物流運輸服務組織機構(gòu)及崗位職責

物流運輸服務組織機構(gòu)及崗位職責1.1組織架構(gòu)1.2崗位職責2.1總經(jīng)理統(tǒng)籌管理，全局協(xié)調(diào)。主持董事會的工作，對公司的重大決策作出決議。召集和主持董事會議，組織討論和決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、年度計劃、財務預算、投資及日常經(jīng)營工作的重大事項；審核公司機構(gòu)調(diào)整和重大管理制度改革方案，提交董事會審核、審批；檢查董事會議決議的實施情況，并向董事會提出報告；提議公司總經(jīng)理和其它高層人員的聘用、升級、薪酬及解聘，并報董事會批準和備案；根據(jù)總經(jīng)理的提議，審核公司中層管理人員和高級技術(shù)人員的聘任、薪酬和解聘；審核總經(jīng)理提出的各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果；對公司總經(jīng)理和高層人員的工作進行考核和監(jiān)控；定期審閱公司的財務報表和其它重要報表，按規(guī)定對公司的重大財務支出和資金事項進行審核、審批；簽署公司的出資證明書、投資合同書及其它重大合同書、報表與重要文件、資料；簽署批準公司招、解聘中級管理人員和高級技術(shù)人員；在日常工作中對公司的重要業(yè)務活動給予指導和監(jiān)控；行使法定代表職權(quán)；2.2業(yè)務總監(jiān)受董事長的領導，負責物流系統(tǒng)管理，執(zhí)行公司生產(chǎn)戰(zhàn)略計劃，按照公司下達的各項經(jīng)濟指標，制定出各部門運輸指標及實施計劃。根據(jù)企業(yè)的年度戰(zhàn)略計劃制定物流倉儲工作計劃；組織物流團隊實施物流倉儲工作計劃，并監(jiān)督實施效果；根據(jù)企業(yè)的實際需要，制定物流倉儲工作流程、操作規(guī)范、崗位職責手冊等；協(xié)調(diào)處理業(yè)務單位及上級主管部門的關系，確保車輛安全正常運行；貫徹執(zhí)行企業(yè)物流倉儲任務，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)銷售計劃制定企業(yè)物流倉儲計劃，在具體實施過程中嚴格審查物流倉儲工作報表;處理工作中的突發(fā)事件，及時合理解決問題，將企業(yè)的損失降至最低;（7）負責物流倉儲與采購、生產(chǎn)及銷售部門的溝通協(xié)調(diào)，順利完成物流倉儲任務；（8）負責物流團隊的人力資源招聘工作，負責物流部門的培訓工作；（9）控制物流及倉儲的成本，增加企業(yè)利潤，減少支出。2.3客戶經(jīng)理（1）協(xié)助運營總經(jīng)理管理部門的各項業(yè)務工作。（2）負責公司貨運的相關操作規(guī)范的制定，并負責在實施中的指導與監(jiān)督。（3）負責協(xié)助總經(jīng)理一同完成整個公司的物流規(guī)劃工作，并負責實施中的指導與監(jiān)督。（4）負責與物流公司溝通，達到良好合作的目標。（5）負責物流費用的核定工作。（6）負責處理貨運過程中的各項突發(fā)性事件，并在最短時間內(nèi)做出正確的處理方案。（7）負責跟進貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié)，必須確保貨暢其流。（8）負責調(diào)動公司的物流系統(tǒng)各工作職能的全面投入，確保貨物按時供貨、準點到位。（9）負責跟進、協(xié)調(diào)、應急處理貨物發(fā)運過程中出現(xiàn)的各種隨機性突發(fā)問題，并處理貨運中出現(xiàn)的各種漏裝、缺損、進水等不良情況，記錄在案，并負責與廠商及時協(xié)商處理。賠工作。（11）對公司配送工作均有指導責任。（12）完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。2.4業(yè)務員（1）負責市場開拓、承攬運輸任務。（2）及時與所承攬業(yè)務代理商溝通聯(lián)系，及時送貨；辦理退貨；結(jié)算收回貨款工作。（3）負責所分工區(qū)域的產(chǎn)品形象、宣傳推廣工作。（4）掌握市場信息，及時向部門負責人反饋。（5）整理客戶資料，匯總所承攬業(yè)務的發(fā)運數(shù)量。（6）及時向收貨單位提供詳實的質(zhì)保書。（7）負責整理存檔本崗位相關資料。2.5現(xiàn)場調(diào)度（1）依據(jù)本項目業(yè)主提供的計劃，對編制貨品、運輸方式進行科學合理的二次分配，作好月計劃、統(tǒng)籌周計劃、跟蹤日計劃。（2）與財務和統(tǒng)計結(jié)算部門溝通，及時準確的掌握公司月度資金。（3）監(jiān)督已下達計劃工作進展情況與考評。（4）每天下午5點前收集各產(chǎn)業(yè)公司的發(fā)運信息，下班前將第二天的發(fā)運計劃下達給調(diào)度中心。（5）負責確認發(fā)運數(shù)量及出車數(shù)，站內(nèi)滯留車輛數(shù)，篷布短缺情況。（6）負責管理及裝車情況跟蹤，裝貨時要求必須到場，確認裝車貨物的準確性，避免裝錯貨物的事故發(fā)生。（7）保存裝貨貨物影像資料完整，以便減少理賠時麻煩。（8）協(xié)調(diào)駕駛員和裝卸員的關系，負責管好對所發(fā)貨物批號，數(shù)量，車號等的準確度。（9）發(fā)貨后，必須在兩個工作日內(nèi)包括星期天，將發(fā)貨明細提供給調(diào)度中心統(tǒng)計，并通知區(qū)域業(yè)務員或文字說明車牌號、數(shù)量和發(fā)出時間。（10）與GPS管理部門多溝通、了解車輛動向和是否有滯留車，以便采取措施確保及時到貨。2.6統(tǒng)計結(jié)算（1）協(xié)助財務會計搞好基礎核算、基礎管理工作。（2）在接到車站的繳納運費通知后，及時與財務辦理業(yè)務，做到當日繳費（特殊情形除外）。（3）嚴格審核運費結(jié)算票據(jù)合規(guī)無誤，手續(xù)齊全，業(yè)務真實準確；嚴格審核成本發(fā)票足額、合規(guī)性。（4）及時、準確錄制統(tǒng)計運費結(jié)算基礎資料，按月編制基礎數(shù)據(jù)報表，保證運費結(jié)算工作的順利進行。（5）定期與出納核對賬務，確保相關數(shù)據(jù)準確無誤。（6）負責運營線路的成本費用核算和管理。（7）制定和完善本崗位涉及的各項管理制度。（8）完成上級領導交辦的其他事務。2.7專職安全員（1）專職安全員必須熟練掌握，所運危險貨物的有關法律，法規(guī)、規(guī)章及裝卸、包裝、運輸操作規(guī)程，化學危險品的理化性能，泄漏、火災應急處理。（2）認真貫徹執(zhí)行有關安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)及上級和公司的各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度，抓好各項事故預防的具體措施。（3）組織好駕駛員、押運員的安全教育和安全學習，不斷提高駕駛員安全行車的思想認識。（4）及時準確的辦理車輛有關手續(xù)，做好駕駛員和車輛審驗工作，確保安全生產(chǎn)順利進行。（5）督促駕駛員和押運員，按規(guī)定駕駛車輛和裝卸危險貨物，認真落實車輛檢查、維護、保養(yǎng)制度，嚴禁帶故障出車，使車輛技術(shù)狀況始終良好狀態(tài)。（6）協(xié)助駕駛員處