花園門禁系統(tǒng)運(yùn)行管理使用規(guī)定

本文格式為Word版，下載可任意編輯——花園門禁系統(tǒng)運(yùn)行管理使用規(guī)定花園門禁系統(tǒng)運(yùn)行管理使用規(guī)定-2之相關(guān)制度和職責(zé)，花園門禁系統(tǒng)運(yùn)行管理及使用規(guī)定2一、門禁卡的合法使用人分類及各類門禁卡的使用規(guī)定:1)業(yè)主(及其認(rèn)定的常住親屬)――發(fā)業(yè)主卡;2)租住戶、保姆、固定的鐘點(diǎn)工――發(fā)暫住卡;3)物業(yè)...

花園門禁系統(tǒng)運(yùn)行管理及使用規(guī)定2

一、門禁卡的合法使用人分類及各類門禁卡的使用規(guī)定:

1)業(yè)主(及其認(rèn)定的常住親屬)――發(fā)業(yè)主卡;

2)租住戶、保姆、固定的鐘點(diǎn)工――發(fā)暫住卡;

3)物業(yè)公司工作人員、綠化、清潔工作人員、小區(qū)內(nèi)經(jīng)營(yíng)單位的固定工作人員等――發(fā)工作卡;

4)幼兒園、會(huì)所等經(jīng)營(yíng)單位的客戶或兒童學(xué)員的家長(zhǎng)――發(fā)臨時(shí)卡。

5)此外,對(duì)于像中介及看房者、送外賣者、臨時(shí)訪客、等等均不發(fā)卡。

對(duì)各類卡的使用規(guī)定如下:

1)業(yè)主卡:只供業(yè)主使用,業(yè)主卡的有效性每?jī)赡曛匦聦徍艘淮?對(duì)于過(guò)期或損壞的業(yè)主卡,只要業(yè)主正常繳納物業(yè)管理費(fèi)并且需要續(xù)卡,客服中心應(yīng)免費(fèi)重新寫卡續(xù)期或更換有效的業(yè)主卡;對(duì)于已銷戶的業(yè)主卡或替人代辦的卡那么不予辦理續(xù)期手續(xù)。在門禁系統(tǒng)開頭啟用時(shí),每戶業(yè)主可辦理最多三張免費(fèi)的業(yè)主卡,由客服中心登記持卡人資料后,按人發(fā)放。若業(yè)主需要辦理超過(guò)三張以上的業(yè)主卡,或原有的卡遺失需補(bǔ)辦新卡,均按照下述相關(guān)新辦、補(bǔ)辦卡的程序辦理。一戶業(yè)主辦理門禁卡的總數(shù)量不得超過(guò)“房屋面積/20”,即按人均居住面積20平方米的標(biāo)準(zhǔn)核準(zhǔn)每套房屋的最多可居住人數(shù)。業(yè)主若將房屋賣了,須將業(yè)主卡交回客戶服務(wù)中心。

2)暫住卡:業(yè)主房屋出租務(wù)必在客服中心登記備案方可辦卡!租戶及業(yè)主家中的暫住人員(如:保姆、鐘點(diǎn)工等)務(wù)必按人頭辦理暫住卡!暫住卡的有效期不得超過(guò)合同(租)期,最長(zhǎng)不得超過(guò)一年。每套房產(chǎn)可發(fā)放的暫住卡數(shù)量不得超過(guò)“房屋面積/20”。租戶退房務(wù)必退卡,否那么不予放行。

3)工作卡:建議由所在單位提出申請(qǐng),提交其工作人員的登記資料,并為其辦理工作卡,由持卡人交納押金。工作卡的最長(zhǎng)有效期不得超過(guò)一年,每年審核后對(duì)于有需要延期的卡免費(fèi)延期。若使用單位沒(méi)有按時(shí)繳納物業(yè)管理費(fèi),物業(yè)公司有權(quán)暫停其單位工作人員的門禁卡權(quán)限。

4)臨時(shí)卡:對(duì)于幼兒園的孩子家長(zhǎng)和會(huì)所經(jīng)營(yíng)單位的客戶/家長(zhǎng)接送小孩可辦理臨時(shí)卡,臨時(shí)卡應(yīng)根據(jù)各班級(jí)孩子的上課時(shí)間段或?qū)W期的長(zhǎng)短設(shè)定卡的有效期,最長(zhǎng)不超過(guò)六個(gè)月。原那么上小孩和家長(zhǎng)只需聯(lián)合辦理一張臨時(shí)卡即可,由幼兒園/經(jīng)營(yíng)單位代為收集家長(zhǎng)/持卡人的資料,并為其擔(dān)保,代為辦理資料提交、(審核合格后)交押金和繳費(fèi)、領(lǐng)卡、退卡等手續(xù)。

5)對(duì)于不發(fā)卡的人員規(guī)定只能從南門和北門進(jìn)出,實(shí)行來(lái)訪登記,與業(yè)主確認(rèn)身份后,務(wù)必在錄像監(jiān)控系統(tǒng)中留下影像記錄后面可進(jìn)入小區(qū)。

二、辦理新卡、遺失補(bǔ)卡、續(xù)期、退卡退押金的有關(guān)規(guī)定:

1)辦新卡程序:填寫申請(qǐng)表=>資格審查=>資料存檔=>交費(fèi)=>發(fā)相應(yīng)的卡

2)遺失補(bǔ)辦卡程序:須先將舊卡掛失、銷卡=>重新交費(fèi)=>方可辦理新卡