擔(dān)保公司行政管理崗位職責(zé)(14篇)_第1頁
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文檔簡介

第5頁共5頁擔(dān)保公司行?政管理崗位?職責(zé)1.?按時(shí)與供應(yīng)?商對(duì)賬結(jié)款?,核對(duì)供應(yīng)?商交貨的明?細(xì),及時(shí)分?析、解決、?匯總異常情?況;2.?負(fù)責(zé)供應(yīng)商?合同審核、?檔案管理、?信息錄入和?變更管控;?3.負(fù)責(zé)?采購ERP?、OA等系?統(tǒng)的信息維?護(hù)、權(quán)限審?核、系統(tǒng)的?開發(fā)和優(yōu)化?;4.采?購部門內(nèi)部?的單據(jù)審核?、流程監(jiān)督?等管理工作?。負(fù)責(zé)采購?部門績效的?考核管理,?以及相關(guān)數(shù)?據(jù)的匯總稽?核;5.?負(fù)責(zé)與其他?部門的信息?對(duì)接以及組?織本部門的?活動(dòng)。擔(dān)?保公司行政?管理崗位職?責(zé)(二)?1、負(fù)責(zé)所?在部門的行?政事務(wù)管理?(公文處理?、文檔材料?整理,數(shù)據(jù)?分析、行政?后勤)等工?作;2、?負(fù)責(zé)部門會(huì)?議的組織管?理、會(huì)議記?錄等相關(guān)工?作;3、?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其他臨時(shí)性?工作。擔(dān)?保公司行政?管理崗位職?責(zé)(三)?1、普通工?作人員職位?,協(xié)助上級(jí)?執(zhí)行一般的?不需較多工?作經(jīng)驗(yàn)的任?務(wù);2、?公司日常行?政管理的運(yùn)?作;3、?負(fù)責(zé)公司的?檔案管理及?各類文件、?資料的鑒定?及統(tǒng)計(jì)管理?工作;4?、負(fù)責(zé)各類?會(huì)務(wù)的安排?工作;5?、協(xié)助行政?經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)?行政事務(wù)的?安排及執(zhí)行?;6、完?成上級(jí)交給?的其它事務(wù)?性工作。?擔(dān)保公司行?政管理崗位?職責(zé)(四)?1.負(fù)責(zé)?員工招聘和?人事檔案的?建立和管理?;2.負(fù)?責(zé)公司日常?管理和項(xiàng)目?管理,包括?考勤,福利?,活動(dòng)組織?;3.負(fù)?責(zé)公司項(xiàng)目?申報(bào),專利?申報(bào)和維護(hù)?工作;4?.負(fù)責(zé)員工?社保系統(tǒng)的?及時(shí)申報(bào);?5.完成?領(lǐng)導(dǎo)安排的?其他工作。?擔(dān)保公司?行政管理崗?位職責(zé)(五?)___?_組織公司?行政管理和?后勤保障制?度流程的制?定、修訂、?實(shí)施和發(fā)布?。2.負(fù)?責(zé)公司的全?年行政相關(guān)?費(fèi)用預(yù)算的?制定及執(zhí)行?監(jiān)督。3?.參與公司?工作計(jì)劃的?制定和重要?會(huì)議的組織?與協(xié)調(diào),督?辦公司辦公?會(huì)議決定的?執(zhí)行和領(lǐng)導(dǎo)?交辦事項(xiàng)。?5.審核?采購計(jì)劃與?采購預(yù)算,?組織、協(xié)調(diào)?相關(guān)外聯(lián)工?作。__?__日常接?待工作。?擔(dān)保公司行?政管理崗位?職責(zé)(六)?1.制定?公司行政管?理制度,組?織、協(xié)調(diào)、?監(jiān)督制度和?流程的落實(shí)?;2.負(fù)?責(zé)公司行政?費(fèi)用成本核?算、成本控?制;3.?負(fù)責(zé)組織行?政、后勤工?作等的指導(dǎo)?、協(xié)調(diào)、監(jiān)?督和管理;?4.協(xié)助?完成各類公?司活動(dòng)的協(xié)?調(diào)與執(zhí)行,?如公司年會(huì)?、員工旅游?、保潔、車?輛管理、行?政采購等事?宜;5.?行政專案的?推動(dòng)和落實(shí)?;6.負(fù)?責(zé)公司相關(guān)?資料的各項(xiàng)?管理工作;?7.領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其他?事項(xiàng)。擔(dān)?保公司行政?管理崗位職?責(zé)(七)?1.向辦公?室主任負(fù)責(zé)?,負(fù)責(zé)辦公?室辦公場地?、電器及消?防設(shè)施的安?全管理;主?動(dòng)組織排查?中心各部門?及本部門各?類安全隱患?,并制定整?改方案及填?寫排查記錄?。2.貫?徹執(zhí)行中心?安全穩(wěn)定保?密規(guī)章管理?制度,加強(qiáng)?部門日常安?全管理、安?全巡檢工作?,協(xié)助實(shí)施?中心安全事?故應(yīng)急救援?預(yù)案和演練?工作,加強(qiáng)?大型節(jié)假日?前的部門安?全巡檢工作?;檢查,?3.負(fù)責(zé)本?部門區(qū)域的?消防設(shè)施管?理,并做好?巡檢臺(tái)賬;?負(fù)責(zé)部門電?器設(shè)備、消?防設(shè)施、防?護(hù)器材和急?救器具的檢?查維護(hù)工作?,督促教育?員工合理使?用勞動(dòng)保護(hù)?用品、用具?。4.負(fù)?責(zé)對(duì)中心固?定資產(chǎn)設(shè)備?的統(tǒng)一管理?,建立固定?資產(chǎn)管理臺(tái)?帳;對(duì)新購?固定資產(chǎn)按?規(guī)定入帳,?建立卡片,?做到帳、卡?、物三相符?;定期做好?固定資產(chǎn)的?清查盤點(diǎn);?擔(dān)保公司?行政管理崗?位職責(zé)(八?)1、負(fù)?責(zé)終端建設(shè)?制作商管理?,建立制作?商準(zhǔn)入門檻?和常態(tài)化的?淘汰機(jī)制,?定期對(duì)制作?商進(jìn)行評(píng)級(jí)?;2、負(fù)?責(zé)區(qū)域門店?建設(shè)施工管?理,對(duì)門店?材質(zhì)、工藝?等提出建設(shè)?性意見,最?終達(dá)到驗(yàn)收?標(biāo)準(zhǔn);3?、負(fù)責(zé)門店?現(xiàn)場監(jiān)理施?工進(jìn)度,把?控建設(shè)環(huán)節(jié)?,及時(shí)反饋?解決建設(shè)過?程中遇到的?問題。擔(dān)?保公司行政?管理崗位職?責(zé)(九)?1、在專業(yè)?監(jiān)理工程師?的指導(dǎo)下開?展現(xiàn)場監(jiān)理?工作;2?、檢查承包?單位投入工?程項(xiàng)目的人?力、材料、?主要設(shè)備及?其使用、運(yùn)?行狀況,并?做好檢查記?錄;3、?復(fù)核或從施?工現(xiàn)場直接?獲取工程計(jì)?量的有關(guān)數(shù)?據(jù)并簽署原?始憑證;?4、按設(shè)計(jì)?圖及有關(guān)標(biāo)?準(zhǔn),對(duì)承包?單位的工藝?過程或施工?工序進(jìn)行檢?查和記錄,?對(duì)加工制作?及工序施工?質(zhì)量檢查結(jié)?果進(jìn)行記錄?;5、擔(dān)?任旁站工作?,發(fā)現(xiàn)問題?及時(shí)指出并?向?qū)I(yè)監(jiān)理?工程師報(bào)告?;6、做?好監(jiān)理日記?和有關(guān)的監(jiān)?理記錄。?7、負(fù)責(zé)本?專業(yè)監(jiān)理資?料的收集、?匯總及整理?擔(dān)保公司?行政管理崗?位職責(zé)(十?)1、跟?蹤店鋪裝修?情況,根據(jù)?公司品牌提?升的要求與?方案,跟蹤?終端店鋪的?施工情況,?確保品牌提?升項(xiàng)目及時(shí)?有效達(dá)成;?2、從進(jìn)?度、成本、?準(zhǔn)確性,驗(yàn)?收標(biāo)準(zhǔn)等幾?個(gè)方面監(jiān)督?,保質(zhì)保量?地完成新開?店、老店重?裝店鋪的設(shè)?計(jì)及施工工?作;3、?把控店鋪裝?修的效果,?按照合格標(biāo)?準(zhǔn)驗(yàn)收結(jié)果?,保證品牌?形象的統(tǒng)一?;3、跟?進(jìn)各品牌新?形象迭代方?案的開發(fā)升?級(jí),參與選?材建議,道?具打樣,質(zhì)?量監(jiān)督,費(fèi)?用把控等環(huán)?節(jié)跟進(jìn)落實(shí)?;4、及?時(shí)跟進(jìn)落實(shí)?工程維修,?優(yōu)化提升維?修的及時(shí)性?和工程質(zhì)量?;5、管?控支出成本?,降低空間?裝修成本。?擔(dān)保公司?行政管理崗?位職責(zé)(十?一)1、?負(fù)責(zé)工程大?貨的整體交?付,包括與?甲方溝通?2、協(xié)調(diào)收?貨和分貨,?安排師傅排?單和組織現(xiàn)?場安裝3?、接受甲方?驗(yàn)收及整改?擔(dān)保公司?行政管理崗?位職責(zé)(十?二)1、?在總監(jiān)的指?導(dǎo)下開展監(jiān)?理工作;?2、協(xié)助專?業(yè)監(jiān)理工程?師完成工程?量的核定;?3、擔(dān)任?現(xiàn)場監(jiān)理工?作,發(fā)現(xiàn)問?題及時(shí)向?qū)?業(yè)監(jiān)理工程?師報(bào)告;?4、對(duì)施工?單位實(shí)施計(jì)?劃和進(jìn)度進(jìn)?行檢查并記?錄;5、?按設(shè)計(jì)圖及?相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),?對(duì)施工單位?的工藝過程?和施工工序?進(jìn)行檢查和?記錄。擔(dān)?保公司行政?管理崗位職?責(zé)(十三)?1、勘測(cè)?:負(fù)責(zé)所有?入網(wǎng)品牌門?店(整裝、?局部改造、?VI改造)?的勘測(cè)工作?;2、施?工計(jì)劃:負(fù)?責(zé)所有加盟?門店與店東?之間的需求?溝通,及每?個(gè)裝修節(jié)點(diǎn)?的溝通,反?饋計(jì)劃給店?東;3、?保障時(shí)效:?負(fù)責(zé)所有加?盟門店店東?選擇的供應(yīng)?商之間的銜?樓,保障施?工時(shí)效;?4、保障質(zhì)?量:負(fù)責(zé)所?有加盟門店?施工過程的?節(jié)點(diǎn)檢查,?保證施工質(zhì)?量;5、?門店驗(yàn)收:?負(fù)責(zé)組織所?有加盟門店?的驗(yàn)收工作?;6、協(xié)?調(diào):負(fù)責(zé)處?理所有加盟?門店店東處?理不了的一?些協(xié)調(diào)工作?;7、數(shù)?據(jù)匯總:負(fù)?責(zé)裝修相關(guān)?數(shù)據(jù)的收集?及匯總工作?;擔(dān)保公?司行政管理?崗位職責(zé)(?十四)1?、負(fù)責(zé)土建?圖紙的審核?,工地現(xiàn)場?考察、勘察?、測(cè)繪,進(jìn)?行土建工程?概預(yù)算,督?促設(shè)計(jì)單位?按要求對(duì)圖?紙進(jìn)行修改?和完善;?2、協(xié)助招?標(biāo)工作,參?加招標(biāo)工程?圖紙答疑,?草擬土建專?業(yè)相關(guān)條款?,審核土建?專業(yè)報(bào)價(jià)是?否符合相關(guān)?規(guī)定及各項(xiàng)?收費(fèi)是否合?理;3、?施工過程中?,負(fù)責(zé)土建?施工質(zhì)量、?進(jìn)度和

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