主管每周工作計(jì)劃

主管每周工作計(jì)劃制訂計(jì)劃前，必須分析研究工作現(xiàn)狀，充份介紹下一步工作就是在什么基礎(chǔ)上展開(kāi)的，就是依據(jù)什么去制訂這個(gè)計(jì)劃的。這里給大家互動(dòng)一些關(guān)于主管每周工作計(jì)劃，便利大家自學(xué)。主管每周工作計(jì)劃1一、強(qiáng)化自身學(xué)識(shí)，提升服務(wù)質(zhì)量1、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)服務(wù)熱線的撥打和電話橋接，搞好發(fā)短信咨詢工作，關(guān)鍵事項(xiàng)深入細(xì)致記錄并表達(dá)給有關(guān)人員，不遺漏、晚點(diǎn)。2、負(fù)責(zé)管理到訪客戶的招待，基本咨詢和保舉，嚴(yán)格執(zhí)行公司的招待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。3、負(fù)責(zé)管理蕨科假脈并搞好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或合作商的交流、考察、匯報(bào)的接待工作。4、熟識(shí)并掌控基本的電話禮儀和商務(wù)禮儀，搞好基本的接待工作。進(jìn)一步增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，能積極主動(dòng)有效率的順利完成各項(xiàng)工作。5、對(duì)工作存有猛烈的責(zé)任心，不怕苦不怕累，能夠高效率快速順利完成各項(xiàng)工作。二、特別注意前臺(tái)的衛(wèi)生和形象，按時(shí)告誡衛(wèi)生人員清掃、潔凈1、負(fù)責(zé)管理公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生潔凈及桌椅放置，并維持整潔干凈。2、負(fù)責(zé)管理區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常保護(hù)。三、自學(xué)公司企業(yè)文化，搞好企業(yè)文化宣傳工作1、對(duì)公司內(nèi)部刊物、稿件的輸送工作。2、前期的稿件公開(kāi)征集，搜集稿件、編輯并且列印出版發(fā)行，展開(kāi)后期的刊物派發(fā)。3、建立公司企業(yè)文化宣傳園地，對(duì)其展開(kāi)制作和更新，使公司員工在工作之余自學(xué)一些課外科學(xué)知識(shí)，體會(huì)公司的企業(yè)文化和精神。4、能嫻熟公司的各種文化建設(shè)，并且能夠?qū)T工和外界人員的宣傳努力做到精確、詳細(xì)，使自己淪為公司文化的宣傳者和傳播者。四、健全考勤管理制度考勤管理就是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，客觀、公正的考勤，能夠?yàn)樾匠曛贫?、?jiǎng)罰制度的實(shí)行提供更多可信的依據(jù)，對(duì)調(diào)動(dòng)員工工作的積極性具備關(guān)鍵的意義。1、人事考勤表制作和核查。2、展開(kāi)各部門(mén)工作人員下班上班核查工作，主要實(shí)地考察遲到早退現(xiàn)象。3、下班期間出外處置個(gè)人私事或閉門(mén)不出出外不見(jiàn)蹤影等，展開(kāi)詳盡記錄。4、對(duì)于懇請(qǐng)事假，病假，因公上班、法定放假等詳盡記錄。5、對(duì)簽到指紋展開(kāi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、整理、錄入，及未簽到展開(kāi)記錄。五、員工日常行為的規(guī)范管理，嚴(yán)苛按照公司規(guī)章制度的建議繼續(xù)執(zhí)行1、每日早晨對(duì)各部門(mén)工作服、工牌、早餐、辦公室衛(wèi)生等基本情況的監(jiān)督、檢查，并詳盡記錄定期匯總。2、每日工作時(shí)間內(nèi)有沒(méi)有玩玩手機(jī)、聚眾聊天、吃零食等毫無(wú)關(guān)系事件的監(jiān)督及記錄。3、對(duì)各部門(mén)員工在工作時(shí)間有沒(méi)有擅離職守、串崗及其他崗位瀆職的情況展開(kāi)記錄。六、幫助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及其他部門(mén)順利完成各項(xiàng)工作1、展開(kāi)各類通告、通報(bào)、聯(lián)絡(luò)單的收件人工作。2、負(fù)責(zé)管理公司文件處置工作，日常的列印、影印、讀取、或電子郵件等工作。3、負(fù)責(zé)管理各類信件、包覆、報(bào)刊雜志的收件人及傳送工作。4、幫助人事專員展開(kāi)招錄、復(fù)試、嶄新員工聘用等人事工作。5、幫助行政人員展開(kāi)公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作、宣傳工作及公司積極開(kāi)展的大型活動(dòng)等。主管每周工作計(jì)劃2一、對(duì)公司制度的建議嚴(yán)格執(zhí)行并監(jiān)督在上半年，我們辨認(rèn)出公司雖然晚存有了規(guī)章制度，但在執(zhí)行力上還是有所缺乏。很多員工下班的時(shí)候偷偷玩玩手機(jī)或是搞一些別的事情，即便就是辨認(rèn)出了也沒(méi)展開(kāi)適當(dāng)?shù)男姓幜P，公司的規(guī)定就是辨認(rèn)出一次展開(kāi)警告處置，三次以上計(jì)入當(dāng)日工資，但是這一條并沒(méi)較完整的繼續(xù)執(zhí)行，很多次都就是被敷衍了事過(guò)去，公司就是一個(gè)講究制度的地方，雖然也時(shí)常談人情，但對(duì)于屢次犯錯(cuò)誤而不作廢止的員工，還是應(yīng)嚴(yán)苛按照公司的制度去處置。因此下半年度，我們行政部可以嚴(yán)格監(jiān)督并審查員工工作中的犯規(guī)犯罪行為，同時(shí)展開(kāi)適當(dāng)?shù)奶幹?。二、進(jìn)一步增強(qiáng)與其他部門(mén)之間的溝通交流公司須要的就是各部門(mén)之間互相合作，因此和其他部門(mén)存有較好的溝通交流就是必不可少的，這樣既能夠并使我們公司匯聚出來(lái)，也能夠推動(dòng)我們輕易展開(kāi)協(xié)作。我們行政部的工作就是與各部門(mén)之間的密不可分的，想處置不好工作中的各項(xiàng)事宜，發(fā)生改變上半年里我們行政部被“邊緣化”的現(xiàn)象，就必須必須處置不好與其他部門(mén)之間的關(guān)系，發(fā)生改變?cè)谄渌块T(mén)眼里，我們行政部的不當(dāng)形象。下半年，我們將可以進(jìn)行行動(dòng)，使我們部門(mén)的員工都活躍出來(lái)，多和其他部門(mén)的員工溝通交流，創(chuàng)建起至較好的氛圍。三、強(qiáng)化員工的業(yè)務(wù)水平對(duì)于存有部分員工的業(yè)務(wù)水平能力極差，有些太慢公司的步伐這一問(wèn)題，我們行政部將對(duì)這部分的人員展開(kāi)培訓(xùn)，時(shí)間為期2個(gè)星期，如果這兩個(gè)星期之后還是無(wú)法適應(yīng)環(huán)境公司的業(yè)務(wù)以及工作，我們將展開(kāi)綜合考量，經(jīng)由人事部門(mén)的審查以及其部門(mén)管理人員的意見(jiàn)，挑選辭退這些員工或是穩(wěn)步回到公司查閱。主管每周工作計(jì)劃3一、立足本職，順利完成各項(xiàng)工作做為一名行政主管，我能充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)同左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的樞紐促進(jìn)作用，從信息調(diào)研、文件草擬、綜合協(xié)同的文秘工作，至?xí)h非政府、來(lái)賓招待、印章管理的行政工作，都彰顯出來(lái)行政主管工作的重要性。行政工作無(wú)小事，每一件細(xì)小的工作都可能將牽一發(fā)而動(dòng)全身，從而影響至公司的形象。自出任行政主管后，快速資金投入至各項(xiàng)工作中，順利完成了各類文件草擬、會(huì)議精心安排、信息呈報(bào)、信訪工作招待、參謀長(zhǎng)鹽務(wù)、印章采用、檔案放置以及其他服務(wù)工作。特別對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)出、印章管理等工作建議嚴(yán)苛按照制度繼續(xù)執(zhí)行，防止因責(zé)任心不弱導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失和產(chǎn)生負(fù)面影響。1、著重自學(xué)，不懈努力提高工作能力秉持把自學(xué)擺到關(guān)鍵邊線，始終勤奮學(xué)習(xí)，積極進(jìn)取，努力提高自我，不斷自學(xué)業(yè)務(wù)知識(shí)，通過(guò)多看看、多問(wèn)、多學(xué)、多練來(lái)不斷的提升自己的各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能。利用空閑時(shí)間自學(xué)《應(yīng)用文文學(xué)創(chuàng)作大辭典》、《秘書(shū)學(xué)》和各種行業(yè)報(bào)刊雜志，以此提升自身素質(zhì)和能力。2、立足本職，順利完成各項(xiàng)文書(shū)工作順利完成公司年度總結(jié)、目標(biāo)順利完成情況和之下年度工作精心安排的草擬、上報(bào)、印發(fā)工作。搞好公司日常公文草擬、處置和文繡工作，全年縣文、傳達(dá)、上報(bào)各種呈報(bào)、報(bào)告318份。校訂、印發(fā)黨委、行政、工會(huì)、團(tuán)委各類文件共198份。向市建委呈報(bào)各種文字材料163份，努力做到了及時(shí)、精確、規(guī)范，滿足用戶了公司正常的工作須要，踐行了公司的良好形象。3、熱情細(xì)心，順利完成撥打接待工作冷靜撥打、答疑用戶發(fā)短信，全年共撥打用水業(yè)務(wù)咨詢、充分反映問(wèn)題、舉報(bào)電話2860余個(gè)，通話或電子郵件材料500余份，撥打率為100%，尤其去年年底和今年x月份天氣炎熱，大量用戶發(fā)生用水問(wèn)題，每天辦公室撥打用戶發(fā)短信80余個(gè)，都能及時(shí)、冷靜的為用戶答疑。拒絕接受、處置、意見(jiàn)反饋市建委12319服務(wù)平臺(tái)，市消費(fèi)者協(xié)會(huì)12315、市長(zhǎng)信箱、市人大、政協(xié)提案，總計(jì)40余份。按照公司領(lǐng)導(dǎo)精心安排，較好順利完成了外地水司人員及上級(jí)部門(mén)的招待、精心安排和宴請(qǐng)任務(wù)，一年去共招待到訪53次。業(yè)務(wù)宴請(qǐng)煙、酒、會(huì)務(wù)用品均按公司標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)苛搞好備案、領(lǐng)有用、繳費(fèi)工作。4、積極主動(dòng)，搞好城市綜合整治工作根據(jù)上級(jí)工作部署，制定了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實(shí)施方案，分別于20__年x月、9月和今年x月分散積極開(kāi)展了綜合整治活動(dòng)?；顒?dòng)期間每天收集整理活動(dòng)積極開(kāi)展情況，核對(duì)綜合整治日?qǐng)?bào)表，秉持一日一報(bào)，節(jié)假日不間斷，及時(shí)將整治情況呈報(bào)市建委。5、認(rèn)真負(fù)責(zé)，強(qiáng)化行風(fēng)建設(shè)工作撰寫(xiě)、制訂了公司20__年行風(fēng)建設(shè)實(shí)施方案、公司行風(fēng)建設(shè)匯報(bào)材料、20__年度公司行風(fēng)建設(shè)工作總結(jié)，以及行風(fēng)建設(shè)工作的自查報(bào)告。監(jiān)督、化解用戶明確提出的各種用水舉報(bào)，滿足用戶的用水市場(chǎng)需求，為用戶提供更多方便快捷的服務(wù)。由于工作堅(jiān)實(shí)，成績(jī)突出，在今年x月份監(jiān)察廳對(duì)公司評(píng)定中，贏得了滿分。6、多方聯(lián)系，搞好水價(jià)調(diào)整工作積極主動(dòng)協(xié)調(diào)公司搞好水價(jià)調(diào)整有關(guān)工作，多次同省內(nèi)各地市水司聯(lián)系，介紹有關(guān)信息，掌控最新水價(jià)動(dòng)態(tài)。7、積極主動(dòng)投稿，多方面宣傳供水工作及時(shí)向各類報(bào)刊投稿，全年個(gè)人在全國(guó)各類供水報(bào)刊網(wǎng)站上發(fā)表文章52篇，其中在《中國(guó)供水節(jié)水》、《中國(guó)水星》、《__供水》等報(bào)紙網(wǎng)站發(fā)表文章40篇，《__水務(wù)》報(bào)刊登稿件12篇。8、強(qiáng)化培訓(xùn)，提升員工整體素質(zhì)強(qiáng)化本崗位員工培訓(xùn)教育，制定自學(xué)計(jì)劃，重點(diǎn)自學(xué)本崗位工作職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、各種制度、專業(yè)知識(shí)等。通過(guò)多種形式，多種渠道的培訓(xùn)活動(dòng)，提升了員工整體素質(zhì)。9、出席活動(dòng)，踐行公司良好形象積極主動(dòng)出席各種活動(dòng)，代表公司出席了新鄉(xiāng)市基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)工會(huì)“__杯”職工羽毛球比賽，贏得團(tuán)體第三名;出席了公司慶建國(guó)__周年籃球比賽，贏得亞軍;出席公司迎國(guó)慶書(shū)畫(huà)攝影展。積極響應(yīng)公司聲援，參予“扶貧濟(jì)困一日捐”活動(dòng)，以高額之力向困難群眾、職工獻(xiàn)上一片愛(ài)心。二、存有嚴(yán)重不足及不懈努力方向1、自身的自學(xué)揪的還比較很緊,業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)和辦公室公文寫(xiě)作能力有待于進(jìn)一步提高。2、同領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)之間溝通交流協(xié)同方面還比較，還須要進(jìn)一步強(qiáng)化交流。在代萊一年里，強(qiáng)化專業(yè)知識(shí)的自學(xué)，努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，通過(guò)多看看、多寫(xiě)下進(jìn)一步提高寫(xiě)作水平。積極主動(dòng)搞好領(lǐng)導(dǎo)的參謀長(zhǎng)，利用各種方式強(qiáng)化同各部門(mén)之間聯(lián)系溝通交流，提升工作效率。主管每周工作計(jì)劃4一、制度的創(chuàng)建與健全1、基本制度創(chuàng)建：據(jù)初步介紹，目前正在繼續(xù)執(zhí)行的并已發(fā)文的制度就只有《考勤制度》、《車輛管理制度》，其他均就是按實(shí)際操作規(guī)范在運(yùn)轉(zhuǎn)，缺少文字規(guī)范和依據(jù)，20__年將陸續(xù)將實(shí)際操作展開(kāi)文字規(guī)范化。具體內(nèi)容存有《員工手冊(cè)》、《合約管理制度》(包含合約管理細(xì)則)、財(cái)務(wù)管理制度(包含債權(quán)債務(wù)管理、現(xiàn)金管理、繳費(fèi)制度、倉(cāng)庫(kù)管理等)。2、程序文件在具體實(shí)施過(guò)程中慢慢健全，須要各部門(mén)大力協(xié)調(diào)，平時(shí)慢慢累積，計(jì)劃在20__年不予健全。3、部門(mén)職責(zé)和崗位職責(zé)的健全和繼續(xù)執(zhí)行，并使每個(gè)部門(mén)和崗位都曉得自己必須搞什么，便于管理。此項(xiàng)也就是做為績(jī)效考核的依據(jù)。二、6S管理。6S管理不是形式意義上的為了檢查或辦理有關(guān)證照，實(shí)際操作中也應(yīng)當(dāng)時(shí)刻按照6S的標(biāo)準(zhǔn)回去慢慢實(shí)行，并使其規(guī)范。三、安全、消防、保衛(wèi)工作。繼續(xù)加強(qiáng)安全、消防工作，沒(méi)達(dá)至條件的逐步不予規(guī)范。四、日常行政事務(wù)處理。日常行政事務(wù)就是行政部最基礎(chǔ)的工作，相關(guān)手續(xù)完善之積達(dá)至100%。①證照年審。行政部對(duì)須要辦理手續(xù)的證照展開(kāi)備案，提早確認(rèn)辦理時(shí)間，精心安排在正常時(shí)間段內(nèi)辦理回去企業(yè)證照和車輛證照的有關(guān)年審工作。年度目標(biāo)為辦理及時(shí)率為100%。②資料管理。之前的文件資料沒(méi)電子檔案，20__年行政部將嚴(yán)格執(zhí)行資料管理制度，搞好紙質(zhì)檔案和電子檔案同時(shí)展開(kāi)。文件資料通話登記率必須努力做到100%。③辦公易耗品的看管④車輛管理目前公司沒(méi)專職司機(jī)。因工作用車時(shí)，均由部門(mén)自行派遣人出任臨時(shí)司機(jī)，一就是在安全上存有隱患，二是對(duì)車輛的維修保養(yǎng)和實(shí)時(shí)車況就沒(méi)一個(gè)專門(mén)的負(fù)責(zé)人，建議設(shè)立專職司機(jī)或?qū)ｉT(mén)負(fù)責(zé)人。主管每周工作計(jì)劃5(一)充份深入細(xì)致地熟識(shí)介紹公司情況介紹公司的信息主要包含：公司的發(fā)展遠(yuǎn)景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等;公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、各部門(mén)各項(xiàng)工作和流程、以及工作技能技巧，非政府結(jié)構(gòu)，公司的整體運(yùn)作以及公司目前狀況等。獲取信息的方式如下：1、在請(qǐng)示您同意的前提下，從公司檔案處調(diào)取有關(guān)公司遠(yuǎn)景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、內(nèi)部管理流程、非政府結(jié)構(gòu)等的有關(guān)文件資料。2、把以往所有的通告，規(guī)定，制度全部讀閱，進(jìn)一步介紹公司目前實(shí)際運(yùn)作狀況和模式，公司的發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念等。以便利更加深刻的體味公司的企業(yè)文化。(二)深入細(xì)致重新認(rèn)識(shí)和領(lǐng)會(huì)自己的工作職責(zé)，搞好總評(píng)分析介紹了公司的基本情況后，我還須要介紹行政主管這個(gè)職位在公司的非政府框架結(jié)構(gòu)中的邊線及職能。1、根據(jù)您對(duì)我工作的職能、職責(zé)的建議，并就其中的有關(guān)職責(zé)、權(quán)力、工作匯報(bào)關(guān)系、溝通交流方式等和您展開(kāi)溝通交流。2、介紹直屬的職位說(shuō)明書(shū)，并就直屬職位說(shuō)明書(shū)中有關(guān)建議和其日常工作方面展開(kāi)充份的溝通交流和指導(dǎo)。3、查詢有關(guān)制度和工作流程，進(jìn)一步明晰自己在工作中的主要職責(zé)。(三)在以上兩方面的基礎(chǔ)上，選準(zhǔn)自己的工作定位，進(jìn)而制訂工作目標(biāo)和工作重點(diǎn)。在介紹了公司的遠(yuǎn)景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入細(xì)致領(lǐng)會(huì)了自己的工作職責(zé)的基礎(chǔ)上，對(duì)自己的工作展開(kāi)定位，按照行政主管職位對(duì)公司的關(guān)鍵程度去明晰工作重點(diǎn)，并就這些工作重點(diǎn)制訂工作計(jì)劃方案和候選方案。(四)具體內(nèi)容工作業(yè)務(wù)積極開(kāi)展1、積極開(kāi)展日常工作，在不是很確切介紹公司整體運(yùn)作現(xiàn)行狀況的時(shí)候，少說(shuō)多做。2、就行政主管工作范圍內(nèi)工作中，某些環(huán)節(jié)辨認(rèn)出的問(wèn)題，按照輕重緩急展開(kāi)分后等，對(duì)最重要的、須要快速化解的問(wèn)題制訂議案，和領(lǐng)導(dǎo)展開(kāi)溝通交流，請(qǐng)示您的同意。3、健全公司各個(gè)管理規(guī)章制度，保證公司大小事務(wù)都能夠按章處置與繼續(xù)執(zhí)行。4、在每周總結(jié)的工作日志中，詳盡核對(duì)每天的工作情況，交回上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)查詢并命令。5、在介紹直屬其各自職位的前提下，明晰其各自的工作任務(wù)。6、詳盡查閱直屬的工作日志情況，校對(duì)直屬的工作計(jì)劃，辨認(rèn)出問(wèn)題及時(shí)與該員工溝通交流，校對(duì)報(bào)告?zhèn)浒割I(lǐng)導(dǎo)，匯報(bào)您對(duì)報(bào)告的指導(dǎo)意見(jiàn)。7、每月底總結(jié)本月工作情況，并制成報(bào)告形式，allure交予領(lǐng)導(dǎo)校對(duì)，充份聽(tīng)到您其對(duì)工作的各項(xiàng)指導(dǎo)意見(jiàn)。8、日常工作當(dāng)中，例如辨認(rèn)出問(wèn)題，想要辦法先解決問(wèn)題，解決問(wèn)題后再匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);例如無(wú)法化解，或須要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助，則當(dāng)場(chǎng)及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)命令。9、對(duì)日常工作計(jì)劃實(shí)行過(guò)程中發(fā)生的各種問(wèn)題展開(kāi)意見(jiàn)反饋，及時(shí)調(diào)整修正，記錄直屬員工在工作計(jì)劃實(shí)行中的工作整體表現(xiàn)，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。10、明確提出代萊日常工作計(jì)劃方案與制度提升，并構(gòu)成書(shū)面報(bào)告遞交給領(lǐng)導(dǎo)校對(duì)，核準(zhǔn)。11、在實(shí)行上述工作計(jì)劃的過(guò)程中，我所負(fù)責(zé)管理的各項(xiàng)日常工作以及其直屬負(fù)責(zé)管理的日常工作都會(huì)照常進(jìn)行。(五)著重與上級(jí)、其他部門(mén)以及員工的溝通交流行政工作在公司內(nèi)部屬一項(xiàng)服務(wù)支持性工作，對(duì)主要的業(yè)務(wù)流程提供更多人事規(guī)劃、招錄布局、培訓(xùn)研發(fā)、薪酬管理、績(jī)效管理、員工關(guān)系管理等方面的積極支持，確保主要業(yè)務(wù)流程順利進(jìn)行，同時(shí)實(shí)現(xiàn)公司的保值變現(xiàn)。1、著重和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通交流，深入細(xì)致介紹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己各項(xiàng)工作的觀點(diǎn)，使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的工作多多明確提出意見(jiàn)，使自身工作中盡量少犯錯(cuò)誤、不犯錯(cuò)誤。2、著重和公司內(nèi)部其他部門(mén)的溝通交流，充份匯報(bào)各部門(mén)對(duì)人事部門(mén)各項(xiàng)工作的意見(jiàn)，有則改之，無(wú)則加勉。(六)定期總結(jié)和改良工作。1、對(duì)以上的各項(xiàng)工作計(jì)劃按照先后順序展開(kāi)工作總結(jié)，allu