《檔案管理》試題

檔案管理試題名詞講解1、檔案：是機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的，作為歷史記錄保存起來的以備查考的文字、圖象、聲音及其他各種方式和載體的文字。2、企業(yè)檔案是直接記述和反響企業(yè)活動(dòng)，保存?zhèn)洳榈母鞣N企業(yè)文件資料的總稱。3、檔案工作包括檔案的收集、整理、判斷、保存、統(tǒng)計(jì)、供應(yīng)、利用等工作。4、檔案工作的基本源則棗集中一致地管理國家所有檔案，保護(hù)檔案的完滿與安全，便于黨和國家各項(xiàng)工作。5、檔案的作用棗一是憑據(jù)作用；二是參照作用。6、類目：類目是檔案分類的基本單位，是組成檔案分類表的主要成份。7、全宗：就是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)或組織、個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的所有檔案的總稱。8、模卷：由互相聯(lián)系的若干文件組合而成的一種檔案保存單位。9、歸檔：行文辦理達(dá)成的文件，經(jīng)過整理立卷如期交給檔案室集中一致保存，稱為"歸檔"10、檔案總目錄：是檔案的總登記。11、卷內(nèi)目錄：模卷內(nèi)登記文件及其排列次序的目錄。12、保存限時(shí)：依照檔案的利用價(jià)值劃定的檔案保存限時(shí)。13、永久檔案：檔案的保存限時(shí)為永久。14、長遠(yuǎn)檔案：檔案的保存限時(shí)為16~50年。15、短期檔案：檔案的保存限時(shí)為15年以下。16、密級(jí)：依照保密規(guī)定對(duì)檔案劃定的級(jí)別。17、編制日期：日期即文件形成的時(shí)間。18、頁號(hào)：裝訂文件資料的次序號(hào)。19、責(zé)任者：是指對(duì)文件內(nèi)容負(fù)有責(zé)任的集體和個(gè)人，即文件的署名者。20、文號(hào)：填寫文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。21、主題詞：是表達(dá)檔案中心主題的規(guī)范化詞匯。22、卷內(nèi)備考表：說明模卷內(nèi)文件情況的表格。23、立卷人：責(zé)任立卷者。24、文件編號(hào)：文件的文號(hào)或圖樣的圖號(hào)。25、文件資料題名：即文件標(biāo)題。26、模卷題名：模卷題名的內(nèi)容包括本卷文件的主要制發(fā)機(jī)關(guān)、內(nèi)容、名稱或產(chǎn)品的名稱、型號(hào)及其組件、部件的代號(hào)和名稱。27、檔案的整理：就是把零散的和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列和編目，使之系統(tǒng)起來。28、分類：就是依照全宗內(nèi)檔案室的本源、時(shí)間、內(nèi)容和形式上的異同，分成若干種類。29、組卷：主若是依照文件自己的特點(diǎn)，將擁有共同點(diǎn)和聯(lián)系親近的文件組合在一起組成一個(gè)模卷。30、檔案登記：是檔案統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)，登記表冊(cè)是檔案統(tǒng)計(jì)的一種原始資料，也是保護(hù)檔案的完滿與安全的必要手段之一。31、檔案交接：按國家規(guī)定，檔案館、檔案室接收和移交檔案的過程。32、檔案統(tǒng)計(jì)：就是以表冊(cè)，數(shù)字的形式，揭穿檔案和檔案工作的有關(guān)情況。33、檔案判斷：依照國家有關(guān)檔案保存限時(shí)的規(guī)定，如期對(duì)檔案進(jìn)行判斷，正確地判斷檔案的存毀。34、檔案銷毀：對(duì)失去保存價(jià)值的檔案由判斷小組提出建議，登記造冊(cè)，經(jīng)機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人贊成后，由二人指定地址監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上署名。35、科技檔案：是指在科學(xué)技術(shù)活動(dòng)中形成的并擁有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同樣形式的歷史記錄。36、基本建設(shè)項(xiàng)目檔案：是指基本建設(shè)工程從計(jì)劃決議直至建成使用的全過程中直接形成的有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同樣形式的歷史記錄。37、設(shè)施儀器檔案：是指設(shè)施儀器在購置（自制）、安裝、使用、保護(hù)修過程中直接形成的有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同樣形式的歷史記錄。38、磁性載體檔案：指以磁性資料（如計(jì)算機(jī)磁帶、軟磁盤、錄像帶、錄音帶）為信息載體的文件。39、歷史檔案：是指中華人民共和國成立以前的檔案。40、會(huì)計(jì)檔案：指會(huì)計(jì)憑據(jù)、會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。41、檔案館：是國家法定的特地保存檔案的機(jī)構(gòu)。42、資料：指與檔案有關(guān)的文件齊集、書刊等。43、照片號(hào)：模卷內(nèi)照片的次序號(hào)。44、立卷檔案制度：主要包括歸檔范圍、歸檔時(shí)間和歸檔要求。45、檔案保存束度：主要包括檔案的安全保護(hù)和庫房、設(shè)施管理措施等。46、檔案保密制度：主要包括檔案的保密措施和對(duì)檔案人員的保密要求。47、檔案利用制度：主要包括利用范圍、方式、要求、贊成手續(xù)。48、檔案人員崗位責(zé)任制：主要包括每個(gè)檔案人員的職責(zé)、權(quán)限、任務(wù)、核查和獎(jiǎng)懲措施。49、實(shí)物檔案：是本單位各項(xiàng)工作的一種信息記錄，直觀、形象、生動(dòng)地記錄和反響了本單位各項(xiàng)工作的活動(dòng)內(nèi)容，是其成長和發(fā)展的真實(shí)寫照。50、音像檔案：是指記錄和反響本單位有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各項(xiàng)工作內(nèi)容，擁有保存價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤等。選擇填空1、檔案定為長遠(yuǎn)保存的限時(shí)是______左右。2、A.14---20年；B.50---60年；C.16---50年。答案：（C）3、檔案定為短期保存的限時(shí)是______。4、A.3---5年；B.6---9年；C.5---15年。答案：（C）5、檔案與資料的差異是本源不同樣作用和______不同樣。價(jià)值；B.利用；C.機(jī)密程度。答案：（C）6、檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以______為依照，做到正確、可靠。原始記錄；B.重復(fù)件；C.打印件。答案：（A）7、凡屬保密卷禁止攝影、復(fù)制和抄錄。因特別情況按保密審批后復(fù)制的資料必定進(jìn)行登記，并限時(shí)______?；厥珍N毀；B.回收保存；C.存檔。答案：（A）8、我國“革命歷史檔案”是指______到一九四九年中華人民共和國成立。A.1919年五四運(yùn)動(dòng)；B.1937年7月7日中國人民抗日戰(zhàn)爭紀(jì)念日；C.1945年9月3日中國人民抗日戰(zhàn)爭成功紀(jì)念日。答案：（A）9、檔案是機(jī)關(guān)工作的______。唯一文件；B.依照；C.查考憑據(jù)。答案：（C）10、檔案人員就是用______和方法管理檔案，為社會(huì)各方面服務(wù)的工作?？茖W(xué)的原則；B.嚴(yán)實(shí)制度；C.嚴(yán)肅的工作態(tài)度。答案：（A）11、檔案是情報(bào)的一種存在形式，是情報(bào)的______。依照；B.信息；C.重要本源。答案：（C）12、檔案是記錄客觀社會(huì)活動(dòng)信息的一種載體，是一種固定的______。檔案資料；B.信息資源；C.信息形式。答案：（B）13、國際檔案理事會(huì)是______的檔案專業(yè)機(jī)構(gòu)。國際性；B.全國性；C.地區(qū)性。答案：（A）14、國際檔案理事會(huì)的總部設(shè)在______。法國巴黎；B.中國北京；C.日本東京。答案：（A）15、______年我國正式加入國際檔案理事會(huì)，開始與各國檔案界進(jìn)行廣泛的交往。A.1980；B.1985；C.1975。答案：（A）16、檔案專業(yè)人員的素質(zhì)，就是檔案專業(yè)人員的______的總稱。能力與知識(shí)；B.質(zhì)量與能力；C.技術(shù)與道德。答案：（B）17、文書部門或業(yè)務(wù)部門立卷是一項(xiàng)______?；A(chǔ)工作；B.依照業(yè)務(wù)；C.基本制度。答案：（C）18、代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用的文件最后稿本印，在歸檔范圍中______屬資料。不歸檔；B.密級(jí)；C.歸檔。答案：（C）19、上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本機(jī)關(guān)的文件（包括報(bào)紙，刊物轉(zhuǎn)載），在歸檔范圍中屬______資料。歸檔；B.參照；C.不歸檔。答案：（A）20、在書寫檔案資料時(shí)，應(yīng)采用______墨水。碳素墨水和藍(lán)黑墨水；B.純藍(lán)墨水和藍(lán)黑墨水；C.碳素墨水和純藍(lán)墨水。答案：（A）21、修裱檔案的用紙，不但要纖維純，薄軟，強(qiáng)度大，而且要有很高的______。耐溫度；B.透明度；C.耐磨度。答案：（B）22、文書立卷的原則是保持文件之間的歷史聯(lián)系，劃分文件的______，便于保存和利用。保存價(jià)值；B.機(jī)密程度；C.本源和時(shí)間。答案：（A）23、準(zhǔn)時(shí)間特點(diǎn)立卷，還要正確劃分文件的______問題。內(nèi)容；B.種類；C.年度。答案：（C）24、組卷工作達(dá)成后，即可進(jìn)行______的編目與裝訂。文件；B.時(shí)間；C.模卷。答案：（C）25、卷內(nèi)文件經(jīng)過系統(tǒng)排列后應(yīng)依照需要用______編寫頁號(hào)或件號(hào)。羅馬數(shù)字；B.漢語小寫數(shù)字；C.阿位伯?dāng)?shù)字。答案：（C）26、成卷裝訂的模卷，卷內(nèi)文件應(yīng)一面編一個(gè)頁號(hào)，空白頁______。續(xù)前頁號(hào)；B.續(xù)白頁；C.不編號(hào)。答案：（C）27、在上端頭裝訂的文件，它的編號(hào)應(yīng)在______。左下角；B.下邊中間；C.右下角。答案：（B）28、一個(gè)機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)中形成的不同樣______的檔案為一個(gè)全宗。門類和載體；B.內(nèi)容和時(shí)間。答案：（A）29、應(yīng)依照需要和可能，采用先進(jìn)技術(shù)設(shè)施，漸漸實(shí)現(xiàn)檔案管理的______化?？茖W(xué)化，現(xiàn)代；B.規(guī)范化，現(xiàn)代；C.制度化，規(guī)范。答案：（A）30、經(jīng)過利用檔案的收效登記，能夠收集______，積累利用工作的經(jīng)驗(yàn)。反響信息；B.檔案利用次數(shù)；C.管理情況。答案：（A）31、檔案閱覽室要備有必要的______，參照資料和桌椅等。檢索工具；B.紙，筆；C.閱覽登記本。答案：（A）32、科技檔案是______的一種儲(chǔ)備。科學(xué)技術(shù)資料；B.生產(chǎn)技術(shù)；C.技術(shù)交流經(jīng)驗(yàn)。答案：（A）33、科技檔案工作必定按______推行一致管理。原則；B.專業(yè)；C.管理制度。答案：（B）34、隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展，縮微技術(shù)，電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用對(duì)科技檔案______提出了新的更高的要求。保存；B.制度；C.整理。答案：（C）35、判斷科技檔案的價(jià)值，要有全面的見解，______的見解和發(fā)展的見解。歷史；B.科學(xué)；C.客觀。答案：（A）36、科技檔案經(jīng)判斷后，實(shí)屬銷毀，并經(jīng)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)判斷后，贊成銷毀。銷毀工作結(jié)束后，應(yīng)將銷毀清冊(cè)和判斷工作報(bào)告及時(shí)歸檔______保存。長遠(yuǎn)；B.穩(wěn)當(dāng)；C.短期。答案：（A）37、底圖要選擇合適的保存方法嚴(yán)加保護(hù)，以保證宏圖的精確，清楚。能夠平放或卷放保存，但切忌______保存。折疊；B.裝訂；C.載剪。答案：（A）38、會(huì)計(jì)檔案的原始憑據(jù)有______的兩種。自制和外來；B.填寫和變動(dòng)；C.正頁和副頁。答案：（A）39、會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍有憑據(jù)類，帳薄類，報(bào)表類和______。銀行對(duì)帳單據(jù)；B.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)解析；C.其他會(huì)計(jì)專業(yè)資料的歸屬資料。答案：（C）40、對(duì)接收的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)該保持______。整齊清楚；B.清楚，明確；C.原卷封立裝。答案：（C）41、會(huì)計(jì)檔案是一個(gè)單位檔案全宗的組成部分，它與這個(gè)單位的文書檔案共用一個(gè)______號(hào)。目錄；B.分類；C.全宗。答案：（C）42、檔案統(tǒng)計(jì)，是掌握情況，解析和研究檔案工作問題的一種______工具。檢索；B.管理；C.有力。答案：（C）43、卷內(nèi)目錄和模卷目錄，它們即是整理工作中的一種編目，也是統(tǒng)計(jì)______的基礎(chǔ)材料。管理；B.工作；C.檔案。答案：（C）44、裝訂模卷前應(yīng)去掉______，爾后在左側(cè)用線繩裝訂。廢頁；B.漿糊；C.金屬物。答案：（C）45、編制檢索工具要注意它的思想性，______性和______性?？茖W(xué)，合用；B.簡略，揭穿；C.主題，服務(wù)。答案：（A）46、做好檔案的保存工作其最后目的是為了______對(duì)檔案的利用。企業(yè)管理；B保證黨和國家；C.生產(chǎn)與經(jīng)營。答案：（B）47、“檔案人員參加了工程竣工，產(chǎn)品試制判斷，設(shè)施開箱查收，科技成就判斷”不但要列入企業(yè)有關(guān)制度，而且，檔案人員要______活動(dòng)。實(shí)質(zhì)參加此項(xiàng)；B.積級(jí)參于；C.主動(dòng)配合組織。答案：（A）48、成立檔案人員責(zé)任制，就是每個(gè)檔案人員（包括領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)），都要有明確的崗位和工作任務(wù)，并把它______。作為核查內(nèi)容；B.寫成制度；C.業(yè)績考證。答案：（B）49、企業(yè)檔案管理等級(jí)的證書是企業(yè)檔案管理水平的標(biāo)志，在企業(yè)升級(jí)時(shí)享受檔案管理專項(xiàng)工作的______。等級(jí)權(quán)；B.同樣級(jí)；C.免檢權(quán)。答案：（C）50、檔案庫房的相對(duì)溫度一般為______℃，比較合適。A.14---26；B.14---20；C.14---16。答案：（B）51、檔案庫房的相對(duì)濕度為______比較合適。A.30---40；B.50---65℅；C.14---16。答案：（B）52、卷內(nèi)文件要按必然的規(guī)律進(jìn)行排列，一般是______，印本在前，定稿在后，批復(fù)在前，請(qǐng)示在后。正文在前，附件在后；B.附件在前，正文在后；答案：（A）53、磁帶錄音必定如期約______年進(jìn)行復(fù)制，以延長保存限時(shí)。A.5；B.4；C.6。答案：（B）54、依照國家檔案局宣布的企業(yè)檔案工作核查標(biāo)準(zhǔn)，國家一級(jí)最低分為______。A.90分；B.92分；C.95分。答案：（C）55、檔案管理等級(jí)不搞______制。分派；B.時(shí)間；C.平生。答案：（C）56、檔案工作的六項(xiàng)任務(wù)：即______、_____、______、______、______和供應(yīng)利用。收集、整理、判斷、保存、統(tǒng)計(jì)管理、判斷、統(tǒng)計(jì)、收集、供閱統(tǒng)計(jì)、收集、整理、判斷、裱糊答案：（A）57、依照歸檔時(shí)間的要求，將辦理達(dá)成的文件，一般應(yīng)在______由文書部門立卷歸檔。當(dāng)年；B.第二年一季度；C.次年元月。答案：（B）58、科技檔案的作用，按其性質(zhì)來說：可概括為兩個(gè)方面：一是憑據(jù)作用，一是______作用。交流；B.參照；C.合作。答案：（B）59、銷毀的檔案，應(yīng)編制銷毀______，辦理______手續(xù)。清冊(cè)，贊成；B.小組，審查；C.審查，注冊(cè)。答案：（A）60、科技檔案工作是一項(xiàng)______性的工作。技術(shù)；B.專業(yè)；C.科學(xué)。答案：（B）61、科技檔案總目錄，實(shí)質(zhì)是科技檔案______帳。編研；B.技術(shù)成就；C.總登記。答案：（C）62、科技檔案的判斷，就是確立科技檔案______的，______的和現(xiàn)實(shí)的價(jià)值?？茖W(xué)，歷史；B.技術(shù)，利用；C.技術(shù)，科學(xué)；答案：（A）判斷題1、模卷內(nèi)文件的排列方法是：正文在前，附件在后：印本在前，定稿在后：批復(fù)在前，請(qǐng)示在后。（）答案：（√）2、科研文件資料歸檔范圍主要的有研究準(zhǔn)備、研究實(shí)驗(yàn)、總結(jié)判斷查收、成就和獎(jiǎng)勵(lì)、推行應(yīng)用等五個(gè)階段的文件資料。（）答案：（√）3、書寫檔案資料時(shí)，應(yīng)用有機(jī)染料墨水。（）答案：（×）4、我國的檔案工作應(yīng)在黨和國家的路線，目標(biāo)，政策指導(dǎo)下進(jìn)行。（）答案：（√）5、古代的一些重要的記錄和規(guī)定，刻在石頭上，這些石刻也是一種檔案。（）答案：（√）6、檔案是歷史的真跡，后輩不能夠按現(xiàn)在的潮流及自己的見解和需要去改變檔案。（）答案：（√）7、檔案和文件有著親近聯(lián)系，所有文件都可轉(zhuǎn)變成檔案。（）答案：（×）8、檔案工作是一項(xiàng)特地業(yè)務(wù)，又是一項(xiàng)技術(shù)工作。（）答案：（×）9、檔案要做到便于利用，必定推行逐級(jí)管理和保證檔案的完滿與安全。（）答案：（×）10、上級(jí)檔案事業(yè)管理機(jī)構(gòu)，對(duì)下級(jí)檔案事業(yè)管理機(jī)構(gòu)擁有業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督查的關(guān)系。（）答案：（√）11、收集工作是檔案工作的起點(diǎn)。從所有檔案業(yè)務(wù)工作的程序來說，收集工作是檔案工作中的第一個(gè)環(huán)節(jié)。（）答案：（√）12、本機(jī)關(guān)人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，不用經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員的贊成。（）答案：（×）13、會(huì)計(jì)檔案作為機(jī)關(guān)檔案的一個(gè)重要組成部分，其檔號(hào)應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行編制。（）答案：（×）14、科技檔案的作用是多方面的。它擁有“工作查考，科學(xué)研究，經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，技術(shù)交流”的作用。（）答案：（√）15、凡是在工作查考，經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，科學(xué)研究等方面擁有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的科技檔案都應(yīng)該長遠(yuǎn)保存。（）答案：（×）16、凡是介于兩種保存限時(shí)之間的科技檔案，其保存限時(shí)一律從短。（）答案：（×）17、科技檔案中，要重視對(duì)底圖和宏圖保存穩(wěn)當(dāng)，較好的保存方法為平放或卷放保存。底圖應(yīng)禁止折疊保存，但不應(yīng)扎邊或包邊。（）答案：（×）18、如期或不如期地對(duì)科技檔案進(jìn)行保密檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的缺點(diǎn)和問題防患于未然，這特別重要。（）答案：（√）19、錄音磁帶存放時(shí)，應(yīng)握軸芯部分省得盤片壓迫磁帶邊緣忌用手摸磁帶，以減少指印對(duì)磁帶的污損。（）答案：（√）20、儲(chǔ)藏的錄音磁帶每半年需重新卷繞一次，以釋放內(nèi)部張力。（）答案：（×）21、文字檔案在復(fù)制時(shí)，可采用手抄復(fù)制方法，如發(fā)現(xiàn)原件的段落，標(biāo)點(diǎn)有誤，予以更正。（）答案：（×）22、模卷應(yīng)采用三孔一線的方法裝訂，不裝訂的模卷，可不裝訂。（）答案：（×）23、模卷的排列，應(yīng)以全宗為單位，按不同樣門類，載體和不同樣保存限時(shí)分別排列，模卷排列方法應(yīng)一致，前后保持一致，不能隨意變動(dòng)。（）答案：（√）24、重要的設(shè)施檔案和基建檔案應(yīng)由使用設(shè)施和建筑的部門保存復(fù)制品，將原件的檔案向檔案室移交，以便集中一致管理。（）答案：（√）25、檔案保密制度，主要包括檔案的保密措施和對(duì)調(diào)閱者的保密要求。（）答案：（×）26、本機(jī)關(guān)黨委和行政辦公會(huì)的記錄，紀(jì)要，談?wù)摻?jīng)過的文件，應(yīng)永久保存。（）答案：（√）27、本機(jī)關(guān)召開的工作會(huì)講和重要的專業(yè)會(huì)議的通知、名單、日程、報(bào)告、講話、決議，決定、紀(jì)要、重要的聲像資料，應(yīng)長遠(yuǎn)保存。（）答案：（×）28、本機(jī)關(guān)對(duì)人民來信來訪，按反響的問題，經(jīng)檢查后，因無法查實(shí)，結(jié)果沒有辦理的文件資料，無需保存。（）答案：（×）29、模卷是文件的組合體，是文書檔案的基本保存單位。（）答案：（√）30、文件是機(jī)關(guān)活動(dòng)的一種做事工具。當(dāng)它的現(xiàn)實(shí)作用消失后，對(duì)它的利用也隨之消失。（）答案：（×）31、模卷裝訂后的模卷厚度以2．5厘米為宜。（）答案：（×）32、不裝訂的模卷，卷內(nèi)文件資料，也就無需編號(hào)和裝訂。（）答案：（×）33、檔案判斷工作的主要目的，在于正確地確立需要保存的檔案，保護(hù)有價(jià)值的檔案，提高保存檔案的質(zhì)量，有利于保存和充發(fā)散揮檔案的作用。（）答案；（√）34、檔案保存工作應(yīng)做到四不：不散（不使檔案分別），不亂（不使檔案互相凌亂），不丟（檔案不扔掉不泄密），不壞（不使檔案遇到損壞）。（）答案：（√）35、檢查一般性的檔案模卷數(shù)量和情況應(yīng)每隔二十年檢查一次。（）答案：（×）36、在檢查模卷數(shù)量過程中，不同樣意在目錄上隨意作標(biāo)志，也不同樣意打亂模卷的排列次序。（）答案：（√）37、檔案縮微制品能不斷更新?lián)Q代，使其無量期保存下去。（）答案：（√）38、圖表和聲像資料等也應(yīng)在裝具上或在聲像資料的右上角逐件編號(hào)。（）答案：（×）39、聲像資料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象，時(shí)間，地址，中心內(nèi)容和責(zé)任者。（）答案：（√）40、模卷目錄應(yīng)差異不同樣保存限時(shí)，分年度或混年編制目錄號(hào)，在一個(gè)全宗內(nèi)，模卷目錄號(hào)可能出現(xiàn)重復(fù)。（）答案：（×）41、凡利用檔案者應(yīng)按規(guī)定辦理利用手續(xù)，并填寫《檔案利用收效登記本》（）答案：（×）42、國家檔案局頒發(fā)“關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保存限時(shí)的規(guī)定”及“文書檔案保存限時(shí)表”是自一九八九年一月一日起執(zhí)行。（）答案：（×）43、本機(jī)關(guān)專題，典型的一般的檢查報(bào)告，應(yīng)列為長遠(yuǎn)保存。（）答案：（×）44、本機(jī)關(guān)的年度或年度以上的計(jì)劃，規(guī)劃和控制數(shù)字，應(yīng)列為和永久保存。（）答案：（√）45、本機(jī)關(guān)的職工，黨員名冊(cè)，應(yīng)列為長遠(yuǎn)保存。（）答案：（×）46、本機(jī)關(guān)編寫的并反響主要職能活動(dòng)的初版物定稿和樣本，應(yīng)列為久保存。（）答案：（√）47、檔案部門接受保存的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)該保持原卷封立裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案部門可重新拆封整理。（）答案：（×）48、有關(guān)單位要把科研檔案工作列入本單位的發(fā)展計(jì)劃，在經(jīng)費(fèi)，庫房，設(shè)施和人員裝備等工作條件上恩賜保證，每年從本單位科研經(jīng)費(fèi)總數(shù)中撥出必然的當(dāng)數(shù)額作為科研檔案工作經(jīng)費(fèi)。（）答案：（√）49、凡重點(diǎn)科研項(xiàng)目判斷，查收，依照專業(yè)分級(jí)管理的原則，其檔案應(yīng)相應(yīng)的檔案管理部門審查查收。未經(jīng)檔案部門查收的科研項(xiàng)目，各級(jí)科技管理部門不予認(rèn)同。（）答案：（√）50、各單位檔案管理部門，對(duì)已獲得獎(jiǎng)勵(lì)或正在上報(bào)的科研成就，如檢查發(fā)現(xiàn)其檔案不吻合要求，有權(quán)建議有關(guān)部門推遲可撤掉對(duì)該項(xiàng)成就的獎(jiǎng)勵(lì)。（）答案：（√）51、便于保存和利用，是立卷的根本目的。若是檔案不便于保存和利用，便失去了立卷的意義。（）答案：（√）52、檔案室和檔案館在收集、整理和保存等工作中，要?jiǎng)澐謾n案和資料，而主要任務(wù)是管好檔案。（）答案：（√）53、文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。（）答案：（√）54、檔案的排列次序一般是從右到左，從上到下。（）答案：（×）55、檔案按內(nèi)容性質(zhì)劃分，能夠分文書檔案、科技檔案和會(huì)計(jì)檔案。（）答案：（×）56、國際檔案理事會(huì)是1950年8月正式成立，總部設(shè)在法國巴黎。（）答案：（√）57、檔案專業(yè)人員應(yīng)具備的素質(zhì)包括政治素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和身體素質(zhì)三個(gè)方面。（）答案：（√）58、不需要成立檔案機(jī)構(gòu)的機(jī)關(guān)，應(yīng)裝備專職或兼職的檔案人員。（）答案：（√）59、檔案保存工作的任務(wù)是，戰(zhàn)勝與限制損毀檔案的各種因素，努力延長檔案的壽命，保護(hù)檔案的完滿與安全。（）答案：（√）60、下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的法規(guī)性備案文件，屬歸檔范圍。（）答案：（×）61、檔案資料除方案資料外，還應(yīng)包括圖表、錄音、照片等有關(guān)資料。（）答案：（√）62、模卷是一組有共同特點(diǎn)，有親近聯(lián)系的并經(jīng)系統(tǒng)整理的文件組合體，是檔案的基本保存單位。（）答案：（√）63、在書寫文件資料時(shí)，應(yīng)采用碳素墨水和純蘭墨水。（）答案：（×）64、文書檔案按年度問題組卷，依照文書檔案保存限時(shí)，將永久、長遠(yuǎn)、短期三種限時(shí)文件分別立卷。（）答案：（√）65、檔案工作的性質(zhì)能夠概括為管理性，科學(xué)性、政治性。（）答案：（×）66、本企業(yè)內(nèi)的建設(shè)、基建工程、大修、更正項(xiàng)目在竣工或結(jié)束后的半年內(nèi)必定歸檔。（）答案：（×）67、各單位對(duì)已達(dá)成的每個(gè)科研面項(xiàng)目判斷、查收以前，必定通知本單位檔案部門對(duì)準(zhǔn)備歸檔的科研文件資料加以審查查收?？蒲形募Y料歸檔不吻合要求的成就項(xiàng)目，不得進(jìn)行判斷、查收。（）答案：（√）68、卷內(nèi)文件要按必然的規(guī)律進(jìn)行排列，一般是附件在前，正文在后，印件在前，定稿在后，批復(fù)在前，請(qǐng)示在后。（）答案：（×）69、科技檔案是一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)活動(dòng)的真實(shí)記錄和產(chǎn)物，反響必然專業(yè)特點(diǎn)，并服務(wù)于本專業(yè)技術(shù)工作，是本專業(yè)技術(shù)工作不能少的依照。（）答案：（√）70、保護(hù)檔案是我們檔案人員的職責(zé)，檔案保護(hù)技術(shù)的目標(biāo)是以防為主、防治結(jié)合。（）答案：（×）71、修復(fù)檔案的原則，必然要保持檔案的完滿。（）答案：（×）72、便于保存和利用是立卷的根本目的。（）答案：（√）73、凡是反響本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史容顏的，關(guān)于機(jī)關(guān)、國家的建設(shè)和歷史研究有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為長遠(yuǎn)保存。（）答案：（×）74、檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以打印件為依照，做到正確，可靠。（）答案：（×）75、保存檔案文件最合適的溫度是18-20℃。（）答案：（×）76、科技檔案是科學(xué)技術(shù)資源的一種本源。（）答案：（×）77、檔案整理工作，是檔案收集今后，供應(yīng)利用、發(fā)揮作用的前提之一。（）答案：（√）78、企業(yè)會(huì)計(jì)憑據(jù)一般保存限時(shí)為15年。（）答案：（√）79、修裱檔案資料的用紙，不但要纖維純、薄軟、強(qiáng)度大，而且要有很高的耐磨度。（）答案：（×）80、科技檔案與文書檔案同屬檔案范圍，是國家所有檔案的重要組成部分。（）答案：（√）簡答題1、檔案保存限時(shí)劃分為幾種？答：檔案保存限時(shí)劃分為三種：即：（1）永久；（2）長遠(yuǎn)；（3）短期。2、檔案工作應(yīng)依照哪些原則？答：檔案工作推行一致領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，保護(hù)檔案完滿與安全，便于社會(huì)各方面的利用。3、國家奧秘的密級(jí)分為幾級(jí)？答：“絕密”、“機(jī)密”、“奧秘”三級(jí)。4、國家奧秘及密級(jí)的詳盡范圍應(yīng)有哪些部門作出規(guī)定？答：由國家保密工作部門分別會(huì)同外交、公安、國家安全和其他中央有關(guān)機(jī)關(guān)作出規(guī)定。5、屬“絕密”級(jí)范圍是哪些？答：“絕密”是最重要的國家奧秘，泄密會(huì)使國家的安全和利益遇到特別嚴(yán)重的損害。6、屬“機(jī)密”級(jí)范圍是哪些？答：“機(jī)密”是重要的國家奧秘，泄露會(huì)使國家的安全利益遇到嚴(yán)重的損害。7、屬“奧秘”級(jí)范圍是哪些？答：“奧秘”是一般的國家奧秘，泄露會(huì)使國家的安全和利益遇到損害。8、檔案庫房的安全措施要做到哪“九防”？答：檔案庫房要做到的“九防”是：即：防火、防潮、防光、防鼠、防盜、防塵、防蟲、防高溫、防污染。9、檔案的見解？答：檔案是指過去和現(xiàn)代的國家機(jī)構(gòu)，社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、宗教等活動(dòng)直接形成對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的多種文字、圖表、聲像等不同樣形式的歷史記錄。10、現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案是指的什么檔案？答：現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案是指中華人民共和國成立后中央和地方黨、政、軍機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位形成的檔案。11、檔案按其內(nèi)容性質(zhì)可劃分為哪幾種？答：可分為文書檔案、科技檔案和特地檔案。12、檔案按體載形式可分為哪幾種？答：可分為：甲骨檔案、金石檔案、簡牘檔案、紙質(zhì)檔案、聲像檔案等。13、檔案按文種可分為哪幾種？答：有漢文檔案、滿文檔案、蒙文檔案、藏文檔案等等。14、檔案工作的性質(zhì)，概括起來有哪三種？答：（1）管理性；（2）服務(wù)性；（3）政治性。15、檔案工作的原則是什么？答：檔案工作推行一致領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，保護(hù)檔案完滿與安全，便于社會(huì)各方面的利用。16、檔案工作“推行一致領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則”有哪三層含義？答：三層含義是：（1）檔案事業(yè)由政府一致領(lǐng)導(dǎo)；（2）一致領(lǐng)導(dǎo)下的分級(jí)管理；（3）檔案的分級(jí)集中一致管理。17、從哪三個(gè)方面來認(rèn)清檔案與資料的差異？答：（1）本源不同樣；（2）作用不同樣；（3）機(jī)密程度不同樣。18、從我國目前的情況來看，機(jī)關(guān)檔案工作機(jī)構(gòu)一般有哪幾各種類？答：（1）文書檔案室；（2）科技檔案室；（3）聲像檔案室；（4）人事檔案室；（5）綜合檔案室。19、科技檔案是一種含有科技信息的載體，按科技檔案載體的發(fā)展階段可劃分為哪幾種種類？答：科技檔案的載體從發(fā)展階段可分為三各種類即：（1）原始型科技檔案；（2）傳統(tǒng)型科技檔案；（3）現(xiàn)代型科技檔案。20、保護(hù)檔案的完滿，有哪兩個(gè)方面的含義？答：一方面，從數(shù)據(jù)量上，要保證檔案的齊全，不使應(yīng)該集中保存的檔案殘缺短少，另一方面，從質(zhì)量上，也就是從系統(tǒng)性方面，要保護(hù)檔案的有機(jī)聯(lián)系，不強(qiáng)者為地割裂分別，也許紛亂堆砌。21、企業(yè)檔案的特點(diǎn)是什么？答：（1）綜合性；（2）現(xiàn)實(shí)性；（3）企業(yè)性。22、什么是檔案的整理？答：就是把零散的和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本的分類，組合，排列和編目，使之系統(tǒng)起來。23、檔案整理工作的內(nèi)容是哪些？答：主要內(nèi)容包括：劃分全宗，分類，組卷卷內(nèi)文件的整理，模卷封面的編目，模卷的裝訂，模卷的排列，模卷目錄的編制。這就是檔案整理工作的基本程序，又稱整理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。24、什么是整理檔案的原則？答：整理檔案應(yīng)充分利用原有基礎(chǔ)，依照文件之間的歷史聯(lián)系進(jìn)行分門別類，使整理出的檔案能夠反響歷史活動(dòng)的真實(shí)容顏，便于保存和利用。25、怎樣理解分類？答：現(xiàn)在我國檔案界平時(shí)所說的分類，一般是指全宗內(nèi)檔案的分類。分類，就是依照全宗內(nèi)檔案的本源，時(shí)間，內(nèi)容和形式上的異同，分成若干種類。26、立卷工作的內(nèi)容有哪些？答：立卷工作的內(nèi)容：即組卷，擬寫模卷標(biāo)題，卷內(nèi)文件的排列與編號(hào)，填寫卷內(nèi)目錄與備考表，模卷封面的編目與模卷的裝訂。27、什么是組卷的詳盡方法？答：組卷方法主若是依照文件自己的特點(diǎn)，將擁有共同點(diǎn)和聯(lián)系親近的文件組合在一起組成一個(gè)模卷。28、檔案的登記工作有何意義？答：檔案的登記是檔案統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)，登記表冊(cè)是檔案統(tǒng)計(jì)的一種原紿資料，也就是保護(hù)檔案的完滿與安全的必要手段之一。29、企業(yè)檔案收集的基本源則有哪些？答：（1）企業(yè)檔案收集的適用性原則；（2）企業(yè)檔案收集的信息共享原則。30、企業(yè)檔案分類的基本方法有哪些？答：職能分類法；問題分類法；組織機(jī)構(gòu)分類法；年度（或年代）分類法；檔案載體形式分類法。31、檔案室的基本任務(wù)是什么？答：檔案室的基本任務(wù)是：集中一致地管理本機(jī)關(guān)的所有檔案，為本機(jī)各項(xiàng)工作或生產(chǎn)服務(wù)，并如期將擁有長遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案向檔案館移交。32、企業(yè)檔案管理工作是怎樣一種性質(zhì)的工作？答：企業(yè)檔案工作是一種管理性、專業(yè)性、服務(wù)性的工作。其他，企業(yè)檔案是企業(yè)各種機(jī)密的總匯，因此它擁有必然的機(jī)密性。33、企業(yè)檔案管理應(yīng)依照哪些原則？答：集中一致管理原則；協(xié)調(diào)原則；有序原則；標(biāo)準(zhǔn)化原則；效益原則。34、怎樣用線裝訂模卷？答：用線繩裝訂模卷，采用三孔一線裝訂法，使文件資料下齊、右齊，裝訂地址在文件資料左側(cè)中部，距左端12mm，裝訂長度160mm，結(jié)頭系在模卷反面。35、怎樣做好管理文件資料的積累工作？答：選定積累地址；編制模卷類目；做好物質(zhì)準(zhǔn)備；進(jìn)行核對(duì)清退工作；預(yù)立卷。36、怎樣編寫頁號(hào)？答：裝訂的模卷，一致在有書寫內(nèi)容的每頁資料正面的右下角，反面的左下角從“1”起依次標(biāo)準(zhǔn)頁號(hào)。不裝訂的模卷，也能夠件為單位從“1”起依次編寫。37、科研課題文件資料的組卷方法？答：科研課題資料按科研課題研究階段，即科研課題立項(xiàng)準(zhǔn)備、研究實(shí)驗(yàn)、總結(jié)判斷、成就申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)、推行應(yīng)用等階段分別組卷。38、實(shí)物檔案可分哪二類？答：實(shí)物檔案分為二大類：一類是指榮譽(yù)檔案，即本單位在各項(xiàng)工作中所獲得的獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、錦旗、證書等；另一類是指擁有保存價(jià)值的各種實(shí)物，如領(lǐng)導(dǎo)人題詞、名人字畫、友好來往的贈(zèng)品等。39、何為外商投資企業(yè)檔案？答：外商投資企業(yè)檔案是指外商企業(yè)籌建以來的各項(xiàng)活動(dòng)中形成的對(duì)本企業(yè)以及對(duì)國家、社會(huì)擁有利用、保存價(jià)值的各種文件資料（包括不同樣載體形式）。40、基建文件資料的組卷原則及方法？答：組卷原則：依照工程文件資料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件資料的有機(jī)聯(lián)系，便于保存和利用。組卷方法：按基本建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工四個(gè)階段分別組卷。41、成立企業(yè)檔案館（室）的條件可從哪兩方面考慮？答：企業(yè)規(guī)模；企業(yè)檔案工作情況。42、我國企業(yè)檔案館（室）的設(shè)置大體分為哪三各種類？答：檔案處、館（室）合一；檔案處下設(shè)館（室）；只成立檔案館（室）。43、企業(yè)檔案的定義是怎樣的？答：企業(yè)檔案是直接記述和反響活動(dòng)，保存?zhèn)洳榈母鞣N企業(yè)文件資料的總稱。44、企業(yè)檔案收集工作的內(nèi)容是什么？答：企業(yè)檔案收集工作的內(nèi)容，主要有兩個(gè)方面：一是企業(yè)檔案的接竣工作；二是零散文件資料的收集與有償收集。45、企業(yè)檔案價(jià)值判斷的原則有哪些？答：堅(jiān)持整體價(jià)值觀；堅(jiān)持動(dòng)向價(jià)值觀。46、企業(yè)檔案價(jià)值的判斷方法？答：直接判斷法；加權(quán)平均法。47、企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)的要求？答：正確性；及時(shí)性；科學(xué)性48、檔案保存工作有哪幾項(xiàng)任務(wù)？答：檔案保存工作的任務(wù)是：防治檔案的損壞；（2）延長檔案的壽命；（3）保護(hù)檔案的安全。49、試述檔案工作的性質(zhì)？答：管理性的科學(xué)性的工作；服務(wù)性的條件性的工作；政治性的工作，保護(hù)國家利益和歷史容顏的重要事業(yè)。50、指標(biāo)系統(tǒng)分為哪幾個(gè)支指標(biāo)系統(tǒng)？答：庫藏?cái)?shù)量系統(tǒng)；質(zhì)量指標(biāo)系統(tǒng)；開發(fā)利用指標(biāo)系統(tǒng)；工作條件指標(biāo)系統(tǒng)；工作人員指標(biāo)系統(tǒng)。論述題1、成立企業(yè)檔案管理網(wǎng)絡(luò)的作用？答：成立企業(yè)檔案管理網(wǎng)絡(luò)的作用，主若是從文件資料的形成抓起，為企業(yè)檔案工作打下優(yōu)異的基礎(chǔ)，從要求上保證企業(yè)檔案的完滿、正確、系統(tǒng)。同時(shí)，又能及時(shí)有效地反響檔案管理和供應(yīng)利用各種信息，提高企業(yè)檔案工作整體管理的效率和水平。2、怎樣理解企業(yè)檔案的定義？答：（1）關(guān)于企業(yè)檔案的定義，應(yīng)作以下理解：（2）企業(yè)檔案是企業(yè)活動(dòng)整體的反響和記錄；（3）企業(yè)檔案是直接記錄企業(yè)活動(dòng)的一種信息資料；（4）企業(yè)檔案是由企業(yè)活動(dòng)中形成的企業(yè)文件資料有條件地轉(zhuǎn)變而來的。3、歸檔模卷在技術(shù)加工方面應(yīng)吻合哪些詳盡要求？答：模卷封面的各個(gè)項(xiàng)目均應(yīng)填寫清楚，特別是模卷標(biāo)題要的確簡短地反響卷內(nèi)文件作者。內(nèi)容和形式：要依照“檔案資料保存限時(shí)表”注明每個(gè)模卷的保存限時(shí)；需要永久和長遠(yuǎn)保存的模卷，卷內(nèi)文件應(yīng)按必然次序排列好，并逐張編號(hào)，填寫“卷內(nèi)文件目錄”和“卷內(nèi)備考表。”4、怎樣劃分“利用檔案”和“檔案利用工作”的見解？答：“利用檔案”和“檔案利用工作”是親近聯(lián)系而又不同樣的兩個(gè)見解。“利用檔案”是指利用者為了研究和解決各種問題而使用檔案?！皺n案利用工作”是指檔案部門為了滿足利用需要向利用者供應(yīng)檔案資料，也就是為利用者服務(wù)的工作。5、磁帶庫房最合適的濕度是多少？答：存放磁帶檔案庫房，應(yīng)使用空調(diào)停過濾系統(tǒng)。庫房溫度應(yīng)控制在15℃。相對(duì)濕度應(yīng)在40-60%。溫度急巨變化和濕度過大或過小，都會(huì)影響磁帶的壽命。6、膠片、照片保存條件有哪些？答：控制膠片、照片庫房的濕度是保存的根本條件，保存膠片最合適的溫度是10-20℃，相對(duì)的濕度是55-65%。保存彩色片的溫度以13-17℃為宜，高溫高濕和光照都會(huì)使畫面退色，應(yīng)特別注意。7、簡述企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)要求及怎樣實(shí)現(xiàn)整體優(yōu)化。答：企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)要求包括政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)兩方面。實(shí)現(xiàn)整體優(yōu)化：（1）搞好企業(yè)檔案管理人員的崗位培訓(xùn)；（2）加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案人員的管理工作。8、成立企業(yè)檔案綜合管理機(jī)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)？答：（1）能夠節(jié)約資本，集中有效地使用資本；（2）能夠節(jié)約人力，檔案人員一專多能，打破各自為營和各部門檔案人員不相來往的場(chǎng)面；（3）能夠節(jié)約設(shè)施和裝具，由企業(yè)一致分派使用；有利于企業(yè)檔案的安全保存和綜合利用，進(jìn)一步開發(fā)企業(yè)檔案信息資源。9、企業(yè)經(jīng)營管理文件資料包括哪些內(nèi)容？答：經(jīng)營決議文件資料；經(jīng)營計(jì)劃工作文件資料；財(cái)務(wù)管理文件資料；物質(zhì)管理文件材料；產(chǎn)品銷售文件資料。10、試述檔案庫房的溫濕度控制？答：檔案庫房（含膠片庫、磁帶庫）的溫度應(yīng)控制在14-24℃，有設(shè)施庫房日變化幅度不高出±2℃；相對(duì)濕度應(yīng)控制在45-60%，有設(shè)施的庫房日變化幅度不高出±5%。11、試述電力企業(yè)檔案管理升級(jí)有哪四項(xiàng)核查內(nèi)容？答：電力企業(yè)檔案管理升級(jí)有以下四項(xiàng)核查內(nèi)容：檔案管理系統(tǒng)；列入企業(yè)的各項(xiàng)管理；檔案管理與業(yè)務(wù)建設(shè)；檔案信息開發(fā)利用。12、保護(hù)檔案的安全有哪些含義？答：保護(hù)檔案的安全，有兩方面的含義。即一方面，力求檔案自己不受損壞，盡量延長檔案的壽命，也就是保證檔案管理的物質(zhì)安全；另一方面，要保護(hù)檔案免遭有意的損壞，檔案機(jī)密不被盜竊，不失密，也就是保證檔案管理的政治安全。13、怎樣裝訂規(guī)格小不易裝訂的文件資料？答：對(duì)規(guī)格小不易裝訂的文件資料，應(yīng)該平行或階梯式托裱在標(biāo)準(zhǔn)幅面的白紙上，并按自左至右、自上而下的次序在被托裱文件資料右下角自“1”起編寫固定號(hào)，托裱紙底面加注“此頁共×張”標(biāo)志。14、企業(yè)文件資料歸檔制度有哪些內(nèi)容？怎樣才能做好歸檔工作？答：企業(yè)文件資料歸檔制度有以下內(nèi)容：歸檔范圍；歸檔時(shí)間；歸檔份數(shù)；歸案要求和手續(xù)。要做好歸檔工作要做到：以有關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范為依照，促進(jìn)企業(yè)文件資料管理制度化；推行“三納入”，成立企業(yè)文件資料督查管理網(wǎng)絡(luò)。加強(qiáng)單薄工作環(huán)節(jié)和加