《秘書的素質(zhì)要求》教學課件

第八章秘書的素質(zhì)要求第八章秘書的素質(zhì)要求素質(zhì)，是指人內(nèi)在的穩(wěn)定的生理要素和精神要素的總和，是一個人在政治思想、作風、道德與知識、技能等方面，經(jīng)過長期學習、鍛煉，所到達的綜合水平。2素質(zhì)，是指人內(nèi)在的穩(wěn)定的生理要素和精神要素的總和，是一個人在23第一節(jié)秘書的政治素質(zhì)秘書的政治素質(zhì)，是關(guān)于秘書的政治方向、政治立場、政治觀點、政治紀律、政治借鑒力和政治敏銳性的總和，是衡量秘書是否合格的首要標準，也可以說是秘書的職業(yè)道德的核心。3第一節(jié)秘書的政治素質(zhì)秘書的政治素質(zhì)，是關(guān)于秘書的政治方3秘書人員需要樹立的觀念，主要如下：一、4第二節(jié)秘書的觀念更新秘書人員需要樹立的觀念，主要如下：4第二節(jié)秘書的觀念更新4〔一〕秘書與同事關(guān)系的表現(xiàn)形態(tài)為本級領(lǐng)導效勞，這是秘書效勞的重點；為各部門效勞，也包括為各地區(qū)效勞；是為人民群眾效勞，秘書為領(lǐng)導與為各部門效勞，歸根到底是為人民群眾效勞。5一、效勞觀念〔一〕秘書與同事關(guān)系的表現(xiàn)形態(tài)5一、效勞觀念56二、創(chuàng)新觀念66二、創(chuàng)新觀念667三、系統(tǒng)觀念77三、系統(tǒng)觀念77作風是指人們在思想、工作、生活等方面表現(xiàn)出來的一貫態(tài)度和行為；秘書的作風也是其政治素質(zhì)的重要組成局部。秘書作風好壞，直接影響著秘書工作的效果，影響著領(lǐng)導機關(guān)的形象，也與秘書個人的成長息息相關(guān)。8第三節(jié)秘書的作風修養(yǎng)作風是指人們在思想、工作、生活等方面表現(xiàn)出來的一貫態(tài)度和行為8秘書堅持實事求是的作風，應該：〔一〕在調(diào)查研究、信息加工、反映情況時，要“一切從實際出發(fā)〞，不能道聽途說，主觀臆斷，或先入為主，輕下結(jié)論?！捕吃谖臅幚砼c公文寫作中，要堅持實事求是，不寫空洞無物的文章，不發(fā)玄妙晦澀的議論，不炮制沒有可行性或損害人民利益的規(guī)章制度?！踩吃诳偨Y(jié)工作，處理成績與缺點時，要實事求是，既不夸大成就也不夸大缺點?！菜摹吃诖叽贆z查中，重在結(jié)果落實，把問題解決好。〔五〕注重效率、本錢、合作、實效、和諧；〔六〕要深入基層，聯(lián)系群眾。9一、實事求是的作風秘書堅持實事求是的作風，應該：9一、實事求是的作風9處理10二、艱辛奮斗的作風處理10二、艱辛奮斗的作風10處理11三、快準細嚴的作風處理11三、快準細嚴的作風11一、埋頭工作、突出領(lǐng)導；二、服從指揮，當好助手；三、謙虛慎重，平等待人；四、廉潔奉公，不謀私利；五、嚴守秘密，抑制虛榮；六、重諾守信，以誠待人。12第四節(jié)秘書的職業(yè)道德一、埋頭工作、突出領(lǐng)導；12第四節(jié)秘書的職業(yè)道德12一、埋頭工作、突出領(lǐng)導；13第五節(jié)秘書的智能素質(zhì)一、埋頭工作、突出領(lǐng)導；13第五節(jié)秘書的智能素質(zhì)13秘書堅持實事求是的作風，應該：〔一〕在調(diào)查研究、信息加工、反映情況時，要“一切從實際出發(fā)〞，不能道聽途說，主觀臆斷，或先入為主，輕下結(jié)論。〔二〕在文書處理與公文寫作中，要堅持實事求是，不寫空洞無物的文章，不發(fā)玄妙晦澀的議論，不炮制沒有可行性或損害人民利益的規(guī)章制度?！踩吃诳偨Y(jié)工作，處理成績與缺點時，要實事求是，既不夸大成就也不夸大缺點?！菜摹吃诖叽贆z查中，重在結(jié)果落實，把問題解決好?！参濉匙⒅匦?、本錢、合作、實效、和諧；〔六〕要深入基層，聯(lián)系群眾。14一、秘書的知識構(gòu)造秘書堅持實事求是的作風，應該：14一、秘書的知識構(gòu)造14秘書做好拓展延伸工作應注意：15123準確把握領(lǐng)導工作預期效果把握后續(xù)事物的具體要求注重工作的整體性與連續(xù)性秘書做好拓展延伸工作應注意：15123準確把握領(lǐng)導工作預期效1516不可逆性時間特性不可再生無法積蓄無法替代毫無彈性54321“時間〞是最珍貴的資源。16不可逆性時間不可再生無法積蓄無法替代毫無彈性5432116秘書配合領(lǐng)導科學地管理時間，能夠確保工作忙而不亂，忙而有序，促進工作秩序的改進與效率的提高。17678121234591011秘書配合領(lǐng)導科學地管理時間，能夠確保工作忙而不亂，忙而有序，1718

明確開會目的

作好會前準備準時出席會議嚴明會場紀律

會后紀要跟蹤會上有議有決會議時間管理ABCDFE18明確開作好會準時出嚴明會會后紀會上有會議時間管理A18一般規(guī)律：秘書在主輔配合中近距離綜合輔助與適應領(lǐng)導工作的需要。近身性綜合性輔助性19一、秘書工作的一般規(guī)律一般規(guī)律：19一、秘書工作的一般規(guī)律19所謂特殊規(guī)律，是指某種或某類事務(wù)所特有的規(guī)律，它可在特定的領(lǐng)域里起作用，是秘書在不同領(lǐng)域工作中固有的、本質(zhì)的、穩(wěn)定的關(guān)系和聯(lián)系。20二、秘書工作的特別規(guī)律所謂特殊規(guī)律，是指某種或某類事務(wù)所特有的規(guī)律，它可在特定的領(lǐng)20〔1〕經(jīng)常性工作的標準化、程序化、科學化規(guī)律?！?〕秘書知識、能力、素質(zhì)與其職能要求相適應的規(guī)律?！?〕領(lǐng)導立意與秘書忠實、完整、準確表達相一致的寫作規(guī)律。21三、秘書經(jīng)常性工作規(guī)律〔1〕經(jīng)常性工作的標準化、程序化、科學化規(guī)律。21三、秘書經(jīng)2122四、對立統(tǒng)一規(guī)律的運用1、事務(wù)VS政務(wù)。2、被動VS主動。3、綜合性VS專業(yè)性。4、維持VS適應。5、聽命VS勸諫。6、宣傳VS保密。7、謀劃VS執(zhí)行。8、全面VS重點。9、標準VS隨機。10、間接VS直接。22四、對立統(tǒng)一規(guī)律的運用1、事務(wù)VS政務(wù)。6、宣傳VS保密22第八章秘書的素質(zhì)要求第八章秘書的素質(zhì)要求素質(zhì)，是指人內(nèi)在的穩(wěn)定的生理要素和精神要素的總和，是一個人在政治思想、作風、道德與知識、技能等方面，經(jīng)過長期學習、鍛煉，所到達的綜合水平。24素質(zhì)，是指人內(nèi)在的穩(wěn)定的生理要素和精神要素的總和，是一個人在2425第一節(jié)秘書的政治素質(zhì)秘書的政治素質(zhì)，是關(guān)于秘書的政治方向、政治立場、政治觀點、政治紀律、政治借鑒力和政治敏銳性的總和，是衡量秘書是否合格的首要標準，也可以說是秘書的職業(yè)道德的核心。3第一節(jié)秘書的政治素質(zhì)秘書的政治素質(zhì)，是關(guān)于秘書的政治方25秘書人員需要樹立的觀念，主要如下：一、26第二節(jié)秘書的觀念更新秘書人員需要樹立的觀念，主要如下：4第二節(jié)秘書的觀念更新26〔一〕秘書與同事關(guān)系的表現(xiàn)形態(tài)為本級領(lǐng)導效勞，這是秘書效勞的重點；為各部門效勞，也包括為各地區(qū)效勞；是為人民群眾效勞，秘書為領(lǐng)導與為各部門效勞，歸根到底是為人民群眾效勞。27一、效勞觀念〔一〕秘書與同事關(guān)系的表現(xiàn)形態(tài)5一、效勞觀念2728二、創(chuàng)新觀念286二、創(chuàng)新觀念62829三、系統(tǒng)觀念297三、系統(tǒng)觀念729作風是指人們在思想、工作、生活等方面表現(xiàn)出來的一貫態(tài)度和行為；秘書的作風也是其政治素質(zhì)的重要組成局部。秘書作風好壞，直接影響著秘書工作的效果，影響著領(lǐng)導機關(guān)的形象，也與秘書個人的成長息息相關(guān)。30第三節(jié)秘書的作風修養(yǎng)作風是指人們在思想、工作、生活等方面表現(xiàn)出來的一貫態(tài)度和行為30秘書堅持實事求是的作風，應該：〔一〕在調(diào)查研究、信息加工、反映情況時，要“一切從實際出發(fā)〞，不能道聽途說，主觀臆斷，或先入為主，輕下結(jié)論?！捕吃谖臅幚砼c公文寫作中，要堅持實事求是，不寫空洞無物的文章，不發(fā)玄妙晦澀的議論，不炮制沒有可行性或損害人民利益的規(guī)章制度?！踩吃诳偨Y(jié)工作，處理成績與缺點時，要實事求是，既不夸大成就也不夸大缺點?！菜摹吃诖叽贆z查中，重在結(jié)果落實，把問題解決好?！参濉匙⒅匦?、本錢、合作、實效、和諧；〔六〕要深入基層，聯(lián)系群眾。31一、實事求是的作風秘書堅持實事求是的作風，應該：9一、實事求是的作風31處理32二、艱辛奮斗的作風處理10二、艱辛奮斗的作風32處理33三、快準細嚴的作風處理11三、快準細嚴的作風33一、埋頭工作、突出領(lǐng)導；二、服從指揮，當好助手；三、謙虛慎重，平等待人；四、廉潔奉公，不謀私利；五、嚴守秘密，抑制虛榮；六、重諾守信，以誠待人。34第四節(jié)秘書的職業(yè)道德一、埋頭工作、突出領(lǐng)導；12第四節(jié)秘書的職業(yè)道德34一、埋頭工作、突出領(lǐng)導；35第五節(jié)秘書的智能素質(zhì)一、埋頭工作、突出領(lǐng)導；13第五節(jié)秘書的智能素質(zhì)35秘書堅持實事求是的作風，應該：〔一〕在調(diào)查研究、信息加工、反映情況時，要“一切從實際出發(fā)〞，不能道聽途說，主觀臆斷，或先入為主，輕下結(jié)論。〔二〕在文書處理與公文寫作中，要堅持實事求是，不寫空洞無物的文章，不發(fā)玄妙晦澀的議論，不炮制沒有可行性或損害人民利益的規(guī)章制度?！踩吃诳偨Y(jié)工作，處理成績與缺點時，要實事求是，既不夸大成就也不夸大缺點?！菜摹吃诖叽贆z查中，重在結(jié)果落實，把問題解決好?！参濉匙⒅匦?、本錢、合作、實效、和諧；〔六〕要深入基層，聯(lián)系群眾。36一、秘書的知識構(gòu)造秘書堅持實事求是的作風，應該：14一、秘書的知識構(gòu)造36秘書做好拓展延伸工作應注意：37123準確把握領(lǐng)導工作預期效果把握后續(xù)事物的具體要求注重工作的整體性與連續(xù)性秘書做好拓展延伸工作應注意：15123準確把握領(lǐng)導工作預期效3738不可逆性時間特性不可再生無法積蓄無法替代毫無彈性54321“時間〞是最珍貴的資源。16不可逆性時間不可再生無法積蓄無法替代毫無彈性5432138秘書配合領(lǐng)導科學地管理時間，能夠確保工作忙而不亂，忙而有序，促進工作秩序的改進與效率的提高。39678121234591011秘書配合領(lǐng)導科學地管理時間，能夠確保工作忙而不亂，忙而有序，3940

明確開會目的

作好會前準備準時出席會議嚴明會場紀律

會后紀要跟蹤會上有議有決會議時間管理ABCDFE18明確開作好會準時出嚴明會會后紀會上有會議時間管理A40一般規(guī)律：秘書在主輔配合中近距離綜合輔助與適應領(lǐng)導工作的需要。近身性綜合性輔助性41一、秘書工作的一般規(guī)律一般規(guī)律：19一、秘書工作的一般規(guī)律41所謂特殊規(guī)律，是指某種或某類事務(wù)所特有的規(guī)律，它可在特定的領(lǐng)域里起作用，是秘書在不同領(lǐng)域工作中固有的、本質(zhì)的、穩(wěn)定的關(guān)系和聯(lián)系。42二、秘書工作的特別規(guī)律所謂特殊規(guī)律，是指某種或某類事務(wù)所特有的規(guī)律，它可在特定的領(lǐng)42〔1〕經(jīng)常性工作的標準化、程序化、科學化規(guī)律。〔2〕秘書知識、能力、素質(zhì)與其職能要求相適應的規(guī)律。〔3〕領(lǐng)導立意與秘書忠