杉樹計劃工作經(jīng)驗0409

杉樹計劃工作經(jīng)驗分享CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)發(fā)展中心Page?2目錄組織構架北京南京上?；顒恿鞒探叹氂媱澝髤⒃L&企業(yè)實習導師計劃經(jīng)驗分享財務媒體活動組織問答環(huán)節(jié)CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)發(fā)展中心秘書處線上項目負責制線下教練計劃培訓計劃職業(yè)成長活動發(fā)布與資源共享部門負責制網(wǎng)站論壇杉樹社北京杉樹秘書處構架——“項目-部門”負責制CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)發(fā)展中心Page?5南京杉樹秘書處構架CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)發(fā)展中心Page?6南京杉樹計劃開展活動培訓講座項目四次（本學期講座培訓下放到區(qū)單位舉辦）教練計劃項目二期名企參訪項目三期企業(yè)實習項目若干校園活動項目珍珠之星、籃球賽、聚會、秋游等風雨求學路項目一期英語角項目二期（按學期）即將啟動導師計劃項目以講座為開端，以區(qū)為單位開展其他CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)能力發(fā)展中心上海杉樹計劃秘書處框架秘書組（5人）策劃組（4人）活動組（11人）校聯(lián)絡人宣傳組（10人）文字組媒體組Page?7CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)能力發(fā)展中心Page?8教練計劃流程活動結束后反饋總結收集活動成果集整理活動進行時教練隊員配好對啟動儀式共聚首中期分享少不了實時總結好習慣前期準備中教練資源邀請活動宣傳與隊員報名Page?8CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)能力發(fā)展中心名企參訪大致流程CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)能力發(fā)展中心1、每學期開始時（2月、9月），通過簡單的調查反饋，了解杉樹隊員所需求的企業(yè)類型，由秘書處做出總結評判，與上海所在地的杉樹家長以及“上層”反應需求類型。通過由下而上、從上到下的溝通，由“上層”找到適合的企業(yè)并給出企業(yè)聯(lián)絡人的聯(lián)系方式。2、由秘書處相應負責人聯(lián)系企業(yè)聯(lián)絡人，通過溝通確定參訪企業(yè)的具體時間、接待地點、參訪人數(shù)、（當天活動負責人）?；顒哟_定CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)能力發(fā)展中心3、確定企業(yè)參訪的具體活動負責人（該同學應該是能都參加參訪的）（在參訪2周前開始準備）。由該負責人寫出該企業(yè)的簡單介紹及參訪價值，并擬定好企業(yè)參訪的報名通知（包括具體的報名截止日期，報名方式，名額限制，參訪時間，地點，便捷的交通方式，企業(yè)簡介及參訪價值等等一系列事項。）。然后通過郵件發(fā)出報名通知到各校聯(lián)絡人處，由聯(lián)絡人轉發(fā)到各位杉樹隊員處。報名平臺是“活動行”，同時通過微博、人人、微信等平臺發(fā)布通知。活動準備CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)能力發(fā)展中心4、在報名階段，需要不間斷的進行跟進報名情況。如出現(xiàn)報名人數(shù)偏低不足、人數(shù)超額、報名者仍然有疑問等等問題，便可及時處理，以防止為參訪當天帶來不便。5、報名結束，參訪具體人員已定（參訪前3天確認最終參訪名單）。此時需要做的是與參訪同學做好溝通，安排好當天的集合地點、時間、已注意的禮儀等問題，安排好帶隊、簽到、拍照、文稿、感想總結等相應的負責人（這些同學應是參訪同學之一，若前面提到的活動負責人突發(fā)情況不能參與參訪過程，應及時安排相應熟悉參訪的同學補上）?；顒訙蕚銫EDAR-上海杉樹青年職業(yè)能力發(fā)展中心活動進行6、活動當天，活動負責人隨時注意保證活動的正常進行，出現(xiàn)突發(fā)情況要及時與相應的負責人聯(lián)系，以免影響企業(yè)的事務以及杉樹隊員參訪過程、杉樹計劃的形象。（該處突發(fā)情況較多，且每次都不一樣，就不一一說明）CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)能力發(fā)展中心活動后續(xù)7、由先前已經(jīng)安排好的相應負責人做好參訪文稿感想總結、照片處理、參訪同學以及各個負責人對整個活動過程的意見反饋，匯總到前面提到的活動負責人手中，并將活動的總結等在官方微博、人人、微信等平臺公布（宣傳）。（參訪結束3天內將活動后續(xù)完成。）注：講座類似，就不做說明。CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)發(fā)展中心Page?15名企參訪活動流程（例）1/2通過郵件、短信、網(wǎng)絡（活動行：活動報名管理網(wǎng)站）等方式通知杉樹隊員。及時完成報名統(tǒng)計通過和當?shù)刂驹刚哓撠熑寺?lián)絡相關企業(yè)，確定參訪企業(yè)，時間和參觀人數(shù)。流程包括：簽到、攝影、記錄和活動主持活動確定活動通知活動進行活動行CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)發(fā)展中心Page?16名企參訪活動流程（例）2/2將活動概況、內容、照片、反饋等內容總結成文請參與活動的同學寫些參與活動的感想成文交給秘書處咨詢參與活動的同學，考量活動有沒有不周到的地方、下次改進。方法上/組織上活動反饋活動總結活動反思CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)能力發(fā)展中心導師計劃（一）活動內容具有豐富職業(yè)經(jīng)驗和人生閱歷的導師帶領杉樹隊員們，作為他們的“大朋友”和成長伙伴，在第一年的大學生涯中指導他們在四個維度獲得健康成長-【獨立生活】、【人際關系】、【自我認知】、【自我突破】，激勵他們發(fā)奮圖強，培養(yǎng)三大能力-【自信心】、【適應力】、【學習力】，成為一名有愛心懂感恩，有理想有能力的職場新生力量。CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)能力發(fā)展中心（二）活動流程1）每個月由導師和組長以及隊員共同商量確定活動時間、地點和內容，平均為一月一次。導師承諾一年內服務時間為24小時。2）秘書處的同學負責和各組長聯(lián)絡，獲取活動信息和資料（照片等），并每月整理歸檔一次，發(fā)布新聞稿。3）活動后獲取同學們的反饋評價，為導師舉辦活動和下一屆導師計劃提供參考。CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)能力發(fā)展中心（三）導師組任務1）統(tǒng)計導師服務時間，收集導師活動照片，每月定期整理歸檔2）根據(jù)已有材料宣傳導師計劃3）收集隊員們的反饋，做導師和隊員們之間的橋梁4）負責有關導師計劃的活動，如拜年視頻，最美導師評選等CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)能力發(fā)展中心（四）上海導師計劃1）平均服務時間已經(jīng)達到19—20小時2）舉辦的活動主題主要分為四類：適應新生活30%游玩增感情40%職場各方面20%自我新認知10%3）除基本記錄和資料收集外，只拍攝過一次拜年視頻和進行過一次集體植樹蝴蝶。4)現(xiàn)狀：導師面臨不知如何選擇同學們感興趣的活動的困狀，有些同學們的陪伴需求下降，參加人數(shù)有下降。CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)能力發(fā)展中心（五）本學期規(guī)劃 1）規(guī)范化基本流程，總結經(jīng)驗，制定相關模板表格和文檔2）對同學們進行活動后調查，包括問卷、電話或網(wǎng)絡抽樣詢問，為導師舉辦活動提供建議3）舉行最美導師、導師小組之星、你能為你的導師集多少個贊等類似評選活動杉樹計劃財務報銷制度

一、目的：為了支持杉樹計劃公益活動在各地的開展和運營，杉樹計劃對開展相關活動發(fā)生的一定公共費用給予報銷，由杉樹計劃協(xié)調處財務小組統(tǒng)一負責。二、原則：杉樹計劃是幫助青年大學生成長的公益項目，相關的費用開銷遵從必要性、節(jié)儉性、公用性的原則，個人因做志愿者或參與杉樹計劃活動發(fā)生的個人費用不予報銷。CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)發(fā)展中心三、報銷范圍：

1.購買或置辦杉樹計劃所必須的資產(chǎn)或物品，如海報、宣傳資料、橫幅、易拉寶等；2.杉樹計劃開展活動時的公共必須費用，如購買某次活動用的相關物品、場地費、水費等；3.支付杉樹計劃所必須的辦公費、手續(xù)費、快遞費等管理費用，如杉樹計劃辦公室的水電費等；4.其他因杉樹計劃活動發(fā)生的必須費用。其中，例如:秘書處成員自己安排的聚餐費、參加活動的路費一般不在報銷范圍內。CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)發(fā)展中心四、報銷要求：

1.提供完整的相關費用發(fā)票或收據(jù)或許可報銷的證明材料等發(fā)票或收據(jù)之要求：a.為規(guī)避我們杉樹項目后期的稅務風險，所有可以用來申請報銷的單據(jù)只能是稅務發(fā)票或政府行政類收據(jù)，不可以是其他單據(jù)或憑證。如：直接填寫的購買單，上面沒有發(fā)票章的收據(jù)不能作為充分的報銷證據(jù)，收銀小票也不能作為充分的報銷證據(jù)。b.開具發(fā)票時，所有發(fā)票或行政類票據(jù)（僅限國家政府部門收費）必須寫清楚抬頭，目前抬頭是“上海杉樹青年職業(yè)能力發(fā)展中心”。2.需要填寫報銷單（杉樹計劃協(xié)調處財務小組統(tǒng)一提供電子版)3.單據(jù)或內容不全，未通過杉樹計劃協(xié)調處財務小組的批準，則不予報銷。CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)發(fā)展中心五、報銷流程：

CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)發(fā)展中心各地匯總每月費用開銷郵件預審提交報銷材料負責人審批付款六、報銷單填寫說明：

CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)發(fā)展中心七、預算管理：

開展杉樹計劃活動需要的必須費用較大時，可申請預算。須填寫預算申請表，經(jīng)杉樹計劃協(xié)調處財務小組批準后可收到預算款。預算申請表的填寫參考報銷單的填寫說明。預算申請流程：

填寫預算申請表發(fā)送給協(xié)調處財務小組聯(lián)系人負責人審批付款人打款CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)發(fā)展中心八、財務報銷管理工作：

1.各地秘書處請指定特定人員負責財務事宜，方便和杉樹計劃全國協(xié)調處財務小組溝通。2.各地秘書處財務負責人需把我們的財務制度傳達到各自秘書處所有相關人員和相關志愿者，以便相關人員涉及費用時知道如何處理。3.報銷時遇到不明白的問題可聯(lián)系杉樹計劃協(xié)調處財務小組聯(lián)系人進行咨詢。4.杉樹計劃協(xié)調處財務聯(lián)系人或財務制度如果變更，會及時告知各地秘書處。5.目前的財務制度可能存在不完善的地方，歡迎提出改進意見。CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)發(fā)展中心媒體杉樹計劃媒體主要會發(fā)布以下三類信息（一）活動類：活動通知，活動新聞，活動感想。（二）職場類：實習推薦，正式招聘，職場建議。（三）生活類：勵志美文，書評感想，其它。如有文章發(fā)布的需求：請將撰寫好的文檔和圖片發(fā)送至cedarmedia@,并抄送至1209716639@羅界清同學。常用的一些資料或大型的附件大家可以共享至360云盤賬號：cedar_quanguo密碼：cedarquanguoCEDAR-上海杉樹青年職業(yè)發(fā)展中心CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)發(fā)展中心作為某次活動的負責人要清楚地知道:

Task目標是什么有哪些要做的Responsible誰來負責哪些具體工作Deadline什么時候完成要有全局觀，要統(tǒng)籌兼顧，決斷性。凡事不需要親歷親為，分工于組員，指導督促他們完成，有時候“只要結果”。杉樹計劃經(jīng)驗分享1/3

活動組織CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)發(fā)展中心杉樹計劃經(jīng)驗分享2/3

活動報名與統(tǒng)計活動通知活動執(zhí)行活動后續(xù)方式：微博，email，人人，活動行過程：階段性跟進，根據(jù)情況調整策略結果：excel表格，簽到表活動場地按照需要張貼醒目標志設立簽到點、有人引導入場提前調節(jié)好多媒體設施等有人進行微博現(xiàn)場報道活動前一天發(fā)送參加活動通知，以防有人忘記及有事情不能參加至少提前10分鐘到場，大活動可提前30分鐘活動通訊稿有需要可收集參加人員的反饋將活動感想總結、活動圖片上傳至杉樹計劃公共網(wǎng)盤CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)發(fā)展中心杉樹計劃經(jīng)驗分享3/3

其他要和上級建立良好的溝通，有不明白或者不懂的地方要及時溝通，需要資源的話要及時提出，及時溝通情況，而不能任之發(fā)展。組織團隊要明確成員分工?？梢阅骋粋€項目一個人做負責人，其他人協(xié)助。然后其他項目也如此。每個人處理好不同活動中l(wèi)eader和support的分工。拿到活動信息時先做一個活動總體的大概的計劃，然后確定具體執(zhí)行。注意事項建議職位設置：秘書長一個，副秘書長兩個。其余各個部門設部長，副部長和干事。杉樹計劃logo統(tǒng)一為CEDAR版。CEDAR-上海杉樹青年職業(yè)發(fā)展中心全國秘書處主要負責人聯(lián)系方式城市姓名學校手機郵箱已啟動城市南京吳玉成南京航空航天大學18262625627412715713@上海鄂天發(fā)同濟大學188175983221014867013@廣州劉喬中山大學13560446676924854358@

青島蘇倩青島大學183639929391148294491@濟南王玉婷山東大學18253163934719503058@北京孫邦嬌北京大unbangjiao@163.com蘇州李天亮蘇州大engnanchuiliang@杭州王稀瑩浙江大學188681275981716547574@重慶段菲重慶大學159093905541337153944@無錫夏華龍江南大學18861823