diǎn)制訂國(guó)立臺(tái)灣大學(xué)貸款興建教職員宿舍分配暨管理辦法各舍區(qū)自訂公約分配時(shí)充分告知管理實(shí)務(wù)分享權(quán)責(zé)分明管理實(shí)務(wù)分享59糾紛處理

不告不理勸合不勸離提會(huì)議決視需要協(xié)助管理實(shí)務(wù)分享糾紛處理管理實(shí)務(wù)分享60收回

學(xué)校發(fā)展退休離職（交回通知書）違規(guī)收回校函律師函訴訟和解或強(qiáng)制執(zhí)行戶籍處理收回紀(jì)錄簿管理實(shí)務(wù)分享收回管理實(shí)務(wù)分享61修繕流程書面或網(wǎng)路申請(qǐng)→保管組（責(zé)任轉(zhuǎn)移）→營(yíng)繕組（廠商、住戶）依據(jù)制定國(guó)立臺(tái)灣大學(xué)教職員宿舍修繕辦法等管理實(shí)務(wù)分享修繕管理實(shí)務(wù)分享62結(jié)語熟讀法令規(guī)範(fàn)制定健全內(nèi)規(guī)釐清界面權(quán)責(zé)自我保護(hù)原則耐煩、耐操、耐告尋找舒壓管道結(jié)語63敬請(qǐng)指教感謝聆聽敬請(qǐng)指教感謝聆聽64宿舍管理實(shí)務(wù)

及經(jīng)驗(yàn)分享主講人：洪金枝宿舍管理實(shí)務(wù)

及經(jīng)驗(yàn)分享主講人：洪金枝65講授大綱壹、法令規(guī)範(fàn)概述貳、管理實(shí)務(wù)分享講授大綱66壹、法令規(guī)範(fàn)概述宿舍管理重要法規(guī)宿舍管理手冊(cè)中央機(jī)關(guān)首長(zhǎng)宿舍管理要點(diǎn)宿舍居住事實(shí)查考及認(rèn)定作業(yè)原則國(guó)有職務(wù)宿舍房地加強(qiáng)處理方案中央各機(jī)關(guān)學(xué)校國(guó)有眷舍房地處理要點(diǎn)國(guó)有宿舍及眷舍房地加強(qiáng)處理方案壹、法令規(guī)範(fàn)概述67宿舍管理手冊(cè)宿舍管理手冊(cè)68沿革46年6月「事務(wù)管理規(guī)則」：?jiǎn)紊硭奚?、眷屬宿舍、寄宿?2年4月修訂「事務(wù)管理規(guī)則」：首長(zhǎng)宿舍、單身宿舍、職務(wù)宿舍94年7月1日宿舍管理手冊(cè)：首長(zhǎng)宿舍、單房間職務(wù)宿舍、多房間職務(wù)宿舍法令規(guī)範(fàn)概述沿革法令規(guī)範(fàn)概述69一、宿舍種類及定義：（一）首長(zhǎng)宿舍：指供二級(jí)以上機(jī)關(guān)首長(zhǎng)、副首長(zhǎng)及三級(jí)機(jī)關(guān)、學(xué)校簡(jiǎn)任第十二職等以上（含比照或相當(dāng)簡(jiǎn)任第十二職等以上）首長(zhǎng)、校長(zhǎng)，任本職期間借用之宿舍；其借用及管理方式，依中央機(jī)關(guān)首長(zhǎng)宿舍管理要點(diǎn)之規(guī)定。法令規(guī)範(fàn)概述一、宿舍種類及定義：法令規(guī)範(fàn)概述70（二）單房間職務(wù)宿舍：供本機(jī)關(guān)下列人員借用之宿舍：1.編制內(nèi)人員本人因職期輪調(diào)、職務(wù)特別需要或服務(wù)偏遠(yuǎn)地區(qū)，於任所居住者。2.基於國(guó)家政策或業(yè)務(wù)特殊需要進(jìn)用之非編制內(nèi)人員，非留住宿舍無法執(zhí)行職務(wù)者。法令規(guī)範(fàn)概述（二）單房間職務(wù)宿舍：法令規(guī)範(fàn)概述71（三）多房間職務(wù)宿舍：供本機(jī)關(guān)編制內(nèi)人員因職期輪調(diào)、職務(wù)特別需要或服務(wù)偏遠(yuǎn)地區(qū)，有配偶、未成年子女、父母或身心障礙賴其扶養(yǎng)之已成年子女隨居任所者借用之宿舍。但無上述眷屬隨居任所者，依各機(jī)關(guān)規(guī)定任職達(dá)一定期間，亦得借用之。法令規(guī)範(fàn)概述（三）多房間職務(wù)宿舍：法令規(guī)範(fàn)概述72二、職務(wù)宿舍之建置原則：各機(jī)關(guān)不得以租賃房地之方式建置職務(wù)宿舍。各機(jī)關(guān)符合下列情形之一者，得規(guī)劃興建職務(wù)宿舍：（一）業(yè)務(wù)性質(zhì)特殊，員工需要安全保護(hù)、輪值夜班或機(jī)動(dòng)值勤。（二）位處離島、高山或偏遠(yuǎn)地區(qū)。（三）為提供派駐國(guó)外人員職務(wù)輪調(diào)回國(guó)服務(wù)期間居住之需要。（四）因延攬海外人才之特殊需要。法令規(guī)範(fàn)概述二、職務(wù)宿舍之建置原則：法令規(guī)範(fàn)概述73各機(jī)關(guān)規(guī)劃興建單房間職務(wù)宿舍每戶最大面積以三十三平方公尺為限；多房間職務(wù)宿舍每戶最大面積以一百零六平方公尺為限。各機(jī)關(guān)興建職務(wù)宿舍，應(yīng)擬具興建計(jì)畫報(bào)行政院核定後，就經(jīng)管之老舊眷舍房地或撥用之公有土地或購買之私有地，自行規(guī)劃興建，所需經(jīng)費(fèi)由各機(jī)關(guān)循預(yù)算程序辦理。法令規(guī)範(fàn)概述各機(jī)關(guān)規(guī)劃興建單房間職務(wù)宿舍每戶最大面積以三十三平方公尺為限74三、自訂管理方式後報(bào)核宿舍之管理，由管理機(jī)關(guān)事務(wù)管理單位負(fù)責(zé)。宿舍之種類、等級(jí)、供借對(duì)象、借用年限及其管理方式，依照本手冊(cè)，按房屋之面積、質(zhì)料、環(huán)境、設(shè)備及人員職級(jí)等實(shí)際情形自行擬訂，報(bào)主管機(jī)關(guān)核定。法令規(guī)範(fàn)概述三、自訂管理方式後報(bào)核法令規(guī)範(fàn)概述75四、訂定公約管理機(jī)關(guān)得依實(shí)際需要訂定宿舍公約，明定下列事項(xiàng)：（一）公共衛(wèi)生遵守事項(xiàng)。（二）公共安全維護(hù)事項(xiàng)。（三）公共秩序維持事項(xiàng)。（四）公有財(cái)產(chǎn)愛護(hù)事項(xiàng)。前項(xiàng)公約，懸掛於宿舍之明顯處所，俾借用人共同遵守。宿舍借用人不遵守宿舍公約，經(jīng)事務(wù)管理人員勸導(dǎo)無效者，簽請(qǐng)機(jī)關(guān)首長(zhǎng)處理。法令規(guī)範(fàn)概述四、訂定公約法令規(guī)範(fàn)概述76五、宿舍之借用（一）經(jīng)獲政府輔助購置住宅人員，除因職務(wù)調(diào)動(dòng)，致輔購住宅地點(diǎn)與工作地點(diǎn)之距離非當(dāng)天所能往返，得由機(jī)關(guān)首長(zhǎng)核準(zhǔn)借用單房間職務(wù)宿舍者外，不得申請(qǐng)借用宿舍；已借用者，應(yīng)於辦妥貸款後三個(gè)月內(nèi)騰空，並交原管理機(jī)關(guān)依規(guī)定處理。法令規(guī)範(fàn)概述五、宿舍之借用法令規(guī)範(fàn)概述77（二）配偶雙方同係軍公教人員者，借用首長(zhǎng)宿舍或多房間職務(wù)宿舍，以一戶為限。（三）配偶任職用人費(fèi)率單一薪給事業(yè)機(jī)構(gòu)，除原已配住公家宿舍外，不宜再分配公家宿舍（行政院81年12月1日81局肆字第43653號(hào)函）。法令規(guī)範(fàn)概述（二）配偶雙方同係軍公教人員者，借用首長(zhǎng)宿舍或多房間職務(wù)宿舍78（四）借用宿舍經(jīng)核定後，事務(wù)管理單位應(yīng)即填發(fā)宿舍借用通知單，借用人接獲通知後，應(yīng)在十五日內(nèi)與宿舍管理機(jī)關(guān)簽訂宿舍借用契約、辦理公證等借用手續(xù)並遷入。除有特殊原因經(jīng)事前簽報(bào)機(jī)關(guān)首長(zhǎng)核準(zhǔn)延期遷入者外，未依限遷入者，以放棄論。前項(xiàng)借用契約，應(yīng)載明所借物之名稱、借用期間、借用人應(yīng)履行之義務(wù)及違約之責(zé)任等。所需公證費(fèi)用，由借用人負(fù)擔(dān)。法令規(guī)範(fàn)概述（四）借用宿舍經(jīng)核定後，事務(wù)管理單位應(yīng)即填發(fā)宿舍借用通知單，79六、宿舍收回：（一）宿舍借用人調(diào)職、離職、停職、留職停薪或退休時(shí)，除法律另有規(guī)定外，應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)遷出；受撤職、休職或免職處分時(shí)，應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)遷出；在職死亡時(shí)，其遺族應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)遷出。屆期不遷出者，應(yīng)即依約辦理；其為現(xiàn)職人員者，並應(yīng)議處。法令規(guī)範(fàn)概述六、宿舍收回：法令規(guī)範(fàn)概述80（二）宿舍借用人應(yīng)實(shí)際居住，不得將宿舍全部或一部出租、轉(zhuǎn)借、調(diào)換、轉(zhuǎn)讓、增建、改建、經(jīng)營(yíng)商業(yè)或作其他用途。

事務(wù)管理單位查明宿舍借用人有違反前項(xiàng)規(guī)定情形或占用他戶宿舍時(shí)，應(yīng)即終止借用契約，並責(zé)令搬遷，該宿舍借用人在本機(jī)關(guān)不得再請(qǐng)借宿舍。法令規(guī)範(fàn)概述（二）宿舍借用人應(yīng)實(shí)際居住，不得將宿舍全部或一部出租、轉(zhuǎn)借、81（三）宿舍有下列情形之一時(shí)，管理機(jī)關(guān)得終止借用契約，借用人應(yīng)配合搬遷：1.倒塌、毀損致不堪居住。2.因公共設(shè)施開闢或?yàn)閼?yīng)各機(jī)關(guān)發(fā)展需要而拆除。3.用途變更、用途廢止、管理機(jī)關(guān)變更等。4.其他無法繼續(xù)為宿舍使用或有特別考量，管理機(jī)關(guān)須收回時(shí)。法令規(guī)範(fàn)概述（三）宿舍有下列情形之一時(shí)，管理機(jī)關(guān)得終止借用契約，借用人應(yīng)82六、宿舍之家具

多房間職務(wù)宿舍之設(shè)備及家具，不得由機(jī)關(guān)提供。單房間職務(wù)宿舍內(nèi)必備之設(shè)備及家具，由管理機(jī)關(guān)視經(jīng)費(fèi)狀況，自行規(guī)定種類、數(shù)量供借，借用人不得指定添置。法令規(guī)範(fàn)概述六、宿舍之家具法令規(guī)範(fàn)概述83七、宿舍之管理（一）宿舍使用情形，管理機(jī)關(guān)應(yīng)經(jīng)常派員調(diào)查，宿舍借用人不得規(guī)避、妨礙或拒絕。宿舍借用人違反本手冊(cè)有關(guān)規(guī)定者，應(yīng)即終止借用契約，並責(zé)令搬遷。其因疏於注意所發(fā)生之損害，有關(guān)人員應(yīng)予議處。法令規(guī)範(fàn)概述七、宿舍之管理法令規(guī)範(fàn)概述84（二）宿舍內(nèi)外應(yīng)經(jīng)常保持整潔，其整潔事項(xiàng)應(yīng)由借用人自行辦理。但單房間職務(wù)宿舍之公共區(qū)域，得由事務(wù)管理單位派員辦理。宿舍之安全，由借用人共同維護(hù)；獨(dú)院居住者，由借用人自行負(fù)責(zé)。法令規(guī)範(fàn)概述（二）宿舍內(nèi)外應(yīng)經(jīng)常保持整潔，其整潔事項(xiàng)應(yīng)由借用人自行辦理。85（三）借用人對(duì)宿舍設(shè)備及公有家具，應(yīng)負(fù)善良管理之責(zé)。各機(jī)關(guān)宿舍及設(shè)備情形，應(yīng)由事務(wù)管理單位會(huì)同有關(guān)單位訂定檢查項(xiàng)目，每年至少檢查一次，宿舍家具，每年盤查一次，先期通知各宿舍借用人協(xié)助。檢查結(jié)果列入檢查報(bào)告單內(nèi)。有修繕必要者，應(yīng)依規(guī)定報(bào)請(qǐng)修繕。法令規(guī)範(fàn)概述（三）借用人對(duì)宿舍設(shè)備及公有家具，應(yīng)負(fù)善良管理之責(zé)。法令規(guī)範(fàn)86（四）各機(jī)關(guān)宿舍除每年定期檢查修繕外，借用人發(fā)現(xiàn)有修繕之必要者，應(yīng)填具宿舍修繕申請(qǐng)單送事務(wù)管理單位核辦。其修繕之先後，依申請(qǐng)之順序定之。（五）宿舍因天災(zāi)、事變及其他不可抗力致遭受損壞者，管理機(jī)關(guān)應(yīng)予緊急處置。法令規(guī)範(fàn)概述（四）各機(jī)關(guān)宿舍除每年定期檢查修繕外，借用人發(fā)現(xiàn)有修繕之必要87（六）借用人如願(yuàn)自費(fèi)修繕?biāo)奚?，?yīng)填具自費(fèi)修繕?biāo)奚嵘暾?qǐng)單，送請(qǐng)事務(wù)管理單位核簽機(jī)關(guān)首長(zhǎng)批準(zhǔn)後辦理。自費(fèi)修繕?biāo)鲈O(shè)之工作物，於遷出借用宿舍時(shí)應(yīng)歸管理機(jī)關(guān)所有，借用人不得拆除，亦不得以任何理由要求管理機(jī)關(guān)補(bǔ)償。法令規(guī)範(fàn)概述（六）借用人如願(yuàn)自費(fèi)修繕?biāo)奚?，?yīng)填具自費(fèi)修繕?biāo)奚嵘暾?qǐng)單，送請(qǐng)88（七）宿舍之水電費(fèi)、瓦斯費(fèi)等費(fèi)用，除法令另有規(guī)定外，應(yīng)由借用人自行負(fù)擔(dān)。法令規(guī)範(fàn)概述（七）宿舍之水電費(fèi)、瓦斯費(fèi)等費(fèi)用法令規(guī)範(fàn)概述89八、宿舍檢核項(xiàng)目如下：（一）宿舍之借用，有無訂定標(biāo)準(zhǔn)，並按照標(biāo)準(zhǔn)公平辦理。（二）借用宿舍經(jīng)核定後，有無依規(guī)定與借用人簽訂契約及辦理公證等借用程序。（三）宿舍之使用情形是否合於規(guī)定，有無經(jīng)常派員訪查，並依規(guī)定查處。（四）宿舍之收回，有無依據(jù)相關(guān)規(guī)定及期限辦理。法令規(guī)範(fàn)概述八、宿舍檢核法令規(guī)範(fàn)概述90（五）宿舍設(shè)備及家具，是否有一定標(biāo)準(zhǔn)，並按照標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。（六）宿舍檢修，是否按照程序執(zhí)行，能否達(dá)成嚴(yán)格審核，控制預(yù)算任務(wù)。（七）臨時(shí)及緊急保養(yǎng)工程，是否按照規(guī)定辦理。（八）有關(guān)宿舍事務(wù)之各種表冊(cè)，是否依照規(guī)定格式詳細(xì)記載，按期填報(bào)。法令規(guī)範(fàn)概述（五）宿舍設(shè)備及家具，是否有一法令規(guī)範(fàn)概述91九、特別規(guī)範(fàn)

國(guó)立大學(xué)校院全數(shù)以校務(wù)基金五項(xiàng)自籌收入經(jīng)費(fèi)興建購置之宿舍，除法規(guī)另有規(guī)定外，其管理方式由教育部定之，並報(bào)行政院備查。法令規(guī)範(fàn)概述九、特別規(guī)範(fàn)法令規(guī)範(fàn)概述92中央機(jī)關(guān)首長(zhǎng)宿舍管理要點(diǎn)法令規(guī)範(fàn)概述中央機(jī)關(guān)首長(zhǎng)宿舍管理要點(diǎn)法令規(guī)範(fàn)概述93一、二級(jí)機(jī)關(guān)首長(zhǎng)宿舍室內(nèi)使用面積，最高以一百五十平方公尺為限；副首長(zhǎng)及三級(jí)機(jī)關(guān)、學(xué)校簡(jiǎn)任第十二職等以上首長(zhǎng)宿舍室內(nèi)使用面積，最高以一百十五平方公尺為限。一次性裝潢費(fèi)用，每平方公尺不得逾新臺(tái)幣九千元。法令規(guī)範(fàn)概述法令規(guī)範(fàn)概述94二、首長(zhǎng)、副首長(zhǎng)借用宿舍，以任本職期間為限；離職時(shí)，除法律另有規(guī)定外，應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)遷出。前項(xiàng)借用期間之水電、瓦斯、公共管理及宿舍維護(hù)等費(fèi)用，由借用機(jī)關(guān)支應(yīng)。法令規(guī)範(fàn)概述法令規(guī)範(fàn)概述95三、首長(zhǎng)、副首長(zhǎng)借用宿舍，應(yīng)與借用機(jī)關(guān)簽訂借用契約並辦理公證；所需公證費(fèi)，由借用機(jī)關(guān)負(fù)擔(dān)。四、首長(zhǎng)、副首長(zhǎng)借用宿舍期間，仍得依中央公教人員購置住宅輔助要點(diǎn)規(guī)定申請(qǐng)輔購住宅，並得繼續(xù)借住首長(zhǎng)宿舍。

法令規(guī)範(fàn)概述法令規(guī)範(fàn)概述96相關(guān)函釋：一、為避免有民法第106條雙方代理無效之法律行為，簽訂公證契約宜由首長(zhǎng)以外之其他合法代表人（如副首長(zhǎng)等）代表機(jī)關(guān)為之（行政院人事行政局86年1月30日86局給字第01784號(hào)函）法令規(guī)範(fàn)概述相關(guān)函釋：法令規(guī)範(fàn)概述97二、首長(zhǎng)、副首長(zhǎng)居住宿舍應(yīng)否扣回房租津貼（一）眷屬未居住公有宿舍，本人因業(yè)務(wù)實(shí)際需要經(jīng)首長(zhǎng)核準(zhǔn)，免扣回職務(wù)宿舍房租津貼（行政院人事行政局78年8月22日78局肆字第30293號(hào)函）。（二）首長(zhǎng)居住「首長(zhǎng)宿舍」，須扣繳房租津貼（行政院人事行政局91年11月28日局給字第0910037157號(hào)函）。法令規(guī)範(fàn)概述二、法令規(guī)範(fàn)概述98三、原已借用首長(zhǎng)宿舍現(xiàn)住人因「事務(wù)管理規(guī)則」修正致不符借用資格，可續(xù)住至任本職期滿為止（行政院人事行政局92年12月19日局授住字第0920310981號(hào)函）。法令規(guī)範(fàn)概述法令規(guī)範(fàn)概述99四、編制內(nèi)已婚人員，如因職務(wù)特別需要，於任所單身居住，得依規(guī)定申請(qǐng)借用單身宿舍，配偶仍得依規(guī)定借用首長(zhǎng)宿舍（公務(wù)人員住宅及福利委員會(huì)93年3月15日住福工字第0930302760號(hào)書函）。法令規(guī)範(fàn)概述法令規(guī)範(fàn)概述100宿舍居住事實(shí)查考及認(rèn)定作業(yè)原則法令規(guī)範(fàn)概述宿舍居住事實(shí)查考及認(rèn)定作業(yè)原則法令規(guī)範(fàn)概述101一、為期行政院及所屬各機(jī)關(guān)學(xué)校經(jīng)常辦理宿舍居住事實(shí)查考作業(yè)並有明確之認(rèn)定依據(jù)，以維護(hù)宿舍建置目的，特訂定本原則。二、本原則所稱宿舍如下：（一）首長(zhǎng)宿舍。（二）單房間職務(wù)宿舍。（三）多房間職務(wù)宿舍。（四）七十二年五月一日前配住之眷屬宿舍。法令規(guī)範(fàn)概述一、為期行政院及所屬各機(jī)關(guān)學(xué)校經(jīng)常辦理宿舍居住事實(shí)查考作業(yè)並102三、各宿舍管理機(jī)關(guān)每年至少應(yīng)辦理二次居住事實(shí)之查考作業(yè)，其原則如下：（一）定期或不定期由事務(wù)管理單位或會(huì)同相關(guān)單位人員，經(jīng)簽報(bào)機(jī)關(guān)首長(zhǎng)派員實(shí)地訪查各宿舍借用人居住情形。（二）派員實(shí)地訪查時(shí)，如該戶宿舍無人在家，除現(xiàn)場(chǎng)留置通知單請(qǐng)借用人限期回覆外，並再以掛號(hào)郵寄方式通知宿舍借用人限期回覆。法令規(guī)範(fàn)概述三、各宿舍管理機(jī)關(guān)每年至少應(yīng)辦理二次居住事實(shí)之查考作業(yè)，其原103（三）如訪查結(jié)果及相關(guān)資料不足認(rèn)定時(shí)，得視必要再辦理訪查。（四）宿舍借用人如有出國(guó)、至大陸地區(qū)或住院等特殊情形，應(yīng)適時(shí)通知管理機(jī)關(guān)，俾利查考認(rèn)定。法令規(guī)範(fàn)概述（三）如訪查結(jié)果及相關(guān)資料不足認(rèn)定時(shí)，得視必要再辦理訪查。法104四、各宿舍管理機(jī)關(guān)辦理居住事實(shí)之查考作業(yè)，得視需要採取下列輔助措施：（一）設(shè)置門禁管制人員或設(shè)施：由門禁管理人員登記或蒐集門禁管制之紀(jì)錄。（二）查核出入境登記資料：協(xié)請(qǐng)有關(guān)機(jī)關(guān)提供出入境紀(jì)錄資料供查對(duì)。【援引規(guī)定並述明函請(qǐng)協(xié)助之目的，函內(nèi)政部入出國(guó)及移民署（行政院人事行政局95年4月7日局授住字第0950303046號(hào)書函）】。法令規(guī)範(fàn)概述四、各宿舍管理機(jī)關(guān)辦理居住事實(shí)之查考作業(yè)，得視需要採取下列輔105（三）調(diào)閱用水、用電紀(jì)錄：研判有無經(jīng)常居住使用。（四）檢視屋況：房屋及庭院外觀有無異常髒污、雜草叢生、久無打掃清理跡象者。（五）實(shí)施訪問：拜訪警政單位、鄰、里長(zhǎng)、鄰居、管理委員會(huì)等適當(dāng)單位或人員，蒐集相關(guān)資料。（六）其他：管理機(jī)關(guān)自行訂定適當(dāng)之輔助查考方式。法令規(guī)範(fàn)概述（三）調(diào)閱用水、用電紀(jì)錄：研判有無經(jīng)常居住使用。法令規(guī)範(fàn)概述106五、各機(jī)關(guān)學(xué)校宿舍借用人，有下列情形之一，即屬不符實(shí)際居住之認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)終止借用，並責(zé)令搬遷：（一）連續(xù)三十日以上未居住者。（二）三個(gè)月內(nèi)居住日數(shù)累計(jì)未達(dá)四十五日者。（三）對(duì)出國(guó)、至大陸地區(qū)等特殊情形，不受前二款之限制，惟於一年內(nèi)居住日數(shù)累計(jì)仍未達(dá)一百八十三日者。法令規(guī)範(fàn)概述