計算機基礎(chǔ)實驗報告電子表格處理

v1.0可編輯可修改v1.0可編輯可修改深圳大學(xué)實驗報告課程名稱： 計算機基礎(chǔ) 實驗序號： 實驗4 實驗名稱： 電子表格處理 班級：姓名：同組人：實驗日期：2014年11月17日教師簽字： 、實驗?zāi)康模ㄒ唬┱莆展ぷ鞅砗凸ぷ鞑镜慕?、編輯、格式化等基本操作。（二）掌握公式和基本函?shù)的使用。（三）掌握數(shù)據(jù)清單的管理操作。（四）掌握圖表的創(chuàng)建、修改以及修飾等操作。、實驗環(huán)境硬件環(huán)境：微型計算機軟件環(huán)境：WindowsXP,Excel2003。三、實驗步驟（一） Excel的啟動及其窗口打開“開始”菜單的“所有程序”中的“Microsoftoffice”，然后點擊“MicrosoftofficeExcel2003 ”,打開Excel應(yīng)用程序窗口，如下圖所示:①Excel工作窗口的組成從上圖可知，Excel的工作窗口由標題欄、工具欄、編輯欄、工作區(qū)、任務(wù)窗格、標簽欄以及狀態(tài)欄組成。②單元格行與列交叉的方格稱為單元格。如下圖所示：

③單元格區(qū)域若干個連續(xù)的組成矩形形狀的單元格稱為單元格區(qū)域。④工作表與工作簿窗口下面的標簽欄上標有“Sheetl"、“Sheet2"、“Sheet3"，表示有三張工作表。如下圖所示:白底的工作表名稱為當前工作表，如上圖中的“sheet1”即為當前工作表，單擊工作表名稱可選擇工作表。若干張工作表組成一個工作簿。（二）創(chuàng)建工作簿新建一個工作簿時，同時該工作簿新建了三個空的工作表，選擇其中一張 sheetl作為當前工作表，可向表中輸入數(shù)據(jù)或是編輯數(shù)據(jù)。1）在工作表中輸入數(shù)據(jù)圖下為文字常量、數(shù)值、日期與時間和公式的輸入。①文字常量的輸入文字常量包含了字符、漢字、空格以及要作為字符串處理的數(shù)字等。 上圖A列數(shù)據(jù)為文字常量，其默認狀態(tài)是在單元格中左對齊。②數(shù)值的輸入數(shù)值只可以包含以下字符： 0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、+、-、（、）、，、/、$、％E、e。上圖B列數(shù)據(jù)為數(shù)值常量，其默認狀態(tài)是在單元格中右對齊。③日期與時間的輸入輸入格式為“年/月/日”或“年-月-日”，例如2007-6-30,2007/6/30,12:50。上圖C列數(shù)據(jù)為日期與時間常量，其默認狀態(tài)時在單元格中右對齊。④公式的輸入公式是指以等號“=”開始，后跟運算數(shù)和運算符的表達式，每個運算數(shù)可以是常量、單元格或單元格區(qū)域的引用地址、名字或函數(shù)等。上圖D列數(shù)據(jù)為公式輸入。⑤函數(shù)的輸入將光標定位在需要插入函數(shù)的單元格， 執(zhí)行“插入”菜單的“函數(shù)”命令，出現(xiàn)“插入函數(shù)”對話框，如下圖所示：

UT1**1***UT1**1***在“選擇類別”列表框中選擇一類函數(shù)，則該類函數(shù)列表出現(xiàn)在“選擇函數(shù)”列表框中，選擇某個函數(shù)后單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)“函數(shù)參數(shù)”對話框，如下圖所示：根據(jù)需要輸入數(shù)值或單元格地址等參數(shù)后，則計算結(jié)果顯示在該單元格中。2）保存工作簿執(zhí)行“文件”菜單的“保存”命令，出現(xiàn)“另存為”對話框，在“保存位置”選擇保存的文件路徑，輸入文件名，并在“保存類型”中選擇“Excel工作簿”，單擊“保存”按鈕。操作如下圖所示：

3）關(guān)閉工作簿點擊窗口標題攔右端的關(guān)閉按鈕即可。打開工作簿執(zhí)行“文件”菜單的“打開”命令，在“打開”對話框中選擇需要打開的文件。（三）格式化工作表1）格式化數(shù)據(jù)執(zhí)行“格式”菜單的“單元格”命令，出現(xiàn)“單元格格式”對話框如下圖所示:①①選擇“數(shù)字”標簽，窗口左邊顯示了可使用的各種數(shù)據(jù)格式，如數(shù)值、貨幣、日期、時間、百分比等，而每一類數(shù)據(jù)都有多種顯示格式。日期的另一種顯示格式如下圖所示：

②對齊方式單元格中的數(shù)據(jù)默認對齊方式是， 水平方向文字左對齊、數(shù)值右對齊、垂直方向靠下對齊。使用“對齊”標簽可以改變默認的對齊方式。③字體、字形、字號及顏色使用“字體”標簽，可設(shè)置選定單元格數(shù)據(jù)的字體、字形、字號、顏色、下劃線、特殊效果。效果如下圖所示:④邊框“邊框”標簽，可以給選定的單元格設(shè)置邊框線、 以及邊框線的線型與顏色。效果圖如下圖所示:尸“1?口口|?細口耳??“MUn,"20184-1月LU34<Jio5.44?gdQ92Q[H-]21-109123唔Fdf37901HL農(nóng)口1■腺?*”“■TMI9M劇工0M--]■⑤保護在“保護”標簽中可以將某些單元格進行鎖定，鎖定的單元格不可以被編輯。也可在此標簽中將某些單元格的鎖定狀態(tài)取消，則允許對這些單元格進行編輯。1)調(diào)整行高和列寬執(zhí)行“格式”菜單的“列”或“行”命令，可自行設(shè)置為確定數(shù)值的列寬與行高,效果圖如下圖所示:J西工口pMJ西工口pM工」，■VB''二融了口二小口■?5 ?>畫■]U>■>專****■?+1)■U?避,臺2)自動套用格式使用“格式”菜單的“自動套用格式”命令，出現(xiàn)“自動套用格式”對話框，可在其中選擇一些需要的Excel內(nèi)部已定義好的格式組合。如下圖所示:

（四）圖表操作1）創(chuàng)建圖表例如，將下圖中員工的基本工資、補貼、工資總額以柱形圖進行比較。①打開工作簿，選擇工作表“工資表”為當前工作表，將數(shù)據(jù)清單按“工資總額”的降序進行排序。操作結(jié)果如下圖所示：二■BFA1 **H1iJii』?工"二■BFA1 **H1iJii』?工"J白 -JL殍AX事AXWA?4H聞」W■*?■*■！tit，■■/丁7嫉之蘋主T皆補貼--.■.1■"■5布武500就?？?0事西泮25005008科志B23006002900■72200600JbCMJg溫凱判22005002700032000600加00M'lltt.'Hi12100配口32口1旅2000r.no闞口.李四BOO2ion616606002400②執(zhí)行“插入”一“圖表”命令，打開“圖表向?qū)?-4如下圖所示：步驟之1-圖表類型”對話框。工策I計貼I工斑苜崎zmoo4Tw^tr張武寓：西洋林忐恬②執(zhí)行“插入”一“圖表”命令，打開“圖表向?qū)?-4如下圖所示：步驟之1-圖表類型”對話框。工策I計貼I工斑苜崎zmoo4Tw^tr張武寓：西洋林忐恬匕：愛ID成J啕與趙蘋：,,T|.張=死002100瓦。G3?？贗SOD'*ip.*7.-'MUfc?W③選擇圖表類型。在對話框中選擇“標準類型”卡，從“圖表類型”列表框中選擇“柱形圖”，從“子圖表類型”中選擇“簇狀柱形圖” ，單擊“下一步”按鈕，進入“圖表向?qū)?4步驟之表向?qū)?4步驟之2-圖表數(shù)據(jù)源”對話框，如下圖所示:④選擇圖表數(shù)據(jù)源。在對話框中選擇“數(shù)據(jù)區(qū)域”卡，選中“數(shù)據(jù)區(qū)域”輸入框中全部內(nèi)容，然后在工作表中拖動選擇區(qū)域“A2:E11"；選擇“系列”卡，選中“分類(X)軸標志(T)”輸入框中全部內(nèi)容，然后在工作表中拖動選擇區(qū)域“A2:B11"。單擊“下一步”按鈕，進入“圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項”對話框，如下圖所示：設(shè)置圖表選項。在對話框中選擇“標題”卡，在“圖表標題”中輸入“員工工資總額”，在“分類（X）額”，在“分類（X）軸”中輸入“員工姓名與編號,在“數(shù)值（Y）軸”中輸入“金額”；選擇“圖例”卡，選中“顯示圖例”復(fù)選框，在“位置”中選擇“靠右” 。單擊“下一步”按鈕，進入“圖表向?qū)?4步驟之4-圖表位置”對話框，如下圖所示:dlE? S'"Q-J-JBC'匚AM“II-Wta.ilAle-HIIu動”*?，F(xiàn)■■?，、*dlE? S'"Q-J-JBC'匚AM“II-Wta.ilAle-HIIu動”*?，F(xiàn)■■?，、*卡由』旄，上」n?innjwm?4Mitwhau■■i?v]?wWS■1.用工編號姓名基本工資訃站r誄首翻等武23003fl030003 10不西洋25005003000* WII.22；卬口a 7問曼!JUL'600口：口4 中!磯!3：J0llir 3趙尊JH)i'j"? 4孫戕泓2]DD,MB? L孤一2000JTJTj2學(xué)RISOC山H■一?"■■n Ji1呵口口w*J41*由>.>&-/彳NRL4914L:3號」2m*1】口X*⑥設(shè)置圖表位置。在對話框中選擇“作為其中的對象插入” ，單擊“完成”按鈕。將得到的圖表拖動到適當?shù)奈恢谩＝Y(jié)果如下圖所示:2）格式化圖表在圖表中雙擊圖表標題“員工工資總額” ，打開“圖表標題格式”對話框，將其格式設(shè)置為22號、仿宋、粗體字。同法，修改坐標軸、圖例的格式。結(jié)果如下圖所示：,[1■E>?■』3』Ji-,[1■E>?■』3』Ji-.j至四員工工資員工姓名與編號3）修改圖表單擊選中圖表，執(zhí)行“圖表”命令，在其中選擇“圖表類型” 、“源數(shù)據(jù)”、“圖表選項”、“位置”可重新啟動圖表向?qū)γ宽椷M行修改。（五）打印工作表與圖表1）頁面設(shè)置使用“文件”菜單的“頁面設(shè)置”命令，出現(xiàn)“頁面設(shè)置”對話框，如下圖所示:IWjvmi用J44Mfl看IWjvmi用J44Mfl看U.K‘■ ?1?u?，lfl^?A^LjrUJ*?FWinN①“頁面”標簽，可將打印方向、紙張大小、起始頁碼分別設(shè)置為縱向、 A4自動等。②“頁邊距”標簽，可設(shè)置左、右、上、下邊距，以及頁眉、頁腳的邊距。③“頁眉/頁腳”標簽，可將頁腳的內(nèi)容設(shè)置為“第1頁，共頁”等。

④“工作表”標簽，可設(shè)置打印區(qū)域、標題、順序等。2）打印預(yù)覽選擇“文件”中的“打印預(yù)覽”，可以得到文件真實打印時的外觀效果，如下圖所示:3）打印工作表或圖表選擇“文件”菜單的“打印”命令，出現(xiàn)“打印”對話框，如下圖所示:7■■+■--"7ftjftsaw*2*四7■■+■--"7ftjftsaw*2*四①“打印機”選項中，顯示默認打印機的名稱、狀態(tài)、I/O端口位置。②“打印范圍”選項中，可確定打印整個工作表或是工作表中的某些頁。③“打印內(nèi)容”選項中，可選擇打印選定的區(qū)域，或是選定的工作表，或是整個工作簿。④“份數(shù)”選項中，可確定打印份數(shù)及打印方式。各項設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕即可打印。

四、結(jié)果與分析（一）全面認識到了Excel的功能，一般的文字排版、表格、計算、函數(shù)的應(yīng)用等都可用Excel來解決。（二）掌握了工作表和工作簿的建立、編輯、格式化等基本操作。其中，工作表的樣式可謂是多種多樣，我們可以根據(jù)自己的需要選擇邊框線條的格式等，還可以加入底紋圖案讓工作表變得更加漂亮。（三）掌握了圖表的創(chuàng)建、修改以及修飾等操作。圖表的創(chuàng)建過程中應(yīng)注重數(shù)據(jù)區(qū)域的選擇，選擇幾類數(shù)據(jù)就會出現(xiàn)相應(yīng)的幾類柱形。五、思考題解答練習(xí)題（一）：①參照樣文進行格式編排和公式計算，結(jié)果如下圖所示：■^jKFffiwfle." A：*X' zAairfliiwh'i#vncTTT.FS ??■-■^jKFffiwfle." A：*X' zAairfliiwh'i#vncTTT.FS ??■-午三舟？1時 .HR—I'-nEFaTtH收乳寸土19：?民費1②按樣文中的圖表格式選中C2—D7兩列創(chuàng)建一個簇狀條形圖（豎軸旁標志可不變）■■?口仁靜Ml?MilT]v]l部再在R飄訪45舊2-J>平4管尸.卡七St卻了口邕、Ie.hB3i■-,?--1c.t>平4管尸.卡七St卻了口邕、Ie.hB3i■-,?--1c.t>nojw-Cicj■kJ4』■,■:>|::1.；二]UJllnrI]-4.I5]?VJOS,加11.-n臼匹界dXm初練習(xí)題（二）①參照樣文進行格式編排和公式計算，結(jié)果如下圖所示:②按樣文中的圖表格式以季節(jié)名稱和“服裝”兩行的文字和數(shù)據(jù)（不包括“合計”列）創(chuàng)建一個三維簇狀柱形圖圖表，結(jié)果如下圖所示:六、心得體會以往只是站在一邊看著別人熟練地用 Excel來制作各式各樣的表格、圖表等，