食品藥品監(jiān)督管理統(tǒng)計信息系統(tǒng)操作手冊

國家食品藥品監(jiān)督管理國家食品藥品監(jiān)督管理總局統(tǒng)計辦公室DATE\@"yyyy年M月"2015年12月使用手冊食品藥品監(jiān)督管理統(tǒng)計信息系統(tǒng)使用手冊食品藥品監(jiān)督管理統(tǒng)計信息系統(tǒng)目錄食品藥品監(jiān)督管理統(tǒng)計信息系統(tǒng) 11. 概述 32. 數(shù)據(jù)填報員 52.1登錄系統(tǒng) 52.2數(shù)據(jù)填報 62.3數(shù)據(jù)審核 82.4數(shù)據(jù)提交 132.5離線上報 143. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計員 233.1查看、審核下級數(shù)據(jù) 233.2批量審核審批 273.3數(shù)據(jù)上報情況查詢 31合理性審核說明查詢 34空表上報查詢 343.4數(shù)據(jù)匯總 353.5數(shù)據(jù)分析 39基本查詢操作 41指標(biāo)計數(shù)查詢 42構(gòu)造條件查詢 433.6用戶管理 44密碼管理 44上報環(huán)節(jié)管理 453.7考核管理 46查詢考核得分 46查詢考核權(quán)重 493.8數(shù)據(jù)備份 504. 數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)人 524.1查看上報情況 524.2數(shù)據(jù)匯總 524.3數(shù)據(jù)審批 534.4數(shù)據(jù)分析 544.5用戶管理 544.6考核管理 545. 插件加載故障及處理方法 555.1IE安裝設(shè)置阻止下載插件 556. 常見問題解答 576.1不能進(jìn)入填報界面或者自動安裝插件失敗，怎么辦？ 576.2在系統(tǒng)登陸界面輸入用戶名和密碼不能登錄系統(tǒng)，怎么辦？ 606.3單擊任務(wù)及報表期后找不到本級機(jī)構(gòu)，或者顯示“無數(shù)據(jù)”怎么辦？ 616.4單擊任務(wù)后有時候可以看到“在線填報”四個字，有時候卻看不到，怎么完成填報工作？ 626.5老系統(tǒng)都是做完一張表就上報了，新系統(tǒng)是不是也能這樣操作？ 626.6如何進(jìn)行EXCEL導(dǎo)入工作？ 636.7如何進(jìn)行審批通過及退回？ 656.8按照6.1中步驟清理緩存后依然不能加載插件怎么辦？ 676.9某變長表中無業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生，只能空表上報，但是審核時候卻提示數(shù)據(jù)沒通過審核，如何解決？ 68概述本文檔是“食品藥品監(jiān)督管理統(tǒng)計信息系統(tǒng)”使用手冊，介紹了食品藥品監(jiān)管系統(tǒng)統(tǒng)計工作人員利用本系統(tǒng)開展統(tǒng)計工作所需進(jìn)行操作，旨在指導(dǎo)統(tǒng)計工作人員正確快速使用數(shù)據(jù)填報、報送審核、數(shù)據(jù)匯總、查詢分析、查看考核結(jié)果等功能。在食品藥品監(jiān)督管理統(tǒng)計信息系統(tǒng)中，操作用戶根據(jù)工作內(nèi)容不同可分為：(1) 數(shù)據(jù)填報員：指各行政事業(yè)單位、經(jīng)營生產(chǎn)企業(yè)報表填報人員；(2) 數(shù)據(jù)統(tǒng)計員：指各級食品藥品監(jiān)管局統(tǒng)計工作人員；(3) 數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)人：指各級食品藥品監(jiān)管局統(tǒng)計工作負(fù)責(zé)人。各類用戶權(quán)限：(1) 數(shù)據(jù)填報員：主要進(jìn)行統(tǒng)計報表制度數(shù)據(jù)填報。(2) 數(shù)據(jù)統(tǒng)計員：在數(shù)據(jù)填報員權(quán)限基礎(chǔ)上，增加了查看行政區(qū)域內(nèi)下級機(jī)構(gòu)上報情況、審核數(shù)據(jù)、查詢和分析等功能權(quán)限。(3) 數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)人：在數(shù)據(jù)統(tǒng)計員權(quán)限基礎(chǔ)上，增加了審批權(quán)限。在數(shù)據(jù)統(tǒng)計員對行政區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)審核、匯總完畢后，進(jìn)行行政審批及報送上級單位工作。下面分別對數(shù)據(jù)填報員、數(shù)據(jù)統(tǒng)計員和數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)人工作流程進(jìn)行具體操作介紹。數(shù)據(jù)填報員登錄系統(tǒng)登錄國家食品藥品監(jiān)督管理總局政府網(wǎng)站（./），進(jìn)入“信息公開”→“藥監(jiān)統(tǒng)計”專欄，點(diǎn)擊“統(tǒng)計信息系統(tǒng)”，打開“食品藥品監(jiān)督管理統(tǒng)計信息系統(tǒng)”登錄頁面。在登錄頁面輸入總局統(tǒng)計辦統(tǒng)一下發(fā)用戶名密碼，即可登入系統(tǒng)，如下圖所示：圖2.1.1用戶名和密碼填寫完后，點(diǎn)擊按紐，系統(tǒng)將檢驗填寫是否正確，如果不正確系統(tǒng)將會提示：圖2.1.2點(diǎn)擊按鈕重新填寫，用戶名密碼填寫正確后便可進(jìn)入到系統(tǒng)，首次登陸系統(tǒng)會要求修改初始密碼，如圖2.1.3所示：圖2.1.3修改密碼時需要注意，密碼組成規(guī)則是：字母和數(shù)字組合起來超過8位以上。同一用戶如若連續(xù)登錄系統(tǒng)5次密碼都輸入錯誤將會出現(xiàn)如下提示：圖2.1.4那么該用戶只能在十分鐘以后重輸密碼進(jìn)行登錄。數(shù)據(jù)填報成功登陸后，看到如下圖所示界面，在“報表處理”分組中找到需要填寫報表任務(wù)，報表任務(wù)指是同一報表期相同上報時間報表集合。在報表任務(wù)中選擇要填報報表，即可進(jìn)入填報界面，在此我們以年報中，藥基翌年3月20日前上報報表任務(wù)為例，介紹填報操作，如下圖所示：圖2.2.1在報表期列表上方設(shè)有“返回”、“查看”兩個按鈕，點(diǎn)擊“返回”可以選擇其他報表期別，點(diǎn)擊“查看”，可以查看此任務(wù)中所有報表填報說明。選擇要填寫報表期，單擊上圖中報表期，如“2011年”，即可進(jìn)入到報表填報界面進(jìn)行錄入了，填完當(dāng)前報表之后，點(diǎn)擊界面底部頁簽，便可在報表任務(wù)中切換報表進(jìn)行填報：切換報表，點(diǎn)擊這里切換報表，點(diǎn)擊這里圖2.2.2數(shù)據(jù)錄入好后，可以保存或提交，單擊頁面上方“保存”或“提交”按鈕執(zhí)行相關(guān)操作。保存操作存儲表格中數(shù)據(jù)時不會對數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，報表任務(wù)處理權(quán)限仍在當(dāng)前用戶；提交操作存儲表格中數(shù)據(jù)并對數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，審核不通過任務(wù)無法提交，審核通過任務(wù)會被提交到上一級審核用戶，報表任務(wù)處理權(quán)限也隨之轉(zhuǎn)移。數(shù)據(jù)審核在如圖2.2.2填報頁面錄入數(shù)據(jù)后，單擊報表工具欄上“審核”按鈕進(jìn)行審核。審核包括兩種方式：邏輯性審核和合理性審核。邏輯性審核是報表數(shù)據(jù)必須要符合審核公式，不通過則無法上報，出現(xiàn)此類審核錯誤時，系統(tǒng)會以紅色高亮背景色定位錯誤。合理性審核是提示性審核，數(shù)據(jù)屬實(shí)情況下可以通過，不屬實(shí)應(yīng)修改。出錯時，系統(tǒng)會以黃色高亮背景色來定位錯誤單元格。進(jìn)行審核操作時，直接點(diǎn)擊“審核”按鈕，默認(rèn)是全部審核，點(diǎn)擊按鈕右方倒三角則可以在下拉菜單中進(jìn)行有選擇審核，如下圖：圖2.3.1單擊“邏輯性審核全部報表”進(jìn)行邏輯性審核時，如審核不通過會顯示如下提示界面。審核出錯信息羅列在報表正下方，包括出錯公式、出錯位置和出錯指標(biāo)取值等信息。雙擊出錯信息，在彈出信息框中可看到詳細(xì)信息同時有紅色背景定位，標(biāo)示出錯位置，以便跟蹤修改。圖2.3.2修改完成后，單擊上圖中出錯信息列表“重審”按鈕，可對修改后結(jié)果重新審核，審核通過，系統(tǒng)就會提示如下：圖2.3.3點(diǎn)擊“合理性審核全部報表”進(jìn)行合理性審核時，如果數(shù)據(jù)沒有通過審核，會顯示合理性審核未通過界面，系統(tǒng)會要求填報員核對數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)核對修改后可以通過審核；如確認(rèn)無誤，應(yīng)填寫審核說明。如下圖所示：圖2.3.4對于未通過合理性審核情況，不提供說明無法通過審核，填寫“審核情況說明”即可通過審核。數(shù)據(jù)上報后，上級統(tǒng)計人員會查看審核情況說明表（如下圖），如填寫說明不符合實(shí)際情況，可以將數(shù)據(jù)退回，要求填報單位重新填報。重新填報時，填表人應(yīng)刪除此條說明，重新審核并說明后，再次提交。圖2.3.5合理性審核包含一種較為特殊情況：空表上報合理性審核。統(tǒng)計信息系統(tǒng)中報送時間相同報表是以報表任務(wù)形式統(tǒng)一上報管理，如果遇到一個報表任務(wù)中某幾張報表未填寫內(nèi)容情況，系統(tǒng)會反饋空表上報情況并要求填表人確認(rèn)。空表上報一般有三種情況：未發(fā)生業(yè)務(wù)、遲報、無法填報。未發(fā)生業(yè)務(wù)指報表涉及監(jiān)管業(yè)務(wù)在報表期內(nèi)未發(fā)生，相應(yīng)指標(biāo)為0；遲報指由于各種原因，無法在報送時間按時提交數(shù)據(jù)；無法填報指由于業(yè)務(wù)、職能設(shè)置等原因，無法提供數(shù)據(jù)。在提交報表任務(wù)時，系統(tǒng)審核發(fā)現(xiàn)存在未填寫空表，會給和提示，有關(guān)處理流程如下：提交報表任務(wù)時，會出現(xiàn)審核不通過提示：圖2.3.6單擊“確定”后，單擊“審核”按鈕查看審核結(jié)果：圖2.3.7審核結(jié)果提示：“藥監(jiān)質(zhì)6表D快報空表上報，請?zhí)顚憣徍苏f明?！彪p擊此條審核結(jié)果時，報表中需要填寫單元格全部以黃色高亮來定位審核不通過位置，并彈出審核詳細(xì)信息對話框：圖2.3.8此時需要填寫說明并選擇空表上報原因。如果選擇“未發(fā)生業(yè)務(wù)”和“無法填報”兩種選項，說明情況即可通過審核，完成報表任務(wù)上報。如果填寫“遲報”，也可上報整個報表任務(wù)，但在獲得完整數(shù)據(jù)后，需要申請上級單位退回這張報表，補(bǔ)報后再次提交。填寫審核說明界面如下：圖2.3.9填寫審核說明后再次審核報表任務(wù)，顯示通過即可上報報表任務(wù)。數(shù)據(jù)提交當(dāng)任務(wù)中所有報表數(shù)據(jù)全部審核無誤后，單擊填報界面工具欄上“提交”即可上報數(shù)據(jù)，此時系統(tǒng)會提示您：“成功提交數(shù)據(jù)”，如下圖所示提示框。圖2.4.1此時關(guān)閉填報界面，回到報表戶列表界面，即可看到當(dāng)前用戶數(shù)據(jù)狀態(tài)已被鎖定，只要把鼠標(biāo)放至單位名稱最左邊小鎖圖標(biāo)上，系統(tǒng)將自動顯示鎖定單位，如下圖所示：報表戶列表頁面還會看到報表任務(wù)所處審批環(huán)節(jié)，如“等待**統(tǒng)計員審批”，如果數(shù)據(jù)被統(tǒng)計員退回，就會看到下圖3.2.3所示，“數(shù)據(jù)沒有通過**統(tǒng)計員審批”，此時需要點(diǎn)擊報表期，打開填報界面繼續(xù)修改填報內(nèi)容。圖至此填報人員工作流程就全部完成了。離線上報登錄系統(tǒng)后也可以通過下載工具進(jìn)行離線上報，點(diǎn)擊“離線工具”按鈕，如下圖所示：圖2.5.1下載完畢后，進(jìn)行安裝，完畢后會在桌面上自動生成一個I@REPORT運(yùn)行系統(tǒng)如下圖所示：圖2.5.2雙擊此圖標(biāo)，打開離線填報工具，如下圖所示：圖2.5.3點(diǎn)擊“任務(wù)”按鈕→裝入任務(wù)，如下圖所示：圖2.5.4選擇報表服務(wù)器，如下圖所示：圖2.5.5在報表服務(wù)器URL地址中輸入:，然后點(diǎn)擊下一步，如下圖所示：圖2.5.6選擇要下載報表期別，點(diǎn)擊下一步，以季報為例，如下圖所示：圖2.5.7輸入用戶名和密碼，點(diǎn)擊下一步，如下圖所示：圖2.5.8選擇要填報任務(wù)進(jìn)行下載，點(diǎn)擊下一步，如下圖所示：圖2.5.9選擇基層單位，點(diǎn)擊確定，如下圖所示：圖2.5.10選擇要填報報表期，然后點(diǎn)擊錄入，并輸入機(jī)構(gòu)基本信息，系統(tǒng)會自動產(chǎn)生需要填報報表，如下圖所示：圖2.5.11之后就可以進(jìn)行填報了，對于數(shù)據(jù)審核，可以點(diǎn)擊審核菜單，如下圖所示：圖2.5.12注：審核單張表和審核所有表只針對于邏輯性審核，也就是必須要審核通過。所以審核時候必須要點(diǎn)擊審核所有表以及卻換到每一張報表點(diǎn)擊合理性審核。審核無誤后可以點(diǎn)擊打印按鈕進(jìn)行打印，如下圖所示：圖2.5.13點(diǎn)擊“收發(fā)”→“上報數(shù)據(jù)”，可以把數(shù)據(jù)進(jìn)行上報，如下圖所示：圖2.5.14點(diǎn)擊下一步，如下圖所示：圖2.5.15選擇“報表服務(wù)器”，點(diǎn)擊下一步，如下圖所示：圖2.5.16在報表服務(wù)器URL地址里輸入“”，點(diǎn)擊下一步，如下圖所示：圖2.5.17輸入用戶名和密碼，點(diǎn)擊下一步，即可離線上報數(shù)據(jù)成功。數(shù)據(jù)統(tǒng)計員數(shù)據(jù)統(tǒng)計員可以接收本單位填報員報送數(shù)據(jù)，也可以代轄區(qū)內(nèi)單位進(jìn)行填報，除此之外還擁有管理、審核、匯總、分析所有行政區(qū)域內(nèi)下級單位數(shù)據(jù)權(quán)限，在此我們以石家莊市食品藥品監(jiān)管局為例，介紹數(shù)據(jù)統(tǒng)計員工作流程。數(shù)據(jù)統(tǒng)計員在填報本級數(shù)據(jù)、代填報下級數(shù)據(jù)時操作都和數(shù)據(jù)填報員填報流程相同，具體操作見本手冊第2章。添加用戶各級行政機(jī)構(gòu)均可為本級及其下級新增用戶，展開系統(tǒng)管理，單擊用戶管理，如下圖所示：圖單擊要新增用戶機(jī)構(gòu)，在用戶清單單擊“+”，如下圖所示：圖在基本信息中填寫好要新增用戶相關(guān)信息后單擊保存按鈕，即可將新增用戶保存成功，密碼自動設(shè)定為初始密碼，如下圖所示：圖3.1.3分配任務(wù)新增用戶保存成功后，單擊新用戶，單擊右上角填報權(quán)限，即可給新增用戶分配權(quán)限，如下圖所示：圖單擊要填報任務(wù)組，右側(cè)任務(wù)詳細(xì)權(quán)限將會展示本任務(wù)組中所有任務(wù)，只要將填報任務(wù)權(quán)限設(shè)為讀寫，在單擊保存即可，如下圖所示：圖密碼重置各級行政機(jī)構(gòu)均可為本級及其下級重置密碼，初始密碼均為“SYtj2015”。展開系統(tǒng)管理，單擊用戶管理，在機(jī)構(gòu)列表下單擊要重置密碼單位，右側(cè)用戶清單處會自動列出本機(jī)構(gòu)所有用戶列表，如下圖所示：圖在用戶列表中單擊要重置密碼用戶，再單擊右側(cè)重置密碼，系統(tǒng)會自動彈出確認(rèn)重置密碼對話框，如下圖所示：圖單擊上圖中“確定”，系統(tǒng)將密碼重置為初始密碼，如下圖所示：圖查看、審核下級數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計員登錄系統(tǒng)操作方式和2.1章節(jié)所述一致。進(jìn)入系統(tǒng)后，如果對某一下級行政區(qū)域操作較多，為了減少切換、選擇行政區(qū)域，可以先預(yù)置行政區(qū)域。以石家莊為例，用統(tǒng)計員用戶登錄后，左鍵單擊行政區(qū)域窗口，此時會彈出選擇框，顯示石家莊統(tǒng)計員用戶可操作各級行政區(qū)域樹形結(jié)構(gòu)，雙擊要選擇行政區(qū)域，“行政區(qū)域”欄會顯示成所選擇“正定縣食品藥品監(jiān)督管理局”，預(yù)置行政區(qū)域之后操作都會默認(rèn)在正定縣范圍內(nèi)實(shí)施。如下圖所示：圖3.4.1我們以“藥監(jiān)法（翌年1月底前）”報表任務(wù)為例，進(jìn)行查看、審核操作。如3.1.1所示，在左邊樹形導(dǎo)航欄中找到“藥監(jiān)法（翌年1月底前）”報表任務(wù)，點(diǎn)擊相應(yīng)報表期后，即可看到本級及以下填報單位列表，而且顯示單位列表為有權(quán)限填報此任務(wù)單位清單，不需填報此任務(wù)單位不會顯示在單位清單中，如下圖所示：圖3.4.2在圖3.1.2中點(diǎn)擊單位名稱右側(cè)“數(shù)據(jù)”按鈕或者“單位名稱”，即可以打開報表填報界面填寫（代填寫）、查看并審核數(shù)據(jù)，具體操作見第三章。統(tǒng)計員可以對行政區(qū)域內(nèi)單位單戶查看并審核。如果數(shù)據(jù)通過審核，可以進(jìn)行審批并提交給負(fù)責(zé)人。如下圖所示：圖3.4.3單擊工具欄上“審批”按鈕，彈出如下所示對話框，勾選“通過審批”，并可以酌情填寫相應(yīng)審批建議：勾選表示同意通過，不勾選表示不同意勾選表示同意通過，不勾選表示不同意通過圖3.4.4選中通過審批并填寫審批建議后，點(diǎn)擊上圖窗口中“確定”按鈕，會彈出窗口提示：圖3.4.5單擊確定，提示：圖3.4.6完成審核后，返回到填報單位界面如下圖所示：圖3.4.7如果數(shù)據(jù)沒有通過審批，則不勾選“通過審批”，并填寫審批建議以便填表人參照修改，此時系統(tǒng)會提示：圖3.4.8點(diǎn)擊確定，數(shù)據(jù)會被退回給相應(yīng)單位填表人，相應(yīng)單位填表人登錄后在單位列表界面可見“數(shù)據(jù)沒有通過**審批”提示，如下圖所示，點(diǎn)擊機(jī)構(gòu)名稱進(jìn)入填報界面修改數(shù)據(jù)后再次上報，直至所有審核審批通過。圖3.4.9批量審批批量審核審批在數(shù)據(jù)統(tǒng)計員管理下級數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)提供了批量審核審批功能，便于批量整體管理數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)統(tǒng)計員登錄系統(tǒng)后，選擇任務(wù)和報表期進(jìn)入到填報單位列表界面，如圖所示，點(diǎn)擊工具欄上“審核”按鈕進(jìn)行批量審核：圖3.5.1點(diǎn)擊后，會彈出批量審核選擇框，界面如下：圖3.5.2點(diǎn)擊“下一步”繼續(xù)選擇需審核報表名單以及審核公式：圖3.5.3其中表內(nèi)審核為只執(zhí)行某一張表表內(nèi)審核公式；表間審核為涉及到兩張表或兩張表以上審核公式；強(qiáng)制性審核為必須審核通過，不允許填寫審核說明審核公式；合理性審核為不必強(qiáng)制通過審核，但未通過審核需要填寫審核說明審核公式。點(diǎn)擊“開始”，最終審核結(jié)果在選擇框中顯示，如下圖所示：審核的結(jié)果信息審核的結(jié)果信息圖3.5.4 點(diǎn)擊“確定”，可以查看未通過審核單位列表。也可以點(diǎn)擊“導(dǎo)出審核結(jié)果”查看詳細(xì)審核信息，點(diǎn)擊“關(guān)閉”則關(guān)閉此頁面。至此，數(shù)據(jù)批量審核完成。 當(dāng)確認(rèn)數(shù)據(jù)都已經(jīng)審核完成，或者想把已通過審核數(shù)據(jù)提交給負(fù)責(zé)人，則點(diǎn)擊提交按鈕，如下圖所示：圖3.5.5批量通過本轄區(qū)內(nèi)多家單位數(shù)據(jù)報送至本級后，可以單擊批量審批按鈕，一次性報送多家數(shù)據(jù)至上級機(jī)構(gòu)，不用點(diǎn)批量審核，如下圖所示：圖批量退回當(dāng)出現(xiàn)大部分?jǐn)?shù)據(jù)需要退回時，直接單擊批量退回按鈕，即可將要退回單位批量退回，且一退到底至填報單位，而不用一個單位一個單位退回，如下圖所示：圖數(shù)據(jù)上報情況查詢系統(tǒng)提供上報情況查詢，可以全面查看行政區(qū)域內(nèi)某個報表任務(wù)上報情況，同時也可以從上報情況查詢表鏈接到具體報表任務(wù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)處理操作。在左側(cè)功能菜單上，點(diǎn)擊“上報情況查詢”，可選擇查看各類報表期別上報情況。如下圖所示：圖3.3.1以年報為例，點(diǎn)擊“年報”，然后點(diǎn)擊“年報上報情況”，在條件欄中選擇“機(jī)構(gòu)”、“任務(wù)”、“報表期”等條件，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)會顯示符合條件上報情況表。點(diǎn)擊單位名稱前加號，可以展開行政區(qū)域，查看本級直屬單位以及各市局填報情況，如下圖所示：圖3.3.2下圖中每一個用紅色標(biāo)示區(qū)域，顯示處于各種狀態(tài)單位數(shù)量，點(diǎn)擊數(shù)字都可以鏈接到相應(yīng)單位列表及具體報表任務(wù)。圖3.3.3點(diǎn)擊“應(yīng)上報單位數(shù)”、“未填報單位數(shù)”、“填報中單位數(shù)”、“退回修改單位數(shù)”，可以查看相應(yīng)單位清單，如下圖所示，點(diǎn)擊單位名稱可以直接鏈接到填報任務(wù)。圖3.3.4點(diǎn)擊“已上報單位數(shù)”，可以鏈接到處理環(huán)節(jié)頁面，查看已上報報表任務(wù)所在處理環(huán)節(jié)，如下圖所示：圖3.3.5點(diǎn)擊每個處理環(huán)節(jié)對應(yīng)單位個數(shù)，可以查看此用戶當(dāng)前正在審批單位清單，點(diǎn)擊清單中單位名稱即能鏈接打開填報任務(wù)。合理性審核說明查詢系統(tǒng)提供合理性審核說明查詢功能，可以查看某一期別報表任務(wù)合理性審核情況，比如查看季報“藥監(jiān)質(zhì)（季后20日前）”有哪些單位提交了合理性審核說明及說明內(nèi)容，點(diǎn)擊“上報情況查詢”→“季報”→“季報審核說明”，在查詢范圍選項欄中選擇機(jī)構(gòu)、報表期和任務(wù)，點(diǎn)擊“計算”按鈕，即可生成查詢結(jié)果，見下圖：圖3.3.6點(diǎn)擊“任務(wù)名稱”，可以打開報表任務(wù)填報頁面查看審核情況說明，如下圖所示：圖3.3.7空表上報查詢系統(tǒng)提供兩種方式查看空表上報審核說明，一種是打開相關(guān)報表任務(wù)，切換到審核情況說明頁中查看，另一種是進(jìn)入空表上報情況查詢中查看。登錄系統(tǒng)后，如查看季報“藥監(jiān)質(zhì)（季后20日前）”空表上報審核情況，點(diǎn)擊“上報情況查詢”→“季報”→“季報空表說明”，在查詢范圍選項欄中選擇機(jī)構(gòu)、報表期和任務(wù)等內(nèi)容，點(diǎn)擊“計算”按鈕，即可生成查詢結(jié)果，見下圖：圖3.3.8可以查看此報表任務(wù)中哪些單位填報了空表以及空表上報原因，如果有“遲報”情況，需要查看當(dāng)前狀態(tài)。如果是“遲報未報”，這張報表還需補(bǔ)報；如果數(shù)據(jù)已補(bǔ)報，當(dāng)前狀態(tài)就會顯示為“遲報已報”，整個報表任務(wù)即填報完成。點(diǎn)擊“任務(wù)名稱”，可以打開報表任務(wù)填報頁面查看報表數(shù)據(jù)、退回數(shù)據(jù)或者補(bǔ)報數(shù)據(jù)，也可以在審核情況說明中查看空表上報說明，如下圖所示：圖3.3.9數(shù)據(jù)匯總系統(tǒng)左側(cè)導(dǎo)航欄中提供數(shù)據(jù)匯總功能，用以查看轄區(qū)內(nèi)不同期別報表匯總數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)匯總”選擇期別及報表名，進(jìn)入?yún)R總界面。選擇相應(yīng)匯總條件來計算匯總數(shù)。例如，計算2011年河北省食品藥品監(jiān)督管理局行政事業(yè)單位機(jī)構(gòu)個數(shù)匯總數(shù)，在機(jī)構(gòu)選擇框內(nèi)，系統(tǒng)會自動定位到預(yù)置行政區(qū)域，即河北省食品藥品監(jiān)督管理局，期別為“2011年”，匯總范圍為“全部單位”。單擊“匯總”，即計算得到此范圍數(shù)據(jù)匯總結(jié)果，如圖所示：圖3.4.1“匯總范圍”下拉框中包含三個分類：“已上報”指是登錄用戶行政區(qū)域范圍內(nèi)所有已經(jīng)填了數(shù)據(jù)并提交上報單位，其中包含審批退回單位，只要曾經(jīng)上報過都在此范圍內(nèi)；“填報中”指是登錄用戶行政區(qū)域范圍內(nèi)所有正在填報還沒有提交單位；“全部單位”指得是登錄用戶行政區(qū)域范圍內(nèi)所有單位數(shù)據(jù)，無論數(shù)據(jù)填報狀態(tài)如何，全部包含在內(nèi)。系統(tǒng)默認(rèn)匯總范圍為“全部單位”。生成匯總數(shù)據(jù)后，可以點(diǎn)擊“打印”可以直接在線打印報表匯總結(jié)果。也可以單張或批量導(dǎo)出，保存到本地進(jìn)一步處理。如要導(dǎo)出當(dāng)前匯總數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”后，彈出如下選擇框，可以選擇要導(dǎo)出格式，點(diǎn)擊確定即可：圖3.4.2如要導(dǎo)出同一個匯總表多個匯總范圍數(shù)據(jù)，可以使用批量導(dǎo)出功能簡化操作。點(diǎn)擊中“批量導(dǎo)出”按鈕，彈出如下選擇框：在左邊樹形中選擇單位，點(diǎn)擊“在左邊樹形中選擇單位，點(diǎn)擊“>”單個選定，點(diǎn)擊“>>”全部選定確認(rèn)后點(diǎn)擊這里運(yùn)行圖3.4.3選擇需要導(dǎo)出報表期及多個匯總范圍，選擇匯總范圍有兩種情況：如需以行政區(qū)域為匯總范圍，點(diǎn)擊區(qū)域名稱，如“**省局”；如需匯總具體單位數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊該單位本級，如“**省局本級”。將需要導(dǎo)出匯總范圍加入到右邊框中，點(diǎn)擊上圖上下箭頭還可以調(diào)整導(dǎo)出單位順序，如圖所示：圖3.4.4選擇完成后，在下圖單擊界面最上方藍(lán)色“下一步”按鈕，圖3.4.5選擇要導(dǎo)出格式，一般導(dǎo)出為EXCEL格式，單擊上圖中“開始”，系統(tǒng)就會提示導(dǎo)出完成，如下圖所示：圖3.4.6單擊上圖中“下載”按鈕，選擇要保存路徑即可將批量導(dǎo)出匯總結(jié)果保存到本地以供查看。導(dǎo)出文件表樣和在系統(tǒng)中看到相同，如下圖所示：圖3.4.7數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)中數(shù)據(jù)分析功能提供一種較為靈活操作方法，對數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢及初步分析。登陸系統(tǒng)后，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)分析”，在“報表期分組”下展開報表清單，點(diǎn)擊選擇要分析報表，可以看到頁面分為幾個版塊，如下圖：圖3.5.1頁面左側(cè)是“維和度量”部分，顯示所選報表中指標(biāo)及分組，中間空白處是報表查詢結(jié)果顯示區(qū)，顯示區(qū)上面是過濾條件面板，右側(cè)和下方則是拖拽指標(biāo)區(qū)域。只需要進(jìn)行拖拽指標(biāo)操作，即選中相應(yīng)指標(biāo)，系統(tǒng)便可自動形成一張報表并顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)分析界面上提供了功能菜單，利用這些功能可以對查詢分析結(jié)果進(jìn)行處理：。新建：新建一個查詢分析，同時清空頁面，刪除已添加維和指標(biāo)。導(dǎo)出：導(dǎo)出查詢結(jié)果顯示區(qū)內(nèi)生成數(shù)據(jù)表格，可以導(dǎo)出為Excel等形式文件。報表屬性：設(shè)置報表屬性，如表名、標(biāo)題、主標(biāo)題、報表風(fēng)格、行高列寬等。數(shù)據(jù)顯示：設(shè)置數(shù)值型指標(biāo)顯示格式，如指標(biāo)、千分符、小數(shù)位數(shù)設(shè)置等。預(yù)警：設(shè)置預(yù)警條件和符合預(yù)警條件數(shù)據(jù)顯示形式。旋轉(zhuǎn)：將右側(cè)和下方拖拽指標(biāo)區(qū)域中內(nèi)容互換，即查詢結(jié)果表格行列互換。圖表：根據(jù)查詢結(jié)果表格生成統(tǒng)計圖?？梢灾付邮?，柱狀圖、折線圖等。刷新：執(zhí)行查詢設(shè)置，生成查詢結(jié)果表格。有兩個選項：“自動刷新”和“手動刷新”，用戶改變查詢條件設(shè)置時，系統(tǒng)根據(jù)選項判斷是否自動觸發(fā)查詢設(shè)置。顯示：設(shè)置報表查詢結(jié)果顯示區(qū)顯示內(nèi)容，可分別查看報表、圖形，或同時查看報表和圖形。刪除：刪除拖拽指標(biāo)區(qū)域中已選指標(biāo)和維。全屏顯示：全屏顯示報表查詢結(jié)果，隱藏“維和度量”部分、右側(cè)和下方拖拽指標(biāo)區(qū)域。再次點(diǎn)擊則恢復(fù)顯示已隱藏部分?；静樵儾僮饕圆樵兏鲉挝凰幓?-4-1表A收入小計和支出小計明細(xì)及行政區(qū)域內(nèi)情況為例，在“報表期分組”下展開報表清單，點(diǎn)擊選擇要分析報表，在“維和度量”部分中“指標(biāo)”樹上選擇指標(biāo)“小計（收入）”和“小計（支出）”，鼠標(biāo)分別選中這兩個指標(biāo)，拖至下側(cè)拖拽指標(biāo)區(qū)域，放開鼠標(biāo)，兩個指標(biāo)就出現(xiàn)在這個區(qū)域。在“維和度量”部分中“分組”樹上選擇“填報單位”，鼠標(biāo)選中這個指標(biāo)，拖至右側(cè)拖拽指標(biāo)區(qū)域，放開鼠標(biāo)，“填報單位”就出現(xiàn)在這個區(qū)域。選好指標(biāo)和分組之后，點(diǎn)擊菜單欄，查詢結(jié)果顯示區(qū)開始計算并顯示相應(yīng)查詢結(jié)果，如下圖：圖3.5.2指標(biāo)計數(shù)查詢查詢分析模塊除了基本數(shù)量查詢功能，還可以用來查詢單位或記錄個數(shù)。在上圖中形成查詢結(jié)果上，還可以增加查詢各級行政區(qū)域單位個數(shù)。點(diǎn)擊拖拽分組樹中“填報單位”至下方指標(biāo)區(qū)域，點(diǎn)擊“填報單位”標(biāo)簽右側(cè)倒三角，在下拉框中選擇“轉(zhuǎn)換為指標(biāo)”，將“填報單位”設(shè)置為指標(biāo)。再次單擊“填報單位”右側(cè)倒三角，下拉框中會顯示各類指標(biāo)計算方式，選擇“計數(shù)”，設(shè)置完成后，點(diǎn)擊菜單欄，則系統(tǒng)自動計算出單位個數(shù)，并在查詢結(jié)果顯示區(qū)中顯示出來，點(diǎn)擊查詢結(jié)果“填報單位”前加號，可以逐級展開，查看各行政區(qū)域數(shù)據(jù)情況。圖3.5.3構(gòu)造條件查詢基礎(chǔ)查詢操作可以得到某張報表全部單位數(shù)據(jù)，系統(tǒng)同時支持篩選符合條件單位數(shù)據(jù)。在之前形成查詢結(jié)果上，如果需要篩選“上年度結(jié)轉(zhuǎn)”數(shù)據(jù)在2000萬元以上單位，需要如下操作：從指標(biāo)樹上拖拽“上年度結(jié)轉(zhuǎn)”指標(biāo)報表至下方指標(biāo)區(qū)域，作為顯示內(nèi)容，再從指標(biāo)樹上拖拽“上年度結(jié)轉(zhuǎn)”指標(biāo)至上方過濾條件面板，用來構(gòu)造篩選條件。勾選“上年度結(jié)轉(zhuǎn)”，在文本框內(nèi)輸入“>2000”作為篩選條件，如下圖：圖3.5.4設(shè)置完成后，點(diǎn)擊菜單欄，系統(tǒng)根據(jù)條件進(jìn)行篩選，并在查詢結(jié)果顯示區(qū)中顯示出來，點(diǎn)擊查詢結(jié)果“填報單位”前加號，可以逐級展開，查看各行政區(qū)域數(shù)據(jù)情況：圖3.5.5數(shù)據(jù)核對上報過程中，各級行政機(jī)構(gòu)均可通過數(shù)據(jù)核對功能隨時進(jìn)行數(shù)據(jù)核對。展開數(shù)據(jù)核對，季報，單擊要核對數(shù)據(jù)報表，系統(tǒng)右側(cè)就會顯示數(shù)據(jù)核對表表樣，如下圖所示：圖11選擇相應(yīng)機(jī)構(gòu)和數(shù)據(jù)期，單擊計算，即可查看本轄區(qū)內(nèi)相關(guān)指標(biāo)排名前十?dāng)?shù)據(jù)情況，如下圖所示：圖12用戶管理統(tǒng)計信息系統(tǒng)為省局用戶提供了對行政區(qū)域內(nèi)用戶進(jìn)行管理基本功能，主要包括兩項內(nèi)容：密碼管理和上報環(huán)節(jié)管理。密碼管理如果省以下各單位用戶忘記系統(tǒng)登錄密碼，省局負(fù)責(zé)人和統(tǒng)計員現(xiàn)在可以通過“系統(tǒng)管理”下“用戶管理”功能對下級單位進(jìn)行密碼重置操作。展開左側(cè)功能樹“系統(tǒng)管理”，點(diǎn)擊“用戶管理”，打開“組織機(jī)構(gòu)和用戶管理”界面如下圖所示：圖3.6.1在“組織機(jī)構(gòu)”欄中選擇要重置單位。點(diǎn)擊單位名稱后，可以看到右側(cè)上方“機(jī)構(gòu)信息”欄中顯示這個機(jī)構(gòu)基本信息，右側(cè)下方“用戶清單”顯示所屬這個機(jī)構(gòu)全部用戶，單擊選中需要重置密碼用戶，“用戶清單”右側(cè)會顯示相應(yīng)用戶信息，核對無誤后，點(diǎn)擊“重置密碼”標(biāo)簽，確認(rèn)操作后，密碼被重置為“123456”。注意：每個機(jī)構(gòu)用戶列表還會包含其他項目用戶，請不要對“負(fù)責(zé)人”、“統(tǒng)計員”、“填表人”以外其他用戶密碼進(jìn)行重置。上報環(huán)節(jié)管理在正常數(shù)據(jù)審批上報流程中，下級單位每個報表任務(wù)上報后都需要經(jīng)過本單位統(tǒng)計員及負(fù)責(zé)人兩層審批，統(tǒng)計員審批后上報給負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人審批后上報至上級單位。如果負(fù)責(zé)人需要簡化審批環(huán)節(jié)，可以通過用戶管理功能取消統(tǒng)計員審批權(quán)限，負(fù)責(zé)人直接審批下級單位報表任務(wù)后，即可報送至上級單位。以國家總局為例，打開圖3.6.2所示頁面，單擊某一個機(jī)構(gòu)名稱，在右下方用戶清單列表下可以看到此機(jī)構(gòu)下所有用戶：圖3.6.2單擊統(tǒng)計員用戶，把右側(cè)“是否是審批人”標(biāo)簽對號去掉，單擊保存即可：圖3.6.3本單位及其下級數(shù)據(jù)填寫完成上報后就會直接轉(zhuǎn)到負(fù)責(zé)人審批環(huán)節(jié)，不需要再經(jīng)過統(tǒng)計員審批上報環(huán)節(jié)了?？己斯芾斫y(tǒng)計制度規(guī)定每個報告期應(yīng)上報多張報表，每期統(tǒng)計報表根據(jù)報送日期及填報范圍不同，劃分成若干報表任務(wù)，在統(tǒng)計信息系統(tǒng)對上述工作內(nèi)容進(jìn)行記錄基礎(chǔ)上進(jìn)行數(shù)據(jù)質(zhì)量考核評分。因此除了正常填寫報表之外，我們系統(tǒng)還提供了考核管理功能。賦予權(quán)重登陸系統(tǒng)后，各省先給各地市賦予權(quán)重，系統(tǒng)將根據(jù)權(quán)重給各地市自動打分。登陸系統(tǒng)后，展開報表處理下考核權(quán)重，展開年報權(quán)重，單擊地市局，系統(tǒng)將自動跳轉(zhuǎn)至報告期界，如下圖所示：圖13單擊上圖中當(dāng)前報表期2015年，系統(tǒng)將自動跳轉(zhuǎn)至報表戶列表界面，如下圖所示：圖14單擊上圖中單位名稱或者右邊數(shù)據(jù)，都可以跳轉(zhuǎn)至填報界面，如下圖所示：圖15分別對地市級準(zhǔn)確性、及時性、完整性賦權(quán)重，并提交，地市級權(quán)重就算是賦予完成了。次日登陸系統(tǒng)后，展開考核管理即可查詢考核結(jié)果，如下圖所示：圖16查詢考核得分用戶可以隨時登錄統(tǒng)計信息系統(tǒng)查詢各報告期考核情況，如果查看已結(jié)束報告期考核情況，顯示是最終考核結(jié)果，如果查看是處于報送過程中報告期考核情況，考核結(jié)果會隨著上報情況變化，直至報告期結(jié)束，即可得到最終考核結(jié)果?？偩纸y(tǒng)計人員在登陸系統(tǒng)后單擊“考核管理”下“省局考核”，顯示界面如下：圖3.7.1在上圖中，可以進(jìn)行選擇期別操作，根據(jù)考核年度范圍，選擇若干期別，查看相應(yīng)考核結(jié)果。選擇“機(jī)構(gòu)”明確考核行政區(qū)域范圍；選擇考核涉及多個報表期，系統(tǒng)會根據(jù)各期別數(shù)據(jù)上報記錄、報表任務(wù)權(quán)重和計算公式計算得出數(shù)據(jù)質(zhì)量得分；選擇考核年度，選取相應(yīng)年度各機(jī)構(gòu)統(tǒng)計管理情況得分。單擊“計算”按鈕，系統(tǒng)計算得出各單位數(shù)據(jù)質(zhì)量得分、統(tǒng)計管理得分及綜合得分，即可查看相應(yīng)得分情況：圖3.7.2單擊上圖中某期考核得分，可查看得分明細(xì)，即行政區(qū)域內(nèi)各填報單位各報表任務(wù)詳細(xì)得分情況，包括準(zhǔn)確性、及時性、完整性得分及詳細(xì)記錄，如下圖：圖3.7.3單擊圖中單位名稱，可查看行政區(qū)域各單位得分情況：圖3.7.4各下級單位得分多少在一定程度上取決于下級行政區(qū)域內(nèi)填報單位數(shù)量，上圖得分列表僅作為考核分?jǐn)?shù)來源參考，不能作為對下級單位考核依據(jù)。單擊圖3.7.2中“統(tǒng)計管理得分”，即可查詢該單位統(tǒng)計管理得分如下圖：圖3.7.5查詢考核權(quán)重總局為省局報表任務(wù)賦予權(quán)重后，各單位可進(jìn)行查詢，單擊“考核管理”→“權(quán)重查詢”→“省局”→“省局季報權(quán)重”：圖3.7.6在上圖中選擇相應(yīng)“報表期”，單擊“計算”按鈕即可查看總局為報表任務(wù)賦予權(quán)重情況：圖3.7.7數(shù)據(jù)備份在系統(tǒng)中，可以通過編輯菜單下導(dǎo)出所有報表為EXCEL對某個報表任務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，如下圖所示：圖3.8.1之后系統(tǒng)會提示選擇備份EXCEL文件保存路徑，選擇一個存放地址，點(diǎn)擊保存，如下圖所示：圖3.8.2保存后，系統(tǒng)會提示是否立即查看，選擇是，可以打開查看備份數(shù)據(jù)文件，如下圖所示：圖3.8.3數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)人數(shù)據(jù)統(tǒng)計員完成數(shù)據(jù)審核審批后，將數(shù)據(jù)報送至數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)人，經(jīng)審核無誤后，由數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)人將數(shù)據(jù)上報至上級單位。除審批外，數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)人能做操作和數(shù)據(jù)統(tǒng)計員相同，其具體操作參見數(shù)據(jù)統(tǒng)計員部分介紹。查看上報情況數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)人也可以查看轄區(qū)內(nèi)上報情況，參見本手冊3.3章節(jié)，得到上報情況如下圖所示：圖4.1.1數(shù)據(jù)匯總數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)人也可以查看轄區(qū)內(nèi)匯總數(shù)據(jù)，參見3.4章節(jié)，得到匯總情況如下圖所示：圖4.2.1數(shù)據(jù)審批操作方式同統(tǒng)計員批量審核審批，最后審核無誤數(shù)據(jù)系統(tǒng)會自動提交至上級單位，審核有誤數(shù)據(jù)系統(tǒng)會自動退回至填報單位，具體操作參見4.2章節(jié)。登錄系統(tǒng)后，在左側(cè)報表處理中選擇任務(wù)和報表期進(jìn)入到填報單位列表界面，如下圖所示，可以看到工具欄上有一個“上報”按鈕：圖4.3.1點(diǎn)擊“上報”，系統(tǒng)會對數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，返回審核結(jié)果，并提示是否要把已審核通過數(shù)據(jù)批量上報給上級單位統(tǒng)計員，把不通過數(shù)據(jù)批量退回填表人或下級報送單位。如下圖所示：圖4.3.2點(diǎn)擊確定，則進(jìn)行正式上報工作，不通過則直接退回至下級機(jī)構(gòu)，由下級機(jī)構(gòu)決定是退回至填報單位還是代改數(shù)據(jù)，至此，數(shù)據(jù)審批工作就完成了，通過審批數(shù)據(jù)會提交給上級統(tǒng)計員進(jìn)行審核，層層上報，直至上報到國家總局負(fù)責(zé)人審批環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)分析具體參見本文檔3.5章節(jié)。用戶管理具體參見本文檔3.6章節(jié)?？己斯芾砭唧w參見本文檔3.7章節(jié)。插件加載故障及處理方法IE安裝設(shè)置阻止下載插件在WINDOWSXP系統(tǒng)上運(yùn)行統(tǒng)計信息系統(tǒng)時，如出現(xiàn)以下提示，圖5.1.1點(diǎn)擊上圖中方框內(nèi)黃色文字部分，系統(tǒng)提示如下，選擇“安裝ActiveX控件”即可安裝插件。圖5.1.2也可點(diǎn)擊上圖方框中“在線插件安裝工具”鏈接，下載插件安裝工具后，運(yùn)行安裝工具來手動安裝插件。用戶也可手工修改IE屬性，修改方法如下：在IE瀏覽器中，選擇IE菜單：“工具”→“Internet選項”→“安全”→“自定義級別”→“ActiveX控件和插件”，將“下載已簽名ActiveX控件”和“運(yùn)行ActiveX控件和插件”設(shè)置為“啟用”，如圖，圖6.1.4所示。圖5.1.3圖5.1.4常見問題解答不能進(jìn)入填報界面或者自動安裝插件失敗，怎么辦？答：如果出現(xiàn)這樣情況，需要刪除瀏覽器IE緩存和插件，之后重新登錄系統(tǒng)即可。首先把所有瀏覽器窗口都關(guān)掉，重新打開一個瀏覽器界面，如下圖所示：圖2單擊上圖中“工具”菜單下“Internet選項”，會出現(xiàn)提示框如下圖所示：圖3單擊“瀏覽歷史記錄”下邊“設(shè)置”，會打開如下圖所示對話框：圖4單擊上圖中“查看對象”，把打開文件夾中所有文件全部選中，進(jìn)行刪除，如下圖所示：圖5刪除完成后回到圖4界面中，單擊“查看文件”，把打開文件夾中所有文件全部選中，進(jìn)行刪除，關(guān)閉后單擊圖4中“確定”就會回到圖3，此時單擊圖3中我們剛剛點(diǎn)過“設(shè)置”旁“刪除”按鈕，則會顯示“刪除瀏覽歷史記錄”提示框如下圖所示：圖6把所有選項全部選中，單擊“