務(wù)軟件實(shí)用教程用友ERU第章UFO報表

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用友ERP861版

第6章UFO報表

第6章UFO報表教學(xué)目的與要求：系統(tǒng)學(xué)習(xí)UFO表的格式設(shè)計、數(shù)據(jù)處理和報表模板使用的工作原理和操作方法。要求掌握報表格式設(shè)計的內(nèi)容和方法；掌握報表數(shù)據(jù)處理的內(nèi)容和的方法。熟練使用報表模板生成會計報表。了解自制報表模板的方法。

第6章UFO報表提供各行業(yè)報表模板文件管理功能格式管理功能數(shù)據(jù)處理功能圖表功能打印功能二次開發(fā)功能6.1

報表格式設(shè)計6.2

報表數(shù)據(jù)處理6.3

報表模板第6章UFO報表6.1.1啟動UFO表6.1報表格式設(shè)計任務(wù)1:2008年1月30日，以C001（肖華口令：123456）的身份，登錄注冊100賬套的“企業(yè)門戶”，打開“財務(wù)報表”系統(tǒng)并新增一張報表第6章UFO報表注意：◆建立新表后，將得到一張系統(tǒng)默認(rèn)格式的空表，報表名默認(rèn)為Report1.rep?！艨瞻讏蟊斫⑵饋硪院螅锩鏇]有任何內(nèi)容，所有單元的類型均默認(rèn)為數(shù)值單元?！粜聢蟊斫⒑?，默認(rèn)的狀態(tài)欄為格式狀態(tài)。

第6章UFO報表6.1.2設(shè)計表樣1.設(shè)置報表尺寸任務(wù)2:設(shè)置報表尺寸為12行6列第6章UFO報表注意：◆報表的尺寸設(shè)置完之后，還可以單擊“格式”菜單中“插入”或“刪除”選項增加或減少行或列來調(diào)整報表大小。第6章UFO報表2.定義報表的行高和列寬任務(wù)3:定義報表第1行行高為12mm，第2~12行的行高為8mm任務(wù)4:定義第1列（A列）和第4列（D列）列寬為44mm；第2列（B列）、第3列（C列）、第5列（E列）和第6列（F列）列寬為26mm第6章UFO報表注意：◆行高和列寬的定義，可以通過菜單操作，也可以直接利用鼠標(biāo)拖動某行或某列來調(diào)整行高和列寬第6章UFO報表3.劃表格格線任務(wù)5:將A4：：F12劃劃上網(wǎng)線第6章UFO報表注意：◆劃好的的表格線在在格式狀態(tài)態(tài)下變化并并不明顯。。操作完以以后可以在在數(shù)據(jù)狀態(tài)態(tài)下查看效效果第6章UFO報表4.定義組組合單元任務(wù)6:將單元A1：F1組組合成一個個單元第6章UFO報表注意：◆組合單單元可以用用該區(qū)域名名或者區(qū)域域中的任一一單元名來來加以表示示?！艚M合單單元實(shí)際上上就是一個個大的單元元，所有針針對單元的的操作對組組合單元均均有效?！羧粢∪∠x義的組合單單元，可以以在“組合合單元”對對話框中，，單擊“取取消組合””按鈕實(shí)現(xiàn)現(xiàn)。第6章UFO報報表5.輸入入表間項項目任務(wù)7:根據(jù)以下下表樣錄錄入表樣樣文字第6章UFO報報表

ABCDEF1資產(chǎn)負(fù)債表234資產(chǎn)期末余額年初余額負(fù)債及所有者權(quán)益期末余額年初余額5一、流動資產(chǎn)

6貨幣資金

7交易性金融資產(chǎn)

8應(yīng)收票據(jù)

第6章UFO報報表注意：◆在輸輸入報表表項目時時，編制制單位、、日期一一般不需需要輸入入，財務(wù)務(wù)報表系系統(tǒng)將其其單獨(dú)設(shè)設(shè)置為關(guān)關(guān)鍵字。?！繇椖磕枯斎胪晖曛?，，默認(rèn)的的格式均均為普通通宋體12號，，居左。?！粢粋€個表樣單單元最多多能輸入入63個個字符或或31個個漢字，，允許換換行顯示示。第6章UFO報報表6.定義義單元屬屬性任務(wù)8:分別將將區(qū)域B5：C12和和E5：：F12，設(shè)置置為數(shù)值值型的單單元類型型、逗號號的數(shù)字字格式第6章UFO報報表注意：◆報表表新建時時，所有有單元的的單元屬屬性均默默認(rèn)為數(shù)數(shù)值型◆格式式狀態(tài)下下，輸入入的內(nèi)容容均默認(rèn)認(rèn)為“表表樣”單單元。第6章UFO報報表7.設(shè)置置單元風(fēng)風(fēng)格任務(wù)9:將“資產(chǎn)產(chǎn)負(fù)債表表”設(shè)置置字體為為宋體、、字型為為粗體、、字號22、水水平方向向和垂直直方向居居中任務(wù)10:將“資產(chǎn)產(chǎn)”、““期末末余額””、“年年初余額額”、““負(fù)債及及所有者者權(quán)益””、“期期末余額額”、““年初余余額”設(shè)設(shè)置字體體為宋體體、字型型為粗體體、字號號14、、水平方方向和垂垂直方向向居中。。第6章UFO報報表注意：設(shè)置完之之后可以以在預(yù)覽覽窗口里里查看效效果。第6章UFO報報表任務(wù)11:在A3單元中中定義““單位名名稱”，，在D3單元中中定義““年”，，在E3單元中中定義““月”設(shè)設(shè)置關(guān)關(guān)鍵字第6章UFO報報表注意：◆關(guān)鍵鍵字在格格式狀態(tài)態(tài)下定義義，關(guān)鍵鍵字的值值則在數(shù)數(shù)據(jù)狀態(tài)態(tài)下錄入入?！裘繌垙垐蟊砜煽梢酝瑫r時定義多多個關(guān)鍵鍵字。◆關(guān)鍵鍵字如年年、月等等會隨同同報表數(shù)數(shù)據(jù)一起起顯示，，在定義義關(guān)鍵字字時即要要考慮編編制報表表的需要要，又要要考慮打打印的需需要。◆如果果關(guān)鍵字字的位置置設(shè)置錯錯誤，可可以執(zhí)行行“數(shù)據(jù)據(jù)”|““關(guān)鍵字字”|““取消””選項取取消后再再重新設(shè)設(shè)置?！絷P(guān)鍵鍵字在一一張報表表中只能能定義一一次，即即同一張張報表中中不能有有重復(fù)的的關(guān)鍵字字。第6章UFO報表表任務(wù)12:直接輸入B6單元“貨幣幣資金”“期期末余額”的的計算公式編編輯公式式1.定義單單元公式在定義公式時時，可以直接接輸入單元公公式，也可以以利用函數(shù)向向?qū)Фx單元元公式第6章UFO報表表注意：◆單元公式式在輸入時，，凡是涉及到到數(shù)學(xué)符號和和標(biāo)點(diǎn)符號的的均須輸入英英文半角字符符。否則系統(tǒng)統(tǒng)將認(rèn)為公式式輸入錯誤而而不能被保存存。第6章UFO報表表任務(wù)13:使用““函數(shù)向?qū)А薄变浫隒8單單元（即“應(yīng)應(yīng)收票據(jù)”年年初余額單元元）公式第6章UFO報表表注意：◆賬套號和和會計年度如如果選擇默認(rèn)認(rèn)，以后在選選擇取數(shù)的賬賬套時，需要要進(jìn)行賬套初初始工作。如如果直接輸入入，則不需再再進(jìn)行賬套初初始?！羧绻斎肴氲臅嬁颇磕坑休o助核算算，還可以輸輸入相關(guān)輔助助核算內(nèi)容。。如果沒輔助助核算，則““輔助核算””選擇框呈灰灰色，不可輸輸入。第6章UFO報表表2.定義審核核公式如果在一般的的報表中，有有關(guān)項目之間間或同其他報報表之間存在在一定的勾稽稽關(guān)系，可以以根據(jù)這些關(guān)關(guān)系定義審核核公式。任務(wù)14:資產(chǎn)總計的年年初余額=負(fù)負(fù)債及所有者者權(quán)益總計的的年初余額。。即“C12=F12MESS〝資資產(chǎn)總計的年年初余額＜＞＞負(fù)債及所有有者權(quán)益總計計的年初余額額〞”第6章UFO報表表注意：◆審核公式式在格式狀態(tài)態(tài)下編輯，在在數(shù)據(jù)狀態(tài)下下執(zhí)行。第6章UFO報表表任務(wù)15:將報表文件保保存到“我的的文檔”中。。名稱為“資資產(chǎn)負(fù)債表””保保存報表表第6章UFO報表表注意：◆“.REP”為用友友報表文件專專用擴(kuò)展名。。◆如果果沒有保保存就退退出，系系統(tǒng)將彈彈出“是是否保存存報表？？”對話話框。第6章UFO報報表任務(wù)16:進(jìn)入“資資產(chǎn)負(fù)債債表”數(shù)數(shù)據(jù)狀態(tài)態(tài)6.2報報表表數(shù)據(jù)處處理進(jìn)進(jìn)入報報表數(shù)據(jù)據(jù)狀態(tài)第6章UFO報報表任務(wù)17:錄入關(guān)鍵鍵字的內(nèi)內(nèi)容：單單位名稱稱“北京京恒地股股份有限限公司””，年““2008”，，月“1”錄錄入關(guān)關(guān)鍵字關(guān)鍵字是是表頁定定位的特特定標(biāo)識識，在格格式狀態(tài)態(tài)下設(shè)置置完成關(guān)關(guān)鍵字以以后，只只有在數(shù)數(shù)據(jù)狀態(tài)態(tài)下對其其實(shí)際賦賦值才能能真正成成為表頁頁的鑒別別標(biāo)志，，為表頁頁間、表表間的取取數(shù)提供供依據(jù)第6章UFO報報表注意：◆每一一張表頁頁均對應(yīng)應(yīng)不同的的關(guān)鍵字字，輸出出時隨同同單元一一起顯示示?！羧掌谄陉P(guān)鍵字字可以確確認(rèn)報表表數(shù)據(jù)取取數(shù)的時時間范圍圍，即確確定數(shù)據(jù)據(jù)生成的的具體日日期。第6章UFO報報表任務(wù)18:計算恒地地股份有有限公司司2008年1月的資資產(chǎn)負(fù)債債表數(shù)據(jù)據(jù)整整表重重算第6章UFO報報表6.3報報表表模板調(diào)調(diào)用報報表模板板并生成成報表數(shù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)中提提供了多多個行業(yè)業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)財務(wù)報報表模板板。報表表模板即即建立了了一張標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)格式式的會計計報表。。如果用用戶需使使用系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)的報報表模板板，則可可以直接接調(diào)用第6章章UFO報表表任務(wù)19:調(diào)用執(zhí)執(zhí)行““一般般企業(yè)業(yè)”（（2007年新新會計計準(zhǔn)則則）會會計制制度的的“資資產(chǎn)負(fù)負(fù)債表表”模模板第6章章UFO報表表注意：：◆如果果所需需要的的報表表格式式或公公式與與調(diào)用用的模模板有有所不不同，，可以以在格格式狀狀態(tài)下下直接接修改改，然然后再再進(jìn)行行系統(tǒng)統(tǒng)初始始、錄錄入關(guān)關(guān)鍵字字、計計算報報表數(shù)數(shù)據(jù)◆利用用模塊塊文件件生成成財務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)之前前，要要保證證所有有的憑憑證都都已經(jīng)經(jīng)記賬賬?！羯沙少Y產(chǎn)產(chǎn)負(fù)債債表之之前，，要保保證對對由工工資和和固定定資產(chǎn)產(chǎn)模塊塊傳遞遞到總總賬模模塊的的憑證證上相相關(guān)科科目的的數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行行對應(yīng)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)和期期間損損益結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)，，否則則，資資產(chǎn)負(fù)負(fù)債表表不平平衡。。第6章UFO報表任務(wù)20