做一個項(xiàng)目計(jì)劃書

做一個項(xiàng)目計(jì)劃書如何寫《項(xiàng)目策劃書》《項(xiàng)目策劃書》是項(xiàng)目執(zhí)行的行動大綱，即“作業(yè)指導(dǎo)書”，內(nèi)容主要包括以下：一、項(xiàng)目可行性分析項(xiàng)目的可行性分析是分析項(xiàng)目開展的背景和理由，如市場狀況、建設(shè)背景、經(jīng)營現(xiàn)狀、前景預(yù)測等。它包括兩方面內(nèi)容，一是項(xiàng)目開展的必要性，即“有沒有必要”；二是項(xiàng)目開展的可行性，即“可不可行”?？尚行苑治龅牟僮鞣椒ㄊ荢WOT分析法：即從優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會、威脅四個維度進(jìn)行分析論證，對研究對象有一個全面的系統(tǒng)認(rèn)識和思考，對項(xiàng)目進(jìn)行概括、論證并做出及結(jié)論。二、項(xiàng)目目標(biāo)/目的項(xiàng)目的目標(biāo)/目的，就是要明確項(xiàng)目目的范圍，即可交付產(chǎn)品的界定。一切沒有明確的目標(biāo)的活動都不是項(xiàng)目。如何確定項(xiàng)目的目的？其操作原則是SMART原則，即從具體性、可衡量性、可實(shí)現(xiàn)性、相關(guān)性、時限性五個維度來確定目標(biāo)。三、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目要落地，必須有具體的責(zé)任人，相關(guān)人員的責(zé)、權(quán)、利必須清晰，即項(xiàng)目執(zhí)行過程中需要哪些崗位、履行什么樣的職責(zé)、團(tuán)隊(duì)成員業(yè)務(wù)關(guān)系如何……所有項(xiàng)目相關(guān)人員的有機(jī)結(jié)合，就是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，它是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的組織保障。高效的團(tuán)隊(duì)包括三個要素，即成員有互補(bǔ)的技能、有共同的目標(biāo)、能夠共同承擔(dān)責(zé)任。當(dāng)然，團(tuán)隊(duì)還需要一個有力的領(lǐng)導(dǎo)者，即團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人或團(tuán)隊(duì)領(lǐng)袖。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)也是如此，它同樣需要滿足上述幾個要素。大型的項(xiàng)目可以根據(jù)工作任務(wù)（工作包）進(jìn)行分解，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目負(fù)總責(zé)，全方位統(tǒng)籌與控制；下設(shè)若干個項(xiàng)目小組（見表一），小組有具體的負(fù)責(zé)人與項(xiàng)目成員，其中小組負(fù)責(zé)人獨(dú)立管轄本各小組的工作；考慮到項(xiàng)目小組是一個臨時性的柔性組織，項(xiàng)目成員可以根據(jù)實(shí)際任務(wù)來進(jìn)行跨部門配置，這樣便于通過項(xiàng)目工作的開展，建立跨部門的信任文化，打破部門壁壘。表一：項(xiàng)目小組職責(zé)分配表四、項(xiàng)目任務(wù)分解與進(jìn)度安排項(xiàng)目的一個重要特點(diǎn)是時限性，這就要求我們在一定周期內(nèi)，必須對項(xiàng)目進(jìn)行有效的計(jì)劃管理和進(jìn)度控制。項(xiàng)目進(jìn)度應(yīng)該包括每項(xiàng)工作的計(jì)劃開始和期望完成時間，具體實(shí)踐活動中，可將項(xiàng)目小組的主要任務(wù)用甘特圖來細(xì)化、分解，即以項(xiàng)目的交付成果為導(dǎo)向，將項(xiàng)目整體工作分解為較小的、易于管理和控制的若干個工作或者工作單元。甘特圖是是一種通用的顯示進(jìn)度方法，構(gòu)造是應(yīng)包括實(shí)際日歷天和持續(xù)時間，它以圖形的方式，通過活動列表和時間刻度形象地表示出特定項(xiàng)目的活動順序與持續(xù)時間。表二：甘特圖示意表在設(shè)計(jì)甘特圖時，要先確定里程碑事件、關(guān)鍵路徑、詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃，要遵循事件的時間邏輯順序。需要特別注意的是，在明確里程碑事件的時間節(jié)點(diǎn)時，原則上不能將所有的項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)設(shè)置在同一起止時間。里程碑計(jì)劃是以項(xiàng)目中某些重要事件的完成或者開始的時間點(diǎn)作為基準(zhǔn)所指定的計(jì)劃，它以中間產(chǎn)品或可實(shí)現(xiàn)的結(jié)果為依據(jù)，顯示項(xiàng)目為實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)所必須經(jīng)過的關(guān)鍵狀態(tài)。編制里程碑計(jì)劃可以在指定項(xiàng)目計(jì)劃之前或者之中進(jìn)行，具體步驟如下：（1）從項(xiàng)目計(jì)劃的最終結(jié)果，也就是最后一個里程碑，開始反向進(jìn)行。（2）在項(xiàng)目各階段，各個事件中，采用一定的方法初步設(shè)置里程碑。（3）對初步設(shè)定的里程碑進(jìn)行復(fù)查，這些是否實(shí)是里程碑？是否還有遺漏？（4）分析每條因果路徑，找出邏輯關(guān)系，并進(jìn)行修改。（5）編制里程碑計(jì)劃，可以用里程碑圖或表的形式表達(dá)。表三：里程碑事件計(jì)劃表五、項(xiàng)目風(fēng)險/困難管理項(xiàng)目風(fēng)險/困難就是達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)程中的不確定性和可能發(fā)生的危險/困難（大項(xiàng)目考慮風(fēng)險，小項(xiàng)目預(yù)知困難），項(xiàng)目風(fēng)險管理是指對可能遇到的風(fēng)險進(jìn)行規(guī)劃、識別、估計(jì)、應(yīng)對、監(jiān)控的過程。項(xiàng)目風(fēng)險管理必須考慮幾個方面：（1）識別組織面臨的各種風(fēng)險。（2）評估風(fēng)險概率和可能帶來的負(fù)面影響。（3）確定組織承受風(fēng)險的能力。（4）確定風(fēng)險削減和控制優(yōu)先等級。（5）推薦風(fēng)險應(yīng)對措施。表四：風(fēng)險評估與控制表六、項(xiàng)目溝通與匯報機(jī)制良好的項(xiàng)目運(yùn)作離不開項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的有效溝通，凡是不涉及項(xiàng)目機(jī)密的信息，都應(yīng)該及時在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員中流轉(zhuǎn)與共享。一：內(nèi)部溝通，即項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與項(xiàng)目成員的溝通，就項(xiàng)目的運(yùn)行以及存在的問題進(jìn)行交流、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目成員進(jìn)行績效輔導(dǎo)等，利于及時發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員存在的問題，提出改進(jìn)建議，提升項(xiàng)目運(yùn)作效率；二：外部溝通，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與直屬領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的溝通，及時匯報項(xiàng)目運(yùn)行的進(jìn)度在遇到困難與挫折時爭取相關(guān)部門與領(lǐng)導(dǎo)的支持等。溝通的形式包括正式溝與非正式溝通，凡涉及多人多事的情況，建議采取正式溝通的方式。在項(xiàng)目運(yùn)行中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以根據(jù)實(shí)際情況確定匯報機(jī)制，向相關(guān)人員定時通報項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目所取得的階段性成果。匯報過程中要注意兩點(diǎn)：一是匯報層次，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報；二是匯報頻率，可以根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際來確定是日、周、半月、月、季度、半年度、年度匯報的方式。所有匯報，原則上必須是正式匯報，要切記“沒有記錄就沒有發(fā)生”，要有計(jì)劃、總結(jié)、會議紀(jì)要等固化的資料，這樣便于經(jīng)驗(yàn)的積累與傳承。七、項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算是指為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)，根據(jù)項(xiàng)目資源計(jì)劃所確定的資源需求，如人員、材料、場地費(fèi)用的近似值。以及市場上各資源的價格信息，對項(xiàng)目所需要的資源的費(fèi)用和工期的長短所進(jìn)行的預(yù)算。在進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算時，各項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)本小組的費(fèi)用預(yù)估，識別和分析項(xiàng)目費(fèi)用的構(gòu)成要素；根據(jù)每個構(gòu)成要素的單價和數(shù)量，從而估算出每個結(jié)構(gòu)要素的費(fèi)用；分析估算結(jié)果，識別各種可替代的費(fèi)用，協(xié)調(diào)各種費(fèi)用的比例關(guān)系。各項(xiàng)目小組在進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算時，相關(guān)費(fèi)用要盡可能細(xì)化，不能只用一個簡單的整數(shù)進(jìn)行概括。表五：費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表八、項(xiàng)目紀(jì)律與激勵機(jī)制項(xiàng)目執(zhí)行過程中存在諸多不可控的因素，為了達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)、有序規(guī)范項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員，必須制定適合該項(xiàng)目的工作紀(jì)律與獎懲機(jī)制，根據(jù)紀(jì)律與機(jī)制去約束項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員，避免人情管理。明確紀(jì)律時，要考慮規(guī)范性、層次性、適應(yīng)性、有效性四個維度。怎樣撰寫項(xiàng)目計(jì)劃書成功地完成一個項(xiàng)目計(jì)劃書，同其它任何工作一樣，都需要深思熟慮的準(zhǔn)備、有效的策略和清晰的計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃書可以是一個機(jī)構(gòu)的內(nèi)部文件，用來向董事會、理事會匯報并希望得到他們的批準(zhǔn)與支持。也可以是機(jī)構(gòu)就某一項(xiàng)目尋求資金上支持的對外籌款計(jì)劃書。我們下面所談到的就是后一種。不同的資助方對項(xiàng)目計(jì)劃書的提交有不同的要求，甚至有些資助方要求你填寫一些特定的表格。但是無論怎樣，準(zhǔn)備出一個通用的項(xiàng)目計(jì)劃書并可以根據(jù)不同的要求進(jìn)一步形成不同的文本，都是非常必要的。雖然項(xiàng)目計(jì)劃書的目的是尋求資金上的幫助，但決不能只是一個“購物清單”。一般來講，一個項(xiàng)目計(jì)劃書要包括以下幾個方面：1．面頁：這是容易忽視的部分，有很多機(jī)構(gòu)認(rèn)為內(nèi)容比形式更重要。其實(shí)，形式是可以更好的表現(xiàn)內(nèi)容的。另外，項(xiàng)目計(jì)劃書也是能使資助機(jī)構(gòu)了解和認(rèn)識我們的一個很重要的窗口，表現(xiàn)的專業(yè)與嚴(yán)謹(jǐn)是決對可以得到加分的。封面可以只簡單寫上項(xiàng)目名稱和日期，也可以包括以下信息：項(xiàng)目名稱申請（執(zhí)行）機(jī)構(gòu)通訊地址電話、傳真、E-mail聯(lián)系（負(fù)責(zé)）人還可以把銀行賬戶、律師、審計(jì)機(jī)構(gòu)等信息列在封面頁上。另外，如果是向某一機(jī)構(gòu)籌款的話，最好在前面加封簡單的附信。由于一份項(xiàng)目計(jì)劃可以提交給多個資助機(jī)構(gòu)，這就需要一個個性化的附信，要以“某機(jī)構(gòu)某人”為開頭，以表明你們對他們機(jī)構(gòu)的重視與尊重。2．項(xiàng)目概要（總論）這是最重要的一部分，也是讀者最先閱讀、瀏覽的部分。要知道基金會的項(xiàng)目經(jīng)理們每天都會收到大量的申請要求，他們也許沒有足夠的時間“看”完所有的項(xiàng)目計(jì)劃書，?概要?部分將成為“初選”的決定因素。所以，在概要部分要把你認(rèn)為所有重要的信息匯集起來。概要一般要包括：機(jī)構(gòu)的背景信息、使命與宗旨；項(xiàng)目要解決的問題與解決的方法、項(xiàng)目申請方的能力和以往的成功經(jīng)驗(yàn)等。需要特別指出的是：盡管項(xiàng)目概要部分排在計(jì)劃書的前半部，但實(shí)際上，這一部分是要在寫完所有計(jì)劃書以后，才動手寫的。3．項(xiàng)目背景、存在的問題與需求：在這一部分，需要詳細(xì)介紹存在的問題以及為什么你要設(shè)計(jì)這個項(xiàng)目來解決這些問題。要充分的說明問題的嚴(yán)重性與緊迫性，最好能提供一些數(shù)據(jù)，這樣不但可以充分的說明問題，同時還能表明你對這一項(xiàng)目的了解。同時，你還可以使用一些真實(shí)、典型的案例，以便在情感上打動讀者進(jìn)而引起他們的共鳴。要說明項(xiàng)目的起因、邏輯上的因果關(guān)系、受益群體及與其它社會問題之間的關(guān)聯(lián)等。一般來講，這一部分包括以下主要信息：.項(xiàng)目范圍（問題與事件、受益群體）.導(dǎo)致項(xiàng)目產(chǎn)生的宏觀與社會環(huán)境.提出這個項(xiàng)目的理由與原因其它長遠(yuǎn)與戰(zhàn)略意義4．目標(biāo)與產(chǎn)出：在使資助機(jī)構(gòu)確信“問題”的存在以后，明確提出你的解決方案。機(jī)構(gòu)間的合作是被鼓勵的。如果你還有其它的機(jī)構(gòu)合作伙伴，也要明確說明。在這一部分中你要詳細(xì)的介紹你的項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目的總體目標(biāo)、階段性目標(biāo)與任務(wù)，以及各目標(biāo)的評估標(biāo)準(zhǔn)?？傮w目標(biāo)是一個長期的、宏觀的、概念性的、比較抽象的描述。由總體目標(biāo)可以分解成一系列具體的、可衡量的、可實(shí)現(xiàn)的、帶有明確時間標(biāo)記的階段性目標(biāo)。比如，“減少文盲”是總體目標(biāo)，“到XX年10月，使200個農(nóng)村婦女達(dá)到認(rèn)識1000字”就是一個具體目標(biāo)。對目標(biāo)的陳述一定要非常清楚。最重要的是，制定的目標(biāo)要切合實(shí)際。不要承諾你做不到的事情。要牢記，資助者希望在項(xiàng)目完成報告里看到的是：項(xiàng)目實(shí)際上實(shí)現(xiàn)了這些既定目標(biāo)。5．受益群體：在這一部分中你要對項(xiàng)目的收益群體做一個更加詳細(xì)的描述，有必要時，你還可以把收益群體分為直接受益和間接收益群體。比如“恩久”的能力建設(shè)項(xiàng)目，直接收益群體是NGO機(jī)構(gòu)和NGO的從業(yè)人員，但間接收益群體卻是NG0的服務(wù)對象。因?yàn)橥ㄟ^能力建設(shè)，提高了NGO機(jī)構(gòu)服務(wù)能力與效率，也就能為其服務(wù)對象提供更好、更多、更完善的服務(wù)。又比如一個殘疾人服務(wù)機(jī)構(gòu)，直接收益群體是殘疾人群，間接收益群體則是他們的家庭，甚至是整個社會。許多資助方都希望受益群體能從始至終地參與到項(xiàng)目之中。尤其是在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段，受益群體的參與更加重要。你可以在附件中列出受益群體參與項(xiàng)目的活動，包括組織受益群體參加的討論會、主題、時間、參加人員等。同時，也讓資助方了解到你的項(xiàng)目不但是針對受益群體而設(shè)計(jì)的，而且，得到他們的廣泛支持與認(rèn)可。6．解決方案與實(shí)施方法：通過以上的部分，你已經(jīng)清楚的解釋了存在的問題及你希望完成的事情?，F(xiàn)在，需要介紹你如何達(dá)到目標(biāo)以及采用什么方法和具體活動來實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。在介紹方法時，你要特別說明這種方法的優(yōu)越特性。你可以同時列舉出其它相關(guān)的方法并把它們進(jìn)行比較，還可以引用專家的觀點(diǎn)、其它失敗和成功的案例等?？傊浞终f明你選擇的方法是最科學(xué)、最有效、最經(jīng)濟(jì)的方法。同時，也要說明這個方面或你們機(jī)構(gòu)在采用這種方法時，也存在一定的風(fēng)險與挑戰(zhàn)。還要提到為了執(zhí)行這一解決方案都需要那些條件與資源。包括：誰？在什么時候？使用什么樣的設(shè)備？做什么樣的事情？做這些事情的人要具備什么樣的能力與技能等。最好能在附件中詳細(xì)描述一下主要工作崗位的職務(wù)要求。7．項(xiàng)目進(jìn)程計(jì)劃：（時間表）在這一部分中，要詳細(xì)的描述出各項(xiàng)任務(wù)的先后順序以及起始時間，可以用一個帶有時間標(biāo)記的圖表來表示。這樣，就可以一目了然的告訴讀者“什么時候？”“做什么？”，以及各項(xiàng)活動之間的關(guān)聯(lián)與因果關(guān)系。8．項(xiàng)目組織架構(gòu)：這一部分要描述為了達(dá)成上述目標(biāo)，需要什么樣的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)和管理結(jié)構(gòu)。執(zhí)行團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)包括所有項(xiàng)目組成員：志愿者、專家顧問、專職人員等。他們與這個項(xiàng)目相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)背景、學(xué)歷等也非常重要。執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)與能力往往在很大程度上決定了項(xiàng)目的成敗，這也是資助方非常關(guān)心的問題。另外，還要明確項(xiàng)目的管理結(jié)構(gòu)。項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人及其它各分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都應(yīng)該明晰地寫出來如果是兩個或多個機(jī)構(gòu)合作共同完成一個項(xiàng)目，還要表明各機(jī)構(gòu)的分工。工作流程也要很清楚，各項(xiàng)工作的先后順序、邏輯關(guān)系等。9．費(fèi)用、預(yù)算與效益：這一部分所要提供的決不僅僅是一個費(fèi)用預(yù)算表（當(dāng)然，預(yù)算表也是很重要的，你可以把它放在附件中），而是要敘述和分析預(yù)算表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，總成本與各分成本，包括：人員、設(shè)備的費(fèi)用等。其中，人員經(jīng)費(fèi)類別可以包括工資、福利和咨詢專家費(fèi)用；非人員經(jīng)費(fèi)小類別可以包括差旅費(fèi)、設(shè)備和通訊費(fèi)等。如果已經(jīng)有了一部分資金，也要注明。而且，要很明顯的寫出你還需要總數(shù)為多少的經(jīng)費(fèi)上的支持。上面提到的是投入，還有一個很重要的部分是產(chǎn)出的效益。往往很多NGO在項(xiàng)目計(jì)劃中不談效益，錯誤的認(rèn)為NGO的服務(wù)是不談效益的。事實(shí)上，除國際上正在推行的NG0合理收費(fèi)外，NGO服務(wù)的另一大特點(diǎn)是產(chǎn)生巨大的社會效益。盡管社會效益比較難量化，但你還是可以盡量找一些數(shù)據(jù)來分析一下社會效益，那怕只是估算也好。比如，一個戒毒人員的服務(wù)機(jī)構(gòu)，雖然他們是為吸毒人員提供的服務(wù)，沒有任何收入。但是他們還是可以估算出通過服務(wù)于一個吸毒人員，從而可以減少那些方面的社會問題來計(jì)算，可以包括：吸毒人員的醫(yī)療費(fèi)用、失業(yè)、犯罪等相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行估算?？傊?，你越明確的算出單位成本的投入可以產(chǎn)生的效益，就越能說明你的方法的優(yōu)越性，也就越能得到資助方的同意。財務(wù)與審計(jì)方法也要在這部分中提到。10．監(jiān)控與評估：監(jiān)控是項(xiàng)目實(shí)施過程中的非常重要的部分，監(jiān)控的執(zhí)行機(jī)構(gòu)與人員（可以是理事會、資助方或其它第三方機(jī)構(gòu)）、監(jiān)控任務(wù)等都應(yīng)該寫在項(xiàng)目計(jì)劃中。與之相關(guān)的還有項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的自我評估計(jì)劃。項(xiàng)目進(jìn)行中的評估報告比項(xiàng)目結(jié)束的評估還要重要，在項(xiàng)目的不同階段進(jìn)行評估，可以使你及時的發(fā)現(xiàn)問題，盡早的解決。同時，可以使資助方得到一個信息，那就是你們不但提出了一個很好的計(jì)劃，而且，可以很好地實(shí)現(xiàn)這個計(jì)劃。請注意，項(xiàng)目的實(shí)施方法是資助方評判是否給予資助的一個非常重要的因素。有兩種可供參考的監(jiān)控和評估方式。一種是衡量結(jié)果，另一種是分析過程。其中一種或者兩者都有可能適用于你的項(xiàng)目。你選擇何種方式將取決于項(xiàng)目的性質(zhì)和目標(biāo)。無論選擇何種方式，你都需要說明你準(zhǔn)備怎樣收集評估信息和進(jìn)行數(shù)據(jù)分析在項(xiàng)目進(jìn)行到那些階段，進(jìn)行階段性的評估。評估活動及時間也應(yīng)該包括在項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的時間表當(dāng)中。無論是監(jiān)控報告還是評估報告，都應(yīng)該包括：項(xiàng)目的進(jìn)展與完成的情況、原定計(jì)劃與現(xiàn)實(shí)狀況的比較、預(yù)測未來實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的可能性等。除總體評估報告外，還要提供一些子評估報告。比如，項(xiàng)目中期的審計(jì)報告等。11．附件：任何你認(rèn)為重要的文件，或放在正文中太長時，都可以把它們放在附件當(dāng)中。比如：機(jī)構(gòu)的介紹、年報、財務(wù)與審計(jì)報告、名單、數(shù)據(jù)、圖表等。你可以把那些在正文中會干擾讀者，或使他們的興趣偏離主題的部分放到附件當(dāng)中。但一定不要忘了在正文中提到：詳細(xì)情況，請察看附件***。總之，附件的目的是使正文緊湊、干凈，同時，如果讀者對某些問題的細(xì)節(jié)感興趣的話，他還可以在附件中找到需要的內(nèi)容。在把上面的所有部分都寫完以后，現(xiàn)在，你可以回來寫項(xiàng)目招商引資項(xiàng)目計(jì)劃書如何做？招商引資是一個地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物，它隨著地區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而發(fā)展，同時也推動地區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，招商引資具有全局性和系統(tǒng)性的特點(diǎn)，因此必須做到有規(guī)劃、有統(tǒng)籌，而作為招商引資的生命線，招商引資項(xiàng)目是檢驗(yàn)地區(qū)投促工作有效性的重要目標(biāo)，因此，做好招商引資項(xiàng)目策劃至關(guān)重要。招商引資項(xiàng)目策劃的目的是為了提升項(xiàng)目成熟度，招商條件的提出能夠反映政府的工作思路以及項(xiàng)目承接單位的情況，一目了然。筆者認(rèn)為，成功的招商引資項(xiàng)目策劃應(yīng)具備以下幾方面要點(diǎn)：1、招商內(nèi)容清晰準(zhǔn)確招商引資項(xiàng)目策劃中的內(nèi)容要全面、客觀、清晰，具備達(dá)到可編制招標(biāo)文件和進(jìn)行商務(wù)談判的深度，一份好的策劃書要有規(guī)范的概念和專業(yè)的方法，同時注意多用圖表、圖畫，讓整個策劃顯得專業(yè)，但同時需要注意項(xiàng)目信息適量，不能太多不能太少，層次分明既能征服投資者，又能節(jié)約時間。2、掌握技巧深入淺出招商引資項(xiàng)目策劃最重要的技巧就是深入淺出，策劃書制作和后期宣傳密不可分，策劃“深入”，對接“淺出”才能成功。投資者進(jìn)行投資的基礎(chǔ)便是對項(xiàng)目的深入了解，因此項(xiàng)目介紹必須寫的深入，必要時要從內(nèi)部外部多層次全方位對區(qū)域投資情況進(jìn)行說明。但招商專員與投資者進(jìn)行項(xiàng)目對接時便應(yīng)該做到“淺出”，要站在投資者角度為其講解項(xiàng)目策劃書細(xì)節(jié)，深入淺出相結(jié)合，最終促成投資項(xiàng)目。3、思路清晰讓投資者下決心制作招商引資項(xiàng)目策劃的最終目的就是促成投資，項(xiàng)目策劃書要對投資者投資起到推動作用需做到：一、內(nèi)容思路清晰，邏輯關(guān)系無懈可擊；二、數(shù)據(jù)充分、準(zhǔn)確具有說服力；三、熱情飽滿，煽動投資者投資熱情，最終促成投資。4、宣傳推廣找專家招商引資項(xiàng)目策劃書致使項(xiàng)目成功的一部分，項(xiàng)目策劃書制作完成，如何推廣仍是一個大問題，俗話講，沒有中介機(jī)構(gòu)便沒有市場，誠然，越來越多的政府、園區(qū)選擇谷川聯(lián)行這樣的招商引資中介機(jī)構(gòu)介入政府招商宣傳策劃工作中，谷川聯(lián)行專注招商引資行業(yè)多年，為全國眾多政府、園區(qū)推廣招商方案，是政府招商引資中介機(jī)構(gòu)的首選機(jī)構(gòu)。一個項(xiàng)目計(jì)劃書要包括以下幾個方面的內(nèi)容1、封面頁這是容易被忽視的部分。有很多機(jī)構(gòu)認(rèn)為內(nèi)容比形式更重要。其實(shí)，形式是可以更好地表現(xiàn)內(nèi)容的。另外，項(xiàng)目計(jì)劃書也是能使資助機(jī)構(gòu)了解和認(rèn)識我們的一個很重要的窗口，表現(xiàn)得專業(yè)與嚴(yán)謹(jǐn)，是絕對可以得到加分的。封面可以只簡單地寫上項(xiàng)目名稱和日期，也可以包括以下信息：項(xiàng)目名稱；申請（執(zhí)行）機(jī)構(gòu)；通訊地址；電話、傳真、E—mail；聯(lián)系（負(fù)責(zé)）人；還可以把銀行賬戶、律師、審計(jì)機(jī)構(gòu)等信息列在封面頁上。另外，如果是向某一機(jī)構(gòu)籌款的話，最好在前面加封簡單的附信。由于一份項(xiàng)目計(jì)劃可以提交給多個資助機(jī)構(gòu)，這就需要一個個性化的附信，要以“某機(jī)構(gòu)某人”為開頭，以表明你對該機(jī)構(gòu)的重視與尊重。2、項(xiàng)目概要（總論）這是最重要的一部分，也是讀者最先閱讀、瀏覽的部分。要知道基金會的項(xiàng)目經(jīng)理們每天都會收到大量的申請要求，他們也許沒有足夠的時間“看”完所有的項(xiàng)目計(jì)劃書。所以，項(xiàng)目‘概要'部分將成為影響“初選”結(jié)果的決定因素；在概要部分，要把你認(rèn)為重要的所有信息匯集起來。概要一般要包括：機(jī)構(gòu)的背景信息、使命與宗旨；項(xiàng)目要解決的問題與解決的方法；項(xiàng)目申請方的能力和以往的成功經(jīng)驗(yàn)，等等。需要特別指出的是：盡管項(xiàng)目概要部分排在計(jì)劃書的前半部，但實(shí)際上，這一部分是要在寫完所有計(jì)劃書以后，才動手寫的。3、項(xiàng)目背景、存在的問題與需求在這一部分，需要詳細(xì)介紹存在的問題以及為什么你要設(shè)計(jì)這個項(xiàng)目來解決這些問題。要充分地說明問題的嚴(yán)重性與緊迫性，最好能提供一些數(shù)據(jù)，這樣不但可以充分地說明問題，同時還能表明你對這一項(xiàng)目的了解。此外，你還可以使用一些真實(shí)、典型的案例，以便在情感上打動讀者，進(jìn)而引起他們的共鳴。要說明項(xiàng)目的起因、邏輯上的因果關(guān)系、受益群體及其與其它社會問題之間的關(guān)聯(lián)等。一般來講，這一部分包括以下主要信息：*項(xiàng)目范圍（問題與事件、受益群體）；*導(dǎo)致項(xiàng)目產(chǎn)生的宏觀與社會環(huán)境；*提出這個項(xiàng)目的理由與原因；*其它長遠(yuǎn)與戰(zhàn)略意義；4、目標(biāo)與產(chǎn)出_怎么做一個項(xiàng)目計(jì)劃書。在使資助機(jī)構(gòu)確信“問題”的存在以后，明確提出你的解決方案。機(jī)構(gòu)間的合作是被鼓勵的。如果你還有其它的機(jī)構(gòu)合作伙伴，也要明確說明。在這一部分中你要詳細(xì)地介紹你的項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目的總體目標(biāo)、階段性目標(biāo)與任務(wù)，以及各目標(biāo)的評估標(biāo)準(zhǔn)?？傮w目標(biāo)是一個長期的、宏觀的、概念性的、比較抽象的描述。由總體目標(biāo)可以分解成一系列具體的、可衡量的、可實(shí)現(xiàn)的、帶有明確時間標(biāo)記的階段性目標(biāo)。比如，“減少文盲”是總體目標(biāo)，“到XX年10月，使200個農(nóng)村婦女達(dá)到認(rèn)識1000字”就是一個具體目標(biāo)。對目標(biāo)的陳述一定要非常清楚。最重要的是，制定的目標(biāo)要切合實(shí)際。不要承諾你做不到的事情。要牢記，資助者希望在項(xiàng)目完成報告里看到的是：項(xiàng)目實(shí)際上實(shí)現(xiàn)了這些既定目標(biāo)。5、受益群體在這一部分中，你要對項(xiàng)目的收益群體做一個更加詳細(xì)的描述。有必要時，你還可以把收益群體分為直接受益和間接收益群體。比如NPO信息咨詢中心的能力建設(shè)項(xiàng)目的直接收益群體是國內(nèi)NGO和NGO的從業(yè)人員，但間接收益群體卻是NGO的服務(wù)對象。因?yàn)橥ㄟ^能力建設(shè)，提高了NG0的服務(wù)能力與效率，從而使之能為其服務(wù)對象提供更好、更多、更完善的服務(wù)。又比如一個殘疾人服務(wù)機(jī)構(gòu)，其直接收益群體是殘疾人群，間接收益群體則是他們的家庭，甚至是整個社會許多資助方都希望受益群體能從始至終地參與到項(xiàng)目之中。尤其是在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段，受益群體的參與更加重要。你可以在附件中列出受益群體參與項(xiàng)目的活動，包括組織受益群體參加的討論會、會議主題、時間、參加人員等；同時，也讓資助方了解到你的項(xiàng)目不但是針對受益群體而設(shè)計(jì)的，而且，得到了他們的廣泛支持與認(rèn)可。6、解決方案與實(shí)施方法通過以上的部分，你已經(jīng)清楚地解釋了存在的問題及你希望完成的事情?，F(xiàn)在，需要介紹你如何達(dá)到目標(biāo)，即采用什么方法、開展什么活動來實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。在介紹方法時，你要特別說明這種方法的優(yōu)越特性。你可以同時列舉出其它相關(guān)的方法，并對它們進(jìn)行比較，還可以引用專家的觀點(diǎn)和其它失敗或成功的案例，等等?？傊?，要充分說明你選擇的方法是最科學(xué)、最有效、最經(jīng)濟(jì)的。同時，也要說明你的機(jī)構(gòu)在采用這種方法時，也存在一定的風(fēng)險與挑戰(zhàn)。此外，還要提到為了執(zhí)行這一解決方案，都需要那些條件與資源，包括：誰？在什么時候？使用什么樣的設(shè)備？做什么樣的事情？做這些事情的人要具備什么樣的能力與技能等。最好能在附件中詳細(xì)描述一下主要工作崗位的職務(wù)要求。7、項(xiàng)目進(jìn)程計(jì)劃（時間表）在這一部分中，要詳細(xì)地描述出各項(xiàng)任務(wù)的先后順序以及起始時間?？梢杂靡粋€帶有時間標(biāo)記的圖表來表示，這樣，就可以一目了然地告訴讀者“在什么時候做什么”，以及各項(xiàng)活動之間的關(guān)聯(lián)與因果關(guān)系。8、項(xiàng)目組織架構(gòu)在這一部分中，要描述為了達(dá)成上述目標(biāo)，需要什么樣的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)和管理結(jié)構(gòu)。執(zhí)行團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)包括所有項(xiàng)目組成員：志愿者、專家顧問、專職人員等。他們與這個項(xiàng)目相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)背景、學(xué)歷等也非常重要。執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)與能力往往在很大程度上決定了項(xiàng)目的成敗，所以，這也是資助方非常關(guān)心的問題。另外，還要明確項(xiàng)目的管理結(jié)構(gòu)。應(yīng)該明晰地寫出項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人及其它各分項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人。如果是兩個或多個機(jī)構(gòu)合作完成一個項(xiàng)目，還要說明各機(jī)構(gòu)的分工。工作流程也要很清楚，要說明各項(xiàng)工作的先后順序、邏輯關(guān)系等。9、費(fèi)用、預(yù)算與效益這一部分所要提供的決不僅僅是一個費(fèi)用預(yù)算表（當(dāng)然，預(yù)算表也是很重要的，你可以把它放在附件中），而是要敘述和分析預(yù)算表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)、總成本與各分成本，包括人員、設(shè)備的費(fèi)用等。其中，人員經(jīng)費(fèi)類別可以包括工資、福利和咨詢專家的費(fèi)用；非人員經(jīng)費(fèi)類別可以包括差旅費(fèi)、設(shè)備和通訊費(fèi)等。如果已經(jīng)有了一部分資金，也要注明。而且，要很明顯地寫出你還需要總數(shù)為多少的經(jīng)費(fèi)上的支持。上面提到的是投入，還有一個很重要的部分是產(chǎn)出的效益。往往很多NG0在項(xiàng)目計(jì)劃中不談效益，錯誤地認(rèn)為NGO的服務(wù)是不談效益的。事實(shí)上，除國際上正在推行的NGO合理收費(fèi)外，NGO服務(wù)的另一大特點(diǎn)是產(chǎn)生巨大的社會效益。盡管社會效益比較難量化，但你還是可以盡量找一些數(shù)據(jù)來分析一下社會效益，那怕只是估算也好。比如，一個戒毒人員的服務(wù)機(jī)構(gòu)雖然為吸毒人員提供的服務(wù)，沒有任何收入，但是，還是可以估算出通過服務(wù)于一個吸毒人員，可以減少哪些方面的社會問題，可以對吸毒人員的醫(yī)療費(fèi)用、失業(yè)、犯罪等相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行估算?？傊?，你越明確地算出單位成本的投入可以產(chǎn)生的效益，就越能說明你的方法的優(yōu)越性，也就越能得到資助方的同意。另外，與項(xiàng)目相關(guān)的財務(wù)與審計(jì)方法也要在這部分中提到。10、監(jiān)控與評估監(jiān)控是項(xiàng)目實(shí)施過程中非常重要的部分，監(jiān)控的執(zhí)行機(jī)構(gòu)與人員（可以是理事會、資助方或其它第三方機(jī)構(gòu)）、監(jiān)控任務(wù)等都應(yīng)該寫在項(xiàng)目計(jì)劃中。與之相關(guān)的還有項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的自我評估計(jì)劃。項(xiàng)目進(jìn)行中的評估報告比項(xiàng)目結(jié)束的評估還要重要。在項(xiàng)目的不同階段進(jìn)行評估，可以使你及時地發(fā)現(xiàn)問題，盡早地解決。同時，可以使資助方得到一個信息，那就是你們不但提出了一個很好的計(jì)劃，而且可以很好地實(shí)現(xiàn)這個計(jì)劃請注意，項(xiàng)目的實(shí)施方法是資助方評判是否給予資助的一個非常重要的因素。有兩種可供參考的監(jiān)控和評估方式。一種是衡量結(jié)果，另一種是分析過程。其中一種或者兩者都有可能適用于你的項(xiàng)目。你選擇何種方式將取決于項(xiàng)目的性質(zhì)和目標(biāo)。無論選擇何種方式，你都需要說明你準(zhǔn)備怎樣收集評估信息和進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，以及在項(xiàng)目進(jìn)行到哪些階段時，進(jìn)行階段性的評估。評估活動及時間也應(yīng)該包括在項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的時間表當(dāng)中。無論是監(jiān)控報告還是評估報告，都應(yīng)該包括：項(xiàng)目的進(jìn)展與完成情況、原定計(jì)劃與現(xiàn)實(shí)狀況的比較、預(yù)測未來實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的可能性等。除總體評估報告外，還要提供一些子評估報告。比如，項(xiàng)目中期的審計(jì)報告等。11、附件任何你認(rèn)為重要的文件或篇幅太長而不適于放在正文中的文件，都可以被放在附件當(dāng)中，比如：機(jī)構(gòu)的介紹、年報、財務(wù)與審計(jì)報告、名單、數(shù)據(jù)、圖表等。你也可以把那些在正文中會干擾讀者或使他們的興趣偏離主題的部分放到附件當(dāng)中，但一定不要忘了在正文中標(biāo)明：詳細(xì)情況，請察看附件＊＊＊。總之，附件的目的是使正文緊湊、干凈；同時，如果讀者對某些問題的細(xì)節(jié)感興趣的話，他還可以在附件中找到需要的內(nèi)容。在把上面的所有部分都寫完以后，現(xiàn)在，你可以回來寫項(xiàng)目計(jì)劃書的最開頭部分--“概要”部分了。概要一定是高度概括性的，語言要簡練、清晰，最好在半頁左右，最長也不要超過一頁。剛開始寫概要時，你可能會認(rèn)為哪一部分都很重要，都想放在概要部分中。沒關(guān)系，如果你寫了一個很長的概要，你可以一點(diǎn)一點(diǎn)地把它縮短。不要怕，你最后留下的一定是最重要的。另外，如果希望把項(xiàng)目計(jì)劃書遞交給國際機(jī)構(gòu)，把一個項(xiàng)目計(jì)劃全部翻譯成英文的難度很大。這時，一個簡單的處理辦法就是只把概要