企業(yè)如何信息化管理體系

企業(yè)如何信息化管理體系企業(yè)信息化管理是指對企業(yè)信息實施過程進行的管理。企業(yè)信息化管理主要包含信息技術(shù)支持下的企業(yè)變革過程管理、企業(yè)運作管理以及對信息技術(shù)、信息資源、信息設(shè)備等信息化實施過程的管理。企業(yè)信息化管理的三方面實現(xiàn)是不可分割的，它們互相支持、彼此補充，達到融合又相互制約。傳統(tǒng)方式下，原始數(shù)據(jù)的獲取靠的是企業(yè)員工肉眼觀察、手工計數(shù)或使用儀器測量。在企業(yè)信息化管理條件下，可以利用傳感設(shè)備全自動地獲取所需的數(shù)據(jù)或信息。利用自動傳感設(shè)備具有高度自動化、準確性高、24小時不間斷、數(shù)據(jù)實時獲取、不受惡劣環(huán)境影響等優(yōu)點，為企業(yè)實施更有效的企業(yè)信息化管理提供了基礎(chǔ)。舉個例子：可口可樂。信息化之前可口可樂企業(yè)只知道經(jīng)銷商是誰，全球有多少經(jīng)銷商，哪個地區(qū)銷售的好與差等，但它不知道具體有多少人喝了可口可樂，他們年齡結(jié)構(gòu)以及消費偏好等。但如果通過線上交易，我們就知道有多少人喝了可口可樂，他們的地址及相關(guān)信息，我們就有了大數(shù)據(jù)，這個大數(shù)據(jù)本身就有價值。因為可以通過這些信息分析他們的消費情況，同時擴大新的需求。信息化是企業(yè)整合內(nèi)外部資源，提高管理效率，提升企業(yè)市場競爭力的重要手段。從2000年初的財務(wù)電算化到2012年“信息化推動工業(yè)化”，直至今天，國家提出智能制造“工業(yè)2025”。信息化軟件產(chǎn)品不斷推陳出新，相互跨界融合。新的應(yīng)用和思想層出不窮，有人提出信息化整體解決方案，有人提出術(shù)業(yè)有專攻，專業(yè)的平臺做專業(yè)的事，使得企業(yè)在信息化應(yīng)用的選擇上舉棋不定，四處考察評估，猶豫再三。產(chǎn)值過億的制造業(yè)企業(yè)推行信息化，投資大多在幾十萬或上百萬，老板們在很大程度上都寄希望于CIO領(lǐng)導下的IT業(yè)務(wù)，希望能夠幫助企業(yè)的整體戰(zhàn)略實現(xiàn)收入增長。但項目實施完成后，帶來的管理效益卻并不大。企業(yè)信息化管理涉及面非常廣，包括資源的管理與提供、員工的管理、部門內(nèi)部與部門之間的管理與協(xié)調(diào)等等，要把這些內(nèi)容科學合理的組織在一個體系中，將是一個非常復雜的工程，需要建立一個規(guī)范的管理體系以及一套科學合理有效運行模式。目前，企業(yè)體系信息化一直存在以下問題及痛點：·

體系建設(shè)、運行及維護投入大·

購買及維護管理信息化系統(tǒng)成本高·

業(yè)務(wù)流程管控不到位，績效提升難·

體系多，文件多，交叉多，標準化困難·

文件的發(fā)放體制混亂，有效文件難獲取·

文件內(nèi)容、格式、版本管控失效·

業(yè)務(wù)流程與體系標準要求結(jié)合不緊密·

線下業(yè)務(wù)流程固化、效率低、優(yōu)化困難·

多體系不兼容導致流程重復，運行困難·

應(yīng)對外審時一問三不知·

臨時補充外審資料工作量大·

紙質(zhì)文件和單據(jù)錄入效率低·

體系貫標靠咨詢，運行效果不佳·

體系管理與業(yè)務(wù)流程嚴重脫節(jié)·

體系運行工作獨角戲現(xiàn)象普遍·

……針對上述問題，IMS經(jīng)過將近1年時間的研發(fā)、設(shè)計、測試，結(jié)合了30+家各行業(yè)代表企業(yè)的調(diào)研分析數(shù)據(jù)，開發(fā)出了具有體系文件管理、文控系統(tǒng)、快速貫標、快速導入、體系融合、組織架構(gòu)管理、在線office、表單編輯器、流程編輯器、流程中心、內(nèi)部評審、管理評審、外部評審、證書管理、OA控制模塊、印控中心、會議管理、培訓管理、法律法規(guī)庫、不符合項庫、合規(guī)型審核、二方審核、定制場景應(yīng)用等眾多功能的體系解決方案?；赟aaS平臺的特點，企業(yè)可以自行管理各自管理體系，并將表單編輯、流程編輯（大型OA系統(tǒng)一般不開放該功能）及其他類似功能開發(fā)給各企業(yè)，全面滿足企業(yè)組織架構(gòu)變化、人事變化及企業(yè)擴張發(fā)展需求。它提供的IMS技術(shù)解決方案，可緩解部分企業(yè)人才短缺的問題，企業(yè)可利用IMS系統(tǒng)提供的技術(shù)、服務(wù)、專長，大大降低企業(yè)的ISO、GB、RB系列管理體系擁有總成本，成本節(jié)省幅度高達20％到45％。從體系管理方面來看：艾思歐IMS作為業(yè)內(nèi)首個管理體系信息化通用解決方案，可以全面解決企業(yè)在體系日常管理中的核心痛點，滿足體系升級、融合、審核以及組織架構(gòu)、流程或企業(yè)發(fā)展等變化導致的調(diào)整，可靈活聯(lián)動進行處理。從技術(shù)方面來看：企業(yè)無需再配備IT方面的專業(yè)技術(shù)人員，同時又能得到最新的體系信息化技術(shù)應(yīng)用，全面滿足企業(yè)對信息管理的需求。從投資方面來看：企業(yè)只需以相對低廉的“年費”方式進行投資，不用一次性投資到位，無需占用過多的營運資金，也能在一定程度上緩解企業(yè)資金不足帶來的壓力。從維護管理方面來看：企業(yè)采用租用的方式來進行體系管理，不需要專門的IT及運維，極大的減少了企業(yè)人力、財力的壓力?？梢哉f，使用艾思歐信息化系統(tǒng)實現(xiàn)體系有效運行，對企業(yè)質(zhì)量管理體系的維護及運行，對ISO標準的貫徹實施，達到企業(yè)產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量的提升，顧客滿意的提高以及質(zhì)量成本的大幅下降均具有顛覆性的意義。企業(yè)是一個復雜的系統(tǒng)，信息系統(tǒng)相當于企業(yè)的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)。如今，隨著體制轉(zhuǎn)軌，市場化壓力的逐漸增大，企業(yè)深切體會到了信息的重要性，對信息化可以促進企業(yè)發(fā)展也基本達成共識。日益激烈的競爭市場和不斷變化的經(jīng)營環(huán)境促使企業(yè)向信息化尋求出路，而信息技