MIwo手機(jī)發(fā)布會(huì)籌辦項(xiàng)目管理

佳言傳媒MI-Two手機(jī)發(fā)布會(huì)籌辦項(xiàng)目管理2012年6月4日

項(xiàng)目描述:

小米手機(jī)MI-Two擬于2012年9月1日發(fā)布，為了更好地塑造“小米”品牌形象,受雷軍先生所托，我公司（佳言傳媒）將策劃籌辦小米手機(jī)發(fā)布會(huì)。項(xiàng)目總經(jīng)費(fèi)100萬(wàn)元，立項(xiàng)時(shí)間為2012年7月1日，籌備期兩個(gè)月。項(xiàng)目的目標(biāo)描述:按雙方合同規(guī)定完成以下目標(biāo)：一、主發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，多功能體驗(yàn)廳，訂購(gòu)

平臺(tái)等硬件設(shè)施布置妥當(dāng)；二、擬邀的媒體、業(yè)內(nèi)人士和相關(guān)人員到 場(chǎng)；三、宣傳資料、廣告達(dá)到預(yù)期效果；四、服務(wù)和安保人員就位，現(xiàn)場(chǎng)秩序良好。項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu):項(xiàng)目經(jīng)理綜合管理部人力資源部公關(guān)部財(cái)政部后勤部維安部責(zé)任人段棣南責(zé)任人楊婷婷責(zé)任人廖建勛責(zé)任人鄒陽(yáng)雪責(zé)任人李聯(lián)楊帥責(zé)任人林金鳳康武麗責(zé)任人胡德項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)統(tǒng)籌考慮計(jì)劃、人力、資源、費(fèi)用及質(zhì)量管理等各方面的管理問(wèn)題。綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)此項(xiàng)目的相關(guān)工作的明細(xì)安排，協(xié)調(diào)各部門工作。人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)此次發(fā)布會(huì)人力資源管理，確保安排的人員各項(xiàng)工作落實(shí)到位公關(guān)部負(fù)責(zé)邀請(qǐng)媒體和業(yè)內(nèi)人士，并組織和接待。財(cái)政部負(fù)責(zé)此次發(fā)布會(huì)費(fèi)用的支出，并確保各項(xiàng)收支明細(xì)。后勤部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)布置以及參觀者的相關(guān)服務(wù)引導(dǎo)，確保此次發(fā)布會(huì)相關(guān)設(shè)施的運(yùn)轉(zhuǎn)正常。維安部負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)安全保證，做好各項(xiàng)突發(fā)狀況的應(yīng)對(duì)措施里程碑計(jì)劃圖項(xiàng)目工作分解項(xiàng)目責(zé)任分配項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃工序關(guān)系表雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖項(xiàng)目甘特圖圖項(xiàng)目資源計(jì)計(jì)劃依照項(xiàng)目工作作進(jìn)度計(jì)劃劃，根據(jù)公公司人力資資源情況，，項(xiàng)目部對(duì)對(duì)項(xiàng)目工作作分解結(jié)構(gòu)構(gòu)所得的項(xiàng)項(xiàng)目單元所所需的人力力資源進(jìn)行行了詳細(xì)的的計(jì)劃，同同時(shí)作出了了項(xiàng)目的人人力資源負(fù)負(fù)荷圖和累累積圖。人力資源累累計(jì)曲線項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)計(jì)劃項(xiàng)目部根據(jù)據(jù)本項(xiàng)目的的費(fèi)用目標(biāo)標(biāo)，結(jié)合進(jìn)進(jìn)度、質(zhì)量量和當(dāng)?shù)丨h(huán)環(huán)境等多種種因素，運(yùn)運(yùn)用類比估估計(jì)法和自自下而上估估計(jì)法等方方法，初步步對(duì)項(xiàng)目費(fèi)費(fèi)用進(jìn)行估估計(jì)。項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)計(jì)劃表項(xiàng)目費(fèi)用負(fù)負(fù)荷圖項(xiàng)目費(fèi)用累累計(jì)圖項(xiàng)目質(zhì)量控制計(jì)劃與質(zhì)量量保證項(xiàng)目的質(zhì)量量目標(biāo)與計(jì)計(jì)劃：本項(xiàng)項(xiàng)目所要實(shí)實(shí)現(xiàn)的的質(zhì)質(zhì)量的目標(biāo)標(biāo)是：成功舉辦小小米手機(jī)的的發(fā)布會(huì)，達(dá)到預(yù)期期效果項(xiàng)目質(zhì)量保保證計(jì)劃表綜合管理部部對(duì)質(zhì)量管管理采取的的具體管理理措施有：：1、建立質(zhì)量監(jiān)監(jiān)管部門，，時(shí)刻檢查查項(xiàng)目進(jìn)行行的進(jìn)度、、安全和質(zhì)質(zhì)量。2、按照委托方方要求，制制定合適、、安全的實(shí)實(shí)施計(jì)劃。。3、明確各階段段的質(zhì)量要要求與進(jìn)度度要求。4、做好應(yīng)急預(yù)預(yù)案，有充充足的應(yīng)急急準(zhǔn)備。質(zhì)量控制點(diǎn)點(diǎn)的設(shè)置：：項(xiàng)目質(zhì)量報(bào)報(bào)告：發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)應(yīng)急備案1、火災(zāi)應(yīng)急預(yù)預(yù)案若發(fā)生火災(zāi)災(zāi)，設(shè)立滅火應(yīng)應(yīng)急指揮部部，總指揮揮由總經(jīng)理理謝松志擔(dān)擔(dān)任，副總總指揮由維維安部經(jīng)理理胡德?lián)稳?，其任?wù)務(wù)是：1、指揮火災(zāi)補(bǔ)補(bǔ)救和人員員物資的疏疏散2、決定下達(dá)停停電的命令令3、決定下達(dá)疏疏散撤離命命令4、決定是否向向公安消防防部門報(bào)警警5、指揮醫(yī)務(wù)人人員搶救受受傷來(lái)賓及及工作人員員6、向公安消防防部門指揮揮員介紹情情況和參與與公安消防防部門的火火災(zāi)指揮撲撲救工作。。2、來(lái)賓財(cái)物丟失應(yīng)急預(yù)案無(wú)論何時(shí)，，凡屬來(lái)賓賓的錢財(cái)被被盜或丟失失，工作人人員只要接接到來(lái)賓的的報(bào)案，應(yīng)應(yīng)立即向總總指揮部反反映。2.總總指揮部應(yīng)應(yīng)立即與活活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工工作人員聯(lián)聯(lián)系，調(diào)取取監(jiān)控錄像像詳，查看看丟失情況況，有必要要?jiǎng)t報(bào)警項(xiàng)目控制過(guò)過(guò)程綜合管理部部從技術(shù)、、資源、組組織措施和和管理措施施等四方面面出發(fā)，通通過(guò)項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度報(bào)告等等一系列記記錄表格來(lái)來(lái)監(jiān)控項(xiàng)目目的執(zhí)行狀狀態(tài)，采取取一定的應(yīng)應(yīng)對(duì)措施來(lái)來(lái)保證項(xiàng)目目的順利實(shí)實(shí)施。項(xiàng)目執(zhí)行狀狀態(tài)報(bào)告項(xiàng)目執(zhí)行狀狀態(tài)報(bào)告：項(xiàng)目關(guān)鍵點(diǎn)點(diǎn)檢查報(bào)告告：項(xiàng)目的BCWS、、BCWP、ACWP參數(shù)由表可知，，發(fā)布會(huì)應(yīng)應(yīng)急方案發(fā)發(fā)布后，BCWS=97BCWP=95ACWP=75CV=BCWP-ACWP=95-75=20（萬(wàn)元元）>0（盈利）SV=BCWP-BCWS=95-97=-2（萬(wàn)元元）<0（拖期）項(xiàng)目完工預(yù)預(yù)計(jì)的費(fèi)用用：EAC=BCWS××ACWP/BCWP=100×75/95=78.9（萬(wàn)元）故項(xiàng)目合同同辦會(huì)費(fèi)低低于100萬(wàn)，收益超超過(guò)20萬(wàn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)。根據(jù)計(jì)算和和分析結(jié)果果說(shuō)明，項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)施效效率較高，，進(jìn)度較慢慢，投入延延后，采取取措施，迅迅速增加人人員投入。。本項(xiàng)目為MI-Two手機(jī)發(fā)發(fā)布會(huì)籌辦辦籌劃，時(shí)時(shí)間2個(gè)月月，總投資資80萬(wàn)元元。在項(xiàng)目目的實(shí)施過(guò)過(guò)程中，項(xiàng)項(xiàng)目部按照照項(xiàng)目管理理的要求，，運(yùn)用現(xiàn)代代項(xiàng)目管理理理論，通通過(guò)可視化化的表格和和計(jì)算機(jī)對(duì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行行管理，取取得了很好好的效果，，項(xiàng)目的各各項(xiàng)目標(biāo)均均得到了較較好的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)。小結(jié)Thankyou9、靜夜夜四無(wú)無(wú)鄰，，荒居居舊業(yè)業(yè)貧。。。1月-231月-23Wednesday,January4,202310、雨中黃葉葉樹，燈下下白頭人。。。21:25:1621:25:1621:251/4/20239:25:16PM11、以我獨(dú)獨(dú)沈久，，愧君相相見(jiàn)頻。。。1月-2321:25:1621:25Jan-2304-Jan-2312、故人江江海別，，幾度隔隔山川。。。21:25:1621:25:1621:25Wednesday,January4,202313、乍見(jiàn)翻疑夢(mèng)夢(mèng)，相悲各問(wèn)問(wèn)年。。1月-231月-2321:25:1621:25:16January4,202314、他鄉(xiāng)生白發(fā)發(fā)，舊國(guó)見(jiàn)青青山。。04一月20239:25:16下午21:25:161月-2315、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。。一月月239:25下下午午1月月-2321:25January4,202316、行動(dòng)出成果果，工作出財(cái)財(cái)富。。2023/1/421:25:1621:25:1604January202317、做前，能能夠環(huán)視四四周；做時(shí)時(shí)，你只能能或者最好好沿著以腳腳為起點(diǎn)的的射線向前前。。9:25:16下下午9:25下下午21:25:161月-239、沒(méi)有失敗，，只有暫時(shí)停停止成功！。。1月-231月-23Wednesday,January4,202310、很多事情努努力了未必有有結(jié)果，但是是不努力卻什什么改變也沒(méi)沒(méi)有。。21:25:1621:25:1621:251/4/20239:25:16PM11、成功就就是日復(fù)復(fù)一日那那一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小努努力的積積累。。。1月-2321:25:1621:25Jan-2304-Jan-2312、世間成事事，不求其其絕對(duì)圓滿滿，留一份份不足，可可得無(wú)限完完美。。21:25:1621:25:1621:25Wednesday,January4,202313、不知香積積寺，數(shù)里里入云峰。。。1月-231月-2321:25:1621:25:16January4,202314、意志志堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥塊一一樣任任意揉揉捏。。04一一月月20239:25:16下下午21:25:161月-2315、楚塞三三湘接，，荊門九九派通。。。。一月239:25下午午1月-2321:25January4,202316、少年十十五二十十時(shí)，步步行奪得得胡馬騎騎。。2023/1/421:25:1621:25:1604January202317、空空山山新新雨雨后后，，天天氣氣晚晚來(lái)來(lái)秋秋。。。。9:25:17下下午午9:25下下午午21:25:171月月-239、楊柳柳散和和風(fēng)，，青山山澹吾吾慮。。。1月-231月-23Wednesday,January4,202310、閱讀讀一切切好書書如同同和過(guò)過(guò)去最最杰出出的人人談話話。21:25:1721:25:1721:251/4/20239:25:17PM11、越是沒(méi)沒(méi)有本領(lǐng)領(lǐng)的就越越加自命命不凡。。1月-2321:25:1721:25Jan-2304-Jan-2312、越是無(wú)能的的人，越喜歡歡挑剔別人的的錯(cuò)兒。21:25:1721:25:1721:25Wednesday,January4,202313、知知人人者者智智，，自自知知者者明明。。勝勝人人者者有有力力，，自自勝勝者者強(qiáng)強(qiáng)。。1月月-231月月-2321:25:1721:25:17January4,202314、意意志志堅(jiān)堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥塊塊一一樣樣任任意意揉揉捏捏。。04一一月月20239:25:17下下午午21:25:171月月-2315、最具挑戰(zhàn)戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)戰(zhàn)莫過(guò)于提提升自我。。。一月239:25下下午1月-2321:25January4,202316、業(yè)余生生活要有有意義，，不要越越軌。2023/1/421:25:1721:25:1704January202317、一個(gè)人即使使已