excel最經(jīng)典實用技巧前所未有,太實用了

Excel最經(jīng)典實用技巧 前所未有，太實用了目錄技巧1、單元格內(nèi)強制換行技巧2、鎖定標題行技巧3、打印標題行技巧4、查找重復值技巧5、刪除重復值技巧6、快速輸入對號，技巧7、萬元顯示技巧8、隱藏0值技巧9、隱藏單元格所有值。技巧10、單元格中輸入00001技巧11、按月填充日期技巧12、合并多個單元格內(nèi)容技巧13、防止重復錄入技巧14、公式轉數(shù)值技巧15、小數(shù)變整數(shù)技巧16、快速插入多行技巧17、兩列互換技巧18、批量設置求和公式技巧19、同時查看一個excel文件的兩個工作表。技巧20:同時修改多個工作表技巧21:恢復未保存文件技巧22、給excel文件添加打開密碼技巧23、快速關閉所有excel文件技巧24、制作下拉菜單技巧25、二級聯(lián)動下拉技巧27、刪除空白行技巧28、表格只能填寫不能修改技巧29、文字跨列居中顯示技巧30、批注添加圖片技巧31、批量隱藏和顯示批注技巧32、解決數(shù)字不能求和技巧33、隔行插入空行技巧34、快速調整最適合列寬技巧35、快速復制公式技巧36、合并單元格篩選技巧1、單元格內(nèi)強制換行在單元格中某個字符后按alt+回車鍵，即可強制把光標換到下一行中"81精英培訓.ry” J按口車健換行技巧2、鎖定標題行選取第2行，視圖-凍結窗格-凍結首行（或選取第2行-凍結窗格）凍結后再向下翻看時標題行始終顯示在最上面。技巧4、查找重復值選取數(shù)據(jù)區(qū)域-開始-條件格式-突出顯示單元格規(guī)則重復值"*I"*I」”L**MB2：X田田^括人刪膾格式SII」I1;」事s條件格式妾用羊元格樣式▼表格格式▼ ▼；二哥落拉則西…?清網(wǎng)311?匕,管理用則（BL大于⑥%小于?…介于回…善于文本包含CD顯示效果:技巧5、刪除重復值選取含重復值的單元格區(qū)域，數(shù)據(jù)刪除重復值

轉換后cDcD技巧8、隱藏0值表格中的0值如果不想顯示，可以通過：文件-excel選項-高級-在具有零值的單元格技巧9、隱藏單元格所有值。如果要隱藏單元格的值，選取該區(qū)域，右鍵-設置單元格格式-數(shù)字-自定義-右側文本框中輸入三個分號;;;

蚣范市,廠期間分析邑工

常數(shù)貨會日叮百分科一oC.芭萄一■nn蚣范市,廠期間分析邑工

常數(shù)貨會日叮百分科一oC.芭萄一■nn技巧10、單元格中輸入00001如果在單元格中輸入以0開頭的數(shù)字，可以輸入前把格式設置成文本格式，如果想固定位數(shù)（如5位）不足用0補齊，可以：選取該區(qū)域，右鍵-設置單元格格式-數(shù)字-自定義-右側文本框中輸入00000輸入1即可顯示00001設置單元格格式常數(shù)貨金日時百分科立特目叉用數(shù)專比記規(guī)值而計耦分數(shù)學本殊示例OOOOL類型①二OQOOOl填充保護000常##￡).oo_*莉麗LJ，.*卷f#ojtz■■ “I?L 技巧11、按月填充日期日期所在單元格向下拖動復制后，打開粘貼列表，選取“以月填充”

TttS內(nèi)容重排合并后:技巧12、合并多個單元格內(nèi)容把列寬調整成能容易合并后字符，然后選取合并的區(qū)域 -開始-填充-兩端對齊U4咽戮二；舉列右L..列一定要按足修寬.容下臺開后字符- J1 (S1TB西:千喬遼）「 僅埴花格式㈤r不帝梢式埴充TttS內(nèi)容重排合并后:技巧12、合并多個單元格內(nèi)容把列寬調整成能容易合并后字符，然后選取合并的區(qū)域 -開始-填充-兩端對齊U4咽戮二；舉列右L..列一定要按足修寬.容下臺開后字符- J1 (S1TB西:千喬遼）「 僅埴花格式㈤r不帝梢式埴充◎「以壬數(shù)埴充②女面與公式需有鬲閱機圖開發(fā)二優(yōu)戴摩4《型TWf.a.猛合圭精貼也.字體對齊方式數(shù)字樣式單元一▼r▼v, * *圖向下⑼里在板向上MA3* AfetcelZ015年1月2015年1月2015阜1月復制星三格「口填充亨利⑥1L，一但E信兆我為A1I丘耳cgI精■茸窄3尚信平臺匕XGG10:K一1七十匕技巧13、防止重復錄入選取要防止重復錄入的單元格區(qū)域，數(shù)據(jù) -有效性-自定義-公式:如果重復錄入，會提示錯誤并清除錄入內(nèi)容技巧14、公式轉數(shù)值選取公式所在區(qū)域，復制-粘貼-粘貼為數(shù)值—I? 就?—應s，鉆a 1—圄國畫18技巧15、小數(shù)變整數(shù)選取數(shù)字區(qū)域，ctrl+h打開替換窗口，查找.*，替換留空然后點全部替換即可。技巧16、快速插入多行當你選取行并把光標放在右下角，按下shift鍵時，你會發(fā)現(xiàn)光標會變成如下圖所示形狀。

這時你可以向拖拉你會發(fā)現(xiàn)你拖多少行，就會插入多少個空行。這種插入方法比選取一定數(shù)量的行再插入更加靈活。技巧17、兩列互換在下面的表中，選取C列，光標放在邊線處，按shift同時按下鼠標左鍵不松，拖動到B列前面，當B列前出現(xiàn)虛線時，松開鼠標左鍵即完成互換。放在邊線完成技巧18技巧18、批量設置求和公式選取包括黃色行列的區(qū)域，按alt和=（按alt鍵不松再按等號式的輸入。）即可完成求和公技巧19技巧19、同時查看一個excel文件的兩個工作表視圖-新建窗口設置重排窗口I視圖 開發(fā)工具R（盤電舊大比卡一100%縮放到新建璋口全部垂排考選定區(qū)域 N顯示比例 一戶口手，二％;-憶憶排列方式

里持育口 71111fT排列方式■平鋪如■?水平并排層疊?二當前活動工作簿的窗口配）唯」L.取消]重排后效果『--工m"wn .[— ] 「C12 ~-A若建,MiurosftOfficeExcel若建,MiurosftOfficeExcel2007*IEI 1g|3回1h%'- ^ ：+技巧20:同時修改多個工作表按shift或ctrl鍵選取多個工作表，然后在一個表中輸入內(nèi)容或修改格式，所有選中的表都會同步輸入或修改。這樣就不必逐個表修改了。技巧21:恢復未保存文件打開路徑：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ,在文件夾內(nèi)會找到的未保存文件所在的文件夾，如下圖所示。為什么我測試沒有恢復成功你是怎么知道恢復文件的路徑的先看一個界面，看過你就明白了。文件-excel選項-保存技巧22、給excel文件添加打開密碼excel文件-信息-保護工作簿-用密碼進行加密。女件開始插入 反面布局 公式塞的審閱視圖女件開始插入 反面布局 公式塞的審閱視圖有關微信平臺粉絲月度3C:\DocumentsandSeWngsVAdminisrratt信息保P2DE苜固微信三臺粉鋰月度分固數(shù)信平臺粉絲月度分…最近所用文件信息保P2DE苜固微信三臺粉鋰月度分固數(shù)信平臺粉絲月度分…最近所用文件權限任何人都能刁產(chǎn)、復制干標正為最蝗狀意舊息媵若糕的工作麴是最絳版本，井將其設為n讀的.新建而excel文件。新建而excel文件。門 用密碼進行加密?打印技巧23、快速關閉所有excel文件按shift鍵不松，再點右上角關閉按鈕，可以關鍵所有打開的ftshi詡<=>[5合并后居中技巧24、制作下拉菜單例：如下圖所示，要求在銷售員一列設置可以選取的下拉菜單。例：如下圖所示，要求在銷售員一列設置可以選取的下拉菜單。分析：在excel里制作下拉菜單有好幾種方法，我們這里是介紹用數(shù)據(jù)有效性設置下拉菜單,設置步驟:步驟1：選取銷售員一列需要設置下拉菜單的單元格區(qū)域 （這一步不能少），打開數(shù)據(jù)有效性窗口（excel2003版數(shù)據(jù)菜單-有效性，excel2007和2010版本數(shù)據(jù)選項卡-數(shù)據(jù)有效性-數(shù)據(jù)有效性），在窗口中的“設置”選項卡里選“序列”。步驟2:在來源輸入框里我們需要設置下拉菜單里要顯示的內(nèi)容，有兩種設置方法1直接輸入法。在來源后的框里輸入用“，”（英文逗號）連接的字符串：張一，吳漢青，劉能，將文勝，李大民

歙據(jù)有效性在置輸入,值息比請善含輸入祓模式有效性條件允許域）: 序琬 v英吉退號0忽略蜃據(jù)@1 展開回提供煙…二 上* d條海卷）： *張一,吳漢葺劉能!格文勝，本大昆［VI2引用單元格的內(nèi)容法。如果銷售員在單元格 B4:B8區(qū)域里，在“來源”后輸入或點框最后的折疊按鈕選這個區(qū)域。如下圖所示?！鲆?吳漢青倒能潮文勝生太民進行如上設置后，我們就可以在銷售員一列看到下拉菜單了。技巧25、二級聯(lián)動下拉例：如下圖所示，在手機列輸入或選取蘋果，型號下拉里會顯示所有蘋果手機的所有型號，如果手機列輸入三星，在型號列下拉菜單顯示所有三星的型號。手機列選蘋果：手機列選取三星同學們應該明白什么是二級下拉聯(lián)動菜單了，還等什么，我們一起開始制作吧。操作步驟：步驟1:設置數(shù)據(jù)源區(qū)域。就是把手機名稱和型號整理成如下圖格式備用，存放的位置隨意。X L蘋果 三星HTCIPon&4 9100 T32gIFone4s 9200 T528IPoneS 9300 A620IPone5s 9400IPon&Se 9S00步驟2:批量定義名稱。選取手機名稱和型號區(qū)域后，打開指定名稱窗口（excel2003版里，插入菜單-名稱-指定，07和10版公式選項卡-定義的名稱組-根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建），選取窗口上的“首行”復選框。如下圖所示。步驟3:設置數(shù)據(jù)有效性。選取型號列，打開數(shù)據(jù)有效性窗口（打開方法見昨天的教程），在來源中輸入=indirect（D5）進行如下設置后，二級聯(lián)動菜單設置完成。技巧27、刪除空白行選取A列區(qū)域-ctrl+g 打開定位窗口-空值-刪除整行塞站板F選擇0批注⑥) C行內(nèi)與0常量⑥ 。則內(nèi)彳。公式d) 。引用金,:1 。從勵支本姑 ?直臼邏輯值⑥ 前法里市鼻空值⑥*■省前區(qū)磔皿)0當前數(shù)組?0000后見件

埴用條。對象國) *1-技巧28、表格只能填寫不能修改操作步驟步驟1:按Ctrl鍵，選取所有黃色的區(qū)域，然后按ctrl+1（數(shù)字1）打開“單元格格式”窗口，在鎖定選項卡中，去掉“鎖定”前面的勾選。步驟2:保護工作表。excel2003版工具菜單-保護-保護工作表。excel2010版審閱選項卡-保護工作表。按上述步驟操作后，你試著修改黃色區(qū)域單元格： ok。你試著在黃色之外的區(qū)域修改或插入行/歹U,就會彈出如下圖所示的提示。編輯灰色區(qū)域彈出提示"■1/1=!xceL￡試圉更改被保護的只讀單元格或圖表.I修改被保護單元格或圖表的內(nèi)容?清先使用.工縣”菜覃”俱護/..而定二技巧29、文字跨列居中顯示如果你不想合并單元格，又想讓文字跨列顯示?？梢赃x取多列 -右鍵設置單元格格式-對齊-水平對齊-跨列居中。顯示后效果技巧30、批注添加圖片這時用批注在制作產(chǎn)品介紹表或員工信息表時，常需要添加產(chǎn)品圖片和員工照片,插入圖片是最好的選擇這時用批注選取批注-右鍵“設置批注格式” -顏色-填充效果-圖片-選擇圖片微信平臺。出1精英培訓徽信號 簡介及1。酸無埴有顏色自動H□□■■■■■■■■■■■■■口選擇圖片窗口填充效黑 區(qū)1區(qū)漸變轅理圖案圖片圖片.設置完成效果:技巧33、隔行插入空行隔行插入是一個古老但又不斷有人提問的話題，網(wǎng)上已有很多相關的教程，今天蘭色錄了一段動畫，演示隔行插入的步驟。下面的演示分為兩部分：1隔行插入空行2分類前插入空行注：演示過程中打開定位窗口的組合鍵是Ctrl+gC2_▼ 包AB1~c-D￡1隔行插入隔行插入2隔行插入隔行插入113嗝行插入隔行插入4隔行插入隔行插入5限行插入隔行插入G隔行插入隔行插入7隔行插入隔行插入6隔行插入隔行插入9隔行插入隔行插入10廂行插入隔行插入11121314151&17技巧34、快速調整最適合列寬選取多行或多行，雙擊其中一列的邊線， 你會發(fā)現(xiàn)所有行或列調整為最適合的列寬/行高。技巧35、快速復制公式雙擊單元格右下角，你會發(fā)現(xiàn)公式已復制到表格的最后面

技巧36、合并單元格篩選含合并單元格表格1產(chǎn)品型號數(shù)量23AMA28。574BB1795B254dB3981￡C1198C2869C32010042211□D19812D21213-如果想實現(xiàn)正確的篩選結果，需要對表格A如果想實現(xiàn)正確的篩選結果，需要對表格A列動一下手術第一步：復制A列到E列

ABCDE1T型號數(shù)量2AAl80A3A2574B17。5BB254|B6B398Tii?B4jl[■■■■■■■：.(■*■*1QI8CC286C9C3201CC42211DID198in.12iD2I13X 第二步：取消A列合并1I-產(chǎn)品型號數(shù)2AA1[3A2i4BBl5B26B3r?CC18C29C310C411DD112_[)2工,第三步：選取A列，CTRL+0位-空值，在編輯欄中輸入二A2,再按CTRL+Enter完成填充

▼X=A2|ABCDI1產(chǎn)品：型號3發(fā)重2A .A180I3=A2A2574BB1795B2&46B3937CC179C2869C32010C42211DD1L-L1k—1一」一，HIF12D2L