第四章-會(huì)展場(chǎng)館布置任務(wù)一

第四章會(huì)展場(chǎng)館布置

會(huì)展場(chǎng)館簡(jiǎn)介一、定義：會(huì)展場(chǎng)館是指從事會(huì)議、展覽以及節(jié)事活動(dòng)的主體建筑和附屬建筑，以及相配套的設(shè)施設(shè)備和服務(wù)，它由硬件和軟件兩部分組成。場(chǎng)館中的“場(chǎng)”，是場(chǎng)地，一般指室外區(qū)域：“館”。即館所，一般指室內(nèi)區(qū)域。因此，會(huì)展場(chǎng)館可以分成室內(nèi)的會(huì)展和展覽中心，以及露天的會(huì)議和展覽場(chǎng)地。二、常見的會(huì)展場(chǎng)館的分類1、博物館這是指對(duì)有關(guān)歷史、自然、文化、藝術(shù)、科學(xué)、技術(shù)的實(shí)物、資料、標(biāo)本等進(jìn)行收集、保管、研究，并陳列其中一部分供人們參觀、學(xué)習(xí)的專用建筑。比如杭州除了有西湖等旅游名勝以外，還有位于龍井的中國(guó)茶葉博物館、與同仁堂齊名的胡慶余堂中藥博物館、展示絲綢發(fā)展史的中國(guó)絲綢博物館、南宋官窯博物館等。2．展覽館展覽館有兩種含義，一種是指展覽專用建筑物；還有一種是指從事展覽館業(yè)務(wù)的、具有法人資格的事業(yè)或企業(yè)單位。3．美術(shù)館這是指以陳列展出美術(shù)工藝品為主，主要收集有關(guān)工藝、美術(shù)藏品，進(jìn)行版面陳列和工藝美術(shù)陳列等的建筑物，有的也設(shè)立美術(shù)創(chuàng)作室。

會(huì)展場(chǎng)館簡(jiǎn)介

4．紀(jì)念館5．陳列館這是指一般為單純的陳列展出，或設(shè)于建筑的一角，或成為獨(dú)立的建筑，其中多陳列實(shí)物以供人們參觀學(xué)習(xí)。6．會(huì)議中心這是主要的會(huì)議舉辦場(chǎng)所，是舉辦世博會(huì)等的主會(huì)場(chǎng)7．展覽中心這是指有固定場(chǎng)館來展示陳列和舉辦一些定期、不定期的臨時(shí)性展覽會(huì)、博覽會(huì)的場(chǎng)所。其基本內(nèi)容是：主辦者為了一定的目的，提出一定的主題，按照主題要求選擇相應(yīng)的展品，在展廳里或其他場(chǎng)所，運(yùn)用恰當(dāng)?shù)乃囆g(shù)手法，在一定的材料和設(shè)備上展示出來，以進(jìn)行宣傳、教育或交流、交易。具有認(rèn)識(shí)、教育、審美、娛樂等作用，又有傳遞信息、溝通產(chǎn)銷、指導(dǎo)消費(fèi)、促進(jìn)生產(chǎn)等多方面功能。8．體育場(chǎng)這是指開展群體性體育活動(dòng)而設(shè)置的體育活動(dòng)教學(xué)、訓(xùn)練和競(jìng)賽的公共體育場(chǎng)所。有單項(xiàng)的，也有綜合性的，體育場(chǎng)設(shè)有專職或兼職的技術(shù)指導(dǎo)和管理人員，負(fù)責(zé)日常工作。

會(huì)展場(chǎng)館簡(jiǎn)介

9．體育館這是室內(nèi)體育運(yùn)動(dòng)場(chǎng)所的統(tǒng)稱。大規(guī)模的體育館包括籃球、排球、乒乓球、羽毛球等的比賽館和練習(xí)館。10．文化廣場(chǎng)這是指面積廣闊的文化場(chǎng)地和場(chǎng)所。11．文化館這是國(guó)家設(shè)立在縣(自治縣)、旗(自治旗)、市轄區(qū)的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，隸屬于當(dāng)?shù)卣情_展社會(huì)主義宣傳教育、組織輔導(dǎo)群眾藝術(shù)(娛樂)等活動(dòng)的綜合性文化部門和活動(dòng)場(chǎng)所。12．城市規(guī)劃展示館這是供人們進(jìn)行傳授、學(xué)習(xí)或增進(jìn)知識(shí)等活動(dòng)的公共建筑。它要求幽靜的環(huán)境、必要的設(shè)備、適宜的空間和充足的光線等。如上海城市規(guī)劃展示館，建筑面積2萬平方米，主體結(jié)構(gòu)高43米，地上5層、地下2層。13．劇院指用于戲劇或其他表演藝術(shù)的演出場(chǎng)所。14．劇場(chǎng)這是供演出戲劇、歌劇、曲藝等用的場(chǎng)所。三、目前我國(guó)的會(huì)展場(chǎng)館建設(shè)還處于國(guó)家和地方政府的壟斷建設(shè)管理的階段，會(huì)展場(chǎng)館還是“事業(yè)單位”，它首先要體現(xiàn)的是政府某些部門的行政意志，而不是按市場(chǎng)規(guī)律進(jìn)行經(jīng)營(yíng)。從產(chǎn)權(quán)歸屬上，我國(guó)場(chǎng)館分為一般性場(chǎng)館和商業(yè)性場(chǎng)館一般性的場(chǎng)館，公益性的對(duì)外開放的商業(yè)性場(chǎng)館，以盈利為目的的目錄任務(wù)一交易場(chǎng)館場(chǎng)地布置任務(wù)二會(huì)議活動(dòng)的場(chǎng)地布置

目錄任務(wù)一交易場(chǎng)館場(chǎng)地布置一、一般性場(chǎng)館的場(chǎng)地布置二、商業(yè)性展館的場(chǎng)地布置摘要一、一般性場(chǎng)館的場(chǎng)地布置（一）場(chǎng)館布置主要考慮的因素（二）一般性場(chǎng)館展廳布置要素規(guī)劃二、商業(yè)性展館的場(chǎng)地布置

1、展覽區(qū)的布置類型2、展位規(guī)格及編號(hào)規(guī)則3、展覽會(huì)、展臺(tái)布置設(shè)計(jì)與企業(yè)整體形象4、展覽設(shè)計(jì)和展臺(tái)搭建的管理規(guī)定和限制

展覽現(xiàn)場(chǎng)是商業(yè)性展覽(展銷)最中心的區(qū)域，其布置受多種因素的影響，如展示活動(dòng)的規(guī)模大小、展覽場(chǎng)地的布局、展示活動(dòng)的內(nèi)容和主題及主要參展商的重視程度。特別值得一提的是展示活動(dòng)的內(nèi)容和主題對(duì)場(chǎng)地布置的影響。機(jī)械展與工藝品展在場(chǎng)地布置上有很大差異，同樣，迎春商品展銷會(huì)的場(chǎng)地布置要比其他主題的商品展銷更加歡快和喜慶。展覽區(qū)的布置類型如下：1、展覽區(qū)的布置類型（1）案頭類展區(qū)。案頭類展區(qū)主要適合于展覽面積有限、參展商較少，或者展覽(展銷)品檔次較低，以現(xiàn)場(chǎng)售賣為主的展銷的情況；抑或展銷在室外進(jìn)行，無法搭建標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)時(shí)采用。案頭類展覽布置的形式是在展覽區(qū)內(nèi)擺放條形桌，可以在條形桌上鋪上絨布裝飾，展示(展銷)品可置于案頭上以便于客戶挑選。每個(gè)案頭類展位往往因陋就簡(jiǎn)，成本很低，物品擺放較為雜亂。（2）分區(qū)類展區(qū)。分區(qū)類展區(qū)主要是根據(jù)展示品的需要特別設(shè)置的展區(qū)，如大型的設(shè)備展。分區(qū)類各展位所占面積較大，展位的布置和裝飾也風(fēng)格各異，給參展商以極大的想象空間。分區(qū)類展位的設(shè)置有利于滿足大型參展商的需求，也容易突出主題，如中國(guó)留學(xué)人員廣州科技交流會(huì)現(xiàn)場(chǎng)特別設(shè)置分區(qū)類展位，用于各個(gè)省市搭建自己各具特色的展位，以吸引留學(xué)回國(guó)人員。

現(xiàn)代展覽都以展品類別劃分展區(qū)，再根據(jù)不同場(chǎng)館每個(gè)展區(qū)的場(chǎng)地特征劃分展位，合理地劃分展區(qū)和展位對(duì)于展覽招展和更好地吸引目標(biāo)觀眾到會(huì)參觀、提高參展商的展出效果、進(jìn)行展覽現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)與管理等有著十分重要的作用。（在大型展覽中，專業(yè)題材展區(qū)可以是一個(gè)或幾個(gè)展館，也可以是展館的某一部分）。

（3）展位類展區(qū)。展位類展區(qū)是將展覽區(qū)分割成統(tǒng)一規(guī)格大小的展位，用隔板將自己的展位與他人展位隔開，形成一個(gè)個(gè)獨(dú)立的展覽空間。標(biāo)準(zhǔn)展位、特殊設(shè)計(jì)及裝修的展位標(biāo)準(zhǔn)展位：是根據(jù)展覽會(huì)所規(guī)定的展位面積，并配置規(guī)定的展具，有不同配置規(guī)格。

A款：公司門楣、隔墻板、地毯基本電力B款：

公司門楣、隔墻板、地毯、基本電力會(huì)議桌（1）、會(huì)議椅（3）、射燈（100W）C款：公司門楣、隔墻板、地毯、基本電力

會(huì)議桌（1）、會(huì)議椅（3）、射燈（100W）

層板、接待臺(tái)D款：公司門楣、隔墻板、地毯、基本電力

會(huì)議桌（1）、會(huì)議椅（3）、射燈（100W）

層板、玻璃高柜或玻璃三角柜特殊設(shè)計(jì)及裝修的展位：可由展覽組織者提供也可由參展商根據(jù)本公司的形象及產(chǎn)品展示需要提出，面積是參展商自行確定的。

組團(tuán)展位:參展商以團(tuán)隊(duì)形式參展（如國(guó)家團(tuán)、地區(qū)團(tuán)），要求在展覽中相對(duì)集中的展位進(jìn)行統(tǒng)一布置。

2005漢諾威工業(yè)博覽會(huì)中國(guó)展區(qū)展覽現(xiàn)場(chǎng)不同類型的展位四種展位類型第一、雙開面型。雙面展位一般位于走道拐彎處或十字形、丁字形的通道交叉處，優(yōu)點(diǎn)是人流量大、視野寬，比較適宜重點(diǎn)展品與精品的展示，但是用于展示的墻面少，需要更多的使用獨(dú)立展具第二、雙向通道DDAAAAAAADDDDEECBFFEECBFFDDDDAAAAAAADD兩端敞開的展位，優(yōu)點(diǎn)是有良好的展示面，兩邊可以擺放展具，觀眾可以從通道中邊走邊看，人流暢通，展示效果好第三、內(nèi)角型一般位于場(chǎng)館的墻角處：雖然兩個(gè)通道觀眾都容易注意到，但是需要三個(gè)展位才能出效果第四，島型展位全島型：整個(gè)展位完全獨(dú)立，與其他展位或建筑物外墻不相連，四個(gè)面均為開面。由于四面都面向通道，因此更容易吸引顧客的注意。半島型：半島型是指展位空間三面向通道敞開。它的優(yōu)點(diǎn)是設(shè)計(jì)安排上有很大的靈活性，視野開闊，容易構(gòu)成某種舞臺(tái)景觀，成為視覺中心。其缺點(diǎn)是不宜使用標(biāo)準(zhǔn)展具，可利用的展墻更少。1、統(tǒng)籌兼顧目標(biāo)客戶的需求在劃分展區(qū)和展位時(shí)做到統(tǒng)籌兼顧，就是要在以辦好展覽和符合展覽需求的前提下，對(duì)展覽所有的展位作功能性安排，最大限度地兼顧展覽組織機(jī)構(gòu)、參展商、觀眾以及展覽服務(wù)提供商的各方利益和便利性。展區(qū)和展位的劃分首當(dāng)其沖考慮是展覽本身的需要，其次，參展商、觀眾以及展覽服務(wù)提供商對(duì)展區(qū)與展位安排的特殊需要。2、因地制宜地利用場(chǎng)館空間要充分考慮展館的場(chǎng)地條件，因地制宜。例如，無論是標(biāo)準(zhǔn)展位或是光地展位，所有參展商都不希望有柱子的展位。因此，如果場(chǎng)展有柱子，就應(yīng)考慮有效地將柱子安排某個(gè)特殊的展位中（以參展商不會(huì)提出異意為準(zhǔn)）。又比如，不同參展商對(duì)展位的具體形狀的有不同的要求，有希望展位是島形的，有希望是半島形的，也有希望是通道形或是道邊形的，展位劃分時(shí)就需充分考慮這些因素。劃分展區(qū)和展位應(yīng)注意的問題劃分展區(qū)和展位應(yīng)注意的問題例如，如果一個(gè)或幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位夾在一些特裝展位之中，標(biāo)準(zhǔn)展位將變得非常不顯眼；如果將一些次要的題材放在展館最好的位置，展會(huì)的整體效果將大打折扣。因此，展區(qū)和展位的劃分既要符合展品的特點(diǎn)，也要考慮到展位的搭裝效果，還要考慮到方便觀眾參觀，這樣，參展商的展出效果才不會(huì)受到太大的影響。3、合理安排展館的服務(wù)設(shè)施合理安排展館的服務(wù)設(shè)施是展覽安全的重要保證，要保證任何展位都不能遮擋展館里的重要安全設(shè)施，如不能遮擋消防栓、堵塞消防和安全通道、遮擋電箱等。展館入口處需合理預(yù)留參觀人流聚散的區(qū)域，展場(chǎng)的通道要達(dá)到規(guī)定的寬度，方便參觀人流通行。4、充分考慮參觀人流的活動(dòng)規(guī)律展覽參觀人流的形成和流動(dòng)規(guī)律對(duì)展區(qū)和展位劃分的影響，是需充分考慮的重要因素。如在中國(guó)，展覽參觀人流的形成與流動(dòng)有以下特點(diǎn):因受交通規(guī)則的影響，人流進(jìn)展館后習(xí)慣于直接向前走，如果不能直接向前就習(xí)慣于向右轉(zhuǎn)。因此，在展館入口處、主通道、服務(wù)區(qū)和大型展位前的人流會(huì)較集中，容易導(dǎo)致人群圍觀某展位或展品的人流高峰現(xiàn)象。通道設(shè)計(jì)要點(diǎn)：對(duì)于參展者而言區(qū)劃分明；對(duì)觀眾而言合理、科學(xué)、方便、流暢。主通道寬度設(shè)計(jì)不少于3m，一般為6m；次通道寬度不能小于2m，一般3m；合理的通道安排既可以使觀眾全面接受展覽傳播的信息，又能減少觀眾的疲勞感。展位劃分原則按照：展位面積大小分配，優(yōu)先照顧大面積展位企業(yè)；"先到先得"，按照展位費(fèi)付款的先后順序分配。2、展位規(guī)格及編號(hào)規(guī)則（1）展位號(hào)的表示方法。依次由館號(hào)、樓層號(hào)、通道號(hào)(用英文字母表示）和展位序號(hào)組成。例如7.4H15即表示7號(hào)館4樓H通道的第15號(hào)展位。（2）展位規(guī)格分為標(biāo)準(zhǔn)展位和非標(biāo)準(zhǔn)展位兩類。標(biāo)準(zhǔn)展位面積為9平方米，分為3米×3米、2.4米×3.6米兩種。非標(biāo)準(zhǔn)展位面積分別為：7平方米、6平方米和5平方米。7平方米展位的規(guī)格有：3.6米×2米、2.4米×3米等；6平方米展位的規(guī)格有：2米×3米、2.4米×2.4米、3.6米×1.6米等；5平方米展位的規(guī)格有：2米×2.4米、1.6米×3米等。（3）1/2展位的左右區(qū)分方法。有些展位的左右區(qū)分不以人的面向所形成的左右為區(qū)分依據(jù)，而以展位排列順序號(hào)為區(qū)分依據(jù)。第一、按展位排列順序號(hào)，靠近小序號(hào)的1/2展位為左展位；靠近大序號(hào)的1/2展位為右展位。例如，某交易團(tuán)有2.1A08-10三個(gè)展位，其中A09展位分為左、右兩部分，則靠近A08展位的半個(gè)展位為左展位，靠近A10展位的半個(gè)展位為右展位。第二、標(biāo)準(zhǔn)展位的1/2展位，在展位號(hào)后加注R-右，L-左；例如，4.2A01L，4.2B02R。（4）1/3展位的左右區(qū)分方法。第一、按展位排列順序號(hào)，靠近小序號(hào)的1/3展位為左展位；靠近大序號(hào)的1/3展位為右展位；中間的為中間展位。第二、標(biāo)準(zhǔn)展位的1/3展位，在展位號(hào)后加注R－右，M－中間，L－左。例如，3.3A04M。（5）標(biāo)準(zhǔn)展位不允許以小于1/3的單位進(jìn)行分配；非標(biāo)準(zhǔn)展位不允許以小于1/2的單位進(jìn)行分配。3、展覽會(huì)、展臺(tái)布置設(shè)計(jì)與企業(yè)整體形象（1）充分利用各種可能的要素，例如，展臺(tái)的形狀、材料、音響、光線、色彩和其它裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。

（2）展臺(tái)的設(shè)計(jì)要強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間上和氣氛上方便交談，如果能使人在此既有“別有洞天”之感，又仿佛賓至如歸，那就理想不過了。

（3）展臺(tái)要素的配套使用還應(yīng)有助于增強(qiáng)工作人