有效的時(shí)間管理課件

高效的時(shí)管理間破冰游戲:時(shí)間管理

，一寸光陰一寸金

請(qǐng)讓我們一起來(lái)探討一下關(guān)于時(shí)間管理的問(wèn)題思考時(shí)間對(duì)你來(lái)說(shuō)夠用嗎？給時(shí)間賦予一個(gè)定義？你是怎樣利用你的24小時(shí)的？你認(rèn)為你還有多少時(shí)間？日本學(xué)者關(guān)于時(shí)間浪費(fèi)的調(diào)查

“人們一般每8分鐘會(huì)收到1次打擾，每小時(shí)大約7次，即每天50—60次。平均每次打擾大約是5分鐘，總共每天大約4小時(shí)，也就是50%。其中約3小時(shí)的打擾是沒(méi)有意義或者極少有價(jià)值的。同時(shí)人被打擾后重拾原來(lái)的思路至少需要3分鐘，每天就是2.5小時(shí)。”根據(jù)以上的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)，每天因打擾而產(chǎn)生的時(shí)間損失約為5.5小時(shí)，按8小時(shí)工作制算，這占了工作時(shí)間的68.7%。看看平時(shí)的我們又是如何工作的？這些都是時(shí)間管理的陷阱和浪費(fèi)時(shí)間的壞習(xí)慣！情不自禁，事必躬親；碌碌無(wú)為，焦慮擔(dān)憂；文山會(huì)海，過(guò)分客套；拐彎抹角，不擅借力；處理重復(fù)，例行公事；猶豫不決，漫不經(jīng)心；電話干擾，陪同煲粥；不速之客，禮節(jié)陪聊；回復(fù)信件，斟字酌句；強(qiáng)調(diào)客觀，假裝積極。時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn)理論的演進(jìn)特點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)第一代時(shí)間管理備忘錄型應(yīng)變力很強(qiáng)沒(méi)有壓力隨意忽略整體規(guī)劃第二代時(shí)間管理記事簿規(guī)劃與準(zhǔn)備追蹤約會(huì)事件達(dá)成率比較高產(chǎn)生安排的習(xí)慣第三代時(shí)間管理強(qiáng)調(diào)價(jià)值規(guī)劃、制定優(yōu)先順序以價(jià)值為導(dǎo)向提高生產(chǎn)率忽略了自然法則缺乏遠(yuǎn)見(jiàn)第四代時(shí)間管理自然法則和羅盤(pán)理論效率方向?qū)?/p>

請(qǐng)檢查一下你對(duì)時(shí)間的敏感度請(qǐng)看案例如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理？時(shí)間管理的八大法寶■樹(shù)立時(shí)間價(jià)值觀理念變革■結(jié)構(gòu)流程優(yōu)化組織前提■工作環(huán)境“５Ｓ”準(zhǔn)備工作■工作的計(jì)劃性目標(biāo)管理■分清工作輕重緩急優(yōu)先級(jí)■并行串行的兼顧性統(tǒng)籌學(xué)■工作任務(wù)轉(zhuǎn)移授權(quán)與借力■學(xué)會(huì)說(shuō)“不”

拒絕的學(xué)問(wèn)樹(shù)立時(shí)間價(jià)值觀■首先解決思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題—人的行動(dòng)是受思想支配的—思想方法決定行為模式■牢固樹(shù)立時(shí)間的價(jià)值觀—時(shí)間就是效益—時(shí)間就是金錢(qián)—時(shí)間就是生命牢記魯迅先生的話：時(shí)間是組成生命的材料，浪費(fèi)別人的時(shí)間，其實(shí)是無(wú)異于謀財(cái)害命的。時(shí)間管理第一法則■目標(biāo)管理與工作的計(jì)劃性——工作方法三段論目標(biāo)方法行動(dòng)計(jì)劃

計(jì)劃是從目標(biāo)到方法的橋梁明確工作目標(biāo)■建立目標(biāo)體系組織群體個(gè)人戰(zhàn)略目標(biāo)工作規(guī)劃個(gè)人計(jì)劃按一定時(shí)間范圍把目標(biāo)分解如何制定一份工作計(jì)劃？目標(biāo)：你要達(dá)到什么目標(biāo)？工作步驟：應(yīng)當(dāng)做些什么？方法：應(yīng)當(dāng)如何做？估計(jì)時(shí)間：需要多少時(shí)間？目標(biāo)日期：必須在什么日子完成？責(zé)任人：什么人做？活動(dòng)計(jì)劃表活動(dòng)計(jì)劃表目標(biāo)：活動(dòng)步驟目標(biāo)日期成本估計(jì)責(zé)任人貨幣成本時(shí)間成本周計(jì)劃表周計(jì)劃工作安排

第周目標(biāo)：1、2、工作優(yōu)先級(jí)別完成時(shí)間責(zé)任人獎(jiǎng)懲ABC法則A級(jí)優(yōu)先權(quán)：必須做的事——是指關(guān)鍵的事務(wù)。B級(jí)優(yōu)先權(quán)：應(yīng)該做的事——具有中等價(jià)值的事。C級(jí)優(yōu)先權(quán)：可以去做的事——價(jià)值最低的一類事務(wù)，可以拖后或安排在“80、20”法則■先做最重要的事情

你知道圓的面積占正方形面積的多少嗎？你知道去掉圓的面積正方形面積還剩下多少嗎？結(jié)論：做重要的少數(shù)事情會(huì)議的時(shí)間管理明確開(kāi)會(huì)目的作好會(huì)前準(zhǔn)備準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議嚴(yán)明會(huì)場(chǎng)紀(jì)律會(huì)后紀(jì)要跟蹤會(huì)上有議有決會(huì)議時(shí)間管理ABCDFE應(yīng)酬的時(shí)間管理應(yīng)酬你的上級(jí)應(yīng)酬你的同級(jí)應(yīng)酬你的下級(jí)應(yīng)酬不速之客應(yīng)酬親朋好友出席商務(wù)宴會(huì)應(yīng)酬時(shí)間管理ABCDFE工作任務(wù)轉(zhuǎn)移■學(xué)會(huì)授權(quán)與借力——依據(jù)企業(yè)管理的組織原則——遵照公司崗位職責(zé)和權(quán)限——合理分權(quán)為授權(quán)的前提——非指揮權(quán)限關(guān)系的借力——依靠個(gè)人非職務(wù)影響力■注意事項(xiàng)——授權(quán)有度，控權(quán)有方——借力要適當(dāng)，注重實(shí)效可以通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高工作效率。還浪費(fèi)時(shí)間的外在因素及解決方法１電話干擾的原因及解決方法不速之客的原因及解決方法用人不當(dāng)?shù)脑蚣敖鉀Q方法社交閑談的原因及解決方法浪費(fèi)時(shí)間的外在因素及解決方法２權(quán)責(zé)混淆的解決方法溝通不良的解決方法進(jìn)度失控的解決方法資料不全的解決方法浪費(fèi)時(shí)間的外在因素及解決方法３會(huì)議耽誤的原因及解決方法文件復(fù)雜的原因及解決方法工作擱置的原因及解決方法旅行不當(dāng)?shù)脑蚣敖鉀Q方法浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在因素及解決方法１危機(jī)應(yīng)付的原因及解決方法計(jì)劃欠妥的原因及解決方法貪求過(guò)多的原因及解決方法事必躬親的原因解決方法浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在因素及解決方法２條理不清的原因及解決欠缺自律的原因及解決無(wú)力拒絕的原因及解決方法做事拖延的原因及解決方法《時(shí)間管理》順口溜凡事明確目標(biāo)，提前做好準(zhǔn)