頂級(jí)咨詢公司PPT制作指南課件

咨詢公司PPT制作指南蘇拉產(chǎn)業(yè)園發(fā)展有限公司（籌）二零一七年四月咨詢公司PPT制作指南蘇拉產(chǎn)業(yè)園發(fā)展有限公司（籌）1CataloguePART1咨詢公司的PPT是什么樣的PART2如何做好咨詢公司的PPTPART3咨詢PPT中的圖與表CataloguePART1咨詢公司的PPT2CataloguePART1咨詢公司的PPT是什么樣的咨詢公司deck的目的deck的結(jié)構(gòu)deck的制作流程CataloguePART1咨詢公司的PPT3咨詢公司的deck一般有以下幾種使命：咨詢公司PPT的作用，往往不只是演講，往往還承擔(dān)著交付物的作用。因此，不能用平常優(yōu)秀PPT的標(biāo)準(zhǔn)（比如喬幫主的）去看待咨詢公司的PPT（行業(yè)內(nèi)叫做“deck、sliders、片子”）所以有必要對(duì)咨詢風(fēng)格的PPT制作進(jìn)行重點(diǎn)介紹。Proposal用于投標(biāo)/競(jìng)標(biāo)/講標(biāo)Report用于項(xiàng)目中對(duì)客戶的匯報(bào)Deliverable作為項(xiàng)目的交付品Thesis類似于whitepaper，用于表達(dá)觀點(diǎn)，pitch客戶。咨詢公司的deck一般有以下幾種使命：咨詢公司PPT的作用，4歸根到底，PPT的使命在于展示咨詢顧問們的觀點(diǎn)，而這樣的使命也就決定了咨詢公司的deck與其他PPT（如產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、工作匯報(bào)等）有著很大的不同在絕大多數(shù)日常語境下，優(yōu)秀的PPT的關(guān)鍵詞應(yīng)該是“文字簡(jiǎn)潔”、“配圖合適”以及越來越流行的“扁平化”。比如這樣：比如這樣：歸根到底，PPT的使命在于展示咨詢顧問們的觀點(diǎn)，而這樣的使命5與之相反的，我們常常能看到某些咨詢公司出具的PPT密密麻麻鋪滿了字比如這樣：或者這樣：與之相反的，我們常常能看到某些咨詢公司出具的PPT密密麻麻鋪6CataloguePART1咨詢公司的PPT是什么樣的咨詢公司deck的目的deck的結(jié)構(gòu)deck的制作流程CataloguePART1咨詢公司的PPT7咨詢公司的deck整體上一般由三部分組成：摘要、正文和附錄Part1Summary：一些關(guān)鍵性的結(jié)論的羅列，具體參考前文展示的BCG的executivesummary；除此以外，在正式匯報(bào)中，還應(yīng)把此次匯報(bào)的Objective（比如是否需要客戶高層做決策）描述清楚，這部分一般不會(huì)出現(xiàn)在正式agenda中；Part2正文：這就不多說了；Part3附錄：主要是對(duì)正文內(nèi)容的一些支撐，有一些繁雜的數(shù)據(jù)分析、推導(dǎo)方法等并不適合放在正文中一并匯報(bào)，而是放在附錄中，如果客戶提出疑問，可以隨時(shí)切換至附錄并詳加闡述；除此以外，項(xiàng)目完成的一些工作（比如做了多少訪談，發(fā)放多少問卷等）也會(huì)放在附錄中。咨詢公司的deck整體上一般由三部分組成：摘要、正文和附錄P8咨詢公司的單張片子一般有五大要素：標(biāo)題欄、配圖、對(duì)配圖的描述與解釋、補(bǔ)充說明和資料來源1.Tagline：標(biāo)題欄，用簡(jiǎn)單的話概括整頁的內(nèi)容2.Illustration：配圖，整頁的核心，用數(shù)據(jù)圖表或其他類型的圖（如流程圖、架構(gòu)圖等），說明本頁要表達(dá)的核心內(nèi)容3.Commentary：對(duì)配圖的描述與解釋4.Notes：對(duì)整頁slide的補(bǔ)充說明，一般是數(shù)據(jù)口徑、名詞定義等內(nèi)容5.Source：所有數(shù)據(jù)及信息的來源舉個(gè)例子，左圖中，各大要素均已用紅框標(biāo)出。咨詢公司的單張片子一般有五大要素：標(biāo)題欄、配圖、對(duì)配圖的描述9CataloguePART1咨詢公司的PPT是什么樣的咨詢公司deck的目的deck的結(jié)構(gòu)deck的制作流程CataloguePART1咨詢公司的PPT10咨詢公司deck的制作流程Step5在電腦上繪制slides，并修改一萬遍Step4在白板或紙面繪制slides草稿，并修改一萬遍Step3單頁內(nèi)容的相關(guān)數(shù)據(jù)整理，及邏輯梳理Step2分頁內(nèi)容梳理Step1整體Storyline梳理整合所有slides成為完整的deck，并持續(xù)修訂被老板槍斃，以上過程重來Step6Step7咨詢公司deck的制作流程Step5在電腦上繪制slides11CataloguePART1咨詢公司的PPT是什么樣的PART2如何做好咨詢公司的PPTPART3咨詢PPT中的圖與表CataloguePART1咨詢公司的PPT12CataloguePART2如何做好咨詢公司的PPTCataloguePART2如何做好咨詢公司13PPT的實(shí)質(zhì)即是呈現(xiàn)信息，制作slides有三大要素：內(nèi)容，邏輯，風(fēng)格風(fēng)格通過配色、文字、圖形等分辨出PPT的風(fēng)格。“風(fēng)格”與其他兩要素有一定的交集，但僅限于直觀表象的層面，是一種“習(xí)慣”的表象。配色：一般某個(gè)咨詢項(xiàng)目都會(huì)有配色示例（精確到RGB值），并要求項(xiàng)目成員按要求進(jìn)行配色，且每頁顏色應(yīng)不超過3—5種。文字：主要包括字體，字號(hào)，行文風(fēng)格等三個(gè)方面。字體和字號(hào)也都會(huì)有相應(yīng)的模板作參考。至于行文風(fēng)格主要指“語氣”前后一致，要像一個(gè)人說的。圖表：所有的圖表顏色、樣式要一致，不能一會(huì)兒黑一會(huì)兒藍(lán)，一會(huì)兒實(shí)線一會(huì)兒虛線。內(nèi)容邏輯內(nèi)容是“deck”的血肉，而圖表正是這些“內(nèi)容”的重要表現(xiàn)形式，圖表也因此承擔(dān)了絕大部分傳達(dá)信息的職責(zé)，文字的功能更多在于解釋說明。圖表是一頁P(yáng)PT的核心。不同的圖表有怎樣的功能？應(yīng)該如何選擇圖表？后續(xù)即將詳細(xì)介紹咨詢公司常用的圖表類型與適用情況。

邏輯是PPT的骨架，如果沒有嚴(yán)密的、通順的邏輯，deck以及每一頁slide，都會(huì)讓觀眾覺得茫然或晦澀總體上來講，PPT的邏輯分為三個(gè)層次：1.整個(gè)deck的故事線（storyline）2.每一頁的細(xì)節(jié)內(nèi)容（tagline）3.細(xì)節(jié)內(nèi)容的組織形式（format）PPT的實(shí)質(zhì)即是呈現(xiàn)信息，制作slides有三大要素：內(nèi)容，14CataloguePART2如何做好咨詢公司的PPTStoryline-故事線TagLine-標(biāo)題欄Format-排版CataloguePART2如何做好咨詢公司15故事線，是整篇deck的脊梁。故事線決定了咨詢報(bào)告的敘述邏輯與順序，也就從根本上決定了這篇報(bào)告能否從一開始到最后都能吸引觀眾的興趣與注意力PPT的邏輯總體上來講，PPT的邏輯分為三個(gè)層次：1.整個(gè)deck的故事線（storyline）2.每一頁的細(xì)節(jié)內(nèi)容（tagline）3.細(xì)節(jié)內(nèi)容的組織形式（format）內(nèi)容的分類組織順序的選擇交集部分的劃分……故事線梳理的難點(diǎn)Storyline的梳理已經(jīng)近乎藝術(shù)的范疇，主要應(yīng)該是項(xiàng)目經(jīng)理的活兒，作為新入職的咨詢顧問，還是應(yīng)該好好想一想每一頁片子該怎么呈現(xiàn)。倘若咨詢顧問能夠成功的獨(dú)立梳理故事線，就說明具備了項(xiàng)目經(jīng)理至少一半的功力。故事線，是整篇deck的脊梁。故事線決定了咨詢報(bào)告的敘述邏輯16CataloguePART2如何做好咨詢公司的PPTStoryline-故事線TagLine-標(biāo)題欄Format-排版CataloguePART2如何做好咨詢公司17TagLine應(yīng)該是storyline的具體表現(xiàn)，是故事線進(jìn)一步的產(chǎn)物，也就是“每一頁的細(xì)節(jié)內(nèi)容”，在實(shí)際工作中，顧問們常常會(huì)用故事線代指連結(jié)在一起的tagline每張片子的內(nèi)容Storyline敲定（先說什么后說什么）基本原則原則一每一頁片子必須要產(chǎn)生觀點(diǎn)，不能僅僅是對(duì)客觀事物的描述。原則二每一頁片子只講一件事情，并在Tagline里用簡(jiǎn)短的語句說清楚。原則三所有的Tagline應(yīng)該是連續(xù)的，并且能組成完整的Storyline。所有的標(biāo)題連起來就是連貫的語段，即使不看內(nèi)容也能大致了解報(bào)告說了些什么。建議自行搜索原文閱讀——百度文庫《羅蘭貝格產(chǎn)業(yè)規(guī)劃項(xiàng)目》。TagLine應(yīng)該是storyline的具體表現(xiàn)，是故事線18CataloguePART2如何做好咨詢公司的PPTStoryline-故事線TagLine-標(biāo)題欄Format-排版CataloguePART2如何做好咨詢公司19排版，一般在一頁P(yáng)PT內(nèi)，主要有圖表（chart&table)、論述圖(illustration)和文字這三類組成模塊；介紹一下比較好用的——十六格排版法首先，想象一下，一頁空白的PPT里有16個(gè)大小相同的格子，像這樣：這里，插播一個(gè)叫“區(qū)域”的概念：“區(qū)域“是由一個(gè)或多個(gè)方格組成的形狀，是PPT里最高層級(jí)的組成元素。每一個(gè)區(qū)域均包含各種各樣的內(nèi)容，也因此有圖表，論述圖和文字等多種表現(xiàn)形式。排版，一般在一頁P(yáng)PT內(nèi)，主要有圖表（chart&tab20繪制PPT可以簡(jiǎn)化為：把方格組成不同區(qū)域，把所有的內(nèi)容，包括圖表，論述圖和文字，按照一定次序，對(duì)應(yīng)擺放到PPT上各個(gè)區(qū)域里依照16格排版的原則，左側(cè)的片子應(yīng)該是這樣的：每一個(gè)彩色矩形就是所謂的“區(qū)域”，很容易看出來：原來的16個(gè)格子被兩兩組合在一起，成了更大的方塊，整個(gè)PPT實(shí)際只有8塊“區(qū)域”；有一些區(qū)域的方格被縮小了，比如黃色和灰色；有一些方格被拉大了，比如紅色和紫色，都是為了配合內(nèi)容的尺寸。如果橫向或縱向有5塊甚至以上的區(qū)域，在狹小的空間里，就顯得局促。除非是內(nèi)容不可省略或合并，否則不建議超過5個(gè)區(qū)域。繪制PPT可以簡(jiǎn)化為：把方格組成不同區(qū)域，把所有的內(nèi)容，包括21PPT十六格排版法的一些基本原則原則一原則二原則三原則四原則五組成區(qū)域的方格可以根據(jù)區(qū)域的內(nèi)容進(jìn)行合并、伸縮。橫向或縱向的區(qū)域盡量控制在四個(gè)以內(nèi)。每一塊區(qū)域必須講述的是同一個(gè)內(nèi)容，并與其他區(qū)域相異。所有的區(qū)域都只能是矩形，不能出現(xiàn)L、T等字形，更不能出現(xiàn)不規(guī)則圖形。這條規(guī)則一般都會(huì)被遵守，因?yàn)榉蔷匦蔚膮^(qū)域在排版上實(shí)在是太丑了。相鄰區(qū)域之間盡量吻合（長(zhǎng)或?qū)捪嗤?，盡量避免出現(xiàn)區(qū)域與區(qū)域之間交錯(cuò)。盡量同長(zhǎng)同寬，實(shí)在不行也要對(duì)齊對(duì)稱。不同區(qū)域的排布必須要合乎邏輯。PPT十六格排版法的一些基本原則原則一原則二原則三原則四原則22失敗案例1：下面這一頁就是失敗的典型存在的問題：只羅列了一些數(shù)字，并沒有講清楚數(shù)字背后的東西。比如，為什么ROE在15年會(huì)下降，16年又迅速反彈？失敗案例1：下面這一頁就是失敗的典型存在的問題：只羅列了一些23失敗案例2：再來看一個(gè)失敗的案例這頁片子完美地觸犯了原則一和原則二：——沒有提出自己的觀點(diǎn)，讓觀眾短時(shí)間內(nèi)無法直接獲取PPT的重點(diǎn)內(nèi)容；——Tagline是一個(gè)短語，非陳述句；——講了兩件事，并且沒有論述清楚這兩件事的關(guān)系。失敗案例2：再來看一個(gè)失敗的案例這頁片子完美地觸犯了原則一和24另外，需要特別說明，“合乎邏輯”這一點(diǎn)是最考驗(yàn)顧問功力、也是最難說明的一點(diǎn)；常見的問題主要由以下幾種：1.重點(diǎn)不突出沒有把重點(diǎn)內(nèi)容區(qū)域放到醒目的位置，如左上、最右或最下等符合閱讀順序的位置；重點(diǎn)區(qū)域面積小，易被忽略；還有就是頁面內(nèi)沒有重點(diǎn)。2.邏輯展現(xiàn)方式有誤最常見的就是用錯(cuò)箭頭。箭頭一般表示遞進(jìn)、推倒、連接、趨勢(shì)等含義。經(jīng)?？匆娦氯藖y用箭頭，導(dǎo)致邏輯混亂。比如右圖，就是不管邏輯硬套模板的典型。比如下圖，就是不管邏輯硬套模板的典型另外，需要特別說明，“合乎邏輯”這一點(diǎn)是最考驗(yàn)顧問功力、也是25最常見的情況是邏輯上平行的區(qū)域展現(xiàn)的內(nèi)容不在同一個(gè)層次上，或者展現(xiàn)的形式與維度不在同一個(gè)層次上標(biāo)題里講的是“業(yè)務(wù)流程”，下面三點(diǎn)雖然都與之相關(guān)，但明顯不在同一個(gè)level上。這些更多的是內(nèi)容上的問題，個(gè)案之間有很大的差別，很難找到通解通法，因此不再詳細(xì)說了。附：基本上，按照以上幾個(gè)要點(diǎn)畫PPT，最后的結(jié)果都不會(huì)太糟糕。最常見的情況是邏輯上平行的區(qū)域展現(xiàn)的內(nèi)容不在同一個(gè)層次上，或26CataloguePART1咨詢公司的PPT是什么樣的PART2如何做好咨詢公司的PPTPART3咨詢PPT中的圖與表CataloguePART1咨詢公司的PPT27CataloguePART3咨詢PPT中的圖與表定量圖表定性圖表CataloguePART3咨詢PPT中的圖281、柱狀圖由于自身特性，所能承擔(dān)的功能最多樣化，因此也是咨詢報(bào)告中出現(xiàn)頻率最多的圖表在表示多項(xiàng)數(shù)據(jù)按特定序列編排（一般是時(shí)間序列）時(shí)，一般使用縱向的柱狀圖。1、柱狀圖由于自身特性，所能承擔(dān)的功能最多樣化，因此也是咨詢29在傳統(tǒng)觀念中，柱狀圖的橫軸一般情況下要表示特定順序，否則柱形圖是沒有意義的。此時(shí)應(yīng)該選用橫向條形圖(Bar)，用條形圖根據(jù)數(shù)值大小進(jìn)行排序。當(dāng)然，以上標(biāo)準(zhǔn)也有例外。當(dāng)出現(xiàn)多個(gè)系列、多組數(shù)據(jù)需要對(duì)比時(shí)，即使沒有序列，也應(yīng)該選擇縱向的柱形圖，這是因?yàn)橛捎谌说囊曈X特點(diǎn)，橫向條形圖在展示效果上不夠直觀。還有的時(shí)候，由于PPT頁面版面的原因，也會(huì)將橫向圖與縱向圖相互替換?？傮w上來講，縱向的柱狀圖使用范圍更加廣泛。在傳統(tǒng)觀念中，柱狀圖的橫軸一般情況下要表示特定順序，否則柱形30為了強(qiáng)調(diào)各部分的數(shù)量或者百分比，往往會(huì)使用堆積柱形圖(Stacked)。堆積柱形圖在絕大部分場(chǎng)合都可以代替餅圖，與餅圖相比，柱形圖的不同的柱之間更加可比，更直觀，而且形狀更規(guī)整，利于排版。由柱狀圖衍生出來的瀑布圖，突出強(qiáng)調(diào)變化的數(shù)值，或者數(shù)值之間的加減關(guān)系。為了強(qiáng)調(diào)各部分的數(shù)量或者百分比，往往會(huì)使用堆積柱形圖(Sta312、餅圖主要是展現(xiàn)各部分占總體情況。一般情況下，除非是有特殊要求，餅圖不宜分割過多，建議5-7塊為宜。有時(shí)候，某一部分需要特別展開，可使用復(fù)合餅圖。餅圖的圓形與slide的方形有所沖突，因而在實(shí)際的排版中，餅圖在美觀性上往往不盡如人意；而且，在餅圖內(nèi)一些份額較少的數(shù)據(jù)往往容易被忽略。因此，一些咨詢公司已經(jīng)開始減少使用甚至不使用餅圖。2、餅圖主要是展現(xiàn)各部分占總體情況。一般情況下，除非是有特殊323、折線圖在咨詢deck中出現(xiàn)的頻率也并不算高，一般數(shù)據(jù)量較少時(shí)，大多使用柱狀圖，只有在很長(zhǎng)的時(shí)間序列內(nèi)，展現(xiàn)數(shù)據(jù)的波動(dòng)情況時(shí)，才會(huì)使用折線圖。折線圖主要通過線條的高度和斜度表示數(shù)據(jù)變化的趨勢(shì)，特別是相對(duì)于時(shí)間序列的變化趨勢(shì)。這一點(diǎn)和柱狀圖很類似。而折線圖和柱狀圖最大的區(qū)別在于二者對(duì)數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)的表現(xiàn)形式。折線圖的形狀和折線的斜率直觀地表現(xiàn)出了變化率，而柱狀圖更注重于表現(xiàn)變化量。3、折線圖在咨詢deck中出現(xiàn)的頻率也并不算高，一般數(shù)據(jù)量較334、散點(diǎn)圖表現(xiàn)的是二維數(shù)據(jù)的分布情況當(dāng)散點(diǎn)圖的橫縱坐標(biāo)相互獨(dú)立時(shí)——如橫坐標(biāo)是產(chǎn)品市場(chǎng)份額，縱坐標(biāo)是產(chǎn)品增長(zhǎng)速率——散點(diǎn)圖可以看做是矩陣，用于多個(gè)數(shù)據(jù)的篩選。和波士頓矩陣類似，越靠近右上角越好，越靠近右下角越差。另一種情況下，散點(diǎn)圖的橫縱坐標(biāo)有相關(guān)性——比如橫坐標(biāo)是人均GDP，縱坐標(biāo)是人均消費(fèi)量，點(diǎn)表示各個(gè)國家——散點(diǎn)圖則顯示的是數(shù)據(jù)分布的規(guī)律性，最后展現(xiàn)出來的數(shù)據(jù)往往集中在某一區(qū)域內(nèi)，類似于線性回歸。4、散點(diǎn)圖表現(xiàn)的是二維數(shù)據(jù)的分布情況當(dāng)散點(diǎn)圖的橫縱坐標(biāo)相互獨(dú)34由散點(diǎn)圖延伸出來的氣泡圖，可以表示三維的數(shù)據(jù)上圖中的氣泡分布就具有明顯的線性趨勢(shì)。一般用氣泡面積的大小來表現(xiàn)收入、資產(chǎn)、人數(shù)、個(gè)數(shù)等衡量規(guī)模的數(shù)據(jù)。與散點(diǎn)圖類似，氣泡圖的橫縱坐標(biāo)的關(guān)系的不同，也影響了氣泡圖展現(xiàn)信息的差異。由散點(diǎn)圖延伸出來的氣泡圖，可以表示三維的數(shù)據(jù)上圖355、區(qū)域圖可以理解為折線圖與柱狀堆積圖的結(jié)合。主要是反應(yīng)各類別數(shù)據(jù)變化的趨勢(shì)以及占比情況。非百分比的面積圖還能表現(xiàn)出總體數(shù)據(jù)的變化情況。還有一種Mekko圖又稱市場(chǎng)地圖（marketmap）可通過不同矩形塊的面積，體現(xiàn)各個(gè)不同的數(shù)據(jù)的大小關(guān)系以及在總體之中的比例5、區(qū)域圖可以理解為折線圖與柱狀堆積圖的結(jié)合。主要是反應(yīng)各類366、雷達(dá)圖展現(xiàn)的是同一個(gè)體幾個(gè)并列要素其相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，多個(gè)雷達(dá)圖的疊加，能夠輕易判斷出不同的數(shù)據(jù)主體的各項(xiàng)特征。一般情況下這些要素多符合MECE原則6、雷達(dá)圖展現(xiàn)的是同一個(gè)體幾個(gè)并列要素其相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，多個(gè)雷37CataloguePART3咨詢PPT中的圖與表定量圖表定性圖表CataloguePART3咨詢PPT中的圖381、表格，咨詢PPT中一般會(huì)盡量避免表格的出現(xiàn)，即使出現(xiàn)，也會(huì)盡量避免使用office自帶的表格繪制工具，從而使表格以美化的形象出現(xiàn)。因此，表格的使用范圍一般是：-非數(shù)據(jù)信息（一般都是定性描述）的展示，以及對(duì)比（包括時(shí)間、空間、種類等多個(gè)維度的對(duì)比）-文字描述啰嗦，重復(fù)語句較多-數(shù)據(jù)圖表占據(jù)空間過大，或者數(shù)據(jù)圖表傳達(dá)信息不清晰1、表格，咨詢PPT中一般會(huì)盡量避免表格的出現(xiàn)，即使出現(xiàn)，也392、HarveyBall其實(shí)運(yùn)用了統(tǒng)計(jì)學(xué)中“四分位數(shù)”的概念，將25分位、75分位等概念進(jìn)行了簡(jiǎn)化之后，用來比較不同個(gè)體之間的差異性。2、HarveyBall其實(shí)運(yùn)用了統(tǒng)計(jì)學(xué)中“四分位數(shù)”的概403、甘特圖即時(shí)間表，一般用來規(guī)劃咨詢項(xiàng)目的工作進(jìn)度，多用于競(jìng)標(biāo)的項(xiàng)目建議書（proposal）以及項(xiàng)目的啟動(dòng)（kickoff）。甘特圖需要寫明工作內(nèi)容、負(fù)責(zé)人、時(shí)間進(jìn)度以及里程碑（milestone），便于在項(xiàng)目的進(jìn)程中追蹤進(jìn)度。3、甘特圖即時(shí)間表，一般用來規(guī)劃咨詢項(xiàng)目的工作進(jìn)度，多用于競(jìng)414、“路徑圖”沒有統(tǒng)一的名稱，也沒有約定俗成的形式，一般用于客戶規(guī)劃未來商業(yè)戰(zhàn)略/系統(tǒng)實(shí)施/企業(yè)變革等進(jìn)度。4、“路徑圖”沒有統(tǒng)一的名稱，也沒有約定俗成的形式，一般用于425、在與業(yè)務(wù)流程相關(guān)的咨詢項(xiàng)目中，常使用泳道圖。泳道圖能夠清晰體現(xiàn)出某個(gè)具體動(dòng)作發(fā)生在哪個(gè)部門，將這些業(yè)務(wù)動(dòng)作按照職能進(jìn)行劃分。由于外觀像不同的游泳道，因此稱為泳道圖。泳道圖很少直接在匯報(bào)的deck里作為展示的對(duì)象，一般會(huì)被寫進(jìn)詳細(xì)的交付材料中。5、在與業(yè)務(wù)流程相關(guān)的咨詢項(xiàng)目中，常使用泳道圖。43THEEND謝謝THEEND謝44咨詢公司PPT制作指南蘇拉產(chǎn)業(yè)園發(fā)展有限公司（籌）二零一七年四月咨詢公司PPT制作指南蘇拉產(chǎn)業(yè)園發(fā)展有限公司（籌）45CataloguePART1咨詢公司的PPT是什么樣的PART2如何做好咨詢公司的PPTPART3咨詢PPT中的圖與表CataloguePART1咨詢公司的PPT46CataloguePART1咨詢公司的PPT是什么樣的咨詢公司deck的目的deck的結(jié)構(gòu)deck的制作流程CataloguePART1咨詢公司的PPT47咨詢公司的deck一般有以下幾種使命：咨詢公司PPT的作用，往往不只是演講，往往還承擔(dān)著交付物的作用。因此，不能用平常優(yōu)秀PPT的標(biāo)準(zhǔn)（比如喬幫主的）去看待咨詢公司的PPT（行業(yè)內(nèi)叫做“deck、sliders、片子”）所以有必要對(duì)咨詢風(fēng)格的PPT制作進(jìn)行重點(diǎn)介紹。Proposal用于投標(biāo)/競(jìng)標(biāo)/講標(biāo)Report用于項(xiàng)目中對(duì)客戶的匯報(bào)Deliverable作為項(xiàng)目的交付品Thesis類似于whitepaper，用于表達(dá)觀點(diǎn)，pitch客戶。咨詢公司的deck一般有以下幾種使命：咨詢公司PPT的作用，48歸根到底，PPT的使命在于展示咨詢顧問們的觀點(diǎn)，而這樣的使命也就決定了咨詢公司的deck與其他PPT（如產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、工作匯報(bào)等）有著很大的不同在絕大多數(shù)日常語境下，優(yōu)秀的PPT的關(guān)鍵詞應(yīng)該是“文字簡(jiǎn)潔”、“配圖合適”以及越來越流行的“扁平化”。比如這樣：比如這樣：歸根到底，PPT的使命在于展示咨詢顧問們的觀點(diǎn)，而這樣的使命49與之相反的，我們常常能看到某些咨詢公司出具的PPT密密麻麻鋪滿了字比如這樣：或者這樣：與之相反的，我們常常能看到某些咨詢公司出具的PPT密密麻麻鋪50CataloguePART1咨詢公司的PPT是什么樣的咨詢公司deck的目的deck的結(jié)構(gòu)deck的制作流程CataloguePART1咨詢公司的PPT51咨詢公司的deck整體上一般由三部分組成：摘要、正文和附錄Part1Summary：一些關(guān)鍵性的結(jié)論的羅列，具體參考前文展示的BCG的executivesummary；除此以外，在正式匯報(bào)中，還應(yīng)把此次匯報(bào)的Objective（比如是否需要客戶高層做決策）描述清楚，這部分一般不會(huì)出現(xiàn)在正式agenda中；Part2正文：這就不多說了；Part3附錄：主要是對(duì)正文內(nèi)容的一些支撐，有一些繁雜的數(shù)據(jù)分析、推導(dǎo)方法等并不適合放在正文中一并匯報(bào)，而是放在附錄中，如果客戶提出疑問，可以隨時(shí)切換至附錄并詳加闡述；除此以外，項(xiàng)目完成的一些工作（比如做了多少訪談，發(fā)放多少問卷等）也會(huì)放在附錄中。咨詢公司的deck整體上一般由三部分組成：摘要、正文和附錄P52咨詢公司的單張片子一般有五大要素：標(biāo)題欄、配圖、對(duì)配圖的描述與解釋、補(bǔ)充說明和資料來源1.Tagline：標(biāo)題欄，用簡(jiǎn)單的話概括整頁的內(nèi)容2.Illustration：配圖，整頁的核心，用數(shù)據(jù)圖表或其他類型的圖（如流程圖、架構(gòu)圖等），說明本頁要表達(dá)的核心內(nèi)容3.Commentary：對(duì)配圖的描述與解釋4.Notes：對(duì)整頁slide的補(bǔ)充說明，一般是數(shù)據(jù)口徑、名詞定義等內(nèi)容5.Source：所有數(shù)據(jù)及信息的來源舉個(gè)例子，左圖中，各大要素均已用紅框標(biāo)出。咨詢公司的單張片子一般有五大要素：標(biāo)題欄、配圖、對(duì)配圖的描述53CataloguePART1咨詢公司的PPT是什么樣的咨詢公司deck的目的deck的結(jié)構(gòu)deck的制作流程CataloguePART1咨詢公司的PPT54咨詢公司deck的制作流程Step5在電腦上繪制slides，并修改一萬遍Step4在白板或紙面繪制slides草稿，并修改一萬遍Step3單頁內(nèi)容的相關(guān)數(shù)據(jù)整理，及邏輯梳理Step2分頁內(nèi)容梳理Step1整體Storyline梳理整合所有slides成為完整的deck，并持續(xù)修訂被老板槍斃，以上過程重來Step6Step7咨詢公司deck的制作流程Step5在電腦上繪制slides55CataloguePART1咨詢公司的PPT是什么樣的PART2如何做好咨詢公司的PPTPART3咨詢PPT中的圖與表CataloguePART1咨詢公司的PPT56CataloguePART2如何做好咨詢公司的PPTCataloguePART2如何做好咨詢公司57PPT的實(shí)質(zhì)即是呈現(xiàn)信息，制作slides有三大要素：內(nèi)容，邏輯，風(fēng)格風(fēng)格通過配色、文字、圖形等分辨出PPT的風(fēng)格?！帮L(fēng)格”與其他兩要素有一定的交集，但僅限于直觀表象的層面，是一種“習(xí)慣”的表象。配色：一般某個(gè)咨詢項(xiàng)目都會(huì)有配色示例（精確到RGB值），并要求項(xiàng)目成員按要求進(jìn)行配色，且每頁顏色應(yīng)不超過3—5種。文字：主要包括字體，字號(hào)，行文風(fēng)格等三個(gè)方面。字體和字號(hào)也都會(huì)有相應(yīng)的模板作參考。至于行文風(fēng)格主要指“語氣”前后一致，要像一個(gè)人說的。圖表：所有的圖表顏色、樣式要一致，不能一會(huì)兒黑一會(huì)兒藍(lán)，一會(huì)兒實(shí)線一會(huì)兒虛線。內(nèi)容邏輯內(nèi)容是“deck”的血肉，而圖表正是這些“內(nèi)容”的重要表現(xiàn)形式，圖表也因此承擔(dān)了絕大部分傳達(dá)信息的職責(zé)，文字的功能更多在于解釋說明。圖表是一頁P(yáng)PT的核心。不同的圖表有怎樣的功能？應(yīng)該如何選擇圖表？后續(xù)即將詳細(xì)介紹咨詢公司常用的圖表類型與適用情況。

邏輯是PPT的骨架，如果沒有嚴(yán)密的、通順的邏輯，deck以及每一頁slide，都會(huì)讓觀眾覺得茫然或晦澀總體上來講，PPT的邏輯分為三個(gè)層次：1.整個(gè)deck的故事線（storyline）2.每一頁的細(xì)節(jié)內(nèi)容（tagline）3.細(xì)節(jié)內(nèi)容的組織形式（format）PPT的實(shí)質(zhì)即是呈現(xiàn)信息，制作slides有三大要素：內(nèi)容，58CataloguePART2如何做好咨詢公司的PPTStoryline-故事線TagLine-標(biāo)題欄Format-排版CataloguePART2如何做好咨詢公司59故事線，是整篇deck的脊梁。故事線決定了咨詢報(bào)告的敘述邏輯與順序，也就從根本上決定了這篇報(bào)告能否從一開始到最后都能吸引觀眾的興趣與注意力PPT的邏輯總體上來講，PPT的邏輯分為三個(gè)層次：1.整個(gè)deck的故事線（storyline）2.每一頁的細(xì)節(jié)內(nèi)容（tagline）3.細(xì)節(jié)內(nèi)容的組織形式（format）內(nèi)容的分類組織順序的選擇交集部分的劃分……故事線梳理的難點(diǎn)Storyline的梳理已經(jīng)近乎藝術(shù)的范疇，主要應(yīng)該是項(xiàng)目經(jīng)理的活兒，作為新入職的咨詢顧問，還是應(yīng)該好好想一想每一頁片子該怎么呈現(xiàn)。倘若咨詢顧問能夠成功的獨(dú)立梳理故事線，就說明具備了項(xiàng)目經(jīng)理至少一半的功力。故事線，是整篇deck的脊梁。故事線決定了咨詢報(bào)告的敘述邏輯60CataloguePART2如何做好咨詢公司的PPTStoryline-故事線TagLine-標(biāo)題欄Format-排版CataloguePART2如何做好咨詢公司61TagLine應(yīng)該是storyline的具體表現(xiàn)，是故事線進(jìn)一步的產(chǎn)物，也就是“每一頁的細(xì)節(jié)內(nèi)容”，在實(shí)際工作中，顧問們常常會(huì)用故事線代指連結(jié)在一起的tagline每張片子的內(nèi)容Storyline敲定（先說什么后說什么）基本原則原則一每一頁片子必須要產(chǎn)生觀點(diǎn)，不能僅僅是對(duì)客觀事物的描述。原則二每一頁片子只講一件事情，并在Tagline里用簡(jiǎn)短的語句說清楚。原則三所有的Tagline應(yīng)該是連續(xù)的，并且能組成完整的Storyline。所有的標(biāo)題連起來就是連貫的語段，即使不看內(nèi)容也能大致了解報(bào)告說了些什么。建議自行搜索原文閱讀——百度文庫《羅蘭貝格產(chǎn)業(yè)規(guī)劃項(xiàng)目》。TagLine應(yīng)該是storyline的具體表現(xiàn)，是故事線62CataloguePART2如何做好咨詢公司的PPTStoryline-故事線TagLine-標(biāo)題欄Format-排版CataloguePART2如何做好咨詢公司63排版，一般在一頁P(yáng)PT內(nèi)，主要有圖表（chart&table)、論述圖(illustration)和文字這三類組成模塊；介紹一下比較好用的——十六格排版法首先，想象一下，一頁空白的PPT里有16個(gè)大小相同的格子，像這樣：這里，插播一個(gè)叫“區(qū)域”的概念：“區(qū)域“是由一個(gè)或多個(gè)方格組成的形狀，是PPT里最高層級(jí)的組成元素。每一個(gè)區(qū)域均包含各種各樣的內(nèi)容，也因此有圖表，論述圖和文字等多種表現(xiàn)形式。排版，一般在一頁P(yáng)PT內(nèi)，主要有圖表（chart&tab64繪制PPT可以簡(jiǎn)化為：把方格組成不同區(qū)域，把所有的內(nèi)容，包括圖表，論述圖和文字，按照一定次序，對(duì)應(yīng)擺放到PPT上各個(gè)區(qū)域里依照16格排版的原則，左側(cè)的片子應(yīng)該是這樣的：每一個(gè)彩色矩形就是所謂的“區(qū)域”，很容易看出來：原來的16個(gè)格子被兩兩組合在一起，成了更大的方塊，整個(gè)PPT實(shí)際只有8塊“區(qū)域”；有一些區(qū)域的方格被縮小了，比如黃色和灰色；有一些方格被拉大了，比如紅色和紫色，都是為了配合內(nèi)容的尺寸。如果橫向或縱向有5塊甚至以上的區(qū)域，在狹小的空間里，就顯得局促。除非是內(nèi)容不可省略或合并，否則不建議超過5個(gè)區(qū)域。繪制PPT可以簡(jiǎn)化為：把方格組成不同區(qū)域，把所有的內(nèi)容，包括65PPT十六格排版法的一些基本原則原則一原則二原則三原則四原則五組成區(qū)域的方格可以根據(jù)區(qū)域的內(nèi)容進(jìn)行合并、伸縮。橫向或縱向的區(qū)域盡量控制在四個(gè)以內(nèi)。每一塊區(qū)域必須講述的是同一個(gè)內(nèi)容，并與其他區(qū)域相異。所有的區(qū)域都只能是矩形，不能出現(xiàn)L、T等字形，更不能出現(xiàn)不規(guī)則圖形。這條規(guī)則一般都會(huì)被遵守，因?yàn)榉蔷匦蔚膮^(qū)域在排版上實(shí)在是太丑了。相鄰區(qū)域之間盡量吻合（長(zhǎng)或?qū)捪嗤?，盡量避免出現(xiàn)區(qū)域與區(qū)域之間交錯(cuò)。盡量同長(zhǎng)同寬，實(shí)在不行也要對(duì)齊對(duì)稱。不同區(qū)域的排布必須要合乎邏輯。PPT十六格排版法的一些基本原則原則一原則二原則三原則四原則66失敗案例1：下面這一頁就是失敗的典型存在的問題：只羅列了一些數(shù)字，并沒有講清楚數(shù)字背后的東西。比如，為什么ROE在15年會(huì)下降，16年又迅速反彈？失敗案例1：下面這一頁就是失敗的典型存在的問題：只羅列了一些67失敗案例2：再來看一個(gè)失敗的案例這頁片子完美地觸犯了原則一和原則二：——沒有提出自己的觀點(diǎn)，讓觀眾短時(shí)間內(nèi)無法直接獲取PPT的重點(diǎn)內(nèi)容；——Tagline是一個(gè)短語，非陳述句；——講了兩件事，并且沒有論述清楚這兩件事的關(guān)系。失敗案例2：再來看一個(gè)失敗的案例這頁片子完美地觸犯了原則一和68另外，需要特別說明，“合乎邏輯”這一點(diǎn)是最考驗(yàn)顧問功力、也是最難說明的一點(diǎn)；常見的問題主要由以下幾種：1.重點(diǎn)不突出沒有把重點(diǎn)內(nèi)容區(qū)域放到醒目的位置，如左上、最右或最下等符合閱讀順序的位置；重點(diǎn)區(qū)域面積小，易被忽略；還有就是頁面內(nèi)沒有重點(diǎn)。2.邏輯展現(xiàn)方式有誤最常見的就是用錯(cuò)箭頭。箭頭一般表示遞進(jìn)、推倒、連接、趨勢(shì)等含義。經(jīng)常看見新人亂用箭頭，導(dǎo)致邏輯混亂。比如右圖，就是不管邏輯硬套模板的典型。比如下圖，就是不管邏輯硬套模板的典型另外，需要特別說明，“合乎邏輯”這一點(diǎn)是最考驗(yàn)顧問功力、也是69最常見的情況是邏輯上平行的區(qū)域展現(xiàn)的內(nèi)容不在同一個(gè)層次上，或者展現(xiàn)的形式與維度不在同一個(gè)層次上標(biāo)題里講的是“業(yè)務(wù)流程”，下面三點(diǎn)雖然都與之相關(guān)，但明顯不在同一個(gè)level上。這些更多的是內(nèi)容上的問題，個(gè)案之間有很大的差別，很難找到通解通法，因此不再詳細(xì)說了。附：基本上，按照以上幾個(gè)要點(diǎn)畫PPT，最后的結(jié)果都不會(huì)太糟糕。最常見的情況是邏輯上平行的區(qū)域展現(xiàn)的內(nèi)容不在同一個(gè)層次上，或70CataloguePART1咨詢公司的PPT是什么樣的PART2如何做好咨詢公司的PPTPART3咨詢PPT中的圖與表CataloguePART1咨詢公司的PPT71CataloguePART3咨詢PPT中的圖與表定量圖表定性圖表CataloguePART3咨詢PPT中的圖721、柱狀圖由于自身特性，所能承擔(dān)的功能最多樣化，因此也是咨詢報(bào)告中出現(xiàn)頻率最多的圖表在表示多項(xiàng)數(shù)據(jù)按特定序列編排（一般是時(shí)間序列）時(shí)，一般使用縱向的柱狀圖。1、柱狀圖由于自身特性，所能承擔(dān)的功能最多樣化，因此也是咨詢73在傳統(tǒng)觀念中，柱狀圖的橫軸一般情況下要表示特定順序，否則柱形圖是沒有意義的。此時(shí)應(yīng)該選用橫向條形圖(Bar)，用條形圖根據(jù)數(shù)值大小進(jìn)行排序。當(dāng)然，以上標(biāo)準(zhǔn)也有例外。當(dāng)出現(xiàn)多個(gè)系列、多組數(shù)據(jù)需要對(duì)比時(shí)，即使沒有序列，也應(yīng)該選擇縱向的柱形圖，這是因?yàn)橛捎谌说囊曈X特點(diǎn)，橫向條形圖在展示效果上不夠直觀。還有的時(shí)候，由于PPT頁面版面的原因，也會(huì)將橫向圖與縱向圖相互替換?？傮w上來講，縱向的柱狀圖使用范圍更加廣泛。在傳統(tǒng)觀念中，柱狀圖的橫軸一般情況下要表示特定順序，否則柱形74為了強(qiáng)調(diào)各部分的數(shù)量或者百分比，往往會(huì)使用堆積柱形圖(Stacked)。堆積柱形圖在絕大部分場(chǎng)合都可以代替餅圖，與餅圖相比，柱形圖的不同的柱之間更加可比，更直觀，而且形狀更規(guī)整，利于排版。由柱狀圖衍生出來的瀑布圖，突出強(qiáng)調(diào)變化的數(shù)值，或者數(shù)值之間的加減關(guān)系。為了強(qiáng)調(diào)各部分的數(shù)量或者百分比，往往會(huì)使用堆積柱形圖(Sta752、餅圖主要是展現(xiàn)各部分占總體情況。一般情況下，除非是有特殊要求，餅圖不宜分割過多，建議5-7塊為宜。有時(shí)候，某一部分需要特別展開，可使用復(fù)合餅圖。餅圖的圓形與slide的方形有所沖突，因而在實(shí)際的排版中，餅圖在美觀性上往往不盡如人意；而且，在餅圖內(nèi)一些份額較少的數(shù)據(jù)往往容易被忽略。因此，一些咨詢公司已經(jīng)開始減少使用甚至不使用餅圖。2、餅圖主要是展現(xiàn)各部分占總體情況。一般情況下，除非是有特殊763、折線圖在咨詢deck中出現(xiàn)的頻率也并不算高，一般數(shù)據(jù)量較少時(shí)，大多使用柱狀圖，只有在很長(zhǎng)的時(shí)間序列內(nèi)，展現(xiàn)數(shù)據(jù)的波動(dòng)情況時(shí)，才會(huì)使用折線圖。折線圖主要通過線條的高度和斜度表示數(shù)據(jù)變化的趨勢(shì)，特別是相對(duì)于時(shí)間序列的變化趨勢(shì)。這一點(diǎn)和柱狀圖很類似。而折線圖和柱狀圖最大的區(qū)別在于二者對(duì)