學(xué)會高效時(shí)間管理

半天學(xué)會高效管理時(shí)間完成課程以后，你將能：·明確時(shí)間管理的五個(gè)步驟·了解時(shí)間管理中，“價(jià)值”和“目標(biāo)”的含義·確認(rèn)和區(qū)分不同類型的任務(wù)·制訂有效的日程表第一階段我們將通過一個(gè)練習(xí)和一套自測題來了解什么是時(shí)間管理。請先完成下面這個(gè)小練習(xí)，在后面我們將以它作為講解實(shí)例。練習(xí)假設(shè)現(xiàn)在是星期一的晚上，你要計(jì)劃未來五天的日程，面前是這五天要做的事情：1．你從昨天早晨開始牙疼，想去看醫(yī)生2．星期六是一個(gè)好朋友的生日--你還沒有買禮物和生日卡3．你有好幾個(gè)月沒有回家，也沒有寫信或打電話4．有一份夜間兼職不錯，但你必須在星期二或星期三晚上去面（19點(diǎn)以前），估計(jì)要花1小時(shí)。5．明晚8點(diǎn)有個(gè)1小時(shí)長的電視節(jié)目，與你的工作有密切關(guān)系6．明晚有一場演唱會7．你在圖書館借的書明天到期8．外地一個(gè)朋友邀請你周末去玩，你需要整理行李9．你要在星期五交計(jì)劃書之前把它復(fù)印一份10．明天下午2點(diǎn)到4點(diǎn)有一個(gè)會議11．你欠某人200元錢--他明天也將參加那個(gè)會議12．你明天早上從9點(diǎn)到11點(diǎn)要聽一場講座13．你的上級留下一張便條，要你盡快與他見面14．你沒有干凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒有洗15．你想好好洗個(gè)澡16．你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目小組將在明天下午6點(diǎn)鐘開會，預(yù)計(jì)1小時(shí)17．你身上只有5塊錢，需要取錢18．大家明天晚上聚餐19．你錯過了星期一的例會，要在下星期一之前復(fù)印一份會議記錄20．這個(gè)星期有些材料沒有整理完，要在下星期一之前整理好，約需2小時(shí)21．你收到一個(gè)朋友的信1個(gè)月了，沒有回信，也沒有打電話給他22．星期天早上要作一次簡報(bào)，預(yù)計(jì)準(zhǔn)備簡報(bào)要花費(fèi)15個(gè)小時(shí)，而且只能用業(yè)余時(shí)間23．你邀請戀人后天晚上來你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒有24．下個(gè)星期二，你要參加一次業(yè)務(wù)考試第二階段前一個(gè)階段，我們動筆寫了一份為期一周的時(shí)間表，對時(shí)間管理有了親身體會?，F(xiàn)在，我們來學(xué)習(xí)有關(guān)的知識，以便能做得更好。任何有效的時(shí)間管理系統(tǒng)都包含以下五個(gè)步驟：1.明確你的價(jià)值觀2.確定你的目標(biāo)3.對你的目標(biāo)按優(yōu)先級排序4.明確你的任務(wù)5.對你的任務(wù)按優(yōu)先級排序1.明確你的價(jià)值觀上一節(jié)練習(xí)中的事件可以分為幾個(gè)類別：健康——看牙醫(yī)，洗澡，等等家庭——給家里打電話，等等友誼——買禮物，回信，參加聚餐，拜訪朋友，等等愛情——準(zhǔn)備燭光晚餐，等等工作——簡報(bào)，電視節(jié)目，會議，整理材料，考試，等等金錢——夜間兼職的面試，等等興趣——看演唱會，等等價(jià)值觀是我們想和做的基本原則，它是進(jìn)行時(shí)間安排的最基本的因素。我們有不同的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，它們形成我們個(gè)人特性的基礎(chǔ)，也是我們進(jìn)行時(shí)間管理的基礎(chǔ)。大多數(shù)時(shí)候，我們根據(jù)自己的價(jià)值觀采取行動，雖然往往沒有意識到這一點(diǎn)。目標(biāo)是我們的需求和愿望——我們想得到什么、我們想要的結(jié)果是什么。它們應(yīng)該直接源于我們的價(jià)值觀。否則，我們所做的事將無法滿足自己的需要。目標(biāo)往往不能由單個(gè)行動達(dá)到，需要花費(fèi)相當(dāng)長的時(shí)間，并需要采取若干步驟。2.確定你的目標(biāo)一旦明確了自己的價(jià)值觀和目標(biāo)，接下來制訂日程表的過程就很簡單了。下面是一套時(shí)間管理能力的自測題，請為每一項(xiàng)選擇最適合你的修飾語：是“總是”，還是“經(jīng)常”，或是“很少”？總是經(jīng)常很少1我覺得我可以工作得更努力2我可以告訴你上個(gè)星期我工作了多少個(gè)小時(shí)3我常常把事情留到最后一分鐘才做4對我來說，開始一項(xiàng)工作很難5我對下一步要做什么不很確定6我要開始做某件事之前，要拖延很長時(shí)間7我不知道我做的是否足夠多8我在不同的任務(wù)之間頻繁地?fù)Q來換去9我在某些地方的工作效率比在其他地方的高10我在某些時(shí)間的工作效率比在其他時(shí)間的高11我工作起來沒有規(guī)律，往往在某件事上花費(fèi)很多時(shí)間后又置之不理12我不可能完成我想做的全部事情13我不肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情14到這門課程結(jié)束之前，我不敢肯定自己是否會堅(jiān)持到底15我工作時(shí)沒有任何計(jì)劃請把你的答案和練習(xí)紙上的解釋互相對照，找出你時(shí)間管理上存在的問題。第三階段任務(wù)的類型請?jiān)谀X海中想象一棵大樹，樹根是你的價(jià)值觀，樹干是你的目標(biāo)，樹的主枝是你的主要任務(wù)，樹的細(xì)枝和葉子是你的次要任務(wù)。你所做的一切應(yīng)源于你的價(jià)值觀，它是樹根。你的目標(biāo)支撐著各種各樣的任務(wù)，它們都是為實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)服務(wù)的。樹的姿態(tài)和生長方向由它的主枝表現(xiàn)出來，同樣，你通過主要任務(wù)來實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)。樹葉為樹的生長提供養(yǎng)份，你通過完成各種次要任務(wù)，保持你現(xiàn)有的生活。目標(biāo)主要任務(wù)次要任務(wù)價(jià)值觀你可以按照下下面的步驟畫畫出你的樹形形圖：1．樹根。寫寫上你認(rèn)為最最重要的價(jià)值值。2．樹干。寫寫上你的人生生目標(biāo)。3．主枝。寫寫上幾個(gè)主要要任務(wù)。4．樹葉。寫寫上次要任務(wù)務(wù)。緊急任務(wù)指：：如果不能按按期完成，它它對你或別人人的價(jià)值會減減少甚至消失失。重要任務(wù)指：：如果它成功功地完成，你你或別人將取取得很大的收收益。帶來的的收益越高，，這項(xiàng)任務(wù)的的重要程度越越高。緊急任務(wù)和重重要任務(wù)有四四種不同的組組合：重要緊急緊急不重要:這些任務(wù)現(xiàn)在需要時(shí)間，但優(yōu)先級比緊急且重要的任務(wù)要低。緊急重要:這些任務(wù)應(yīng)具有最高的優(yōu)先級，應(yīng)該從現(xiàn)在就開始做。

不緊急不重要:你真的需要做這些事情嗎？

重要不緊急:它們的優(yōu)先級不是最高的，但應(yīng)該在你的時(shí)間表中占重要位置。發(fā)展任務(wù)和維維持任務(wù)與緊緊急任務(wù)和重重要任務(wù)是兩兩種不同的分分類。發(fā)展任務(wù)指：：如果成功完完成此項(xiàng)任務(wù)務(wù)，你現(xiàn)在的的情況會得到到改善。例如如，你搬進(jìn)一一套更好的住住房。維持任務(wù)指：：完成這些任任務(wù)可維持你你現(xiàn)在的情況況。例如，你你每個(gè)月繳納納房租和水電電費(fèi)。發(fā)展任務(wù)和維維持任務(wù)有很很大區(qū)別，發(fā)發(fā)展任務(wù)具有有如下特點(diǎn)：：·通常由你的的目標(biāo)衍生出出來·可以作為一一項(xiàng)挑戰(zhàn)·需要多加考考慮下面是第一階階段的例子，，請先將它們們按重要任務(wù)務(wù)和緊急任務(wù)務(wù)的四種組合合分類，再按按發(fā)展任務(wù)和和維持任務(wù)分分類，然后把把它們按重要要程度排序。。對比現(xiàn)現(xiàn)在的的排序序和在在你之之前做做的排排序，，兩者者有什什么區(qū)區(qū)別嗎嗎？1．你你從昨昨天早早晨開開始牙牙疼，，想去去看醫(yī)醫(yī)生2．星星期六六是一一個(gè)好好朋友友的生生日--你你還沒沒有買買禮物物和生生日卡卡3．你你有好好幾個(gè)個(gè)月沒沒有回回家，，也沒沒有寫寫信或或打電電話4．有有一份份夜間間兼職職不錯錯，但但你必必須在在星期期二或或星期期三晚晚上去去面試試5．明明晚8點(diǎn)點(diǎn)有個(gè)個(gè)電視視節(jié)目目，與與你的的工作作有密密切關(guān)關(guān)系6．明明晚有有一場場演唱唱會7．你你在圖圖書館館借的的書明明天到到期8．外外地一一個(gè)朋朋友邀邀請你你周末末去玩玩，你你需要要整理理行李李9．你你要在在星期期五交交計(jì)劃劃書之之前把把它復(fù)復(fù)印一一份10．．明天天下午午2點(diǎn)點(diǎn)到到4點(diǎn)點(diǎn)有有一個(gè)個(gè)會議議14．．你沒沒有干干凈的的內(nèi)衣衣，一一大堆堆臟衣衣服沒沒有洗洗11．．你欠欠某人人200元元錢錢--他明明天也也將參參加那那個(gè)會會議12．．你明明天早早上從從9點(diǎn)點(diǎn)到到11點(diǎn)點(diǎn)要聽聽一場場講座座13．．你的的上級級留下下一張張便條條，要要你盡盡快與與他見見面15．．你想想好好好洗個(gè)個(gè)澡16．．你負(fù)負(fù)責(zé)的的項(xiàng)目目小組組將在在明天天下午午6點(diǎn)點(diǎn)鐘鐘開會會，預(yù)預(yù)計(jì)1小時(shí)時(shí)17．．你身身上只只有5塊塊錢，，需要要取錢錢18．．大家家明天天晚上上聚餐餐19．．你錯錯過了了星期期一的的例會會，要要在下下星期期一之之前復(fù)復(fù)印一一份會會議記記錄20．．這個(gè)個(gè)星期期有些些材料料沒有有整理理完，，要在在下星星期一一之前前整理理好21．．你收收到一一個(gè)朋朋友的的信1個(gè)個(gè)月了了，沒沒有回回信，，也沒沒有打打電話話給他他22．．星期期天早早上要要作一一次簡簡報(bào)，，預(yù)計(jì)計(jì)準(zhǔn)備備簡報(bào)報(bào)要花花費(fèi)15個(gè)個(gè)小時(shí)時(shí)，而而且只只能用用業(yè)余余時(shí)間間23．．你邀邀請戀戀人后后天晚晚上來來你家家燭光光晚餐餐，但但家里里什么么吃的的也沒沒有24．．三個(gè)個(gè)星期期后，，你要要參加加一次次業(yè)務(wù)務(wù)考試試相信你你在了了解任任務(wù)的的分類類以后后，對對劃分分任務(wù)務(wù)的重重要程程度會會更得得心應(yīng)應(yīng)手。。第四階階段幾個(gè)好好的習(xí)習(xí)慣，，幫助助你提提高時(shí)時(shí)間管管理的的效率率。1．積極意味著著采取取主動動，而而不是是坐等等別人人先行行動、、然后后消極極地回回應(yīng)。。2．通盤考考慮從你想想達(dá)到到的目目標(biāo)反反推出出要做做的事事情。。3．按順序序做事事對任務(wù)務(wù)進(jìn)行行分類類，舍舍棄不不需要要的任任務(wù)，，然后后把剩剩下的的任務(wù)務(wù)排序序，以以便優(yōu)優(yōu)先處處理緊緊急和和重要要的任任務(wù)。。80%的的事情情只需需要20%的努努力。。而20%的事事情是是值得得做的的，應(yīng)應(yīng)當(dāng)享享有優(yōu)優(yōu)先權(quán)權(quán)。因因此要要善于于區(qū)分分這20%的有有價(jià)值值的事事情，，然后后根據(jù)據(jù)價(jià)值值大小小，分分配時(shí)時(shí)間。。做好的的事情情要比比把事事情做做好更更重要要。做做好的的事情情，是是有效效果；；把事事情做做好僅僅僅是是有效效率。。首先先考慮慮效果果，然然后才才考慮慮效率率。4．提前準(zhǔn)準(zhǔn)備保持主主動的的要訣訣是事事先計(jì)計(jì)劃。。例如如每月月制訂訂一份份計(jì)劃劃表，，在上上面標(biāo)標(biāo)出重重要的的日期期和繁繁忙的的時(shí)間間，據(jù)據(jù)此來來安排排其他他的事事情。。首先，，你把把一天天的時(shí)時(shí)間分分為幾幾大塊塊，如如上班班的時(shí)時(shí)間、、吃飯飯的時(shí)時(shí)間、、睡覺覺的時(shí)時(shí)間。。然后后再具具體劃劃分每每一塊塊時(shí)間間。寫日程程表時(shí)時(shí)，要要現(xiàn)實(shí)實(shí)一點(diǎn)點(diǎn)。靈活地地執(zhí)行行日程程表。。每隔一一段時(shí)時(shí)間評評估一一次日日程表表。觀察自自己使使用時(shí)時(shí)間的的習(xí)慣慣,一定要要找出出并記記住以以下幾幾點(diǎn)：：1．你你通常常用哪哪些方方式浪浪費(fèi)時(shí)時(shí)間2．你你在什什么情情況下下效率率最高高3．你你效率率最佳佳的時(shí)時(shí)間是是什么么時(shí)候候要完成成某個(gè)個(gè)目標(biāo)標(biāo)，我我們往往往反反復(fù)地地計(jì)劃劃、實(shí)實(shí)施、、修訂訂，形形成這這樣的的循環(huán)環(huán)圈：：下面是是一份份用于于每日日計(jì)劃劃的表表格，，每天天在固固定的的時(shí)段段（如如睡覺覺前））填寫寫，第第二天天用這這份表表格提提示自自己。。運(yùn)用用“計(jì)計(jì)劃的的循環(huán)環(huán)”，，堅(jiān)持持一個(gè)個(gè)星期期，提提高管管理時(shí)時(shí)間的的能力力。今天要要做的的事日期：：____________________必須做做的事事情1．2．…應(yīng)該做做的事事情1．2．…能夠做做的事事情1．2．…第五階階段在這一一節(jié)中中，我我們將將進(jìn)行行具體體的時(shí)時(shí)間管管理規(guī)規(guī)劃，，為自自己（（而不不是練練習(xí)題題中的的人物物）制制訂一一份完完整的的時(shí)間間表。。正如如前一一節(jié)所所說的的，不不同的的人適適合不不同的的時(shí)間間管理理類型型，因因此，，本節(jié)節(jié)按由由粗到到細(xì)的的順序序介紹紹時(shí)間間管理理的程程序，，你可可以選選擇適適合自自己的的細(xì)化化程度度。明確階階段目目標(biāo)后后，進(jìn)進(jìn)一步步將其其細(xì)化化，對對未來來的一一年進(jìn)進(jìn)行規(guī)規(guī)劃。。進(jìn)行行規(guī)劃劃并不不意味味著把把未來來的365天天的日日程安安排得得滿滿滿當(dāng)當(dāng)當(dāng)，而而是明明確以以下問問題的的答案案：!我我希望望在這這一年年過去去以后后得到到什么么？!除除此以以外，，這一一年中中還有有哪些些事情情需要要我花花費(fèi)時(shí)時(shí)間？？!我我必須須做哪哪些事事情？？!這這些事事情必必須在在什么么時(shí)候候完成成？!這這一年年中有有哪幾幾個(gè)關(guān)關(guān)鍵的的任務(wù)務(wù)？!我我將怎怎樣根根據(jù)這這些關(guān)關(guān)鍵任任務(wù)分分配安安排時(shí)時(shí)間？？!預(yù)預(yù)計(jì)有有哪些些事情情會干干擾今今年計(jì)計(jì)劃的的執(zhí)行行？（（如搬搬家、、生小小孩。。）!今今年的的哪一一段時(shí)時(shí)期的的時(shí)間間最充充裕、、壓力力最小??？我我準(zhǔn)備備怎樣樣充分分利用用這段段時(shí)間間？!今今年的的哪一一段時(shí)時(shí)期的的時(shí)間間最緊緊張、、壓力力最大大？你你準(zhǔn)備備怎樣樣應(yīng)對對？對這些些問題題心中中有數(shù)數(shù)以后后，你你就能能自如如地安安排這這一年年的時(shí)時(shí)間。。下下一步步，我我們就就該為為這一一年寫寫時(shí)間間規(guī)劃劃了。。寫的的時(shí)候候，請請注意意下面面幾點(diǎn)點(diǎn)：1.首首先先安排排固定定項(xiàng)目目2.根根據(jù)據(jù)你的的生物物鐘安安排時(shí)時(shí)間3．把把較大大的任任務(wù)分分割成成易于于控制制的小小塊4.充充分分利用用零碎碎時(shí)間間5.為為每每件事事情設(shè)設(shè)定明明確的的起止止時(shí)間間6．留留出充充分的的休息息和娛娛樂時(shí)時(shí)間7．留留出機(jī)機(jī)動時(shí)時(shí)間，，不要要把所所有的的時(shí)間間都填填滿訂完計(jì)計(jì)劃后后，按按下面面的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)逐逐條檢檢查，，修改改計(jì)劃劃：1．事事情是是按重重要程程度和和緊急急程度度依次次進(jìn)行行的嗎嗎？先先處理理重要要的和和緊急急的事事情，，發(fā)展展型任任務(wù)優(yōu)優(yōu)于維維持型型任務(wù)務(wù)。是是否有有根本本不需需要做做的事事情列列入了了時(shí)間間表？？你不不可能能完成成每件件事情情，也也不可可能把把每件件事情情做得得盡善善盡美美。2．每每天應(yīng)應(yīng)有用用于自自省和和修訂訂計(jì)劃劃的固固定時(shí)時(shí)間。。如果果遺漏漏了這這一部部分，，請?jiān)谠跁r(shí)間間表中中補(bǔ)上上。3．對對于有有截止止期的的任務(wù)務(wù)，是是否有有足夠夠的時(shí)時(shí)間在在時(shí)限限內(nèi)完完成？？沒有處處理過過的事事情往往往比比你想想像中中要花花費(fèi)更更多時(shí)時(shí)間，，為它它們留留下充充裕的的時(shí)間間。4．把把用于于生活活不同同方面面的時(shí)時(shí)間分分別加加總，，各部部分之之間應(yīng)應(yīng)保持持平衡衡。很很多時(shí)時(shí)候，，在時(shí)時(shí)間表表的各各個(gè)單單項(xiàng)中中看不不出來來的問問題，，會在在合計(jì)計(jì)數(shù)字字中顯顯示出出來。。如果果某部部分明明顯超超過或或低于于合理理的比比例，，請進(jìn)進(jìn)行調(diào)調(diào)整。。下面總總結(jié)了了二十十個(gè)節(jié)節(jié)省時(shí)時(shí)間的的方法法，請請根據(jù)據(jù)你的的需要要選用用它們們：1.對對目目標(biāo)、、任務(wù)務(wù)、會會議等等事件件分別別按優(yōu)優(yōu)先級級進(jìn)行行排序序。2.從從優(yōu)優(yōu)先級級最高高的事事物著著手。。3.和和拖拖延做做斗爭爭，如如果事事情重重要，，從現(xiàn)現(xiàn)在開開始做做。4.把把大大的、、艱難難的任任務(wù)細(xì)細(xì)分為為小的的、容容易的的部分分。5.為為自自己創(chuàng)創(chuàng)造一一小時(shí)時(shí)的寧寧靜，，哪怕怕這需需要很很強(qiáng)的的意志志力，，或者者有時(shí)時(shí)不起起作用用。6.找找到到一個(gè)個(gè)隱蔽蔽的地地方，，如圖圖書館館或空空閑的的辦公公室。。7.當(dāng)當(dāng)你你有重重要的的事情情要處處理時(shí)時(shí)，學(xué)學(xué)會對對別人人說““不””。8.學(xué)學(xué)會會委派派別人人做事事。9.歸歸納納相似似的事事情，，把它它們放放在一一起處處理。。10.減減少例例行事事務(wù)：：它們們不值值得花花費(fèi)過過多時(shí)時(shí)間。?？s短短低價(jià)價(jià)值的的事件件。拋拋開沒沒有價(jià)價(jià)值的的信件件和文文書工工作。。委派派別人人完成成、減減少或或推遲遲優(yōu)先先級很很低的的任務(wù)務(wù)。11.避避免完完美主主義。。記住住80/20定定律律。12.避避免作作出過過多許許諾。。對你你在有有限時(shí)時(shí)間內(nèi)內(nèi)能完完成的的工作作持現(xiàn)現(xiàn)實(shí)態(tài)態(tài)度。。13.不不要把把時(shí)間間表排排得滿滿滿的的，為為自己己留下下一定定機(jī)動動時(shí)間間應(yīng)付付突發(fā)發(fā)事件件。14.設(shè)設(shè)置時(shí)時(shí)間限限制。。例如如，做做某些些決定定時(shí)，，不應(yīng)應(yīng)超過過3分分鐘。。15.聚聚精會會神地地做手手頭的的事情情。16.處處理重重要事事情時(shí)時(shí)，使使用大大塊的的時(shí)間間。17.迅迅速處處理困困難的的事情情，等等待和和拖延延不會會使它它們變變?nèi)菀滓住?8.文文書工工作爭爭取只只處理理一次次。19.在在行動動以前前，徹徹底地地思索索整件件工作作。20.第第一次次就做做好。。時(shí)間管管理實(shí)實(shí)質(zhì)意意義上上的內(nèi)內(nèi)容進(jìn)行時(shí)時(shí)間管管理，，就好好像拋拋雞蛋蛋，你你要不不停地地把手手中的的一只只雞蛋蛋換成成另一一只，，還要要保持持所有有的雞雞蛋都都不落落到地地上。。要做做好拋拋雞蛋蛋的動動作，，需要要耐心心、毅毅力、、練習(xí)習(xí)和計(jì)計(jì)劃。。進(jìn)行行良好好的時(shí)時(shí)間管管理，，同樣樣需要要這些些品質(zhì)質(zhì)。當(dāng)當(dāng)雞蛋蛋越來來越多多，情情況越越來越越糟的的時(shí)候候，你你要有有能力力控制制局面面，把把握好好間隔隔和規(guī)規(guī)律。。工作時(shí)時(shí)，要要持之之以恒恒地進(jìn)進(jìn)行時(shí)時(shí)間管管理。。你要要參加加業(yè)務(wù)務(wù)會談?wù)劊s在在截止止期前前完成成工作作。時(shí)時(shí)間管管理的的意義義不僅僅在于于幫助助你達(dá)達(dá)到工工作上上的目目標(biāo)，，它能能使你你最大大程度度地發(fā)發(fā)揮自自己的的作用用，并并在工工作和和個(gè)人人生活活之間間保持持平衡衡。第六階階段學(xué)完完時(shí)時(shí)間間管管理理的的主主要要內(nèi)內(nèi)容容后后，，現(xiàn)現(xiàn)在在，，我我們們再再學(xué)學(xué)習(xí)習(xí)幾幾項(xiàng)項(xiàng)有有用用的的知知識識。。使用用時(shí)時(shí)間間的的模模式式你是是否否了了解解自自己己？？時(shí)時(shí)間間管管理理是是幫幫助助我我們們通通過過投投資資時(shí)時(shí)間間達(dá)達(dá)到到目目標(biāo)標(biāo)的的技技巧巧，，因因此此，，學(xué)學(xué)習(xí)習(xí)時(shí)時(shí)間間管管理理的的第第一一步步是是了了解解你你自自己己。。你習(xí)習(xí)慣慣怎怎樣樣使使用用時(shí)時(shí)間間？？要要回回答答這這個(gè)個(gè)問問題題，，僅僅憑憑感感覺覺和和記記憶憶是是不不夠夠的的，，必必須須依依靠靠精精確確的的記記錄錄。。因因?yàn)闉槿巳藗儌兺鶎拰捰谟诼陕杉杭簢?yán)嚴(yán)于于律律人人，，自自己己認(rèn)認(rèn)為為在在工工作作，，在在別別人人眼眼里里則則完完全全不不是是。。例例如如，，有有的的腦腦功功能能衰衰退退患患者者在在求求診診時(shí)時(shí)，，自自稱稱家家中中寬寬敞敞，，每每天天可可行行走走一一萬萬步步以以上上，，帶帶上上記記步步器器進(jìn)進(jìn)行行記記錄錄后后發(fā)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)，，實(shí)實(shí)際際每每天天只只走走了了幾幾百百步步。。在在時(shí)時(shí)間間管管理理上上也也一一樣樣，，自自己己感感覺覺工工作作了了若若干干小小時(shí)時(shí)，，實(shí)實(shí)際際上上，，也也許許大大部部分分時(shí)時(shí)間間在在打打岔岔、、走走神神、、吃吃東東西西，，真真正正工工作作的的時(shí)時(shí)間間只只有有幾幾十十分分鐘鐘。。因因此此，，需需要要詳詳細(xì)細(xì)地地記記錄錄自自己己的的活活動動情情況況，，才才能能客客觀觀地地了了解解自自己己使使用用時(shí)時(shí)間間的的模模式式。。準(zhǔn)備合適適的工具具，如筆筆、空白白時(shí)間表表（最好好以一刻刻鐘或半半小時(shí)為為一刻））、計(jì)時(shí)時(shí)器，詳詳細(xì)記錄錄自己的活動情情況，堅(jiān)堅(jiān)持一周周。如果果全天記記錄有困困難，可可以分段段記錄，，比如今今天記錄錄整個(gè)上上午的情情況，明天記錄錄下午和和晚上的的情況，，后天記記錄上午午和中午午的情況況，等等等，然后后把它們們綜合起起來。記錄中要要包括以以下幾點(diǎn)點(diǎn)：活動的開開始時(shí)間間、結(jié)束束時(shí)間、、地點(diǎn)、、自我感感覺效率率、是否否按計(jì)劃劃完成（（或者：：是否是是計(jì)劃安安排的事情）、、中途中中斷的次次數(shù)、原原因和長長短。下面是一一份記錄錄的空白白樣表：：______年年___月___日星星期__項(xiàng)目地地點(diǎn)效效率自評評計(jì)計(jì)劃中中斷斷說明9:009:3010:0010:3011:0011:3012:00……填表說明明：項(xiàng)目：這這段時(shí)間間所做事事情的說說明；地點(diǎn)：進(jìn)進(jìn)行活動動的地點(diǎn)點(diǎn)；效率自評評：對完完成效率率的自我我評價(jià)，，可以用用ABC或123為為標(biāo)記記，如果效率率有較大大波動，，則標(biāo)出出來，如如A-B（由高高效率變變?yōu)橹械鹊刃剩?，或?-3-2（（由高高效率變變?yōu)榈托试僮冏優(yōu)橹械鹊刃剩?。?jì)劃：用用百分?jǐn)?shù)數(shù)表示計(jì)計(jì)劃的完完成比例例，100%表表示完成成這段時(shí)時(shí)間應(yīng)做的事事情，50%表表示只做做完了一一半，N/A表表示這這件事是是計(jì)劃以以外的事情情。中斷說明明：注明明中途中中斷的次次數(shù)、原原因、持持續(xù)時(shí)間間。你的時(shí)間間的主人人是誰？？是家人人？上司司？電視視？手表表？你的的胃？或或者你的的意志？？在你沒有有仔細(xì)規(guī)規(guī)劃自己己的時(shí)間間以前，，你的時(shí)時(shí)間是““公共資資源”，，任何何人、任任何事都都可以隨隨意占用用，而你你甚至沒沒有感覺覺。不管管是否得得到合理理使用，，時(shí)間都都在無可可挽留地地流入記記憶之川川。請仔細(xì)地地觀察自自己的時(shí)時(shí)間使用用模式，，找出你你的時(shí)間間的控制制者。謀殺時(shí)間間的兇手手1．沒有有日程計(jì)計(jì)劃。2．生活活失去平平衡。3．桌面面雜亂。。4．睡眠眠不足。。5．不吃吃午飯。。時(shí)間的四四個(gè)象限限我們每天天所做的的事情，，可以分分類歸入入四個(gè)象象限：1．重重要并且且緊急：：它們是是危機(jī)任任務(wù)2．重重要但不不緊急：：它們是是新的機(jī)機(jī)遇3．緊緊急但不不重要：：它們是是日常事事務(wù)4．既既不緊急急又不重重要：它它們是雜雜亂瑣事事你覺得人人們在哪哪個(gè)象限限耗費(fèi)的的時(shí)間最最多?答案是第第4象象限的雜雜亂瑣事事，因?yàn)闉樘幚磉@這類事情情沒有任任何壓力力。其次次是第3象限限，因?yàn)闉椤皶戫懙拈镛A轆有油喝喝”，這這種事情情總在吸吸引人們們的注意意力。以減少處處理1、、2象象限的時(shí)時(shí)間為代代價(jià)，處處理3、、4象象限的事事務(wù)，是是一種變變相的拖拖延。管管理時(shí)間間時(shí)，請請確認(rèn)你你把重點(diǎn)點(diǎn)放在1、2象象限上上。你可以把把要做的的事情列列出來，，分門別別類地劃劃入四個(gè)個(gè)象限，，然后決決定為它它們花費(fèi)費(fèi)多少時(shí)時(shí)間。高效時(shí)間間管理的的秘密在在于第2象限限。如果果你把精精力集中中于第2象限限，就能能掌握時(shí)時(shí)間的主主動權(quán)，，保持生生活的平平衡，減減少未來來可能出出現(xiàn)的危危機(jī)。像對待錢錢一樣認(rèn)認(rèn)真地計(jì)計(jì)劃、總總結(jié)時(shí)間間的使用用情況，，合理地地消費(fèi)掉掉一部分分，堅(jiān)持持儲存一一部分，，減少浪浪費(fèi)的時(shí)時(shí)間，你你會慢慢慢地變““富?！薄?，擁有有豐富的的人生。。使時(shí)間增增值有兩兩層意思思一是使你你獲得更更多自由由時(shí)間二是使每每單位的的時(shí)間能能為你提提供更多多回報(bào)。。第七階段段經(jīng)過前面面六階段段的學(xué)習(xí)習(xí)，我們們已經(jīng)掌掌握了時(shí)時(shí)間管理理的基本本內(nèi)容，，現(xiàn)在讓讓我們來來閱讀一一些有趣趣的數(shù)據(jù)據(jù)，雖然然這些數(shù)數(shù)據(jù)來自自美國，，但對我我們還是是有參考考價(jià)值的的：#工作作繁忙的的人與配配偶或其其他重要要人物的的有意義義的交流流平均每每天少于于2分分鐘。#工作作繁忙的的人同其其孩子的的有意義義的交流流平均每每天少于于30秒秒鐘。。#80%的的人不想想在星期期一早上上上班。。只有60%的的人不想想在星期期五上班班。#人們們一般采采用13種不不同的方方法管理理他們的的時(shí)間。。#人們們一般每每8分分鐘會收收到1次次打擾擾，每小小時(shí)大約約7次次，或者者說每天天50-60次次。平平均每次次打擾大大約是5分鐘鐘，總共共每天大大約4小小時(shí)，，也就是是約50%。80%（（約3小小時(shí)））的打擾擾是沒有有意義或或者極少少有價(jià)值值的。#平均均每天，，全國有有170000，000個(gè)個(gè)會議。。#每天天自學(xué)1小時(shí)時(shí)，7小小時(shí)一一周，365小小時(shí)一一年，一一個(gè)人可可以像全全日制學(xué)學(xué)生一樣樣學(xué)習(xí)。。3-5年就就可以成成為專家家。#95%的書書籍是由由5%的的人購買買的。所所有的出出版物中中間95%沒有有派過一一次用場場。#如果果經(jīng)濟(jì)獨(dú)獨(dú)立了，，97%的工工人不愿愿意為他他們的老老板干活活或者從從事他們們現(xiàn)在的的職業(yè)。。#20%的工工作時(shí)間間是“關(guān)關(guān)鍵性的的”、““重要的的”。80%的的時(shí)間用用在了無無意義的的事情上上。#過去去20年年里，，工作的的時(shí)間增增加了15%，，娛樂閑閑暇時(shí)間間減少了了33%。#一個(gè)個(gè)人如果果工作桌桌上亂七七八糟，，他平均均每天會會為找東東西或者者多余耗耗費(fèi)花1個(gè)半半小時(shí)，，每周7個(gè)半半小時(shí)。。#平均均閱讀速速度大約約是每分分鐘200個(gè)個(gè)詞，如如果每個(gè)個(gè)工作的的人每天天閱讀2小時(shí)時(shí)，將其其閱讀速速度提高高到每分分鐘400個(gè)個(gè)詞，則則每天天可以節(jié)節(jié)約1小小時(shí)時(shí)時(shí)間用于于工作。。#參加加健美活活動的人人90%會在開開始的90天天內(nèi)半途途而廢。。#10個(gè)人人中有9個(gè)人人會在會會議開始始的時(shí)候候做白日日夢。#60%的的會議出出席者會會做記錄錄以顯示示他/她她在聽。。#上班班族中間間，40%的人人不吃吃早飯，，39%不吃中中飯。吃吃中飯的的人當(dāng)中中50%的人吃吃中飯的的時(shí)間在在15分分鐘以以下。#形成成新的工工作習(xí)慣慣或者情情感一般般要用30天天。#愛生生氣的人人比一般般人容易易得心臟臟病的幾幾率要高高1倍倍。75%的的心臟臟病發(fā)生生在當(dāng)?shù)氐貢r(shí)間的的早上5:00-8:00。。心臟病病最容易易在星期期一發(fā)作作。#25%的的病假是是因?yàn)樯《偌伲?5%的病病假是其其他理由由而假。。#我們們感到要要發(fā)生的的事情95%不不會發(fā)生生。#每周周5天天，每天天花5分分鐘改改進(jìn)自己己的工作作，在5年里里將導(dǎo)致致同一個(gè)個(gè)工作被被改進(jìn)1200余次次。#三分分之一的的人每年年調(diào)換工工作1次次。#五分之一一的人一年搬搬家一次。#70%的的人希望擁擁有自己的公公司。#75%的的人都說自自己太累。#上班族的的平均睡覺時(shí)時(shí)間是每晚6小時(shí)57分。#80%的的危機(jī)和糾糾紛（內(nèi)耗））是可以避免免的。#受邀開會會的人80%希望在日期期和時(shí)間方面面具有選擇性性。#善于利用用時(shí)間的人不不會把時(shí)間花花在需要的事事情上，而會會花在值得的的事情上。#時(shí)間管理理當(dāng)中最有用用的詞是"不不"。#企業(yè)界的的人用筆記本本記錄下來的的事情70%是“不得不不做”的。。#企業(yè)界的的人用筆記本本記錄下來的的事情5%是是“不得不做做并且想做””的。#做一件事事情實(shí)際花費(fèi)費(fèi)的時(shí)間往往往會比預(yù)期的的時(shí)間要多一一倍。#如果你讓讓自己一天做做一件事情，，你會花一個(gè)個(gè)整天去做。。如果你讓自自己一天做兩兩件事情，你你也會完成它它。如果你讓讓自己一天做做12件事事情，則會完完成7-8件件事。#花1個(gè)個(gè)小時(shí)進(jìn)行計(jì)計(jì)劃，行動時(shí)時(shí)會節(jié)約10小時(shí)。#"20/80規(guī)律律"。80%的結(jié)果來自自20%的努努力；20%的結(jié)果來自自80%的努努力。#我們能夠夠記住10%的閱讀信息息，20%的的聽覺信息，，30%的視視覺信息；50%的視覺覺和聽覺信息息，70%的的表達(dá)信息，，90%的行行為信息。#上班的人人平均每天發(fā)發(fā)出和接收190條訊訊息。#我們現(xiàn)在在擁有的知識識，有一半是是在近10年年內(nèi)產(chǎn)生的的。也就是說說，世界上的的知識在十年年內(nèi)增加了一一倍，而且據(jù)據(jù)說每18個(gè)個(gè)月再翻一一番。數(shù)字往往會揭揭露一些意想想不到的真相相。這些數(shù)據(jù)據(jù)是否令你吃吃驚？？？？現(xiàn)在，我們要要找出一些關(guān)關(guān)于我們的時(shí)時(shí)間的數(shù)字。。請想辦法找找出以下數(shù)字字：1．你每天天需要花多少少時(shí)間睡覺才才感到舒適？？實(shí)際上花多多少時(shí)間睡覺覺？（過多或過少少的睡眠都對對身體無益。?；卮鸬谝粏枂栃枰銓ψ宰约旱纳眢w有有基本了解；；回答第二問問需要對自己己的生活有基基本了解，如如果你的睡眠眠時(shí)間很不規(guī)規(guī)律，則取一一個(gè)平均值。。）2．你在一一天中的什么么時(shí)段精力最最充沛、反應(yīng)應(yīng)最敏銳？3．開始一一項(xiàng)工作（如如寫作業(yè)、寫寫報(bào)告、讀書書）時(shí)，記錄錄自己中途中中斷了多少次次、每次中斷斷占用多少時(shí)時(shí)間。結(jié)果也也許會令你吃吃驚。4．每天供供你自己支配配、自己負(fù)責(zé)責(zé)的時(shí)間有多多少個(gè)小時(shí)？？5．你平均均每天用多少少時(shí)間計(jì)劃以以后的時(shí)間安安排？6．你每天天花多少時(shí)間間與家人、同同事、朋友交交流？7．你每天天花多少時(shí)間間保護(hù)自己的的健康？謝謝！9、靜靜夜夜四四無無鄰鄰，，荒荒居居舊舊業(yè)業(yè)貧貧。。。。12月月-2212月月-22Friday,December23,202210、雨雨中中黃黃葉葉樹樹，，燈燈下下白白頭頭人人。。。。23:58:1223:58:1223:5812/23/202211:58:12PM11、以以我我獨(dú)獨(dú)沈沈久久，，愧愧君君相相見見頻頻。。。。12月月-2223:58:1223:58Dec-2223-Dec-2212、故人人江海海別，，幾度度隔山山川。。。23:58:1223:58:1223:58Friday,December23,202213、乍見翻疑疑夢，相悲悲各問年。。。12月-2212月-2223:58:1223:58:12December23,202214、他鄉(xiāng)生生白發(fā)，，舊國見見青山。。。23十十二月202211:58:12下下午23:58:1212月-2215、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。十二月2211:58下下午12月-2223:58December23,202216、行動出成果果，工作出財(cái)財(cái)富。。2022/12/2323:58:1223:58:1223December202217、做前，能夠夠環(huán)視四周；；做時(shí)，你只只能或者最好好沿著以腳為為起點(diǎn)的射線線向前。。11:58:12下午午11:58下下午23:58:1212月-229、沒有失敗敗，只有暫暫時(shí)停止成成功！。12月-2212