信息學院實驗(訓)室檔案管理辦法

信息學院實驗（訓）室檔案管理辦法第一章總則第一條實驗（訓）（以下簡稱實驗）室檔案工作是實驗室工作的重要內(nèi)容之一，為充分發(fā)揮檔案在教學、科研和學校管理等工作中的作用，根據(jù)《高等學校實驗室工作規(guī)程》（教育委員會令第20號）《高等學校檔案管理辦法》（教育部令第27號）的規(guī)定，結合學校檔案管理的相關制度要求，制定本辦法。第二條實驗室檔案是指在實驗室建設、使用、運行等活動中形成具有保存價值的管理性、工作過程性、技術性材料，包括文字材料、圖紙、報表、照片、音像資料、電子文檔等。第二章檔案范圍及保管期限第三條實驗室檔案歸檔范圍（一）實驗室建設檔案。包括實驗室建設的過程性資料，包括申報書、論證結果、建設方案、招標材料、采購合同、驗收材料等。（二）實驗室管理檔案。包括上級主管部門及學校下發(fā)的實驗室管理制度及文件，實驗室管理的工作計劃、報告、總結材料，實驗室儀器設備設施臺賬、實驗室日常使用、設備設施清查等記錄材料，實驗室考核、評比材料，實驗室各項重大活動材料等。（三）實驗室安全管理檔案。包括實驗室安全管理制度、安全責任體系、安全應急預案，實驗室安全教育培訓材料，實驗室安全檢查資料，實驗室安全承諾書，實驗室安全評比、獎懲材料，實驗室安全事故調(diào)查處理材料，年度實驗室安全報告等材料。（四）機構與人員管理檔案。包括實驗室機構設置及干部任免文件材料，管理員、實驗教師等實驗室人員基本情況統(tǒng)計表,崗位職責與人員分工的有關材料，人員考核辦法及有關考核材料，人員培訓計劃及實施記錄等材料。（五）儀器設備和低值耐用品檔案。包括儀器設備賬冊，低值耐用品采購、領取、發(fā)放賬冊，儀器設備使用、維護、報廢記錄，儀器設備借用、調(diào)撥、損壞、丟失賠償記錄，儀器設備的申購、論證報告，儀器設備驗收報告、入庫單、移交單、儀器設備合同、說明書等其他隨機文件，大型精密儀器設備的技術檔案，儀器設備的技術改變、功能開發(fā)等材料。（六）實驗室經(jīng)費檔案。包括儀器設備購置經(jīng)費、儀器設備維護經(jīng)費、實驗教學運行經(jīng)費、實驗室安全經(jīng)費。（七）實驗室信息統(tǒng)計。包括教學科研儀器設備、教學科研儀器設備增減變動情況、貴重儀器設備、教學實驗項目、專任實驗室人員情況、實驗室基本情況、實驗室經(jīng)費情況、教育部關于高等學校實驗室信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)。（八）其他有保存價值的資料。第四條實驗室檔案的保管期限分為永久、定期、與設備共存三種。屬于有長期利用價值的檔案列為永久保管；儀器設備的有關技術資料應與設備共存，保存至設備報廢之日；其他實驗室檔案根據(jù)重要程度和價值大小確定保管期限。第三章檔案收集與整理第五條所有與實驗室工作相關人員都有義務配合開展檔案信息收集工作；檔案管理人員負責按照檔案管理規(guī)定和工作程序、結合本實驗室工作情況，開展常態(tài)化的檔案收集整理工作。第六條實驗室檔案資料收集應真實、準確、完整，紙質(zhì)檔案與電子檔案材料同步收集，并按工作程序開展整理、立卷工作。第七條實驗室按年度完成本室檔案收集整理工作，須送校檔案館立卷的，按規(guī)定報送校檔案館存檔；不須在校檔案館立卷的，按材料歸檔保管期限規(guī)定，自行立卷備查。第四章檔案管理第八條實驗實訓中心為學校實驗室檔案工作主管部門，中心主任為檔案工作主要責任人。中心負責接受校檔案館的業(yè)務指導，制定學校實驗室檔案管理制度及考核規(guī)范，開展檔案管理人員培訓，定期指導、檢查各實驗室檔案管理工作；負責對二級學院實驗室檔案管理進行工作考核。第九條二級學院院長為實驗室檔案管理主要責任人。二級學院負責根據(jù)本辦法制定本學院的實驗室檔案管理規(guī)范，明確檔案管理責任人，認真開展檔案收集整理工作，不斷完善實驗室檔案建設；接受學校的實驗室檔案管理考核。第十條實驗室檔案管理人員發(fā)生變動，須做好所有紙質(zhì)和電子檔案的移交工作，如檔案資料保存在個人電腦中的，必須主動刪除，不得私自帶走或銷毀。第十一條因?qū)嶒炇覚n案收集、管理不善造成工作差錯，予以嚴肅批評并限期整改；如