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文檔簡介

K/3采購管理金蝶軟件(中國)有限公司1/17/20231提綱1.1采購管理的目標(biāo)與職責(zé)2.1采購管理業(yè)務(wù)流程3.1采購管理的功能控制點(diǎn)3.1.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置3.1.2模塊參數(shù)設(shè)置3.1.3供貨信息與價(jià)格管理3.1.4采購需求處理3.1.5訂單處理與跟蹤3.1.6收貨與退貨作業(yè)3.1.7采購結(jié)算4.1采購管理的業(yè)務(wù)報(bào)表提綱1.1采購管理的目標(biāo)與職責(zé)1.1.1整體框架-供應(yīng)鏈1.1.2采購管理的職責(zé)與目標(biāo)1.1.3采購管理的內(nèi)容1.1.1整體架構(gòu)-供應(yīng)鏈成本管理BOS平臺(tái)管理駕駛倉采購管理采購訂單采購收貨采購付款生產(chǎn)管理主生產(chǎn)計(jì)劃物料需求計(jì)劃生產(chǎn)作業(yè)管理倉存管理入庫管理庫存控制出庫管理銷售訂單銷售發(fā)貨銷售收款銷售管理人力資源管理移動(dòng)商務(wù)供應(yīng)鏈管理行業(yè)方案集成接口財(cái)務(wù)管理1.1.2采購管理的職責(zé)與目標(biāo)采購管理的職責(zé)獲得滿足質(zhì)量和數(shù)量要求的商品和服務(wù)。用適當(dāng)?shù)某杀精@得商品和服務(wù)。確保供應(yīng)商提供盡可能好的服務(wù)及快速交貨。識(shí)別合格供應(yīng)商,建立和維護(hù)穩(wěn)定的供應(yīng)商關(guān)系。1.1.2采購管理的職責(zé)與目標(biāo)最好的服務(wù)最低的庫存最好的質(zhì)量最低的價(jià)格采購管理的目標(biāo)在最好的客戶服務(wù)水平和最低的庫存之間尋求一個(gè)平衡點(diǎn)在最好的質(zhì)量和最低的價(jià)格之間尋求一個(gè)平衡點(diǎn)1.1.3采購管理的內(nèi)容采購控制環(huán)節(jié)選擇供應(yīng)商下達(dá)采購訂單訂單跟蹤結(jié)算與付款處理供應(yīng)商退貨1.1.3采購管理的內(nèi)容采購過程控制數(shù)量控制:按需求數(shù)量采購,供應(yīng)商按約定數(shù)量交貨。進(jìn)度控制:跟蹤供應(yīng)商交貨,及時(shí)滿足企業(yè)生產(chǎn)需要。質(zhì)量控制:供應(yīng)商交換質(zhì)量滿足企業(yè)質(zhì)量規(guī)格。成本控制:采購價(jià)格管理和限價(jià)控制,有效降低采購成本。付款控制:準(zhǔn)確核算入庫成本,控制付款風(fēng)險(xiǎn)。提綱1.1采購管理的目標(biāo)與職責(zé)2.1采購管理業(yè)務(wù)流程3.1采購管理的功能控制點(diǎn)3.1.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置3.1.2模塊參數(shù)設(shè)置3.1.3供貨信息與價(jià)格管理3.1.4采購需求處理3.1.5訂單處理與跟蹤3.1.6收貨與退貨作業(yè)3.1.7采購結(jié)算4.1采購管理的業(yè)務(wù)報(bào)表2.1采購管理業(yè)務(wù)流程MRP運(yùn)算供貨信息配額管理供應(yīng)商價(jià)格管理采購申請單采購訂單收料費(fèi)用發(fā)票采購發(fā)票庫存管理外購入庫入庫核算賬務(wù)處理成本管理付款單其他應(yīng)付單采購發(fā)票鉤稽核銷價(jià)格傳遞價(jià)格傳遞限價(jià)控制限價(jià)控制同步生成提綱1.1采采購管管理的的目標(biāo)標(biāo)與職職責(zé)2.1采采購管管理業(yè)業(yè)務(wù)流流程3.1采采購管管理的的功能能控制制點(diǎn)3.1.1基基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)設(shè)設(shè)置3.1.2模模塊參參數(shù)設(shè)設(shè)置3.1.3供供貨信信息與與價(jià)格格管理理3.1.4采采購需需求處處理3.1.5訂訂單處處理與與跟蹤蹤3.1.6收貨與與退貨作業(yè)業(yè)3.1.7采購結(jié)結(jié)算4.1采采購管理的的業(yè)務(wù)報(bào)表表提綱3.1采采購管理的的功能控制制點(diǎn)3.1.1基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)設(shè)置3.1.1.1供供應(yīng)商資資料3.1.1.2物物料的采采購屬性3.1.1.1供供應(yīng)商資料料應(yīng)用場景主要功能供應(yīng)商基本本信息供應(yīng)商結(jié)算算信息供應(yīng)商交易易信息3.1.1.1供供應(yīng)商資料料應(yīng)用場景主要功能供應(yīng)商基本本信息供應(yīng)商結(jié)算算信息供應(yīng)商交易易信息根據(jù)付款條件計(jì)算付款日期3.1.1.2物料的采購購屬性應(yīng)用場景主要功能采購常用單單位采購單價(jià)訂單入庫比比例物料稅率3.1.1.2物料的采購購屬性應(yīng)用場景主要功能采購常用單單位采購單價(jià)訂單入庫比比例物料稅率采購訂單按比例控制入庫提綱3.1采采購管理的的功能控制制點(diǎn)3.1.1基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)設(shè)置3.1.2模塊參參數(shù)設(shè)置3.1.2.1參參數(shù)設(shè)置一一3.1.2.2參參數(shù)設(shè)置二二3.1.2.1參數(shù)設(shè)置一一應(yīng)用場景主要功能訂單執(zhí)行數(shù)數(shù)量允許超超過訂單數(shù)數(shù)量訂單按比例例入庫嚴(yán)格按申請請采購這些參數(shù)控制采購數(shù)量,規(guī)范采購行為3.1.2.2參數(shù)設(shè)置二二應(yīng)用場景主要功能采購發(fā)票與與入庫單自自動(dòng)鉤稽訂單允許超超額付款系統(tǒng)支持部部分鉤稽允許鉤稽以以后期間單單據(jù)這些參數(shù)保證入庫成本的準(zhǔn)確核算提綱3.1采采購管理的的功能控制制點(diǎn)3.1.1基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)設(shè)置3.1.2模塊參參數(shù)設(shè)置3.1.3供貨信信息與價(jià)格格管理3.1.3.1供供應(yīng)商供貨貨信息3.1.3.2采采購價(jià)格管管理參數(shù)3.1.3.3采采購價(jià)格資資料3.1.3.4采采購價(jià)格的的應(yīng)用3.1.3.1供應(yīng)商供貨貨信息應(yīng)用場景主要功能供應(yīng)商供貨貨信息記錄錄了企業(yè)的的貨源清單單。按供應(yīng)商查查詢方式可可以查詢供供應(yīng)商可以以供應(yīng)哪些些物料。按物料查詢詢方式可以以查詢有哪哪些供應(yīng)商商供應(yīng)該物物料。供貨信息還還提供了供供應(yīng)商物料料對(duì)應(yīng)表。。反寫目標(biāo)::采購價(jià)格格資料、物物料采購價(jià)價(jià)格反寫發(fā)起::采購訂單單反寫采購購價(jià)格資料料;采購發(fā)發(fā)票反寫物物料采購價(jià)價(jià)格屬性反寫時(shí)機(jī)::發(fā)票保存存時(shí),采購購訂單保存存、審核時(shí)時(shí)3.1.3.2采采購價(jià)格管理參參數(shù)應(yīng)用場景參數(shù)設(shè)置啟用采購價(jià)價(jià)格管理采購價(jià)格資資料含稅采購訂單自自動(dòng)更新價(jià)價(jià)格資料采購發(fā)票與與采購單價(jià)價(jià)同步只有該參數(shù)被選中時(shí),采購價(jià)格資料才起作用。反寫目標(biāo)::采購價(jià)格格資料、物物料采購價(jià)價(jià)格反寫發(fā)起::采購訂單單反寫采購購價(jià)格資料料;采購發(fā)發(fā)票反寫物物料采購價(jià)價(jià)格屬性反寫時(shí)機(jī)::發(fā)票保存存時(shí),采購購訂單保存存、審核時(shí)時(shí)3.1.3.2價(jià)格管理參參數(shù)應(yīng)用場景參數(shù)設(shè)置啟用采購價(jià)價(jià)格管理采購價(jià)格資資料含稅采購訂單自自動(dòng)更新價(jià)價(jià)格資料采購發(fā)票與與采購單價(jià)價(jià)同步對(duì)五種單據(jù)實(shí)施了控制,可在保存時(shí)和審核時(shí)進(jìn)行控制。采購價(jià)格資料,包括價(jià)格、幣別、計(jì)量單位、訂貨量、折扣率等,以及采購最高限價(jià)。3.1.3.3采購價(jià)格資資料應(yīng)用場景參數(shù)設(shè)置啟用采購價(jià)價(jià)格管理采購價(jià)格資資料含稅采購訂單自自動(dòng)更新價(jià)價(jià)格資料采購發(fā)票與與采購單價(jià)價(jià)同步設(shè)置采購價(jià)價(jià)格最高限限價(jià)3.1.3.3采購價(jià)格資資料應(yīng)用場景參數(shù)設(shè)置啟用采購價(jià)價(jià)格管理采購價(jià)格資資料含稅采購訂單自自動(dòng)更新價(jià)價(jià)格資料采購發(fā)票與與采購單價(jià)價(jià)同步設(shè)置采購價(jià)價(jià)格最高限限價(jià)3.1.3.4采購價(jià)格的的應(yīng)用應(yīng)用場景參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)提供了了價(jià)格優(yōu)先先級(jí):采購購訂單,來來源單據(jù),,價(jià)格資料料,物料采采購單價(jià)。。采購單據(jù)上上支持F9價(jià)格查詢詢,F(xiàn)5手手工取價(jià)。。系統(tǒng)提供了了價(jià)格預(yù)警警。供應(yīng)商物料幣別單位數(shù)量日期取回單價(jià)或或含稅單價(jià)價(jià)折扣3.1.3.4采購價(jià)格的的應(yīng)用應(yīng)用場景參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)提供了了價(jià)格優(yōu)先先級(jí):采購購訂單,來來源單據(jù),,價(jià)格資料料,物料采采購單價(jià)。。采購單據(jù)上上支持F9價(jià)格查詢詢,F(xiàn)5手手工取價(jià)。。系統(tǒng)提供了了價(jià)格預(yù)警警。供應(yīng)商物料幣別單位數(shù)量日期取回單價(jià)或或含稅單價(jià)價(jià)折扣3.1.3.4采購價(jià)格的的應(yīng)用應(yīng)用場景參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)提供了了價(jià)格優(yōu)先先級(jí):采購購訂單,來來源單據(jù),,價(jià)格資料料,物料采采購單價(jià)。。采購單據(jù)上上支持F9價(jià)格查詢詢,F(xiàn)5手手工取價(jià)。。系統(tǒng)提供了了價(jià)格預(yù)警警。供應(yīng)商物料幣別單位數(shù)量日期取回單價(jià)或或含稅單價(jià)價(jià)折扣提綱3.1采采購管理的的功能控制制點(diǎn)3.1.1基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)設(shè)置3.1.2模塊參參數(shù)設(shè)置3.1.3供貨信信息與價(jià)格格管理3.1.4采購需需求處理3.1.4.1采采購申請單單3.1.4.1采購申請單單應(yīng)用場景主要功能生產(chǎn)性物料料可以通過過MRP計(jì)計(jì)劃投放產(chǎn)產(chǎn)生采購申申請單。非生產(chǎn)性物物料可以手手工編制采采購申請單單。物料配套查查詢錄入根根據(jù)銷售訂訂單和產(chǎn)品品BOM計(jì)計(jì)算生成采采購申請單單。庫存缺貨查查詢錄入根根據(jù)庫存缺缺貨狀況生生成采購申申請單。采購申請單單可以根據(jù)據(jù)需要進(jìn)行行合并。采購申請單單進(jìn)行計(jì)劃劃確認(rèn),納納入MRP計(jì)劃。3.1.4.1采購申請單單應(yīng)用場景主要功能生產(chǎn)性物料料可以通過過MRP計(jì)計(jì)劃投放產(chǎn)產(chǎn)生采購申申請單。非生產(chǎn)性物物料可以手手工編制采采購申請單單。物料配套查查詢錄入根根據(jù)銷售訂訂單和產(chǎn)品品BOM計(jì)計(jì)算生成采采購申請單單。庫存缺貨查查詢錄入根根據(jù)庫存缺缺貨狀況生生成采購申申請單。采購申請單單可以根據(jù)據(jù)需要進(jìn)行行合并。采購申請單單進(jìn)行計(jì)劃劃確認(rèn),納納入MRP計(jì)劃。3.1.4.1采購申請單單應(yīng)用場景主要功能生產(chǎn)性物料料可以通過過MRP計(jì)計(jì)劃投放產(chǎn)產(chǎn)生采購申申請單。非生產(chǎn)性物物料可以手手工編制采采購申請單單。物料配套查查詢錄入根根據(jù)銷售訂訂單和產(chǎn)品品BOM計(jì)計(jì)算生成采采購申請單單。庫存缺貨查查詢錄入根根據(jù)庫存缺缺貨狀況生生成采購申申請單。采購申請單單可以根據(jù)據(jù)需要進(jìn)行行合并。采購申請單單進(jìn)行計(jì)劃劃確認(rèn),納納入MRP計(jì)劃。對(duì)不再需要執(zhí)行的申請行,進(jìn)行關(guān)閉提綱3.1采采購管理的的功能控制制點(diǎn)3.1.1基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)設(shè)置3.1.2模塊參參數(shù)設(shè)置3.1.3供貨信信息與價(jià)格格管理3.1.4采購需需求處理3.1.5訂單處處理與跟蹤蹤3.1.5.1采采購訂單3.1.5.2采采購訂單序序時(shí)薄3.1.5.1采購訂單應(yīng)用場景主要功能根據(jù)采購申申請單生成成采購訂單單,按需要要采購。根據(jù)銷售訂訂單生成采采購訂單,,支持以銷銷定購。手工編制采采購訂單,,支持零散散采購。采購訂單可可以查詢庫庫存信息。。采購訂單可可以查詢采采購價(jià)格和和歷史價(jià)格格。采購訂單提提供了訂單單變更功能能,可以進(jìn)進(jìn)行版本管管理,查詢詢變更歷史史。訂單中約定了采購的物料、數(shù)量、交貨時(shí)間、價(jià)格、幣別匯率等內(nèi)容3.1.5.1采購訂單應(yīng)用場景主要功能根據(jù)采購申申請單生成成采購訂單單,按需要要采購。根據(jù)銷售訂訂單生成采采購訂單,,支持以銷銷定購。手工編制采采購訂單,,支持零散散采購。采購訂單可可以查詢庫庫存信息。。采購訂單可可以查詢采采購價(jià)格和和歷史價(jià)格格。采購訂單提提供了訂單單變更功能能,可以進(jìn)進(jìn)行版本管管理,查詢詢變更歷史史。3.1.5.2采購訂單序序時(shí)薄應(yīng)用場景主要功能采購訂單序序時(shí)簿提供供了批量處處理功能,,可以批量量審核,關(guān)關(guān)閉。采購訂單序序時(shí)簿提供供了快捷查查詢功能。。采購序時(shí)簿簿還提供了了關(guān)聯(lián)信息息查詢,可可以查詢與與訂單相關(guān)關(guān)的業(yè)務(wù)信信息。3.1.5.2采購訂單序序時(shí)薄應(yīng)用場景主要功能采購訂單序序時(shí)簿提供供了批量處處理功能,,可以批量量審核,關(guān)關(guān)閉。采購訂單序序時(shí)簿提供供了快捷查查詢功能。。采購序時(shí)簿簿還提供了了關(guān)聯(lián)信息息查詢,可可以查詢與與訂單相關(guān)關(guān)的業(yè)務(wù)信信息。提綱3.1采采購管管理的功功能控制制點(diǎn)3.1.1基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)設(shè)置3.1.2模模塊參數(shù)數(shù)設(shè)置3.1.3供供貨信息息與價(jià)格格管理3.1.4采采購需求求處理3.1.5訂訂單處理理與跟蹤蹤3.1.6收收貨與退退貨作業(yè)業(yè)3.1.6.1采購購收料/退料的的流程介介紹3.1.6.2采購購收料3.1.6.3采購購收料-檢驗(yàn)3.1.6.4采購購?fù)肆?.1.6.1采購購收料/退料的的流程介介紹采購訂單單外購入庫庫收料通知知退料通知知按比例入入庫控制制說明::嚴(yán)格控制制入庫數(shù)數(shù)量(訂訂單執(zhí)行行數(shù)量允允許超過過訂單數(shù)數(shù)量不選選中)訂單按比比例執(zhí)行行超收比例例10%欠收比例例5%訂單數(shù)量量1000當(dāng)入庫為為950時(shí),訂訂單行關(guān)關(guān)閉;當(dāng)入庫為為1200時(shí),,彈出提提示檢驗(yàn)單合格不合格3.1.6.2采購收料料應(yīng)用場景景主要功能系統(tǒng)提供供了兩種種收貨業(yè)業(yè)務(wù)流程程。根據(jù)采購購訂單編編制收料料通知單單,有計(jì)計(jì)劃安排排倉庫收收料。根據(jù)采購購訂單直直接辦理理入庫業(yè)業(yè)務(wù)。使用收料料通知單單可以辦辦理物料料代管業(yè)業(yè)務(wù)。入庫單可可以合并并和拆分分,以便便進(jìn)行采采購結(jié)算算。3.1.6.2采購收料料應(yīng)用場景景主要功能系統(tǒng)提供供了兩種種收貨業(yè)業(yè)務(wù)流程程。根據(jù)采購購訂單編編制收料料通知單單,有計(jì)計(jì)劃安排排倉庫收收料。根據(jù)采購購訂單直直接辦理理入庫業(yè)業(yè)務(wù)。使用收料料通知單單可以辦辦理物料料代管業(yè)業(yè)務(wù)。入庫單可可以合并并和拆分分,以便便進(jìn)行采采購結(jié)算算。3.1.6.2采購收料料應(yīng)用場景景主要功能系統(tǒng)提供供了兩種種收貨業(yè)業(yè)務(wù)流程程。根據(jù)采購購訂單編編制收料料通知單單,有計(jì)計(jì)劃安排排倉庫收收料。根據(jù)采購購訂單直直接辦理理入庫業(yè)業(yè)務(wù)。使用收料料通知單單可以辦辦理物料料代管業(yè)業(yè)務(wù)。入庫單可可以合并并和拆分分,以便便進(jìn)行采采購結(jié)算算。沒有幣別、匯率、稅率,沒有含稅單價(jià),反寫訂單入庫數(shù)量。3.1.6.3采購收料料檢驗(yàn)應(yīng)用場景景主要功能提供靈活活易用的的檢驗(yàn)業(yè)業(yè)務(wù)流程程,幫助助企業(yè)對(duì)對(duì)來料((采購、、委外))和生產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)品進(jìn)進(jìn)行嚴(yán)格格的質(zhì)量量檢驗(yàn)控控制,杜杜絕來料料不良流流入下一一環(huán)節(jié)和和避免不不良成品品入庫,,給客戶戶造成損損失。3.1.6.3采購收料料檢驗(yàn)應(yīng)用場景景主要功能提供靈活活易用的的檢驗(yàn)業(yè)業(yè)務(wù)流程程,幫助助企業(yè)對(duì)對(duì)來料((采購、、委外))和生產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)品進(jìn)進(jìn)行嚴(yán)格格的質(zhì)量量檢驗(yàn)控控制,杜杜絕來料料不良流流入下一一環(huán)節(jié)和和避免不不良成品品入庫,,給客戶戶造成損損失。3.1.6.4采購?fù)肆狭蠎?yīng)用場景景主要功能系統(tǒng)提供供了兩種種退貨業(yè)業(yè)務(wù)流程程。根據(jù)藍(lán)字字采購入入庫單編編制紅字字入庫單單辦理退退貨而業(yè)業(yè)務(wù)。根據(jù)收料料通知單單生成退退料通知知單,再再生成紅紅字入庫庫單辦理理入庫業(yè)業(yè)務(wù)。3.1.6.4采購?fù)肆狭蠎?yīng)用場景景主要功能系統(tǒng)提供供了兩種種退貨業(yè)業(yè)務(wù)流程程。根據(jù)藍(lán)字字采購入入庫單編編制紅字字入庫單單辦理退退貨而業(yè)業(yè)務(wù)。根據(jù)收料料通知單單生成退退料通知知單,再再生成紅紅字入庫庫單辦理理入庫業(yè)業(yè)務(wù)。3.1.6.4采購?fù)肆狭蠎?yīng)用場景景主要功能系統(tǒng)提供供了兩種種退貨業(yè)業(yè)務(wù)流程程。根據(jù)藍(lán)字字采購入入庫單編編制紅字字入庫單單辦理退退貨而業(yè)業(yè)務(wù)。根據(jù)收料料通知單單生成退退料通知知單,再再生成紅紅字入庫庫單辦理理入庫業(yè)業(yè)務(wù)。3.1.6.4采購?fù)肆狭蠎?yīng)用場景景主要功能系統(tǒng)提供供了兩種種退貨業(yè)業(yè)務(wù)流程程。根據(jù)藍(lán)字字采購入入庫單編編制紅字字入庫單單辦理退退貨而業(yè)業(yè)務(wù)。根據(jù)收料料通知單單生成退退料通知知單,再再生成紅紅字入庫庫單辦理理入庫業(yè)業(yè)務(wù)。提綱3.1采采購管管理的功功能控制制點(diǎn)3.1.1基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)設(shè)置3.1.2模模塊參數(shù)數(shù)設(shè)置3.1.3供供貨信息息與價(jià)格格管理3.1.4采采購需求求處理3.1.5訂訂單處理理與跟蹤蹤3.1.6收收貨與退退貨作業(yè)業(yè)3.1.7采采購結(jié)算算3.1.7.1采購購發(fā)票3.1.7.2費(fèi)用用發(fā)票3.1.7.3采購購入庫成成本確認(rèn)認(rèn)發(fā)票是結(jié)算,付款的重要依據(jù)。3.1.7.1采購購發(fā)票應(yīng)用場景景主要功能系統(tǒng)提供供了三種種開票方方式:按按訂單開開票,按按入庫開開票,手手工開票票。相同物料料可以合合并開票票。采購發(fā)票票可以進(jìn)進(jìn)行價(jià)格格管理。。采購發(fā)票票可以查查詢庫存存信息和和歷史價(jià)價(jià)格。支持采購購發(fā)票合合并與拆拆分,滿滿足月結(jié)結(jié)方式結(jié)結(jié)算。支持藍(lán)字字發(fā)票和和紅字發(fā)發(fā)票對(duì)等等核銷,,以便退退貨結(jié)算算。支持根據(jù)據(jù)采購發(fā)發(fā)票連屬屬生成費(fèi)費(fèi)用發(fā)票票。費(fèi)用可以以計(jì)入成成本,也也可以計(jì)計(jì)入費(fèi)用用。3.1.7.1采購購發(fā)票應(yīng)用場景景主要功能系統(tǒng)提供供了三種種開票方方式:按按訂單開開票,按按入庫開開票,手手工開票票。相同物料料可以合合并開票票。采購發(fā)票票可以進(jìn)進(jìn)行價(jià)格格管理。。采購發(fā)票票可以查查詢庫存存信息和和歷史價(jià)價(jià)格。支持采購購發(fā)票合合并與拆拆分,滿滿足月結(jié)結(jié)方式結(jié)結(jié)算。支持藍(lán)字字發(fā)票和和紅字發(fā)發(fā)票對(duì)等等核銷,,以便退退貨結(jié)算算。支持根據(jù)據(jù)采購發(fā)發(fā)票連屬屬生成費(fèi)費(fèi)用發(fā)票票。費(fèi)用可以以計(jì)入成成本,也也可以計(jì)計(jì)入費(fèi)用用。3.1.7.1采購購發(fā)票應(yīng)用場景景主要功能系統(tǒng)提供供了三種種開票方方式:按按訂單開開票,按按入庫開開票,手手工開票票。相同物料可以以合并開票。。采購發(fā)票可以以進(jìn)行價(jià)格管管理。采購發(fā)票可以以查詢庫存信信息和歷史價(jià)價(jià)格。支持采購發(fā)票票合并與拆分分,滿足月結(jié)結(jié)方式結(jié)算。。支持藍(lán)字發(fā)票票和紅字發(fā)票票對(duì)等核銷,,以便退貨結(jié)結(jié)算。支持根據(jù)采購購發(fā)票連屬生生成費(fèi)用發(fā)票票。費(fèi)用可以計(jì)入入成本,也可可以計(jì)入費(fèi)用用。3.1.7.1采購發(fā)發(fā)票應(yīng)用場景主要功能系統(tǒng)提供了三三種開票方式式:按訂單開開票,按入庫庫開票,手工工開票。相同物料可以以合并開票。。采購發(fā)票可以以進(jìn)行價(jià)格管管理。采購發(fā)票可以以查詢庫存信信息和歷史價(jià)價(jià)格。支持采購發(fā)票票合并與拆分分,滿足月結(jié)結(jié)方式結(jié)算。。支持藍(lán)字發(fā)票票和紅字發(fā)票票對(duì)等核銷,,以便退貨結(jié)結(jié)算。支持根據(jù)采購購發(fā)票連屬生生成費(fèi)用發(fā)票票。費(fèi)用可以計(jì)入入成本,也可可以計(jì)入費(fèi)用用。3.1.7.2費(fèi)用發(fā)發(fā)票應(yīng)用場景主要功能系統(tǒng)提供了三三種開票方式式:按訂單開開票,按入庫庫開票,手工工開票。相同物料可以以合并開票。。采購發(fā)票可以以進(jìn)行價(jià)格管管理。采購發(fā)票可以以查詢庫存信信息和歷史價(jià)價(jià)格。支持采購發(fā)票票合并與拆分分,滿足月結(jié)結(jié)方式結(jié)算。。支持藍(lán)字發(fā)票票和紅字發(fā)票票對(duì)等核銷,,以便退貨結(jié)結(jié)算。支持根據(jù)采購購發(fā)票連屬生生成費(fèi)用發(fā)票票。費(fèi)用可以計(jì)入入成本,也可可以計(jì)入費(fèi)用用。3.1.7.3采購入入庫成本確認(rèn)認(rèn)應(yīng)用場景主要功能提供采購發(fā)票票和入庫單鉤鉤稽和反鉤稽稽功能。支持采購發(fā)票票和入庫單自自動(dòng)鉤稽。支持采購發(fā)票票和入庫單部部分鉤稽和跨跨期間鉤稽。。支持費(fèi)用發(fā)票票和采購發(fā)票票一起補(bǔ)充鉤鉤稽。3.1.7.3入庫成成本確認(rèn)應(yīng)用場景主要功能提供采購發(fā)票票和入庫單鉤鉤稽和反鉤稽稽功能。支持采購發(fā)票票和入庫單自自動(dòng)鉤稽。支持采購發(fā)票票和入庫單部部分鉤稽和跨跨期間鉤稽。。支持費(fèi)用發(fā)票票和采購發(fā)票票一起補(bǔ)充鉤鉤稽。3.1.7.3入庫成成本確認(rèn)應(yīng)用場景主要功能提供采購發(fā)票票和入庫單鉤鉤稽和反鉤稽稽功能。支持采購發(fā)票票和入庫單自自動(dòng)鉤稽。支持采購發(fā)票票和入庫單部部分鉤稽和跨跨期間鉤稽。。支持費(fèi)用發(fā)票票和采購發(fā)票票一起補(bǔ)充鉤鉤稽。需要鉤稽的發(fā)發(fā)票列表需要鉤稽的入入庫單列表需要鉤稽的費(fèi)費(fèi)用發(fā)票列表表3.1.7.3入庫成成本確認(rèn)應(yīng)用場景主要功能提供采購發(fā)票票和入庫單鉤鉤稽和反鉤稽稽功能。支持采購發(fā)票票和入庫單自自動(dòng)鉤稽。支持采購發(fā)票票和入庫單部部分鉤稽和跨跨期間鉤稽。。支持費(fèi)用發(fā)票票和采購發(fā)票票一起補(bǔ)充鉤鉤稽。提綱1.1采購購管理的目標(biāo)標(biāo)與職責(zé)2.1采購購管理業(yè)務(wù)流流程3.1采購購管理的功能能控制點(diǎn)3.1.1基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)設(shè)置3.1.2模模塊參數(shù)設(shè)設(shè)置3.1.3供供貨信息與與價(jià)格管理3.1.4采采購需求處處理3.1.5訂訂單處理與與跟蹤3.1.6收收貨與退貨貨作業(yè)3.1.7采采購結(jié)算4.1采購購管理的業(yè)務(wù)務(wù)報(bào)表提綱4.1采購購管理的業(yè)務(wù)務(wù)報(bào)表4.1.1采采購訂單全全程跟蹤表4.1.2供供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)時(shí)交貨分析表表4.1.3供供應(yīng)商價(jià)格格趨勢分析表表報(bào)表取數(shù)取滿足過濾條條件的采購訂訂單已入庫數(shù)量=訂單中的入入庫數(shù)量已開票數(shù)量=訂單中的開開票數(shù)量已開票金額=與訂單相關(guān)關(guān)的發(fā)票的價(jià)價(jià)稅合計(jì)已付款金額=訂單中的付付款關(guān)聯(lián)金額額未入庫數(shù)量=訂單數(shù)量-入庫數(shù)量未開票數(shù)量=訂單數(shù)量-開票數(shù)量未開票金額=訂單金額-開票金額未付款金額=訂單金額-已付款金額額4.1.1采采購訂單全全程跟蹤報(bào)表取數(shù)取滿足過濾條條件的采購訂訂單已入庫數(shù)量=訂單中的入入庫數(shù)量已開票數(shù)量=訂單中的開開票數(shù)量已開票金額=與訂單相關(guān)關(guān)的發(fā)票的價(jià)價(jià)稅合計(jì)已付款金額=訂單中的付付款關(guān)聯(lián)金額額未入庫數(shù)量=訂單數(shù)量-入庫數(shù)量未開票數(shù)量=訂單數(shù)量-開票數(shù)量未開票金額=訂單金額-開票金額未付款金額=訂單金額-已付款金額額4.1.1采采購訂單全全程跟蹤快速、及時(shí)、、準(zhǔn)確掌握訂訂單的執(zhí)行情情況,有利于于防止采購風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生規(guī)范采購環(huán)循循,有利于促促進(jìn)供應(yīng)商關(guān)關(guān)系建設(shè)。過濾界面4.1.2供供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)時(shí)交貨分析表表采購部門在對(duì)對(duì)供應(yīng)商的績績效進(jìn)行評(píng)估估時(shí),準(zhǔn)時(shí)交交貨率是重要要的考核內(nèi)容容之一。交貨日期的截止日期,不應(yīng)大于當(dāng)前日期。過濾界面4.1.2供供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)時(shí)交貨分析表表采購部門在對(duì)對(duì)供應(yīng)商的績績效進(jìn)行評(píng)估估時(shí),準(zhǔn)時(shí)交交貨率是重要要的考核內(nèi)容容之一。以到貨日期為準(zhǔn):指訂單直接下推的單據(jù),包括采購檢驗(yàn)申請單、收料通知單、外購入庫單。以入庫日期為準(zhǔn):指與訂單直接或間接關(guān)聯(lián)的入庫單為準(zhǔn)。過濾界面4.1.2供供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)時(shí)交貨分析表表采購部門在對(duì)對(duì)供應(yīng)商的績績效進(jìn)行評(píng)估估時(shí),準(zhǔn)時(shí)交交貨率是重要要的考核內(nèi)容容之一。當(dāng)實(shí)際交貨日期(收貨單據(jù)的日期)<=訂單交貨日期-允許延遲天數(shù)時(shí),為準(zhǔn)時(shí)交貨。過濾界面4.1.2供供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)時(shí)交貨分析表表采購部門在對(duì)對(duì)供應(yīng)商的績績效進(jìn)行評(píng)估估時(shí),準(zhǔn)時(shí)交交貨率是重要要的考核內(nèi)容容之一。送貨批數(shù):一張采購訂單分錄為一批。一批中,若存在未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交貨,則視為延期交貨送貨數(shù)量:按供應(yīng)商匯總滿足條件的所有訂單數(shù)量考慮訂單按比例交貨過濾界面4.1.2供供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)時(shí)交貨分析表表采購部門在對(duì)對(duì)供應(yīng)商的績績效進(jìn)行評(píng)估估時(shí),準(zhǔn)時(shí)交交貨率是重要要的考核內(nèi)容容之一。自定義分級(jí)方案4.1.2供供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)時(shí)交貨分析表表過濾界面取數(shù)邏輯按批數(shù)統(tǒng)計(jì)按送貨數(shù)量報(bào)表從采購訂單、、采購檢驗(yàn)申申請單、收料料通知和外購購入庫單中取取數(shù)到期訂單批數(shù)數(shù):一條采購購訂單分錄為為一批,按供供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)滿滿足條件的所所有訂單分錄錄數(shù)。準(zhǔn)時(shí)交貨批數(shù)數(shù):對(duì)每一批批,匯按訂單單交貨日期完完全交貨的訂訂單行數(shù)。合格率:(到到期訂單批數(shù)數(shù)-準(zhǔn)時(shí)交貨貨批數(shù))/到到期訂單批數(shù)數(shù)考慮入庫欠收收比例統(tǒng)計(jì)時(shí)點(diǎn)與允允許延遲從采購訂單、、采購檢驗(yàn)申申請單、收料料通知和外購購入庫單中取取數(shù)到期訂單數(shù)量量:按供應(yīng)商商匯總滿足條條件的采購訂訂單數(shù)量。準(zhǔn)單交貨數(shù)量量:按供應(yīng)商商匯總滿足條條件采購訂單單所關(guān)聯(lián)的采采購申請、收收料通知及外外購入庫單實(shí)實(shí)際交貨日期期小于訂單交交貨日期的交交貨數(shù)量。合格率:(到到期訂單數(shù)量量-準(zhǔn)時(shí)交貨貨數(shù)量)/到到期訂單數(shù)量量考慮入庫欠收收比例統(tǒng)計(jì)時(shí)點(diǎn)與允允許延遲提供供應(yīng)商量量化考核依據(jù)據(jù),對(duì)供應(yīng)商商的績效評(píng)估估更科學(xué),改改善企業(yè)的供供貨環(huán)境。過濾界面4.1.3供供應(yīng)商價(jià)格格趨勢分析表表分析在不同時(shí)時(shí)期、不同供供應(yīng)商對(duì)同一一材料的價(jià)格格情況及變化化趨勢。時(shí)間間隔內(nèi)的周期數(shù)不能超過16個(gè)價(jià)格來源可選自定義每周期顯示內(nèi)容4.1.3供供應(yīng)商價(jià)格格趨勢分析表表過濾界面取數(shù)邏輯報(bào)表訂單或發(fā)票中中取價(jià)根據(jù)交易時(shí)間間,將交易金金額、數(shù)量、、單價(jià)、分為為若干周期按供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)計(jì)每周期的均均價(jià)、最高價(jià)價(jià)、最低價(jià),,并統(tǒng)計(jì)每周周期所有供應(yīng)應(yīng)商的均價(jià)、、最高價(jià)、最最低價(jià),比周周各供應(yīng)商與與總體均價(jià)差差計(jì)算周期間均均價(jià)的漲跌幅幅度計(jì)算整個(gè)查詢詢范圍內(nèi)的最最高價(jià)、最低低價(jià)、均價(jià)4.1.3供供應(yīng)商價(jià)格格趨勢分析表表過濾界面取數(shù)邏輯報(bào)表訂單或發(fā)票中中取價(jià)根據(jù)交易時(shí)間間,將交易金金額、數(shù)量、、單價(jià)、分為為若干周期按供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)計(jì)每周期的均均價(jià)、最高價(jià)價(jià)、最低價(jià),,并統(tǒng)計(jì)每周周期所有供應(yīng)應(yīng)商的均價(jià)、、最高價(jià)、最最低價(jià),比周周各供應(yīng)商與與總體均價(jià)差差計(jì)算周期間均均價(jià)的漲跌幅幅度計(jì)算整個(gè)查詢詢范圍內(nèi)的最最高價(jià)、最低低價(jià)、均價(jià)可以直觀地看到哪些供應(yīng)商價(jià)格高于整體水平4.1.3供供應(yīng)商價(jià)格格趨勢分析表表過濾界面取數(shù)邏輯報(bào)表訂單或發(fā)票中中取價(jià)根據(jù)交易時(shí)間間,將交易金金額、數(shù)量、、單價(jià)、分為為若干周期按供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)計(jì)每周期的均均價(jià)、最高價(jià)價(jià)、最低價(jià),,并統(tǒng)計(jì)每周周期所有供應(yīng)應(yīng)商的均價(jià)、、最高價(jià)、最最低價(jià),比周周各供應(yīng)商與與總體均價(jià)差差計(jì)算周期間均均價(jià)的漲跌幅幅度計(jì)算整個(gè)查詢詢范圍內(nèi)的最最高價(jià)、最低低價(jià)、均價(jià)從時(shí)間維度反應(yīng)價(jià)格的變化趨勢4.1.3供供應(yīng)商價(jià)格格趨勢分析表表過濾界界面取數(shù)邏邏輯報(bào)表訂單或或發(fā)票票中取取價(jià)根據(jù)交交易時(shí)時(shí)間,,將交交易金金額、、數(shù)量量、單單價(jià)、、分為為若干干周期期按供應(yīng)應(yīng)商統(tǒng)統(tǒng)計(jì)每每周期期的均均價(jià)、、最高高價(jià)、、最低低價(jià),,并統(tǒng)統(tǒng)計(jì)每每周期期所有有供應(yīng)應(yīng)商的的均價(jià)價(jià)、最最高價(jià)價(jià)、最最低價(jià)價(jià),比比周各各供應(yīng)應(yīng)商與與總體體均價(jià)價(jià)差計(jì)算周周期間間均價(jià)價(jià)的漲漲跌幅幅度計(jì)算整整個(gè)查查詢范范圍內(nèi)內(nèi)的最最高價(jià)價(jià)、最最低價(jià)價(jià)、均均價(jià)支持圖表顯示4.1.3供供應(yīng)商商價(jià)格格趨勢勢分析析表過濾界界面取數(shù)邏邏輯報(bào)表訂單或或發(fā)票票中取取價(jià)根據(jù)交交易時(shí)時(shí)間,,將交交易金金額、、數(shù)量量、單單價(jià)、、分為為若干干周期期按供應(yīng)應(yīng)商統(tǒng)統(tǒng)計(jì)每每周期期的均均價(jià)、、最高高價(jià)、、最低低價(jià),,并統(tǒng)統(tǒng)計(jì)每每周期期所有有供應(yīng)應(yīng)商的的均價(jià)價(jià)、最最高價(jià)價(jià)、最最低價(jià)價(jià),比比周各各供應(yīng)應(yīng)商與與總體體均價(jià)價(jià)差計(jì)算周周期間間均價(jià)價(jià)的漲漲跌幅幅度計(jì)算整整個(gè)查查詢范范圍內(nèi)內(nèi)的最最高價(jià)價(jià)、最最低價(jià)價(jià)、均均價(jià)查看多個(gè)物料的價(jià)格變貨情況從多個(gè)個(gè)維度度,反反應(yīng)價(jià)價(jià)格的的變化化趨勢勢,為為采購購定價(jià)價(jià)決策策提供供分析析依據(jù)據(jù)。謝謝!1/4/202375特別聲聲明沒有金金蝶軟軟件((中國國)有有限公公司的的特別別許可可,任任何人人不能能以任任何形形式或或?yàn)槿稳魏文磕康膹?fù)復(fù)制或或傳播播本文文檔的的任何何部分分。本本文檔檔中包包含的的信息息如有有更改改,恕恕不另另行通通知。。由金蝶蝶軟件件(中中國))有限限公司司和其其分銷銷商所所銷售售的某某些軟軟件產(chǎn)

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