企業(yè)采購(gòu)管理組織

企業(yè)采購(gòu)管理組織第一節(jié)采購(gòu)管理組織第二節(jié)采購(gòu)管理崗位設(shè)置第三節(jié)采購(gòu)部門(mén)建立的方式第四節(jié)建立采購(gòu)管理組織的一般步驟第一節(jié)采購(gòu)管理組織一、采購(gòu)管理組織及其功能（一）采購(gòu)管理組織的含義采購(gòu)管理組織是指為了完成企業(yè)的采購(gòu)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)保證生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行，由采購(gòu)人員按照一定的規(guī)則，組建的一種采購(gòu)團(tuán)隊(duì)。（二）采購(gòu)管理組織的功能凝聚功能協(xié)調(diào)功能制約功能激勵(lì)功能二、建立采購(gòu)管理組織應(yīng)考慮的因素（一）企業(yè)規(guī)模的大小和企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的復(fù)雜程度（二）采購(gòu)品種的數(shù)量和性質(zhì)（三）采購(gòu)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的復(fù)雜程度（四）企業(yè)采購(gòu)對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要程度三、采購(gòu)管理組織設(shè)計(jì)的原則目標(biāo)可行原則合理分工原則統(tǒng)一指揮的原則管理幅度原則權(quán)責(zé)相符原則三、采購(gòu)管理機(jī)制（一）采購(gòu)管理機(jī)制的概念所謂采購(gòu)管理機(jī)制，就是要解決采購(gòu)管理由誰(shuí)管、管什么、怎樣管的問(wèn)題，也就是要解決采購(gòu)管理的權(quán)限范圍、審批機(jī)制和決策程序問(wèn)題。（二）采購(gòu)管理機(jī)制的類型1、基于采購(gòu)的采購(gòu)管理機(jī)制基于采購(gòu)的采購(gòu)管理機(jī)制，就是為了單純的采購(gòu)業(yè)務(wù)而設(shè)立的采購(gòu)管理組織。這種組織機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)是：采購(gòu)任務(wù)很明確，包括采購(gòu)什么、采購(gòu)多少，甚至包括到哪采購(gòu)，都已經(jīng)規(guī)定好了。2、基于生產(chǎn)的采購(gòu)管理機(jī)制采購(gòu)管理組織不是簡(jiǎn)單地采購(gòu)，它還要管生產(chǎn)，是站在生產(chǎn)的角度來(lái)管采購(gòu)。3、基于銷售的采購(gòu)管理機(jī)制這種采購(gòu)管理機(jī)制立足于企業(yè)的根本利益、全盤(pán)考慮企業(yè)的整個(gè)物資工作來(lái)制定出使整個(gè)企業(yè)效益最大、成本最低的物資采購(gòu)決策的一種機(jī)制，是一種最理想的采購(gòu)管理機(jī)制。四、企業(yè)采購(gòu)管理組織基本類型（一）無(wú)采購(gòu)管理組織（二）按采購(gòu)管理機(jī)制分類1、平行采購(gòu)管理組織基本特征就是成立采購(gòu)科，與其它的計(jì)劃科、生產(chǎn)科、銷售科等并列，同歸總經(jīng)理管。詳見(jiàn)P28。2、生產(chǎn)導(dǎo)向向的采購(gòu)管管理組織基本特征就就是生產(chǎn)管管理部下設(shè)設(shè)采購(gòu)管理理組織，與與其他的生生產(chǎn)計(jì)劃、、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)財(cái)務(wù)和信息息等并列，，采購(gòu)為生生產(chǎn)服務(wù)。。3、銷售導(dǎo)向的的采購(gòu)管理組組織基本特征就是是企業(yè)基本上上以銷售為導(dǎo)導(dǎo)向，在銷售售部下設(shè)采購(gòu)購(gòu)管理組織，，與其他的生生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)等等并列，采購(gòu)購(gòu)和生產(chǎn)完全全為銷售服務(wù)務(wù)。4、采購(gòu)導(dǎo)向的的采購(gòu)管理組組織基本特征就是是以采購(gòu)與銷銷售共同導(dǎo)向向，在采購(gòu)部部下設(shè)計(jì)劃、、銷售、生產(chǎn)產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)等，，采購(gòu)和銷售售并列。詳見(jiàn)見(jiàn)P29。（三）按組織織結(jié)構(gòu)形式分分類1、直線制直線制是由一一個(gè)上級(jí)直接接命令指揮多多個(gè)下級(jí)的一一種組織結(jié)構(gòu)構(gòu)形式。有利于加強(qiáng)管管理控制和責(zé)責(zé)任的力度；；實(shí)現(xiàn)有效交流流溝通，使管管理符合實(shí)際際；實(shí)現(xiàn)個(gè)性化管管理。2、直線職能制制在直線制的基基礎(chǔ)上，再加加上相應(yīng)的職職能管理部門(mén)門(mén)，參與采購(gòu)購(gòu)主管決策，，并承擔(dān)管理理職能。3、采購(gòu)事業(yè)制制事業(yè)部制又稱稱分權(quán)結(jié)構(gòu)或或部門(mén)化結(jié)構(gòu)構(gòu)，是以某項(xiàng)項(xiàng)事業(yè)為核心心組成的一個(gè)個(gè)從決策到執(zhí)執(zhí)行的全過(guò)程程比較齊全、、精悍、高效效運(yùn)行的管理理系統(tǒng)。適用用于采購(gòu)規(guī)模模大、品種、、需求復(fù)雜、、市場(chǎng)多變的的企業(yè)。4、矩陣制是一種臨時(shí)性性聯(lián)合組織結(jié)結(jié)構(gòu)。它是圍圍繞給定的任任務(wù)由各個(gè)方方面的人臨時(shí)時(shí)組合起來(lái)的的一個(gè)管理組組織結(jié)構(gòu)。其其任務(wù)目的性性強(qiáng)，組織具具有柔性化，，能夠提高企企業(yè)的采購(gòu)效效率，降低采采購(gòu)成本。第二節(jié)采購(gòu)購(gòu)管理崗位設(shè)設(shè)置需求分析員市場(chǎng)分析與供供應(yīng)商管理員員采購(gòu)計(jì)劃員進(jìn)貨管理員質(zhì)量管理員庫(kù)存管理員采購(gòu)統(tǒng)計(jì)員財(cái)務(wù)與成本核核算員采購(gòu)員采購(gòu)談判員秘書(shū)采購(gòu)管理主管管第三節(jié)采購(gòu)購(gòu)部門(mén)的建立立方式所謂采購(gòu)部門(mén)門(mén)的建立，亦亦稱為采購(gòu)內(nèi)內(nèi)部組織的部部門(mén)化，也就就是將采購(gòu)部部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)的的各項(xiàng)功能整整合起來(lái)，并并以分工的方方式建立不同同的部門(mén)來(lái)加加以執(zhí)行。一、采購(gòu)產(chǎn)品品部門(mén)化即是采購(gòu)部按按采購(gòu)產(chǎn)品類類別分別設(shè)立立部門(mén)。采購(gòu)部經(jīng)理維修組組長(zhǎng)設(shè)備組組長(zhǎng)燃料組組長(zhǎng)原料組組長(zhǎng)電器采購(gòu)員化學(xué)品采購(gòu)員員銅采購(gòu)員鉛采購(gòu)員二、采購(gòu)區(qū)域域部門(mén)化即按物品品的采購(gòu)購(gòu)來(lái)源分分別設(shè)立立部門(mén)。。采購(gòu)部華東采購(gòu)購(gòu)科華東采購(gòu)購(gòu)科華東采購(gòu)購(gòu)科華東采購(gòu)購(gòu)科三、采購(gòu)購(gòu)價(jià)值部部門(mén)化這種方式式是把采采購(gòu)次數(shù)數(shù)少但價(jià)價(jià)值高的的物品交交給采購(gòu)購(gòu)部門(mén)主主管負(fù)責(zé)責(zé)處理，，反之，，將采購(gòu)購(gòu)次數(shù)頻頻繁但價(jià)價(jià)值不高高的物品品交給基基層采購(gòu)購(gòu)人員辦辦理。四、采購(gòu)購(gòu)過(guò)程部部門(mén)化即依照采采購(gòu)過(guò)程程，把詢?cè)儍r(jià)、比比價(jià)、議議價(jià)、決決定等工工作分別別交由不不同的人人員辦理理，產(chǎn)生生內(nèi)部牽牽制作用用。供應(yīng)處訪價(jià)組履約組結(jié)報(bào)組議價(jià)組訂約組綜合組五、混合合式的編編組在許多稍稍具規(guī)模模的企業(yè)業(yè)或機(jī)構(gòu)構(gòu)中，通通常會(huì)兼兼有以采采購(gòu)物品品、地區(qū)區(qū)、價(jià)值值等為基基礎(chǔ)來(lái)建建立采購(gòu)購(gòu)部門(mén)的的內(nèi)部組組織。采購(gòu)部外購(gòu)科內(nèi)勤科內(nèi)購(gòu)科原料科包裝材料料工程塑膠制品品機(jī)器零件件助劑染料料主要原料料機(jī)器零件件儀表五金及其其他第三節(jié)采采購(gòu)管管理人員員素質(zhì)采購(gòu)人員員是企業(yè)業(yè)采購(gòu)工工作的執(zhí)執(zhí)行主體體，因此此，采購(gòu)購(gòu)人員素素質(zhì)的高高低，會(huì)會(huì)直接影影響企業(yè)業(yè)采購(gòu)的的效率、、質(zhì)量和和效益，，加強(qiáng)采采購(gòu)人員員的培訓(xùn)訓(xùn)，提高高采購(gòu)人人員的綜綜合素質(zhì)質(zhì)，以保保證采購(gòu)購(gòu)任務(wù)的的完成。。一、采購(gòu)購(gòu)人員的的選拔標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)1、良好的的氣質(zhì)膽汁質(zhì)多血質(zhì)粘液質(zhì)抑郁質(zhì)2、性格性格是人人在對(duì)他他人或外外界事物物的態(tài)度度和行為為方式上上表現(xiàn)出出來(lái)的特特征，是是個(gè)人對(duì)對(duì)外界態(tài)態(tài)度行為為方式的的習(xí)慣化化表現(xiàn)，，一般分分為外向向型和內(nèi)內(nèi)向型。。3、能力能力是指指完成某某種活動(dòng)動(dòng)所必須須的個(gè)人人心里特特征。二、采購(gòu)購(gòu)人員具具備的基基本素質(zhì)質(zhì)智能良好的心心理品質(zhì)質(zhì)高尚的品品德豐富的知知識(shí)采購(gòu)人員員的素質(zhì)質(zhì)才能方面面價(jià)值分析析能力預(yù)測(cè)能力力表達(dá)能力力專業(yè)知識(shí)識(shí)應(yīng)變能力力品德方面面公正與誠(chéng)誠(chéng)實(shí)臨財(cái)不茍茍得敬業(yè)精神神虛心與耐耐心采購(gòu)人員員的素質(zhì)質(zhì)要求專業(yè)形象象應(yīng)變能力力表達(dá)能力力時(shí)間管理理觀察察力親合力力誠(chéng)實(shí)、樂(lè)樂(lè)觀、自自信、勤勤奮耐耐心心、積極極、堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)、毅力力對(duì)供應(yīng)商商產(chǎn)品了了解對(duì)技術(shù)了了解對(duì)市場(chǎng)了了解知識(shí)面廣廣SkillAttitudeKnowledgeSAK原則你是否具具備應(yīng)變變能力？？（1）你非非常忙碌碌之時(shí)，，有人來(lái)來(lái)找你，，你會(huì)（（））A.表現(xiàn)得很很討厭B.如常地打打招呼C.告訴他你你很忙。。（2）你在在家請(qǐng)客客，食物物已準(zhǔn)備備好了，，但客人人還未來(lái)來(lái)。你會(huì)會(huì)想（））A.多等一會(huì)會(huì)兒B.他是否發(fā)發(fā)生什么么事C.他也許不不來(lái)（3）某日約約好喝茶茶，但那那朋友臨臨時(shí)打電電話推辭辭了。你你會(huì)感到到（））A.早知不約約他，浪浪費(fèi)了我我寶貴的的一天B.自己找節(jié)節(jié)目C.真倒霉（4）你的的工作很很順利的的進(jìn)行，，但忽然然因事延延誤了。。你會(huì)（（））A.停頓下來(lái)來(lái)不再繼繼續(xù)B.想個(gè)辦法法C.覺(jué)得困難難重重（5）你不不喜歡一一個(gè)人，，但又必必須跟他他共同工工作。你你會(huì)認(rèn)為為（））A.他要依靠靠你B.盡量友友善的的對(duì)他他C.他會(huì)在在背后后說(shuō)你你壞話話（6）當(dāng)當(dāng)別人人對(duì)你你懷有有敵意意時(shí)，，你的的反應(yīng)應(yīng)是（（））A.不理會(huì)會(huì)B.控制自自己C.如常對(duì)對(duì)待，，希望望改變變對(duì)方方看法法結(jié)果果計(jì)分：：答案是是B的得1分，A與C得零分分。解析：：得5—6分者，，你很很懂得得處理理各種種困難難，有有應(yīng)變變能力力。得3—4分者，，你的的克制制能力力還不不錯(cuò)，，但仍仍有需需改進(jìn)進(jìn)之處處。得1—2分者，，你經(jīng)經(jīng)常感感到挫挫折，，應(yīng)