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文檔簡介
做良好公司治理的守望者上市公司是中國企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的先行者。董秘是上市公司治理架構(gòu)中非常重要的一環(huán)。其角色,對內(nèi),作為高管參與公司決策,并對決策過程中的合規(guī)性進(jìn)行確認(rèn);對外,一方面是接受證監(jiān)會(huì)、交易所的管理,履行規(guī)范公司治理的職責(zé),另一方面則是架起市場、投資者與公司溝通交流的橋梁。董秘的重要使命,就是帶領(lǐng)工作團(tuán)隊(duì),按照法律法規(guī)和監(jiān)管要求,守望好公司生產(chǎn)運(yùn)營的全程,推進(jìn)公司治理的內(nèi)生機(jī)制建設(shè),協(xié)助公司捋平運(yùn)作過程中的褶皺,推動(dòng)公司沿著規(guī)范化的軌道不斷發(fā)展前進(jìn),做一個(gè)公司治理的守望者”。對制度體系的守望不依規(guī)矩,難成方圓工良好的公司治理首先有賴于一套良好的制度設(shè)計(jì)。中國核電根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、上市公司治理要求及公司實(shí)際情況,積極對標(biāo)國內(nèi)外優(yōu)秀上市公司,搭建現(xiàn)代企業(yè)治理體系和內(nèi)控制度體系,建立健全董事會(huì)制度,形成以《公司章程》為核心,以董事會(huì)授權(quán)管理辦法、三會(huì)議事規(guī)則、董事會(huì)專門委員會(huì)實(shí)施細(xì)則、獨(dú)立董事、總經(jīng)理、董秘工作規(guī)則等11個(gè)制度為支撐,以關(guān)聯(lián)交易、對外擔(dān)保、對外投資、信息披露等為重點(diǎn)的12個(gè)領(lǐng)域制度,共形成24個(gè)公司基本制度,明確了公司治理、運(yùn)作、管理等方面的職責(zé)權(quán)限及管理要求,確保公司董事會(huì)運(yùn)作有據(jù)可依、規(guī)范運(yùn)作。公司在制訂制度時(shí),嚴(yán)格遵循外部法律、法規(guī)及監(jiān)管指引,參考優(yōu)秀上市公司的良好實(shí)踐,以促進(jìn)公司規(guī)范發(fā)展為導(dǎo)向,確保制度的適用性和適度前瞻,同時(shí)指定專人負(fù)責(zé),根據(jù)外部發(fā)展和內(nèi)部需要,進(jìn)行制度的更新和維護(hù)。公司規(guī)定內(nèi)控制度以兩年為周期定期開版,在法律、法規(guī)及監(jiān)管規(guī)定有最新要求時(shí),公司也會(huì)及時(shí)組織相關(guān)制度修訂和開版,確保制度符合最新的監(jiān)管要求。所有制度的修制訂經(jīng)過董事會(huì)或有權(quán)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)并生效實(shí)施后,董辦團(tuán)隊(duì)會(huì)同公司的監(jiān)督部門對制度的執(zhí)行實(shí)施進(jìn)行督辦落實(shí)。對治理效率的守望有人說,上市以后,各種規(guī)章制度、治理要求將公司束縛起來,沒有以前自由。但實(shí)際上,通過治理流程的梳理和??化,設(shè)計(jì)由規(guī)范治理和運(yùn)作效率的最優(yōu)解,既是公司決策層和管理層的期望,也是治理守望者們孜孜不倦的追求。我們非常重視提升公司的治理效率,董辦全體成員嚴(yán)格按照公司有關(guān)制度強(qiáng)化管理,提前制定年度會(huì)議計(jì)劃并經(jīng)批準(zhǔn)后發(fā)布,提前做好會(huì)議安排、議題準(zhǔn)備;按照議案管理辦法,嚴(yán)格審查議案,確保議案陳述清楚、請示明確,提升董事審議、審查效率;我們要求常年法律顧問、上市持續(xù)督導(dǎo)保薦機(jī)構(gòu)參與、見證公司董事會(huì)運(yùn)作,確保公司治理規(guī)范有效;公司董事會(huì)及專門委員會(huì)的議定事項(xiàng)和要求按程序及時(shí)進(jìn)入公司督辦系統(tǒng),明確責(zé)任、限定期限、定期跟蹤,并由總經(jīng)理每半年向董事會(huì)匯總報(bào)告,確保所有事項(xiàng)要求者隅到及時(shí)有效執(zhí)行。為便于董事履職并提高效率,公司通過定期信息報(bào)送、情況通報(bào)、安排現(xiàn)場調(diào)研形式,使董事們能深入了解公司生產(chǎn)經(jīng)營情況、企業(yè)發(fā)展存在的挑戰(zhàn)和問題,進(jìn)而在董事會(huì)審議決策事項(xiàng)時(shí)能充分掌握背景信息,高效進(jìn)行決策,為董事忠實(shí)、勤勉履職創(chuàng)造良好的條件。同時(shí)我們積極協(xié)助監(jiān)事開展對公司董事、高管的監(jiān)督工作,有效落實(shí)公司監(jiān)事、監(jiān)事會(huì)對公司治理、董事高管行為以及公司規(guī)范運(yùn)作方面的建議,真正實(shí)現(xiàn)監(jiān)事會(huì)對董事會(huì)和高管的監(jiān)督,促進(jìn)公司治理的規(guī)范有效。對治理合規(guī)性的守望作為上市公司董秘,對于公司運(yùn)作過程中存在的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),必須時(shí)刻保持清醒的認(rèn)識(shí)。中國核電作為A股市場上首家純核電概念的國有上市公司,在當(dāng)前深化國企改革、電力市場改革的大背景下,加上行業(yè)的特殊性,一舉一動(dòng)都會(huì)引發(fā)市場關(guān)注的目光,合規(guī)治理和信息披露自然是公司高度關(guān)注的重點(diǎn)。因此,公司在關(guān)聯(lián)交易、內(nèi)幕信息管理等方面不斷加深認(rèn)知,制訂應(yīng)對措施防范合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。比如,為加強(qiáng)對關(guān)聯(lián)交易的合規(guī)管理,我們制訂完善了公司的關(guān)聯(lián)交易管理辦法,將公司日常所必須的關(guān)聯(lián)交易分類進(jìn)行管理,建立關(guān)聯(lián)交易管理專員隊(duì)伍,每年編制關(guān)聯(lián)交易預(yù)算,開展關(guān)聯(lián)交易的年度專項(xiàng)審計(jì),確保關(guān)聯(lián)交易程序合法合規(guī)、價(jià)格公允。又如,內(nèi)幕信息管理也是防范企業(yè)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的重要方面,公司制訂完善了內(nèi)幕信息知情人管理制度,投資者關(guān)系部在相關(guān)人員知悉內(nèi)幕信息的同時(shí)做好登記備案,登記材料由董秘審核后,及時(shí)按規(guī)定向監(jiān)管機(jī)構(gòu)報(bào)備。為防止公司在對外宣傳報(bào)道中泄露內(nèi)幕信息,我們強(qiáng)化了公司新聞報(bào)道的審核,董秘作為公司的信息披露主要負(fù)責(zé)人和新聞發(fā)言人,承擔(dān)著新聞報(bào)道的前置審核責(zé)任,防止未經(jīng)公告披露的公司敏感信息、內(nèi)幕信息以新聞報(bào)道方式由現(xiàn),切實(shí)避免以新聞報(bào)道代替信息披露”情況的發(fā)生。對市場和投資者的守望守望資本市場和投資者與公司的交流,幫助市場和投資者發(fā)現(xiàn)公司價(jià)值和未來,是守望公司治理的重要內(nèi)容之一。信息披露或者說公告是投資者了解上市公司最重要的窗口,這是董秘的主要職責(zé)。中國核電致力于打造成為最具魅力的國際一流核能企業(yè)"規(guī)范、透明的治理是我們孜孜以求的目標(biāo),真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、公平和及時(shí)披露是我們對市場和投資者的承諾。我們組織制定了公司信息披露事務(wù)管理制度,督促公司和相關(guān)信息披露義務(wù)人遵守信息披露相關(guān)規(guī)定,審核信息披露公告文稿,組織定期報(bào)告的編審,從而保證公司信息披露工作的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、公平和及時(shí),為公眾和投資者展現(xiàn)了一個(gè)運(yùn)作透明、合規(guī)的核電企業(yè)。針對核電產(chǎn)業(yè)的公眾敏感性特點(diǎn),我們會(huì)同公司各部門,積極做好公眾溝通和輿情跟蹤,樹立維護(hù)中國核電良好的品牌形象;對于媒體傳聞涉及公司內(nèi)幕信息的報(bào)道,我們及時(shí)組織確認(rèn)并發(fā)布公告進(jìn)行澄清,保證了投資者的知情權(quán)和合法權(quán)益,提升公眾的信心。作為公司價(jià)值管理負(fù)責(zé)人及新聞發(fā)言人,我和工作團(tuán)隊(duì)一直在努力通過多種方式,將公司的真實(shí)的經(jīng)營情況合規(guī)全面地傳遞給市場和投資者,做到宥溫度”的信息披露,幫助投資者了解股票代碼背后的公司。我們與職能部門分工協(xié)同,做好與投資者、買賣方分析員、交易所、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、媒體及相關(guān)機(jī)構(gòu)的溝通交流。根據(jù)實(shí)際情況,采取包括日常信息披露、定期報(bào)告和業(yè)績溝通、重點(diǎn)投資者維護(hù)、反向路演、媒體宣傳、組織參與行業(yè)研討會(huì)、機(jī)構(gòu)策略會(huì)等多種手段維護(hù)公司市值及投資者關(guān)系。在公司年度報(bào)告、半年度報(bào)告等重要報(bào)告披露后,主動(dòng)邀約投資者、分析師,就投資者關(guān)心的問題進(jìn)行面對面的交流;在日常工作中,無論是五湖四海的機(jī)構(gòu)投資者,還是參加股東大會(huì)的普通投資人,我們均一視同仁,在信息披露合規(guī)的范圍內(nèi),為投資者關(guān)心的問題提供恰當(dāng)?shù)拇饛?fù)。今年5月,我們組織了相約秦山”的反向路演,邀請投資者、分析師深入秦山核電生產(chǎn)現(xiàn)場,實(shí)地感受安全、清潔、高效的核能發(fā)電,理解行業(yè)的發(fā)展前景,投資者、分析師們感受深刻,紛紛點(diǎn)贊。居善地,心善淵,與善仁,言善信,正善治,事善能,動(dòng)善時(shí)?!彪S著改革的深入推進(jìn),上市公司的活力將不斷
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