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本文格式為Word版,下載可任意編輯——麗景新城物業(yè)管理行為規(guī)范(4)物業(yè)安全人員行為規(guī)范麗景新城物業(yè)管理通用行為模范(4):物業(yè)安好人員行為模范
工程模范禮儀禮節(jié):
儀容儀表:
1.工作時間內(nèi)一律按照公司規(guī)定著本崗位規(guī)定制服及相關(guān)飾物、警用器材,不成擅自變更制服的穿著形式,私自增減飾物等,并保持明凈、平整,無明顯污跡、破損。正確佩帶工牌。
2.停車場崗位夜間要著反光衣。
3.對講機統(tǒng)一佩帶在身體右側(cè)腰帶上,對講時統(tǒng)一用左手持對講機。
4.站崗時不依靠在其他東西上,呈立正模樣或雙腳分開與肩同寬,雙手沒有拿不相干的物品,自然下垂或交錯與腹前或背后。
5.工作期間精神飽滿,彌漫熱心,接聽電話時面帶微笑,聲音熱心、親切。
駕車:
1.如騎單車、摩托車巡邏,上下單車、摩托車跨右腿從后上下。
2.騎車時應(yīng)抬頭挺胸,雙手扶車頭手柄,雙腿踏車并靠里,不超出車頭寬度。
3.騎車巡邏時應(yīng)盡量保持直線前進、中速行駛,頭可微擺,主要以眼睛余光巡查四周。
4.如騎車巡邏時遇到客戶詢問或與客戶溝通時,應(yīng)下車停穩(wěn)車輛,立正、敬禮,然后舉行交談。
5.如開電瓶車,應(yīng)在車上張貼有關(guān)“顧客請勿將頭手伸出車外”標識。顧客上車前,司機須向顧客提示,“手腳請勿伸出車外,以免被路樁撞傷”。
6.不屬陪伴顧客的內(nèi)部員工,在電瓶車載有顧客的處境下,不宜坐車。
7.電瓶車由專人駕駛,未經(jīng)批準,不得讓他人駕駛,遵守一般的交通規(guī)定。日上班前需對車輛外觀清潔,保持良好的衛(wèi)生,如有特殊接待任務(wù)需提前做好打定。
8.電瓶車在行駛過程中,駕駛員須提高留神力,遏止東張西望,與人談工作無關(guān)的事,保持好良好的精神狀態(tài)。嚴禁開快車,最高車速每小時15公里;小區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)彎處及交通要道或人員較多的場所,務(wù)必減速慢行。
9.禮貌對待上下電瓶車的顧客,待客上車時立于車輛右側(cè),兩手交錯重疊或兩臂自然下垂成立正模樣,面帶微笑,
10.直引導(dǎo)顧客上車,使用禮貌用語,上車時要面帶微笑說“接待乘坐電瓶車”,下車時對顧客致謝,“感謝各位,接待下次乘坐”。
11.詢問顧客的目的地,可適當介紹小區(qū)處境,到達目的地,先下車并引導(dǎo)顧客下車。
行禮:著軍裝值班的員工行禮為正規(guī)軍禮,著西服和門童服值班的員工如行禮須行30度左右的鞠躬禮或點頭致意。
1.當值期間,遇到客戶詢問或與客戶交涉時,須行禮。
2.當值期間,遇到由公司或管理處領(lǐng)導(dǎo)陪伴客戶參觀時,須行禮。
3.當值時每天第一次遇見部門經(jīng)理時,須行禮。
4.當值換崗時,須雙方相距1.5米,立正行禮。
5.車輛進出停車場,立正向駕駛?cè)藛T敬禮。
對講機使用:
1.語言要簡練,明顯,易懂,呼叫:“??崗、??崗,我是中心,收到請回復(fù)!”
2.應(yīng)答要明朗,“??崗收到,請講!”表達完一個意思時,實時向?qū)Ψ秸f“完畢”。
3.通話終止,須互道“完畢!”
4.遇到客戶的對講,應(yīng)主動應(yīng)答:“先生/小姐,您好!請問有什么需要扶助?”
入口崗:(迎賓崗)
來訪人員接待:
1.主動向來訪人員打招呼問好,面帶微笑。
2.與客戶溝通時保持一米以外的距離
3.不直接拒絕客戶,不說“不知道”等模糊的話
4.目生客人來訪時,有禮貌地詢問客人來意后舉行登記,登記時態(tài)度懇切,使用禮貌語言,并用正確手勢向客戶指引方向。
5.當客戶有不禮貌的言行時,不與之理論和還擊,悠揚解釋。
物資放行接待:
1.主動要客戶填寫“物資放行條”。
2.專心核對物資無誤后,對客戶表示感謝。
3.客戶離開,要有禮貌地道別。
接待客戶投訴:
1.當值時接到顧客投訴,在處理時應(yīng)熱心大方,舉止得體,文明禮貌,專心聽取顧客投訴的內(nèi)容,必要時舉行記錄。
2.自己能正確解決或回復(fù)的處境下,自己予以解決或回復(fù)。并將處理處境反映給領(lǐng)導(dǎo)或部門客戶服務(wù)人員。
3.如自己不能解決顧客投訴要實時反應(yīng)相關(guān)人員舉行處理。
4.如遇到特殊處境下顧客的投訴,如:業(yè)主沒有預(yù)約且分外不理性的投訴到訪;被辭退或被批評的員工沒有預(yù)約且分外不理性的投訴到訪,未經(jīng)預(yù)約的媒體采訪;公檢法、工商、稅務(wù)等政府部門人員的突然到訪檢查等,應(yīng)做如下的接待:
A、報告上級領(lǐng)導(dǎo)和客戶服務(wù)人員,并積極維持現(xiàn)場秩序
B、現(xiàn)場應(yīng)作到禮貌、得體,不得表現(xiàn)出反感和敵對心緒,不對顧客的言行舉行議論和
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