紹興文理學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)審批制度

紹興文理學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理制度（初稿）第一章總則第一條為保證我校學(xué)生依法行使自由活動(dòng)的權(quán)利，進(jìn)一步規(guī)范我校學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)，引導(dǎo)社團(tuán)健康發(fā)展，維護(hù)學(xué)校和廣大學(xué)生的共同利益，根據(jù)《紹興文理學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程》和《紹興文理學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例》，并結(jié)合我校學(xué)生社團(tuán)實(shí)際情況，特制定本制度。第二章學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)開(kāi)展基本規(guī)范第二條學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的開(kāi)展，須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律和我校校紀(jì)校規(guī)；第三條學(xué)生社團(tuán)有權(quán)根據(jù)社團(tuán)本身性質(zhì)特點(diǎn)，結(jié)合我校實(shí)際，積極創(chuàng)新，開(kāi)展符合社團(tuán)成員共同興趣的活動(dòng)；第四條學(xué)生社團(tuán)須在每學(xué)期的前兩周內(nèi)，討論并確定學(xué)生社團(tuán)工作指導(dǎo)思想，制定本學(xué)期工作計(jì)劃，并報(bào)予社聯(lián)辦公室，由社聯(lián)轉(zhuǎn)交校團(tuán)委組織部審批。經(jīng)審批同意后，各社團(tuán)方可執(zhí)行活動(dòng)計(jì)劃；第五條各社團(tuán)針對(duì)社團(tuán)會(huì)員開(kāi)展的活動(dòng)次數(shù)，每學(xué)期不得少于兩次；大型活動(dòng)一學(xué)年不得多于兩次（即面向全校及以上范圍內(nèi)的活動(dòng)）；第六條各社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)，須緊扣社團(tuán)工作的宗旨，不得開(kāi)展有悖于社團(tuán)宗旨的活動(dòng)；第七條社團(tuán)活動(dòng)須符合大多數(shù)會(huì)員的興趣和意愿，調(diào)動(dòng)大多數(shù)會(huì)員參與的積極性；第八條學(xué)生社團(tuán)不得開(kāi)展任何以營(yíng)利為目的的商業(yè)活動(dòng)；第九條學(xué)生社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)需提前告知有無(wú)商業(yè)性贊助，以及贊助的形式、贊助的內(nèi)容等詳細(xì)情況；第十條學(xué)生社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)需注意是否存在安全隱患，不得開(kāi)展過(guò)于危險(xiǎn)或容易引發(fā)事故的活動(dòng)；其他活動(dòng)也需事先準(zhǔn)備好防患措施和緊急應(yīng)對(duì)措施；第十一條不允許通過(guò)德育分等作為宣傳活動(dòng)的手段，含“參加即有XX分”等的活動(dòng)，即一般觀眾可獲分的活動(dòng)不予審批。第三章學(xué)生社團(tuán)一般活動(dòng)實(shí)施辦法第十二條一般活動(dòng)是指各社團(tuán)每學(xué)期或每學(xué)年開(kāi)展的非日常性活動(dòng)，如一年一屆的比賽和其他周期在2個(gè)月以上的活動(dòng)等，具體以上報(bào)的活動(dòng)為準(zhǔn)。第十三條學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的審批：1.1提交策劃：各社團(tuán)須提前1周將活動(dòng)策劃以電子稿或紙質(zhì)的形式遞交至本社團(tuán)所在分管學(xué)院團(tuán)委審批。1.2社團(tuán)聯(lián)各學(xué)院審批通過(guò)后各社團(tuán)可以在社團(tuán)社長(zhǎng)qq群（263661288）共享下載活動(dòng)審核表（一式兩份，一份社團(tuán)留底，一份交社團(tuán)聯(lián)），交由校社團(tuán)聯(lián)依據(jù)活動(dòng)策劃對(duì)社團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行審核，將活動(dòng)內(nèi)容、審核結(jié)果填制審核表中，再交予校團(tuán)委老師處審核；1.3校團(tuán)委校團(tuán)委老師審核通過(guò)后，需在審核單相應(yīng)空格處蓋章，視為活動(dòng)審核通過(guò)。第十四條活動(dòng)的開(kāi)展：1.學(xué)生社團(tuán)完成活動(dòng)審批后，方可開(kāi)展社團(tuán)活動(dòng)。學(xué)生社團(tuán)務(wù)必保管好社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表，并于活動(dòng)結(jié)束后與活動(dòng)策劃及活動(dòng)總結(jié)一起存檔。2.學(xué)生社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)時(shí)須提前1-2日通知社團(tuán)聯(lián)管理策劃部進(jìn)行活動(dòng)跟蹤。若未及時(shí)通知，該社團(tuán)相應(yīng)的活動(dòng)分視為自動(dòng)放棄，事后不予以追加或者補(bǔ)加。3.未及時(shí)出示回執(zhí)單的學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)，管理指導(dǎo)部將在此活動(dòng)的星級(jí)考評(píng)表中進(jìn)行相應(yīng)的扣分。4.活動(dòng)結(jié)束后，學(xué)生社團(tuán)須根據(jù)活動(dòng)實(shí)際組織情況做一份活動(dòng)記錄，存入本社團(tuán)檔案，并在每學(xué)期期末統(tǒng)一上交社團(tuán)聯(lián)，作為后期社團(tuán)評(píng)比依據(jù)。第四章學(xué)生社團(tuán)日?；顒?dòng)實(shí)施辦法第十六條學(xué)生社團(tuán)開(kāi)展的日常性活動(dòng)是指社團(tuán)每學(xué)期定期經(jīng)常開(kāi)展的日?；顒?dòng)。如每周或半月一次的培訓(xùn)、沙龍或其他形式的活動(dòng)，頻率要求不得低于兩周一次，否則不視為日常性活動(dòng)，具體以上報(bào)的活動(dòng)為準(zhǔn)。第十七條日常性活動(dòng)審批，需在每學(xué)期初發(fā)送一份策劃至管理策劃部負(fù)責(zé)人處（QQ263661288）由管理策劃部以及校團(tuán)委審批通過(guò)后方可在這一學(xué)年內(nèi)開(kāi)展常規(guī)性活動(dòng)，此后該項(xiàng)活動(dòng)的審批，如無(wú)變動(dòng)和其他特殊情況，則無(wú)需再交策劃審批，但仍需填寫(xiě)回執(zhí)單，憑回執(zhí)單審批場(chǎng)地等，以使活動(dòng)正常開(kāi)展。第十八條該日常性活動(dòng)若有變動(dòng)和其他特殊情況（活動(dòng)內(nèi)容、周期、贊助、宣傳等其他審核單中涉及的信息變動(dòng)），需提前告知社團(tuán)聯(lián)管理指導(dǎo)部，對(duì)變動(dòng)內(nèi)容重新進(jìn)行審核。第十九條社團(tuán)聯(lián)管理策劃部根據(jù)具體情況，抽派人員進(jìn)行跟蹤打分，社團(tuán)如有更改常規(guī)性活動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)等請(qǐng)及時(shí)通知社團(tuán)聯(lián)管理指導(dǎo)部跟進(jìn)干事。第五章學(xué)生社團(tuán)特殊活動(dòng)實(shí)施辦法第二十條社團(tuán)特殊活動(dòng)包括：（一）兩個(gè)或兩個(gè)以上學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合舉辦的活動(dòng)；（三）與校內(nèi)其他單位或校外團(tuán)體、單位、個(gè)人的聯(lián)合舉辦的活動(dòng)；（四）有外籍人士或有涉外內(nèi)容的活動(dòng)；（五）涉及宗教、民族問(wèn)題的活動(dòng)；（六）其他有關(guān)學(xué)校秩序及聲譽(yù)的活動(dòng)；（七）需申請(qǐng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的活動(dòng)；（八）活動(dòng)金額3000元以上的活動(dòng)。第二十一條相關(guān)學(xué)生社團(tuán)在獲得社團(tuán)聯(lián)批準(zhǔn)的同時(shí)還須獲得活動(dòng)涉及到的學(xué)校其他相關(guān)管理部門(mén)或單位的審批同意后方可進(jìn)行活動(dòng)的籌備工作，未經(jīng)批準(zhǔn)私自開(kāi)展活動(dòng)者，追究當(dāng)事人責(zé)任。（一）在教學(xué)區(qū)域開(kāi)展活動(dòng)的，須經(jīng)過(guò)社團(tuán)聯(lián)和有關(guān)教學(xué)、行政部門(mén)的共同審批同意，方可進(jìn)行；（二）在學(xué)生生活區(qū)內(nèi)的室外場(chǎng)地開(kāi)展活動(dòng)的，須經(jīng)過(guò)社團(tuán)聯(lián)、校團(tuán)委、保衛(wèi)處的共同審批同意，方可進(jìn)行。第二十二條學(xué)生社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)，凡活動(dòng)名稱或組織參加成員為跨校的均為跨?；顒?dòng)，此類(lèi)活動(dòng)除按上述規(guī)定向二級(jí)學(xué)院社管中心和校社團(tuán)聯(lián)管理指導(dǎo)部提交策劃書(shū)接受審核外，必須同時(shí)直接向校團(tuán)委提交一份活動(dòng)策劃書(shū)，經(jīng)過(guò)校團(tuán)委批準(zhǔn)后，活動(dòng)方可展開(kāi)籌備工作，未經(jīng)許可，不得組織跨校性活動(dòng)；第二十三條其他特殊情況須經(jīng)上級(jí)團(tuán)組織和省學(xué)聯(lián)的同意并征得兄弟院校團(tuán)委的同意后方可實(shí)行。第六章開(kāi)設(shè)社團(tuán)內(nèi)部培訓(xùn)班的實(shí)施辦法第二十四條學(xué)生社團(tuán)原則上不能開(kāi)辦收取費(fèi)用的培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班。確有必要的，須由校團(tuán)委（學(xué)院團(tuán)委）批準(zhǔn)，同時(shí)將相關(guān)資料上報(bào)社團(tuán)聯(lián)管理指導(dǎo)部，由管理指導(dǎo)部和社團(tuán)財(cái)務(wù)部共同監(jiān)督培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班的組織實(shí)施以及費(fèi)用的收取情況，學(xué)生社團(tuán)須嚴(yán)格按照開(kāi)辦成本收取相關(guān)費(fèi)用。第二十五條獲得批準(zhǔn)開(kāi)辦培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班的學(xué)生社團(tuán)，須至少提前1周通知管理指導(dǎo)部及社團(tuán)聯(lián)財(cái)務(wù)部該社團(tuán)收取培訓(xùn)班或?qū)W習(xí)班費(fèi)用的時(shí)間、地點(diǎn)，管理指導(dǎo)部將會(huì)同社團(tuán)聯(lián)財(cái)務(wù)部到收取費(fèi)用的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督并在費(fèi)用收取結(jié)束后保留收費(fèi)登記表的復(fù)印件備檔。第七章社團(tuán)外出活動(dòng)相應(yīng)事項(xiàng)第二十六條社團(tuán)外出活動(dòng)審批1.策劃經(jīng)審批通過(guò)后，社團(tuán)還須填寫(xiě)外出活動(dòng)申請(qǐng)表，填寫(xiě)好后交于社團(tuán)聯(lián)管理指導(dǎo)部處。等待審批；2.學(xué)生社團(tuán)填好申請(qǐng)表并獲得初步通過(guò)后，須到文化中心110領(lǐng)取外出活動(dòng)登記表，完成登記表上各處的蓋章和簽名。第二十八條學(xué)生社團(tuán)集體外出活動(dòng)前，須上交外出活動(dòng)責(zé)任書(shū)和具體參加的人員名單，同時(shí)填寫(xiě)外出人員的名單、聯(lián)系方式以及學(xué)院專業(yè)等相關(guān)內(nèi)容，校級(jí)社團(tuán)交于管理指導(dǎo)部作為保證書(shū)，并存檔；院級(jí)社團(tuán)交予社管中心。第八章活動(dòng)注意事項(xiàng)第二十九條學(xué)生社團(tuán)須按照規(guī)定的時(shí)間和方式使用學(xué)校提供使用的場(chǎng)地設(shè)施，且不得擅自借于其他社團(tuán)或組織使用，如有需要須上報(bào)管理指導(dǎo)部審核批準(zhǔn)后，方可出借。第三十條學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)負(fù)責(zé)人須對(duì)活動(dòng)開(kāi)展統(tǒng)籌安排，保證活動(dòng)順利進(jìn)行，并對(duì)活動(dòng)的秩序、安全及其合法性負(fù)責(zé)。第三十一條學(xué)生社團(tuán)借用社團(tuán)聯(lián)資產(chǎn)物品時(shí)，須向社團(tuán)聯(lián)財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng)，所借資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)歸還。第三十二條學(xué)生社團(tuán)每項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后，皆須填寫(xiě)“社團(tuán)活動(dòng)登記表”，期末統(tǒng)一上交至社團(tuán)聯(lián)，本項(xiàng)將作為評(píng)選社團(tuán)評(píng)比的依據(jù)。第三十三條學(xué)生社團(tuán)如對(duì)上述任一條例有違規(guī)現(xiàn)象，將記入黑名單并于評(píng)比制度中予以扣分。第九章附則第三十四條本制度由紹興文理學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制定；第三十五條本制度解釋權(quán)歸紹興文理學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有；第三十六條各學(xué)生社團(tuán)如未按本制度執(zhí)行社團(tuán)工作，責(zé)任自行承擔(dān)；第三十七條本制度自公布之日起執(zhí)行。學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)審批流程圖學(xué)期初提交社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃表和日?；顒?dòng)策劃書(shū)活動(dòng)計(jì)劃表通過(guò)之后，填寫(xiě)活動(dòng)申請(qǐng)審核單2.1提交策劃：各社團(tuán)須提前1周將活動(dòng)策劃以電子稿（日常性活動(dòng)在學(xué)期初已提交過(guò)不用再次提交，非日常性和未提交過(guò)策劃的活動(dòng)策劃書(shū)需提交至校社聯(lián)）和紙質(zhì)的形式遞交至本社團(tuán)所在分管學(xué)院團(tuán)委審批。2.2社團(tuán)聯(lián)各學(xué)院審批通過(guò)后各社團(tuán)可以在社團(tuán)社長(zhǎng)qq群（263661288）共享下載活動(dòng)申請(qǐng)審核單（紙質(zhì)，一式兩份，一份社團(tuán)留底，一份交社團(tuán)聯(lián)），再將活動(dòng)申請(qǐng)審核單連同在學(xué)院審核通過(guò)的活動(dòng)策劃書(shū)（如果是日常性活動(dòng)策劃書(shū)就不用）交由校社團(tuán)聯(lián)管理指導(dǎo)部對(duì)社團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行審核，將活動(dòng)內(nèi)容、審核結(jié)果填至活動(dòng)申請(qǐng)審核單中，再交予校團(tuán)委老師處審核。如需借用學(xué)校場(chǎng)地，需要填寫(xiě)攤位申請(qǐng)表。（見(jiàn)附件）2.3校團(tuán)委校團(tuán)委老師審核通過(guò)后，需在審核單相應(yīng)空格處蓋章，視為活動(dòng)審核通過(guò)。3、活動(dòng)申請(qǐng)審核單通過(guò)之后，學(xué)生社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)時(shí)須提前1-2日通知社團(tuán)聯(lián)管理策劃部，填寫(xiě)社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表，領(lǐng)取回執(zhí)后方方可開(kāi)展活動(dòng)。紹興文理學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)審核單社團(tuán)名稱所屬學(xué)院活動(dòng)名稱活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式活動(dòng)詳情是否有商業(yè)贊助，贊助詳情（贊助單位名稱和贊助形式）是否為跨校性活動(dòng)，合作學(xué)校是是否外出，外出地點(diǎn)二級(jí)學(xué)院團(tuán)委老師審批意見(jiàn)二級(jí)學(xué)院團(tuán)委蓋章指導(dǎo)老師：年月日校團(tuán)委審批意見(jiàn)校團(tuán)委蓋章指導(dǎo)老師：年月日紹興文理學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)2023年3月制紹興文理學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表（社聯(lián)留底）活動(dòng)開(kāi)展時(shí)間__________________活動(dòng)登記時(shí)間____________________社團(tuán)活動(dòng)名稱活動(dòng)場(chǎng)地負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式回執(zhí)（社聯(lián)干事）社團(tuán)活動(dòng)名稱活動(dòng)場(chǎng)地負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式社團(tuán)聯(lián)審批意見(jiàn)備注：學(xué)生社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)前必須填寫(xiě)活動(dòng)申請(qǐng)表，拿到回執(zhí)后方可開(kāi)展活動(dòng)紹興文理學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表（社團(tuán)留底）活動(dòng)開(kāi)展時(shí)間__________________活動(dòng)登記時(shí)間____________________社團(tuán)活動(dòng)名稱活動(dòng)場(chǎng)地負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式回執(zhí)社團(tuán)活動(dòng)名稱活動(dòng)場(chǎng)地負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式社團(tuán)聯(lián)審批意見(jiàn)備注：學(xué)生社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)前必須填寫(xiě)活動(dòng)申請(qǐng)表，拿到回執(zhí)后方可開(kāi)展活動(dòng)紹興文理學(xué)院校內(nèi)設(shè)攤申請(qǐng)表填表時(shí)間：申請(qǐng)單位或組織校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)設(shè)攤時(shí)間設(shè)攤地點(diǎn)經(jīng)辦人聯(lián)系申請(qǐng)理由/設(shè)攤形式、內(nèi)容經(jīng)辦人簽字或蓋章：所屬部門(mén)意見(jiàn)蓋章：保衛(wèi)處意見(jiàn)蓋章：總務(wù)處意見(jiàn)蓋章：注：此表一式三份，總務(wù)處、保衛(wèi)處、申請(qǐng)部門(mén)各執(zhí)一份。附錄五外出活動(dòng)審批表紹興文理學(xué)院學(xué)生社團(tuán)外出活動(dòng)審批表掛靠單位社團(tuán)活動(dòng)負(fù)責(zé)人活動(dòng)地點(diǎn)參加人數(shù)交通工具計(jì)劃外出時(shí)間年月日時(shí)計(jì)劃返回時(shí)間年月日時(shí)活動(dòng)具體事項(xiàng)活動(dòng)具體路線：活動(dòng)規(guī)模：活動(dòng)內(nèi)容：社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽名:聯(lián)系:帶隊(duì)老師簽名：聯(lián)系:社聯(lián)意見(jiàn)簽名(蓋章)：年月日?qǐng)F(tuán)委意見(jiàn)簽名(蓋章)：