協(xié)同辦公系統(tǒng)綜合部用戶操作培訓(xùn)課件

中國鐵路總公司協(xié)同辦公系統(tǒng)

用戶操作培訓(xùn)

2015年8月中國鐵路總公司協(xié)同辦公系統(tǒng)

用戶操作培訓(xùn)2015年8月1運(yùn)輸局信息化部自7月14日試運(yùn)行以來，共計線上流轉(zhuǎn)文件107條。其中部門收文95條，部門發(fā)文10條，部門簽報2條。經(jīng)實踐檢驗，本系統(tǒng)已初步具備上線條件。運(yùn)輸局信息化部前期工作簡介為了增強(qiáng)本系統(tǒng)的成熟性，使系統(tǒng)更加契合日常業(yè)務(wù)需求。下一階段將在運(yùn)輸局綜合部試運(yùn)行，廣泛征求意見。請各位同事不吝賜教！1運(yùn)輸局信息化部自7月14日試運(yùn)行以來，運(yùn)輸局信息化部前期工培訓(xùn)目錄鐵路通公文系統(tǒng)培訓(xùn)目錄公文系統(tǒng)支持的操作系統(tǒng)：公文系統(tǒng)支持的瀏覽器：InternetExplorerInternetExplorer

8/9/10公文系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境公文系統(tǒng)支持的操作系統(tǒng)：InternetExplor支持的Office版本：Office2007及以上安全插件、IE設(shè)置、印章閱讀器安裝包登陸http://oa.crc.cr

后，點擊輔助程序安裝，下載安裝包。支持的Office版本：Office2007及以上5下載到本地后，打開公文系統(tǒng)安裝包。普通用戶請點擊打開“公文系統(tǒng)安裝包—普通用戶適用”，文書請點擊打開“公文系統(tǒng)安裝包—文書適用”。選擇使用手寫板批閱文件的領(lǐng)導(dǎo)請點擊打開“手寫板安裝包”和“公文系統(tǒng)安裝包—普通用戶適用”。5下載到本地后，打開公文系統(tǒng)安裝包。普通用戶請點擊打開“公文6以“公文系統(tǒng)安裝包—普通用戶適用”為例，在文件夾中找到“一鍵注冊.bat”，雙擊運(yùn)行。6以“公文系統(tǒng)安裝包—普通用戶適用”為例，在文件夾中找到“一778系統(tǒng)提示“請按任意鍵繼續(xù)…”時，請按下鍵盤上任意一個按鍵，比如“Enter”鍵，則繼續(xù)安裝其他軟件。安裝完畢后下圖對話框自動關(guān)閉。8系統(tǒng)提示“請按任意鍵繼續(xù)…”時，請按下鍵盤上任意一個按鍵，9打印前需檢查IE打印頁面設(shè)置（左：5.05右：10.05上：10.10下：6.23），并且設(shè)置頁眉頁腳為空。打印設(shè)置后公文將自動按照國家規(guī)定的公文頁邊距進(jìn)行打印。設(shè)置方法：在公文系統(tǒng)界面，點擊屏幕左上方“文件”，進(jìn)行“頁面設(shè)置”。打印配置9打印前需檢查IE打印頁面設(shè)置（左：5.05右：10.0510本系統(tǒng)對IE8以上版本兼容性最好，并且與鐵路通集成性最優(yōu)，為了保證公文在流轉(zhuǎn)過程中不遺漏重要信息，建議把IE設(shè)置為默認(rèn)瀏覽器。在工具/Internet選項中，點擊“程序”，點擊“設(shè)為默認(rèn)值”。設(shè)置IE為默認(rèn)瀏覽器10本系統(tǒng)對IE8以上版本兼容性最好，并且與鐵路通集成性最優(yōu)11如果對安裝過程或者對公文系統(tǒng)有任何問題，可以通過以下方式與我們聯(lián)系：鐵路通：運(yùn)輸局綜合部試用交流組辦公電話：91735辦公地點：東調(diào)5層11如果對安裝過程或者對公文系統(tǒng)有任何問題，培訓(xùn)目錄鐵路通公文系統(tǒng)培訓(xùn)目錄工作委托辦理一站式公文審批通訊錄關(guān)聯(lián)信息集中展示集成能力支持并發(fā)處理即時通訊可視化會議管理快速查找文件公文系統(tǒng)功能簡介工作委托辦理一站式通訊錄關(guān)聯(lián)信息集成能力支持并發(fā)處理即時通訊訪問地址：oa.crc.cr用戶名稱：中文用戶名或crc-拼音號（如：張三或crc-zhangsan）默認(rèn)密碼：111111（登陸后請修改密碼）公文系統(tǒng)訪問方式訪問地址：oa.crc.cr公文系統(tǒng)訪問方式快捷菜單個人信息導(dǎo)航區(qū)文件列表個人工作臺快捷菜單個人信息導(dǎo)航區(qū)文件列表個人工作臺待辦文件：配合系統(tǒng)內(nèi)部各個流程使用，為用戶提供一個快捷的列表，顯示當(dāng)前用戶需要處理的所有事務(wù)，可按工作分類顯示，點擊標(biāo)題、狀態(tài)、時間等鏈接，可以直接打開該文件進(jìn)行處理。待閱文件：用于瀏覽當(dāng)前用戶所接收到的僅需要查閱的文件。、我的關(guān)注：顯示當(dāng)前用戶需要關(guān)注的文檔列表，不需辦理?？梢噪S時取消關(guān)注，或再次關(guān)注。已辦文件：顯示當(dāng)前用戶已經(jīng)處理過的文件列表。已閱文件：顯示當(dāng)前用戶已經(jīng)閱覽的文件列表。協(xié)同辦公系統(tǒng)綜合部用戶操作培訓(xùn)草稿：顯示當(dāng)前用戶在起草環(huán)節(jié)點擊【暫存】的文檔列表。草稿列表標(biāo)題依次是“起草時間”、“標(biāo)題”和“業(yè)務(wù)分類”，可根據(jù)起草時間進(jìn)行排序，列表下方有【永久刪除】按鈕，可以刪除草稿。廢件箱：當(dāng)前用戶進(jìn)行“作廢”操作的文件均會進(jìn)入廢件箱列表，在標(biāo)題列加有【已作廢】字樣?？筛鶕?jù)作廢時間進(jìn)行排序，用戶可以對這些作廢的文檔進(jìn)行永久刪除。協(xié)同辦公系統(tǒng)綜合部用戶操作培訓(xùn)輸入查詢條件、選擇維度?！耙徽臼讲樵儭惫ぷ鞑樵冚斎氩樵儣l件、選擇維度。“一站式查詢”工作查詢本人擬稿擬稿人本人經(jīng)辦辦理人維度起草中審批中流程結(jié)束流程狀態(tài)公文管理綜合辦公3.……業(yè)務(wù)類型待辦、已辦待閱、已閱關(guān)注、草稿、廢件搜索范圍“查詢維度”本人擬稿辦理人維度起草中流程狀態(tài)公文管理業(yè)務(wù)類型待辦、已辦搜當(dāng)用戶不能及時處理文件時，可將工作委托到其他人員，所有應(yīng)由委托人處理的文件都將轉(zhuǎn)移至被委托人處理?？稍O(shè)置委托的生效時間和結(jié)束時間。在此期間，被委托人具有委托人同樣的處理權(quán)限。委托辦理當(dāng)用戶不能及時處理文件時，可將工作委托到其他人員，所有應(yīng)由委20XXX代YYYXXX代YYY21用戶可填寫部門、聯(lián)系電話等信息，方便他人查詢。填寫完成后，當(dāng)鼠標(biāo)放在系統(tǒng)任意一個頁面的人員姓名上時，聯(lián)系方式即可顯示出來，便于他人與您聯(lián)系。個人信息變更用戶可填寫部門、聯(lián)系電話等信息，方便他人查詢。個人信息變更22修改個人密碼，保證信息安全。密碼修改修改個人密碼，保證信息安全。密碼修改23公文流轉(zhuǎn)流程序號分類流程名稱綜合部1發(fā)文總公司（含辦公廳）文函電發(fā)文是2發(fā)文總公司非正式發(fā)文是3文并簽總公司文并簽是4發(fā)文部門函電發(fā)文是5發(fā)文部門非正式發(fā)文是6簽報部門簽報是7收文局級會簽收文8收文局級一般收文9收文局內(nèi)一般收文公文流轉(zhuǎn)流程序號分類流程名稱綜合部1發(fā)文總公司（含辦公廳）文2425公文流轉(zhuǎn)流程—總公司發(fā)文25公文流轉(zhuǎn)流程—總公司發(fā)文26公文流轉(zhuǎn)流程—總公司非正式發(fā)文26公文流轉(zhuǎn)流程—總公司非正式發(fā)文27公文流轉(zhuǎn)流程—總公司文并簽27公文流轉(zhuǎn)流程—總公司文并簽28公文流轉(zhuǎn)流程—部門發(fā)文（局長簽發(fā)）28公文流轉(zhuǎn)流程29公文流轉(zhuǎn)流程—部門發(fā)文（主任簽發(fā)）29公文流轉(zhuǎn)流程30公文流轉(zhuǎn)流程—部門非正式發(fā)文30公文流轉(zhuǎn)流程—部門非正式發(fā)文31公文流轉(zhuǎn)流程—部門簽報31公文流轉(zhuǎn)流程—部門簽報32公文系統(tǒng)演示網(wǎng)址：http:///總公司發(fā)文部門發(fā)文簽報業(yè)務(wù)模擬演示32公文系統(tǒng)演示網(wǎng)址：總公司發(fā)文部門發(fā)文簽報業(yè)務(wù)模擬演示溝通駁回撤回小張：“小王，幫我看看，給點意見。”小王：“意見寫完了。請查閱?！毙垼骸靶⊥酰魉蛦挝粚戝e了，你改一改?！蓖藥Ц郊?，小王還沒審批，趕緊撤回來補(bǔ)上。其他操作按鈕小張小王知會這件事情也應(yīng)該讓小王知道一下。關(guān)注特別關(guān)注，特別顯示。僅“處室內(nèi)部”環(huán)節(jié)溝通駁回撤回小張：“小王，幫我看看，給點意見?！迸嘤?xùn)目錄鐵路通公文系統(tǒng)培訓(xùn)目錄

鐵路通，融合文本、語音、文件傳輸?shù)榷喾N功能，及時推送協(xié)同辦公系統(tǒng)的待辦文件提醒，為員工提供一個在線交流的內(nèi)部溝通平臺，快速提升辦公效率、降低溝通成本。

即時通訊—鐵路通下載地址：http://im.crc.cr:9910/client_tielutong.htm登陸用戶名及默認(rèn)密碼，與協(xié)同辦公系統(tǒng)相同。當(dāng)協(xié)同辦公系統(tǒng)的密碼修改后，即時通訊密碼會同步更新。鐵路通，融合文本、語音、文件傳輸?shù)榷喾N功能，及時推送35鐵路通下載界面鐵路通下載界面36

默認(rèn)顯示個人所在的部門，可查看組織機(jī)構(gòu)、與他人溝通、傳輸文件、修改個人設(shè)置等。默認(rèn)顯示個人所在的部門，37協(xié)同辦公系統(tǒng)綜合部用戶操作培訓(xùn)38培訓(xùn)答疑培訓(xùn)答疑39謝謝謝謝演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！中國鐵路總公司協(xié)同辦公系統(tǒng)

用戶操作培訓(xùn)

2015年8月中國鐵路總公司協(xié)同辦公系統(tǒng)

用戶操作培訓(xùn)2015年8月43運(yùn)輸局信息化部自7月14日試運(yùn)行以來，共計線上流轉(zhuǎn)文件107條。其中部門收文95條，部門發(fā)文10條，部門簽報2條。經(jīng)實踐檢驗，本系統(tǒng)已初步具備上線條件。運(yùn)輸局信息化部前期工作簡介為了增強(qiáng)本系統(tǒng)的成熟性，使系統(tǒng)更加契合日常業(yè)務(wù)需求。下一階段將在運(yùn)輸局綜合部試運(yùn)行，廣泛征求意見。請各位同事不吝賜教！1運(yùn)輸局信息化部自7月14日試運(yùn)行以來，運(yùn)輸局信息化部前期工培訓(xùn)目錄鐵路通公文系統(tǒng)培訓(xùn)目錄公文系統(tǒng)支持的操作系統(tǒng)：公文系統(tǒng)支持的瀏覽器：InternetExplorerInternetExplorer

8/9/10公文系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境公文系統(tǒng)支持的操作系統(tǒng)：InternetExplor支持的Office版本：Office2007及以上安全插件、IE設(shè)置、印章閱讀器安裝包登陸http://oa.crc.cr

后，點擊輔助程序安裝，下載安裝包。支持的Office版本：Office2007及以上47下載到本地后，打開公文系統(tǒng)安裝包。普通用戶請點擊打開“公文系統(tǒng)安裝包—普通用戶適用”，文書請點擊打開“公文系統(tǒng)安裝包—文書適用”。選擇使用手寫板批閱文件的領(lǐng)導(dǎo)請點擊打開“手寫板安裝包”和“公文系統(tǒng)安裝包—普通用戶適用”。5下載到本地后，打開公文系統(tǒng)安裝包。普通用戶請點擊打開“公文48以“公文系統(tǒng)安裝包—普通用戶適用”為例，在文件夾中找到“一鍵注冊.bat”，雙擊運(yùn)行。6以“公文系統(tǒng)安裝包—普通用戶適用”為例，在文件夾中找到“一49750系統(tǒng)提示“請按任意鍵繼續(xù)…”時，請按下鍵盤上任意一個按鍵，比如“Enter”鍵，則繼續(xù)安裝其他軟件。安裝完畢后下圖對話框自動關(guān)閉。8系統(tǒng)提示“請按任意鍵繼續(xù)…”時，請按下鍵盤上任意一個按鍵，51打印前需檢查IE打印頁面設(shè)置（左：5.05右：10.05上：10.10下：6.23），并且設(shè)置頁眉頁腳為空。打印設(shè)置后公文將自動按照國家規(guī)定的公文頁邊距進(jìn)行打印。設(shè)置方法：在公文系統(tǒng)界面，點擊屏幕左上方“文件”，進(jìn)行“頁面設(shè)置”。打印配置9打印前需檢查IE打印頁面設(shè)置（左：5.05右：10.0552本系統(tǒng)對IE8以上版本兼容性最好，并且與鐵路通集成性最優(yōu)，為了保證公文在流轉(zhuǎn)過程中不遺漏重要信息，建議把IE設(shè)置為默認(rèn)瀏覽器。在工具/Internet選項中，點擊“程序”，點擊“設(shè)為默認(rèn)值”。設(shè)置IE為默認(rèn)瀏覽器10本系統(tǒng)對IE8以上版本兼容性最好，并且與鐵路通集成性最優(yōu)53如果對安裝過程或者對公文系統(tǒng)有任何問題，可以通過以下方式與我們聯(lián)系：鐵路通：運(yùn)輸局綜合部試用交流組辦公電話：91735辦公地點：東調(diào)5層11如果對安裝過程或者對公文系統(tǒng)有任何問題，培訓(xùn)目錄鐵路通公文系統(tǒng)培訓(xùn)目錄工作委托辦理一站式公文審批通訊錄關(guān)聯(lián)信息集中展示集成能力支持并發(fā)處理即時通訊可視化會議管理快速查找文件公文系統(tǒng)功能簡介工作委托辦理一站式通訊錄關(guān)聯(lián)信息集成能力支持并發(fā)處理即時通訊訪問地址：oa.crc.cr用戶名稱：中文用戶名或crc-拼音號（如：張三或crc-zhangsan）默認(rèn)密碼：111111（登陸后請修改密碼）公文系統(tǒng)訪問方式訪問地址：oa.crc.cr公文系統(tǒng)訪問方式快捷菜單個人信息導(dǎo)航區(qū)文件列表個人工作臺快捷菜單個人信息導(dǎo)航區(qū)文件列表個人工作臺待辦文件：配合系統(tǒng)內(nèi)部各個流程使用，為用戶提供一個快捷的列表，顯示當(dāng)前用戶需要處理的所有事務(wù)，可按工作分類顯示，點擊標(biāo)題、狀態(tài)、時間等鏈接，可以直接打開該文件進(jìn)行處理。待閱文件：用于瀏覽當(dāng)前用戶所接收到的僅需要查閱的文件。、我的關(guān)注：顯示當(dāng)前用戶需要關(guān)注的文檔列表，不需辦理?？梢噪S時取消關(guān)注，或再次關(guān)注。已辦文件：顯示當(dāng)前用戶已經(jīng)處理過的文件列表。已閱文件：顯示當(dāng)前用戶已經(jīng)閱覽的文件列表。協(xié)同辦公系統(tǒng)綜合部用戶操作培訓(xùn)草稿：顯示當(dāng)前用戶在起草環(huán)節(jié)點擊【暫存】的文檔列表。草稿列表標(biāo)題依次是“起草時間”、“標(biāo)題”和“業(yè)務(wù)分類”，可根據(jù)起草時間進(jìn)行排序，列表下方有【永久刪除】按鈕，可以刪除草稿。廢件箱：當(dāng)前用戶進(jìn)行“作廢”操作的文件均會進(jìn)入廢件箱列表，在標(biāo)題列加有【已作廢】字樣?？筛鶕?jù)作廢時間進(jìn)行排序，用戶可以對這些作廢的文檔進(jìn)行永久刪除。協(xié)同辦公系統(tǒng)綜合部用戶操作培訓(xùn)輸入查詢條件、選擇維度?！耙徽臼讲樵儭惫ぷ鞑樵冚斎氩樵儣l件、選擇維度。“一站式查詢”工作查詢本人擬稿擬稿人本人經(jīng)辦辦理人維度起草中審批中流程結(jié)束流程狀態(tài)公文管理綜合辦公3.……業(yè)務(wù)類型待辦、已辦待閱、已閱關(guān)注、草稿、廢件搜索范圍“查詢維度”本人擬稿辦理人維度起草中流程狀態(tài)公文管理業(yè)務(wù)類型待辦、已辦搜當(dāng)用戶不能及時處理文件時，可將工作委托到其他人員，所有應(yīng)由委托人處理的文件都將轉(zhuǎn)移至被委托人處理?？稍O(shè)置委托的生效時間和結(jié)束時間。在此期間，被委托人具有委托人同樣的處理權(quán)限。委托辦理當(dāng)用戶不能及時處理文件時，可將工作委托到其他人員，所有應(yīng)由委62XXX代YYYXXX代YYY63用戶可填寫部門、聯(lián)系電話等信息，方便他人查詢。填寫完成后，當(dāng)鼠標(biāo)放在系統(tǒng)任意一個頁面的人員姓名上時，聯(lián)系方式即可顯示出來，便于他人與您聯(lián)系。個人信息變更用戶可填寫部門、聯(lián)系電話等信息，方便他人查詢。個人信息變更64修改個人密碼，保證信息安全。密碼修改修改個人密碼，保證信息安全。密碼修改65公文流轉(zhuǎn)流程序號分類流程名稱綜合部1發(fā)文總公司（含辦公廳）文函電發(fā)文是2發(fā)文總公司非正式發(fā)文是3文并簽總公司文并簽是4發(fā)文部門函電發(fā)文是5發(fā)文部門非正式發(fā)文是6簽報部門簽報是7收文局級會簽收文8收文局級一般收文9收文局內(nèi)一般收文公文流轉(zhuǎn)流程序號分類流程名稱綜合部1發(fā)文總公司（含辦公廳）文6667公文流轉(zhuǎn)流程—總公司發(fā)文25公文流轉(zhuǎn)流程—總公司發(fā)文68公文流轉(zhuǎn)流程—總公司非正式發(fā)文26公文流轉(zhuǎn)流程—總公司非正式發(fā)文69公文流轉(zhuǎn)流程—總公司文并簽27公文流轉(zhuǎn)流程—總公司文并簽70公文流轉(zhuǎn)流程—部門發(fā)文（局長簽發(fā)）28公文流轉(zhuǎn)流程71公文流轉(zhuǎn)流程—部門發(fā)文（主任簽發(fā)）29公文流轉(zhuǎn)流程72公文流轉(zhuǎn)流程—部門非正式發(fā)文30公文流轉(zhuǎn)流程—部門非正式發(fā)文