后勤服務(wù)中心物資采購管理規(guī)定

-.z.后勤效勞中心物資采購管理規(guī)定〔試行〕第一章總則第一條為了標(biāo)準(zhǔn)后勤效勞中心〔以下簡(jiǎn)稱后勤中心〕的物資采購，降低物資采購本錢，確保后勤中心各項(xiàng)物資供給，加強(qiáng)物資采購的監(jiān)視管理，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定是后勤中心物資采購管理的根本標(biāo)準(zhǔn)。第二章機(jī)構(gòu)與職責(zé)第三條機(jī)構(gòu)設(shè)置。為了做好物資采購工作，后勤中心成立物資采購小組，設(shè)組長一名，副組長一名，成員從后勤中心下設(shè)各中心抽調(diào)人員組成。第四條采購小組崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)物資采購管理制度的制定；2、對(duì)各中心〔除飲食中心〕提交的物資采購方案進(jìn)展審批；3、負(fù)責(zé)物資采購合同的簽訂及保管；4、負(fù)責(zé)物資采購供給商的詢價(jià)、議價(jià)，招標(biāo)；5、負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收。第三章物資采購管理第五條物資采購遵守的原則1、大宗物資集中采購原則；2、優(yōu)質(zhì)、節(jié)約原則；3、標(biāo)準(zhǔn)、效勞原則；4、在比價(jià)過程中，嚴(yán)格執(zhí)行同類產(chǎn)品比質(zhì)量，同樣質(zhì)量比價(jià)格，同樣價(jià)格比效勞的原則，擇優(yōu)確定采購單位；5、對(duì)于先試用的物資，必須由使用部門出具試用報(bào)告，并由審批后，方可采購。第六條物資采購范圍。后勤中心物資采購小組主要負(fù)責(zé)除飲食中心以外的各中心的物資采購，具體包含：辦公用品，勞保用品，工服工裝，維修物資，衛(wèi)生清掃物資，保潔用品及綠化養(yǎng)護(hù)用品等。第七條物資采購程序?yàn)楣?jié)約采購本錢，各中心根據(jù)需要每半年上報(bào)一次采購方案。各中心制定采購方案時(shí)，要從實(shí)際工作出發(fā)，防止盲目提報(bào)物資采購方案，造成物資積壓。物資采購按以下程序進(jìn)展：1、由各中心向采購小組上報(bào)采購物資的名稱、數(shù)量，經(jīng)采購小組同意后向中標(biāo)供給商發(fā)出訂單；2、中標(biāo)供給商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向所采購物資的中心提供商品和清單，同時(shí)向采購小組提供物品清單；3、由各中心負(fù)責(zé)對(duì)所采購物資進(jìn)展驗(yàn)收，對(duì)不符合要求的物資退貨；4、由各中心物資管理員建立物資進(jìn)庫帳并核對(duì)無誤后在發(fā)票上簽字，報(bào)中心經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)銷；5、對(duì)使用量小、不適宜集中采購、價(jià)格在1000元以下的物資，經(jīng)中心經(jīng)理同意后可直接采購并按入庫報(bào)銷流程執(zhí)行。第八條供給商的選擇根據(jù)各中心上報(bào)的物資采購品種，采購小組向相關(guān)供給商發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)。應(yīng)標(biāo)商要提供所供商品的名稱、規(guī)格、品牌和價(jià)格。采購小組集體對(duì)應(yīng)標(biāo)商的資質(zhì)、所供商品的品種、質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)展綜合評(píng)價(jià)，最終確定中標(biāo)供給商。在綜合評(píng)價(jià)過程中，嚴(yán)格執(zhí)行同類產(chǎn)品比質(zhì)量，同樣質(zhì)量比價(jià)格，同樣價(jià)格比效勞的原則，擇優(yōu)確定中標(biāo)單位。第四章物資驗(yàn)收入庫管理第十五條物資到庫后，各中心要指派專人對(duì)貨物的數(shù)量、質(zhì)量及規(guī)格型號(hào)進(jìn)展驗(yàn)收，并建立物資入庫臺(tái)賬。同時(shí)通知采購小組到場(chǎng)參加驗(yàn)收。第十六條驗(yàn)收中的不合格物資，由采購小組及時(shí)與供給商進(jìn)展溝通，進(jìn)展退、換貨處理。第十七條驗(yàn)收合格的物資，由各中心保管員對(duì)物資辦理入庫手續(xù)；對(duì)發(fā)出的貨物要建立臺(tái)賬，由領(lǐng)取人簽字；并將更換的廢品收回。經(jīng)采購小組審核后集中銷毀或處理。第五章報(bào)銷第十八條經(jīng)歷收合格無誤的物資采購入庫后，經(jīng)中心經(jīng)理、物資管理人員簽字后報(bào)總經(jīng)理簽字，再向財(cái)務(wù)部門提出報(bào)銷申請(qǐng)，并附上經(jīng)審批完成的物資采購清單、入庫單及相應(yīng)發(fā)票。第十九條采購大宗物資時(shí)，應(yīng)通過轉(zhuǎn)賬結(jié)算，杜絕現(xiàn)金結(jié)算。第六章附則第二十條本規(guī)定解釋權(quán)歸后勤效勞中心采購小組。第二十一條本規(guī)定自公布之日起實(shí)施。后勤效勞中心物資采購流程圖各中心報(bào)物資采購方案中心辦公室審核主管物資采購副總審批貨比三家確定供貨商、商談價(jià)格采購小組采購入庫物資采購小組驗(yàn)貨