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策劃書(shū)的寫(xiě)作指導(dǎo)
策劃書(shū)的寫(xiě)作指導(dǎo)1
一、頭腦風(fēng)暴環(huán)節(jié):
在頭腦風(fēng)暴中,需要參與該活動(dòng)的所有工作人員一起各抒己見(jiàn),暢所欲言,將自己的想法說(shuō)出,并不需要考慮太多的活動(dòng)開(kāi)展效果及執(zhí)行難度。
這個(gè)時(shí)候,與會(huì)人員不應(yīng)該馬上否定他人的想法,而是鼓勵(lì)大家大膽說(shuō)出自己的構(gòu)思,這樣有利于創(chuàng)新思維的爆發(fā)。
當(dāng)自己的意見(jiàn)和建議被人否決的時(shí)候,不應(yīng)該沮喪,而是要認(rèn)真思考自己想法的缺失。當(dāng)你希望你的想法的時(shí)候,不要單純地一味堅(jiān)持自己的想法,而是要想想怎么樣更好地完善自己的想法,怎么樣才能使得別人認(rèn)可你的想法?
與會(huì)人員要將所有有價(jià)值的想法記錄下來(lái),并認(rèn)真考慮其中的得失問(wèn)題,最后挑選出可行性較高的活動(dòng)形式。
如何進(jìn)行可行性分析呢?我覺(jué)得有三點(diǎn)是必須考慮的:
1、活動(dòng)能否受到同學(xué)歡迎。
2、活動(dòng)能否被老師接受和采納。
3、活動(dòng)是否具有較強(qiáng)的可操作性。
當(dāng)最終形式定下來(lái)之后就是對(duì)該活動(dòng)策劃的細(xì)化工作了。
二、小組討論環(huán)節(jié):
需要一個(gè)很好的組織者和領(lǐng)導(dǎo)者,這個(gè)人所要做的工作就是約個(gè)時(shí)間,組織大家一起出來(lái)討論。
那他需要做些什么呢?首先,他要明確討論的主題,即大家需要討論些什么?例如,公寓文化節(jié)中,我是負(fù)責(zé)公寓美化設(shè)計(jì)大賽(以下簡(jiǎn)稱“宿美”)這一個(gè)活動(dòng)的組織策劃,那么我們的討論主題就是公寓美化設(shè)計(jì)大賽的活動(dòng)方案。其次,他要明確需要討論的內(nèi)容,即這個(gè)策劃中有什么內(nèi)容,什么需要大家去討論的?例如,宿美活動(dòng)的主題要定下來(lái),主題可以“音樂(lè)”“奧運(yùn)”……我們09年的是“走向世界”。這個(gè)組織者應(yīng)該有個(gè)策劃書(shū)的大致框架,以宿美為例:主題、目的意義、活動(dòng)形式、地點(diǎn)、時(shí)間、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)勵(lì)……討論的內(nèi)容還應(yīng)該根據(jù)討論時(shí)的一些問(wèn)題再做調(diào)整,或許有新問(wèn)題需要進(jìn)行探討。
其實(shí)一個(gè)活動(dòng)策劃方案的討論不可能一次就完成,初次的討論,讓大家有個(gè)思維的碰撞,各抒己見(jiàn),盡可能地說(shuō)出自己的看法。首先討論的都是大的方向,例如主題和活動(dòng)形式,其他更多細(xì)致的問(wèn)題需要開(kāi)始著手寫(xiě)策劃書(shū)的時(shí)候才會(huì)發(fā)現(xiàn)。
進(jìn)行初步討論后,就要開(kāi)始分工合作完成策劃書(shū)。組織策劃者需要明確策劃書(shū)需要包括什么內(nèi)容,有什么工作需要安排同事去做。將策劃書(shū)的各部分劃分好,再將各項(xiàng)內(nèi)容安排給每一個(gè)人。例如:主題和活動(dòng)意義、目的,可以交給文書(shū)功底好的同學(xué)專門負(fù)責(zé)寫(xiě)?;顒?dòng)的形式和內(nèi)容這個(gè)重要的部分,可以安排給兩三個(gè)思路比較清晰,對(duì)活動(dòng)形式及內(nèi)容有想法的人去寫(xiě)。經(jīng)費(fèi)預(yù)算可以交給購(gòu)買過(guò)物資的同學(xué)去寫(xiě),或者是讓一位比較細(xì)心的`同學(xué)去負(fù)責(zé)。對(duì)于策劃書(shū)的整合,需要一個(gè)邏輯思維比較強(qiáng)的同學(xué),將所有內(nèi)容整合,并且要查漏補(bǔ)缺,將不完善的地方修補(bǔ)好。而最后的一個(gè)步驟,往往也是最多人忽略的,那就是讓小組人員之外的人,看看活動(dòng)策劃書(shū),一方面可以大致了解活動(dòng)的吸引力,另一方面可以知
道自己寫(xiě)的策劃書(shū)是否能夠讓別人明白,這樣就可以更好地修正活動(dòng)策劃書(shū)。
三、活動(dòng)策劃書(shū)撰寫(xiě)注意事項(xiàng):
1、用語(yǔ)用詞:
策劃書(shū)畢竟是公文,應(yīng)該使用言簡(jiǎn)意賅的書(shū)面語(yǔ),語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了,不能太口語(yǔ)化。關(guān)于措詞,首先要提出:一個(gè)活動(dòng)的策劃是否恰當(dāng)合理,必須了解其規(guī)模和大小,這就必須明確好主辦方與承辦方。第三屆安全教育月系列活動(dòng)的主辦方是華師南海校區(qū)(學(xué)院),而學(xué)生辦、后勤辦和自律委員會(huì)是活動(dòng)的承辦方(單位)。而公寓文化節(jié)主辦方是學(xué)生辦和后勤辦,自律委員會(huì)就是承辦單位。其次,我們作為承辦方,用詞用語(yǔ)都要體現(xiàn)和維護(hù)學(xué)校的形象以及我們自律委員會(huì)的形象。最后還要注意一些稱謂,如果是舍歌挑戰(zhàn)賽這樣的團(tuán)體賽,可以說(shuō)稱呼參賽者為參賽宿舍、參賽單位,公寓美化大賽的宿舍我們可以稱它為參賽寢室。
2、策劃書(shū)的再次回顧修改補(bǔ)充及應(yīng)急方案的思考:
我們完成了策劃書(shū)的初步撰寫(xiě)工作后,我們就可以按照邏輯順序,把從開(kāi)始到最后的每一個(gè)環(huán)節(jié)像小說(shuō)一樣在頭腦中計(jì)算預(yù)演一遍,你就會(huì)明白什么地方該做什么,什么地方缺了東西,哪里用什么人。當(dāng)然,要記得把想到的每一件事都寫(xiě)下來(lái),這都是策劃書(shū)中實(shí)用的內(nèi)容,隨便缺一點(diǎn)可能都是災(zāi)難。必須把工作細(xì)化思考,想想會(huì)出現(xiàn)什么突發(fā)狀況,并如何解決,做好應(yīng)急措施。當(dāng)你將突發(fā)情況的預(yù)設(shè)好,那么當(dāng)你在活動(dòng)中遇到時(shí)就不是突發(fā)狀況了,一切都在我們的掌握中。
3、后備方案的準(zhǔn)備:
大學(xué)的活動(dòng)策劃或許會(huì)因?yàn)橐恍┫拗埔蛩貙?dǎo)致活動(dòng)方案不能實(shí)施,這樣就要求我們要事先想好備用方案,一個(gè)方案不行,我們還能夠在較短的時(shí)間將后備方案不斷補(bǔ)充完善成為我們的最終方案。策劃書(shū)的寫(xiě)作指導(dǎo)2
首先
要明確你活動(dòng)策劃的原則:
策劃前要明確的問(wèn)題:
1前提條件——切實(shí)保障會(huì)員利益
這是作為學(xué)生社團(tuán)所必須具備的先決條件
2目的性——
明確活動(dòng)舉辦的最重要和最終的目的是什么
3周密性——
保證活動(dòng)計(jì)劃書(shū)的周密性(這個(gè)周密性考察的原則是:隨便一個(gè)對(duì)這個(gè)活動(dòng)不了解的人拿著你的計(jì)劃書(shū)都能把活動(dòng)完完整整順順利利地照你的想法辦下來(lái);考慮到了可能發(fā)生的突發(fā)事件。)
4差異性
——明確地知道你這個(gè)活動(dòng)在什么地方、用什么樣的方式表現(xiàn)出它獨(dú)特的魅力它與其它活動(dòng)相比它的亮點(diǎn)在什么地方
5后備方案——
周密考慮活動(dòng)中可能發(fā)生的突發(fā)事件并拿出后備方案雖然突發(fā)事件的發(fā)生是具有相當(dāng)?shù)牟淮_定性的但是要事先對(duì)所有能夠考慮到的突發(fā)事件有所準(zhǔn)備
6有效分工——
相關(guān)部門良好協(xié)作,共同策劃要保證你活動(dòng)所涉及部門對(duì)于該活動(dòng)計(jì)劃的參與性全都要參與協(xié)作完善活動(dòng)計(jì)劃
7后繼性——
系列活動(dòng)的思維你要有這樣的一個(gè)思維就是活動(dòng)并不一定只辦單獨(dú)的一個(gè)也可以是一系列連續(xù)性的活動(dòng)
然后
寫(xiě)策劃書(shū)的前期準(zhǔn)備:
1、根據(jù)會(huì)員意向確定活動(dòng)種類、活動(dòng)方向(可以通過(guò)小規(guī)模的調(diào)查等方式來(lái)開(kāi)展)
2、確定活動(dòng)的四要素:時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件
3、確定大體活動(dòng)流程把活動(dòng)分成幾個(gè)大塊來(lái)做
4、細(xì)化分工,確定詳細(xì)預(yù)案活動(dòng)以及活動(dòng)的前期準(zhǔn)備
后期宣傳當(dāng)中應(yīng)該怎么樣去詳細(xì)的分工
對(duì)于每個(gè)細(xì)化的任務(wù)都要分工到負(fù)責(zé)人
而且要明確任務(wù)的要求
要點(diǎn)
并確定活動(dòng)中每一個(gè)細(xì)化的板塊應(yīng)該怎么樣去作
另外
要明確的就是一個(gè)原則
疑人不用
用人不疑
5、確定時(shí)間推進(jìn)表安排整體活動(dòng)工作的.進(jìn)程拿出詳細(xì)的時(shí)間推進(jìn)表對(duì)于每一個(gè)細(xì)化的
分工任務(wù)都要明確的確定完成時(shí)間
6、確定活動(dòng)預(yù)算
開(kāi)始寫(xiě)活動(dòng)策劃書(shū)
一般來(lái)說(shuō)可以以這樣的步驟來(lái)進(jìn)行:
標(biāo)題
框架目標(biāo)(活動(dòng)需要達(dá)到的最終目標(biāo)最終結(jié)果)
框架元素(活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)面向?qū)ο?、活?dòng)主題、活動(dòng)總體預(yù)案、活動(dòng)總體流程圖后兩項(xiàng)是在作系列化活動(dòng)的時(shí)候必須要書(shū)寫(xiě)的)
工作分解預(yù)案(包括下面四個(gè)部分內(nèi)容)
1、流程圖
也就是用直觀的圖標(biāo)來(lái)解釋活動(dòng)的總體方案和流程
2、分工
列出詳細(xì)的分工表
各項(xiàng)細(xì)化任務(wù)的要求以及負(fù)責(zé)人都要定下來(lái)有條件的話
可以在這里就寫(xiě)出各項(xiàng)任務(wù)需要完成的時(shí)間而且一定要分出一個(gè)應(yīng)急小組
由專人負(fù)責(zé)
專門負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)處理各種緊急突發(fā)事件
3、詳細(xì)預(yù)案
要非常非常非常詳細(xì)的預(yù)案每一個(gè)小的細(xì)節(jié)都要考慮在內(nèi)
最后還要針對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件構(gòu)想出后備方案
4、時(shí)間推進(jìn)表
詳細(xì)的直觀的表格形式的時(shí)間推進(jìn)方案明確什么時(shí)間之內(nèi)由什么人作什么工作
活動(dòng)預(yù)算
周密調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格
確定每一項(xiàng)開(kāi)支的數(shù)目以及方式等
補(bǔ)充
(如果有條件的話,可以考慮書(shū)寫(xiě)會(huì)員權(quán)益保障以及活動(dòng)差異性等相關(guān)內(nèi)容
,另外,這個(gè)整體的專門針對(duì)活動(dòng)的計(jì)劃拿出來(lái)之后,還需要和外聯(lián)部以及宣傳部等部門一起拿出外聯(lián)的方案和宣傳的方案)策劃書(shū)的寫(xiě)作指導(dǎo)3
營(yíng)銷策劃書(shū)的格式
1、市場(chǎng)營(yíng)銷策劃書(shū)執(zhí)行概要和要領(lǐng)商標(biāo)/定價(jià)/重要促銷手段/目標(biāo)市場(chǎng)等。
2、目前營(yíng)銷狀況
(1)市場(chǎng)狀況:目前產(chǎn)品市場(chǎng)/規(guī)模/廣告宣傳/市場(chǎng)價(jià)格/利潤(rùn)空間等。
(2)產(chǎn)品狀況:目前市場(chǎng)上的品種/特點(diǎn)/價(jià)格/包裝等。
(3)競(jìng)爭(zhēng)狀況:目前市場(chǎng)上的主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手與基本情況。
(4)分銷狀況:銷售渠道等。
(5)宏觀環(huán)境狀況:消費(fèi)群體與需求狀況。
3、swot問(wèn)題分析
優(yōu)勢(shì):銷售、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、管理、政策等方面的優(yōu)勢(shì)力。
劣勢(shì):銷售、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、管理、政策(如行業(yè)管制等政策限制)等方面的劣勢(shì)力。
機(jī)率:市場(chǎng)機(jī)率與把握情況。
威脅:市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)上的最大威脅力與風(fēng)險(xiǎn)因素。
綜上所述:如何揚(yáng)長(zhǎng)避短,發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)力,規(guī)避劣勢(shì)與風(fēng)險(xiǎn)。
4、市場(chǎng)營(yíng)銷策劃達(dá)到的目標(biāo)
財(cái)務(wù)目標(biāo):公司未來(lái)3年或5年的銷售收入預(yù)測(cè)(融資成功情況下):(單位:萬(wàn)元)營(yíng)銷目標(biāo):銷售成本毛利率達(dá)到多少。
5、市場(chǎng)營(yíng)銷策劃采取的營(yíng)銷戰(zhàn)略
目標(biāo)市場(chǎng):—定位:—產(chǎn)品線:—定價(jià):產(chǎn)品銷售成本的構(gòu)成及銷售價(jià)格制訂的依據(jù)等。
分銷:分銷渠道(包括代理渠道等)。銷售隊(duì)伍:組建與激勵(lì)機(jī)制等情況。
服務(wù):售后客戶服務(wù)。
廣告:宣傳廣告形式。
促銷:促銷方式。
xxx:產(chǎn)品完善與新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)舉措。
市場(chǎng)調(diào)研:主要市場(chǎng)調(diào)研手段與舉措。
6、行動(dòng)方案營(yíng)銷活動(dòng)(時(shí)間)安排。
7、預(yù)計(jì)的損益表及其他重要財(cái)務(wù)規(guī)劃表
營(yíng)銷策劃書(shū)目的
1、整理結(jié)論
營(yíng)銷策劃書(shū)90%不是為自己寫(xiě)的。因?yàn)槲覀冊(cè)谒伎紗?wèn)題時(shí),往往只根據(jù)自己的知識(shí)和掌握的資料得出最終的結(jié)論,而不是將整個(gè)整理出策劃書(shū)。
2、說(shuō)服性材料
營(yíng)銷策劃書(shū)是一種說(shuō)服性材料,它通過(guò)使人信服的材料為提案者和接受方在營(yíng)銷策劃的實(shí)施中提供了通用的語(yǔ)言。
3、作用
(1)準(zhǔn)確、完整地表現(xiàn)營(yíng)銷策劃的內(nèi)容
策劃書(shū)的內(nèi)容是否能準(zhǔn)確地傳達(dá)策劃者的真實(shí)意圖,顯得極為重要。
(2)充分、有效地說(shuō)服決策者
作為一份合格的營(yíng)銷策劃書(shū),首先要做到使閱讀者相信;在此基礎(chǔ)上再使閱讀者認(rèn)同。對(duì)于一個(gè)策劃者來(lái)說(shuō),首先追求的是:決策者能采納營(yíng)銷策劃中的意見(jiàn),并按營(yíng)銷策劃的.內(nèi)容去實(shí)施營(yíng)銷方案。
4、目的
是未來(lái)理想和價(jià)值觀的努力對(duì)象。
5、目標(biāo)
是為了實(shí)現(xiàn)具體的目的而設(shè)定的直接對(duì)象。
為了實(shí)現(xiàn)目的,必須設(shè)定若干個(gè)目標(biāo)。如果忘記這一點(diǎn),一口氣沖向目的,便會(huì)遇到挫折。目的是超越時(shí)間的概念,但是很多策劃人往往把目的當(dāng)成目標(biāo),這樣在目的不能很快實(shí)現(xiàn)的情況下,就會(huì)使策劃人產(chǎn)生挫折感。
如果沒(méi)有明確的目的,僅僅在當(dāng)前的目標(biāo)周圍打轉(zhuǎn),就會(huì)為別人或別的企業(yè)創(chuàng)造向下一個(gè)目標(biāo)和目的前進(jìn)的機(jī)會(huì)。
因此,將目的與目標(biāo)混淆是非常危險(xiǎn)的。
營(yíng)銷策劃書(shū)的編制原則
原則
1、邏輯思維原則。
2、簡(jiǎn)潔樸實(shí)原則。
3、可操作原則。
4、創(chuàng)意新穎原則。
營(yíng)銷策劃書(shū)書(shū)寫(xiě)步驟
step1、構(gòu)建營(yíng)銷策劃書(shū)的框架
在書(shū)寫(xiě)策劃書(shū)之前,先用因果關(guān)系圖(也稱樹(shù)狀圖)將有關(guān)概念和框架匯集與一張紙上,以描述策劃整體構(gòu)想,其目的在于將核心問(wèn)題、內(nèi)外環(huán)境因素,以及解決問(wèn)題的思路清晰地展示出來(lái)。
step2、整理資料
在匯集資料時(shí),應(yīng)先對(duì)資料加以整理、分類,再按照營(yíng)銷策劃書(shū)的框架順序一一列入,絕對(duì)不允許將無(wú)關(guān)緊要的資料硬塞進(jìn)策劃書(shū)中。在進(jìn)行資料整理前要進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研,把握好市場(chǎng)最新消息,并做到資料的屬實(shí)性,那樣更具說(shuō)服力。
step3、版面設(shè)計(jì)
確定版面的大小每頁(yè)標(biāo)題的位置在版面中的哪個(gè)位置放置文本,哪個(gè)位置安放圖片確定頁(yè)碼的位置與設(shè)計(jì)目錄的設(shè)計(jì)排列不應(yīng)該一成不變,防止刻板老套多運(yùn)用圖表、圖片、插圖、曲線圖以及統(tǒng)計(jì)圖表等,并輔之以文字說(shuō)明,增加可讀性。版面設(shè)計(jì)盡量做到形象具體,也要有有所創(chuàng)新,有自己的特色。
在標(biāo)題前加上統(tǒng)一的識(shí)別符號(hào)或圖案來(lái)作為策劃內(nèi)容的視覺(jué)識(shí)別
自行設(shè)計(jì)的文字符號(hào)將會(huì)產(chǎn)生一想不到的效果,應(yīng)該適當(dāng)加以應(yīng)用。
標(biāo)題可以分為主標(biāo)題、副標(biāo)題、標(biāo)題解說(shuō)等,通過(guò)這種簡(jiǎn)練的文字,使策劃書(shū)的內(nèi)容與層次一目了然。
版面內(nèi)容:封面目錄前言規(guī)劃目標(biāo)情景分析方案說(shuō)明使用資源、預(yù)期效果及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估策劃摘要策劃背景、動(dòng)機(jī)策劃內(nèi)容實(shí)施的日程計(jì)劃等。
step4、營(yíng)銷策劃書(shū)書(shū)寫(xiě)技巧
前言的撰寫(xiě)最好采用概括力強(qiáng)的方法,如采用流程圖或系統(tǒng)圖等;
在書(shū)寫(xiě)之前,先在一張圖紙上反映出計(jì)劃的全貌;
巧妙利用各種圖表;
策劃書(shū)的體系要井然有序,局部也可以用比較輕松的方式來(lái)表述;
在策劃書(shū)的各部分之間要做到承上啟下;
要注意版面的吸引力。策劃書(shū)的寫(xiě)作指導(dǎo)4
一、策劃書(shū)名稱
盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱,如“×年×月××大學(xué)××活動(dòng)策劃書(shū)”,置于頁(yè)面中央,當(dāng)然可以寫(xiě)出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫(xiě)在下面。
二、活動(dòng)背景:
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述。具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析(swot分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚。在陳述目的`要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫(xiě)出?;顒?dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等。對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣
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