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第34頁(yè)共34頁(yè)工作方案特征和寫作特點(diǎn)1、規(guī)劃規(guī)劃是方案中最宏大的一種:從時(shí)間上說(shuō),一般都要在三五年以上;從范圍上說(shuō),大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作工程;從內(nèi)容和寫法上說(shuō),往往是粗線條的,比擬概括,如《××省經(jīng)濟(jì)和社會(huì)開展十年規(guī)劃》,《××省工業(yè)構(gòu)造調(diào)整規(guī)劃》等。規(guī)劃是為了對(duì)全局或長(zhǎng)遠(yuǎn)工作作出統(tǒng)籌部署,以便明確方向,激發(fā)干勁,鼓舞斗志;相對(duì)其它方案類公文而言,規(guī)劃帶有方向性、戰(zhàn)略性、指導(dǎo)性,因此其內(nèi)容往往要更具有嚴(yán)肅性、科學(xué)性和可行性。這就要求寫作者必須首先進(jìn)展深化的調(diào)查和周密的測(cè)算,在掌握大量可靠資料的根底上,根據(jù)黨、國(guó)家和詳細(xì)單位的開展方針確定開展遠(yuǎn)景和總體目的,然后充分吸收有關(guān)意見,以科學(xué)的態(tài)度,反復(fù)經(jīng)過多種方案的比擬、研究和選擇,確定各項(xiàng)指標(biāo)和措施。規(guī)劃的詳細(xì)寫法:規(guī)劃因具有嚴(yán)肅性,所以一般都是通過“指示性通知”來(lái)轉(zhuǎn)發(fā)的,其格式都是由“標(biāo)題”和“正文”兩局部組成,一般不必再落款,也不用寫成文時(shí)間。規(guī)劃的標(biāo)題是“四要素”寫法:?jiǎn)挝幻Q+時(shí)間期限+內(nèi)容范圍+“規(guī)劃”二字。如《××省“八五”期間經(jīng)濟(jì)開展規(guī)劃》。規(guī)劃的正文一般都比擬長(zhǎng),大致有以下幾方面內(nèi)容:(1)前言,即有關(guān)的背景材料,也就是制定規(guī)劃的起因和緣由。這是制定規(guī)劃的根據(jù),因此不能簡(jiǎn)單地羅列事實(shí),而應(yīng)把諸多有關(guān)情況以過認(rèn)真地綜合、分析^p,找出其有得因素和不得因素。這樣才會(huì)使人相信下面所提的規(guī)劃目的言之有據(jù),有可靠性。(2)指導(dǎo)方針和目的要求。這是規(guī)劃的綱領(lǐng)和原那么,是在前言的根底上提出的,因此既要寫得鼓舞人心,又要寫得堅(jiān)決有力,要用精煉的語(yǔ)言,概要地闡述出來(lái)。(3)主要任務(wù)和政策、措施。這是規(guī)劃的主體和核心,是解決“做什么”和“怎樣做”的問題,因此任務(wù)要提得明確,措施要提得概括有力。這局部寫作通常有兩種構(gòu)造:對(duì)于全面規(guī)劃或任務(wù)工程較多的規(guī)劃,因其各項(xiàng)任務(wù)比擬獨(dú)立,沒有多少共同的完成措施,一般采用以任務(wù)為主線的“并列式構(gòu)造”(措施都在各自的任務(wù)之后分別提出);對(duì)于專題規(guī)劃或任務(wù)較單一的規(guī)劃,因其任務(wù)工程較少而其工程之間的聯(lián)絡(luò)又較大,一般采用任務(wù)、措施分說(shuō)的“分列式構(gòu)造”。(4)結(jié)尾,即遠(yuǎn)景展望和號(hào)召。這局部要寫得簡(jiǎn)短、有力、富有號(hào)召力。2、設(shè)想設(shè)想是方案中最粗略的一種:在內(nèi)容上是初步的,多是不太成熟的想法;在寫法上是概括地、粗線條地勾勒。但時(shí)間不一定都是遠(yuǎn)的,范圍也不一定都是宏大的。一般說(shuō)來(lái),時(shí)間長(zhǎng)遠(yuǎn)些的稱“設(shè)想”;范圍較廣泛的稱為“設(shè)想”;時(shí)間不太長(zhǎng)、范圍也不太大的那么稱為“思路”或“打算”。設(shè)想是為制定某些規(guī)劃、方案作出準(zhǔn)備的,是一些初步想法。設(shè)想在嚴(yán)肅性、科學(xué)性和可行性方面的要求相對(duì)差一些,因?yàn)樗菫檎降囊?guī)劃或方案作準(zhǔn)備,不是給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看的,就是交群眾討論的,不必也沒時(shí)間考慮得太周密,只要根本成形就可以,且在提出任務(wù)或目的時(shí),往往還有一些簡(jiǎn)短的闡述語(yǔ)句。設(shè)想與規(guī)劃一樣,在內(nèi)容的寫法上都是比擬原那么和概括,不可能也沒有必要寫得太細(xì)、太詳細(xì)。設(shè)想的詳細(xì)寫法:設(shè)想因具有超前性,所以其寫作要求并不非常嚴(yán)格,其格式也不大一樣:假如是給領(lǐng)導(dǎo)看的,報(bào)給上級(jí),就要嚴(yán)肅一些,隨報(bào)告報(bào)送,不必落款,也不必寫行文時(shí)間;假如是交給群眾討論的,或者不以通知或報(bào)告的形式轉(zhuǎn)發(fā)或上報(bào),就要落款并寫明詳細(xì)行文時(shí)間。設(shè)想的標(biāo)題可以是“四要素”,也可以是“三要素”,或省略單位名稱,或省略時(shí)間期限,還可以是“兩要素”省略單位名稱和時(shí)間期限,如《關(guān)于機(jī)構(gòu)改革的初步設(shè)想》。設(shè)想的正文一般有兩種寫法。第一種是只講目的、要求的條項(xiàng)并列式寫法,適用于時(shí)間較長(zhǎng)遠(yuǎn)的“設(shè)想”或工作方案的最初構(gòu)思或打算。第二種是也按規(guī)劃、方案、方案或安排的格式構(gòu)造,只是內(nèi)容粗略一些的想法,適用于預(yù)備性方案,即只是征求意見的“設(shè)想”、“思路”或“打算”。3、方案方案是管理的一項(xiàng)重要職能,任何組織中的各項(xiàng)管理活動(dòng)都離不開方案。方案通過將組織在一定時(shí)期內(nèi)的活動(dòng)任務(wù)分解給組織的每一個(gè)部門、環(huán)節(jié)和個(gè)人,從而不僅為這些部門、環(huán)節(jié)和個(gè)人在該時(shí)期的工作提供了詳細(xì)的根據(jù)。而且為解決組織目的的實(shí)現(xiàn)提供了保證。狹義的方案是應(yīng)用寫作廣義工作方案中最適中的一種。這個(gè)特點(diǎn)表如今,時(shí)間一般在一年、半年左右,范圍一般都是一個(gè)單位的工作或某一大項(xiàng)重要工作,內(nèi)容和寫法要比規(guī)劃詳細(xì)、深化,要比設(shè)想正規(guī)、細(xì)致,要比方案簡(jiǎn)明、集中,要比安排闊展、概要。方案的詳細(xì)寫法:方案由于大多以一個(gè)單位的工作內(nèi)容范圍,只在單位內(nèi)要求執(zhí)行,所以一般不以文件形式下發(fā),因此除標(biāo)題和正文外,往往還要在題下或文后標(biāo)明“×年×月×日制定”字樣,以示鄭重。方案的標(biāo)題也是“四要素”寫法,其中哪一個(gè)要素都不應(yīng)省略。正文寫法,由于方案是對(duì)一個(gè)單位的全面工作或某一項(xiàng)重要工作的詳細(xì)要求,所以寫作是要比規(guī)劃和設(shè)想都要詳細(xì)、詳細(xì)得多。一般包括以下幾方面內(nèi)容:(1)開頭,或闡述根據(jù),或概述情況,或直述目的,要寫得簡(jiǎn)明扼要;(2)主體,即方案的核心內(nèi)容,闡述“做什么”(目的、任務(wù))、“做到什么程度”(要求)和“怎樣做”(措施方法)三項(xiàng)內(nèi)容,既要寫得全面周到,又要寫得有條不紊,詳細(xì)明白。全面工作方案一般采取“并列式構(gòu)造”(任務(wù)、措施分說(shuō))。(3)結(jié)尾,或突出重點(diǎn),或強(qiáng)調(diào)有關(guān)事項(xiàng),或提出簡(jiǎn)短號(hào)召,當(dāng)然也可不寫結(jié)尾。4、要點(diǎn)所謂要點(diǎn),實(shí)際就是方案的【摘要】:^p,即經(jīng)過整理,把主要內(nèi)容摘出來(lái)的方案。一般以文件下發(fā)的方案都采用“要點(diǎn)”的形式。要點(diǎn)的詳細(xì)寫法:要點(diǎn)大多是上級(jí)機(jī)關(guān)某一項(xiàng)重要或較大工作方案的【摘要】:^p,一般都要以文件形式下發(fā),因此多用某個(gè)通知作“文件頭”,所以只要有標(biāo)題和正文兩局部?jī)?nèi)容就可以了,不必再落款,再寫成文時(shí)間;但也有些要點(diǎn),由于涉及的工作重大,為鄭重起見,往往要在標(biāo)題下標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和制發(fā)詳細(xì)時(shí)間。要點(diǎn)的標(biāo)題可寫“四要素”,也可寫“三要素”,但“三要素”的寫法一般要在題下標(biāo)明被省略的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文寫法,由于要點(diǎn)的內(nèi)容是摘錄方案的主要之點(diǎn),所以其正文都寫得比擬概要,既不要兼顧到各個(gè)方面,也不必講詳細(xì)做法,更不用講道理;沒有過渡段,段落也不長(zhǎng)。在構(gòu)造方式上,大都是并列式,可分假設(shè)干工程一貫到底,也可分幾大項(xiàng),大項(xiàng)下分假設(shè)干小項(xiàng),其中的小項(xiàng)可在每一大項(xiàng)下單獨(dú)排列,也可全文排列。5、方案方案是方案中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。由于一些具有某種職能的詳細(xì)工作比擬復(fù)雜,不作全面部署缺乏以說(shuō)明問題,因此公文內(nèi)容構(gòu)成勢(shì)必要繁瑣一些,一般有指導(dǎo)思想、主要目的、工作重點(diǎn)、施行步驟、政策措施、詳細(xì)要求等工程。方案的詳細(xì)寫法:方案的內(nèi)容由于是上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比擬大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā),所以不用落款,只有標(biāo)題、成文時(shí)間和正文三局部?jī)?nèi)容。方案的標(biāo)題有兩種寫法:一個(gè)是“三要素”寫法,即由發(fā)文機(jī)關(guān)、方案內(nèi)容和文種三局部組成,如《東北師范大學(xué)五年開展規(guī)劃總體方案》;一個(gè)是“兩要素”寫法,即省略發(fā)文機(jī)關(guān),但這個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)必須在領(lǐng)頭的“批示性通知”(文件頭)的標(biāo)題中表達(dá)出來(lái),如《治理采掘工業(yè)危機(jī),實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)方案》。成文時(shí)間,為鄭重起見,方案的成文時(shí)間一般不省略,而且要注在標(biāo)題下。方案的正文一般有兩種寫法:一是常規(guī)寫法,即按“指導(dǎo)方針”、“主要目的(重點(diǎn))”、“施行步驟”、“政策措施”及“要求”幾個(gè)局部來(lái)寫,這個(gè)較固定的程序合適于一般常規(guī)性單項(xiàng)工作;二是變項(xiàng)寫法,即根據(jù)實(shí)際需要加項(xiàng)或減項(xiàng)的寫法,合適于特殊性的單項(xiàng)工作。但不管哪種寫法,“主要目的”、“施行步驟”、“政策措施”這三項(xiàng)必不可少的,實(shí)際寫作時(shí)的稱呼可以不同,如把“主要目的”稱為“目的和任務(wù)”或“目的和對(duì)策”等,把“政策措施”稱為“施行方法”或“組織措施”等。在“主要目的”一項(xiàng)中,一般還要分總體目的和詳細(xì)目的;“施行步驟”一般還要分根本步驟或階段和關(guān)鍵步驟,關(guān)鍵步驟里還有重點(diǎn)工作工程;“政策措施”的內(nèi)容里一般還要分“政策保證”、“組織保證”和“詳細(xì)措施”等。6、安排安排是方案中最為詳細(xì)的一種格式:由于其工作比擬確切、單一,不作詳細(xì)安排就不能到達(dá)目的,所以其內(nèi)容要寫得詳細(xì)一些,這樣容易使人把握。安排的詳細(xì)寫法:安排的內(nèi)容由于是涉及范圍較小或單位內(nèi)部的工作,所以一般有兩種發(fā)文形式:一種是上級(jí)對(duì)下級(jí)安排工作,盡管涉及面較小,也要用“文件頭”形式下發(fā)?!鞍才拧钡母袷绞恰皹?biāo)題”和“正文”兩局部。另一種,假如是單位內(nèi)部的工作安排,也可直接下發(fā)文件,格式就由“標(biāo)題”、“正文”、“落款及時(shí)間”三局部組成。但不管哪種形式,作為“安排”本身都不該有受文單位,假如必須有,那么或者以“文件頭”形式下發(fā),或者以“關(guān)于安排的通知”名義下發(fā)。安排的標(biāo)題可是“三要素”寫法,也可是“兩要素”寫法(省略機(jī)關(guān)名稱)。安排的正文一般由“開頭”、“主體”和“結(jié)尾”三局部組成;也有的省略“結(jié)尾”,“主體”完畢,正文即隨之完畢?!伴_頭”同方案的開頭差不多,或闡述根據(jù),或概述簡(jiǎn)明扼要?!爸黧w”是正文的核心,一般包括任務(wù)、要求、步驟、措施四方面內(nèi)容。在構(gòu)造上可按這四方面內(nèi)容分項(xiàng)來(lái)寫;也可把任務(wù)和要求合在一起,把步驟和措施合在一起來(lái)寫;還可以先寫總?cè)蝿?wù),然后按時(shí)間先后順序一項(xiàng)一項(xiàng)地寫詳細(xì)任務(wù),每一項(xiàng)有每一項(xiàng)的要求及措施,要根據(jù)工作性質(zhì)及詳細(xì)內(nèi)容來(lái)定。但不管怎樣構(gòu)造,其任務(wù)都要詳細(xì),其要求都要明確,其措施都要得當(dāng)。方案和安排有共同之處,即寫作題材都是單項(xiàng)的工作,即只對(duì)一項(xiàng)工作作出部署和安排。這也正是方案、安排與規(guī)劃、設(shè)想、方案、要點(diǎn)的根本不同。但二者在內(nèi)容范圍上也有個(gè)大小之分:方案的內(nèi)容范圍合適于上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比擬大的工作,安排的內(nèi)容范圍那么合適于單位內(nèi)部或涉及面較小的工作,如《××市關(guān)于方案生育的工作安排》。方案和安排還有一種較為概要一點(diǎn)的寫法,以便于下級(jí)詳細(xì)施行時(shí)靈敏掌握,叫做“意見”:方案大多稱“施行意見”,如《××市“七五”期間社會(huì)精神文明建立的施行意見》;安排往往稱“安排意見”,如《××××系統(tǒng)關(guān)于開展增收節(jié)支活動(dòng)的安排意見》。在此需要說(shuō)明的是,有些機(jī)關(guān)把單位內(nèi)部或涉及面很窄的單項(xiàng)工作方案也稱之為“方案”,這是不適宜的,因?yàn)檫@些工作都比擬切近、詳細(xì),也并不復(fù)雜,只要用“安排”就足夠了,假如較為原那么,那么可稱為“安排意見”?!疽韵聻橘?zèng)送相關(guān)文檔】精選工作方案閱讀各行業(yè)工作方案特征和寫作特點(diǎn)1、規(guī)劃規(guī)劃是方案中最宏大的一種:從時(shí)間上說(shuō),一般都要在三五年以上;從范圍上說(shuō),大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作工程;從內(nèi)容和寫法上說(shuō),往往是粗線條的,比擬概括,如《××省經(jīng)濟(jì)和社會(huì)開展十年規(guī)劃》,《××省工業(yè)構(gòu)造調(diào)整規(guī)劃》等。規(guī)劃是為了對(duì)全局或長(zhǎng)遠(yuǎn)工作作出統(tǒng)籌部署,以便明確方向,激發(fā)干勁,鼓舞斗志;相對(duì)其它方案類公文而言,規(guī)劃帶有方向性、戰(zhàn)略性、指導(dǎo)性,因此其內(nèi)容往往要更具有嚴(yán)肅性、科學(xué)性和可行性。這就要求寫作者必須首先進(jìn)展深化的調(diào)查和周密的測(cè)算,在掌握大量可靠資料的根底上,根據(jù)黨、國(guó)家和詳細(xì)單位的開展方針確定開展遠(yuǎn)景和總體目的,然后充分吸收有關(guān)意見,以科學(xué)的態(tài)度,反復(fù)經(jīng)過多種方案的比擬、研究和選擇,確定各項(xiàng)指標(biāo)和措施。2、設(shè)想設(shè)想是方案中最粗略的一種:在內(nèi)容上是初步的,多是不太成熟的想法;在寫法上是概括地、粗線條地勾勒。但時(shí)間不一定都是遠(yuǎn)的,范圍也不一定都是宏大的。一般說(shuō)來(lái),時(shí)間長(zhǎng)遠(yuǎn)些的稱“設(shè)想”;范圍較廣泛的稱為“設(shè)想”;時(shí)間不太長(zhǎng)、范圍也不太大的那么稱為“思路”或“打算”。設(shè)想是為制定某些規(guī)劃、方案作出準(zhǔn)備的,是一些初步想法。設(shè)想在嚴(yán)肅性、科學(xué)性和可行性方面的要求相對(duì)差一些,因?yàn)樗菫檎降囊?guī)劃或方案作準(zhǔn)備,不是給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看的,就是交群眾討論的,不必也沒時(shí)間考慮得太周密,只要根本成形就可以,且在提出任務(wù)或目的時(shí),往往還有一些簡(jiǎn)短的闡述語(yǔ)句。設(shè)想與規(guī)劃一樣,在內(nèi)容的寫法上都是比擬原那么和概括,不可能也沒有必要寫得太細(xì)、太詳細(xì)。設(shè)想的詳細(xì)寫法:設(shè)想因具有超前性,所以其寫作要求并不非常嚴(yán)格,其格式也不大一樣:假如是給領(lǐng)導(dǎo)看的,報(bào)給上級(jí),就要嚴(yán)肅一些,隨報(bào)告報(bào)送,不必落款,也不必寫行文時(shí)間;假如是交給群眾討論的,或者不以通知或報(bào)告的形式轉(zhuǎn)發(fā)或上報(bào),就要落款并寫明詳細(xì)行文時(shí)間。設(shè)想的標(biāo)題可以是“四要素”,也可以是“三要素”,或省略單位名稱,或省略時(shí)間期限,還可以是“兩要素”省略單位名稱和時(shí)間期限,如《關(guān)于機(jī)構(gòu)改革的初步設(shè)想》。設(shè)想的正文一般有兩種寫法。第一種是只講目的、要求的條項(xiàng)并列式寫法,適用于時(shí)間較長(zhǎng)遠(yuǎn)的“設(shè)想”或工作方案的最初構(gòu)思或打算。第二種是也按規(guī)劃、方案、方案或安排的格式構(gòu)造,只是內(nèi)容粗略一些的想法,適用于預(yù)備性方案,即只是征求意見的“設(shè)想”、“思路”或“打算”。3、方案狹義的方案是應(yīng)用寫作廣義工作方案中最適中的一種。這個(gè)特點(diǎn)表如今,時(shí)間一般在一年、半年左右,范圍一般都是一個(gè)單位的工作或某一大項(xiàng)重要工作,內(nèi)容和寫法要比規(guī)劃詳細(xì)、深化,要比設(shè)想正規(guī)、細(xì)致,要比方案簡(jiǎn)明、集中,要比安排闊展、概要。4、要點(diǎn)所謂要點(diǎn),實(shí)際就是方案的【摘要】:^p,即經(jīng)過整理,把主要內(nèi)容摘出來(lái)的方案。一般以文件下發(fā)的方案都采用“要點(diǎn)”的形式。要點(diǎn)的詳細(xì)寫法:要點(diǎn)大多是上級(jí)機(jī)關(guān)某一項(xiàng)重要或較大工作方案的【摘要】:^p,一般都要以文件形式下發(fā),因此多用某個(gè)通知作“文件頭”,所以只要有標(biāo)題和正文兩局部?jī)?nèi)容就可以了,不必再落款,再寫成文時(shí)間;但也有些要點(diǎn),由于涉及的工作重大,為鄭重起見,往往要在標(biāo)題下標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和制發(fā)詳細(xì)時(shí)間。要點(diǎn)的標(biāo)題可寫“四要素”,也可寫“三要素”,但“三要素”的寫法一般要在題下標(biāo)明被省略的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文寫法,由于要點(diǎn)的內(nèi)容是摘錄方案的主要之點(diǎn),所以其正文都寫得比擬概要,既不要兼顧到各個(gè)方面,也不必講詳細(xì)做法,更不用講道理;沒有過渡段,段落也不長(zhǎng)。在構(gòu)造方式上,大都是并列式,可分假設(shè)干工程一貫到底,也可分幾大項(xiàng),大項(xiàng)下分假設(shè)干小項(xiàng),其中的小項(xiàng)可在每一大項(xiàng)下單獨(dú)排列,也可全文排列。5、方案方案是方案中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。由于一些具有某種職能的詳細(xì)工作比擬復(fù)雜,不作全面部署缺乏以說(shuō)明問題,因此公文內(nèi)容構(gòu)成勢(shì)必要繁瑣一些,一般有指導(dǎo)思想、主要目的、工作重點(diǎn)、施行步驟、政策措施、詳細(xì)要求等工程。方案的詳細(xì)寫法:方案的內(nèi)容由于是上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比擬大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā),所以不用落款,只有標(biāo)題、成文時(shí)間和正文三局部?jī)?nèi)容。方案的標(biāo)題有兩種寫法:一個(gè)是“三要素”寫法,即由發(fā)文機(jī)關(guān)、方案內(nèi)容和文種三局部組成,如《東北師范大學(xué)五年開展規(guī)劃總體方案》;一個(gè)是“兩要素”寫法,即省略發(fā)文機(jī)關(guān),但這個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)必須在領(lǐng)頭的“批示性通知”(文件頭)的標(biāo)題中表達(dá)出來(lái),如《治理采掘工業(yè)危機(jī),實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)方案》。成文時(shí)間,為鄭重起見,方案的成文時(shí)間一般不省略,而且要注在標(biāo)題下。方案的正文一般有兩種寫法:一是常規(guī)寫法,即按“指導(dǎo)方針”、“主要目的(重點(diǎn))”、“施行步驟”、“政策措施”及“要求”幾個(gè)局部來(lái)寫,這個(gè)較固定的程序合適于一般常規(guī)性單項(xiàng)工作;二是變項(xiàng)寫法,即根據(jù)實(shí)際需要加項(xiàng)或減項(xiàng)的寫法,合適于特殊性的單項(xiàng)工作。但不管哪種寫法,“主要目的”、“施行步驟”、“政策措施”這三項(xiàng)必不可少的,實(shí)際寫作時(shí)的稱呼可以不同,如把“主要目的”稱為“目的和任務(wù)”或“目的和對(duì)策”等,把“政策措施”稱為“施行方法”或“組織措施”等。在“主要目的”一項(xiàng)中,一般還要分總體目的和詳細(xì)目的;“施行步驟”一般還要分根本步驟或階段和關(guān)鍵步驟,關(guān)鍵步驟里還有重點(diǎn)工作工程;“政策措施”的內(nèi)容里一般還要分“政策保證”、“組織保證”和“詳細(xì)措施”等。6、安排安排是方案中最為詳細(xì)的一種格式:由于其工作比擬確切、單一,不作詳細(xì)安排就不能到達(dá)目的,所以其內(nèi)容要寫得詳細(xì)一些,這樣容易使人把握。安排的詳細(xì)寫法:安排的內(nèi)容由于是涉及范圍較小或單位內(nèi)部的工作,所以一般有兩種發(fā)文形式:一種是上級(jí)對(duì)下級(jí)安排工作,盡管涉及面較小,也要用“文件頭”形式下發(fā)?!鞍才拧钡母袷绞恰皹?biāo)題”和“正文”兩局部。另一種,假如是單位內(nèi)部的工作安排,也可直接下發(fā)文件,格式就由“標(biāo)題”、“正文”、“落款及時(shí)間”三局部組成。但不管哪種形式,作為“安排”本身都不該有受文單位,假如必須有,那么或者以“文件頭”形式下發(fā),或者以“關(guān)于安排的通知”名義下發(fā)。安排的標(biāo)題可是“三要素”寫法,也可是“兩要素”寫法(省略機(jī)關(guān)名稱)。安排的正文一般由“開頭”、“主體”和“結(jié)尾”三局部組成;也有的省略“結(jié)尾”,“主體”完畢,正文即隨之完畢。“開頭”同方案的開頭差不多,或闡述根據(jù),或概述簡(jiǎn)明扼要?!爸黧w”是正文的核心,一般包括任務(wù)、要求、步驟、措施四方面內(nèi)容。在構(gòu)造上可按這四方面內(nèi)容分項(xiàng)來(lái)寫;也可把任務(wù)和要求合在一起,把步驟和措施合在一起來(lái)寫;還可以先寫總?cè)蝿?wù),然后按時(shí)間先后順序一項(xiàng)一項(xiàng)地寫詳細(xì)任務(wù),每一項(xiàng)有每一項(xiàng)的要求及措施,要根據(jù)工作性質(zhì)及詳細(xì)內(nèi)容來(lái)定。但不管怎樣構(gòu)造,其任務(wù)都要詳細(xì),其要求都要明確,其措施都要得當(dāng)。方案和安排有共同之處,即寫作題材都是單項(xiàng)的工作,即只對(duì)一項(xiàng)工作作出部署和安排。這也正是方案、安排與規(guī)劃、設(shè)想、方案、要點(diǎn)的根本不同。但二者在內(nèi)容范圍上也有個(gè)大小之分:方案的內(nèi)容范圍合適于上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比擬大的工作,安排的內(nèi)容范圍那么合適于單位內(nèi)部或涉及面較小的工作,如《××市關(guān)于方案生育的工作安排》。方案和安排還有一種較為概要一點(diǎn)的寫法,以便于下級(jí)詳細(xì)施行時(shí)靈敏掌握,叫做“意見”:方案大多稱“施行意見”,如《××市“七五”期間社會(huì)精神文明建立的施行意見》;安排往往稱“安排意見”,如《××××系統(tǒng)關(guān)于開展增收節(jié)支活動(dòng)的安排意見》。在此需要說(shuō)明的是,有些機(jī)關(guān)把單位內(nèi)部或涉及面很窄的單項(xiàng)工作方案也稱之為“方案”,這是不適宜的,因?yàn)檫@些工作都比擬切近、詳細(xì),也并不復(fù)雜,只要用“安排”就足夠了,假如較為原那么,那么可稱為“安排意見”。工作方案特征及寫作特點(diǎn)工作方案是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級(jí)機(jī)構(gòu),對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí),都要制定方案,用到這種公文。工作方案實(shí)際上有許多不同種類,它們不僅有時(shí)間長(zhǎng)短之分,而且有范圍大小之別。從方案的詳細(xì)分類來(lái)講,比擬長(zhǎng)遠(yuǎn)、宏大的為“規(guī)劃”,比擬切近、詳細(xì)的為“安排”,比擬繁雜、全面的為“方案”,比擬簡(jiǎn)明、概括的為“要點(diǎn)”,比擬深化、細(xì)致的為“方案”,比擬粗略、雛形的為“設(shè)想”,無(wú)論如何都是方案文種的范疇。不管其如何分類,方案內(nèi)容的范圍都是“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項(xiàng)?!龉ぷ鞣桨柑卣骱蛯懽魈攸c(diǎn)1、規(guī)劃規(guī)劃是方案中最宏大的一種:從時(shí)間上說(shuō),一般都要在三五年以上;從范圍上說(shuō),大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作工程;從內(nèi)容和寫法上說(shuō),往往是粗線條的,比擬概括,如《××省經(jīng)濟(jì)和社會(huì)開展十年規(guī)劃》,《××省工業(yè)構(gòu)造調(diào)整規(guī)劃》等。規(guī)劃是為了對(duì)全局或長(zhǎng)遠(yuǎn)工作作出統(tǒng)籌部署,以便明確方向,激發(fā)干勁,鼓舞斗志;相對(duì)其它方案類公文而言,規(guī)劃帶有方向性、戰(zhàn)略性、指導(dǎo)性,因此其內(nèi)容往往要更具有嚴(yán)肅性、科學(xué)性和可行性。這就要求寫作者必須首先進(jìn)展深化的調(diào)查和周密的測(cè)算,在掌握大量可靠資料的根底上,根據(jù)黨、國(guó)家和詳細(xì)單位的開展方針確定開展遠(yuǎn)景和總體目的,然后充分吸收有關(guān)意見,以科學(xué)的態(tài)度,反復(fù)經(jīng)過多種方案的比擬、研究和選擇,確定各項(xiàng)指標(biāo)和措施。規(guī)劃的詳細(xì)寫法:規(guī)劃因具有嚴(yán)肅性,所以一般都是通過“指示性通知”來(lái)轉(zhuǎn)發(fā)的,其格式都是由“標(biāo)題”和“正文”兩局部組成,一般不必再落款,也不用寫成文時(shí)間。規(guī)劃的標(biāo)題是“四要素”寫法:?jiǎn)挝幻Q+時(shí)間期限+內(nèi)容范圍+“規(guī)劃”二字。如《××省“八五”期間經(jīng)濟(jì)開展規(guī)劃》。規(guī)劃的正文一般都比擬長(zhǎng),大致有以下幾方面內(nèi)容:(1)前言,即有關(guān)的背景材料,也就是制定規(guī)劃的起因和緣由。這是制定規(guī)劃的根據(jù),因此不能簡(jiǎn)單地羅列事實(shí),而應(yīng)把諸多有關(guān)情況以過認(rèn)真地綜合、分析^p,找出其有得因素和不得因素。這樣才會(huì)使人相信下面所提的規(guī)劃目的言之有據(jù),有可靠性。(2)指導(dǎo)方針和目的要求。這是規(guī)劃的綱領(lǐng)和原那么,是在前言的根底上提出的,因此既要寫得鼓舞人心,又要寫得堅(jiān)決有力,要用精煉的語(yǔ)言,概要地闡述出來(lái)。(3)主要任務(wù)和政策、措施。這是規(guī)劃的主體和核心,是解決“做什么”和“怎樣做”的問題,因此任務(wù)要提得明確,措施要提得概括有力。這局部寫作通常有兩種構(gòu)造:對(duì)于全面規(guī)劃或任務(wù)工程較多的規(guī)劃,因其各項(xiàng)任務(wù)比擬獨(dú)立,沒有多少共同的完成措施,一般采用以任務(wù)為主線的“并列式構(gòu)造”(措施都在各自的任務(wù)之后分別提出);對(duì)于專題規(guī)劃或任務(wù)較單一的規(guī)劃,因其任務(wù)工程較少而其工程之間的聯(lián)絡(luò)又較大,一般采用任務(wù)、措施分說(shuō)的“分列式構(gòu)造”。(4)結(jié)尾,即遠(yuǎn)景展望和號(hào)召。這局部要寫得簡(jiǎn)短、有力、富有號(hào)召力。2、設(shè)想設(shè)想是方案中最粗略的一種:在內(nèi)容上是初步的,多是不太成熟的想法;在寫法上是概括地、粗線條地勾勒。但時(shí)間不一定都是遠(yuǎn)的,范圍也不一定都是宏大的。一般說(shuō)來(lái),時(shí)間長(zhǎng)遠(yuǎn)些的稱“設(shè)想”;范圍較廣泛的稱為“設(shè)想”;時(shí)間不太長(zhǎng)、范圍也不太大的那么稱為“思路”或“打算”。設(shè)想是為制定某些規(guī)劃、方案作出準(zhǔn)備的,是一些初步想法。設(shè)想在嚴(yán)肅性、科學(xué)性和可行性方面的要求相對(duì)差一些,因?yàn)樗菫檎降囊?guī)劃或方案作準(zhǔn)備,不是給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看的,就是交群眾討論的,不必也沒時(shí)間考慮得太周密,只要根本成形就可以,且在提出任務(wù)或目的時(shí),往往還有一些簡(jiǎn)短的闡述語(yǔ)句。設(shè)想與規(guī)劃一樣,在內(nèi)容的寫法上都是比擬原那么和概括,不可能也沒有必要寫得太細(xì)、太詳細(xì)。設(shè)想的詳細(xì)寫法:設(shè)想因具有超前性,所以其寫作要求并不非常嚴(yán)格,其格式也不大一樣:假如是給領(lǐng)導(dǎo)看的,報(bào)給上級(jí),就要嚴(yán)肅一些,隨報(bào)告報(bào)送,不必落款,也不必寫行文時(shí)間;假如是交給群眾討論的,或者不以通知或報(bào)告的形式轉(zhuǎn)發(fā)或上報(bào),就要落款并寫明詳細(xì)行文時(shí)間。設(shè)想的標(biāo)題可以是“四要素”,也可以是“三要素”,或省略單位名稱,或省略時(shí)間期限,還可以是“兩要素”省略單位名稱和時(shí)間期限,如《關(guān)于機(jī)構(gòu)改革的初步設(shè)想》。設(shè)想的正文一般有兩種寫法。第一種是只講目的、要求的條項(xiàng)并列式寫法,適用于時(shí)間較長(zhǎng)遠(yuǎn)的“設(shè)想”或工作方案的最初構(gòu)思或打算。第二種是也按規(guī)劃、方案、方案或安排的格式構(gòu)造,只是內(nèi)容粗略一些的想法,適用于預(yù)備性方案,即只是征求意見的“設(shè)想”、“思路”或“打算”。3、方案狹義的方案是廣義工作方案中最適中的一種。這個(gè)特點(diǎn)表如今,時(shí)間一般在一年、半年左右,范圍一般都是一個(gè)單位的工作或某一大項(xiàng)重要工作,內(nèi)容和寫法要比規(guī)劃詳細(xì)、深化,要比設(shè)想正規(guī)、細(xì)致,要比方案簡(jiǎn)明、集中,要比安排闊展、概要。方案的詳細(xì)寫法:方案由于大多以一個(gè)單位的工作內(nèi)容范圍,只在單位內(nèi)要求執(zhí)行,所以一般不以文件形式下發(fā),因此除標(biāo)題和正文外,往往還要在題下或文后標(biāo)明“×年×月×日制定”字樣,以示鄭重。方案的標(biāo)題也是“四要素”寫法,其中哪一個(gè)要素都不應(yīng)省略。正文寫法,由于方案是對(duì)一個(gè)單位的全面工作或某一項(xiàng)重要工作的詳細(xì)要求,所以寫作是要比規(guī)劃和設(shè)想都要詳細(xì)、詳細(xì)得多。一般包括以下幾方面內(nèi)容:(1)開頭,或闡述根據(jù),或概述情況,或直述目的,要寫得簡(jiǎn)明扼要;(2)主體,即方案的核心內(nèi)容,闡述“做什么”(目的、任務(wù))、“做到什么程度”(要求)和“怎樣做”(措施方法)三項(xiàng)內(nèi)容,既要寫得全面周到,又要寫得有條不紊,詳細(xì)明白。全面工作方案一般采取“并列式構(gòu)造”(任務(wù)、措施分說(shuō))。(3)結(jié)尾,或突出重點(diǎn),或強(qiáng)調(diào)有關(guān)事項(xiàng),或提出簡(jiǎn)短號(hào)召,當(dāng)然也可不寫結(jié)尾。4、要點(diǎn)所謂要點(diǎn),實(shí)際就是方案的【摘要】:^p,即經(jīng)過整理,把主要內(nèi)容摘出來(lái)的方案。一般以文件下發(fā)的方案都采用“要點(diǎn)”的形式。要點(diǎn)的詳細(xì)寫法:要點(diǎn)大多是上級(jí)機(jī)關(guān)某一項(xiàng)重要或較大工作方案的【摘要】:^p,一般都要以文件形式下發(fā),因此多用某個(gè)通知作“文件頭”,所以只要有標(biāo)題和正文兩局部?jī)?nèi)容就可以了,不必再落款,再寫成文時(shí)間;但也有些要點(diǎn),由于涉及的工作重大,為鄭重起見,往往要在標(biāo)題下標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和制發(fā)詳細(xì)時(shí)間。要點(diǎn)的標(biāo)題可寫“四要素”,也可寫“三要素”,但“三要素”的寫法一般要在題下標(biāo)明被省略的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文寫法,由于要點(diǎn)的內(nèi)容是摘錄方案的主要之點(diǎn),所以其正文都寫得比擬概要,既不要兼顧到各個(gè)方面,也不必講詳細(xì)做法,更不用講道理;沒有過渡段,段落也不長(zhǎng)。在構(gòu)造方式上,大都是并列式,可分假設(shè)干工程一貫到底,也可分幾大項(xiàng),大項(xiàng)下分假設(shè)干小項(xiàng),其中的小項(xiàng)可在每一大項(xiàng)下單獨(dú)排列,也可全文排列。5、方案方案是方案中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。由于一些具有某種職能的詳細(xì)工作比擬復(fù)雜,不作全面部署缺乏以說(shuō)明問題,因此公文內(nèi)容構(gòu)成勢(shì)必要繁瑣一些,一般有指導(dǎo)思想、主要目的、工作重點(diǎn)、施行步驟、政策措施、詳細(xì)要求等工程。方案的詳細(xì)寫法:方案的內(nèi)容由于是上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比擬大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā),所以不用落款,只有標(biāo)題、成文時(shí)間和正文三局部?jī)?nèi)容。方案的標(biāo)題有兩種寫法:一個(gè)是“三要素”寫法,即由發(fā)文機(jī)關(guān)、方案內(nèi)容和文種三局部組成,如《東北師范大學(xué)五年開展規(guī)劃總體方案》;一個(gè)是“兩要素”寫法,即省略發(fā)文機(jī)關(guān),但這個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)必須在領(lǐng)頭的“批示性通知”(文件頭)的標(biāo)題中表達(dá)出來(lái),如《治理采掘工業(yè)危機(jī),實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)方案》。成文時(shí)間,為鄭重起見,方案的成文時(shí)間一般不省略,而且要注在標(biāo)題下。方案的正文一般有兩種寫法:一是常規(guī)寫法,即按“指導(dǎo)方針”、“主要目的(重點(diǎn))”、“施行步驟”、“政策措施”及“要求”幾個(gè)局部來(lái)寫,這個(gè)較固定的程序合適于一般常規(guī)性單項(xiàng)工作;二是變項(xiàng)寫法,即根據(jù)實(shí)際需要加項(xiàng)或減項(xiàng)的寫法,合適于特殊性的單項(xiàng)工作。但不管哪種寫法,“主要目的”、“施行步驟”、“政策措施”這三項(xiàng)必不可少的,實(shí)際寫作時(shí)的稱呼可以不同,如把“主要目的”稱為“目的和任務(wù)”或“目的和對(duì)策”等,把“政策措施”稱為“施行方法”或“組織措施”等。在“主要目的”一項(xiàng)中,一般還要分總體目的和詳細(xì)目的;“施行步驟”一般還要分根本步驟或階段和關(guān)鍵步驟,關(guān)鍵步驟里還有重點(diǎn)工作工程;“政策措施”的內(nèi)容里一般還要分“政策保證”、“組織保證”和“詳細(xì)措施”等。6、安排安排是方案中最為詳細(xì)的一種格式:由于其工作比擬確切、單一,不作詳細(xì)安排就不能到達(dá)目的,所以其內(nèi)容要寫得詳細(xì)一些,這樣容易使人把握。安排的詳細(xì)寫法:安排的內(nèi)容由于是涉及范圍較小或單位內(nèi)部的工作,所以一般有兩種發(fā)文形式:一種是上級(jí)對(duì)下級(jí)安排工作,盡管涉及面較小,也要用“文件頭”形式下發(fā)?!鞍才拧钡母袷绞恰皹?biāo)題”和“正文”兩局部。另一種,假如是單位內(nèi)部的工作安排,也可直接下發(fā)文件,格式就由“標(biāo)題”、“正文”、“落款及時(shí)間”三局部組成。但不管哪種形式,作為“安排”本身都不該有受文單位,假如必須有,那么或者以“文件頭”形式下發(fā),或者以“關(guān)于安排的通知”名義下發(fā)。安排的標(biāo)題可是“三要素”寫法,也可是“兩要素”寫法(省略機(jī)關(guān)名稱)。安排的正文一般由“開頭”、“主體”和“結(jié)尾”三局部組成;也有的省略“結(jié)尾”,“主體”完畢,正文即隨之完畢?!伴_頭”同方案的開頭差不多,或闡述根據(jù),或概述簡(jiǎn)明扼要?!爸黧w”是正文的核心,一般包括任務(wù)、要求、步驟、措施四方面內(nèi)容。在構(gòu)造上可按這四方面內(nèi)容分項(xiàng)來(lái)寫;也可把任務(wù)和要求合在一起,把步驟和措施合在一起來(lái)寫;還可以先寫總?cè)蝿?wù),然后按時(shí)間先后順序一項(xiàng)一項(xiàng)地寫詳細(xì)任務(wù),每一項(xiàng)有每一項(xiàng)的要求及措施,要根據(jù)工作性質(zhì)及詳細(xì)內(nèi)容來(lái)定。但不管怎樣構(gòu)造,其任務(wù)都要詳細(xì),其要求都要明確,其措施都要得當(dāng)。方案和安排有共同之處,即寫作題材都是單項(xiàng)的工作,即只對(duì)一項(xiàng)工作作出部署和安排。這也正是方案、安排與規(guī)劃、設(shè)想、方案、要點(diǎn)的根本不同。但二者在內(nèi)容范圍上也有個(gè)大小之分:方案的內(nèi)容范圍合適于上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比擬大的工作,安排的內(nèi)容范圍那么合適于單位內(nèi)部或涉及面較小的工作,如《××市關(guān)于方案生育的工作安排》。方案和安排還有一種較為概要一點(diǎn)的寫法,以便于下級(jí)詳細(xì)施行時(shí)靈敏掌握,叫做“意見”:方案大多稱“施行意見”,如《××市“七五”期間社會(huì)精神文明建立的施行意見》;安排往往稱“安排意見”,如《××××系統(tǒng)關(guān)于開展增收節(jié)支活動(dòng)的安排意見》。在此需要說(shuō)明的是,有些機(jī)關(guān)把單位內(nèi)部或涉及面很窄的單項(xiàng)工作方案也稱之為“方案”,這是不適宜的,因?yàn)檫@些工作都比擬切近、詳細(xì),也并不復(fù)雜,只要用“安排”就足夠了,假如較為原那么,那么可稱為“安排意見”?!鰧懞霉ぷ鞣桨傅姆椒▽懞梅桨缚赡苁枪膶懽髦斜葦M難的事。因?yàn)檫@不僅僅是個(gè)文字表達(dá)上的事,還是個(gè)涉及詳細(xì)工作業(yè)務(wù)的組織和安排問題,需要有長(zhǎng)遠(yuǎn)目光和領(lǐng)導(dǎo)魄力,這種寫作是一個(gè)人綜合才能的表現(xiàn)。但是在寫作上也有一些章法。首先,寫作者必須分清這個(gè)方案的內(nèi)容屬于哪一類,合適用哪一個(gè)詳細(xì)的方案種類來(lái)表達(dá),從而確定詳細(xì)文種,即是規(guī)劃、設(shè)想、方案、要點(diǎn)、方案、安排中的哪一種。然后,再根據(jù)詳細(xì)內(nèi)容和文種寫作要求進(jìn)展寫作。假如是時(shí)間較長(zhǎng)、范圍較廣的方案,就要用“規(guī)劃”。因?yàn)橐?guī)劃不必也不能寫得太細(xì),只要能起到明確方向,鼓舞人心,激發(fā)熱情的作用也就差不多了。當(dāng)然這并不是說(shuō)規(guī)劃就可以寫得不實(shí)在際;但規(guī)劃的切合實(shí)際問題確實(shí)只是個(gè)大致的切合。假如是初步的、不太成熟的方案,就要用“設(shè)想”。因?yàn)樵O(shè)想是為方案作準(zhǔn)備的,也不必寫得很細(xì),甚至不用寫得很好,只要能把大致的“思路”或想法寫出來(lái)也就夠了。但這也不是說(shuō)設(shè)想就可以寫得沒條理,而只是說(shuō)它更注重“想”,即要有打破和創(chuàng)新。假如方案內(nèi)容是某一項(xiàng)工作,一般那么用“方案”或“安排”,工作工程比擬復(fù)雜者用“方案”,較簡(jiǎn)單者為“安排”。因?yàn)榉桨负桶才哦急仨殞懙煤芗?xì)(或很全面,或很詳細(xì)),否那么工作就沒法開展。當(dāng)然,假設(shè)考慮到要給下級(jí)執(zhí)行中留有余地,這方案可變成“施行意見”,這安排也可變成“安排意見”。假如方案內(nèi)容既不是單項(xiàng)工作,又不是很宏大的,這就該用真正的“方案”了。因?yàn)楠M義的方案是廣義方案中最適中的一種。當(dāng)然,假設(shè)只想把這方案【摘要】:^p加以公布,那么可用“要點(diǎn)”來(lái)寫。■工作方案寫作考前須知不管哪種方案,寫作中都必須注意掌握以下五條原那么:第一,對(duì)上負(fù)責(zé)的原那么。要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策和上級(jí)的指示精神,反對(duì)本位。第二,實(shí)在可行的原那么。要從實(shí)際情況出發(fā)定目的、定任務(wù)、定標(biāo)準(zhǔn),既不要因循守舊,也不要盲目冒進(jìn)。即使是做規(guī)劃和設(shè)想,也應(yīng)當(dāng)保證可行,能根本做到,其目的要明確,其措施要可行,其要求也是可以到達(dá)的。第三,集思廣益的原那么。要深化調(diào)查研究,廣泛聽取群眾意見、博采眾長(zhǎng),反對(duì)主觀。第四,突出重點(diǎn)的原那么。要分清輕重緩急,突出重點(diǎn),以點(diǎn)帶面,不能眉毛胡子一把抓。第五,防患未然的原那么。要預(yù)先想到實(shí)行中可能發(fā)行的偏向,可能出現(xiàn)的故障,有必要的防范措施或補(bǔ)充方法。工作方案的寫作特點(diǎn)規(guī)劃規(guī)劃是方案中最宏大的一種:從時(shí)間上說(shuō),一般都要在三五年以上;從范圍上說(shuō),大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作工程;從內(nèi)容和寫法上說(shuō),往往是粗線條的,比擬概括,如《××省經(jīng)濟(jì)和社會(huì)開展十年規(guī)劃》,《××省工業(yè)構(gòu)造調(diào)整規(guī)劃》等。規(guī)劃是為了對(duì)全局或長(zhǎng)遠(yuǎn)工作作出統(tǒng)籌部署,以便明確方向,激發(fā)干勁,鼓舞斗志;相對(duì)其它方案類公文而言,規(guī)劃帶有方向性、戰(zhàn)略性、指導(dǎo)性,因此其內(nèi)容往往要更具有嚴(yán)肅性、科學(xué)性和可行性。這就要求寫作者必須首先進(jìn)展深化的調(diào)查和周密的測(cè)算,在掌握大量可靠資料的根底上,根據(jù)黨、國(guó)家和詳細(xì)單位的開展方針確定開展遠(yuǎn)景和總體目的,然后充分吸收有關(guān)意見,以科學(xué)的態(tài)度,反復(fù)經(jīng)過多種方案的比擬、研究和選擇,確定各項(xiàng)指標(biāo)和措施。規(guī)劃的詳細(xì)寫法:規(guī)劃因具有嚴(yán)肅性,所以一般都是通過“指示性通知”來(lái)轉(zhuǎn)發(fā)的,其格式都是由“標(biāo)題”和“正文”兩局部組成,一般不必再落款,也不用寫成文時(shí)間。規(guī)劃的標(biāo)題是“四要素”寫法:?jiǎn)挝幻Q+時(shí)間期限+內(nèi)容范圍+“規(guī)劃”二字。如《××省“八五”期間經(jīng)濟(jì)開展規(guī)劃》。規(guī)劃的正文一般都比擬長(zhǎng),大致有以下幾方面內(nèi)容:(1)前言,即有關(guān)的背景材料,也就是制定規(guī)劃的起因和緣由。這是制定規(guī)劃的根據(jù),因此不能簡(jiǎn)單地羅列事實(shí),而應(yīng)把諸多有關(guān)情況以過認(rèn)真地綜合、分析^p,找出其有得因素和不得因素。這樣才會(huì)使人相信下面所提的規(guī)劃目的言之有據(jù),有可靠性。(2)指導(dǎo)方針和目的要求。這是規(guī)劃的綱領(lǐng)和原那么,是在前言的根底上提出的,因此既要寫得鼓舞人心,又要寫得堅(jiān)決有力,要用精煉的語(yǔ)言,概要地闡述出來(lái)。(3)主要任務(wù)和政策、措施。這是規(guī)劃的主體和核心,是解決“做什么”和“怎樣做”的問題,因此任務(wù)要提得明確,措施要提得概括有力。這局部寫作通常有兩種構(gòu)造:對(duì)于全面規(guī)劃或任務(wù)工程較多的規(guī)劃,因其各項(xiàng)任務(wù)比擬獨(dú)立,沒有多少共同的完成措施,一般采用以任務(wù)為主線的“并列式構(gòu)造”(措施都在各自的任務(wù)之后分別提出);對(duì)于專題規(guī)劃或任務(wù)較單一的規(guī)劃,因其任務(wù)工程較少而其工程之間的聯(lián)絡(luò)又較大,一般采用任務(wù)、措施分說(shuō)的“分列式構(gòu)造”。(4)結(jié)尾,即遠(yuǎn)景展望和號(hào)召。這局部要寫得簡(jiǎn)短、有力、富有號(hào)召力。設(shè)想設(shè)想是方案中最粗略的一種:在內(nèi)容上是初步的,多是不太成熟的想法;在寫法上是概括地、粗線條地勾勒。但時(shí)間不一定都是遠(yuǎn)的,范圍也不一定都是宏大的。一般說(shuō)來(lái),時(shí)間長(zhǎng)遠(yuǎn)些的稱“設(shè)想”;范圍較廣泛的稱為“設(shè)想”;時(shí)間不太長(zhǎng)、范圍也不太大的那么稱為“思路”或“打算”。設(shè)想是為制定某些規(guī)劃、方案作出準(zhǔn)備的,是一些初步想法。設(shè)想在嚴(yán)肅性、科學(xué)性和可行性方面的要求相對(duì)差一些,因?yàn)樗菫檎降囊?guī)劃或方案作準(zhǔn)備,不是給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看的,就是交群眾討論的,不必也沒時(shí)間考慮得太周密,只要根本成形就可以,且在提出任務(wù)或目的時(shí),往往還有一些簡(jiǎn)短的闡述語(yǔ)句。設(shè)想與規(guī)劃一樣,在內(nèi)容的寫法上都是比擬原那么和概括,不可能也沒有必要寫得太細(xì)、太詳細(xì)。對(duì)于職場(chǎng)人士來(lái)說(shuō),及時(shí)對(duì)2023年作出規(guī)劃和展望,找到獲得成功的捷徑,才能在新年工作上獲得新打破。千萬(wàn)不要把工作方案當(dāng)作是交差了事的例行事項(xiàng),應(yīng)該借著這個(gè)時(shí)機(jī),重新檢視自己的職場(chǎng)生涯規(guī)劃。工作方案的目的,一方面是跟主管溝通年度的方案,另一方面也是作自我檢討。在內(nèi)容上,對(duì)主管而言,你是在設(shè)定今年預(yù)計(jì)達(dá)成的工作目的,對(duì)自己而言,是在設(shè)定自我打破的方案。制定工作方案的第一步,是事先理解公司的年度目的。公司目的與個(gè)人目的主管在設(shè)定你年度工作內(nèi)容時(shí),通常是在貫徹公司由上而下的年度目的,因此,你必須先仔細(xì)理解公司的年度目的,這點(diǎn)很重要卻總是被忽略。另外,你一定要花時(shí)間想清楚自己年度希望的成長(zhǎng),是學(xué)習(xí)?是薪水?還是開展另一項(xiàng)專才?假如你想要的是學(xué)習(xí)新技術(shù),你的工作方案就必須參加學(xué)習(xí)方案;假如是想增加收入,就必須制定增加業(yè)績(jī)的方案,或是調(diào)換部門的準(zhǔn)備方案。先理解公司的年度目的以及個(gè)人的年度目的,你在制定工作方案時(shí)才不會(huì)無(wú)所適從。方案合理但要具挑戰(zhàn)性制定工作方案的原那么是勿好高騖遠(yuǎn),應(yīng)該目的合理、具有挑戰(zhàn)性。如何設(shè)定合理的目的呢?多數(shù)人在制定方案時(shí)不會(huì)想到自己的缺點(diǎn),于是,建議可以找你的家人、好友,或是較熟的同事與主管,請(qǐng)他們檢視你設(shè)定的目的是否太過理想?制定的方案有沒有避開或改善自己過往的缺點(diǎn)?為什么要具有挑戰(zhàn)性?主管不會(huì)希望你只是去設(shè)定你本來(lái)就可以到達(dá)的目的,他會(huì)期待你在將來(lái)的一年,無(wú)論在工作上或?qū)W習(xí)上都能有所打破,所以,雖然要防止好高騖遠(yuǎn),但也得設(shè)定自我挑戰(zhàn)的方案。目的數(shù)字化、行動(dòng)詳細(xì)化有了上述的準(zhǔn)備與調(diào)整,接下來(lái)就進(jìn)入實(shí)際制定工作方案的四個(gè)步驟:1、目的數(shù)字化。只有形容詞的空泛目的是沒有意義的,所以要把工作方案的目的與內(nèi)容數(shù)字化,例如時(shí)間化、數(shù)量化、金額化。2、行動(dòng)詳細(xì)化。有了數(shù)字化的工作目的,還要附帶有效的執(zhí)行方案,可以先把明年的工作時(shí)間表大致羅列出來(lái)。3、學(xué)習(xí)方案。你應(yīng)該同時(shí)制定年度的自我學(xué)習(xí)方案。公司對(duì)員工自我學(xué)習(xí)通常是抱持正面的看法,有些公司甚至規(guī)定學(xué)習(xí)方案是
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