書信-教學(xué)講解課件

書信書信1一、書信的構(gòu)成：信頭（heading）、信內(nèi)地址（insideaddress）、正文（body）、結(jié)束語(yǔ)（complimentaryclose）、簽名（signature）、附件（enclosure）及附筆（postscript），最后兩項(xiàng)為可選部分，其余6項(xiàng)不可或缺。一、書信的構(gòu)成：2信頭信內(nèi)地址稱呼

…………………….正文…….

結(jié)束語(yǔ)簽名附件附言

3信頭信內(nèi)地址稱呼…………………….正文…….結(jié)束語(yǔ)簽名附件附言信頭4信頭信內(nèi)地址稱呼…………………….正文…….結(jié)束語(yǔ)簽名附件附言

51、信頭（heading）

信頭亦稱信端，即寫信人地單位名稱和地址。英式寫法的信頭是在每一行的后面用逗號(hào)，地址的末尾用句號(hào)美式寫法各行均無(wú)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。郵政編碼（postcode）寫在地名之后，國(guó)家名之前。信頭和信內(nèi)地址的寫法有齊頭式和縮進(jìn)式兩種：1、信頭（heading）6齊頭式（Blockedletterformate）：DepartmentofPhysiologySchoolofBasicMedicalScienceJilinUniversity8XinmingStreetChangchun,Jilin,130021P.R.China齊頭式（Blockedletterformate）：7縮進(jìn)式（Indentedletterformat）：ImmunologyDepartmentSchoolofBasicMedicalScienceJilinUniversity8XinminStreet縮進(jìn)式（Indentedletterformat）：8行尾可用、也可不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。英國(guó)人可能在發(fā)信人的姓名和地址的前幾行末尾加逗號(hào)，最后一行以句號(hào)結(jié)束；美國(guó)人一般在行尾不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。行尾可用、也可不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。9（2）收信人（信內(nèi)）地址信內(nèi)地址一般寫在第一頁(yè)信紙的左上方，低于信頭和寫信日期一、二行為宜。信內(nèi)地址包括收信人姓名和地址兩個(gè)部分。信內(nèi)地址和信封上的地址相同。先寫頭銜、姓名和單位名稱，然后再寫地址，由小到大排列，具體要求和寫法和信頭寫法相同。（2）收信人（信內(nèi)）地址10（3）收信人稱呼：對(duì)收信人的稱呼應(yīng)與左邊線對(duì)齊寫在收信人姓名、地址下面兩行處。英國(guó)人往往在稱呼后用一逗號(hào)，美國(guó)人多用冒號(hào)。Mr.（復(fù)數(shù)Messrs）用于男子Mrs.（復(fù)數(shù)Mmes）用于已婚女子Miss用于未婚女子Ms.用于已婚或未婚，或不知婚姻狀況的女子Dr.用于醫(yī)生或者博士Prof.用于教授Hon.(Honorable)用于市民、議員、大使、法官等Pres.(President)用于總經(jīng)理、會(huì)長(zhǎng)、大學(xué)校長(zhǎng)等Sir稱爵士General用于將軍Towhomitmayconcern:僅用于推薦信、證明信、鑒定書一類的信函。Dearcolleague:用來(lái)稱呼和發(fā)信人同一職業(yè)的人，通常用于供許多人傳閱的書信。（3）收信人稱呼：11（4）結(jié)束語(yǔ)（complementaryclose）P312：結(jié)束語(yǔ)是寫信人對(duì)收信人的一種謙稱或敬語(yǔ)。結(jié)束語(yǔ)單獨(dú)成行，一般低于正文一、二行。開頭第一個(gè)字母要打斜，末尾加逗號(hào)。寫給機(jī)關(guān)、團(tuán)體、學(xué)?；蛏虡I(yè)機(jī)構(gòu)：Yours(very)truly,Yours(very)faithfully,Faithfullyyours,Yourssincerely寫給上級(jí)或者長(zhǎng)者：Yoursrespectfully,(Very)Respectfullyyours私人信件根據(jù)自己和收信人的關(guān)系和親疏程度：Sincerelyyours,/Faithfullyyours,/Cordiallyyours,Affectionately,Fondly,Yourlovingson.Yoursever,/Asever,Withlovefrom,/yourswithlove,Love,（4）結(jié)束語(yǔ)（complementaryclose）P3112（5）附件（enclosure）：如信內(nèi)用附件，在簽名后信箋的左下角注明所寄的附件，以便收件人查收。（6）附筆（postscript）：如果信寫好后又想起一些事情需要補(bǔ)充，可以寫“P.S.”,然后再附件幾句話。（5）附件（enclosure）：13二、書信語(yǔ)言：私人信件和事物信函中使用的語(yǔ)言都應(yīng)清楚明確，直截了當(dāng)。事物信函的措辭講究禮貌，還要注意用詞準(zhǔn)確、行文簡(jiǎn)潔。事物信函的段落通常較短，首短和末段一般只包含一句話。開頭段落用一句話說(shuō)明事由。必要時(shí)，可以再加上一句提及以前的書信聯(lián)系?；貜?fù)事物信函時(shí)，最好說(shuō)明何時(shí)收到關(guān)于何事的書信。切記寫事物信函的開頭和結(jié)尾時(shí)，要特別注意禮貌。1）邀請(qǐng)信2）入學(xué)申請(qǐng)書3）獎(jiǎng)學(xué)金、助手/助教、入會(huì)申請(qǐng)書、謀職信4）申請(qǐng)簽證二、書信語(yǔ)言：14三、信封的寫法收信人的全名和地址要寫在信封的中間，發(fā)信人的全名和地址應(yīng)寫在信封的左上角。英文信封的第一行寫收信人的姓名，從第二行起才寫地址。地址的寫法與中國(guó)人的習(xí)慣恰恰相反，不是從大到小，而是由小到大，也就是說(shuō)，先寫門牌號(hào)碼，然后依次寫街道名，城鎮(zhèn)名，縣、郡或州名以及郵政編碼；如果信是寄往國(guó)外的，則把國(guó)名寫在最后邊。三、信封的寫法15信封的左上角還可以寫以下的字：1、如果印刷品作為普通信件郵寄，寫PrintedMatter.2、如果不知道收信人的新地址，可以寫PleaseForward，表明“煩交”。3、如果信內(nèi)附有照片，寫Photo(graph)s:(Please)Donotbend或PhotosEnclosed,意思是“內(nèi)有照片”，“勿折”。4、如果請(qǐng)RichardMiller先生把信轉(zhuǎn)交給LiMingxin先生，先寫Mr.LiMingxin,然后寫c/o（代表）“careof”)Prof.RichardMiller，下面再寫轉(zhuǎn)信人的地址。P315信封的左上角還可以寫以下的字：16LiMingxinDept.ofEnglishBeijingForeignStudiesUniv.Beijing,100081ChinaProf.RichardMiller502NorthOliveAvenueWestPalmBeach,Florida33402U.S.A.LiMingxin17常用信件：1、證明信：證明信（certificate）一般用來(lái)證明一個(gè)人的身份、學(xué)歷或者某一事實(shí)的真實(shí)性等，通常采用書信格式，但是略去收信人的姓名、地址和結(jié)束語(yǔ)，稱呼采用“Towhomitmayconcern,”但此項(xiàng)也可省去。常用信件：18

Doctor’sCertificateSeptember9,2003ThisistocertifythatSuTan,male,aged34,issufferingfrom(orisillwith)acuteappendicitis.Itissuggestedthathebeimmediatelyhospitalizedandoperatedon.LiXiangping(signature)Surgeon-in-chargeDoctor’sCertificate19

EducationCertificateAugust8,2010ThisistocertifythatWangMiao,age23,wasstudyingintheCollegeofForeignStudiesofSouthCentralUniversityduringthetimeperiodofSeptember1999toJuly2003andwasgraduatedsuccessfullywithalltherequirementsfulfilledandwasawardedthedegreeofBA.EducationCertificate202、推薦信：有時(shí)要為同事、熟人或者雇員寫推薦信，如申請(qǐng)入學(xué)要求對(duì)學(xué)生的能力、學(xué)業(yè)成績(jī)及個(gè)性等作證明。要寫一封有效的推薦信，你必須了解被推薦人的能力或?qū)嶋H表現(xiàn)，在此基礎(chǔ)上才能給予恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)。寫推薦信要誠(chéng)實(shí)，要把申請(qǐng)人與申請(qǐng)目標(biāo)相關(guān)的技能、知識(shí)和人格體現(xiàn)出來(lái)，還可以包括申請(qǐng)人以前工作的情況和教育背景等。你要把你自己的姓名、頭銜或職位、雇主和地址寫在后面，并且要說(shuō)明你認(rèn)識(shí)申請(qǐng)人有多久了以及在什么情況下認(rèn)識(shí)的。文字要突出申請(qǐng)人的一兩個(gè)非凡之處，將細(xì)節(jié)按重要性遞減的順序排列。結(jié)尾要聲明愿意推薦并簡(jiǎn)要總結(jié)申請(qǐng)人的資格。2、推薦信：21DANIELJONESDEPARTMENTOFBUSINESSWESTLAFAYETTE,IN47906July14,2009Mr.GregMaritsPersonnelDirectorThompsonEnterprises201StateStreetSpringfield,IL62705DearMr.Marits,AsheremployerandherformerProfessor,IamhappytohavetheopportunitytorecommendKarenHawkins.I’veknownKarenforthelastfouryears,firstasastudentinmyclassandforthelastyearasaresearcherassistant.Karenisanexcellentstudent,withaboveaveragegradesinourprogram.OnthebasisofaCPAof5.6(A=6),Karenwasofferedaresearchassistantshiptoworkonagrantundermysupervision.Ineveryinstance,KarencompletedherlibrarysearchassignmentDANIELJONES22withinthetimeagreedupon.ThematerialprovideinthereportsKarensubmittednettherequirementsformyworkandmore.Thesereportswerealwayswellwritten.Whileworking15hoursaweekonthisproject,Karenhasmaintainedaclassloadof12hourspersemester.IstronglyrecommendKarenforherabilityworkindependently,toorganizehertimeefficiently,andforherabilitytowriteclearlyandarticulately.PleaseletmeknowifIcanbeoffurtherservice.

Sincerelyyours,MichaelPaulProfessorofBusinesswithinthetimeagreedupon.T23申請(qǐng)信：申請(qǐng)入學(xué)、獎(jiǎng)學(xué)金、就業(yè)或項(xiàng)目等，內(nèi)有包括個(gè)人概要、學(xué)歷、工作經(jīng)歷，所取的成果等等。

申請(qǐng)信：24DepartmentofComputerScienceTsinghuaUniversityBeijing,100084P.R.ChinaJuly30th,2004ProfessorJohnSmithComputerEngineeringDepartmentMassachusettsInstituteofTechnologyCambridge,Mass.02139USADearSir:IamwritingtoyouaboutthepossibilityoffurtherDepartmentofComputerScience25studiesinthefieldofComputerandEngineeringleadingtothePh.D.degreeatyouruniversity.Iwouldalsoliketoapplyforapositionasateachingorresearchassistant,oranyotherfinancialaidavailableforforeignstudents.Wouldyoupleasesendmethenecessaryinformation?Iam23,male,majoringinComputerScience.IreceivedmyB.E.(ComputerScience)inJune,2000andM.E.(ComputerScience)inJune2003fromTsinghuaUniversityinBeijing.CurrentlyIamteachingundergraduatestudentsinDepartmentofComputerScience,TsinghuaUniversity.Igainedarankintheupper5%ofmyundergraduateclass(50students)andgraduateclass(30students).Idobelievethatthedoctorate-orientedstudyatyourinstituteisofgreathelpformyfurtherstudyintheareaofcomputerscience.Thankyouverymuch.Iamlookingforwardtohearingfromyousoon.Sincerelyyours,XiaojunWangstudiesinthefieldofComput261）邀請(qǐng)信2）入學(xué)申請(qǐng)書3）獎(jiǎng)學(xué)金、助手/助教、入會(huì)申請(qǐng)書、謀職信4）申請(qǐng)簽證1）邀請(qǐng)信27練習(xí)：P335PartIIBusinessletters

練習(xí)：28書信書信29一、書信的構(gòu)成：信頭（heading）、信內(nèi)地址（insideaddress）、正文（body）、結(jié)束語(yǔ)（complimentaryclose）、簽名（signature）、附件（enclosure）及附筆（postscript），最后兩項(xiàng)為可選部分，其余6項(xiàng)不可或缺。一、書信的構(gòu)成：30信頭信內(nèi)地址稱呼

…………………….正文…….

結(jié)束語(yǔ)簽名附件附言

31信頭信內(nèi)地址稱呼…………………….正文…….結(jié)束語(yǔ)簽名附件附言信頭32信頭信內(nèi)地址稱呼…………………….正文…….結(jié)束語(yǔ)簽名附件附言

331、信頭（heading）

信頭亦稱信端，即寫信人地單位名稱和地址。英式寫法的信頭是在每一行的后面用逗號(hào)，地址的末尾用句號(hào)美式寫法各行均無(wú)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。郵政編碼（postcode）寫在地名之后，國(guó)家名之前。信頭和信內(nèi)地址的寫法有齊頭式和縮進(jìn)式兩種：1、信頭（heading）34齊頭式（Blockedletterformate）：DepartmentofPhysiologySchoolofBasicMedicalScienceJilinUniversity8XinmingStreetChangchun,Jilin,130021P.R.China齊頭式（Blockedletterformate）：35縮進(jìn)式（Indentedletterformat）：ImmunologyDepartmentSchoolofBasicMedicalScienceJilinUniversity8XinminStreet縮進(jìn)式（Indentedletterformat）：36行尾可用、也可不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。英國(guó)人可能在發(fā)信人的姓名和地址的前幾行末尾加逗號(hào)，最后一行以句號(hào)結(jié)束；美國(guó)人一般在行尾不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。行尾可用、也可不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。37（2）收信人（信內(nèi)）地址信內(nèi)地址一般寫在第一頁(yè)信紙的左上方，低于信頭和寫信日期一、二行為宜。信內(nèi)地址包括收信人姓名和地址兩個(gè)部分。信內(nèi)地址和信封上的地址相同。先寫頭銜、姓名和單位名稱，然后再寫地址，由小到大排列，具體要求和寫法和信頭寫法相同。（2）收信人（信內(nèi)）地址38（3）收信人稱呼：對(duì)收信人的稱呼應(yīng)與左邊線對(duì)齊寫在收信人姓名、地址下面兩行處。英國(guó)人往往在稱呼后用一逗號(hào)，美國(guó)人多用冒號(hào)。Mr.（復(fù)數(shù)Messrs）用于男子Mrs.（復(fù)數(shù)Mmes）用于已婚女子Miss用于未婚女子Ms.用于已婚或未婚，或不知婚姻狀況的女子Dr.用于醫(yī)生或者博士Prof.用于教授Hon.(Honorable)用于市民、議員、大使、法官等Pres.(President)用于總經(jīng)理、會(huì)長(zhǎng)、大學(xué)校長(zhǎng)等Sir稱爵士General用于將軍Towhomitmayconcern:僅用于推薦信、證明信、鑒定書一類的信函。Dearcolleague:用來(lái)稱呼和發(fā)信人同一職業(yè)的人，通常用于供許多人傳閱的書信。（3）收信人稱呼：39（4）結(jié)束語(yǔ)（complementaryclose）P312：結(jié)束語(yǔ)是寫信人對(duì)收信人的一種謙稱或敬語(yǔ)。結(jié)束語(yǔ)單獨(dú)成行，一般低于正文一、二行。開頭第一個(gè)字母要打斜，末尾加逗號(hào)。寫給機(jī)關(guān)、團(tuán)體、學(xué)?；蛏虡I(yè)機(jī)構(gòu)：Yours(very)truly,Yours(very)faithfully,Faithfullyyours,Yourssincerely寫給上級(jí)或者長(zhǎng)者：Yoursrespectfully,(Very)Respectfullyyours私人信件根據(jù)自己和收信人的關(guān)系和親疏程度：Sincerelyyours,/Faithfullyyours,/Cordiallyyours,Affectionately,Fondly,Yourlovingson.Yoursever,/Asever,Withlovefrom,/yourswithlove,Love,（4）結(jié)束語(yǔ)（complementaryclose）P3140（5）附件（enclosure）：如信內(nèi)用附件，在簽名后信箋的左下角注明所寄的附件，以便收件人查收。（6）附筆（postscript）：如果信寫好后又想起一些事情需要補(bǔ)充，可以寫“P.S.”,然后再附件幾句話。（5）附件（enclosure）：41二、書信語(yǔ)言：私人信件和事物信函中使用的語(yǔ)言都應(yīng)清楚明確，直截了當(dāng)。事物信函的措辭講究禮貌，還要注意用詞準(zhǔn)確、行文簡(jiǎn)潔。事物信函的段落通常較短，首短和末段一般只包含一句話。開頭段落用一句話說(shuō)明事由。必要時(shí)，可以再加上一句提及以前的書信聯(lián)系?；貜?fù)事物信函時(shí)，最好說(shuō)明何時(shí)收到關(guān)于何事的書信。切記寫事物信函的開頭和結(jié)尾時(shí)，要特別注意禮貌。1）邀請(qǐng)信2）入學(xué)申請(qǐng)書3）獎(jiǎng)學(xué)金、助手/助教、入會(huì)申請(qǐng)書、謀職信4）申請(qǐng)簽證二、書信語(yǔ)言：42三、信封的寫法收信人的全名和地址要寫在信封的中間，發(fā)信人的全名和地址應(yīng)寫在信封的左上角。英文信封的第一行寫收信人的姓名，從第二行起才寫地址。地址的寫法與中國(guó)人的習(xí)慣恰恰相反，不是從大到小，而是由小到大，也就是說(shuō)，先寫門牌號(hào)碼，然后依次寫街道名，城鎮(zhèn)名，縣、郡或州名以及郵政編碼；如果信是寄往國(guó)外的，則把國(guó)名寫在最后邊。三、信封的寫法43信封的左上角還可以寫以下的字：1、如果印刷品作為普通信件郵寄，寫PrintedMatter.2、如果不知道收信人的新地址，可以寫PleaseForward，表明“煩交”。3、如果信內(nèi)附有照片，寫Photo(graph)s:(Please)Donotbend或PhotosEnclosed,意思是“內(nèi)有照片”，“勿折”。4、如果請(qǐng)RichardMiller先生把信轉(zhuǎn)交給LiMingxin先生，先寫Mr.LiMingxin,然后寫c/o（代表）“careof”)Prof.RichardMiller，下面再寫轉(zhuǎn)信人的地址。P315信封的左上角還可以寫以下的字：44LiMingxinDept.ofEnglishBeijingForeignStudiesUniv.Beijing,100081ChinaProf.RichardMiller502NorthOliveAvenueWestPalmBeach,Florida33402U.S.A.LiMingxin45常用信件：1、證明信：證明信（certificate）一般用來(lái)證明一個(gè)人的身份、學(xué)歷或者某一事實(shí)的真實(shí)性等，通常采用書信格式，但是略去收信人的姓名、地址和結(jié)束語(yǔ)，稱呼采用“Towhomitmayconcern,”但此項(xiàng)也可省去。常用信件：46

Doctor’sCertificateSeptember9,2003ThisistocertifythatSuTan,male,aged34,issufferingfrom(orisillwith)acuteappendicitis.Itissuggestedthathebeimmediatelyhospitalizedandoperatedon.LiXiangping(signature)Surgeon-in-chargeDoctor’sCertificate47

EducationCertificateAugust8,2010ThisistocertifythatWangMiao,age23,wasstudyingintheCollegeofForeignStudiesofSouthCentralUniversityduringthetimeperiodofSeptember1999toJuly2003andwasgraduatedsuccessfullywithalltherequirementsfulfilledandwasawardedthedegreeofBA.EducationCertificate482、推薦信：有時(shí)要為同事、熟人或者雇員寫推薦信，如申請(qǐng)入學(xué)要求對(duì)學(xué)生的能力、學(xué)業(yè)成績(jī)及個(gè)性等作證明。要寫一封有效的推薦信，你必須了解被推薦人的能力或?qū)嶋H表現(xiàn)，在此基礎(chǔ)上才能給予恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)。寫推薦信要誠(chéng)實(shí)，要把申請(qǐng)人與申請(qǐng)目標(biāo)相關(guān)的技能、知識(shí)和人格體現(xiàn)出來(lái)，還可以包括申請(qǐng)人以前工作的情況和教育背景等。你要把你自己的姓名、頭銜或職位、雇主和地址寫在后面，并且要說(shuō)明你認(rèn)識(shí)申請(qǐng)人有多久了以及在什么情況下認(rèn)識(shí)的。文字要突出申請(qǐng)人的一兩個(gè)非凡之處，將細(xì)節(jié)按重要性遞減的順序排列。結(jié)尾要聲明愿意推薦并簡(jiǎn)要總結(jié)申請(qǐng)人的資格。2、推薦信：49DANIELJONESDEPARTMENTOFBUSINESSWESTLAFAYETTE,IN47906July14,2009Mr.GregMaritsPersonnelDirectorThompsonEnterprises201StateStreetSpringfield,IL62705DearMr.Marits,AsheremployerandherformerProfessor,IamhappytohavetheopportunitytorecommendKarenHawkins.I’veknownKarenforthelastfouryears,firstasastudentinmyclassandforthelastyearasaresearcherassistant.Karenisanexcellentstudent,withaboveaveragegradesinourprogram.OnthebasisofaCPAof5.6(A=6),Karenwasofferedaresearchassistantshiptoworkonagrantundermysupervision.Ineveryinstance,KarencompletedherlibrarysearchassignmentDANIELJONES50withinthetimeagreedupon.ThematerialprovideinthereportsKarensubmittednettherequirementsformyworkandmore.Thesereportswerealwayswellwritten.Whileworking15hoursaweekonthisproject,Karenhasmaintainedaclassloadof12hourspersemester.IstronglyrecommendKarenforherabilityworkindependently,toorganizehertimeefficiently,andforherabilitytowriteclearlyandarticulately.PleaseletmeknowifIcanbeoffurtherservice.

Sincerelyyours,MichaelPaulProfessorofBusinesswithinthetimeagreedupon.T51申請(qǐng)信：申請(qǐng)入學(xué)、獎(jiǎng)學(xué)金、就業(yè)或項(xiàng)目等，