超實用商業(yè)基礎(chǔ)制作培訓(xùn)-精

超實用商業(yè)基礎(chǔ)制作培訓(xùn)-精能看清楚這頁PPT在講什么嗎我們愿意看這樣的PPT嗎怎樣才能做出更好的PPT？錯誤可能有許多種，共同點在:雜、亂、繁、過

我們的目標(biāo)齊、整、簡、適提升1,邏輯構(gòu)思如何提升2,顏色如何合理搭配3,大段文字如何簡化4,圖片如何能出效果5,各種圖表如何制作PPT提升五大實訓(xùn)第一部分

商業(yè)PPT的邏輯

Part1商業(yè)PPT的靈魂是邏輯??？PPT中最大的問題不是美感、動畫，而是邏輯◆從結(jié)論說起◆中心思想概括◆邏輯的嚴(yán)謹(jǐn)◆不多不少原則

金字塔原理設(shè)定目標(biāo)構(gòu)思大綱組織素材調(diào)整結(jié)構(gòu)設(shè)計版式兩種建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法◆快速列出中心思想◆列出分析問題的經(jīng)典框架◆分析可獲得素材◆完成金字塔自上而下法：對業(yè)務(wù)熟悉◆先整理零星素材◆搜集更多素材自下而上法：對業(yè)務(wù)不太熟悉◆構(gòu)建初步的框架結(jié)構(gòu)◆不斷發(fā)現(xiàn)新的素材材料◆形成完整的框架結(jié)構(gòu)和內(nèi)容支撐◆好的金字塔結(jié)構(gòu)可以不斷重復(fù)第二部分

PPT中的顏色

Part2商務(wù)PPT中的顏色主色(LOGO或主題色)輔助色(跳色，主色補充)背景色(白、淺灰或黑色)字體色(灰、黑色或白色)一份PPT一般會用到3類顏色（3類≠3種）第一種配色：黑白灰黑白灰不屬于色輪中任何一種顏色，配色很安全，

簡潔大氣，通過大面積的留白，營造出設(shè)計感第二種配色：黑白灰+任意單個顏色使用最廣的一種配色方式第三種配色：黑白灰+同類色同一種顏色，深淺不一樣。第四種配色：黑白灰+相近色色輪上左右鄰近色，常用為紅配黃，藍(lán)配綠，綠配黃等紅橙配色第五種配色：黑白灰+對比色色輪上呈現(xiàn)180度互補色，色差上對比強烈藍(lán)橙漸變第三部分

文字的簡化

Part3一目了然

保持簡單1、觀眾的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，觀眾就越容易記住3，必須盡量讓你的幻燈片看起來簡潔高速公路上哪些廣告牌給你留下印象？思路一：文字風(fēng)格的一致性7個概念一頁PPT中不超過10－12行文字內(nèi)容不超過字體、字號統(tǒng)一標(biāo)題、正文的加粗和陰影特殊重點部分簡單明了字體、顏色及樣式傾斜或藝術(shù)化不使用上述字體3種顏色字體不超過思路二：提煉關(guān)鍵詞大標(biāo)題要點一

正文－－－－－－－－－－－正文－－－－－－－－－－－要點二

正文－－－－－－－－－－－正文－－－－－－－－－－－要點三

正文－－－－－－－－－－－正文－－－－－－－－－－－大標(biāo)題表達(dá)中心思想小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞思路三：巧妙排版橫向排版方式豎向排版方式ThemeGalleryisaDesignTEXTTEXTTEXTTEXTTEXTTEXTTitleThemeGallery

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isaDesignDigitalContent&Contents思路四：充分利用備注思路五：拆成多個頁面要點一要點二要點三大標(biāo)題要點一

正文－－－－－－－－－－－正文－－－－－－－－－－－要點二

正文－－－－－－－－－－－正文－－－－－－－－－－－要點三

正文－－－－－－－－－－－正文－－－－－－－－－－－插入功能的種類插入表格、圖片、形狀、SmartArt、圖表、文本框第四部分

圖片的處理

Part4PPT的目的圖片橫放或豎放，增加緊迫感沿版心線調(diào)整，簡單穩(wěn)定版面上下分離，將版面視覺區(qū)隔輔助的文字和圖片用框架收納住視野三分法則最為經(jīng)典的構(gòu)圖法則圖片構(gòu)圖欣賞旋轉(zhuǎn)、裁剪功能旋轉(zhuǎn)：選中圖片，拖動綠色圓點旋轉(zhuǎn)旋轉(zhuǎn)裁剪給圖片加邊框選中圖片，點擊鼠標(biāo)右鍵，選取“設(shè)置圖片格式”;調(diào)整線條顏色和線型寬度圖片的投影效果線條顏色：實線－白色線型：寬度－3磅陰影：顏色(黑色)、透明度(50%)組合、置于頂層/底層置于頂層置于底層組合插入、調(diào)整形狀插入任意形狀、去掉/填充顏色、加邊框、調(diào)整長寬

（點擊鼠標(biāo)右鍵，選取“設(shè)置形狀格式”修改）第五部分

如何制作圖表

Part5能用表，不用字內(nèi)容過多或圖片無法表現(xiàn)項目一項目二項目三項目四圖表調(diào)整◆調(diào)整字體、大小、填充底色、加邊框◆可直接復(fù)制Excel表格進(jìn)行調(diào)整◆文不如字，字不如表，表不如圖◆圖表要服務(wù)于內(nèi)容◆每張圖表都表達(dá)一個明確的信息◆一頁PPT最好只放一個主要圖表用圖表說話提高說服力SmartArt圖形SmartArt

圖形是信息和觀點的視覺表示形式，可以一鍵生成各種邏輯圖表、圖形，常見的流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖。文本轉(zhuǎn)換為SmartArt示例專業(yè)的培訓(xùn)服務(wù)團隊MartionSole高級培訓(xùn)師，中文授課，講課幽默風(fēng)趣MariaSmith高級培訓(xùn)師，中文授課，培訓(xùn)耐心細(xì)致JohnDoe課程顧問，負(fù)責(zé)客戶培訓(xùn)事宜溝通及聯(lián)絡(luò)。JoannaGarcia培訓(xùn)現(xiàn)場的服務(wù)及培訓(xùn)后的售后跟蹤。選中文本框，點擊“開始”菜單欄中的“轉(zhuǎn)換為SmartArt”,選取合適形狀SmartArt形狀調(diào)整MartionSole高級培訓(xùn)師，中文授課，講課幽默風(fēng)趣MariaSmith高級培訓(xùn)師，中文授課，培訓(xùn)耐心細(xì)致JohnDoe課程顧問，負(fù)責(zé)客戶培訓(xùn)事宜溝通及聯(lián)絡(luò)。JoannaGarcia培訓(xùn)現(xiàn)場的服務(wù)及培訓(xùn)后的售后跟蹤。點擊添加圖片調(diào)整字體、大小和間距拖動圖形邊框調(diào)整長、寬鼠標(biāo)右鍵添加形狀可增加更多形狀圖MartionSole◆高級培訓(xùn)師，中文授課，講課幽默風(fēng)趣MariaSmith◆高級培訓(xùn)師，中文授課，培訓(xùn)耐心細(xì)致JohnDoe◆課程顧問，負(fù)責(zé)客戶的一切培訓(xùn)事宜的溝通及聯(lián)絡(luò)。JoannaGarcia◆培訓(xùn)現(xiàn)場的服務(wù)及培訓(xùn)后的售后跟蹤。專業(yè)的培訓(xùn)服務(wù)團隊SmartArt應(yīng)用展示專業(yè)的培訓(xùn)服務(wù)團隊MartionSole高級培訓(xùn)師，中文授課，講課幽默風(fēng)趣MariaSmith高級培訓(xùn)師，中文授課，培訓(xùn)耐心細(xì)致JohnDoe課程顧問，負(fù)責(zé)客戶培訓(xùn)事宜溝通及聯(lián)絡(luò)JoannaGarcia培訓(xùn)現(xiàn)場的服務(wù)及培訓(xùn)后的售后跟蹤。SmartArt應(yīng)用展示市場定位精準(zhǔn)大平臺合作產(chǎn)品有說明力創(chuàng)新營銷互動講情懷請故事原始圖調(diào)整圖SmartArt應(yīng)用展示業(yè)績目標(biāo)實際業(yè)績業(yè)績達(dá)成原始圖調(diào)整圖建立圖表主要介紹三大模板：柱形圖、折線圖、餅狀圖圖表的排版規(guī)范柱形圖展示xxx上半年業(yè)績達(dá)成折線圖展示xxx店上半年業(yè)績達(dá)成餅狀圖展示xxx上半年業(yè)績統(tǒng)計圖表制作選擇圖表類型－確定，自動進(jìn)入右邊Excel數(shù)據(jù)編輯界面，左邊為PPT示例圖修改默認(rèn)數(shù)據(jù)，若要調(diào)整數(shù)據(jù)區(qū)域的大小，拖拽數(shù)據(jù)區(qū)域右下角，調(diào)整后關(guān)閉Excel,圖表自動生成柱狀圖中的元素一圖表區(qū)：用藍(lán)色粗框線包圍的整個圖表區(qū)域繪圖區(qū)：圖表中灰色底紋部分，包含數(shù)據(jù)系列和數(shù)據(jù)標(biāo)簽圖表標(biāo)題：圖表頂部的文字，用于描述圖表的功能或作用數(shù)據(jù)系列：繪圖區(qū)中不同顏色的矩形，表示圖表數(shù)據(jù)區(qū)域中的行或列數(shù)據(jù)標(biāo)簽：數(shù)據(jù)系列頂部的數(shù)字，顯示數(shù)據(jù)系列代表的具體值數(shù)據(jù)系列圖表標(biāo)題圖表區(qū)繪圖區(qū)數(shù)據(jù)標(biāo)簽柱狀圖中的元素二圖例：圖表標(biāo)題下方帶有顏色塊的文字，標(biāo)識不同數(shù)據(jù)系列代表的內(nèi)容橫縱坐標(biāo)軸：繪圖區(qū)下方或右側(cè)用于顯示數(shù)據(jù)的分類信息或數(shù)據(jù)的數(shù)值網(wǎng)格線：貫穿繪圖區(qū)的線條，作為估算數(shù)據(jù)系列所處值的標(biāo)準(zhǔn)類別：數(shù)據(jù)系列賴以分類的項，即X軸的標(biāo)題數(shù)據(jù)表：外觀類似于Excel表格，顯示繪制圖表所使用的原始數(shù)據(jù)類別網(wǎng)格線圖例橫縱坐標(biāo)軸數(shù)據(jù)表圖表元素的修改－布局設(shè)置數(shù)據(jù)系列選取任一數(shù)據(jù)系列，點擊鼠標(biāo)右鍵，調(diào)整系列的間距、形狀、填充顏色及邊框首次選取時，整列數(shù)據(jù)系列都會調(diào)整；連續(xù)點擊單個數(shù)據(jù)系列時，僅對單個數(shù)據(jù)系列進(jìn)行修改修改繪圖區(qū)元素◆更改圖表類型

可以更改為折線圖、餅狀圖、條形圖等◆編輯數(shù)據(jù)

在Excel中對圖表數(shù)據(jù)區(qū)域的值進(jìn)行修改◆設(shè)置網(wǎng)格線

對繪圖區(qū)的主、次網(wǎng)格線進(jìn)行調(diào)整◆設(shè)置坐標(biāo)軸格式

在下一頁重點介紹選取縱坐標(biāo)軸，點擊鼠標(biāo)右鍵進(jìn)行調(diào)整坐標(biāo)軸選項及數(shù)字設(shè)置◆最小值/最大值確定數(shù)值軸起始和結(jié)束的數(shù)量，系統(tǒng)默認(rèn)最