NoteExpress文件管理編輯軟件的使用

文獻(xiàn)管理軟件

——NoteExpress為例成都醫(yī)學(xué)院圖書館為什么需要文獻(xiàn)管理軟件

NoteExpress軟件簡介

NoteExpress下載與安裝NoteExpress操作實務(wù)

——如何輔助我們的工作和學(xué)習(xí)5軟件的技術(shù)支持、答疑個人文獻(xiàn)管理軟件NoteExpress為什么需要文獻(xiàn)管理軟件

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——如何輔助我們的工作和學(xué)習(xí)5軟件的技術(shù)支持、答疑個人文獻(xiàn)管理軟件NoteExpress1為什么需要文獻(xiàn)管理軟件文獻(xiàn)管理的歷史管理效率閱讀紙質(zhì)文獻(xiàn)，手抄、復(fù)印或剪報，效率極低。閱讀電子文獻(xiàn)，用資源管理器或Excel表管理，效率較低。閱讀電子文獻(xiàn)，利用專業(yè)文獻(xiàn)管理工具進(jìn)行管理，效率較高。效率非常高1.卡片式管理2.非專業(yè)化工具管理3.專業(yè)化工具管理4.WhoKnows？您處于那個階段？個人工作中效率低下的原因當(dāng)今時代，信息的數(shù)量十分龐大，越來越多，越來越全。但我們沒有對個人的知識或文獻(xiàn)進(jìn)行有意識的、系統(tǒng)的、有效的管理，最后造成工作的低效率。根本的出路：個人文獻(xiàn)管理軟件正如比爾蓋茨所言：“收集、管理和使用信息的方式，決定了你的輸贏?！?為什么需要文獻(xiàn)管理軟件為什么需要文獻(xiàn)管理軟件

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——如何輔助我們的工作和學(xué)習(xí)5軟件的技術(shù)支持、答疑個人文獻(xiàn)管理軟件NoteExpressNoteExpress是國內(nèi)優(yōu)秀的個人知識管理系統(tǒng)，完全支持中文，可以通過各種方途徑高效，自動的搜索（含互聯(lián)網(wǎng)），下載，管理文獻(xiàn)資料和論文。該軟件可嵌入MSWord環(huán)境使用，在使用Word中輸出各種格式化的參考文獻(xiàn)信息，不需要脫離Word環(huán)境。

2NoteExpress軟件簡介NotExpress

五大核心功能管理分析發(fā)現(xiàn)寫作檢索流程2NoteExpress軟件簡介為什么需要文獻(xiàn)管理軟件

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——如何輔助我們的工作和學(xué)習(xí)5軟件的技術(shù)支持、答疑個人文獻(xiàn)管理軟件NoteExpress3NoteExpress下載與安裝直接點(diǎn)擊下載3NoteExpress下載與安裝

主頁下載地址：/CompanyWeb/download.do3NoteExpress下載與安裝選擇集團(tuán)版免費(fèi)下載，輸入學(xué)校名稱，點(diǎn)擊相關(guān)鏈接進(jìn)行下載。

3NoteExpress下載與安裝下載完畢后，雙擊安裝包安裝即可。

3NoteExpress下載與安裝軟件打開界面16自動更新在線檢索鏈接為什么需要文獻(xiàn)管理軟件

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——如何輔助我們的工作和學(xué)習(xí)5軟件的技術(shù)支持、答疑個人文獻(xiàn)管理軟件NoteExpress

4NoteExpress操作實務(wù)

4NoteExpress操作實務(wù)

個人數(shù)據(jù)庫的建立

建議將保存位置放在非系統(tǒng)盤下，并記住存放的位置個人數(shù)據(jù)庫的建立數(shù)據(jù)庫的初始目錄結(jié)構(gòu)個人數(shù)據(jù)庫的建立建立多層次目錄結(jié)構(gòu)同時可建立多個數(shù)據(jù)庫個人數(shù)據(jù)庫的建立4NoteExpress操作實務(wù)方法一:本地資料的導(dǎo)入

對于之前未使用NE就已經(jīng)下載了大量全文的用戶，如何與之前的工作相銜接？1）導(dǎo)入所需要編制的文件夾（目錄）或單個全文文件；2）使用智能更新或在線更新功能，將簡單題錄更新為詳細(xì)題錄。導(dǎo)入文件夾或單個文件方法一:本地資料的導(dǎo)入(a)

智能更新功能方法一:本地資料的導(dǎo)入(b)在線更新導(dǎo)入后有全文的鏈接，但是除題目外，未見其他文獻(xiàn)信息的方法一:本地資料的導(dǎo)入(c)在線更新方法一:本地資料的導(dǎo)入(d)在線更新方法一:本地資料的導(dǎo)入(e)方法二:集成在線數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入(a)1.選擇在線數(shù)據(jù)庫2.可輸入檢索3.選擇所需的數(shù)據(jù)庫方法二:集成在線數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入(b)1.輸入檢索條件2.開始檢索3.按照自己需求打鉤選擇題錄4.選擇導(dǎo)入題錄的文件夾選擇題錄工具欄方法二:集成在線數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入(c)點(diǎn)擊確認(rèn)后，按類型導(dǎo)入成功方法三:內(nèi)嵌瀏覽器檢索結(jié)果導(dǎo)入(a)方法三:內(nèi)嵌瀏覽器檢索結(jié)果導(dǎo)入(b)方法三:內(nèi)嵌瀏覽器檢索結(jié)果導(dǎo)入(c)1.輸入檢索條件2.按照自己需求點(diǎn)擊圖標(biāo)，就將圖標(biāo)指向的這條題錄保存在了右側(cè)選中的文件夾中3.再試著點(diǎn)擊這個圖標(biāo)方法三:內(nèi)嵌瀏覽器檢索結(jié)果導(dǎo)入(d)這個是批量保存按鈕，點(diǎn)擊之后，NE會將當(dāng)前頁面的題錄按條羅列，可以通過勾選的方式選擇需要保存的題錄之后，點(diǎn)擊【確定】即可方法三:內(nèi)嵌瀏覽器檢索結(jié)果導(dǎo)入(e)點(diǎn)擊確定之后，在頁面底端會出現(xiàn)一個狀態(tài)提示框

方法四:網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果導(dǎo)入所謂的“過濾器”，即是用來“過濾”數(shù)據(jù)的東西。不同數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果有不同的顯示格式，導(dǎo)入NE時卻要以相同的格式進(jìn)入軟件并以相同的格式顯示出來，也就是一個從無序到有序的過程。因此，我們在導(dǎo)入題錄時需要選擇正確（與相應(yīng)數(shù)據(jù)庫匹配）的過濾器。一般外文數(shù)據(jù)庫保存題錄時，可選擇輸出格式為NoteExpress格式、RIS格式、Endnote格式，那么過濾器則選擇相應(yīng)的NoteExpress、RIS、Endnote。過濾器功能方法四:網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果導(dǎo)入(a)1.輸入檢索條件2.打鉤選擇所需題錄或者選擇所有題錄3.點(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕1.選擇輸出格式2.點(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕方法四:網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果導(dǎo)入(b)方法四:網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果導(dǎo)入(c)2.選擇題錄來源為事先保存好的位置3.選擇過濾器為NoteExpress4.根據(jù)需要選擇題錄存放位置5.點(diǎn)擊開始導(dǎo)入1.點(diǎn)擊文件的下拉菜單中的導(dǎo)出題錄方法四:網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果導(dǎo)入(d)網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果導(dǎo)入成功方法五:網(wǎng)頁檢索并導(dǎo)入(a)打開瀏覽器，找到需要保存的網(wǎng)頁，如：圖書館百度百科詞條點(diǎn)擊添加本頁鏈接為NoteExpress題錄選擇網(wǎng)頁存放的位置后點(diǎn)擊【確定】可查看到在相應(yīng)的位置保存了一條網(wǎng)頁題錄信息，且附件為鏈接網(wǎng)址方法五:網(wǎng)頁檢索并導(dǎo)入(b)1.在題錄列表處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵3.鍵入與字段對應(yīng)的相關(guān)內(nèi)容2.點(diǎn)擊新建題錄方法六:手工導(dǎo)入(a)方法六:手工導(dǎo)入(b)

4NoteExpress操作實務(wù)4NoteExpress操作實務(wù)在各個不同的數(shù)據(jù)庫中檢索，或者數(shù)據(jù)庫由幾個文件夾合并而成，都不可避免地出現(xiàn)重復(fù)題錄。1.點(diǎn)擊查找重復(fù)題錄數(shù)據(jù)庫記錄查重(a)1.選擇需要查重的題錄文件夾2.根據(jù)需要選擇查重的字段3.點(diǎn)擊查找數(shù)據(jù)庫記錄查重(b)重復(fù)的題錄會高亮顯示點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇所需相關(guān)刪除命名數(shù)據(jù)庫記錄查重(c)54查看綜述1.選擇所需下載全文的題錄點(diǎn)擊全文下載2.選擇要在其中下載的全文數(shù)據(jù)庫記錄的全文下載及附件管理全文下載3.點(diǎn)擊Yes按鈕4.在包庫以及IP允許的范圍內(nèi)實現(xiàn)全文的下載5.下載成功后在附件中自動鏈接全文NE支持任意的附件格式（也可以添加多個附件），比如常見的PDF、word文檔等，當(dāng)然還有文件夾、URL等。添加附件記錄的全文下載及附件管理59批量鏈接附件60批量鏈接附件如果添加過附件、筆記，或是關(guān)聯(lián)了題錄和文件夾，就可以直觀地看到四個不同顏色的色塊。各顏色小方塊代表的意義為：左上角紅色——關(guān)聯(lián)文件附件；右上角紫色——關(guān)聯(lián)筆記；左下角黃色——關(guān)聯(lián)文件夾；右下角棕色——關(guān)聯(lián)題錄。直接顯示附件標(biāo)識記錄的全文下載及附件管理通過排序，可以更加清晰地瀏覽到題錄的重要性，時間的先后順序等信息。

記錄的排序列表1.直接點(diǎn)擊題錄相關(guān)字段實現(xiàn)升序或降序2.或者右擊表頭列表欄，選擇排序列表3.實現(xiàn)按字段先后順序進(jìn)行排序記錄的排序列表(高級)我們進(jìn)行閱讀時，發(fā)現(xiàn)了哪些是要用的，哪些比較重要，就可通過星標(biāo)，設(shè)置優(yōu)先級，用來突出某篇文獻(xiàn)的重要性，使得管理題錄更加高效和個性化。記錄的標(biāo)識快速定位記錄標(biāo)簽云快速查找到所需的信息。同時NE還可實現(xiàn)保存檢索結(jié)果，檢索結(jié)果可隨著題錄的更新而更新?？焖俣ㄎ挥涗洷镜貦z索本地檢索高級界面4NoteExpress操作實務(wù)4NoteExpress操作實務(wù)目前NE的組織功能支持優(yōu)先級、作者、年份、期刊、關(guān)鍵詞和作者機(jī)構(gòu)的展開。例如：每一個人名作為一個節(jié)點(diǎn)進(jìn)行展開，點(diǎn)擊作者，該作者所有文獻(xiàn)將在右邊顯示。組織功能71文件夾信息統(tǒng)計4NoteExpress操作實務(wù)發(fā)現(xiàn):添加筆記(a)

發(fā)現(xiàn):添加筆記(a)可添加多條筆記，并對筆記進(jìn)行重命名和設(shè)置標(biāo)簽等1.點(diǎn)擊選中某類公式2.自動生成Tex代碼，根據(jù)需要進(jìn)行編輯公式預(yù)覽發(fā)現(xiàn):筆記編輯窗口4NoteExpress操作實務(wù)Word中NE工具條功能介紹(2003)功能一:插入引文1.將光標(biāo)停在需要插入引文的位置2.點(diǎn)擊切換到NE3.選中插入的引文4.點(diǎn)擊插入引文功能二:插入筆記1.將光標(biāo)停在需要插入筆記的位置2.點(diǎn)擊切換到NE4.點(diǎn)擊插入筆記3.選中插入的筆記功能三:格式化參考文獻(xiàn)1.點(diǎn)擊格式化參考文獻(xiàn)2.選擇所需輸出樣式3.根據(jù)需要選擇設(shè)置5.參考文獻(xiàn)格式變?yōu)樗璧母袷?.點(diǎn)擊確定4NoteExpress操作實務(wù)TextText題錄期刊的文獻(xiàn)格式（投稿須知）格式化參考文獻(xiàn)NE工具中樣式管理器個人數(shù)據(jù)庫.nel過濾器

邊寫邊引在線檢索投稿從各個數(shù)據(jù)庫中下載題錄通過過濾器導(dǎo)入NE題錄綜述附件:全文..筆記優(yōu)先級云標(biāo)簽文獻(xiàn)的管理與分析個人文獻(xiàn)管理流程圖4NoteExpress操作實務(wù)常見問題一、1、數(shù)據(jù)庫搬移需要注意哪些？同時拷貝一臺電腦上的.nel和.attachments文件到另一臺電腦上，放在非系統(tǒng)盤下，雙擊打開.nel文件即可。4NoteExpress操作實務(wù)2、附件突然打不開，與題錄鏈接失效，如何修復(fù)？常見問題二、第一種方法4NoteExpress操作實務(wù)2、附件突然打不開，與題錄鏈接失效，如何修復(fù)？常見問題二、第二種方法4NoteExpress操作實務(wù)3、WORD文檔中NE插件丟失？常見問題三、第一種方法4NoteExpress操作實務(wù)/wiki/index.php/EndNote_%E6%95%B0%E6%8D%AE%E5%AF%BC%E5%85%A5%E5%88%B0NoteExpress常見問題四、

與endnote的相互轉(zhuǎn)化為什么需要文獻(xiàn)管理軟件

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——如何輔助我們的工作和學(xué)習(xí)5軟件的技術(shù)支持、答疑個人文獻(xiàn)管理軟件NoteExpress5軟件的技術(shù)支持、答疑NoteExpress官網(wǎng)下載地址：/CompanyWeb/NoteExpress在線教程地址：/wiki/index.phpNoteExpress技術(shù)支持論壇地址:/supportcn/cgi-bin/forum_show.cgiThankYou!HardResearch,EasyWork!

NoteExpress上機(jī)練習(xí)題1.以自己的名字新建一個題錄數(shù)據(jù)庫。2.在PubMed網(wǎng)站中，檢索2014年單位為成都醫(yī)學(xué)院的作者所發(fā)表的文獻(xiàn)，選擇前三篇，導(dǎo)出題錄，導(dǎo)入NE中。2.利用NE中集成的數(shù)據(jù)庫檢索功能，以“成都醫(yī)學(xué)院圖書館”為作者單位在CNKI中檢索文獻(xiàn)，并導(dǎo)入題錄數(shù)據(jù)。3.打開萬方數(shù)據(jù)的網(wǎng)站，以“丘琦”為作者姓名在檢索文獻(xiàn)，導(dǎo)出題錄并將題錄數(shù)據(jù)導(dǎo)入NE中。4.對以上的題錄數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)題查重操作，并且刪掉