銀行2023年檔案工作總結(jié)

第4頁共4頁銀行202?2年檔案工?作總結(jié)_?_年，我區(qū)?農(nóng)行系統(tǒng)的?檔案管理工?作在省分行?辦公室和地?縣兩級檔案?行政管理部?門的指導幫?助，以及各?級行領(lǐng)導的?重視、支持?下，認真貫?徹《檔案法?》和《中國?農(nóng)業(yè)銀行檔?案管理辦法?》，緊密結(jié)?合《中國農(nóng)?業(yè)銀行各類?檔案歸檔范?圍及保管期?限的規(guī)定（?試行）》以?及《___?省〈歸檔文?件整理規(guī)則?〉實施細則?》，從薄弱?環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)?基礎(chǔ)工作入?手，在不斷?完善基礎(chǔ)建?設(shè)，逐步推?行規(guī)范管理?的前提下，?積極主動抓?了全區(qū)各行?的檔案管理?達標升級工?作，取得了?一定成效。?到年末，全?區(qū)九個縣支?行和地分行?機關(guān)___?個單位的檔?案室，有_?__個達標?，其中__?_個單位達?到“省一級?”，___?個單位達到?“省二級”?，___個?單位達到“?省三級”，?___個單?位達到縣（?市）一級。?所有達標單?位均已基本?成為門類齊?全、結(jié)構(gòu)合?理、內(nèi)容豐?富的綜合檔?案室，檔案?的利用價值?和利用效果?普遍有了提?高。一年?來，主要做?了以下幾項?工作：一?、加強__?_領(lǐng)導，建?立完善__?_管理體系?按照上級?行和當?shù)貦n?案管理部門?的指示要求?，地分行將?檔案管理工?作當作內(nèi)部?管理和加強?精神文明、?企業(yè)文化建?設(shè)的一項重?要內(nèi)容，給?予了高度重?視。首先通?過___學?習《檔案法?》和《__?_省檔案管?理條例》，?以及上級行?關(guān)于檔案管?理的有關(guān)規(guī)?定，強化了?全行員工，?特別是檔案?文秘人員的?執(zhí)法守法意?識和崗位職?責意識，使?各級領(lǐng)導和?全體員工對?檔案管理工?作重要性的?認識不斷有?所提高，為?開創(chuàng)全行檔?案管理工作?的新局面奠?定了基礎(chǔ)。?二是明確分?管領(lǐng)導和配?合協(xié)作部門?，按照有關(guān)?規(guī)定要求，?選拔配齊了?具有一定文?化素質(zhì)和有?較強實踐經(jīng)?驗的檔案管?理人員。每?個單位都把?檔案管理工?作列為分管?領(lǐng)導的重要?議事日程，?作為辦公室?主任的重要?職責，定期?分析研究檔?案工作，及?時解決存在?的問題，并?把此項工作?納入崗位責?任制中，確?保檔案工作?與業(yè)務(wù)經(jīng)營?工作同步發(fā)?展。三是根?據(jù)上級行和?當?shù)貦n案行?政管理部門?的有關(guān)要求?，結(jié)合全區(qū)?檔案達標工?作的實際，?地分行提出?爭取在年內(nèi)?一次性達標?的具體目標?，并將此項?工作的任務(wù)?目標落實到?具體部門，?實行部門領(lǐng)?導責任制，?從而加強了?對各縣支行?檔案工作的?領(lǐng)導、督促?和幫助，為?促進全行系?統(tǒng)檔案工作?的不斷規(guī)范?起到了有力?的___保?障作用。?二、認真落?實檔案管理?達標升級工?作我行根?據(jù)實際情況?，提出了具?體的貫徹意?見和措施，?使達標升級?工作得到了?地縣兩級行?領(lǐng)導的高度?重視和大力?支持；地分?行主管領(lǐng)導?對檔案達標?升級工作經(jīng)?常進行強調(diào)?，就做好全?區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)?檔案管理達?標升級工作?做了具體部?署和要求，?引起了各縣?支行的高度?重視，使必?要的人、財?、物得到了?及時落實；?同時為了全?面帶動全區(qū)?農(nóng)行的達標?升級工作，?地分行辦公?室積極與地?區(qū)檔案處聯(lián)?系溝通，及?時對有關(guān)達?標升級的具?體規(guī)定事項?進行請示、?咨詢和研究?，制定了具?體的落實方?案。首先從?地分行機關(guān)?抓起，對當?年的文書檔?案按新的要?求進行了整?理、裝訂和?充實提高，?并從管理體?系、干__?_伍、管理?制度、檔案?設(shè)施、業(yè)務(wù)?建設(shè)、開發(fā)?利用___?個方面中的?具體內(nèi)容抓?起，逐條進?行認真仔細?的補充完善?，然后按規(guī)?定在___?有關(guān)部門進?行自查的基?礎(chǔ)上，及時?向檔案管理?部門進行了?申報，經(jīng)檢?查驗收，保?持了“省一?級”標準。?為帶動促進?全行的檔案?達標升級工?作發(fā)揮了積?極作用。?三、建立健?全了各項檔?案管理制度?__年，?我們在認真?學習《檔案?法》和《_?__省檔案?管理條例》?的基礎(chǔ)上，?按照《全省?農(nóng)行__年?檔案工作要?點》及《中?國農(nóng)業(yè)銀行?各類檔案歸?檔范圍及保?管期限的規(guī)?定》，狠抓?落實，把建?立和完善各?項檔案管理?制度當作加?強檔案管理?工作的重點?，列入了部?門工作的重?要議事日程?。一是邀請?檔案行政管?理部門的專?職人員親臨?現(xiàn)場指導幫?助，對不符?合制度規(guī)定?的有關(guān)具體?問題及時進?行了整改和?糾正。二是?認真按照檔?案管理的有?關(guān)規(guī)定和要?求，結(jié)合農(nóng)?行特點，統(tǒng)?一制定了《?檔案管理制?度匯編》，?從檔案人員?的崗位職責?，到檔案的?保管、查詢?、移交、保?密、安全、?統(tǒng)計、鑒定?、銷毀、接?收、利用等?各個方面都?建立了比較?系統(tǒng)完善的?制度。三是?全面落實了?各種登記制?度，從收藏?、借閱、利?用，到保管?接交，都統(tǒng)?一實行嚴格?的登記簽字?制度，有效?杜絕了丟失?、___、?損毀等各類?事故的發(fā)生?，初步實現(xiàn)?了檔案管理?的規(guī)范化、?程序化和制?度化。四?、重視加強?業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建?設(shè)，檔案管?理服務(wù)水平?有所提高?一年來，我?們認真按照?總行《檔案?管理辦法》?的要求，在?不斷建立完?善檔案設(shè)施?和管理制度?的同時，集?中精力，主?抓了業(yè)務(wù)基?礎(chǔ)建設(shè)。一?是通過強調(diào)?、檢查和督?導落實，使?全行每個單?位的檔案用?房、安全設(shè)?施、檔案裝?具等管理設(shè)?備不斷完善?。二是注重?抓了文件的?歸檔收集，?特別是對積?存文件中一?些應(yīng)歸檔而?未歸檔的重?要文件，進?行了再收集?，使檔案內(nèi)?容不斷得到?了豐富和充?實。地分行?檔案室在完?善達標后，?對歷年的收?、發(fā)文件進?行了全面的?清理清查，?對每個部門?或個人保存?的文件全部?進行了清理?收回，使室?藏案卷卷數(shù)?達到158?3卷、__?_件，使檔?案室的門類?、結(jié)構(gòu)及信?息內(nèi)容初具?規(guī)模，為更?好地服務(wù)全?行的改革與?經(jīng)營創(chuàng)造了?條件。三是?積極提供服?務(wù)，使檔案?利用的效果?及價值有了?顯著提高。?據(jù)不完全統(tǒng)?計，__年?全行檔案利?用共___?多人次，僅?地分行機關(guān)?檔案查閱就?達___多?人次，使檔?案的自身價?值得到了充?分發(fā)揮。?五、存在的?主要問題和?__年檔案?工作的設(shè)想?回顧我行?__年的檔?案工作，由?于上級行和?當?shù)貦n案行?政管理部門?的大力指導?幫助，在地?縣兩級行領(lǐng)?導的關(guān)心支?持和全體檔?案人員的辛?勤努力下，?不論從升級?達標，還是?業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建?設(shè)等方面都?取得了一定?的成績。但?是，就全行?檔案工作與?全行改革發(fā)?展的整體狀?況比較，還?很不協(xié)調(diào)，?特別是與上?級行的要求?還有一定的?差距。一是?由于縣支行?機關(guān)人員精?簡后，檔案?管理人力嚴?重不足，兼?職人員沒有?經(jīng)過培訓，?檔案管理的?業(yè)務(wù)素質(zhì)較?差，不適應(yīng)?檔案管理新?的要求；二?是由于全行?費用十分緊?張，對有關(guān)?檔案達標所?要求的資金?、設(shè)備等難?以保證，整?體上不適應(yīng)?檔案管理要?求，要達到?規(guī)范化管理?規(guī)定，需要?投入大量的?資金；三是?個別支行對?檔案工作重?視不夠，有?___個縣?支行至今未?達標。四是?制度建設(shè)不?太完善，部?分檔案室的?登記制度不?落實，流于?形式；五是?業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建?設(shè)亟待進一?步加強，門?類不齊，結(jié)?構(gòu)單一，室?藏檔案不全?，財務(wù)、人?事、信貸檔?案未統(tǒng)一保?管的問題仍?未解決。上?述問題的存?在，與檢查?指導不到位?有很大關(guān)系?，對此，我?們將