中文文獻編目工作培訓課件

中文文獻編目工作培訓中文文獻編目工作培訓1二、編目子系統(tǒng)使用方法二、編目子系統(tǒng)使用方法2圖書編目基本流程

批次管理選擇批次書目發(fā)送編目校改采購編目(或原始編目）注意：第一次做編目或改做另一種資源時，一定要在原始編目前選擇相應的著錄模版及編目時選擇對應的校驗模版。圖書編目基本流程批次管理選擇批次書目發(fā)送編目校改31.批次管理在〖書目著錄〗中選擇〖批次管理〗1.批次管理在〖書目著錄〗中選擇4點擊【新增】去掉“自動生成批次”前的勾，可以自定義批次“備注”中可記錄對該批數(shù)據(jù)的備注。點擊【新增】去掉“自動生成批次”前的勾，可以自定義批次52.選擇批次選擇檢索條件“登記人”，輸入登記人代碼進行檢索2.選擇批次選擇檢索條件“登記人”，輸入登記人代碼進行檢索63.編目編目分有【采購編目】和【原始編目】兩種3.編目編目分有【采購編目】和【原始編目】兩種73.1原始編目未在采購系統(tǒng)做過報送的圖書，選擇做原始編目。方法：選擇批次——【原始編目】——輸入檢索條件——查重

3.1原始編目未在采購系統(tǒng)做過報送的圖書8選擇對應的著錄模版檢索條件區(qū)檢索結(jié)果顯示區(qū)選擇對應的著錄模版檢索條件區(qū)檢索結(jié)果顯示區(qū)9原始編目查重情況原始編目查重情況10視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(1)僅主書目表有一條數(shù)據(jù)，且數(shù)據(jù)完整，做重書處理。即：單擊該數(shù)據(jù)——【查看】——【重書】——MARC編輯屏中做編目或：雙擊該數(shù)據(jù)——【重書】——MARC編輯屏中做編目視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(1)僅主書目表有一條數(shù)據(jù)，11中文文獻編目工作培訓12視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：僅主書目表有一條數(shù)據(jù)，但數(shù)據(jù)不完整，則檢索資源表，資源表有數(shù)據(jù)套錄數(shù)據(jù)編目，無數(shù)據(jù)則做原始編目，既：單擊該數(shù)據(jù)——【查看】——【檢索資源表】——【查看】——【套錄】——MARC編輯屏中做編目退出查看窗口有數(shù)據(jù)視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：僅主書目表有一條數(shù)據(jù)，13卻少有必備的6XX字段和7XX字段這些字段都不完整卻少有必備的6XX字段和7XX字段這些字段都不完整14視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(2)主書目表及編目表都有一條數(shù)據(jù)，且記錄控制號相同，選擇著錄較為規(guī)范的一條做重書，若規(guī)范程度相同，優(yōu)先選擇主書目表的數(shù)據(jù)：單擊所要的數(shù)據(jù)－【查看】－【重書】－MARC編輯屏中做編目或：雙擊所要的數(shù)據(jù)－【重書】－MARC編輯屏中做編目。視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(2)主書目表及編目表都有一15視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(3)同一種書在主書目表及編目表共有多條命中記錄，且不同的記錄控制號有一個以上，說明同一種書做了多條數(shù)據(jù)或者其他情況，應分析后分別做處理。視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(3)同一種書在主書目表及編16視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(4)主書目表及編目表勻無命中記錄，檢索資源表，資源表有數(shù)據(jù)套錄數(shù)據(jù)編目，無數(shù)據(jù)則做原始編目。視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(4)主書目表及編目表勻無命173.2采購編目在采購系統(tǒng)中做了報送的圖書，應做采購編目。方法：選擇批次——【采購編目】——對書檢索——輸入檢索條件——查重3.2采購編目在采購系統(tǒng)中做了報送的圖書18系統(tǒng)默認的是“對書檢索”，如果是期刊則選擇“對刊檢索”選中檢索出來的記錄，點擊[查重]系統(tǒng)默認的是“對書檢索”，如果是期刊則選擇“對刊檢索”選中檢19彈出查重窗口后，確定檢索條件后，再點擊【查重】查重后的顯示彈出查重窗口后，確定檢索條件后，再點擊【查重】查重后的顯示20采購編目查重情況采購編目查重情況21視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(1)主書目表有一條數(shù)據(jù)，且數(shù)據(jù)完整，做重書處理。即：單擊該數(shù)據(jù)——【查看】——【重書】——MARC編輯屏中做編目或：雙擊該數(shù)據(jù)——【重書】——MARC編輯屏中做編目視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(1)主書目表有一條數(shù)據(jù)，且22完整的采訪數(shù)據(jù),點擊【重書】做編目完整的采訪數(shù)據(jù),點擊【重書】做編目23視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：主書目表有一條數(shù)據(jù)，但數(shù)據(jù)不完整，則檢索資源表，資源表有數(shù)據(jù)套錄數(shù)據(jù)編目，無數(shù)據(jù)則做采購編目，既：單擊該數(shù)據(jù)——【查看】——【檢索資源表】——【查看】——【套錄】——MARC編輯屏中做編目退出查看窗口有數(shù)據(jù)視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：主書目表有一條數(shù)據(jù)，但24不詳細，不完整的采訪數(shù)據(jù)不詳細，不完整的采訪數(shù)據(jù)25視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(2)主書目表及編目表都有一條數(shù)據(jù)，且記錄控制號相同，這表示已經(jīng)有人對這條數(shù)據(jù)做過編目，則選擇主書目表的數(shù)據(jù)做重書：單擊所要的數(shù)據(jù)－【查看】－【重書】－MARC編輯屏中做編目或：雙擊所要的數(shù)據(jù)－【重書】－MARC編輯屏中做編目。視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(2)主書目表及編目表都有一26視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(3)同一種書在主書目表共有多條命中記錄，且不同的記錄控制號有一個以上，說明這種書在做采訪時出現(xiàn)了在做補充訂購時沒有查重或者是沒有查重出來，沒有將同一種書訂購在一起，而是重復多做了訂購記錄。出現(xiàn)這種情況應重新處理后方能繼續(xù)做。視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(3)同一種書在主書目表共有27做采訪時，遇到補訂時，應查重后點重書進行訂購做采訪時，遇到補訂時，應查重后點重書進行訂購28附：編目時應注意的問題：(1)做編目時，分類號，著者號，卷冊號，年代等信息都應在905字段中著錄及修改，而不要在館藏信息界面中修改，而登錄號則應館藏信息界面中著錄和修改。(2)905字段著錄完成后，一定要點擊“館藏信息”，以擊活所錄的信息。(3)905中$h的冊數(shù)，決定了館藏信息中出現(xiàn)的行數(shù)。附：編目時應注意的問題：294.編目校改對已做完編目，且還未發(fā)送到典藏的數(shù)據(jù)進行修改方法：〖書目著錄〗——〖編目校改〗——對書檢索——輸入檢索條件——選擇所需校對的目錄——進入MARC編輯屏——校改完成——【鎖定修改】——【MARC】4.編目校改對已做完編目，且還未發(fā)送到典30說明：（1）做編目校改時，館藏信息都應在“館藏信息”界面中修改，而不能在905中修改，如要修改相應的書目信息等則還是應回書目信息屏修改，而價格、分類號要作修改則應同時在書目信息屏和館藏信息屏作修改。(2)編目校改，若檢索到多條記錄時（如按批次檢索），校改完成一條記錄，【MARC】后，會自動跳到下一條。說明：315.書目發(fā)送將已經(jīng)完成編目的數(shù)據(jù)成批或單條發(fā)送至典藏子系統(tǒng)方法：〖書目管理〗——〖書目發(fā)送〗——選擇發(fā)送方式——【確定】說明：目前北郵發(fā)送數(shù)據(jù)只能選擇“批次發(fā)送”，其他兩種方式還需待完善。5.書目發(fā)送將已經(jīng)完成編目的數(shù)據(jù)成批或單326.書目轉(zhuǎn)入

(將外部數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入資源表。建議建立與書目著錄批次不一樣的書目轉(zhuǎn)入批次)方法：選擇批次(在批次管理新增或選中已有批次)——數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到“資源表”——MARC類型選擇——開始轉(zhuǎn)入(輸入待輸入的文件名)——界面提示后完成轉(zhuǎn)入。6.書目轉(zhuǎn)入(將外部數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入資源表。建議建立與33編目過程中可使用的技巧使用系統(tǒng)中的【ISBN表維護】當在編目過程中需要填寫地區(qū)代碼時，而對這地區(qū)代碼不清楚時，可利用【ISBN表維護】查找系統(tǒng)中自有的。編目過程中可使用的技巧使用系統(tǒng)中的【ISBN表維護】34虛擬新增一個ISBN鼠標點擊地區(qū)代碼欄虛擬新增一個ISBN鼠標點擊地區(qū)代碼欄35演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！36中文文獻編目工作培訓中文文獻編目工作培訓37二、編目子系統(tǒng)使用方法二、編目子系統(tǒng)使用方法38圖書編目基本流程

批次管理選擇批次書目發(fā)送編目校改采購編目(或原始編目）注意：第一次做編目或改做另一種資源時，一定要在原始編目前選擇相應的著錄模版及編目時選擇對應的校驗模版。圖書編目基本流程批次管理選擇批次書目發(fā)送編目校改391.批次管理在〖書目著錄〗中選擇〖批次管理〗1.批次管理在〖書目著錄〗中選擇40點擊【新增】去掉“自動生成批次”前的勾，可以自定義批次“備注”中可記錄對該批數(shù)據(jù)的備注。點擊【新增】去掉“自動生成批次”前的勾，可以自定義批次412.選擇批次選擇檢索條件“登記人”，輸入登記人代碼進行檢索2.選擇批次選擇檢索條件“登記人”，輸入登記人代碼進行檢索423.編目編目分有【采購編目】和【原始編目】兩種3.編目編目分有【采購編目】和【原始編目】兩種433.1原始編目未在采購系統(tǒng)做過報送的圖書，選擇做原始編目。方法：選擇批次——【原始編目】——輸入檢索條件——查重

3.1原始編目未在采購系統(tǒng)做過報送的圖書44選擇對應的著錄模版檢索條件區(qū)檢索結(jié)果顯示區(qū)選擇對應的著錄模版檢索條件區(qū)檢索結(jié)果顯示區(qū)45原始編目查重情況原始編目查重情況46視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(1)僅主書目表有一條數(shù)據(jù)，且數(shù)據(jù)完整，做重書處理。即：單擊該數(shù)據(jù)——【查看】——【重書】——MARC編輯屏中做編目或：雙擊該數(shù)據(jù)——【重書】——MARC編輯屏中做編目視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(1)僅主書目表有一條數(shù)據(jù)，47中文文獻編目工作培訓48視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：僅主書目表有一條數(shù)據(jù)，但數(shù)據(jù)不完整，則檢索資源表，資源表有數(shù)據(jù)套錄數(shù)據(jù)編目，無數(shù)據(jù)則做原始編目，既：單擊該數(shù)據(jù)——【查看】——【檢索資源表】——【查看】——【套錄】——MARC編輯屏中做編目退出查看窗口有數(shù)據(jù)視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：僅主書目表有一條數(shù)據(jù)，49卻少有必備的6XX字段和7XX字段這些字段都不完整卻少有必備的6XX字段和7XX字段這些字段都不完整50視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(2)主書目表及編目表都有一條數(shù)據(jù)，且記錄控制號相同，選擇著錄較為規(guī)范的一條做重書，若規(guī)范程度相同，優(yōu)先選擇主書目表的數(shù)據(jù)：單擊所要的數(shù)據(jù)－【查看】－【重書】－MARC編輯屏中做編目或：雙擊所要的數(shù)據(jù)－【重書】－MARC編輯屏中做編目。視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(2)主書目表及編目表都有一51視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(3)同一種書在主書目表及編目表共有多條命中記錄，且不同的記錄控制號有一個以上，說明同一種書做了多條數(shù)據(jù)或者其他情況，應分析后分別做處理。視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(3)同一種書在主書目表及編52視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(4)主書目表及編目表勻無命中記錄，檢索資源表，資源表有數(shù)據(jù)套錄數(shù)據(jù)編目，無數(shù)據(jù)則做原始編目。視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(4)主書目表及編目表勻無命533.2采購編目在采購系統(tǒng)中做了報送的圖書，應做采購編目。方法：選擇批次——【采購編目】——對書檢索——輸入檢索條件——查重3.2采購編目在采購系統(tǒng)中做了報送的圖書54系統(tǒng)默認的是“對書檢索”，如果是期刊則選擇“對刊檢索”選中檢索出來的記錄，點擊[查重]系統(tǒng)默認的是“對書檢索”，如果是期刊則選擇“對刊檢索”選中檢55彈出查重窗口后，確定檢索條件后，再點擊【查重】查重后的顯示彈出查重窗口后，確定檢索條件后，再點擊【查重】查重后的顯示56采購編目查重情況采購編目查重情況57視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(1)主書目表有一條數(shù)據(jù)，且數(shù)據(jù)完整，做重書處理。即：單擊該數(shù)據(jù)——【查看】——【重書】——MARC編輯屏中做編目或：雙擊該數(shù)據(jù)——【重書】——MARC編輯屏中做編目視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(1)主書目表有一條數(shù)據(jù)，且58完整的采訪數(shù)據(jù),點擊【重書】做編目完整的采訪數(shù)據(jù),點擊【重書】做編目59視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：主書目表有一條數(shù)據(jù)，但數(shù)據(jù)不完整，則檢索資源表，資源表有數(shù)據(jù)套錄數(shù)據(jù)編目，無數(shù)據(jù)則做采購編目，既：單擊該數(shù)據(jù)——【查看】——【檢索資源表】——【查看】——【套錄】——MARC編輯屏中做編目退出查看窗口有數(shù)據(jù)視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：主書目表有一條數(shù)據(jù)，但60不詳細，不完整的采訪數(shù)據(jù)不詳細，不完整的采訪數(shù)據(jù)61視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(2)主書目表及編目表都有一條數(shù)據(jù)，且記錄控制號相同，這表示已經(jīng)有人對這條數(shù)據(jù)做過編目，則選擇主書目表的數(shù)據(jù)做重書：單擊所要的數(shù)據(jù)－【查看】－【重書】－MARC編輯屏中做編目或：雙擊所要的數(shù)據(jù)－【重書】－MARC編輯屏中做編目。視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(2)主書目表及編目表都有一62視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(3)同一種書在主書目表共有多條命中記錄，且不同的記錄控制號有一個以上，說明這種書在做采訪時出現(xiàn)了在做補充訂購時沒有查重或者是沒有查重出來，沒有將同一種書訂購在一起，而是重復多做了訂購記錄。出現(xiàn)這種情況應重新處理后方能繼續(xù)做。視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(3)同一種書在主書目表共有63做采訪時，遇到補訂時，應查重后點重書進行訂購做采訪時，遇到補訂時，應查重后點重書進行訂購64附：編目時應注意的問題：(1)做編目時，分類號，著者號，卷冊號，年代等信息都應在905字段中著錄及修改，而不要在館藏信息界面中修改，而登錄號則應館藏信息界面中著錄和修改。(2)905字段著錄完成后，一定要點擊“館藏信息”，以擊活所錄的信息。(3)905中$h的冊數(shù)，決定了館藏信息中出現(xiàn)的行數(shù)。附：編目時應注意的問題：654.編目校改對已做完編目，且還未發(fā)送到典藏的數(shù)據(jù)進行修改方法：〖書目著錄〗——〖編目校改〗——對書檢索——輸入檢索條件——選擇所需校對的目錄——進入MARC編輯屏——校改完成——【鎖定修改】——【MARC】4.編目校改