鼎盾打印安全監(jiān)控與審計系統(tǒng)-用戶使用手冊

鼎盾打印平安監(jiān)控與審計系統(tǒng)PrintSMAT3.0用戶使用手冊北京鼎盾信息科技目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"鼎盾通用打印機的安裝-3-\o"CurrentDocument"功能使用說明-5-\o"CurrentDocument"鼎盾打印即時通的登錄-5-\o"CurrentDocument"2.2鼎盾通用打印機的使用-6-\o"CurrentDocument"2.3查看可用打印機-10-打印任務的審批-13-2.4.1打印發(fā)起者-13-\o"CurrentDocument"2.4.2審批者-14-2.5用戶信息的修改-18-2.6打印任務的終止-22-\o"CurrentDocument"打印任務日志的查詢-23-打印任務的銷毀-26-2.9統(tǒng)計分析-28-2.9.1單位統(tǒng)計-28-2.9.2部門統(tǒng)計-34-2.9.3組統(tǒng)計-34-\o"CurrentDocument"2.9.4用戶統(tǒng)計-35-\o"CurrentDocument".5明細統(tǒng)計-35-\o"CurrentDocument"用戶使用中常見問題解答-37-\o"CurrentDocument"3.1如何判斷鼎盾打印即時通是否正常登陸?-37-1鼎盾通用打印機的安裝鼎盾通用打印機可以安裝在以下的操作系統(tǒng)：Windows2000sp4/WindowsXPProsp2/WindowsXPProsp3/Windowsvista32/Windowsvista64/Windows732/Windows764在使用域效勞器集中發(fā)布的形式進行鼎盾通用打印機安裝時,如果您的計算機中沒有安裝鼎盾通用打印機,或者已安裝的鼎盾通用打印機版本為舊版本,在您登錄到域時,系統(tǒng)將會自動安裝或更新鼎盾通用打印機.如圖【圖表1.1-1】所示.正在安裝鼎盾通用打印機和必要的蛆件安裝鼎盾通用打印機一Hillliilliililillliiillilliiii圖表1.1-1安裝鼎盾通用打印機安裝或更新完成時,將顯示【圖表1.1—2】畫面,同時鼎盾打印即時通也將自動啟動,如圖［圖表1.1—3】所示.為了您能夠正常使用鼎盾通用打印機,當提示您重啟計算機時,請您點擊【是】按鈕,重新啟動計算機,如圖【圖表1.1—4】所示.請注意：在點擊【是】按鈕之前,一定要確認您當前正在編輯的文件是否已經保存,以免重啟計算機造成數(shù)據丟失.圖表1.1-3鼎盾打印即時通O圖表1.1-4系統(tǒng)重啟提示框2功能使用說明鼎盾打印即時通的登錄如果您的登錄帳戶是域用戶,鼎盾打印即時通將會自動登錄.自動登錄后,【效勞器】、【帳戶】、【密碼】的輸入框將會自動變灰,此時您就可以正常進行打印了^圖表2.1-錯誤！未定義書簽.登錄成功畫面如果鼎盾打印即時通登錄發(fā)生錯誤時,根據錯誤提示,請您和治理員確認以下事項:.效勞器的IP地址是否正確..您的域帳戶是否被激活..網絡連接是否正常..鼎盾打印效勞器是否被啟動.如果您正使用帳戶/密碼登錄時,如果連續(xù)三次密碼驗證失敗,該帳戶將被鎖定.請與系統(tǒng)治理員聯(lián)系,進行帳戶解鎖事宜.鼎盾通用打印機的使用以WORD為例來說明使用鼎盾通用打印機的方法.翻開word文檔,在【文件】菜單中點擊【打印】,如圖【圖表2.2-1】所示.圖表2.2-1打印文檔畫面在彈出的“打印〞窗口中,選擇鼎盾通用打印機“BisPrinter〞進行打印.如圖【圖表2.2-2】所示.11印團反打印機打印機名稱⑷:MBisTrinter「號仕任1空汨BihT空汨BihTrixitmiLFT1：淑EJ機電〕…頁面范隹10當前貢?:所51O宜碼苑國@諄建工頁碼和,或用逗號分隔的頁碼箱闈制Ul115-111,打E口內容制：立柱v打FR區(qū)；范圍中所fi頁面*立柱范圍沖所有麗二行包到工件LJ二手劫對面打印邕〕嵯我的眼甜?:］距上］按出張大小礴0〕；無箱詼W選項口選項口〕一.1確定確自圖表2.2-2選擇打印機畫面用戶根據自己的實際情況設置鼎盾通用打印機的屬性.點擊“打印〞窗口中的【屬性】按鈕,顯示如圖［圖表2.2-錯誤!未定義書簽.】畫面.設置頁分為紙張大小、方向和其他工程

高級設置頁可以申請不插入水印進行打印.圖表2.2-錯誤！未定義書簽.打印機屬性設定畫面具有申請不添加水印權限的用戶可以設置此項,打印時打印的文檔不會添加水印,如果不具有申請不添加水印權限的用戶選擇了此項,發(fā)起的打印任務會被終止,不會進行打印處理.因此用戶在設置此工程時,一定要和自己的權限相匹配.用戶修改了此項設置,對于修改之后的所有打印任務都有效.

在彈出【圖表2.2-2】畫面中點擊【確定】按鈕,將顯示選擇打印選項畫面.您只有選擇了密級和用途后,才可以點擊選擇打印選項畫面中的【確定】按鈕進行打印〞.圖表2.2-錯誤！未定義書簽.選擇打印選項畫面如圖［圖表2.2-3】所示,文檔的密級共分四種：非密、內部、秘密、機密.您應該選擇該文檔對應的密級,當您選擇的密級是需要審批的密級時,該文檔需要審批通過后才可以進行打印.請注意：請根據您所打印文檔內容選擇相應的密級.焦請詵釋打印誑項區(qū)|江江密都密雷

密都密雷

非內秘機?ireHrn選擇打打卬機名二評細信息：打印機名：FircPTint打印視狀塞：打印柱名■數(shù)23打印任備總頁數(shù)星大打單頁數(shù)：2L力柏3曲了打印帶賴：1：共1國取消打卬圖表2.2-3密級選擇畫面

如圖［圖表2.2-4】所示,文檔的用途共分兩種：留存、流轉.請注意：請根據您所打印文檔的實際用途進行選擇.圖表2.2-4用途選擇畫面如圖［圖表2.2-錯誤!未定義書簽.】所示,請您從打印機列表中選擇您將要使用的打印機,進行打印.圖表2.2-錯誤！未定義書簽.打印機選擇畫面如果系統(tǒng)開啟刷卡打印功能〔SG認證〕,在選擇打印選項畫面中將不顯示選擇打印機的局部,如圖［圖表2.2-錯誤!未定義書簽.】所示.使用刷卡打印功能時,也只有您選擇了密級和用途后,才可以點擊選擇打印選項中的【確定】按鈕,當然您還可以選擇打印份數(shù),默認打印份數(shù)是1份.：請選擇打印送項逋選掾取凱」同法,〔潔選擇用途,.J打卬份瓢：1t口共1頁確Mi聯(lián)咄E|J圖表2.2-錯誤！未定義書簽.SG認證選擇打印選項畫面不需要審批的任務此時可以到指定的打印機附近的讀卡器上進行刷卡,完成打印任務.需要審批的任務,當收到審批通過后〔您會在打印即時通中收到通知消息〕才可以進行刷卡打印.2.3查看可用打印機點擊鼎盾打印即時通的【登錄Web］菜單,自動登錄到Web頁面.如圖【圖表2.3-1】所示的盾打印即時通好西器：臨P-z餐戶至最歐規(guī)?他*St泰審批仟務fry白弗?射海而打由■:妾FiHrrHUjW■例〞行..,.lail^rt>*■-11-071714.-II-rti-la.-iuJ14i.itTt*|IJHfLSirkJJIW不■riMFtiH虹ICtMHtS由21Vrun!!■14H?j|L"HKiJLIT-:.鼻靡??ff卬住處向出立■?TRI.3"1用響eHl再■口wJAfeL+ITtlWfA.ThHhtlMitedMt*.JMaMlf也占方?水印設置ilE-UTT.!UHVJ1-口HHrtlC-單4.JSi^的代卬m.—KfnxiM*■軒?T_CT-1U-ri'-n0女出打印在先設置妒舒事;;齋才青*需卷事需￥3耨;居AnSF7Un-rTH統(tǒng)討vra,■」?■*r人二■讓nwi軍■〃中■無一磨』也1打；*二=T^f辜mi.打邙［工一穌/卜WTHObffi_圖表2.3-1Web系統(tǒng)登錄畫面產,+「『汗工*/F/注:用戶登錄Web頁面后,如果3分鐘內不進行頁面操作,那么系統(tǒng)會進行超時處理,用戶需要重新登錄后才能進行相應操作.登錄Web頁面后,點擊【系統(tǒng)配置】-＞【打印機】可以查看您能夠使用的打印機列表.如果打印機列表為空,說明您沒有可以使用的打印機,即使在打印機附近的讀卡器上刷卡打印,系統(tǒng)也將不會處理您的請求.您只能在您能夠使用的打印機附近的讀卡器上刷卡,系統(tǒng)才會進行打印處理.您能使用的打印機是治理員統(tǒng)一配置指定的.如圖［圖表2.3-錯誤！未定義書簽.】所示.一旦不用工胃胃圖表2.3-錯誤一旦不用工胃胃圖表2.3-錯誤！未定義書簽.打印機確認畫面點擊【打印機/讀卡器綁定】進入這個界面,如圖［圖表2.3-2】所示,用戶可以查看用戶有權限使用的所有打印機以及與打印機綁定的讀卡器的相關信息^您能使用的打印機列表.Krais：如沒有可用的,這里將為空號n.TKF,卡?百?Fom￡：H?Lualti?5：Serie*PULI■1部1便彳aw=圖表2.3-2打印機/讀卡器綁定畫面用戶可以以打印機名和與讀卡器是否綁定的狀態(tài)為查詢條件,查詢打印機和讀卡器的綁定信息,【圖表2.3-3】所示.9方打印安中總褥.國HR蜘miM'MVD1*『■上|JF-|lirt-i__.Iu——LiS^.L.?Z':廟M/用而[J.tAiLUrk■MM4|-￡53-博知盟L.打'kEiL-,汗111nF,&"rJ-：Qii常:‘心童印已切去■SCi1ryi—isn旺5SAcBtiffi圖表2.3-3打印機/讀卡器按狀態(tài)查詢畫面點擊【圖表2.3-2】中的打印機圖標,可以查看該臺打印機的詳細信息,如［圖表2.3-4】所示由壁知】中?生立竹二幫己事坨,通3上七四atsin小心西T.jrnv遇.同rmE1S時1地中?1去,4艙市皿苴IHPLw算bpcleNftstft稼無),燈面觸十號I如口■癡―什麗DdNKAHH-nnmiFFDII1BB1[pcdol二羹步理序1ll*二hPLscW.*W5ePCLQffHiR=(J(M矢碌月可?23S3圖表2.3-4打印機詳細信息圖表2.4打印任務的審批2.4.1打印發(fā)起者當您打印的文檔需要審批時,在桌面右下角會彈出一個消息框通知您.如圖[圖表2.4-1】所示.用尸消息僧收到了腑肖息,請注慈查看圖表2.4-1點擊該消息框會自動彈出打印即時通,

印任務的審批者,雙擊未查看消息如圖【圖表用戶消息在打印即時通中會顯示能夠審批您發(fā)起的打2.4-錯誤！未定義書簽.】所示.1鼎盾打印即時通滿與選中曾量工疝咐ZCHJ-OG-OH?]枉告1/5：.翻薯疆哥爾5EW田mn善ZD1Q-Q&-WL7；&48任蘇習有門1LF45LT；6^L7任務306?HO-OFi-Ofl153207行第1國ZU10-C&-Q5L93J55任幫LME010-05-WL+U54仟罕L四ZDia-nB-OEL43CLX任結L3Z,二酒縣杏孟圖表2.4-錯誤！未定義書簽.鼎盾打印即時通

,如圖［圖表2.4-2】所示,等待審批者消息提示：“任務正由以下審批者,如圖［圖表2.4-2】所示,等待審批者圖表2.圖表2.4-2發(fā)送審批通知消息2.4.2審批者當有打印任務需要您進行審批時,在桌面右下角會彈出一個消息框通知您.如圖【圖表2.4-3】所示.圖表點擊該消息框會自動彈出打印即時通擊未查看消息如圖［圖表2.4-4】所示.2.4-3用戶消息.在打印即時通中顯示需要您審批的打印任務,雙卓晴IJ印即網量消息,百口國因MaOtD-06-IJMg1:03:57在翡125:,韋?廳］衽晶電1c5fsC50topbocJ〔任曲『￡iQDe-的K.32.OT嚀名中.3D1ODS-0310:27:CE住的in:.0D1O-OP-O5E2.33.15任露ioR1B-匕叱Z1：32：2SaDlO-DG-OS21-27111任的鋌：..2Cift-?-n521.23.M2D10-D&45iT：co：aa任寶國:打00mgos8D.16.2T住4tm：.笛1AD&-Q5z□:】mzt生器1注：.K10K吁30Jt:E7任務1,：,白尸,1止g作?Ifi27V：幡戶聶景圖表2.4-4鼎盾打印即時通消息提示：“有打印任務等待您的審批,請盡快登陸打印效勞器Web治理系統(tǒng)進行審批如圖［圖表2.4-5】所示.白工二白工二甲厘曠心口上L.gEpf〔「：AIL;號十區(qū)國宙">?者厚快置錄才|卬桐」搭做喀理工維H星批.圖表2.4-5審批者消息需要您點擊鼎盾打印即時通的【登錄Web］鏈接,自動登錄到Web頁面,如圖【圖表2.4-6】所示.圖表2.4-錯誤！未定義書簽.審批通知消息點擊【圖表2.4-錯誤!未定義書簽.】中的【進入打印任務審批頁面】進入“打印任務審批〞頁面中進行審批.如圖［圖表2.4-6】所示.用UA打由我生席什與也時需%TWIAIADITTG-k:史:麻麻口,作晤普科tn文檔?密0.需*中獨*日?戶工器5**W??IJi.a哪去〞jV1W都設tswrt3黑■*1az*'"1-二Ww5布閏8加1喋晨41mliem：式潘T金&44過嗎:g向*楣器其3果：ffH.H片百k?十h±w圖表2.4-6任務審批畫面.審批者點擊審批圖標14,進入被審批任務預覽畫面.如圖【圖表2.4-錯誤！未定義書簽.】所示.在此頁面可以點擊【十】或【一】使打印任務內容預覽畫面放大或者縮小,也可以滑動鼠標滾輪放大或者縮小.可點擊方向圖標、拖拽鼠標或者拉動滾動條,移動預覽畫面的位置,調整可視范圍.可以點擊方向鍵中間的【十字】鍵,全尺寸顯示打印內容.如圖［圖表2.4-錯誤!未定義書簽.】所示.

圖表2.4-錯誤！未定義書簽.被審批任務預覽畫面.點擊【通過】按鈕,系統(tǒng)自動返回打印任務審批頁面,被操作的打印任務審批狀態(tài)變?yōu)椤巴ㄟ^〞.點擊【不通過】按鈕,切換回打印任務審批頁面,被操作的打印任務的審批狀態(tài)變?yōu)椤安煌ㄟ^〞.點擊【轉發(fā)上級審批】,可把待審批的文件轉交給上級批閱.待審批文件被審批后,點擊【提交】按鈕,完成審批^如果需要您審批的打印任務已經被其他的審批者審批,那么鼎盾打印即時通將會自動通知您.“您所負責審批的打印任務已經由審批者XXX審批通過".這時,您就不需要對該打印任務進行審批.打印任務審批畫面也可以進行排序操作,具體操作如圖［圖表2.4-7】點擊表頭的列名稱可按此列進行排序,當出現(xiàn)為升序排列,當出現(xiàn)為降序排列.其中【審批】列不可排序.圖表2.4-7待審批任務按打印任務號升序排列

用戶信息的修改普通用戶成功登錄鼎盾打印即時通后,點擊鼎盾打印即時通的【登錄Web!菜單,自動登錄到Web頁面,在頁面右上角,點擊用戶名會出現(xiàn)3個菜單項：修改根本信息、查看根本信息,修改密碼.如圖［圖表2.5-1】所示.圖表2.5-1修改用戶信息菜單選擇【查看根本信息】菜單項,彈出普通用戶資料頁面,此頁面中各文本項不可修改.如圖［圖表2.5-錯誤！未定義書簽.】所示.圖表2.5-錯誤！未定義書簽.普通用戶資料選擇【修改根本信息】菜單項,彈出修改根本信息的對話框.用戶可以對用戶信息進行修改,如修改,如圖【圖表2.5-2普通用戶】所示圖表2.5-2普通用戶修改畫面點擊【修改密碼】菜單項,彈出修改密碼的對話框.如圖［圖表2.5-3】所示.圖表圖表2.5-3修改密碼的操作例如輸入舊密碼,輸入密碼與確認密碼〔密碼長度為10?128個字符；密碼復雜度要求密碼中至少同時包含數(shù)字、大寫和小寫英文字母.〕后點擊【確定】按鈕.提示【編輯成功】.如圖［圖表2.5-4】所示.圖表2.5-4修改密碼成功域用戶成功登錄鼎盾打印即時通后,點擊鼎盾打印即時通的【登錄Web］菜單,自動登錄到Web頁面,在頁面右上角,點擊用戶名會出現(xiàn)2個菜單項：修改根本信息、查看根本信息.如圖［圖表2.5-錯誤！未定義書簽.】所示.圖表2.5-錯誤！未定義書簽.域用戶修改資料選擇【修改根本信息】菜單項,彈出修改根本信息的對話框.用戶可以對用戶信息進行修改.如圖［圖表2.2-4】所示.f://JP3.168,I,3W-Prin*…匚f&|[X圖表2.5-5域用戶修改畫面

選擇【查看根本信息】菜單項,彈出域用戶資料頁面,此頁面各文本項不可修改.如圖【圖表2.5-6］所示.圖表2.5-6域用戶資料打印任務的終止點擊【個人任務治理】即可進入個人任務治理頁面.此頁面列表將顯示當前用戶的所有打印任務,提供查詢、終止功能.如圖【圖表2.6-錯誤!未定義書簽.】所示n打印任期予上青坤*Llu半加5章」—［?tj國魁?號」xss打即任號世愁忖mn?n**?意零用坦！d1OUE"跳片能靠霸靠滬Mia-：：rt32門犀5Ba37c0朝女金壇后與、.,；.JV.i-u?一0+4|t0ft―器曲1帝嘲Ki."二rfUFkFMft附＞PF：盤1J5餐;同電㈡口打冷出￥由控"巾廿三址更瞄H.I也謔*￡邑君再強計*時圖表2.6-錯誤！未定義書簽.個人任務治理畫面選擇您要終止的打印任務〔回表示被選中,一次可以選擇多個打印任務〕,點擊【終止】按鈕,彈出“確定終止嗎〞提示,點擊【確認】后,打印任務終止.打印狀態(tài)為打印中的任務不可以終止.如圖［圖表2.6-1］所示a：31Ja：31JE:呼否司u□主:啟田■詁□土膽例K0圖表2.6-1打印任務終止畫面點擊表頭的列名稱可按此列進行排序,當出現(xiàn)“T〞為升序排列,當出現(xiàn)為降序排列.如圖［圖表2.6-2］所示.其中【審批者】列不可排序.,nHgmEnUli.lnftis?mI■門印電塞號.X-BS打即任善加EWIiift#HR1KK密qflitn工?uwjtftai□■入皿二-：：二.里府打印*寶曲is與擊計審〞-用戶便尊于下為.2HU.1UW季療FfH的制ount置并O1〞皿岫用1,*?.MfTQStMfiJ?*l+爵斯-用二便千年府*12,矍黑裝t￡M.FHthiitfl?gk□>36.j-rm卜二-0J5打印工小丘耳?i+竄廉E；節(jié)喃〒*熱?XW■爐■富岬然F^mPhip上不租t■fl耳S百打白古至育掉3市計壬技p工皿*MJin求臉忙工圖表2.6-2打印任務升序排列畫面

打印任務日志的查詢點擊【日志查詢】菜單,進入打印任務日志查詢頁面,此頁面列表顯示當前登錄用戶的所有打印任務日志,提供查詢、預覽,排序的功能.如圖【圖表2.7-錯誤！未定義書簽.】所示國ttfrjfrpiVr=冷號小什手槍Mt冊LEV近配■:11-14］簿祥景所1出i94用歲*XB&——qGW導?■日En.hFl4打印fl印時E,,?W區(qū)般塞〞W巾螢咐?詢二部玷％押一:工二二?.什爐⑶通門/一外加m"(耳d二幅鼻5l?..?PU"甲v或：于丸丸克F5=正藉二11M■正王正嘉.1i王五君Ffw嘲史：1q網因i風簫注苒.■『一矩±±[王范￡2修正器金:1見掂庵舞■商！京浜事.凄圖表2.7-錯誤!未定義書簽.打印任務日志查詢畫面您所能查看的日志內容和范圍與您的級別有關.策略如下:一渣看范圍用戶單位部門組個人日志查看用戶11O查看個人打印任務日志用戶2O.個人打印任務日志.組內其他級別彳氐于本用戶的用戶的打印任務日志用戶3O.個人打印任務日志.部門內所有的組內級另IJ低于本用戶的用戶的打印任務日志用戶4O.個人打印任務日志.單位內所有部門內級另IJ代好本用戶的用戶的打印任務日志點擊【查詢】按鈕,彈出查詢參數(shù)設定窗口,設定各項參數(shù),點擊【確定】即可對打印任務進行按條件查詢.能夠查看的日志內容與上述策略有關.如圖［圖表2.7-錯誤!未定義書簽.］所示.<:httjn//tS2*tes*l?￡3t/^FothfiiP?*-LSFr,**]|FX文省告蛆&文省告蛆&站中朋可工詞布在喜：表三己陽陽院圖表2.7-錯誤!未定義書簽.打印任務日志查詢畫面點擊【預覽】按鈕,彈出預覽窗口,用戶可以預覽本人,和級別低于本人的用戶的打印任務日志報表.如圖【圖表2.7-1】所示.［那么打印任務日志打誓*1工宿宿L''"II4JN薩hK■■看rlF?燈巾機總燈中狀毛1踽5比g三—千無樂Fum,m正節(jié)"T11,落?將3m時?'E-Am?41K『VWJMNtlUWt羌毛是上工百加1力?年霉0口Wt?i1rft注0*方if小后烹Jmihatuiu2DJ0-I-2E34^3:11爰走無正個"ITf2iSiwBft-一方正小fl末但ihm\-i0笛IM小回對竟無無Hh/t正..七什?］非更由善01；醫(yī)■假設Q圖表2.7-1打印任務日志預覽畫面點擊【導出】按鈕,可以將報表導出,支持“xls、csv、xml"三種文件格式.如圖【圖表2.7-錯誤！未定義書簽.】所示.[*iHE*耳上帝由Ell［咽i打印任務日志打管.亶訕I(yè)MT'S:6w*flJtBW*S*?vKrinwvtryn?tt*9耳PIRi-?W.HHJKrw-所.己修■怫?■?ftn.in.蛾*山酒曲聯(lián)廠國修.聊正UlMiUiJM/把無無Fth4M正韋南丁O皿睨叫飛黑伊Ml*'J1JEm必3上廣元無無51Tllr正耳吁IZLK9aMPESlTlH^郭正二】.■序HE無無無F曄,?圣靖如23-THE削—無無T5WWIMfl打皿用,_U1網〞物mxi皿"中一U正如好||上呼—兄弟/_酊-5滬打1i(WE^T1吧E航芾IWK岸Ql冉ifE7F4i嘰E眄圖表2.7-錯誤!未定義書簽.打印任務日志導出畫面

點擊【打印】按鈕,可以將報表打印出來.如圖［圖表2.7-錯誤!未定義書簽.】所示.?：?.?：＞LJiJL1■,*小w丸-臣孫I|所打印任務日總雙Hi14I.明XiEV?H雷I雙Hi14I.明XiEV?H雷IFI4U■力KMTI4U二I圖表2.7圖表2.7-錯誤！未定義書簽.打印預覽頁面點擊表頭的列名稱可按此列進行排序,當出現(xiàn)排列.其中審批者和打印內容不可排序.如圖［圖表為升序排列,當出現(xiàn)為降序2.7-錯誤！未定義書簽.】所示.其中【審批者】列不可排序.國ttffi||5.fiLrii-i^r111引打4嗝■IV1引打4嗝■IV1M日口WIUnwuiiwirT^fegzr值Ft3MV擊苴克國皿1：i嘰蕃汴??福:EE『6十地3C二I.114JJ1J|1:|1ft^P.S-ftiiLi矚RffilFi&Aw正EXEPj]ms軒agiHH支修,正事』Tk聲;必陳廠為通眠r京g之行LH酬均EUF-彳moiifi基rtW-i)?lg~一.LJiiT心號WL*；-*E蚌3事地二滯“：；匚無一事如于哉也定--,正耳―蟠MW卜■碼:?用印M蠢近宦F一-正"昆蚪1ralM—門印二-團十m->■,,：；■,；：*'飛、—而,就芭/r_正工就錦耐uF國皿EP]2r%皿4--油：也a-;:；-a；:口士吟Ll'-dr州尊心事——iBMdkMHUClESUI豐川1ftITtp1,參AG總桔典圖表2.7-錯誤！未定義書簽.打印任務根據打印機任務降序排列畫面打印任務的銷毀點擊鼎盾打印即時通的【登錄Web］鏈接,自動登錄到Web頁面,在“日志查詢〞下,可以對打印任務進行銷毀申請.如圖［圖表2.8-錯誤味定義書簽.】所示：圖表2.8-錯誤！未定義書簽.日志查詢畫面具體步驟：.在“日志查詢"下,找到您要銷毀的打印任務,點擊【銷毀】按鈕,在彈出的對話框內填寫您所要銷毀的份數(shù),默認銷毀份數(shù)是1份,點擊【確定】按鈕提交銷毀申請,如圖【圖表2.8-1］所示.圖表2.8-1銷毀申請畫面.攜帶打印文件在銷毀確認者的監(jiān)督下完成銷毀過程,銷毀確認者登錄WEB〔面,進入文檔銷毀確認頁面,如圖【圖表2.8-錯誤！未定義書簽.】所示,選擇“通過〞系統(tǒng)那么提示“是否設置所選銷毀作業(yè)為通過〞點擊確定,該任務被記錄為銷毀,客戶端會提示您提出的銷毀申請已由XXX確認通過.選擇“不通過〞系統(tǒng)那么提示“是否設置所選銷毀作業(yè)為不通過〞點擊確定,客戶端會提示您提出的銷毀申請由XXX判定不通過,請核實您填寫的信息無誤,重新進行申請.圖表2.8-錯誤！未定義書簽.文檔銷毀確認畫面

銷毀任務也可根據表頭名按升降序排列,點擊表頭的列名稱可按此列進行排序,當出現(xiàn)T〞為升序排列,當出現(xiàn)〞為降序排列.如圖［圖表2.8-2】所示.圖表2.8-2待銷毀任務根據打印任務號升序排列2.9統(tǒng)計分析點擊【統(tǒng)計分析】菜單,進入統(tǒng)計分析主頁面,如圖【圖表2.9-1】所示.主要包括：單位統(tǒng)計、部門統(tǒng)計、組統(tǒng)計、用戶統(tǒng)計、明細統(tǒng)計.各個統(tǒng)計畫面均有以下功能：匯總統(tǒng)計、時間趨勢、預覽、查詢.您所能查看的日志內容和范圍與您的級別有關.策略如下丁一、一一.堂看范圍用戶單位部門組個人日志查看用戶1O查看個人打印任務統(tǒng)計用戶2O.個人打印任務統(tǒng)計.組內所有用戶的打印任務統(tǒng)計用戶3O.個人打印任務統(tǒng)計.部門內所有用戶的打印任務統(tǒng)計用戶4O.個人打印任務統(tǒng)計.單位內用戶的打印任務統(tǒng)計統(tǒng)計分析功能是提供給用戶查詢和統(tǒng)計打印資費情況,可以對各級組織打印本錢進行統(tǒng)計分析,從而有效的限制打印本錢.統(tǒng)計和分析只包括打印成功的打印任務,對于打印不成功的打印任務不包括其中.圖表2.9-1統(tǒng)計分析主頁面例如單位統(tǒng)計點擊左側【單位統(tǒng)計】菜單,即可進入到單位統(tǒng)計的主頁面.單位級統(tǒng)計分析包括以下幾個功能：

.匯總統(tǒng)計：匯總統(tǒng)計可以分別根據打印任務數(shù)、總頁數(shù)、審批任務數(shù)、總花費進行統(tǒng)計.匯總統(tǒng)計的圖形顯示可以為：柱狀圖〔如圖【圖表2.9-錯誤！未定義書簽.】所示〕、餅狀圖〔如圖【圖表2.9-2】所示〕、折線圖〔如圖【圖表2.9-3】所示〕.圖表2.9-錯誤！未定義書圖表2.9-錯誤！未定義書簽.柱狀圖顯例如如FRfll；工七比十燈目日■律S■卷*小打辟總頁數(shù)Chanamna1W軟H典IL圖表2.9-2餅狀圖顯例如如圖表2.9-3折線圖顯例如如.時間趨勢：點擊【時間趨勢】菜單,進入單位時間趨勢分析頁面.〔如圖［圖表2.9-4］所示〕時間趨勢統(tǒng)計可以分別根據打印任務數(shù)、總頁數(shù)、審批任務數(shù)、總花費進行統(tǒng)計.圖表2.9-4時間趨勢主頁面顯例如如.預覽當前畫面為匯總統(tǒng)計時,點擊【預覽】菜單,即可進入單位匯總統(tǒng)計預覽頁面.如圖［圖表2.9-5】所示.當前頁面為時間趨勢時,點擊【預覽】菜單,即可進入單位時間趨勢統(tǒng)計預覽頁面.如圖［圖表2.9-錯誤！未定義書簽.】所示.

［rr卬］,導出］墨金早上第mImwft加?單位匯總統(tǒng)EL中此■艮立撲X和12^圖表2.9-5單位匯總統(tǒng)計預覽12^1?曲擊制』用1月?制碑與修用押I叫3月制串學,?目髀1國丁月Ml內一月洌比響X1成P睥月住計?二百界rf值期4柱芭陽二附0Cg■,31［加［可出］博量券與靠工一修〞單性時同I喳勢統(tǒng)計圖表2.9-錯誤！未定義書簽.單位時間趨勢統(tǒng)計預覽頁面預覽頁面的主要功能包括：打印、導出、返回.現(xiàn)以單位匯總統(tǒng)計預覽頁面為例進行說明1〕打印點擊預覽畫面的【打印】按鈕,就會顯示打印預覽頁面,如圖【圖表2.9-6】所示.如需要打印就點擊左上方的【打印】按鈕,點擊后會出現(xiàn)一個打印設置的對話框,如圖【圖表2.9-7】所示.設置完成后點擊【打印】按鈕,即可完成打印操作,不打印點擊【取消】按鈕或點擊IH.圖表2圖表2.9-6打印預覽頁面圖表2.9-7打印設置2〕導出報表導出形式有三種:XLS格式〔.xls〕、CSV＜式〔.csv〕、XML格式〔.xml〕.選擇導出形式后,點擊【導出】按鈕,系統(tǒng)就會彈出一個對話框〔如圖［圖表2.9-錯誤！未定義書簽.】所示〕.需要保存此文件就單擊【保存】按鈕,需要翻開此文件就單擊【翻開】按鈕.圖表圖表2.9-錯誤！未定義書簽.文件下載窗口3〕返回點擊【返回】按鈕,系統(tǒng)會回到單位統(tǒng)計的頁面.4.查詢當前畫面為匯總統(tǒng)計時,點擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)會自動彈出一個查詢對話框〔如圖【圖表2.9-8】所示〕.根據需要選擇色彩〔黑白、彩色、全部〕,打印方式〔單面、雙面、全部〕,圖表數(shù)據結構類型〔打印總頁數(shù)、打印總任務數(shù)、審批總任務數(shù)、總花費〕,選擇時間〔本年、,結束時間〔選擇時間為【確定】按鈕或關閉按鈕本月、本日、自定義〕,開始時間〔選擇時間為自定義時方可設定〕自定義時方可設定〕.填寫完成后,結束時間〔選擇時間為【確定】按鈕或關閉按鈕圖表2.9-8匯總統(tǒng)計查詢對話框當前頁面為時間趨勢時,點擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)會自動彈出一個查詢對話框〔如圖【圖表2.9-錯誤！未定義書簽.】所示〕.根據需要選擇色彩〔黑白、彩色、全部〕,打印方式〔單面、雙面、全部〕,圖表數(shù)據結構類型〔打印總頁數(shù)、打印總任務數(shù)、審批總任務數(shù)、總花費〕,時間趨勢〔年、月、日、自定義〕,開始時間〔選擇時間為自定義時方可設定〕,結束時間〔選擇時間為自定義時方可設定〕.填寫完成后點擊【確定】按鈕,否那么就點擊【確定】按鈕或關閉按鈕「四退出.3lfi8+R233-Printlanager-licrosoft工.I?1nIX圖表2.9-錯誤！未定義書簽.時間趨勢查詢對話框2.9.2部門統(tǒng)計點擊左側【部門統(tǒng)計】菜單,即可進入到部門統(tǒng)計的主頁面.如圖【圖表2.9-錯誤！未定義書簽.】所示.圖表2.9-錯誤！未定義書簽.部門統(tǒng)