煤炭保管運輸保障方案

煤炭保管運輸保障方案庫房保管分為兩級管理：公司采購部設(shè)立材料總庫，承擔公司所有在建項目的材料供應(yīng)、調(diào)配；項目部設(shè)立材料庫，由項目經(jīng)理和材料員專職管理，負責項目本身的設(shè)備的分發(fā)、保管和監(jiān)督使用。具體管理內(nèi)容：1.1產(chǎn)品的采購計劃管理項目部根據(jù)投標文件進行供貨分析，計劃產(chǎn)品的用量和規(guī)格及時間，向采購部報采購計劃。采購部根據(jù)庫存情況作出采購決策。1.2產(chǎn)品入庫前的檢驗管理產(chǎn)品的驗收依據(jù)是申購清單、產(chǎn)品質(zhì)量保證書、產(chǎn)品說明書、質(zhì)檢報告及保修卡等，如是進產(chǎn)品則是產(chǎn)品的原產(chǎn)地證明、報關(guān)證明、商檢證明等。采購部應(yīng)根據(jù)采購合同上明確的驗收標準或國家有關(guān)規(guī)范進行外觀、數(shù)量、資料等的初步驗收，如需要可抽樣到質(zhì)檢部門進行檢驗。1.3入庫管理1）根據(jù)產(chǎn)品的性能、特點和數(shù)量，確定存放地點和保管方法2）不同的產(chǎn)品按照不同的類型、規(guī)格分別堆放，并掛牌標識，以防錯用。3）辦理入庫憑證。4）定期盤點檢查，作好庫存賬的記錄。2出庫管理1）物品出庫必須根據(jù)項目部提供的領(lǐng)料單，倉庫不準隨意動用或外借庫存物品；2）對質(zhì)量不合格、規(guī)格不符、無技術(shù)證件或不允許使用的物品不允許出庫;3）嚴格按照領(lǐng)料單清單和數(shù)量及型號進行發(fā)貨；4）物品出庫完畢，應(yīng)及時銷帳，及時清理現(xiàn)場，并將提貨憑證注銷后歸檔存查。1.5產(chǎn)品的存儲管理建立庫房值班制度、安排專人值班。庫房產(chǎn)品碼放科學化，按分類的不同要求合理的布局、整齊統(tǒng)一。充用利用庫房的立體多層分放；按產(chǎn)品的體形不同合理選擇堆放方式，作到合理高效;要求產(chǎn)品要按區(qū)域碼放，不應(yīng)妨礙通行和裝卸，以利于消防和安全。做到上輕下重，中間放常用，以便于收發(fā)、清點、過目清數(shù)。1.6庫房的安全及防火防盜措施1）配備足夠的滅火器，并定期進行維護2）如條件允許安裝防火防盜裝置。3）庫管員上下班前，要檢查庫房周圍是否有不安全的因素存在，門窗鎖是否完好，如有異常即時向工地保安反映。4）庫房嚴禁明火及吸煙，禁帶火種入庫。5）領(lǐng)料人員及其他人員不得隨意進出庫房，如需領(lǐng)料須在庫內(nèi)點清并簽字認可，以防出現(xiàn)差錯和丟失。6）庫管人員不得擅離職守。7）任何人不得將私人物品存入庫房。2產(chǎn)品的檢驗標準和方法2.1產(chǎn)品質(zhì)量保證我方所提供的產(chǎn)品達到要求的技術(shù)標準和規(guī)范要求；我方保證產(chǎn)品是全新的、未使用過的，是經(jīng)過國家鑒定的的合格產(chǎn)品，并完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求；在交貨前，由公司對產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格、性能和數(shù)量/重量進行精確和全面的檢測，并出具證明產(chǎn)品有相符的證明書和質(zhì)量檢驗證書。2.2產(chǎn)品的檢驗若開箱檢驗中發(fā)現(xiàn)有諸如數(shù)量、型號和外觀尺寸與合同不符，或密封包卷物本身的短少和損壞，我方將向業(yè)主師報告，并提出處理意見請業(yè)主審批。我方將根據(jù)業(yè)主的意見給出明確答復和賠償意見。若為賣責任，我方將無條件給予補齊和更換。2.3檢驗方法我方將組織使用單位負責人在貨物到達現(xiàn)場時共同進行到貨檢驗。合同項目的設(shè)備、材料和技術(shù)文件運抵規(guī)定的交貨地點后，我方組織使用單位負責人、對其進行檢查，并認真做好交接記錄，各方簽字。檢查的內(nèi)容主要包括：滿足合同對包裝的要求：外觀良好，運輸途中未受損：編號、數(shù)量和名稱與合同要求的貨物清單核實無誤。所進行的檢查已滿足合同中業(yè)主的要求時即辦理入庫交接手續(xù)，同時出具入庫單。2.4隨箱文件每個包裝箱的內(nèi)外部應(yīng)附有裝箱文件，裝箱文件內(nèi)必須包含但不限于有詳細的貨物清單，說明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用工點名稱以及必要的技術(shù)文件。另外每個包裝箱內(nèi)還附有產(chǎn)品的合格證書。設(shè)備的其他資料如設(shè)備使用說明書、安裝測試說明書、設(shè)備技術(shù)文件不隨箱發(fā)運，另外成冊裝訂提交業(yè)主。2.5產(chǎn)品生產(chǎn)的質(zhì)量控制我方對產(chǎn)品生產(chǎn)的每個階段都嚴格控制：產(chǎn)品選擇和采購階段保證質(zhì)量的措施：選擇知名廠家的產(chǎn)品；選擇資質(zhì)和信譽優(yōu)異的公司作為供貨商；產(chǎn)品到貨之后我公司首先做外觀檢查，然后安核對產(chǎn)品參數(shù)、清點數(shù)量并對產(chǎn)品做全部功能測試。生產(chǎn)加工階段保證設(shè)備品質(zhì)的措施：參與生產(chǎn)的技術(shù)人員全部經(jīng)過公司嚴格培訓，經(jīng)過基本理論的考核并有不少于3年的生產(chǎn)經(jīng)驗。生產(chǎn)中所用配件和耗材均采用名牌產(chǎn)品并按照國家標準中的具體要求選型。3運輸方案3.1運輸方案設(shè)計原則1）安全可靠性：安全可靠是運輸方案設(shè)計的首要原則，為此在配車裝載、道路運輸、捆綁加固、裝卸實施等方案設(shè)計中，運用了科學分析和理論計算相結(jié)合的方法，確保方案設(shè)計科學，數(shù)據(jù)準確真實，操作實施萬無一失；2）經(jīng)濟適用性：為了維護業(yè)主方的經(jīng)濟利益，在本運輸方案的設(shè)計過程中，工程項目經(jīng)理部對多套運輸方案進行篩選優(yōu)化，采取最優(yōu)化的技術(shù)方案，采用最適合的車輛設(shè)備，降低運輸費用，最大限度的減少運輸成本，確保本方案的經(jīng)濟適用性；3）可操作性：在運輸方案制作和審定過程中，認真細致地做好前期準備，對各種可能出現(xiàn)的風險進行科學評估，確保設(shè)備裝載、道路運輸、卸車等作業(yè)能夠順利展開，以此建立本方案的可操作性；4）高效迅速性：由于這批設(shè)備的運輸質(zhì)量要求高、現(xiàn)場路況較為復雜等情況，因此調(diào)動最適用的設(shè)備、人員，結(jié)合我公司操作類似項目的成功經(jīng)驗，保證按照雙方既定的施工方案及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行運輸操作，高效完成運輸任務(wù)。3.2運輸方案設(shè)計依據(jù)1）設(shè)備技術(shù)參數(shù)；2）目前國內(nèi)最先進的運輸裝備和技術(shù)手段；3）中華人民共和國頒發(fā)的現(xiàn)行有關(guān)行業(yè)標準及規(guī)范；4）類似項目的成功經(jīng)驗。5）運輸組織方案6）運輸組織設(shè)計為了安全、優(yōu)質(zhì)、按時完成設(shè)備運輸，成立專門的運輸部門，作為項目部的一個機構(gòu)代表項目部行使權(quán)力，全面負責該機構(gòu)的對外業(yè)務(wù)聯(lián)系和內(nèi)部協(xié)調(diào)組織管理，確保大件設(shè)備在運輸作業(yè)過程中處于受控狀態(tài)。運輸作業(yè)組織措施為了安全、優(yōu)質(zhì)、按時完成設(shè)備運輸任務(wù)，項目部在運輸前成立運輸部門，運輸部作為項目部的一個機構(gòu)代表項目部行使權(quán)利，全面負責該部門的對外業(yè)務(wù)聯(lián)系和內(nèi)部協(xié)調(diào)組織管理，確保設(shè)備在運輸作業(yè)過程中處于受控狀態(tài)。項目部指定專人擔任部門經(jīng)理。運輸部由技術(shù)組、安全組、質(zhì)量組、外勤組組成。具體分工負責運輸項目的各項工作。運輸作業(yè)過程中組織四個作業(yè)組，分別在卸車裝車、公路運輸作業(yè)過程中相互配合，前后銜接。1）運輸部組織結(jié)構(gòu)圖如下：2）部門職責①部門經(jīng)理負責審批技術(shù)方案及其它計劃;對施工人員、機械設(shè)備、原材料、工藝技術(shù)、作業(yè)環(huán)境、資金等實施全方位管理和控制，使工程質(zhì)量達到國家驗收規(guī)范和合同規(guī)定的要求;組織有關(guān)人員對運輸實施中的質(zhì)量活動進行監(jiān)控，使工程質(zhì)量始終處于受控狀態(tài);按合同要求或施工規(guī)范及時組織檢驗和質(zhì)量評定，按時向項目部通報工程質(zhì)量、進展狀況;組織均衡施工、文明施工、保持各工作部、各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)一致，防止因銜接不好而造成質(zhì)量問題發(fā)生;負責運輸施工過程中的各項事宜的最終裁決；對項目施工中未認真貫徹執(zhí)行各項質(zhì)量標準、程序要求和記錄規(guī)定的現(xiàn)象，對工程中出現(xiàn)的質(zhì)量事故或甲方投訴負直接質(zhì)量責任。②部門副經(jīng)理協(xié)助部門經(jīng)理做好上述工作，作為現(xiàn)場負責人可以代替部門經(jīng)理行使各項職權(quán)。③部門工程師A.協(xié)助部門經(jīng)理工作，負責運輸作業(yè)現(xiàn)場的組織、協(xié)調(diào)及指揮，負責作業(yè)工程中技術(shù)、安全、質(zhì)量的檢查、指導及審核等工作。負責作業(yè)計劃及措施的實施，并解決作業(yè)過程中的重大技術(shù)問題。④技術(shù)組在部門工程師的領(lǐng)導下，負責整個運輸過程中各種技術(shù)方案的設(shè)計、制定，負責作業(yè)現(xiàn)場技術(shù)交底。作業(yè)指導及作業(yè)過程控制和監(jiān)督，作業(yè)技術(shù)措施的編寫。解決作業(yè)過程中具體技術(shù)問題，并就作業(yè)技術(shù)方面的問題組織、實施技術(shù)革新。嚴格執(zhí)行項目規(guī)定使用的各項標準、程序，參加質(zhì)量事故調(diào)查處理及質(zhì)量分析活動。⑤安全組負責本部門的安全管理工作，負責檢查指導并監(jiān)督執(zhí)行安全作業(yè)規(guī)章制度。作業(yè)過程中每天召開安全作業(yè)例會，負責對施工人員的安全生產(chǎn)教育，組織安全作業(yè)檢查，及時掌握安全作業(yè)情況，采取相應(yīng)措施，保證作業(yè)安全。參加作業(yè)項目安全技術(shù)措施的審核、交底，參加事故的調(diào)查、分析和處理，同時做好現(xiàn)場安全管理工作的臺帳。⑥質(zhì)量組A.編制質(zhì)量檢查計劃、安全生產(chǎn)計劃；組織進行質(zhì)量安全事故的調(diào)查和處理;具體負責運輸貨物的驗收；負責索賠證據(jù)、資料的收集管理；負責索賠報告的編制和索賠談判；B.負責采購的備品備件的驗收工作。負責監(jiān)督和檢查本部門的作業(yè)質(zhì)量，以及質(zhì)量責任制的落實情況，嚴格執(zhí)行各項質(zhì)量管理及質(zhì)量保證措施，嚴把過程質(zhì)量關(guān)。⑦外勤組負責整個部門對上對下聯(lián)絡(luò)，保障后勤生活服務(wù)工作，安排好施工人員的住宿，飲食、醫(yī)療衛(wèi)生及生活必須品供應(yīng)等，負責安全保衛(wèi)和交通，為施工人員配備勞保用品。⑧公路運輸作業(yè)組負責設(shè)備公路運輸，以及運輸沿途車輛維修、調(diào)整等一切與公路運輸車有關(guān)的事宜。3）運輸作業(yè)總體安排?總體指導思想認真貫徹公司的質(zhì)量方針，本著安全第一、用戶至上的思想，合理組織，科學安排，精心操作，確保將設(shè)備安全、優(yōu)質(zhì)、按時運輸?shù)焦さ噩F(xiàn)場。?運輸作業(yè)安排我公司在人員、技術(shù)、設(shè)備等方面給予保障，確保各項工作到位。組織有關(guān)技術(shù)人員，按照業(yè)主對大型設(shè)備運輸要求編制具體的運輸方案，并對技術(shù)方案進行論證，確保方案的可行性、科學性和可操作性。對該項目擬投入的車輛機具進行嚴格的檢查和保養(yǎng)，確保其完好的技術(shù)狀況，以便隨時調(diào)遣使用。對作業(yè)中的每一各過程都進行認真細致的檢查、計劃、安排，并做好記錄。?運輸前期準備掌握運輸時間，提前做好設(shè)備的運輸前期準備。技術(shù)部門部將技術(shù)方案移交施工部門，施工部門在技術(shù)方案的基礎(chǔ)上繼續(xù)細化，做更為詳細的具體施工方案;根據(jù)設(shè)備起運時間，發(fā)運前一周組織人員對道路進行勘察，保證設(shè)備順利實施公路運輸；申請公路超限運輸手續(xù)；對施工人員進行技術(shù)交底，和安全培訓；按照具體施工方案準備車輛及各種機具，并嚴格檢驗，保證其技術(shù)狀況良好;實施公路運輸?shù)能囕v、機具及人員提前到位。3.6應(yīng)急預案（出現(xiàn)問題應(yīng)如何處理）1）突發(fā)事件應(yīng)急預案：保持通訊暢通，隨時做好運力調(diào)度工作。及時與運輸公司聯(lián)絡(luò)，尋求處理辦法；2）遇暴雨、洪水、塌方、大霧天氣等因素造成路阻的應(yīng)急預案：一旦因上述原因造成路阻的，運管所應(yīng)及時與公路部門、交警部門、氣象部門等取得聯(lián)系，及時向上級報告并進行及時的處理；3）車輛途中拋錨的應(yīng)急預案：當運輸車輛在途中拋錨時，運輸企業(yè)要及時與維修企業(yè)取得聯(lián)系，派出精干力量趕赴現(xiàn)場緊急搶修，保證物品的及時送達;4）發(fā)生涉及行業(yè)穩(wěn)定等重大事件的應(yīng)急預案：要做好維護交通行業(yè)穩(wěn)定的工作，要排查不穩(wěn)定因素，及時采取措施妥善加以解決。力求通過各部門的努力將不穩(wěn)定因素消除在萌芽狀態(tài)，確保社會穩(wěn)定。4、質(zhì)量保證面對目前的煤炭市場危機，我公司要高度樹立質(zhì)量第一，用戶至上的理念，嚴抓煤炭產(chǎn)品采購和銷售質(zhì)量，從原煤采購、裝車銷售、質(zhì)量檢測和售后服務(wù)全過程提升我公司的質(zhì)量管理標準化水平和產(chǎn)品競爭