中文文獻(xiàn)編目工作培訓(xùn)課件

中文文獻(xiàn)編目工作培訓(xùn)中文文獻(xiàn)編目工作培訓(xùn)1二、編目子系統(tǒng)使用方法二、編目子系統(tǒng)使用方法2圖書編目基本流程

批次管理選擇批次書目發(fā)送編目校改采購編目(或原始編目）注意：第一次做編目或改做另一種資源時(shí)，一定要在原始編目前選擇相應(yīng)的著錄模版及編目時(shí)選擇對應(yīng)的校驗(yàn)?zāi)０?。圖書編目基本流程批次管理選擇批次書目發(fā)送編目校改31.批次管理在〖書目著錄〗中選擇〖批次管理〗1.批次管理在〖書目著錄〗中選擇4點(diǎn)擊【新增】去掉“自動(dòng)生成批次”前的勾，可以自定義批次“備注”中可記錄對該批數(shù)據(jù)的備注。點(diǎn)擊【新增】去掉“自動(dòng)生成批次”前的勾，可以自定義批次52.選擇批次選擇檢索條件“登記人”，輸入登記人代碼進(jìn)行檢索2.選擇批次選擇檢索條件“登記人”，輸入登記人代碼進(jìn)行檢索63.編目編目分有【采購編目】和【原始編目】兩種3.編目編目分有【采購編目】和【原始編目】兩種73.1原始編目未在采購系統(tǒng)做過報(bào)送的圖書，選擇做原始編目。方法：選擇批次——【原始編目】——輸入檢索條件——查重

3.1原始編目未在采購系統(tǒng)做過報(bào)送的圖書8選擇對應(yīng)的著錄模版檢索條件區(qū)檢索結(jié)果顯示區(qū)選擇對應(yīng)的著錄模版檢索條件區(qū)檢索結(jié)果顯示區(qū)9原始編目查重情況原始編目查重情況10視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(1)僅主書目表有一條數(shù)據(jù)，且數(shù)據(jù)完整，做重書處理。即：單擊該數(shù)據(jù)——【查看】——【重書】——MARC編輯屏中做編目或：雙擊該數(shù)據(jù)——【重書】——MARC編輯屏中做編目視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(1)僅主書目表有一條數(shù)據(jù)，11中文文獻(xiàn)編目工作培訓(xùn)12視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：僅主書目表有一條數(shù)據(jù)，但數(shù)據(jù)不完整，則檢索資源表，資源表有數(shù)據(jù)套錄數(shù)據(jù)編目，無數(shù)據(jù)則做原始編目，既：單擊該數(shù)據(jù)——【查看】——【檢索資源表】——【查看】——【套錄】——MARC編輯屏中做編目退出查看窗口有數(shù)據(jù)視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：僅主書目表有一條數(shù)據(jù)，13卻少有必備的6XX字段和7XX字段這些字段都不完整卻少有必備的6XX字段和7XX字段這些字段都不完整14視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(2)主書目表及編目表都有一條數(shù)據(jù)，且記錄控制號(hào)相同，選擇著錄較為規(guī)范的一條做重書，若規(guī)范程度相同，優(yōu)先選擇主書目表的數(shù)據(jù)：單擊所要的數(shù)據(jù)－【查看】－【重書】－MARC編輯屏中做編目或：雙擊所要的數(shù)據(jù)－【重書】－MARC編輯屏中做編目。視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(2)主書目表及編目表都有一15視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(3)同一種書在主書目表及編目表共有多條命中記錄，且不同的記錄控制號(hào)有一個(gè)以上，說明同一種書做了多條數(shù)據(jù)或者其他情況，應(yīng)分析后分別做處理。視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(3)同一種書在主書目表及編16視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(4)主書目表及編目表勻無命中記錄，檢索資源表，資源表有數(shù)據(jù)套錄數(shù)據(jù)編目，無數(shù)據(jù)則做原始編目。視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(4)主書目表及編目表勻無命173.2采購編目在采購系統(tǒng)中做了報(bào)送的圖書，應(yīng)做采購編目。方法：選擇批次——【采購編目】——對書檢索——輸入檢索條件——查重3.2采購編目在采購系統(tǒng)中做了報(bào)送的圖書18系統(tǒng)默認(rèn)的是“對書檢索”，如果是期刊則選擇“對刊檢索”選中檢索出來的記錄，點(diǎn)擊[查重]系統(tǒng)默認(rèn)的是“對書檢索”，如果是期刊則選擇“對刊檢索”選中檢19彈出查重窗口后，確定檢索條件后，再點(diǎn)擊【查重】查重后的顯示彈出查重窗口后，確定檢索條件后，再點(diǎn)擊【查重】查重后的顯示20采購編目查重情況采購編目查重情況21視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(1)主書目表有一條數(shù)據(jù)，且數(shù)據(jù)完整，做重書處理。即：單擊該數(shù)據(jù)——【查看】——【重書】——MARC編輯屏中做編目或：雙擊該數(shù)據(jù)——【重書】——MARC編輯屏中做編目視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(1)主書目表有一條數(shù)據(jù)，且22完整的采訪數(shù)據(jù),點(diǎn)擊【重書】做編目完整的采訪數(shù)據(jù),點(diǎn)擊【重書】做編目23視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：主書目表有一條數(shù)據(jù)，但數(shù)據(jù)不完整，則檢索資源表，資源表有數(shù)據(jù)套錄數(shù)據(jù)編目，無數(shù)據(jù)則做采購編目，既：單擊該數(shù)據(jù)——【查看】——【檢索資源表】——【查看】——【套錄】——MARC編輯屏中做編目退出查看窗口有數(shù)據(jù)視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：主書目表有一條數(shù)據(jù)，但24不詳細(xì)，不完整的采訪數(shù)據(jù)不詳細(xì)，不完整的采訪數(shù)據(jù)25視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(2)主書目表及編目表都有一條數(shù)據(jù)，且記錄控制號(hào)相同，這表示已經(jīng)有人對這條數(shù)據(jù)做過編目，則選擇主書目表的數(shù)據(jù)做重書：單擊所要的數(shù)據(jù)－【查看】－【重書】－MARC編輯屏中做編目或：雙擊所要的數(shù)據(jù)－【重書】－MARC編輯屏中做編目。視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(2)主書目表及編目表都有一26視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(3)同一種書在主書目表共有多條命中記錄，且不同的記錄控制號(hào)有一個(gè)以上，說明這種書在做采訪時(shí)出現(xiàn)了在做補(bǔ)充訂購時(shí)沒有查重或者是沒有查重出來，沒有將同一種書訂購在一起，而是重復(fù)多做了訂購記錄。出現(xiàn)這種情況應(yīng)重新處理后方能繼續(xù)做。視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(3)同一種書在主書目表共有27做采訪時(shí)，遇到補(bǔ)訂時(shí)，應(yīng)查重后點(diǎn)重書進(jìn)行訂購做采訪時(shí)，遇到補(bǔ)訂時(shí)，應(yīng)查重后點(diǎn)重書進(jìn)行訂購28附：編目時(shí)應(yīng)注意的問題：(1)做編目時(shí)，分類號(hào)，著者號(hào)，卷冊號(hào)，年代等信息都應(yīng)在905字段中著錄及修改，而不要在館藏信息界面中修改，而登錄號(hào)則應(yīng)館藏信息界面中著錄和修改。(2)905字段著錄完成后，一定要點(diǎn)擊“館藏信息”，以擊活所錄的信息。(3)905中$h的冊數(shù)，決定了館藏信息中出現(xiàn)的行數(shù)。附：編目時(shí)應(yīng)注意的問題：294.編目校改對已做完編目，且還未發(fā)送到典藏的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改方法：〖書目著錄〗——〖編目校改〗——對書檢索——輸入檢索條件——選擇所需校對的目錄——進(jìn)入MARC編輯屏——校改完成——【鎖定修改】——【MARC】4.編目校改對已做完編目，且還未發(fā)送到典30說明：（1）做編目校改時(shí)，館藏信息都應(yīng)在“館藏信息”界面中修改，而不能在905中修改，如要修改相應(yīng)的書目信息等則還是應(yīng)回書目信息屏修改，而價(jià)格、分類號(hào)要作修改則應(yīng)同時(shí)在書目信息屏和館藏信息屏作修改。(2)編目校改，若檢索到多條記錄時(shí)（如按批次檢索），校改完成一條記錄，【MARC】后，會(huì)自動(dòng)跳到下一條。說明：315.書目發(fā)送將已經(jīng)完成編目的數(shù)據(jù)成批或單條發(fā)送至典藏子系統(tǒng)方法：〖書目管理〗——〖書目發(fā)送〗——選擇發(fā)送方式——【確定】說明：目前北郵發(fā)送數(shù)據(jù)只能選擇“批次發(fā)送”，其他兩種方式還需待完善。5.書目發(fā)送將已經(jīng)完成編目的數(shù)據(jù)成批或單326.書目轉(zhuǎn)入

(將外部數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入資源表。建議建立與書目著錄批次不一樣的書目轉(zhuǎn)入批次)方法：選擇批次(在批次管理新增或選中已有批次)——數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到“資源表”——MARC類型選擇——開始轉(zhuǎn)入(輸入待輸入的文件名)——界面提示后完成轉(zhuǎn)入。6.書目轉(zhuǎn)入(將外部數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入資源表。建議建立與33編目過程中可使用的技巧使用系統(tǒng)中的【ISBN表維護(hù)】當(dāng)在編目過程中需要填寫地區(qū)代碼時(shí)，而對這地區(qū)代碼不清楚時(shí)，可利用【ISBN表維護(hù)】查找系統(tǒng)中自有的。編目過程中可使用的技巧使用系統(tǒng)中的【ISBN表維護(hù)】34虛擬新增一個(gè)ISBN鼠標(biāo)點(diǎn)擊地區(qū)代碼欄虛擬新增一個(gè)ISBN鼠標(biāo)點(diǎn)擊地區(qū)代碼欄35演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！36中文文獻(xiàn)編目工作培訓(xùn)中文文獻(xiàn)編目工作培訓(xùn)37二、編目子系統(tǒng)使用方法二、編目子系統(tǒng)使用方法38圖書編目基本流程

批次管理選擇批次書目發(fā)送編目校改采購編目(或原始編目）注意：第一次做編目或改做另一種資源時(shí)，一定要在原始編目前選擇相應(yīng)的著錄模版及編目時(shí)選擇對應(yīng)的校驗(yàn)?zāi)０?。圖書編目基本流程批次管理選擇批次書目發(fā)送編目校改391.批次管理在〖書目著錄〗中選擇〖批次管理〗1.批次管理在〖書目著錄〗中選擇40點(diǎn)擊【新增】去掉“自動(dòng)生成批次”前的勾，可以自定義批次“備注”中可記錄對該批數(shù)據(jù)的備注。點(diǎn)擊【新增】去掉“自動(dòng)生成批次”前的勾，可以自定義批次412.選擇批次選擇檢索條件“登記人”，輸入登記人代碼進(jìn)行檢索2.選擇批次選擇檢索條件“登記人”，輸入登記人代碼進(jìn)行檢索423.編目編目分有【采購編目】和【原始編目】兩種3.編目編目分有【采購編目】和【原始編目】兩種433.1原始編目未在采購系統(tǒng)做過報(bào)送的圖書，選擇做原始編目。方法：選擇批次——【原始編目】——輸入檢索條件——查重

3.1原始編目未在采購系統(tǒng)做過報(bào)送的圖書44選擇對應(yīng)的著錄模版檢索條件區(qū)檢索結(jié)果顯示區(qū)選擇對應(yīng)的著錄模版檢索條件區(qū)檢索結(jié)果顯示區(qū)45原始編目查重情況原始編目查重情況46視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(1)僅主書目表有一條數(shù)據(jù)，且數(shù)據(jù)完整，做重書處理。即：單擊該數(shù)據(jù)——【查看】——【重書】——MARC編輯屏中做編目或：雙擊該數(shù)據(jù)——【重書】——MARC編輯屏中做編目視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(1)僅主書目表有一條數(shù)據(jù)，47中文文獻(xiàn)編目工作培訓(xùn)48視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：僅主書目表有一條數(shù)據(jù)，但數(shù)據(jù)不完整，則檢索資源表，資源表有數(shù)據(jù)套錄數(shù)據(jù)編目，無數(shù)據(jù)則做原始編目，既：單擊該數(shù)據(jù)——【查看】——【檢索資源表】——【查看】——【套錄】——MARC編輯屏中做編目退出查看窗口有數(shù)據(jù)視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：僅主書目表有一條數(shù)據(jù)，49卻少有必備的6XX字段和7XX字段這些字段都不完整卻少有必備的6XX字段和7XX字段這些字段都不完整50視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(2)主書目表及編目表都有一條數(shù)據(jù)，且記錄控制號(hào)相同，選擇著錄較為規(guī)范的一條做重書，若規(guī)范程度相同，優(yōu)先選擇主書目表的數(shù)據(jù)：單擊所要的數(shù)據(jù)－【查看】－【重書】－MARC編輯屏中做編目或：雙擊所要的數(shù)據(jù)－【重書】－MARC編輯屏中做編目。視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(2)主書目表及編目表都有一51視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(3)同一種書在主書目表及編目表共有多條命中記錄，且不同的記錄控制號(hào)有一個(gè)以上，說明同一種書做了多條數(shù)據(jù)或者其他情況，應(yīng)分析后分別做處理。視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(3)同一種書在主書目表及編52視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(4)主書目表及編目表勻無命中記錄，檢索資源表，資源表有數(shù)據(jù)套錄數(shù)據(jù)編目，無數(shù)據(jù)則做原始編目。視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(4)主書目表及編目表勻無命533.2采購編目在采購系統(tǒng)中做了報(bào)送的圖書，應(yīng)做采購編目。方法：選擇批次——【采購編目】——對書檢索——輸入檢索條件——查重3.2采購編目在采購系統(tǒng)中做了報(bào)送的圖書54系統(tǒng)默認(rèn)的是“對書檢索”，如果是期刊則選擇“對刊檢索”選中檢索出來的記錄，點(diǎn)擊[查重]系統(tǒng)默認(rèn)的是“對書檢索”，如果是期刊則選擇“對刊檢索”選中檢55彈出查重窗口后，確定檢索條件后，再點(diǎn)擊【查重】查重后的顯示彈出查重窗口后，確定檢索條件后，再點(diǎn)擊【查重】查重后的顯示56采購編目查重情況采購編目查重情況57視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(1)主書目表有一條數(shù)據(jù)，且數(shù)據(jù)完整，做重書處理。即：單擊該數(shù)據(jù)——【查看】——【重書】——MARC編輯屏中做編目或：雙擊該數(shù)據(jù)——【重書】——MARC編輯屏中做編目視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(1)主書目表有一條數(shù)據(jù)，且58完整的采訪數(shù)據(jù),點(diǎn)擊【重書】做編目完整的采訪數(shù)據(jù),點(diǎn)擊【重書】做編目59視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：主書目表有一條數(shù)據(jù)，但數(shù)據(jù)不完整，則檢索資源表，資源表有數(shù)據(jù)套錄數(shù)據(jù)編目，無數(shù)據(jù)則做采購編目，既：單擊該數(shù)據(jù)——【查看】——【檢索資源表】——【查看】——【套錄】——MARC編輯屏中做編目退出查看窗口有數(shù)據(jù)視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：主書目表有一條數(shù)據(jù)，但60不詳細(xì)，不完整的采訪數(shù)據(jù)不詳細(xì)，不完整的采訪數(shù)據(jù)61視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(2)主書目表及編目表都有一條數(shù)據(jù)，且記錄控制號(hào)相同，這表示已經(jīng)有人對這條數(shù)據(jù)做過編目，則選擇主書目表的數(shù)據(jù)做重書：單擊所要的數(shù)據(jù)－【查看】－【重書】－MARC編輯屏中做編目或：雙擊所要的數(shù)據(jù)－【重書】－MARC編輯屏中做編目。視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(2)主書目表及編目表都有一62視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(3)同一種書在主書目表共有多條命中記錄，且不同的記錄控制號(hào)有一個(gè)以上，說明這種書在做采訪時(shí)出現(xiàn)了在做補(bǔ)充訂購時(shí)沒有查重或者是沒有查重出來，沒有將同一種書訂購在一起，而是重復(fù)多做了訂購記錄。出現(xiàn)這種情況應(yīng)重新處理后方能繼續(xù)做。視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(3)同一種書在主書目表共有63做采訪時(shí)，遇到補(bǔ)訂時(shí)，應(yīng)查重后點(diǎn)重書進(jìn)行訂購做采訪時(shí)，遇到補(bǔ)訂時(shí)，應(yīng)查重后點(diǎn)重書進(jìn)行訂購64附：編目時(shí)應(yīng)注意的問題：(1)做編目時(shí)，分類號(hào)，著者號(hào)，卷冊號(hào)，年代等信息都應(yīng)在905字段中著錄及修改，而不要在館藏信息界面中修改，而登錄號(hào)則應(yīng)館藏信息界面中著錄和修改。(2)905字段著錄完成后，一定要點(diǎn)擊“館藏信息”，以擊活所錄的信息。(3)905中$h的冊數(shù)，決定了館藏信息中出現(xiàn)的行數(shù)。附：編目時(shí)應(yīng)注意的問題：654.編目校改對已做完編目，且還未發(fā)送到典藏的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改方法：〖書目著錄〗——〖編目校改〗——對書檢索——輸入檢索條件——選擇所需校對的目錄——進(jìn)入MARC編輯屏——校改完成——【鎖定修改】——【MARC】4.編目校改