學(xué)而思網(wǎng)校個人費控報銷實操作流程課件

學(xué)而思網(wǎng)校報銷流程——行政部第1頁共35頁學(xué)而思網(wǎng)校報銷流程11報銷釋義AND報銷方式（p3-6）2交通BT及交通費報銷（p7-12）3差旅費用報銷（事前申請+報銷）（p13-22）4勞務(wù)費報銷（p23-27）5借款申請及核銷（p28-34）CONTENTS第2頁共35頁1報銷釋義AND報銷方式（p3-6）2交通BT及交通費報銷（2報銷釋義AND報銷方式

LOREMIPSUMDOLOR第3頁共35頁報銷釋義AND報銷方式

LOREMIPSUMDOLOR第31.什么是報銷

釋義：報銷是指個人因處理公司的事務(wù)或受公司指派出差執(zhí)行公司的某項公務(wù)而發(fā)生的費用，由經(jīng)辦人或申請人按公司的規(guī)定，憑業(yè)務(wù)發(fā)生的原始單據(jù)(發(fā)票)向公司報銷費用，領(lǐng)取現(xiàn)金或銀行存款的一項經(jīng)濟活動。

2.如何報銷報銷方式：知音樓（OA）登錄網(wǎng)址：第4頁共35頁1.什么是報銷

釋義：報銷是指個人因處理公司的事務(wù)或受公司指4報銷方式1.登陸知音樓，點擊“費控系統(tǒng)”2.單擊“我的單據(jù)”，選擇“個人賬戶維護”第15頁共35頁報銷方式1.登陸知音樓，點擊“費控系統(tǒng)”2.單擊“我的單據(jù)”53.進入個人賬戶維護頁，點擊“新增”,然后輸入銀行卡信息，一定要記得點“保存”。勾選主賬號和啟用。（PS:若要已保存好的銀行賬戶信息，勾選行號前的小框，再點擊“清除”就可以了。）注意：1、在輸入銀行卡信息的時候，“開戶行全稱”一定要具體到xx銀行xx分行xx支行。（如不清楚自己的銀行卡開戶行全稱，可咨詢銀行卡背面的客服電話哦~）

2、在填寫開戶行全稱和銀行賬號的時候，一定不能有特殊字符和空格。

3、可以綁定多個銀行卡賬戶，但是只能設(shè)置其中一個為主要賬號；第6頁共35頁3.進入個人賬戶維護頁，點擊“新增”,然后輸入銀行卡信息，一6交通BT及交通費報銷

LOREMIPSUMDOLOR第7頁共35頁交通BT及交通費報銷

LOREMIPSUMDOLOR第77前言第8頁共35頁前言第8頁共35頁8交通BT報銷流程2.選擇“單據(jù)類型”為：日常費用報銷單；再點擊“確定”1.登陸知音樓，進入費控系統(tǒng)，找到“我的單據(jù)”--->“費用報銷單創(chuàng)建”第9頁共35頁交通BT報銷流程2.選擇“單據(jù)類型”為：日常費用報銷單；再點93.填寫信息具體流程：選擇法律主體填寫描述（格式如圖）新增報銷單行信息費用類型選擇“交通費”費用項目選擇“交通BT”單價：根據(jù)組內(nèi)100/人/月標準報銷核對填寫的信息，無誤后點擊左上角“保存”

提交注：描述中不得出現(xiàn)“補助、福利、獎金"等字眼

交通BT報銷流程第10頁共35頁3.填寫信息具體流程：注：描述中不得出現(xiàn)“補助、福利、獎金"104.打印報銷單、貼發(fā)票Q.A如何打印報銷單？我的單據(jù)-我當前的申請-打印就ok啦Q.A如何查看審批情況？我當前的申請-跟蹤單據(jù)即可查看審批結(jié)束、打印貼票完成后在每周四前將報銷單（報銷單+發(fā)票）投進前臺的收票箱。如此便完美了*.*交通BT報銷流程第11頁共35頁4.打印報銷單、貼發(fā)票Q.A如何打印報銷單？審批結(jié)束、打印貼11交通費報銷交通費操作流程同交通BT流程基本一致，唯一不同體現(xiàn)在信息填寫上。1.描述和說明不同：改為xx部門xx組x月加班打車費/因公交通費2.費用項目不同：改為“交通費”第12頁共35頁交通費報銷交通費操作流程同交通BT流程基本一致，唯一不同12差旅費用報銷

LOREMIPSUMDOLOR第13頁共35頁差旅費用報銷

LOREMIPSUMDOLOR第13頁共3131事前申請單2借款申請單3出差報銷單差旅費用報銷第14頁共35頁1事前申請單2借款申請單3出差報銷單差旅費用報銷第14頁共314差旅費用報銷（事前申請）

事前申請：出差前一定要提事前申請哦，不然出差回來后就報銷不了啦~~流程如下：1.我的單據(jù)-事前申請單創(chuàng)建2.單據(jù)類型：出差申請單-確定第15頁共35頁差旅費用報銷（事前申請）

事前申請：出差前一定要提事前申請哦153.填寫信息（內(nèi)容較多，為了順利拿到鈔票，大家要耐心填寫哦~）注意事項：1.圖中標紅處為必填項。

2.“出差事由”描述格式如圖，每一項費用總額都需列清楚。3.“說明”處每項費用再逐條列出，注意后面的單價和數(shù)量。

4.預(yù)估具體金額（可與實際花銷金額有出入）。預(yù)估金額總價=借款金額。差旅費用報銷（事前申請）第16頁共35頁3.填寫信息（內(nèi)容較多，為了順利拿到鈔票，大家要耐心填寫哦~16差旅費用報銷（事前申請）

4.最后一步：保存到這里事前申請就完成了哦注：如有借款需求的伙伴可直接點擊借款申請1.點擊“新建”第17頁共35頁差旅費用報銷（事前申請）

4.最后一步：保存到這里事前申17差旅費用報銷（借款申請）2.事前申請借款說明中需將出差費用明細列舉清楚。點擊“保存”后點擊“返回”，再點擊“返回”，進行提交。ps：需點擊兩次返回回到提交頁面哦~第18頁共35頁差旅費用報銷（借款申請）2.事前申請借款說明中需將出差費用明18差旅費用報銷（出差報銷單)1、只有提交事前申請并審批完成后才能報銷外地出差的費用。2、進入知音樓——費控系統(tǒng)——我的單據(jù)——費用報銷單創(chuàng)建——選擇”出差報銷單“3、進入下圖界面，填寫內(nèi)容。注意，出差一定要關(guān)聯(lián)單據(jù)，單據(jù)號是事前申請的單號（關(guān)聯(lián)單據(jù)處）。需分不同的科目進行填寫，如有借款需要進行核銷。第19頁共35頁差旅費用報銷（出差報銷單)1、只有提交事前申請并審批完成后才19差旅費用報銷（出差報銷單)4.填寫信息:部門選擇-法律主體選擇-關(guān)聯(lián)單據(jù)-描述-逐條填寫各項費用（注意事項在下方已標注）-保存第20頁共35頁差旅費用報銷（出差報銷單)4.填寫信息:部門選擇-法律主體選20差旅費用報銷（出差后報銷)5.注：出差補助必須填啊，不填出差沒補助了我的單據(jù)-我當前的申請-打印貼票-跟蹤單據(jù)（可以查看審批流程）-審批結(jié)束后即可投進交單箱第21頁共35頁差旅費用報銷（出差后報銷)5.注：出差補助必須填啊，不填出差21差旅費用報銷（出差報銷單)5.如有借款，請在“報銷單計劃付款信息”行，填寫需核銷的金額。a.有借款：報銷金額>借款金額，超出部分財務(wù)據(jù)實支付。報銷金額<借款金額，需將剩余金額退還給財務(wù)。b.無借款，實報實銷。第22頁共35頁差旅費用報銷（出差報銷單)5.如有借款，請在“報銷單計劃付款22勞務(wù)費用報銷

LOREMIPSUMDOLOR第23頁共35頁勞務(wù)費用報銷

LOREMIPSUMDOLOR第23頁共323前言第24頁共35頁前言第24頁共35頁24勞務(wù)費1、進入知音樓-費控系統(tǒng)-我的單據(jù)-費用報銷單創(chuàng)建-選擇”日常費用報銷單“2.部門選擇-法律主體選擇-描述（格式如圖）-報銷單行信息（注意單價處寫包含稅費的勞務(wù)費）第25頁共35頁勞務(wù)費1、進入知音樓-費控系統(tǒng)-我的單據(jù)-費用報銷單創(chuàng)建-選25勞務(wù)費第26頁共35頁勞務(wù)費第26頁共35頁26勞務(wù)費5.勞務(wù)費報銷單必須上傳勞務(wù)費明細附件線下單據(jù)附件上必須有領(lǐng)款人簽字！6.打印貼票（交到前臺交單箱）我的單據(jù)-我當前的申請-點擊報銷單號-打印報銷資料：a.費控報銷單b.勞務(wù)費明細c.勞務(wù)人員身份證復(fù)印件第27頁共35頁勞務(wù)費5.勞務(wù)費報銷單必須上傳勞務(wù)費明細附件6.打印貼票（交27借款申請及核銷

LOREMIPSUMDOLOR第28頁共35頁借款申請及核銷

LOREMIPSUMDOLOR第28頁共28借款申請1.登錄知音樓-費控系統(tǒng)-我的單據(jù)-借款申請單創(chuàng)建2.單據(jù)類型：員工借款申請單-確定第29頁共35頁借款申請1.登錄知音樓-費控系統(tǒng)-我的單據(jù)-借款申請單創(chuàng)建229借款申請3.填寫信息說明：事件+需要借款金額借款類型：依據(jù)個人需求選擇是否關(guān)聯(lián)事前：如提了事前申請則需關(guān)聯(lián)單據(jù)，若無，則選“否”。填寫完畢，保存。第30頁共35頁借款申請3.填寫信息第30頁共35頁30借款申請4.上傳（財務(wù)）借款申請說明-保存-提交5.打印報銷單我的單據(jù)-我的工作流-我當前的申請-點擊單號-打印第31頁共35頁借款申請4.上傳（財務(wù)）借款申請說明-保存-提交5.打印報銷311.登錄知音樓-費控系統(tǒng)-我的單據(jù)-費用報銷單創(chuàng)建借款核銷2.單據(jù)類型：日常費用報銷單第32頁共35頁1.登錄知音樓-費控系統(tǒng)-我的單據(jù)-費用報銷單創(chuàng)建借款核銷232

借款核銷3.填寫信息：描述格式如圖所示-逐條分類填寫報銷信息-填寫完畢切換到報銷單付款行信息4.輸入描述-填寫金額-付款用途：員工報銷支付-核對無誤后提交a.有借款：報銷金額>借款金額，超出部分財務(wù)據(jù)實支付。報銷金額<借款金額，需將剩余金額退還給財務(wù)。b.無借款，實報實銷。第33頁共35頁

335.我的單據(jù)-我當前的申請-打印貼票-跟蹤單據(jù)查看審批流程-審批結(jié)束-交到前臺交單箱-完成報銷

借款核銷第34頁共35頁5.我的單據(jù)-我當前的申請-打印貼票-跟蹤單據(jù)查看審批流程-34THANKS第35頁共35頁THANKS第35頁共35頁35學(xué)而思網(wǎng)校報銷流程——行政部第1頁共35頁學(xué)而思網(wǎng)校報銷流程361報銷釋義AND報銷方式（p3-6）2交通BT及交通費報銷（p7-12）3差旅費用報銷（事前申請+報銷）（p13-22）4勞務(wù)費報銷（p23-27）5借款申請及核銷（p28-34）CONTENTS第2頁共35頁1報銷釋義AND報銷方式（p3-6）2交通BT及交通費報銷（37報銷釋義AND報銷方式

LOREMIPSUMDOLOR第3頁共35頁報銷釋義AND報銷方式

LOREMIPSUMDOLOR第381.什么是報銷

釋義：報銷是指個人因處理公司的事務(wù)或受公司指派出差執(zhí)行公司的某項公務(wù)而發(fā)生的費用，由經(jīng)辦人或申請人按公司的規(guī)定，憑業(yè)務(wù)發(fā)生的原始單據(jù)(發(fā)票)向公司報銷費用，領(lǐng)取現(xiàn)金或銀行存款的一項經(jīng)濟活動。

2.如何報銷報銷方式：知音樓（OA）登錄網(wǎng)址：第4頁共35頁1.什么是報銷

釋義：報銷是指個人因處理公司的事務(wù)或受公司指39報銷方式1.登陸知音樓，點擊“費控系統(tǒng)”2.單擊“我的單據(jù)”，選擇“個人賬戶維護”第15頁共35頁報銷方式1.登陸知音樓，點擊“費控系統(tǒng)”2.單擊“我的單據(jù)”403.進入個人賬戶維護頁，點擊“新增”,然后輸入銀行卡信息，一定要記得點“保存”。勾選主賬號和啟用。（PS:若要已保存好的銀行賬戶信息，勾選行號前的小框，再點擊“清除”就可以了。）注意：1、在輸入銀行卡信息的時候，“開戶行全稱”一定要具體到xx銀行xx分行xx支行。（如不清楚自己的銀行卡開戶行全稱，可咨詢銀行卡背面的客服電話哦~）

2、在填寫開戶行全稱和銀行賬號的時候，一定不能有特殊字符和空格。

3、可以綁定多個銀行卡賬戶，但是只能設(shè)置其中一個為主要賬號；第6頁共35頁3.進入個人賬戶維護頁，點擊“新增”,然后輸入銀行卡信息，一41交通BT及交通費報銷

LOREMIPSUMDOLOR第7頁共35頁交通BT及交通費報銷

LOREMIPSUMDOLOR第742前言第8頁共35頁前言第8頁共35頁43交通BT報銷流程2.選擇“單據(jù)類型”為：日常費用報銷單；再點擊“確定”1.登陸知音樓，進入費控系統(tǒng)，找到“我的單據(jù)”--->“費用報銷單創(chuàng)建”第9頁共35頁交通BT報銷流程2.選擇“單據(jù)類型”為：日常費用報銷單；再點443.填寫信息具體流程：選擇法律主體填寫描述（格式如圖）新增報銷單行信息費用類型選擇“交通費”費用項目選擇“交通BT”單價：根據(jù)組內(nèi)100/人/月標準報銷核對填寫的信息，無誤后點擊左上角“保存”

提交注：描述中不得出現(xiàn)“補助、福利、獎金"等字眼

交通BT報銷流程第10頁共35頁3.填寫信息具體流程：注：描述中不得出現(xiàn)“補助、福利、獎金"454.打印報銷單、貼發(fā)票Q.A如何打印報銷單？我的單據(jù)-我當前的申請-打印就ok啦Q.A如何查看審批情況？我當前的申請-跟蹤單據(jù)即可查看審批結(jié)束、打印貼票完成后在每周四前將報銷單（報銷單+發(fā)票）投進前臺的收票箱。如此便完美了*.*交通BT報銷流程第11頁共35頁4.打印報銷單、貼發(fā)票Q.A如何打印報銷單？審批結(jié)束、打印貼46交通費報銷交通費操作流程同交通BT流程基本一致，唯一不同體現(xiàn)在信息填寫上。1.描述和說明不同：改為xx部門xx組x月加班打車費/因公交通費2.費用項目不同：改為“交通費”第12頁共35頁交通費報銷交通費操作流程同交通BT流程基本一致，唯一不同47差旅費用報銷

LOREMIPSUMDOLOR第13頁共35頁差旅費用報銷

LOREMIPSUMDOLOR第13頁共3481事前申請單2借款申請單3出差報銷單差旅費用報銷第14頁共35頁1事前申請單2借款申請單3出差報銷單差旅費用報銷第14頁共349差旅費用報銷（事前申請）

事前申請：出差前一定要提事前申請哦，不然出差回來后就報銷不了啦~~流程如下：1.我的單據(jù)-事前申請單創(chuàng)建2.單據(jù)類型：出差申請單-確定第15頁共35頁差旅費用報銷（事前申請）

事前申請：出差前一定要提事前申請哦503.填寫信息（內(nèi)容較多，為了順利拿到鈔票，大家要耐心填寫哦~）注意事項：1.圖中標紅處為必填項。

2.“出差事由”描述格式如圖，每一項費用總額都需列清楚。3.“說明”處每項費用再逐條列出，注意后面的單價和數(shù)量。

4.預(yù)估具體金額（可與實際花銷金額有出入）。預(yù)估金額總價=借款金額。差旅費用報銷（事前申請）第16頁共35頁3.填寫信息（內(nèi)容較多，為了順利拿到鈔票，大家要耐心填寫哦~51差旅費用報銷（事前申請）

4.最后一步：保存到這里事前申請就完成了哦注：如有借款需求的伙伴可直接點擊借款申請1.點擊“新建”第17頁共35頁差旅費用報銷（事前申請）

4.最后一步：保存到這里事前申52差旅費用報銷（借款申請）2.事前申請借款說明中需將出差費用明細列舉清楚。點擊“保存”后點擊“返回”，再點擊“返回”，進行提交。ps：需點擊兩次返回回到提交頁面哦~第18頁共35頁差旅費用報銷（借款申請）2.事前申請借款說明中需將出差費用明53差旅費用報銷（出差報銷單)1、只有提交事前申請并審批完成后才能報銷外地出差的費用。2、進入知音樓——費控系統(tǒng)——我的單據(jù)——費用報銷單創(chuàng)建——選擇”出差報銷單“3、進入下圖界面，填寫內(nèi)容。注意，出差一定要關(guān)聯(lián)單據(jù)，單據(jù)號是事前申請的單號（關(guān)聯(lián)單據(jù)處）。需分不同的科目進行填寫，如有借款需要進行核銷。第19頁共35頁差旅費用報銷（出差報銷單)1、只有提交事前申請并審批完成后才54差旅費用報銷（出差報銷單)4.填寫信息:部門選擇-法律主體選擇-關(guān)聯(lián)單據(jù)-描述-逐條填寫各項費用（注意事項在下方已標注）-保存第20頁共35頁差旅費用報銷（出差報銷單)4.填寫信息:部門選擇-法律主體選55差旅費用報銷（出差后報銷)5.注：出差補助必須填啊，不填出差沒補助了我的單據(jù)-我當前的申請-打印貼票-跟蹤單據(jù)（可以查看審批流程）-審批結(jié)束后即可投進交單箱第21頁共35頁差旅費用報銷（出差后報銷)5.注：出差補助必須填啊，不填出差56差旅費用報銷（出差報銷單)5.如有借款，請在“報銷單計劃付款信息”行，填寫需核銷的金額。a.有借款：報銷金額>借款金額，超出部分財務(wù)據(jù)實支付。報銷金額<借款金額，需將剩余金額退還給財務(wù)。b.無借款，實報實銷。第22頁共35頁差旅費用報銷（出差報銷單)5.如有借款，請在“報銷單計劃付款57勞務(wù)費用報銷

LOREMIPSUMDOLOR第23頁共35頁勞務(wù)費用報銷

LOREMIPSUMDOLOR第23頁共358前言第24頁共35頁前言第24頁共35頁59勞務(wù)費1、進入知音樓-費控系統(tǒng)-我的單據(jù)-費用報銷單創(chuàng)建-選擇”日常費用報銷單“2.部門選擇-法律主體選擇-描述（格式如圖）-報銷單行信息（注意單價處寫包含稅費的勞務(wù)費）第25頁共35頁勞務(wù)費1、進入知音樓-費控系統(tǒng)-我的單據(jù)-費用報銷單創(chuàng)建-選60勞務(wù)費第26頁共35頁勞務(wù)費第26頁共35頁61勞務(wù)費5.勞務(wù)費報銷單必須上傳勞務(wù)費明細附件線下單據(jù)附件上必須有領(lǐng)款人簽字！6.打印貼票（交到前臺交單箱）我的單據(jù)-我當前的申請-點擊報銷單號-打印報銷資料：a.費控報銷單b.勞務(wù)費明細c.勞務(wù)人員身份證復(fù)印件第27頁共35頁勞務(wù)費5.勞務(wù)費報銷單必須上傳勞務(wù)費明細附件6.打印貼票（交62借款申請