企業(yè)管理資料范本-內部印章使用管理制度

內部印章使用管理管控規(guī)章制度第一章總則第一條目的為加強對公司印章的制發(fā)、改正與廢止、使用及管理管控，特制訂本規(guī)章制度。第二條公司印章的定義本規(guī)章制度中的印章是指在公司或管理管控的文件、憑證文書等與公司權利義務相關的文件上，因需以公司名稱或有關部門機構名義證明其權威作用而使用的印章。在蓋公司印章時使用含公司名稱、部門機構名稱及簽名人的橡皮圖章，不得在本規(guī)章制度所指印章之內。第二章亥！|制、改制與廢止第三條提起議案者公司印章的刻制、改制與廢止議案由行政部相關相關項目人提出O第四條手續(xù)行政部相關相關項目人必須在提出的議案中將新舊公司的印章種類、名稱、形式、使用范圍及管理管控權限加以說明。第五條刻印與改刻公司印章的刻制由行政部相關相關項目人相關相關項目，同時，需要更換或廢止的印章應由第八條的各管理管控人迅速將舊印章交還行政部。第六條廢止印章的保管年限除特別需要，由行政部將廢止印章保存三年，然后在征求原使用者的意見后再行處理。第七條失散、損毀、被盜公司印章在遇到失散、損毀、被盜的情況時，各管理管控者應迅速向行政部相關相關項目人遞交說明情況的報告書,行政部相關相關項目人根據情況依照本章各條規(guī)定的手續(xù)處理。第三章用印手續(xù)第八條本相關項目聯(lián)系相關公司正式正式生效方法或蓋章審批公章的使用依據以下手續(xù)進行：(-)公司及高級職員名章使用公司或高級職員名章時應填寫“公司印章申請單％寫明申請事項，征得部門機構經理后連同需本相關項目聯(lián)系相關公司正式正式生效方法或蓋章文件一并交印章管理管控人。(-)部門機構印章使用部門機構印章時應填寫“公司印章申請單”，填寫用印理由，然后送交部門機構經理獲認可后,連同用印文件一并交印章管理管控人。第九條公司印章使用人公司印章原則上由印章管理管控人(行政部經理)或文件處理人掌握，印章使用人必須嚴格控制用印范圍，仔細檢查用印申請單上是否有批準人的印章。第十條用印手續(xù)的簡化常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯(lián)系后，有文字證明者可省去填寫申請單的手續(xù)。最后，印章主管人應將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表，以備查考。第四章用印要領第十一條用印原則公司印章的用印按照以下原則進行。（一）公司、部門機構名章，分別用于以各自名義行文時。（二）職務名稱印章在分別以職務名義行文時使用。第十二條用印方法公司印章的用印方法有以下幾條：（一）公司印章應蓋在文件下面。（-）蓋印文件必要時應蓋騎縫印。（三）公司印章的本相關項目聯(lián)系相關公司正式正式生效方法或蓋章處除有另行規(guī)定或文件形式無固定要求之外，一般參照以下規(guī)定進行。公司名稱章名稱章一般蓋于公司名稱、部門機構名稱的右側，但公司名章與職務名章并用時應蓋在名稱中間或豎寫名稱的下方。職務名章蓋在職務名稱的右下方。如豎式書寫應蓋于下方。（四）蓋公司名章除特殊規(guī)定外，一律用朱紅印泥。（五）張數(shù)較多，須本相關項目聯(lián)系相關公司正式正式生效方法或蓋章的材料，在得到總裁的批準后，可采取印刷正式正式生效。五辦公物品管理管控規(guī)章制度第一條為使公司辦公物品管理管控工作規(guī)范化，結合公司實際情況，特制訂本規(guī)章制度。第二條辦公物資的采購及發(fā)放原則：保證供應、方便工作、節(jié)省開支。第三條采購需從實際需要出發(fā)，嚴格按照預算執(zhí)行。企業(yè)員工使用辦公用品和設備時要珍惜愛護，杜絕破壞和浪費。第四條本規(guī)章制度所指辦公物資包括：文具、紙張等文案用品；辦公桌椅、檔案柜等家俱器具；話機、正式正式生效方法機、計算機、打印機等辦公機具設備;電扇、空調等家電設備等。第五條各部門機構所需的辦公物資要統(tǒng)籌計劃，納入年度預算計劃當中，經批準后，按月制訂具體計劃。第六條辦公物資的采購及發(fā)放實行集中管理管控，由行政部相關相關項目，具體細則如下：(-)辦公物資的月度采購。各部門機構相關相關項目人根據批準的月度費用預算，結合本部門機構的實際需要，填寫“月度采購申請單”，將本部門機構下月需用的辦公物資分類填寫清楚，并于每月28日前報至行政部，行政部審查是否在預算之內。如在預算外，行政部要求各部門機構重新填單，如在預算內，行政部簽署意見后，報公司總監(jiān)批準。(-)辦公物資的臨時采購。各部門機構因臨時或預算外需要而申請采購時，應填寫“采購申請單”，經本部門機構相關相關項目人簽準，報行政部預審，然后報公司總監(jiān)審批。第七條行政部預留1000元作為采購備用金，用于行政采購。備用金由行政部相關相關項目人保管，行政購物由公司行政總監(jiān)審批。第八條物資管理管控員(可兼職)相關相關項目辦理采購物資的本合同支付資金服務入庫手續(xù)，并搞好庫房管理管控。（-）采購員在辦理入庫手續(xù)時，物資管理管控員應根據“采購申請單”進行認真核對，仔細檢查品名、規(guī)格、數(shù)量和質量是否符合要求，如不符合要求，有權拒絕入庫并督辦辦理退貨。如果符合要求，應填寫“入庫單”（本單一式三聯(lián)，一聯(lián)物資管理管控員留存，一聯(lián)交財務部,一聯(lián)留存于行政部），辦理入庫手續(xù)，并登記庫存數(shù)量帳。（二）物資管理管控員應確保庫房及庫存物資的安全完整和庫容整潔，要做到“八防四檢八防：防火、防盜、防潮、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。四檢：上班必須檢查門鎖有無異常，物品有無丟失。下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患o檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。（-）物資管理管控員應合理有效地使用儲藏室（柜），分門別類碼放物品，保證出入方便、整齊有序。（二）物資管理管控員應嚴格遵守物資保管工作紀律。物資保管工作紀律內容如下：.嚴禁在儲藏室內（或儲藏柜附近）吸煙、動用明火。.嚴禁無關相關人員進入儲藏室。.嚴禁在儲藏室堆放雜物。.嚴禁在儲藏室內存放私人物品。.嚴禁私領、私分儲藏室物品。.嚴禁隨意挪動儲藏室的消防器材。.嚴禁在儲藏室內私拉亂接電源電線。（三）物資管理管控員對庫存物資要經常盤點，做到日清月結。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損必須查明原因，分清責任，寫出書面報告，呈報行政部。第九條各部門機構要指定專人相關相關項目辦公物資的領用、內部發(fā)放及統(tǒng)計工作，需要時相關相關項目同行政部核對。領用時由指定專人填寫“物品領用單”（本單一式三聯(lián)，一聯(lián)領用部門機構存根，一聯(lián)物資管理管控員留存，一聯(lián)報行政部）。物資管理管控員要認真核對“物品領用單”所列相關項目和審批手續(xù)，準確無誤辦理發(fā)放，并登記庫存數(shù)量帳。每月最末一日填寫“月度庫存報表”（本表一式兩份，一份自存，一份報行政部），同時按部門機構別匯總統(tǒng)計各部門機構本月辦公物資的領用情況，編制“月度辦公物資領用匯總表”（本表一式兩份，一份自存，一份報行政部）。行政部根據物資管理管控員上報的“月度辦公物資領用匯總表”審核各部門機構的辦公物資領用是否超出了預算，視情況采取相應的措施。第十條凡純屬人為原因致使辦公用具、設備損壞的，如責任人清楚，視情況由責任人