辦公區(qū)6S執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)-2課件

辦公區(qū)6S執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)_2課件1相互交流共同成長(zhǎng)2相互交流2336S的目的6S的目的：提高生產(chǎn)率實(shí)施目視化管理并為持續(xù)改進(jìn)使用的所有其他精益工具打基礎(chǔ)。5S文化的益處生產(chǎn)率

消滅查找信息和辦公室用品所浪費(fèi)掉的時(shí)間。縮短加工時(shí)間和辦公室設(shè)備停工時(shí)間。更加容易地區(qū)分任務(wù)的優(yōu)先次序。增加創(chuàng)造價(jià)值的時(shí)間。

質(zhì)量 消除使用過(guò)期或不正確信息的可能性

安全

減少損失工時(shí)的事故、工人賠償要求和OSHA可記錄事件的數(shù)目

5S定義46S的目的6S的目的：5S文化的益處生產(chǎn)率5S定義4什么是6S？6S起源于日本。1S整理SEIRI2S整頓SEITON3S清掃SEISO4S清潔

SEIKETSU5S素養(yǎng)SHITSUKE6S安全SAFETY5什么是6S？6S起源于日本。51S整理區(qū)分含義：將必需物品與非必需品區(qū)分開(kāi)，并將不要的東西舍去，在崗位上只放置必需物品。消除不需要的物品，識(shí)別出有必要使用的頻率6S是一切改善活動(dòng)的基礎(chǔ)，“整理”是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)。整理的對(duì)象：空間整理的目的：騰出空間、防止誤用6S中的整理不僅是指我們平常所說(shuō)的把東西整理好，而更多的意思是指將不要的東西處理掉。也不是簡(jiǎn)單的收拾后又整齊地放置廢品。61S整理區(qū)分6判斷基準(zhǔn)使用次數(shù)判斷基準(zhǔn)一年沒(méi)用過(guò)一次廢棄放入暫存?zhèn)}庫(kù)（達(dá)到了保管年限的資料、合同、文件等）三個(gè)用一次放在辦公室附近（保管期限內(nèi)的資料、合同、文件等）一個(gè)星期用一次放在使用地，不需要移動(dòng)就可以取到的地方每天都用放在離工作場(chǎng)所最近的顯眼處（電腦、電話、三層文件架、茶杯、臺(tái)歷）7判斷基準(zhǔn)使用次數(shù)判斷基準(zhǔn)一年沒(méi)用過(guò)一次廢棄放入暫存?zhèn)}庫(kù)（達(dá)到2S整頓整齊關(guān)注于對(duì)有條理的工作場(chǎng)所的需要。

信息、設(shè)備和材料必須系統(tǒng)地?cái)[放，使得取用最容易、效率最高。每件東西都各得其所、各就其位。整頓為物品放置方法的標(biāo)準(zhǔn)化整頓的對(duì)象：時(shí)間整頓的目的：減少尋找時(shí)間、工作場(chǎng)所一目了然、井井有條的工作秩序整頓的原則（3定原則）：定點(diǎn)、定容、定量82S整頓整齊83S清掃系統(tǒng)化的清掃指的是需要保持工作場(chǎng)所清潔和整齊。在日本公司，清掃是一項(xiàng)日常活動(dòng)。每班結(jié)束時(shí)都要打掃工作區(qū)，將每件東西放回原處。明確清掃的對(duì)象、方法、重點(diǎn)、周期、使用的工具、責(zé)任人等各種項(xiàng)目。會(huì)議室、打印機(jī)、計(jì)算機(jī)、機(jī)器設(shè)備等也都要明確保管人是誰(shuí)，或者清潔人是誰(shuí)。93S清掃系統(tǒng)化的清掃94S清潔標(biāo)準(zhǔn)將整理、整頓、清潔進(jìn)行到底，維持3S的成果，并且標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。執(zhí)行過(guò)程來(lái)保持和改善前3個(gè)S

清潔的對(duì)象：環(huán)境。清潔的目的：提高產(chǎn)品、服務(wù)品位，提高公司形象。需要區(qū)分清掃(3S)和清潔(4S)的區(qū)別：

為機(jī)器、設(shè)備清除油垢、塵埃，是“清掃”，

而“制度化、長(zhǎng)期保持”這種狀態(tài)就是“清潔”。104S清潔標(biāo)準(zhǔn)105S素養(yǎng)始終遵守紀(jì)律是指日復(fù)一日、年復(fù)一年地遵守標(biāo)準(zhǔn)并使工廠保持安全高效的秩序。對(duì)于規(guī)定了的事情，大家都按要求去執(zhí)行，并養(yǎng)成一種習(xí)慣。在工作場(chǎng)所中營(yíng)造保持和自律的5S文化素養(yǎng)的對(duì)象：人員。素養(yǎng)執(zhí)行“三守”原則：守紀(jì)律、守時(shí)間、守標(biāo)準(zhǔn)。素養(yǎng)的目的：養(yǎng)成自覺(jué)的精神，充滿活力，培養(yǎng)良好素質(zhì)習(xí)慣的人才，鑄造團(tuán)隊(duì)精神養(yǎng)成上下班前5分鐘做好6S的習(xí)慣——持續(xù)的關(guān)鍵115S素養(yǎng)始終遵守紀(jì)律116S安全安全第一，預(yù)防為主。安全的對(duì)象：人員安全、生產(chǎn)安全、物品安全安全的目的：打造安全的環(huán)境。有效的安全管理程序含四個(gè)主要要素：管理層的承諾與員工的參與工作現(xiàn)場(chǎng)分析危害預(yù)防與控制安全、健康教育126S安全安全第一，預(yù)防為主。有效的安全管理程序含四個(gè).活動(dòng)重點(diǎn)

-活動(dòng)重點(diǎn)：整理/整頓/清掃/可視化-清掃對(duì)象：辦公桌椅/流動(dòng)筒柜/文件柜/地面/電源網(wǎng)絡(luò)線/倉(cāng)庫(kù)/電腦-整理要求:徹底根除不必要物品，消除空間浪費(fèi)和管理浪費(fèi)-整頓要求：必要物品放在指定的位置，讓任何人能容易找到和方便取用。減少查找浪費(fèi)，提高工作效率-可視化要求：要管理的地方或物品做上標(biāo)示，讓任何人能容易認(rèn)出、方便使用、容易判斷、容易遵守-清掃要求:地面無(wú)污漬/無(wú)張貼物殘漬/桌面無(wú)灰塵13.活動(dòng)重點(diǎn)-活動(dòng)重點(diǎn)：整理/整頓/清掃/可視化13辦公室6S管理

破冰：有人曾經(jīng)浪費(fèi)時(shí)間尋找某個(gè)文件或某個(gè)電話號(hào)碼嗎？或找一支筆？一封電子郵件？想一下你花多少時(shí)間去“找”東西。任何時(shí)候都正好在你需要時(shí)得到你需要的每件東西，這是不是很棒？14辦公室6S管理破冰：14桌面辦公桌面上1執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、空置桌面（經(jīng)理級(jí)）2、空置桌面（科員級(jí)）注：無(wú)人使用的桌面需保持的現(xiàn)狀（干凈無(wú)雜物擺放）2115桌面辦公桌面上1執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、空置桌面（經(jīng)理級(jí)）2115辦公桌面上2執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、尺寸（經(jīng)理桌）

定位線張?zhí)谒鶚?biāo)識(shí)的尺寸范圍中，其中鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、水杯、臺(tái)歷、電話的張貼位置，

原則不得超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的5CM2、標(biāo)識(shí)物品擺放在相對(duì)應(yīng)的標(biāo)識(shí)上，做到標(biāo)識(shí)圖案應(yīng)被實(shí)物覆蓋

由于尚屬6S推行的初級(jí)階段，所以采用標(biāo)識(shí)定位。

貼標(biāo)識(shí)流程：

A、行政部提前預(yù)估制作標(biāo)識(shí)B、各部門統(tǒng)計(jì)標(biāo)識(shí)數(shù)量，索取C、各部門先挑選一張模版桌，整理、擦凈；D、在行政部人員指導(dǎo)試貼；E、在本部門推廣桌面21物標(biāo)相對(duì)，是指非工作狀態(tài)下（含5分鐘以上離開(kāi)）標(biāo)識(shí)了桌面，為辦公文具創(chuàng)建目視化管理16辦公桌面上2執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、尺寸（經(jīng)理桌）桌面21物標(biāo)相對(duì)桌面辦公桌面上3執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、桌子

?

桌面清潔，下班時(shí)無(wú)文件擺放?

下班后桌子上只能有7種物品（臺(tái)歷、水杯、電話、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、顯示器、文件架）2、水杯

?

放置在電話機(jī)旁

?只允許放一個(gè)3、電話

?1-2部，根據(jù)需要，2部并排4、鍵盤(pán)

?按照定位線放置，建議按照?qǐng)D示位置放置5、鼠標(biāo)墊和鼠標(biāo)

?按照定位線放置，建議按照?qǐng)D示位置放置6、顯示器?按照定位線放置，建議按照?qǐng)D示位置放置?顯示器上張?zhí)跋掳嗪笳?qǐng)關(guān)閉顯示器及主機(jī)”7、臺(tái)歷

?按照定位線放置，建議按照?qǐng)D示位置放置8、三層文件架

?桌面以后統(tǒng)一改成層次的，逐步取消立式的。無(wú)強(qiáng)制配三層文件架。

若目前有需要的，各部門向行政部統(tǒng)一提請(qǐng)購(gòu)買1234567817桌面辦公桌面上3執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、桌子1234567817桌面辦公桌面上4執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、尺寸（科員桌）定位線張?zhí)谒鶚?biāo)識(shí)的尺寸范圍中，其中鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、水杯、臺(tái)歷、電話的張貼位置不得超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的5CM2、物品擺放在相對(duì)應(yīng)的標(biāo)識(shí)上，做到標(biāo)識(shí)圖案應(yīng)被實(shí)物覆蓋1218桌面辦公桌面上4執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、尺寸（科員桌）12181、桌子

?

桌面清潔，下班時(shí)無(wú)文件擺放?

下班后桌子上只能有7種物品（臺(tái)歷、水杯、電話、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、顯示器、文件架）2、水杯

?

放置在電腦旁,只允許放一個(gè)3、電話

?1-2部，根據(jù)需要，2部并排4、鍵盤(pán)

?放在健盤(pán)架上，不得放桌面5、鼠標(biāo)墊和鼠標(biāo)

?按照定位線放置，建議按照?qǐng)D示位置放置6、顯示器?按照定位線放置，建議按照?qǐng)D示位置放置?顯示器上張?zhí)跋掳嗪笳?qǐng)關(guān)閉顯示器及主機(jī)”7、臺(tái)歷

?按照定位線放置，建議按照?qǐng)D示位置放置8、三層文件架

?先考慮崗位牌位置，若重疊的，應(yīng)與崗位牌相對(duì)；

?室內(nèi)因桌方向不同，架左右位置以美觀統(tǒng)一為主。9、崗位標(biāo)識(shí)：懸掛在隔板上，位置要明顯，擺放在文件夾對(duì)面一側(cè)桌面辦公桌面上5執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)123475869191、桌子桌面辦公桌面上5執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)12347586919鍵盤(pán)、鍵盤(pán)架無(wú)灰塵，無(wú)雜物，離開(kāi)辦公區(qū)域鍵盤(pán)歸位顯示器放在兩塊玻璃圍欄夾角處，并保持清潔桌面干凈潔白、無(wú)塵、無(wú)污漬20鍵盤(pán)、鍵盤(pán)架無(wú)灰塵，無(wú)雜物，離開(kāi)辦公區(qū)域鍵盤(pán)歸位顯示器放在兩刪除不用的圖標(biāo)卸載不用的程序刪除舊文件或?qū)⑴f文件存檔到CD上整理歸檔存盤(pán)不要忘記你的計(jì)算機(jī)文件和email5S過(guò)程21刪除不用的圖標(biāo)不要忘記你的計(jì)算機(jī)文件和email5S過(guò)程21桌面1、經(jīng)理級(jí)：

文件夾放在活動(dòng)柜上2、科員級(jí)：

在三層文件架旁邊注：?做好文件名稱標(biāo)識(shí)，并放到制定的位置

?此類為過(guò)渡期使用，每人按規(guī)定桌面使用一組，最多二組，放于層式文件夾旁邊。

?將來(lái)不再購(gòu)買，逐步淘汰。執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)辦公桌面上61222桌面1、經(jīng)理級(jí)：執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)辦公桌面上61222桌面辦公桌面上7執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、已處理

?

放置憶已處理好的資料、文件等2、待處理

?將要處理的資料、文件等3、資料暫放區(qū)

?暫時(shí)擺放的資料、文件等

（標(biāo)識(shí)尺寸：白色條長(zhǎng)7cm，寬3cm）12332123桌面辦公桌面上7執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、已處理12332123辦公桌底執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)11、椅子

?無(wú)人座時(shí)，將椅子靠進(jìn)桌子內(nèi)(離開(kāi)座位5分鐘以上）2、主機(jī)

?

擺放在活動(dòng)對(duì)面一側(cè)（桌面下方）3、垃圾桶放指定位置，最好放在墻角注：桌底只能擺放活動(dòng)柜、主機(jī)、椅子、其它物品不能擺放。2經(jīng)理桌底324辦公桌底執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)11、椅子2經(jīng)理桌底324午休睡姿注意：1、不得在室內(nèi)設(shè)躺椅；2、不得全放窗簾掩飾室內(nèi)；3、不得將腳放于桌上、另一張椅子上。辦公椅無(wú)灰塵，顏色型號(hào)統(tǒng)一，離開(kāi)座位放置于鍵盤(pán)正下方25午休睡姿注意：辦公椅無(wú)灰塵，顏色型號(hào)統(tǒng)一，離開(kāi)座位放置于鍵盤(pán)辦公桌底經(jīng)理桌底執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、椅子背貼標(biāo)簽（背面正中下方位置）

重新盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)

防止椅子出現(xiàn)在不該出現(xiàn)地方。2、活動(dòng)柜（擺放座位的側(cè)面靠窗戶或墻的一邊）

?柜子張貼標(biāo)識(shí)，填寫(xiě)使用部門、使用人?

物品填寫(xiě)清楚，標(biāo)識(shí)張貼在拉開(kāi)口處正下方，清單要擺放的物品一致。8cm6cm124.5cm5cm26辦公桌底經(jīng)理桌底執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、椅子背貼標(biāo)簽（背面正中下方位置）辦公桌底科員桌底執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、椅子

?無(wú)人座時(shí)，將椅子靠進(jìn)桌子內(nèi)(離開(kāi)座位5分鐘以上）

2、主機(jī)

?擺放在顯示器的正下放，也就轉(zhuǎn)彎的正下方3、活動(dòng)柜

?

擺入在一根柱子的一側(cè)。4、垃圾桶

?擺放在座位下二根柱子的一側(cè)。

注：桌底只能擺放活動(dòng)柜、主機(jī)、椅子、其它物品不能擺放。123427辦公桌底科員桌底執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、椅子123427辦公桌底科員桌底執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、第一層標(biāo)示，按要求放置（張?zhí)谧笊辖牵?、第二層標(biāo)示，按要求放置（張?zhí)谧笊辖牵?、第三層標(biāo)示，按要求放置（張?zhí)谧笊辖牵?/p>

3cm6.5cm12328辦公桌底科員桌底執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、第一層標(biāo)示，按要求放置（張?zhí)谧筠k公桌底桌底執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、電源線

?擺放整齊，用扎帶扎好。129辦公桌底桌底執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、電源線129統(tǒng)一高度定位窗框頂下向上50cm處？紅色膠帶，貼于窗戶框上，面朝室內(nèi).窗戶窗簾高度目視圖★過(guò)道窗簾：統(tǒng)一不下放桌位周邊50CM50cm30統(tǒng)一高度定位窗框頂下向上50cm處？窗戶窗簾高度目視圖★過(guò)道桌下線束用扎帶扎好，整潔美觀圍板及玻璃圍欄干凈無(wú)灰塵和污漬不允許張貼紙張桌位周邊31桌下線束用扎帶扎好，整潔圍板及玻璃圍欄桌位周邊31公共區(qū)域文件柜擺放整齊，無(wú)污漬。文件柜頂上：只允許擺花草、工藝品；不允許擺放其他物品桌位周邊32公共區(qū)域文件柜擺放整齊，無(wú)污漬。桌位周邊32公共區(qū)域打印區(qū)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、打印機(jī)位置定位（擺放在空桌子上，如果沒(méi)有空桌，建議可擺在矮柜上或買長(zhǎng)條桌擺放，由部門節(jié)約成本考慮）

2、再生紙（單面）3、雙面用紙4、廢紙：擺放整齊（標(biāo)識(shí)尺寸：白色條長(zhǎng)4cm，寬1.2cm）5、其他：

公共區(qū)域可根據(jù)部門特點(diǎn)，增減設(shè)備種類。

123433公共區(qū)域打印區(qū)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、打印機(jī)位置定位123433公共區(qū)域公共文具執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、第一層擺放財(cái)務(wù)單據(jù)2、第二層擺放訂書(shū)針、回形針、刀片、大長(zhǎng)尾夾、中長(zhǎng)尾夾、中小長(zhǎng)尾夾3、第三層擺放熒光筆、白板筆、油性筆、固體膠、502膠水4、第四層擺放計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、剪刀、美工刀、透明膠、尺、雙面膠注：1、公用文具需貼上標(biāo)識(shí)（使用部門、物品名稱）2、將來(lái)公用各部門每月底統(tǒng)計(jì)下一個(gè)月用量，經(jīng)部門總監(jiān)和行政總監(jiān)審批后由采購(gòu)統(tǒng)一購(gòu)買注意：內(nèi)外一致

123434公共區(qū)域公共文具執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、第一層擺放財(cái)務(wù)單據(jù)123434辦公用品保管基準(zhǔn)（待定？）用品名稱規(guī)格私人用公用備注財(cái)務(wù)單據(jù)報(bào)銷、領(lǐng)款等若干公用文具由行政部審批計(jì)算器財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、薪資、內(nèi)勤人員各1個(gè)，其他人員無(wú)。1-2個(gè)訂書(shū)機(jī)大/中剪刀/刀片1把回形針可配1盒若干長(zhǎng)尾夾可配1盒若干白板筆、記號(hào)筆1-2支固體膠1-2個(gè)雙面膠1-2個(gè)透明膠1-2個(gè)水筆（黑紅）1-2支鉛筆1-2支筆記本1-2本35辦公用品保管基準(zhǔn)（待定？）用品名稱規(guī)格私人用公用備注財(cái)務(wù)單據(jù)公共區(qū)域文件柜1執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、文件柜標(biāo)簽

標(biāo)簽中包括柜號(hào)、使用部門、使用人、物品清單、每個(gè)框內(nèi)的文件分類名稱；全部填寫(xiě)清楚。

136公共區(qū)域文件柜1執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)136公共區(qū)域文件柜2執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

1、文件柜

?填寫(xiě)清楚，包括使用部門、使用人、物品清單（標(biāo)識(shí)帖在開(kāi)門方向頂上角，以邊柜為界）

整理完畢各自檔案后，實(shí)在放不下的，可申請(qǐng)購(gòu)置矮立柜，統(tǒng)一向行政部提出，行政部應(yīng)予以嚴(yán)格把關(guān)，盡量避免浪費(fèi)。

16cm8cm37公共區(qū)域文件柜2執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、文件柜16cm8cm37公共區(qū)域文件夾執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、文件(標(biāo)識(shí))

?

標(biāo)識(shí)上分別填寫(xiě)：FOODAR的司標(biāo)，所屬部門，文件編號(hào)，文件名稱、文件的管理責(zé)任人或公共（是大家公共使用的），標(biāo)可以打彩色和黑白兩種，但是在一個(gè)柜子只能是一種顏色

2、文件夾內(nèi)隔頁(yè)紙

標(biāo)識(shí)

?按文件夾內(nèi)文件類型或著日期自己隔頁(yè)，更加容易方便找到文件；管理人文件名稱文件編號(hào)按項(xiàng)目公司標(biāo)38公共區(qū)域文件夾執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、文件(標(biāo)識(shí))管理人文件名稱公共區(qū)域綠化執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

1、走廊過(guò)道

?按照定位線放置，未定位的地方不得擺放2、工作位間

?放在辦公桌架子上，并且要固定好1239公共區(qū)域綠化執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、走廊過(guò)道1239公共區(qū)域門執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

1、推拉門標(biāo)識(shí)，張貼在把手的正手上方2、各樓層6S責(zé)任平面圖、設(shè)計(jì)制作規(guī)格適用于雙開(kāi)門統(tǒng)一設(shè)計(jì)，統(tǒng)一材質(zhì)1280cm45cm40公共區(qū)域門執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、推拉門標(biāo)識(shí)，張貼在把手的正手上方12以下圖為參考，視需要而制卡座位置人員基本信息應(yīng)包括：彩色照片、姓名、職務(wù)、電話辦公室人員定制圖公共區(qū)域41以下圖為參考，視需要而制卡座位置人員基本信息應(yīng)包括：辦公室人公共區(qū)域開(kāi)關(guān)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

1、空調(diào)使用說(shuō)明2、電燈開(kāi)關(guān)標(biāo)識(shí)

?對(duì)電燈開(kāi)關(guān)的區(qū)域進(jìn)行標(biāo)識(shí)，明確區(qū)分部門，節(jié)約能源。

3、明確責(zé)任人

1316cm12cm12cm2過(guò)道樓梯11cm42公共區(qū)域開(kāi)關(guān)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、空調(diào)使用說(shuō)明1316cm12cm1位置標(biāo)識(shí)名數(shù)量備注桌面擬物圖標(biāo)（顯示器、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)/墊、臺(tái)歷、水杯、文件架1-2、電話機(jī)1-2）7-9個(gè)/人L型定位線（顯示器、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)/墊、臺(tái)歷、文件架1-2、電話機(jī)1-2）36-40個(gè)/人（每樣4個(gè)）層式文件夾層級(jí)標(biāo)識(shí)（已處理、待處理、資料暫放區(qū)）3個(gè)/人豎立文件豎式打印標(biāo)識(shí)1個(gè)/人部分人員桌下擬物圖標(biāo)（垃圾筒）1個(gè)/人桌位周邊資產(chǎn)標(biāo)簽（椅子）1個(gè)/人活動(dòng)柜層標(biāo)（1層文具、2層文件、3層其他物品）3個(gè)/人窗簾高度線1個(gè)/人靠窗人員公共區(qū)域公共文具盒（1-4層）+L型定位線4+4個(gè)/人層式紙架（再生紙、雙面用紙、廢紙）+L型定位線3+4個(gè)/人掃描儀擬物圖標(biāo)+L型定位線1+4個(gè)/人打印機(jī)+L型定位線1+4個(gè)/人立式、矮立文件柜清單標(biāo)識(shí)1個(gè)/人空調(diào)提醒牌、開(kāi)關(guān)對(duì)應(yīng)標(biāo)識(shí)、開(kāi)關(guān)責(zé)任人標(biāo)識(shí)1個(gè)/人標(biāo)識(shí)匯總43位置標(biāo)識(shí)名數(shù)量備注桌面擬物圖標(biāo)7-9個(gè)/人L型定位線36-44444實(shí)施心態(tài)空杯心態(tài)，排除抵觸，虛心接納自己先找辦法，非拋問(wèn)題難點(diǎn)提出，共同商討PPT查漏補(bǔ)缺，共同完善相互監(jiān)督，持續(xù)改進(jìn)45實(shí)施心態(tài)45感謝大家！感謝大家！46辦公區(qū)6S執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)_2課件47相互交流共同成長(zhǎng)48相互交流24936S的目的6S的目的：提高生產(chǎn)率實(shí)施目視化管理并為持續(xù)改進(jìn)使用的所有其他精益工具打基礎(chǔ)。5S文化的益處生產(chǎn)率

消滅查找信息和辦公室用品所浪費(fèi)掉的時(shí)間?？s短加工時(shí)間和辦公室設(shè)備停工時(shí)間。更加容易地區(qū)分任務(wù)的優(yōu)先次序。增加創(chuàng)造價(jià)值的時(shí)間。

質(zhì)量 消除使用過(guò)期或不正確信息的可能性

安全

減少損失工時(shí)的事故、工人賠償要求和OSHA可記錄事件的數(shù)目

5S定義506S的目的6S的目的：5S文化的益處生產(chǎn)率5S定義4什么是6S？6S起源于日本。1S整理SEIRI2S整頓SEITON3S清掃SEISO4S清潔

SEIKETSU5S素養(yǎng)SHITSUKE6S安全SAFETY51什么是6S？6S起源于日本。51S整理區(qū)分含義：將必需物品與非必需品區(qū)分開(kāi)，并將不要的東西舍去，在崗位上只放置必需物品。消除不需要的物品，識(shí)別出有必要使用的頻率6S是一切改善活動(dòng)的基礎(chǔ)，“整理”是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)。整理的對(duì)象：空間整理的目的：騰出空間、防止誤用6S中的整理不僅是指我們平常所說(shuō)的把東西整理好，而更多的意思是指將不要的東西處理掉。也不是簡(jiǎn)單的收拾后又整齊地放置廢品。521S整理區(qū)分6判斷基準(zhǔn)使用次數(shù)判斷基準(zhǔn)一年沒(méi)用過(guò)一次廢棄放入暫存?zhèn)}庫(kù)（達(dá)到了保管年限的資料、合同、文件等）三個(gè)用一次放在辦公室附近（保管期限內(nèi)的資料、合同、文件等）一個(gè)星期用一次放在使用地，不需要移動(dòng)就可以取到的地方每天都用放在離工作場(chǎng)所最近的顯眼處（電腦、電話、三層文件架、茶杯、臺(tái)歷）53判斷基準(zhǔn)使用次數(shù)判斷基準(zhǔn)一年沒(méi)用過(guò)一次廢棄放入暫存?zhèn)}庫(kù)（達(dá)到2S整頓整齊關(guān)注于對(duì)有條理的工作場(chǎng)所的需要。

信息、設(shè)備和材料必須系統(tǒng)地?cái)[放，使得取用最容易、效率最高。每件東西都各得其所、各就其位。整頓為物品放置方法的標(biāo)準(zhǔn)化整頓的對(duì)象：時(shí)間整頓的目的：減少尋找時(shí)間、工作場(chǎng)所一目了然、井井有條的工作秩序整頓的原則（3定原則）：定點(diǎn)、定容、定量542S整頓整齊83S清掃系統(tǒng)化的清掃指的是需要保持工作場(chǎng)所清潔和整齊。在日本公司，清掃是一項(xiàng)日?；顒?dòng)。每班結(jié)束時(shí)都要打掃工作區(qū)，將每件東西放回原處。明確清掃的對(duì)象、方法、重點(diǎn)、周期、使用的工具、責(zé)任人等各種項(xiàng)目。會(huì)議室、打印機(jī)、計(jì)算機(jī)、機(jī)器設(shè)備等也都要明確保管人是誰(shuí)，或者清潔人是誰(shuí)。553S清掃系統(tǒng)化的清掃94S清潔標(biāo)準(zhǔn)將整理、整頓、清潔進(jìn)行到底，維持3S的成果，并且標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。執(zhí)行過(guò)程來(lái)保持和改善前3個(gè)S

清潔的對(duì)象：環(huán)境。清潔的目的：提高產(chǎn)品、服務(wù)品位，提高公司形象。需要區(qū)分清掃(3S)和清潔(4S)的區(qū)別：

為機(jī)器、設(shè)備清除油垢、塵埃，是“清掃”，

而“制度化、長(zhǎng)期保持”這種狀態(tài)就是“清潔”。564S清潔標(biāo)準(zhǔn)105S素養(yǎng)始終遵守紀(jì)律是指日復(fù)一日、年復(fù)一年地遵守標(biāo)準(zhǔn)并使工廠保持安全高效的秩序。對(duì)于規(guī)定了的事情，大家都按要求去執(zhí)行，并養(yǎng)成一種習(xí)慣。在工作場(chǎng)所中營(yíng)造保持和自律的5S文化素養(yǎng)的對(duì)象：人員。素養(yǎng)執(zhí)行“三守”原則：守紀(jì)律、守時(shí)間、守標(biāo)準(zhǔn)。素養(yǎng)的目的：養(yǎng)成自覺(jué)的精神，充滿活力，培養(yǎng)良好素質(zhì)習(xí)慣的人才，鑄造團(tuán)隊(duì)精神養(yǎng)成上下班前5分鐘做好6S的習(xí)慣——持續(xù)的關(guān)鍵575S素養(yǎng)始終遵守紀(jì)律116S安全安全第一，預(yù)防為主。安全的對(duì)象：人員安全、生產(chǎn)安全、物品安全安全的目的：打造安全的環(huán)境。有效的安全管理程序含四個(gè)主要要素：管理層的承諾與員工的參與工作現(xiàn)場(chǎng)分析危害預(yù)防與控制安全、健康教育586S安全安全第一，預(yù)防為主。有效的安全管理程序含四個(gè).活動(dòng)重點(diǎn)

-活動(dòng)重點(diǎn)：整理/整頓/清掃/可視化-清掃對(duì)象：辦公桌椅/流動(dòng)筒柜/文件柜/地面/電源網(wǎng)絡(luò)線/倉(cāng)庫(kù)/電腦-整理要求:徹底根除不必要物品，消除空間浪費(fèi)和管理浪費(fèi)-整頓要求：必要物品放在指定的位置，讓任何人能容易找到和方便取用。減少查找浪費(fèi)，提高工作效率-可視化要求：要管理的地方或物品做上標(biāo)示，讓任何人能容易認(rèn)出、方便使用、容易判斷、容易遵守-清掃要求:地面無(wú)污漬/無(wú)張貼物殘漬/桌面無(wú)灰塵59.活動(dòng)重點(diǎn)-活動(dòng)重點(diǎn)：整理/整頓/清掃/可視化13辦公室6S管理

破冰：有人曾經(jīng)浪費(fèi)時(shí)間尋找某個(gè)文件或某個(gè)電話號(hào)碼嗎？或找一支筆？一封電子郵件？想一下你花多少時(shí)間去“找”東西。任何時(shí)候都正好在你需要時(shí)得到你需要的每件東西，這是不是很棒？60辦公室6S管理破冰：14桌面辦公桌面上1執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、空置桌面（經(jīng)理級(jí)）2、空置桌面（科員級(jí)）注：無(wú)人使用的桌面需保持的現(xiàn)狀（干凈無(wú)雜物擺放）2161桌面辦公桌面上1執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、空置桌面（經(jīng)理級(jí)）2115辦公桌面上2執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、尺寸（經(jīng)理桌）

定位線張?zhí)谒鶚?biāo)識(shí)的尺寸范圍中，其中鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、水杯、臺(tái)歷、電話的張貼位置，

原則不得超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的5CM2、標(biāo)識(shí)物品擺放在相對(duì)應(yīng)的標(biāo)識(shí)上，做到標(biāo)識(shí)圖案應(yīng)被實(shí)物覆蓋

由于尚屬6S推行的初級(jí)階段，所以采用標(biāo)識(shí)定位。

貼標(biāo)識(shí)流程：

A、行政部提前預(yù)估制作標(biāo)識(shí)B、各部門統(tǒng)計(jì)標(biāo)識(shí)數(shù)量，索取C、各部門先挑選一張模版桌，整理、擦凈；D、在行政部人員指導(dǎo)試貼；E、在本部門推廣桌面21物標(biāo)相對(duì)，是指非工作狀態(tài)下（含5分鐘以上離開(kāi)）標(biāo)識(shí)了桌面，為辦公文具創(chuàng)建目視化管理62辦公桌面上2執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、尺寸（經(jīng)理桌）桌面21物標(biāo)相對(duì)桌面辦公桌面上3執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、桌子

?

桌面清潔，下班時(shí)無(wú)文件擺放?

下班后桌子上只能有7種物品（臺(tái)歷、水杯、電話、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、顯示器、文件架）2、水杯

?

放置在電話機(jī)旁

?只允許放一個(gè)3、電話

?1-2部，根據(jù)需要，2部并排4、鍵盤(pán)

?按照定位線放置，建議按照?qǐng)D示位置放置5、鼠標(biāo)墊和鼠標(biāo)

?按照定位線放置，建議按照?qǐng)D示位置放置6、顯示器?按照定位線放置，建議按照?qǐng)D示位置放置?顯示器上張?zhí)跋掳嗪笳?qǐng)關(guān)閉顯示器及主機(jī)”7、臺(tái)歷

?按照定位線放置，建議按照?qǐng)D示位置放置8、三層文件架

?桌面以后統(tǒng)一改成層次的，逐步取消立式的。無(wú)強(qiáng)制配三層文件架。

若目前有需要的，各部門向行政部統(tǒng)一提請(qǐng)購(gòu)買1234567863桌面辦公桌面上3執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、桌子1234567817桌面辦公桌面上4執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、尺寸（科員桌）定位線張?zhí)谒鶚?biāo)識(shí)的尺寸范圍中，其中鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、水杯、臺(tái)歷、電話的張貼位置不得超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的5CM2、物品擺放在相對(duì)應(yīng)的標(biāo)識(shí)上，做到標(biāo)識(shí)圖案應(yīng)被實(shí)物覆蓋1264桌面辦公桌面上4執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、尺寸（科員桌）12181、桌子

?

桌面清潔，下班時(shí)無(wú)文件擺放?

下班后桌子上只能有7種物品（臺(tái)歷、水杯、電話、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、顯示器、文件架）2、水杯

?

放置在電腦旁,只允許放一個(gè)3、電話

?1-2部，根據(jù)需要，2部并排4、鍵盤(pán)

?放在健盤(pán)架上，不得放桌面5、鼠標(biāo)墊和鼠標(biāo)

?按照定位線放置，建議按照?qǐng)D示位置放置6、顯示器?按照定位線放置，建議按照?qǐng)D示位置放置?顯示器上張?zhí)跋掳嗪笳?qǐng)關(guān)閉顯示器及主機(jī)”7、臺(tái)歷

?按照定位線放置，建議按照?qǐng)D示位置放置8、三層文件架

?先考慮崗位牌位置，若重疊的，應(yīng)與崗位牌相對(duì)；

?室內(nèi)因桌方向不同，架左右位置以美觀統(tǒng)一為主。9、崗位標(biāo)識(shí)：懸掛在隔板上，位置要明顯，擺放在文件夾對(duì)面一側(cè)桌面辦公桌面上5執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)123475869651、桌子桌面辦公桌面上5執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)12347586919鍵盤(pán)、鍵盤(pán)架無(wú)灰塵，無(wú)雜物，離開(kāi)辦公區(qū)域鍵盤(pán)歸位顯示器放在兩塊玻璃圍欄夾角處，并保持清潔桌面干凈潔白、無(wú)塵、無(wú)污漬66鍵盤(pán)、鍵盤(pán)架無(wú)灰塵，無(wú)雜物，離開(kāi)辦公區(qū)域鍵盤(pán)歸位顯示器放在兩刪除不用的圖標(biāo)卸載不用的程序刪除舊文件或?qū)⑴f文件存檔到CD上整理歸檔存盤(pán)不要忘記你的計(jì)算機(jī)文件和email5S過(guò)程67刪除不用的圖標(biāo)不要忘記你的計(jì)算機(jī)文件和email5S過(guò)程21桌面1、經(jīng)理級(jí)：

文件夾放在活動(dòng)柜上2、科員級(jí)：

在三層文件架旁邊注：?做好文件名稱標(biāo)識(shí)，并放到制定的位置

?此類為過(guò)渡期使用，每人按規(guī)定桌面使用一組，最多二組，放于層式文件夾旁邊。

?將來(lái)不再購(gòu)買，逐步淘汰。執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)辦公桌面上61268桌面1、經(jīng)理級(jí)：執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)辦公桌面上61222桌面辦公桌面上7執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、已處理

?

放置憶已處理好的資料、文件等2、待處理

?將要處理的資料、文件等3、資料暫放區(qū)

?暫時(shí)擺放的資料、文件等

（標(biāo)識(shí)尺寸：白色條長(zhǎng)7cm，寬3cm）12332169桌面辦公桌面上7執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、已處理12332123辦公桌底執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)11、椅子

?無(wú)人座時(shí)，將椅子靠進(jìn)桌子內(nèi)(離開(kāi)座位5分鐘以上）2、主機(jī)

?

擺放在活動(dòng)對(duì)面一側(cè)（桌面下方）3、垃圾桶放指定位置，最好放在墻角注：桌底只能擺放活動(dòng)柜、主機(jī)、椅子、其它物品不能擺放。2經(jīng)理桌底370辦公桌底執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)11、椅子2經(jīng)理桌底324午休睡姿注意：1、不得在室內(nèi)設(shè)躺椅；2、不得全放窗簾掩飾室內(nèi)；3、不得將腳放于桌上、另一張椅子上。辦公椅無(wú)灰塵，顏色型號(hào)統(tǒng)一，離開(kāi)座位放置于鍵盤(pán)正下方71午休睡姿注意：辦公椅無(wú)灰塵，顏色型號(hào)統(tǒng)一，離開(kāi)座位放置于鍵盤(pán)辦公桌底經(jīng)理桌底執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、椅子背貼標(biāo)簽（背面正中下方位置）

重新盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)

防止椅子出現(xiàn)在不該出現(xiàn)地方。2、活動(dòng)柜（擺放座位的側(cè)面靠窗戶或墻的一邊）

?柜子張貼標(biāo)識(shí)，填寫(xiě)使用部門、使用人?

物品填寫(xiě)清楚，標(biāo)識(shí)張貼在拉開(kāi)口處正下方，清單要擺放的物品一致。8cm6cm124.5cm5cm72辦公桌底經(jīng)理桌底執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、椅子背貼標(biāo)簽（背面正中下方位置）辦公桌底科員桌底執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、椅子

?無(wú)人座時(shí)，將椅子靠進(jìn)桌子內(nèi)(離開(kāi)座位5分鐘以上）

2、主機(jī)

?擺放在顯示器的正下放，也就轉(zhuǎn)彎的正下方3、活動(dòng)柜

?

擺入在一根柱子的一側(cè)。4、垃圾桶

?擺放在座位下二根柱子的一側(cè)。

注：桌底只能擺放活動(dòng)柜、主機(jī)、椅子、其它物品不能擺放。123473辦公桌底科員桌底執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、椅子123427辦公桌底科員桌底執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、第一層標(biāo)示，按要求放置（張?zhí)谧笊辖牵?、第二層標(biāo)示，按要求放置（張?zhí)谧笊辖牵?、第三層標(biāo)示，按要求放置（張?zhí)谧笊辖牵?/p>

3cm6.5cm12374辦公桌底科員桌底執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、第一層標(biāo)示，按要求放置（張?zhí)谧筠k公桌底桌底執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、電源線

?擺放整齊，用扎帶扎好。175辦公桌底桌底執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、電源線129統(tǒng)一高度定位窗框頂下向上50cm處？紅色膠帶，貼于窗戶框上，面朝室內(nèi).窗戶窗簾高度目視圖★過(guò)道窗簾：統(tǒng)一不下放桌位周邊50CM50cm76統(tǒng)一高度定位窗框頂下向上50cm處？窗戶窗簾高度目視圖★過(guò)道桌下線束用扎帶扎好，整潔美觀圍板及玻璃圍欄干凈無(wú)灰塵和污漬不允許張貼紙張桌位周邊77桌下線束用扎帶扎好，整潔圍板及玻璃圍欄桌位周邊31公共區(qū)域文件柜擺放整齊，無(wú)污漬。文件柜頂上：只允許擺花草、工藝品；不允許擺放其他物品桌位周邊78公共區(qū)域文件柜擺放整齊，無(wú)污漬。桌位周邊32公共區(qū)域打印區(qū)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、打印機(jī)位置定位（擺放在空桌子上，如果沒(méi)有空桌，建議可擺在矮柜上或買長(zhǎng)條桌擺放，由部門節(jié)約成本考慮）

2、再生紙（單面）3、雙面用紙4、廢紙：擺放整齊（標(biāo)識(shí)尺寸：白色條長(zhǎng)4cm，寬1.2cm）5、其他：

公共區(qū)域可根據(jù)部門特點(diǎn)，增減設(shè)備種類。

123479公共區(qū)域打印區(qū)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、打印機(jī)位置定位123433公共區(qū)域公共文具執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、第一層擺放財(cái)務(wù)單據(jù)2、第二層擺放訂書(shū)針、回形針、刀片、大長(zhǎng)尾夾、中長(zhǎng)尾夾、中小長(zhǎng)尾夾3、第三層擺放熒光筆、白板筆、油性筆、固體膠、502膠水4、第四層擺放計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、剪刀、美工刀、透明膠、尺、雙面膠注：1、公用文具需貼上標(biāo)識(shí)（使用部門、物品名稱）2、將來(lái)公用各部門每月底統(tǒng)計(jì)下一個(gè)月用量，經(jīng)部門總監(jiān)和行政總監(jiān)審批后由采購(gòu)統(tǒng)一購(gòu)買注意：內(nèi)外一致

123480公共區(qū)域公共文具執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、第一層擺放財(cái)務(wù)單據(jù)123434辦公用品保管基準(zhǔn)（待定？）用品名稱規(guī)格私人用公用備注財(cái)務(wù)單據(jù)報(bào)銷、領(lǐng)款等若干公用文具由行政部審批計(jì)算器財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、薪資、內(nèi)勤人員各1個(gè)，其他人員無(wú)。1-2個(gè)訂書(shū)機(jī)大/中剪刀/刀片1把回形針可配1盒若干長(zhǎng)尾夾可配1盒若干白板筆、記號(hào)筆1-2支固體膠1-2個(gè)雙面膠1-2個(gè)透明膠1-2個(gè)水筆（黑紅）1-2支鉛筆1-2支筆記本1-2本81辦公用品保管基準(zhǔn)（待定？）用品名稱規(guī)格私人用公用備注財(cái)務(wù)單據(jù)公共區(qū)域文件柜1執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、文件柜標(biāo)簽

標(biāo)簽中包括柜號(hào)、使用部門、使用人、物品清