多種經(jīng)營點(diǎn)位和廣告位管理規(guī)范

多種營點(diǎn)和廣位管規(guī)范多種營理1.1預(yù)管1.1.1各商管公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織營運(yùn)部等相關(guān)部門依據(jù)商管總部定的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和多種經(jīng)營創(chuàng)收指標(biāo)，按點(diǎn)位、面積、經(jīng)營品類、租金標(biāo)準(zhǔn)、商品質(zhì)保金標(biāo)準(zhǔn)、平效、可實(shí)現(xiàn)收入月份進(jìn)統(tǒng)一規(guī)劃，每年月前編制完成次年多種經(jīng)營點(diǎn)位圖、規(guī)劃方案和年度預(yù)算，上報商管總部分管副總經(jīng)理審批。1.1.2多經(jīng)營點(diǎn)位租金標(biāo)準(zhǔn)按區(qū)域、位置、面積、市場行情、季節(jié)變化等因素設(shè)定。租金標(biāo)準(zhǔn)原則上不應(yīng)低于上一年該點(diǎn)位實(shí)際收益。內(nèi)場固定點(diǎn)位單位租金標(biāo)準(zhǔn)原則上不得低于該區(qū)域商租金標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)場和外場臨時促銷點(diǎn)位租金標(biāo)準(zhǔn)不得低于當(dāng)?shù)赝葏^(qū)域租金標(biāo)準(zhǔn)。1.1.3為使多種經(jīng)營年度預(yù)算的制定更加切合實(shí)際，符合商管總部及當(dāng)?shù)毓镜墓餐?，今后各地公司的年度多種經(jīng)營預(yù)算都會在上一年度的實(shí)際收入的基礎(chǔ)之上（—10%右的調(diào)整，對達(dá)不到要求的差額部分要進(jìn)行詳細(xì)的原因說明，包括具體的項(xiàng)目及數(shù)字分析，對當(dāng)年新業(yè)的項(xiàng)目，視具體情況而定，調(diào)整的比例不在此范圍內(nèi)。1.1.4各商管公司須根據(jù)商管總部審批后的年度多種經(jīng)營預(yù)算按月進(jìn)行分解，每季度對多種經(jīng)營完成情況進(jìn)行分析，對未完成指標(biāo)的須進(jìn)行分析和說明，并提出解決措施和辦法，并于次月3日前上報商管總部營運(yùn)中心；商管總部營運(yùn)中心對未完成指標(biāo)的當(dāng)?shù)厣坦芄具M(jìn)行重點(diǎn)跟蹤、指，以保證指標(biāo)的完成。1.2合及批理1.2.1文管理：多種經(jīng)營合同必須使用集團(tuán)制定的《多種經(jīng)營管理合同》統(tǒng)一文本，并由各地商管公司總經(jīng)理簽訂；未使用統(tǒng)一格式文本的，須報集團(tuán)法務(wù)部進(jìn)行審核。1.2.2審管理：1.2.2.1《多種經(jīng)營合同》簽定限原則上不得超過一年。單體店和組合店多種經(jīng)營項(xiàng)目單項(xiàng)合同金額在1萬（不含）以上，綜合體多種經(jīng)營項(xiàng)目單項(xiàng)合同金額在萬元（不含）以上，或合同期限超過個月（不含）的，必須提日上報商管總部審批。1.2.2.2各商管公司上報的多種經(jīng)營合同符合點(diǎn)位規(guī)劃或預(yù)算，合同期限超過3月（不含）但未超過一年的，或者單項(xiàng)合同金額不超過萬（含商管總部分管副總經(jīng)理審核。合同時間超過一年的，或者單項(xiàng)合同金額超過萬（不含商管總部總經(jīng)理簽批。-237-1.2.2.3多經(jīng)營項(xiàng)目符合年度點(diǎn)位規(guī)劃和預(yù)算，合同期限不超過3個（含店和組合店單項(xiàng)合同金額不超過元（含合單項(xiàng)合同金額不超過元（含）的，由各地商管公司內(nèi)部審批，審批流程為：經(jīng)辦人、營運(yùn)部經(jīng)理、物管或工程部人員、分管營運(yùn)副總，總經(jīng)理；各商管公司須嚴(yán)格執(zhí)行合同內(nèi)部簽批程序，并將完成審批后OA流打，與合同原件一并存檔備商管總部營運(yùn)中心復(fù)核。1.2.2.4各商公司上報的多種經(jīng)營合同（含新增點(diǎn)位）與點(diǎn)位規(guī)劃或預(yù)算不符合，但不影響年度指標(biāo)完成，且使用統(tǒng)一合同格式文本的由商管總部分管副總經(jīng)理審核，商管總部總經(jīng)理簽同意后即可轉(zhuǎn)發(fā)各地商管公司執(zhí)行。1.2.2.5各商公司上報的多種經(jīng)營合同不符合點(diǎn)位規(guī)劃或預(yù)算，合同期限超過一年的，并對當(dāng)?shù)厣坦芄窘?jīng)營指標(biāo)完成有重大影響的，由商管總部分管副總經(jīng)理審核，財務(wù)部總經(jīng)理及商總部總經(jīng)理共同簽批同意后轉(zhuǎn)發(fā)各地商管公司執(zhí)行。1.2.2.6多經(jīng)合同審批中相關(guān)人員審核重點(diǎn)為：各地商管公司營運(yùn)副總或營運(yùn)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核多種經(jīng)營項(xiàng)目形象及合同附件；財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核管理費(fèi)、保證金、商品質(zhì)保金是否符合管規(guī)定；各地商管公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)全面審核并評估與周邊商鋪經(jīng)營業(yè)態(tài)關(guān)系，不得對其經(jīng)營產(chǎn)生影。1.2.2.7在團(tuán)OA系中上報多種經(jīng)營合同時，需在“相關(guān)流程”一欄明確填寫合同摘要。含點(diǎn)位編號、點(diǎn)位面積同限合同類（新增點(diǎn)位、新簽合同簽同低租金標(biāo)、租金遞增（無遞增也要注明項(xiàng)目（品牌品類、合同金額（總額水平（月保證金、質(zhì)保金、其他費(fèi)用（附說明他要說明的情況（含新增點(diǎn)位和低于規(guī)劃價格點(diǎn)位1.2.2.8在團(tuán)OA系中上報多種經(jīng)營合同的附件中須附：合同文本、點(diǎn)位圖、效果圖（新增或新簽合同臺片（續(xù)簽合同公司資質(zhì)（乙方為個人附身份證復(fù)印件經(jīng)點(diǎn)要簡要說明租戶的經(jīng)營能力、商品的定位、銷售預(yù)期以及可以帶來客流類別。1.2.2.9嚴(yán)各地商管公司以任何名義拆分合同。杜絕多種經(jīng)營的轉(zhuǎn)租、租金隨意浮動等現(xiàn)象。對于多種經(jīng)商戶的資質(zhì)管理方面于沒有合法手續(xù)沒經(jīng)營實(shí)力的小商今后原則上不予審批，鼓勵形象好，有經(jīng)營實(shí)力及經(jīng)驗(yàn)的商戶進(jìn)場經(jīng)營。規(guī)內(nèi)合同要約沒有變化（含租金上浮象有變動的多種經(jīng)營續(xù)簽合同及符合規(guī)劃的倉庫租賃合同只需要完成各地方公司審批流程，每月上報商管總部臺帳備案即可。1.3臺管各地商管公司須按商管總部制定的《多種經(jīng)營管理合同臺帳》格式要求，建立合同臺帳并編制《多種經(jīng)營創(chuàng)收月報表時新。1.4保金理-238-1.4.1多經(jīng)營保證金標(biāo)準(zhǔn)按合同期限長短額大小來設(shè)定則不得低于月租金標(biāo)準(zhǔn)；一次性付清合同期全部租金的，各地公司可自行決定是否收取此項(xiàng)費(fèi)用。1.4.2商質(zhì)保金按經(jīng)營商品品類設(shè)定，原則上不得低于2000元倉庫租賃合同、廣告位合同和非銷售產(chǎn)品的臨時促銷活動各地公司可自行決定是否收取此項(xiàng)費(fèi)用。4.3租標(biāo)、保證金標(biāo)準(zhǔn)、商品質(zhì)保金標(biāo)準(zhǔn)必須報商管總部營運(yùn)中心，經(jīng)商管總部分管副總經(jīng)理審批，作為各地商管公司內(nèi)部審批多種經(jīng)營項(xiàng)目的依據(jù)。廣位理2.1管范包括：持有性物業(yè)戶外墻體廣告位、已出售物業(yè)戶外墻體廣告位、主力店廣告位、以及納入各地商管公司多種經(jīng)營收入的步行街、停車場、外廣場廣告位。2.2規(guī)與算理2.2.1規(guī)劃2.2.1.1新目業(yè)前一個月，商管總部營運(yùn)中心會同當(dāng)?shù)厣坦芄緦Σ叫薪帧⑼＼噲?、外廣場廣告位進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃并上報商管總部審批。2.2.1.2各商公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織營運(yùn)部對當(dāng)?shù)厥袌鰪V告位租金標(biāo)準(zhǔn)、政府部門相關(guān)政策及廣告公司代理情況進(jìn)行調(diào)查；依據(jù)商管總部確定的經(jīng)營指標(biāo)，對持有性物業(yè)戶外墻體廣告位、出售物業(yè)戶外墻體廣告位，以及納入商管公司多種經(jīng)營收入的步行街、停車場、外廣場廣告位，點(diǎn)位、面積、租金標(biāo)準(zhǔn)、保證金標(biāo)準(zhǔn)、能源保證金、平效、市場行情等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，編制廣告明細(xì)表和經(jīng)營預(yù)算，報商管總部分管副總經(jīng)理審批。2.2.1.3在營過程中發(fā)生新增廣告位點(diǎn)位或?qū)V告位進(jìn)行調(diào)整改造的地商管公司營運(yùn)部、財務(wù)部、主管副總、總經(jīng)理確認(rèn)后報商管總部審批；屬持有性物業(yè)的戶外墻體廣告位，還須報集團(tuán)規(guī)劃院審核批準(zhǔn)；屬已出售物業(yè)的戶外墻體廣告位，還須報業(yè)主方審核批準(zhǔn)。2.2.2預(yù)算各地商管公司總經(jīng)理組織營運(yùn)部等相關(guān)部門編制年度廣告位預(yù)算年5日前編制完成并上報商管總部分管副總經(jīng)理審批；并根據(jù)商管總部審批后的年度預(yù)算按月進(jìn)行分解；商管總部運(yùn)中心每月對廣告位進(jìn)行匯總分析。2.3招標(biāo)合管理2.3.1招投2.3.1.1廣位外租賃、改造等需按照《商管公司招投標(biāo)管理制度》嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)，組成招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，由當(dāng)?shù)厣坦芄究偨?jīng)理任組長，由分管副總、營運(yùn)部經(jīng)理、企劃經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)及-239-工程技術(shù)人員參與。2.3.1.2廣招小組組織人員進(jìn)行廣告市場調(diào)查，了解當(dāng)?shù)貜V告市場價格、對周邊商圈同類廣告位租賃情況作出分析，了解政府主管部門對廣告設(shè)置、發(fā)布相關(guān)的法律、法規(guī)；聯(lián)系有意向廣告公司，并對廣告公司的資質(zhì)進(jìn)行了解，擬定招標(biāo)對象。2.3.1.3廣招小組擬制所要招標(biāo)的廣告資源簡介，明確數(shù)量、規(guī)格、位置和是否獲得政府主管部門的設(shè)置許可等，并繪制簡圖加以標(biāo)注；對沒有規(guī)劃建設(shè)的樓頂廣告位，需明確延長米、置和樓頂建筑結(jié)構(gòu)、設(shè)備情況，以及政府主管部門相關(guān)要求等。2.3.1.4招小組集體審核，擬定中標(biāo)單位后，需將相關(guān)資料報商管總部分管副總經(jīng)理審核。2.3.2合同理2.3.2.1對持有性物業(yè)戶外墻體廣告位以及納入各地商管公司多種經(jīng)營收入的步行街場、外廣場廣告位，需經(jīng)商管總部總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按商管總部確認(rèn)統(tǒng)一的合同格式文本與廣告商簽合同；未使用統(tǒng)一格式文本的，須報集團(tuán)法務(wù)部審核。2.3.2.2對已售物業(yè)戶外墻體廣告位需將相關(guān)招投標(biāo)資料，分別報商管總部租金管理部和仲量聯(lián)行總部審核，經(jīng)仲量聯(lián)行總部轉(zhuǎn)外方同意和商管總部批準(zhǔn)后，最終形成當(dāng)?shù)厣坦芄尽V公司、麥格理委托的授權(quán)人三方共同認(rèn)可的租賃合同文本。2.3.2.3廣合同租賃時間一般不超過3年廣告日常維護(hù)、電費(fèi)應(yīng)明確由廣告公司自理；廣告位保證金標(biāo)準(zhǔn)按合同期限長短、金額大小來設(shè)定，不得低于2個租金標(biāo)準(zhǔn)；能源保證金不低于3000元。租金標(biāo)準(zhǔn)、保證金標(biāo)準(zhǔn)、能源保證標(biāo)準(zhǔn)必須報商管總部分管副總經(jīng)理審批，作為各地商管公司內(nèi)部審批戶外廣告位項(xiàng)目的依據(jù)。2.3.2.4廣位同審批流程中，商管公司營運(yùn)副總（物管副總）或營運(yùn)經(jīng)理、物管經(jīng)理負(fù)責(zé)審核戶外廣告位項(xiàng)目安全、形象、內(nèi)容及合同附件；財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核租金、保證金、能源保金是否符合管理規(guī)定；各地商管公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)全面審核合同內(nèi)容。2.4日管2.4.1廣位設(shè)置必須把安全性放在第一位考慮時意防漏防抗風(fēng)散熱等重要因素；畫面安裝結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要容易拆裝，安裝后要穩(wěn)固無縫隙；畫面制作材料必須能在質(zhì)量、顏色等方與項(xiàng)目本身匹配；各地商管公司營運(yùn)部和物管工程部須將廣告位的安全檢查作為每周外場巡檢的要內(nèi)容。2.4.2各商管公司營運(yùn)部、物管工程部應(yīng)匯同廣告公司設(shè)定經(jīng)營廣告的電源開閉時間，按時查抄電費(fèi)計(jì)量、收取合同中約定的費(fèi)用等。2.4.3各商管公司應(yīng)對廣場內(nèi)所有廣告的內(nèi)容、形象進(jìn)行監(jiān)控；如有違反國家法律法規(guī)或違反-240-與主力店租賃合同或其他侵權(quán)行為的應(yīng)立即予以制止；廣告位內(nèi)容、形象需與廣場整體、樓體能定位相匹配，不得產(chǎn)生沖突；廣告位內(nèi)容原則上一年必須至少更新一次，不得與廣場經(jīng)營的品相沖突；必須具有相關(guān)合法的手續(xù)、證照。2.4.4各商管公司必須對廣告承租商家進(jìn)行監(jiān)控管理；廣告商的整體廣告規(guī)劃方案必須報各地商管公司營運(yùn)部審核，并報商管公司總