時間管理技能培訓(xùn)

課前思考有人說，學(xué)習(xí)時間管理，會讓自己很累，是嗎？您是否需要時間管理，為什么？您是否聽過時間管理的課程，您學(xué)到了什么？您覺得該如何進行時間管理？？？？時間是我們唯一對每個人都公平的資源做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨做好時間管理，也是一個人能力的體現(xiàn)做好時間管理，是實現(xiàn)人生規(guī)劃的保證為什么需要時間管理時間與時間管理概述時間管理的基本原理時間管理的具體實施我們，多數(shù)人不是富二代，也不是官二代如何比得過白富美和高富帥在萬千的不公平中，還有這唯一公平的資源：時間好好把你的時間加以管理以彌補并創(chuàng)造出其他的資源時間是我們唯一對每個人都公平的資源1做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨2孔子莊子逝者如斯夫，不舍晝夜時間一去不復(fù)返，年華似水不回頭。人生無法重新來過。人生若白駒之過隙，忽然而已浪費時間就是浪費生命。光陰虛度，徒留悔恨和嗟嘆！做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨2那么，怎樣才能判斷自己是否虛度了光陰？李開復(fù)的這一段話可給我們以參考?！说囊簧鷥蓚€最大的財富是：你的才華和你的時間。才華越來越多，但是時間越來越少，我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了，我們的時間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時光。所以，我們必須節(jié)省時間，有效率地使用時間?！@里的才華，也可以是財富，也可以是智慧，也可以是人生目標，也可以是工作業(yè)績。做好時間管理，也是一個人能力的體現(xiàn)3時間是最高貴而有限的資源，不能管理時間，便什么都不能管理?！卖斂四懿荒茏龊脮r間管理，往往也是一個人能力的體現(xiàn)。事業(yè)有成的人，可能成功原因有很多種，但是，他們的共同之處就是，他們往往都是時間管理的專家。做好時間管理，是實現(xiàn)人生規(guī)劃的保證4每個人都有自己的夢想，或者都有自己理想中的生活目標。用專業(yè)一點的話說，就是有自己的人生規(guī)劃。所謂人生規(guī)劃，無外乎就是你希望能夠做自己想做的事情，成為自己想成為的人，達到自己預(yù)設(shè)的目標。這是多么誘人的前景啊。我們最終真能實現(xiàn)這樣的目標嗎？這全靠我們是否可以做好自己的時間管理。因為，只有我們妥善安排并利用好時間，通過實現(xiàn)人生旅途中一個個小目標，才能最終實現(xiàn)自己的人生大目標，實現(xiàn)規(guī)劃中的理想生活。如何理解時間？時間有哪些特性？如何理解時間管理？為什么需要時間管理時間管理的基本原理時間管理的具體實施時間與時間管理概述世界上哪樣?xùn)|西最長又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最廣大的，最不受重視又是最值得惋惜的？沒有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的東西歸于消滅，使一切偉大的東西生命不絕。如何理解時間→謎語1——伏爾泰時間生命金錢資源財富債務(wù)活著的人商人做學(xué)問的的人無聊的人人絕大多數(shù)數(shù)的人如何理解時間→時間意味著什么1時間想要體會會“一年年”有多多少價值值，可以以去問一一個失敗敗重修的的學(xué)生；；想要體會會“一月月”有多多少價值值，可以以去問一一個不幸幸早產(chǎn)的的母親；；想要體會會“一周周”有多多少價值值，可以以去問一一個定期期周刊的的編輯；；想要體會會“一天天”有多多少價值值，可以以去問“一閉一睜””的小沈沈陽；想要體會會“一小小時”有有多少價價值，可可以去問問一對等等待相聚聚的戀人人；想要體會會“一分分鐘”有有多少價價值，可可以去問問一個錯錯過火車車的旅人人；想要體會會“一秒秒鐘”有有多少價價值，可可以去問問一個死死里逃生生的幸運運兒；想要體會會“一毫毫秒”有有多少價價值，可可以去問問一個錯錯失金牌牌的運動動員。眼睛一閉一睜，一天就過去了嚎~眼睛一閉不睜，這輩子就過去了嚎~如何理解時間→體會時間的價值1時間的供給量量是固定定不變的。時間特性無法開源無法節(jié)流不可取代不可再生天可補，，海可填填，南山山可移。。日月既既往，不不可復(fù)追追不論愿不不愿意，，我們都都必須消消費時間間。任何一項項活動都都有賴于于時間的的堆砌。。時間有哪些特性2如何理解時間管理3海上生明明月，天天涯共此此時時間如水水，靜靜靜流瀉，它對任何人都都是公平平的，時間間本身沒沒有任何何問題。。管理的對象不是時間間，而是每一一個使用時間的人，其本質(zhì)就是自我管理理其目的是是：讓我們追求求幸福生生活，實實現(xiàn)人生生夢想！基本原理效能（EFFECTIVENESS）效率（EFFICIENCY）勤懇/勤奮（DILIGENCE）為什么需要時間管理時間與時間管理概述時間管理的具體實施時間管理的基本原理我們將怎怎樣面對對這樣的的一筆時間財財富呢？一天=24小時=1440分鐘=86400秒①基本本原理請問：您如何何用這筆錢錢？銀行向你的帳號號撥款8.64萬元;只能當(dāng)天天消費，，不可以以儲蓄/投資/送人；可以隨便便花，隨隨意購買買東西；；如果有一天①基本本原理類比分析析效能勤懇效率在刀刃上便宜實惠把錢花完同樣的錢錢，買的的最多買最該買的東西一分錢也也不剩充分利用用時間，，不浪費做最該做做的事，，要事第第一同樣時間間，成果果更多①基本本原理原理圖示示效益效能效率勤懇效益（Benefit）效果與利益，是最終追求的結(jié)果效能（Effectiveness）強調(diào)目的正確、效果有利效率（Efficiency）是指在單位時間里完成的工作量勤懇（Diligence）充分利用時間，不浪費效能最為重要要，效率次之，勤懇再次之。。①基本本原理②效能能緊急重要關(guān)注“效效能”，，即——要事第一如何判斷要要事？請請將您的的事項填填入左圖圖模型。。您認為這這四個象象限做事事的順序序該是怎怎樣的？？您平時每每天都在在做哪個個象限的的事情呢呢？由此，您是是怎樣的的工作狀狀態(tài)？您找到您您的時間間殺手了了嗎？②效能能緊急重要等待/閑聊/閑逛/看熱鬧無無謂的會會議/應(yīng)酬嗜好沉迷迷（游戲戲）新聞/微博任何非預(yù)預(yù)約事項干擾電話話/QQ/微信下屬請示示與報告日常文件件批閱別人求幫幫忙目標/計劃各種溝通通（角色色）培訓(xùn)工作作/培養(yǎng)下屬屬知識管理/技能提升防患未然然（鍛煉、、防火）二象限轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)過來燃眉之急急的問題/任務(wù)危機（看病、、救火）定出時間間待會做淡定從容容打發(fā)時間間時做浪費生命立即去做做壓力山大大授權(quán)或另另約時間間忙且盲目目時間殺手手③效率率請您思考考如何才能能高效③效率率最佳狀態(tài)，全心專注1在流川楓楓的世界界里，只只有籃球——重看《灌籃高手手》有感除了籃球球之外，，就是睡睡覺，哪哪怕騎在在車子上上都會打打瞌睡。他或許還情情竇未開開，否則則，那么么多粉絲絲喜歡他他，他為為什么還還無動于于衷？或或許，他他的心目目中就只只有籃球球。③效率率事不宜遲，速度制勝2激水之疾，，至于漂漂石者，，勢也——《孫子兵法法》速度快，，則單位位時間完完成的工工作任務(wù)務(wù)量就大大，效率率就高。。這個毋毋容置疑疑。思考：如何才能能速度快快？③效率率立即去做，一次成功3拖延，是是高效率率殺手不要拖延延，然后，第一次就把把事情做做好，這這樣才最最有效率率。世界界上最沒沒有效率率、最倒倒胃口的的事情就就是一件件事情開開始沒有有做好，，被推倒倒重來。。③效率率統(tǒng)籌安排，平行作業(yè)4先裝石頭還還是先裝裝沙子才才能發(fā)揮揮罐子最最大容量？利用大塊的的時間處處理“大大塊”的的事情，，利用瑣瑣碎的時時間處理理瑣碎的的事情，，利用等等待的事事件兼做做別的事事情（比比如燒開開水的工工夫可以以拍個黃黃瓜）。。③效率率充分利用碎塊時間5高效率需要分分秒必爭爭不要小看看碎塊時時間，正正是由于于忽視許許多碎塊塊時間，，導(dǎo)致產(chǎn)產(chǎn)出少，，效率低低。同時，還要要避免時時間被碎碎片化。。③效率率優(yōu)化流程、簡化操作6通過對流流程的不不斷優(yōu)化化，使得得工作更更為順暢暢；通過過對流程程中具體體工作節(jié)節(jié)點的操操作過程程進行簡簡化，提提高流程程各環(huán)節(jié)節(jié)的運行行速度，，從而提提高效率率。③效率整理整頓、快速定位7克服辦公桌雜雜亂和個人混混亂。通過對對電腦文檔、、書面文件及及身邊工具等等的整理，使使得文件資料料或工具的拿拿取和存放都都能快速定位位，從而提高高效率。電腦文檔書面文件辦公用品身邊工具③效率選擇效率更高的工具8利用Powerpoint2013制作幻燈片，許許多原本需要要用平面設(shè)計計軟件來設(shè)計計的效果，Powerpoint2013一鍵就可以解決決?？梢?，想想要工作更高高效，不僅僅僅是改變工作作方式，在一一定程度上還還依賴于選擇擇更合適的工工具。③效率如何提高效率最佳狀態(tài)全心專注事不宜遲速度制勝立即去做一次成功統(tǒng)籌安排平行作業(yè)充分利用碎塊時間優(yōu)化流程簡化操作整理整頓快速定位選擇效率更高的工具④勤奮請您思考我勤懇嗎？為為什么？④勤奮【故事】田邊的青蛙與路邊的青蛙原來，掌握命運的方法很很簡單，遠離懶惰就可以了。目標的牽引危機感的推促④勤奮是誰叫醒了我我們的靈魂？？每天一覺醒來來，我們的身身體醒了，但但靈魂未必能能醒，能讓靈靈魂蘇醒的是是目標。你看看，在上班的的路上，那些行色匆匆匆卻格外精神神抖擻的人，，一定是心中中樹立了新目目標的人。心中有目標，，步伐更矯健健，工作/學(xué)習(xí)更有激情情，怎能不勤勤奮？④勤奮你成家了嗎？？你是否已經(jīng)找找到理想的意意中人？你該怎樣去完完善自我才能能達成所愿？？勤懇來自于目標標的牽引④勤奮面朝大海，春暖花開你是否想住上上這樣的別墅墅洋房？你需要為之努努力打拼嗎？？勤懇來自于目標標的牽引④勤奮想掙很多錢嗎嗎？你掙錢的目標標是多少？想讓愛人每天天數(shù)錢數(shù)到手手抽筋嗎？勤懇來自于目標標的牽引④勤奮你的夢想是什什么？你有明確的人人生規(guī)劃嗎？？你是否想讓自自己的生活：：如此愜意？？勤懇來自于目標標的牽引④勤奮羚羊每天早上上起來的時候候就知道要比比跑得最快的的非洲豹跑得得快，否則就就會被吃掉；非洲豹每天早上上起來就知道道要比跑得最最慢的羚羊要要快，否則就就會被餓死?。o論你是強者還是弱者者，都要努力力去做到更好——這就是危機感④勤奮勤懇來源于現(xiàn)現(xiàn)實與目標之之間深重的危機意識在《不眠的硅谷》中這樣描述道道：在陽光燦燦爛的日子里里，你很難看看到有人在外外面閑逛。這這些編程人員員、軟件開發(fā)發(fā)人員、企業(yè)業(yè)家及項目經(jīng)經(jīng)理堅守“睡著了，你你就會失敗””的信條。憑著著遠大的理想想，借助大杯杯的咖啡，他他們會坐在發(fā)發(fā)出融融光線線的顯示屏前前一直工作到到凌晨四、五五點鐘，有時時甚至到六點點，而不是舒舒舒服服地躺躺在床上。④勤奮勤懇來源于危危機感的推促勤懇父母正慢慢老老去你有多久沒有有好好陪陪父父母了？你可曾想過，，什么時候開開始要好好報報答父母的養(yǎng)養(yǎng)育之恩？④勤奮勤懇來源于危危機感的推促勤懇你多久沒有陪陪孩子玩耍了了？你的孩子會攀攀比嗎？你可曾想過為為孩子換個好好點的學(xué)校？？④勤奮勤懇來源于危危機感的推促勤懇你的職業(yè)技能能是否足以應(yīng)應(yīng)付這個充滿滿競爭的社會會？會不會人到中中年還奔波在在外辛苦打工工？隨著年齡的增增長，你是做做領(lǐng)導(dǎo)呢？還還是一直從事事基層的勞動動？第一步事項清單第二步優(yōu)先排序第三步時間安排及具體實施第四步每晚回顧為什么需要時間管理時間管理的基本原理時間與時間管理概述時間管理的具體實施①事項清單單月/周目標的分解解或計劃的安安排各種臨時插單/緊急任務(wù)已經(jīng)預(yù)約的安排各種未完成事項（（歷史累積））生活/家庭/情感等瑣事或或安排【工具】Notebook、記事本、公公司OA系統(tǒng)；事項清單的來源源每天上班第一件事，羅列“待完成”事項清單。。①事項清單單隨時記錄，避避免事項的遺遺漏預(yù)約事項安排排到對應(yīng)的日日歷日期臨時插單（一一般都很重要要）根據(jù)緩急急程度安排所有新增事項項匯總到“待待完成”事項項清單【工具】臺歷或手機/電腦日歷、Notebook、記事本；臨時插單或預(yù)約約的處理和提提醒②優(yōu)先排序?qū)ⅰ按瓿伞鼻迩鍐沃信cDeadline最接近的事項項取出根據(jù)“四象限”模模型進行排序序和安排歸入每日事項安排排表【工具】每日事項安排排表；【提醒】每日事項清單來源于長期期目標；這一步驟是關(guān)鍵，但很多人都都沒有這樣做。③安排與實施將已經(jīng)排序的事項，進行時間分分配（即再次設(shè)置Deadline）；可以統(tǒng)籌安排的事事項，盡可能能統(tǒng)籌安排；【工具】每日事項安排排表（同上））；時間安排Deadline③安排與實施【工具】智能機讀書/視頻/音頻軟件/記事本；具體實施每天挑戰(zhàn)自己，提提高效率——增加生命的寬度（亞歷山大、、李小龍）瑣碎時間/等待時間，充充分利用（學(xué)學(xué)習(xí)、溝通、、思考、休息息）④每晚回顧當(dāng)天工作按照照效能四象限限歸類；檢視自己的時時間管理狀況況，及時調(diào)整整；不斷進步，直直到形成習(xí)慣慣；【工具】A4紙/白板/標簽紙；效果檢視理想狀態(tài)：80%時間→重要且不緊急急的事情80%的時間重要且不緊急④每晚回顧清單整理每天晚上/每周結(jié)束時整理；完成的工作劃掉/刪除（OA系統(tǒng)中保留）；新增工作加入待完完成清單；可明確日期的事事項，放入對對應(yīng)的日歷項項；【工具】Notebook、記事本、各各種日歷；THANKSforyourtime謝謝觀看9、靜夜夜四無無鄰，，荒居居舊業(yè)業(yè)貧。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨中中黃葉葉樹，，燈下下白頭頭人。。。07:49:4207:49:4207:4912/24/20227:49:42AM11、以我獨沈沈久，愧君君相見頻。。。12月-2207:49:4207:49Dec-2224-Dec-2212、故人江海海別，幾度度隔山川。。。07:49:4207:49:4207:49Saturday,December24,202213、乍見翻翻疑夢，，相悲各各問年。。。12月-2212月-2207:49:4207:49:42December24,202214、他鄉(xiāng)生白發(fā)發(fā)，舊國見青青山。。24十二月月20227:49:42上午07:49:4212月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月227:49上上午12月-2207:49December24,202216、行動出成成果，工作作出財富。。。2022/12/247:49:4207:49:4224December202217、做前，能能夠環(huán)視四四周；做時時，你只能能或者最好好沿著以腳腳為起點的的射線向前前。。7:49:42上上午7:49上上午07:49:4212月-229、沒沒有有失失敗敗，，只只有有暫暫時時停停止止成成功功??！。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有結(jié)結(jié)果果，，但但是是不不努努力力卻卻什什么么改改變變也也沒沒有有。。。。07:49:4207:49:4207:4912/24/20227:49:42AM11、成功就就是日復(fù)復(fù)一日那那一點點點小小努努力的積積累。。。12月-2207:49:4207:49Dec-2224-Dec-2212、世間成成事，不不求其絕絕對圓滿滿，留一一份不足足，可得得無限完完美。。。07:49:4207:49:4207:49Saturday,December24,202213、不知知香積積寺，，數(shù)里里入云云峰。。。12月月-2212月月-2207:49:4207:49:42December24,202214、意志堅強強的人能把把世界放在在手中像泥泥塊一樣任任意揉捏。。24十二二月20227:49:42上上午07:49:4212月-2215、楚塞三湘接接，荊門九派派通。。。十二月227:49上上午12月-2207:49December24,202216、少年十五二二十時，步行行奪得胡馬騎騎。。2022/12/247:49:4207:49:4224December202217、空山新雨后后，天氣晚來來秋。。7:49:42上午7:49上上午07:49:4212月-229、楊柳散和風(fēng)風(fēng)，青山澹吾吾慮。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、閱閱讀讀一一切切好好書書如如