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財(cái)務(wù)印章管理辦法第一章總則為規(guī)范單位財(cái)務(wù)印章的管理,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的監(jiān)控力度,防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合本單位實(shí)際情況,特制訂本制度。第一條單位財(cái)務(wù)印章管理遵循“明確責(zé)任、嚴(yán)格審批、合理使用、妥善保管”原則。第二條財(cái)務(wù)印章的分類:對(duì)外專用財(cái)務(wù)印章:對(duì)外具有法律效力,并在相關(guān)部門(mén)備案的印章。包括財(cái)務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章;對(duì)內(nèi)專用財(cái)務(wù)印章:僅供單位內(nèi)部管理需要的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章,支票收、付訖章,銀行收、付訖章、個(gè)人人名章、稽核章、已開(kāi)發(fā)票章和作廢章等。第三條由出納負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)印章。銀行預(yù)留印鑒分別保管。財(cái)務(wù)專用章由會(huì)計(jì)保管,法人章及相關(guān)票據(jù)由出納保管;專用財(cái)務(wù)印章必須存放在保險(xiǎn)柜中保存、妥善保管。財(cái)務(wù)印章保管人員因請(qǐng)假等原因,需由他人臨時(shí)保管時(shí),應(yīng)履行代保管手續(xù),并注明代保管時(shí)間和代保管人,在原保管人回來(lái)后,應(yīng)立即將印章交還原保管人;財(cái)務(wù)印章保管人離職或異動(dòng)時(shí),須辦理印章交接手續(xù),由相應(yīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交或收回,交接手續(xù)應(yīng)記錄印章交接的時(shí)間、枚數(shù)、名稱;單位法人名稱變更或印章受損,需要更換相應(yīng)印章時(shí),應(yīng)提前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,確保及時(shí)更換銀行預(yù)留印鑒和通知各有關(guān)單位。財(cái)務(wù)印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況,應(yīng)立即書(shū)面逐級(jí)上報(bào)詳細(xì)情況,并迅速采取應(yīng)急措施防范風(fēng)險(xiǎn)。停用、廢舊的印章應(yīng)及時(shí)送辦公室封存或銷毀,個(gè)人不得擅自處理。第四條財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)隨時(shí)將財(cái)務(wù)印章刻制、變更、注銷及保管等信息上報(bào)辦公室備案。第五條辦公室負(fù)責(zé)《財(cái)務(wù)印章保管登記表》的統(tǒng)計(jì)和更新工作。第三章財(cái)務(wù)印章的使用第六條財(cái)務(wù)印章使用必須基于真實(shí)、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。第七條使用財(cái)務(wù)印章應(yīng)辦理批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格登記。日常財(cái)務(wù)活動(dòng)使用財(cái)務(wù)印章,實(shí)行授權(quán)制,由辦公室授權(quán)相關(guān)人員嚴(yán)格按照印章管理要求使用:1.銀行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應(yīng)審批、登記;2.發(fā)票專用章除用于已開(kāi)普通發(fā)票、增值稅票、營(yíng)業(yè)稅票等稅票的蓋章外均應(yīng)審批、登記;3.其他對(duì)內(nèi)專用章嚴(yán)格按照要求使用。加蓋財(cái)務(wù)印章時(shí),應(yīng)加蓋于規(guī)定位置;嚴(yán)禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋單位財(cái)務(wù)印章;財(cái)務(wù)印章由專人保管,不得一章多人使用、保管;嚴(yán)禁將對(duì)外專用財(cái)務(wù)印章攜帶外出使用。若屬特殊情況,使用部門(mén)或個(gè)人須書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)辦公
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